Нулевая единая упрощенная налоговая декларация - образец заполнения можно найти на нашем сайте - сдается в налоговые органы в случае отсутствия в отчетном периоде объекта налогообложения и выполнения ряда обязательных условий. О нюансах подачи единой упрощенной декларации (ЕУД) читайте в нашем материале, составленном в виде ответов на часто задаваемые вопросы, связанные с ЕУД.

Что такое единая декларация и когда ее можно сдавать?

ЕУД — это форма отчетности, предназначенная для того, чтобы максимально упростить процесс отчета в ФНС для тех налогоплательщиков, кто не вел деятельность в отчетном периоде. Суть ЕУД в том, что она сдается вместо нулевок по комплексу налогов, по которым налогоплательщик должен отчитаться в рамках применяемого им режима налогообложения.

Сдавать ЕУД могут как предприятия, так и физлица. Для того чтобы заменить нулевки по нескольким налогам на ЕУД, требуется обязательное выполнение таких условий (ст. 80 НК РФ):

• в течение периода, за который формируется ЕУД, должны отсутствовать движения денежных средств у отчитывающегося налогоплательщика — как по банковским счетам, так и по кассе;
• по налогам, которые налогоплательщик уплачивает на применяемом налоговом режиме, должны отсутствовать объекты налогообложения.

Подробнее о том, когда можно сдавать ЕУД, узнайте из материала .

Какие налоги заменяет единая декларация

ЕУД, согласно порядку формирования (утвержден приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н), может подаваться вместо расчетов и деклараций, по которым отчетным периодом являются год или квартал. Нельзя подавать ЕУД по тем налогам, отчетность по которым является ежемесячной.

При этом ЕУД не надо подавать по тем налогам, по которым тот, кто отчитывается, не является налогоплательщиком. Алгоритм принятия решения о подаче ЕУД разберем на примере.

ИП зарегистрирован в этом качестве 16.01.2017. Специальный налоговый режим не установлен, то есть ИП на ОСНО. Допустим, что по состоянию на 31.03.2017 ИП соответствовал всем условиям, при которых сдается ЕУД. За 1 квартал 2017 года ИП нужно отчитаться в ФНС по НДС. По всем прочим квартальным налогам отчитываться нет необходимости.

ВАЖНО! Подача ЕУД является правом, а не обязанностью.

То есть ИП может решать — подавать нулевку по НДС или подавать ЕУД. НДС подается только электронно, то есть ИП понадобится либо оформлять сертификат электронной подписи на себя, либо воспользоваться услугами кого-то, кто по доверенности отправит отчетность за него. При этом ЕУД можно сдать в бумажном виде как лично, так и по почте. Наш ИП принял решение сформировать ЕУД и направить почтой в ФНС.

ВАЖНО! Сдавать ЕУД нужно в срок до 20-го числа месяца, следующего за завершившимся отчетным периодом. То есть срок сдачи ЕУД может расходиться со сроком сдачи того налога (налогов), который в нее включен.

Еще о том, вместо каких деклараций и расчетов можно сдавать ЕУД, смотрите в статье .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Взносы на обязательное страхование работников (ПФР, ФСС, ФОМС) не рассматриваются как налоги. Даже несмотря на то, что теперь их администрированием занимается ФНС. Поэтому в ЕУД сведения по взносам не включаются. По ним, при отсутствии зарплаты, следует сдавать нулевой расчет в ФНС и 4-ФСС по травматизму в соцстрах.

Может ли единая упрощенная декларация быть не нулевой

ЕУД не может быть не нулевой. Это следует как из смысла данного вида отчетности, так и из формы декларации. В ней не предусмотрены графы, куда можно было бы внести числовые данные.

