Подача данных в уфмс о сотруднике. Порядок увольнения иностранного гражданина

Государственная политика в вопросах миграции в 2017 году требует учета и контроля передвижения и деятельности иностранных граждан, а также апатридов-нерезидентов на территории Российской Федерации. Контролируя рынок труда, власти стремятся регулировать количество мигрантов, работающих на российских предприятиях. Иностранным гражданам не запрещается осуществлять трудовую деятельность в России, однако существует несколько ограничений для трудоустройства нерезидентов в стране. Контроль за состоянием трудовых взаимоотношений происходит посредством направления уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранного гражданина ГУВМ (УФМС).

Законодательство, регламентирующее правовой статус иностранцев в России, устанавливает ряд требований к трудоустройству лиц, имеющих гражданство других стран. Среди прочего предусмотрена и обязанность уведомлять органы ГУВМ (ФМС) о приеме нерезидентов на работу и о расторжении трудового договора (контракта). Такая обязанность лежит на обеих сторонах трудовых взаимоотношений. Так, работник-иностранец обязуется в течение двухмесячного периода подать сообщение о трудоустройстве. Администрация же учреждения или предприятия должна сообщать в госорганы по вопросам миграции о начале и об окончании трудовых правоотношений с мигрантами.

В каких случаях подаются сведения в ГУВМ

Расторжение трудового договора может происходить по различным причинам. Уведомление же об этом юридическом факте в 2017 необходимо подавать в следующих случаях:

• если срок действия трудового договора с иностранным гражданином истек;
• если закончился период действия, выданного иностранному гражданину вида на жительство, разрешения на временное пребывание или патент либо разрешение на работу;
• если трудовой договор с иностранным гражданином разрывается ввиду нарушения сотрудником трудовой дисциплины, прогула и из-за иных нарушений по вине работника;
• если наемный сотрудник написал заявление об увольнении с работы по собственному желанию.

Таким образом, закон предусматривает необходимость для юридического лица и физлица-работодателя уведомить ГУВМ (ФМС) о расторжении трудового договора по инициативе собственника предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа или человека, по инициативе самого иностранного гражданина, работавшего по найму, а также ввиду объективных причин прекращения трудовых правоотношений.

За несвоевременное уведомление или неподачу сведений о приеме на работу и расторжении трудового договора с иностранцем предусмотрена ответственность в форме штрафа. Размер его для юрлица составит до 800 тысяч рублей. А для компаний в Москве и Санкт-Петербурге – до миллиона рублей.

Читайте также Что важно знать о миграционной карте гражданам Казахстана в 2017 году при поездке в Россию

Закон предусматривает трехдневный срок, чтобы подать документы в ГУВМ (ФМС) со дня остановки действия трудового договора.

Как заполнять форму

В 2017 году подача сведений требует заполнить бланк. Форма этого уведомления утверждена приказом ГУВМ (ФМС) РФ №147 от 28 июня 2010 года.

Бланк о расторжении договора с иностранным резидентом в 2017 году требует заполнения полей с такими данными:

• наименование территориального органа ГУВМ (ФМС), которому адресовано уведомление;
• организационно-правовая форма, наименование лица, его адрес и налоговые реквизиты;
• фамилия, имя и, если есть, отчество иностранного гражданина;
• дата/место рождения нерезидента;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность нерезидента;
• данные миграционной карты иностранного гражданина;
• сведения об адресе и дате постановки на миграционный учет;
• данные о патенте либо разрешении на работу мигранта;
• данные о международных договорах, которые могут предоставлять иностранцу право на работу в РФ;
• наименование профессии по соответствующим классификаторам;
• тип документа, на основании которого происходили трудовые взаимоотношения иностранца и компании (контракт, трудовой договор);
• дата расторжения;
• отметка об основаниях прекращения взаимоотношений;
• дата составления уведомления;
• фамилия, имя, отчество уполномоченного лица;
• данные доверенности при подаче документов сотрудником непосредственно в орган ГУВМ (ФМС).

Чтобы не запутаться в форме об увольнении иностранца, которую вмещает бланк, утвержденный ГУВМ (ФМС), рекомендуется скачать образец заполнения. Обращать внимание стоит на то, чтобы образец был «свежим». Это гарантирует, что форма будет совпадать. Справка такого типа о приеме или увольнении сотрудника-нерезидента заполняется без исправлений и сокращений. После заполнения уведомление об увольнении нерезидента подписывается уполномоченным лицом от предприятия.

Иностранные граждане имеют право пребывать на территории нашей страны не только в качестве туристов. При наличии определенных документов, они вправе заключать трудовые договоры наравне с россиянами.

Оформление трудовых отношений с такими работниками, равно как и их увольнение, имеет ряд особенностей. Рассмотрим их подробнее.

Законодательная база

Правовое положение иностранного работника в России регламентируется нормативными актами двух разных отраслей права.