ЕУД — это подтверждение отсутствия объекта налогообложения. Для примера рассмотрим различные мнения о возможности подачи ЕУД при ЕНВД. Минфин считает, что нулевая декларация на ЕНВД формироваться не может, т. к. при нахождении на данном спецрежиме налог исчисляется из базовой доходности и физических показателей. То есть, даже если по факту деятельность не велась, но физический показатель присутствовал (например, арендованное помещение магазина), — декларация по ЕНВД все равно не будет нулевой (письмо от 15.04.2014 № 03-11-09/17087).

Минфину возражают суды. Например, Арбитраж Западно-Сибирского округа в постановлении от 17.08.2016 № Ф04-3635/2016 резюмировал, что если в периоде отсутствовал физический показатель (например, до начала периода был расторгнут договор аренды магазина), то налогоплательщик вправе сдать нулевку по ЕНВД.

Разберемся, что же это будет за нулевка? Декларация по ЕНВД, в которой к уплате ноль, или ЕУД? По сути, в этой гипотетической ЕНВД-декларации должны быть указаны:

• физический показатель;
• базовая доходность;
• коэффициенты (К1 и К2);
• налоговая ставка.

Все это числовые значения. Просто физпоказатель в случае его выбытия будет равен 0. В итоге налога к уплате не получится. Но вот с точки зрения правильного заполнения отчета «впихнуть» числовые значения в ЕУД не удастся.

То есть сдать ЕУД вместо декларации по ЕНВД нельзя. Просто потому, что порядок исчисления налога предусматривает наличие в декларации числовых значений, отличных от нуля.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Похожее правило действует и при выборе, что сдавать для НДС. Если в периоде были не облагаемые НДС обороты, которые должны быть зафиксированы в декларации по НДС, можно сдавать только декларацию по НДС. ЕУД в таком случае сдавать нельзя.

ЕУД может заполняться как на бумаге, так и электронно. При формировании на бумаге нужно соблюдать такие требования:

• бланк ЕУД можно заполнить на компьютере и распечатать;
• при заполнении вручную следует пользоваться синей или черной ручкой;
• ЕУД заполняется печатными буквами;
• ошибка исправляется так: зачеркивается неверное значение (одной чертой, чтобы было видно, что зачеркнуто), затем рядом вписывается верное значение и заверяется подписью и печатью (если имеется);
• подчистки и замазки не допускаются.

ЕУД имеет 2 листа. Первый лист заполняют все сдающие эту декларацию. Он содержит:

• реквизиты налогоплательщика и его ИФНС;
• табличную часть, куда вносятся данные о налогах, взамен которых сдается ЕУД;
• также в табличной части нужно вписать по каждому налогу номер главы НК РФ, которой данный налог регламентирован.

ВАЖНО! В таблицу на листе 1 ЕУД помещается только 4 налога одновременно. В ситуации, когда отчетных налогов вдруг оказалось больше, нужно заполнять второй лист 1 ЕУД.

Лист 2 ЕУД предназначен для отражения дополнительных данных о физлице — не ИП. ИП и предприятия ее не формируют.

Нюансы и образец заполнения единой декларации

Формирование ЕУД имеет пару важных нюансов:

1. Код налогового периода. Указывается в реквизитах декларации:

• 3 — если налоговый период по налогу — квартал (пример — НДС);
• 3, 6, 9, 0 — соответствуют 1-му кварталу, полугодию, 9 месяцам и полному году для тех налогов, по которым налоговый период — год, а отчетный — квартал и отчетность формируется нарастающим итогом по году (пример — налог на прибыль).

1. Номер квартала для квартальных налогов. Указывается в табличной части декларации в графе 4.

ВАЖНО! Год в табличной части в графе 4 никак не помечается.

Скачать бланк и посмотреть образец ЕУД можно на нашем сайте: «Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2017 года» .

Итоги

ЕУД можно сдать при соблюдении ряда условий. Декларация может заменять собой те налоги, по которым отчетный период — квартал или год. ЕУД не может быть не нулевой. Порядок формирования ЕУД достаточно прост, однако имеет несколько нюансов, которые следует соблюсти. Взять бланк ЕУД, ознакомиться с образцом его заполнения, а также больше узнать о нюансах формирования и подачи декларации можно на нашем сайте.

Образец нулевой декларации 3-НДФЛ будет интересен лицам, обязанным подать этот отчет, но не имеющим данных для его заполнения. Рассмотрим особенности формирования нулевой 3-НДФЛ.

Нулевая отчетность: что относится к ней

Нулевая отчетность — термин неофициальный. Что подразумевает это понятие? Очевидно, что нулевые данные. Есть 2 случая:

• данных для заполнения отчета (кроме справочных сведений о налогоплательщике) нет вообще, т. е. деятельность не осуществлялась, доходы и расходы отсутствуют;
• результатом расчета налога к уплате является ноль, т. е. данные для внесения в отчет есть, но база, от которой следует рассчитать налог, получилась либо равной нулю, либо отрицательной.

• данные для внесения в основные таблицы разделов имеются;
• итоговый (нулевой) результат получается путем арифметических действий с этими данными;
• ошибка в арифметике или правилах учета доходов/расходов легко может привести к изменению сформированного налогоплательщиком нулевого итога на значение налога, подлежащего уплате.

Необходимость подачи нулевой декларации, несмотря на отсутствие данных для внесения в нее, возникает, когда за лицом, ее формирующим, закреплена безусловная (не привязанная к факту наличия/отсутствия данных для заполнения разделов) обязанность сдать эту отчетность. Таким способом лицо, обязанное отчитываться, информирует налоговый орган о том, что оснований для начисления налога у него нет, поскольку нет данных для формирования налоговой базы.

О том, в отношении каких еще налогов кроме НДФЛ может заполняться нулевая отчетность, читайте в статьях:

Кто обязан подать 3-НДФЛ и для кого это отчет может оказаться нулевым

3-НДФЛ — отчет, подаваемый физлицами в отношении полученных ими доходов. Обязанность его предоставления оговорена в п. 1 ст. 229 НК РФ, которая в части перечня физлиц, обязанных сдать декларацию, отсылает к 3 другим статьям НК РФ:

• ст. 227, в которой указаны ИП и иные частным образом практикующие лица;
• ст. 227.1, относящейся к иностранцам, работающим в РФ по патенту;
• ст. 228, касающейся физлиц, получивших доходы определенного вида, налог с которых они должны платить самостоятельно.

По отношению к обязанности подать декларацию эти лица делятся:

• на обязанных сдать ее безусловно (п. 5 ст. 227 НК РФ);
• тех, у которых такая обязанность возникает только при наличии дохода:
• превысившего определенную величину (п. 8 ст. 227.1 НК РФ);
• вообще имеющего место (п. 3 ст. 228 НК РФ).

Очевидно, что у лиц, относящихся ко 2-й группе, доход будет присутствовать, а значит, их декларация не может считаться нулевой, даже если ее результатом окажется неначисление налога к уплате. Поэтому она должна оформляться и подаваться в обычном порядке. Если данных для заполнения нет, то нет и обязанности подачи декларации. Поэтому о нулевой отчетности в этом случае речь не идет.

В то же время для лиц 1-й группы обязанность подать декларацию сохраняется даже в случае отсутствия цифровых показателей для заполнения обязательных ее разделов.

Таким образом, состав физлиц, у которых может возникнуть обязанность сдачи нулевой отчетности по доходам, определяет перечень, приведенный в п. 1 ст. 227 НК РФ. Перечень этот относится:

• к ИП,
• нотариусам,
• адвокатам,
• иным частным образом практикующим лицам (оценщикам, детективам, патентным поверенным, арбитражным управляющим).

О том, в каких случаях ИП избавляется от обязанности подачи декларации по НДФЛ, читайте в материале .