Но закон и не запрещает нанимать иностранцев по такому договору. Работник, принятый на работу на определенный отрезок времени, увольняется по его окончании, независимо от того, является ли он российским гражданином.

В приказе и в трудовой книжке в качестве основания для прекращения трудовых отношений указывается именно истечение срока договора.

По соглашению сторон

Положения о возможности расторгнуть договор, если этого желают обе заключившие его стороны, применимы и к трудовым отношениям с иностранцами.

Оформляется достигнутое согласие письменно, приложением к трудовому договору, где указывается порядок и срок расторжения договора. После этого односторонний отказ от достигнутой договоренности уже невозможен.

Если закончился патент

Патент, разрешающий иностранцу трудоустройство, выдается на определенное время, а затем неоднократно может продлеваться.

Для этого достаточно заблаговременно оплатить эту процедуру. Если работник этого не сделал и его патент потерял силу, спешить его увольнять не стоит. Для начала можно отстранить сотрудника от работы на один месяц. Этого срока вполне достаточно, чтобы восстановить патент.

Если этого не произошло, следует увольнение. Прекращение же разрешения на работу однозначно является поводом для прекращения трудовых отношений.

В связи со смертью

Но у работодателя, принимающего на работу иностранцев, появляются дополнительные обязанности. А именно - информировать ряд государственных органов о том, что с такими работниками был заключен или расторгнут трудовой договор.

Уведомление ФМС

Орган, уведомление в который направляется в обязательном порядке - Федеральная миграционная служба. Именно она осуществляет контроль за соблюдением положений закона о пребывании иностранцев в нашей стране.

О расторжении трудового договора работодатель подает уведомление в случаях:

• увольнения работника-иностранца по собственному желанию;
• досрочного прекращения отношений из-за деловых качеств работника;
• при завершении срока договора или действия разрешительных документов самого работника;
• при отъезде работника их страны без предупреждения работодателя.

Сроки

Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина равен всего трем дням. Не позднее этого срока в территориальном отделе ФМС должна поступить специальная форма, заполненная работодателем. Ее содержание зависит от статуса иностранного работника.

За нарушение этого срока полагается штраф, достигающий для юридических лиц 1 миллиона рублей.

Другим наказанием является приостановка деятельности компании сроком от двух недель до трех месяцев.

Документы

Увольнение иностранного сотрудника оформляется . Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Основанием для издания приказа служит:

• заявление самого работника;
• трудовой договор с истекшим сроком;
• акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка;
• докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Запись в трудовой

В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

Трудовая книжника выдается лично на руки бывшему сотруднику или направляется ему заказным письмом.

Какие выплаты положены?

Сотруднику-иностранцу в 2017 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

• заработная плата за последний отработанный период;
• премии и другие поощрения;
• различные надбавки, предусмотренные договором;
• компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения.

Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.

На видео об увольнении иностранных граждан

Трудовое законодательство требует от работодателей соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного гражданина. В то же время в миграционном праве установлены дополнительные требования, которым работодатели обязаны следовать. Как соблюсти все нюансы закона, чтобы исключить споры с ФМС и претензии со стороны сотрудников-иностранцев?

Основания для увольнения

Увольнение иностранцев обычно происходит на основаниях, которые условно можно разделить на две группы:

• Общие основания, не имеющие отношения к гражданству сотрудника;
• Особые причины, которые характерны только для иностранцев.

Общие основания

Увольнение иностранца на общих основаниях регламентировано Трудовым Кодексом РФ, действие которого распространяется как на россиян, так и иностранцев, работающих в России.

Наиболее распространенными причинами являются:

1. Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать;
2. Работник уходит по личному желанию;
3. Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами;
4. Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель;
5. Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП);
6. Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон.

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

1. У организации превышено число штатных иностранцев;
2. У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев;
3. У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента;
4. У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки.

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

• или ;
• или ;

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2017 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

• Выращивание овощей - до 50 %;
• Торговля алкоголем - до 15 %;
• Торговля табаком - до 15 %;
• Перевозка пассажиров и транспортировка грузов - до 40 %;
• Спортивная деятельность - до 25 % от общей численности штатных сотрудников.

Кроме этого, полностью запрещен труд иностранцев:

1. При розничной торговле медицинскими препаратами;
2. При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток.

Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам. Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением. Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП. Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности. Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

• Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе).
• Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка.
• Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу.
• В трудовой книжке оформляется запись об увольнении.
• Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки.
• Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.

Видео: о приеме на работу и увольнении иностранцев по действующему закону

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

1. До 1 млн на компанию;
2. До 70 000 рублей на ответственных лиц;
3. До 7 000 рублей на физических лиц.

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора .

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

1. Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага;
2. Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
3. Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон);
4. ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет;
5. Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.);
6. Профессия иностранца;
7. Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор);
8. Дата и основания увольнения;
9. Дата составления документа, подпись руководителя.

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.