Правила оформления и подачи нулевой декларации о доходах физлиц

Готовя к сдаче нулевую декларацию о доходах, лица, обязанные ее предоставить в безусловном порядке, должны помнить, что для такой отчетности действуют те же сроки подачи, что и для обычной декларации:

• по 30 апреля включительно — при составлении отчета за прошедший год;
• в течение 5 рабочих дней с даты события — при прекращении деятельности, с которой связана обязанность безусловной подачи отчетности.

Крайний срок сдачи декларации за 2016 год в связи с выходными днями смещается на 02.05.2017.

Подать декларацию можно любым из доступных отчитывающемуся лицу способов:

• на бумаге, передав ее в налоговый орган лично или отправив почтой;
• электронно, воспользовавшись телекоммуникационной системой сдачи отчетности или личным кабинетом налогоплательщика на сайте ФНС.

Непредоставление обязательной отчетности, даже с нулевыми данными, приведет к штрафу по п. 1 ст. 119 НК РФ. Для нулевого отчета сумма штрафа будет соответствовать минимальной величине этой санкции — 1 000 руб.

Подробнее об ответственности за несдачу декларации читайте в статье .

При составлении нулевой 3-НДФЛ нужно будет воспользоваться стандартной формой бланка декларации и общими правилами оформления этого документа. И бланк, и правила утверждены приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@, используемым в актуальной редакции.

Нулевая декларация оформляется в обычном порядке, который требует:

1. Применения единых правил, стандартных для оформления любой 3-НДФЛ:

• заполнения от руки (печатными буквами) или на принтере;
• использования чернил синего/черного цвета;
• отсутствия листов с текстом, размещенным на 2 его сторонах;
• сквозной нумерации страниц;
• недопустимости исправлений.

2. Наличия в комплекте отчета обязательных к сдаче структурных единиц:

• титульного листа;
• раздела 1 с итоговыми данными по начисленному налогу;
• раздела 2, показывающего процесс расчета налога.

3. Внесения в титульный лист данных о периоде отчетности и налоговом органе, а также сведений, необходимых для идентификации отчитывающегося лица:

• номера года;
• шифра ИФНС, принимающей отчет;
• Ф. И. О. отчитывающегося лица;
• ИНН (для ИП) или таких персональных данных, как дата и место рождения, реквизиты удостоверения личности (для физлиц);
• адреса проживания и номера телефона.

4. Указания в разделе 1, отведенном для итоговых данных по начисленному налогу, обычных для него сведений:

• Об ОКТМО;

5. Отражения в разделе 2 величины применяемой налоговой ставки (13%).

6. Внесения в листы разделов 1 и 2:

• кодов операций, выражающих суть действий, показываемых в соответствующем разделе;
• данных об ИНН и Ф.И.О. отчитывающегося лица;
• даты составления отчета и подписи составителя.

Особенности заполнения нулевой декларации проявятся в разделах 1 и 2, выразившись:

• в применении кода 3 для пояснения сути операции, отраженной в разделе; для раздела 1 он будет означать отсутствие суммы начисляемого налога, а для раздела 2 — иные операции (в данном случае — их отсутствие);
• проставлении прочерков во всех ячейках полей, отведенных для указания сумм доходов, расходов, вычетов, налоговой базы, налога и авансовых платежей по нему (п. 1.12.2 приложения № 2 к приказу № ММВ-7-11/671@).

О том, как выглядит действующий бланк декларации о доходах, читайте в статье .

Как заполнить нулевую декларацию 3-НДФЛ за 2016 год

Титульный лист нулевого отчета за 2016 год будет стандартным в заполнении:

• в поле «Номер корректировки» отразится 0;
• в качестве налогового периода укажем 2016;
• если декларацию заполнит не сам налогоплательщик, а его представитель, то отразим это в соответствующем коде и добавим в специально отведенное поле Ф. И. О. представителя и данные о документе, дающем ему необходимые полномочия.

В разделе 1 покажем:

• код 3 по строке 010;
• коды КБК и ОКТМО;
• прочерки в каждом поле по строкам 040 и 050.

В разделе 2 отразятся:

• ИНН и Ф. И. О. налогоплательщика;
• ставка 13% по строке 001;
• код 3 по строке 002;
• прочерки в каждом поле каждой из строк с номерами от 010 до 140.

Пример заполнения отчета, сделанный на бланке, действительном для отчетности за 2016 год, можно увидеть в образце нулевой декларации 3-НДФЛ , приведенном на нашем сайте.

Итоги

Нулевой является отчетность, для заполнения которой отсутствуют иные данные, кроме справочных. Сдавать ее нужно лицам, имеющим безусловную (не привязываемую к факту наличия/отсутствия показателей для заполнения обязательных разделов) обязанность подачи отчетности. Заполнение нулевого отчета делается на обычном бланке с соблюдением стандартных требований по оформлению, но с проставлением прочерков в полях, отведенных для цифровых показателей тех данных, которые формируют налоговую базу и сумму налога.

При выдаче денег покупателям, которые вернули товар (отказались от работы, услуги), нужно выбить чек с признаком расчета «возврат прихода». Но не всегда ясно, подпадает ли та или иная ситуация под это правило. Мы обсудили разные случаи со специалистом ФНС.

Единая упрощенная декларация: образец заполнения

О том, кто вправе сдавать единую (упрощенную) налоговую декларацию, мы рассказывали в нашей . В этом материале приведем пример заполнения такой декларации.

Единая (упрощенная) декларация: бланк

Для подготовки единой декларации при отсутствии деятельности 2017 бланк нужно использовать тот, что утвержден Приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н .

При этом для единой упрощенной декларации (нулевой) для ИП образец нужно применять тот же, что и для организаций.

Приведем для единой (упрощенной) налоговой декларации 2017 бланк в формате Excel и PDF.

Единая упрощенная декларация: в Excel

Единая (упрощенная) налоговая декларация: в PDF

Как заполнить единую упрощенную налоговую декларацию (бланк)?

Порядок заполнения единой упрощенной налоговой декларации приведен в Приложении № 2 к Приказу Минфина от 10.07.2007 № 62н, которым была утверждена сама форма.

Для заполнения декларации от руки можно использовать шариковую или перьевую ручку с чернилами черного или синего цвета (Порядок заполнения , утв. Приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н).

По строке «Вид документа» указывается: 1 - первичный, 3 - корректирующий (а через дробь - номер корректировки).

Вместо ОКАТО с 01.01.2014 в декларации нужно указывать ОКТМО (Письмо ФНС от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585 ).

Наименование налогов, по которым представляется единая декларация, указывается в той очередности, которая соответствует нумерации глав в НК РФ. Это значит, что сперва идет НДС, а уже потом налог на прибыль.

В графе «Налоговый (отчетный) период» по строке «НДС» указывается значение «3», а в графе «Номер квартала» — соответственно, номер квартала, за который представляется декларация (к примеру, «03» - это третий квартал).

Применительно к налогу на прибыль, УСН или ЕСХН графа «Номер квартала» не заполняется, а в графе «Налоговый период» нужно указать тот отчетный (налоговый) период, за который представляется декларация:

Единая (упрощенная) налоговая декларация (нулевая): образец заполнения

Приведем для единой упрощенной налоговой декларации за 3 квартал (9 месяцев) 2017 года. Предположим, что декларацию заполняет находящаяся на ОСНО организация, имеющая право на представление единой декларации вместо составления отдельных отчетов по НДС и налогу на прибыль.

Все плательщики специального налога упрощенного режима должны декларировать годовые итоги деятельности. Причем не важно, совершаются ли фактически какие-либо операции, имеется ли доход. Обязанность по подаче декларации УСН лежит на всех «упрощенцах» независимо от процесса деятельности в отчетном году.

Декларация включает в себя годовые результаты доходно-расходных показателей (или только доходные в зависимости от объекта обложения налогом). Если доходов упрощенец не получил, расходов не понес, то декларацию все равно нужно подать в нулевом виде, то есть в строках для указания сумм будут проставлены нули или прочерки.

Бланк нулевой декларации по УСН

Нулевая декларация имеет ту же форму, что и обычная упрощенная декларация, никакого особого бланка не разработано для подачи нулевых результатов. Различия нулевой и обычной декларации по УСН не в самой форме, а в показателях, вносимых в ее поля.

Для оформления следует применять бланк, включенный в приложение к приказу налогового органа от 26.02.16 №MMВ-7-3/99@. То есть в текущем году подготовлена новая форма, изменение которой связано с введением торгового сбора и возможностью для региональных субъектов сокращать ставку по специальному налогу.

Организациям и ИП при подаче нулевых показателей нужно заполнить следующие страницы:

• Титульная – для всех плательщиков;
• Раздел 1.1 и Раздел 3.2.1 – если упрощенец считает налог с величины доходов;
• Раздел 1.2 и Раздел 2.2 – если расчет налога ведется с разности доходно-расходных показателей.

Как заполнить и подать декларацию УСН?

Декларация содержит поля, поделенные на клетки, в каждую из которых вносится отдельный знак, буква, цифра. Заполнение каждого поля производится, начиная с крайней левой клетки.

После того, как оформлен титульный лист и внесены нулевые значения в соответствующие разделы, необходимо пронумеровать листы.

Сдать нулевой отчет по УНС в ФНС можно следующими способами:

• Личная передача – в этом случае заполнить декларацию можно ручкой или на компьютере, после чего распечатать и поставить подпись на титульном листе (печатать нужно только с одной стороны листа, скреплять подготовленные страницы не нужно);
• Почтовое отправление – декларация готовится аналогичным образом, после чего вкладывается в письмо вместе с описью вложения, далее через почтовое отделение отправляется в налоговую, услуга заказывается с вручением уведомления о доставке письма адресату;
• Электронная подача – используется, если у упрощенца есть такая возможность, то есть он имеет соответствующее техническое оснащение, электронную подпись квалифицированного усиленного типа.

При заполнении не допускается редактирование внесенных данных с помощью корректоров различного типа.

Если оформление ведется в электронном виде, то шрифт нужно использовать Courier new, его размер устанавливается от 16 до 18. Отсутствие на распечатанном экземпляре декларации границ полей является допустимым.

Если оформление ведется в рукописном виде, то пустые клетки оставлять не нужно, их заполняют прочерками. Буквы должны быть печатные, четкие, крупные, заглавные. Не должно быть никаких сомнений в содержании полей и их двояких чтений.

Заполнение нулевой декларации по УСН для ООО

Юрлицо подает нулевую декларацию при УСН в том случае, если он не имеет в отчетном году доходов и расходов, то есть отсутствует база для подсчета налогового бремени в связи с применением спецрежима. Такое возможно в том случае, если деятельность по какой-либо причине временно приостановлена. Частый повод для подачи нулевого отчета – это предоставление декларации вскоре после образования ООО, когда компания не успевает начать работу, а время отчетности уже подошло.

Передача нулевой декларации в ФНС в рассматриваемых случаях является важным действием, так как показывает налоговикам, что упрощенец не забыл о своих обязанностей налогоплательщика. Из содержания поданного отчета ФНС понимает, что ООО не платит налог УСН не по причине забывчивости или нежелания, а по причине отсутствия прибыли в отчетном году.

Крайнее число для декларирования деятельности на УСН для организаций – 31 марта года , идущего за отчетным.

Место подачи – отделение налоговой, в котором ООО стоит на учете.

Заполнение титульного листа нулевой декларации

Остальные поля титульного листа заполняются налоговиками по факту получения декларации от плательщика.

Заполнение разделов нулевой декларации при доходном УСН

Заполнение разделов нулевой декларации при доходно-расходном УСН

Заполнение нулевой декларации для ИП

ИП обязаны подавать нулевой отчет УСН при отсутствии деятельности в году. Крайняя дата для предоставления отчета – 30 апреля года, идущего за отчетным.

Если предприниматель не предоставит декларацию по УСН с нулевыми показателями в указанный срок, то наступает ответственность по 119 ст. НК РФ. Минимальный штраф при отсутствии суммы налога к уплате составляет 1000 руб.

Место предоставления отчета – отделение, в которое подавались документы для образования ИП, как правило, адрес этого отделения соответствует месту прописки человека. Адрес ведения упрощенной деятельности не имеет значения.

Способы подачи отчета аналогичны прописанным для организаций:

• Лично;
• Почтой;
• Электронно.

Заполнение листов декларации также идентично порядку, указанному выше для юрлиц. Обязательным является титульный лист. Если ИП работает по доходному УСН, то дополнительно оформляются разделы 1.1 и 1.2.1, при доходно-расходном УСН – разделы 2.1 и 2.2. Если целевого финансирования ИП не получал в отчетном году, торговый сбор не платится, то никаких дополнительных листов заполнять не нужно.

На титульном листе ИП указывает свой ИНН. Поле с КПП не заполняется. В строках для указания наименования плательщика пишется ФИО предпринимателя полностью.

В подразделе для указания сведений о лице, подающем декларацию в налоговую, ставится либо «1», если сам ИП заполняет отчет и подает его, либо «2», если это действие совершает его представитель, при этом ниже пишутся ФИО представителя и реквизиты доверенности.

В разделах декларации проставляется налоговая ставка, код ОКТМО, в остальных полях ставятся прочерки, так как доходов, расходов, а, следовательно, и налогооблагаемой прибыли ИП не имеет.

Пояснения к нулевой декларации УСН

После получения упрощенной декларации с нулевыми показателями налоговики могут обратиться с письмом предоставить пояснения к поданному отчету. В данном случае, как правило, ФНС хочет понять причины отсутствия деятельности и подтверждения того, что доходов не было.

В ответ на письменное обращение налоговой составляется пояснительная записка и направляется в указанный срок в отделение ФНС, куда раньше была подана декларация.

Оформить пояснения можно в свободном виде на фирменном бланке компании. Нужно сообщить, что отсутствие обязанностей по уплате налога УСН связано с приостановкой ведения деятельности по определенной причине. Желательно привести адекватную и правдоподобную причину, например, тяжелая экономическая обстановка, не закончилась подготовка к началу деятельности. Достаточно написать 2-3 предложения.

Пояснительная записка подписывается в двух экземплярах, если есть печать, то она ставится на бланках. Один экземпляр передается в налоговую, второй нужно оставить себе с отметкой ФНС.

Главное, что нельзя делать упрощенцу – это игнорировать письма и уведомления из налоговой. Если ФНС требует пояснить поданную декларацию, лучше это сделать в указанный срок. Если есть сомнения, то лучше позвонить по телефону, указанному в письме ФНС.

Предприниматели могут не иметь дохода в отчетном периоде по разным причинам: например, физлицо зарегистрировалось, как ИП, но деятельность так и не была начата, либо у предпринимателя есть основное место работы по найму, а бизнесом он занимается от случая к случаю. Даже не имея дохода, ИП, применяющие ОСНО , обязаны ежегодно отчитываться в ИФНС, подавая декларацию 3-НДФЛ с нулевыми показателями. О том, как заполнить такую декларацию – наша статья.

Форма 3-НДФЛ нулевая для ИП

Для отчета за 2016 год обновилась, последняя ее редакция была утверждена 10.10.2016 (приказ ФНС РФ от 24.12. 2014 № ММВ-7-11/671 с изменениями).

Несмотря на отсутствие показателей, срок подачи нулевой декларации такой же, как и для всех физлиц – не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Благодаря майским праздникам, в 2017 г. этот срок продлится немного дольше – нулевая 3-НДФЛ для ИП 2016 г. может быть сдана до 2 мая включительно (постановление Правительства РФ от 04.08.2016 № 756).

Тем, кто решил закрыть ИП, не имея доходов в текущем году, нулевую декларацию следует подать в течение 5 дней с момента прекращения деятельности ИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Таким образом, даже при полном отсутствии дохода, 3-НДФЛ подается предпринимателем в общем порядке. Пренебрегать установленными сроками не следует: хоть показатели декларации и нулевые, за просроченный, даже на день, отчет ИФНС оштрафует нарушителя на 1000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Как заполнить 3-НДФЛ для ИП (нулевую)

Декларация ИП должна обязательно включать:

• Титульный лист,
• Раздел 1,
• Раздел 2.

Этого минимума будет достаточно для заполнения нулевой 3-НДФЛ для ИП. Порядок заполнения декларации подробно описан в приложении № 2 к приказу ФНС № ММВ-7-11/671.

Можно использовать для заполнения 3-НДФЛ бумажный бланк декларации, либо заполнить форму на компьютере с помощью соответствующего программного обеспечения.

Заполняем титульный лист нулевой декларации 3-НДФЛ для ИП

В самом верху титульного листа и каждой страницы декларации указывается ИНН предпринимателя.

Налоговый период – код периода «34», год 2016.

Номер корректировки для первичного отчета указывается, как нулевой. Если придется в дальнейшем подавать «уточненку», то номер будет указываться в зависимости от того, какая по счету уточненная декларация подается.

Код ИФНС указывается по месту жительства ИП, куда подается декларация.

В строке «Код страны» указываем числовое обозначение страны, гражданином которой является ИП. Для России – это 643, коды всех стран можно найти в Классификаторе стран мира (ОКСМ).

Ф.И.О. предпринимателя указывается полностью, как в паспорте, или ином удостоверяющем личность документе. Также вносятся и прочие личные сведения: дата и место рождения, реквизиты удостоверяющего документа.

Статус налогоплательщика обозначается кодом «1» для налоговых резидентов РФ, и «2» для тех, кто ими не является.

Адрес проживания указывается, согласно документа, удостоверяющего личность.

После нумерации всех заполненных страниц декларации, вносим количество страниц, а если необходимо, и количество листов документов, прилагаемых к декларации (например, доверенность, при сдаче 3-НДФЛ представителем ИП).

Разделы 1 и 2

Заполняемая декларация 3-НДФЛ 2016 для ИП – нулевая, поэтому в ней будут отсутствовать денежные и расчетные показатели, но некоторые поля разделов 1 и 2 мы все равно должны заполнить.

В разделе 2 , где производится расчет налога, указываются:

• ИНН предпринимателя,
• Ф.И.О.,
• Налоговая ставка (строка 001).

В остальных строках раздела (010-140) проставляются прочерки.

В разделе 1 , несмотря на то, что 3-НДФЛ нулевая, для ИП образец 2016 г. будет содержать, помимо ИНН предпринимателя и его Ф.И.О., следующие показатели:

• строка 010 – ставим код «3», означающий отсутствие доплат или возврата НДФЛ,
• строка 020 – указываем КБК, действующий в 2017 году для уплаты подоходного налога предпринимателями 182 1 01 02020 01 1000 110,
• строка 030 – код ОКТМО указывается в соответствии с классификатором ОК 033-2013. Код обозначает территорию муниципального образования, и может состоять из 8 или 11 цифр.

В строках, содержащих суммы налога (040-050), будут стоять прочерки.

Заполнив декларацию, все ее листы нумеруют сквозной нумерацией, каждая страница подписывается ИП и указывается дата заполнения.