Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Документы, прикладываемые к декларации 3-НДФЛ

Актуально на: 27 апреля 2016 г.

Кроме того, представить документы, подтверждающие сведения из 3-НДФЛ, предпринимателю придется в обязательном порядке при проведении у него выездной проверки (ст. 89 НК РФ).

Какие документы нужны для сдачи 3-НДФЛ физлицам

В данной ситуации все зависит от того, с какой целью обычное физлицо (не ИП) представляет в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ: задекларировать облагаемый НДФЛ доход или же для получения вычета по НДФЛ и возврата налога из бюджета.

Документы для 3-НДФЛ, если физлицо декларирует полученный доход

Здесь возможны два варианта.

Вариант 1. Физлицо лишь декларирует доход, а сумм, уменьшающих налоговую базу, у него нет.

Например, физлицо отражает в 3-НДФЛ доход, полученный от сдачи своей квартиры в аренду .

В этом случае документы, подтверждающие получение в отчетном году дохода, прикладывать к декларации не нужно.

Вариант 2. У физлица есть и доходы, и уменьшающие их суммы.

К примеру, физлицо в 2015 году продало свою квартиру, принадлежащую ему менее трех лет. Помимо того, что в декларации 3-НДФЛ «физик» отражает полученный от продажи жилья доход, он заявляет право на имущественный вычет в размере расходов, связанных с приобретением жилья (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ). Тогда физлицу к декларации 3-НДФЛ необходимо приложить документы, подтверждающие такие расходы (Письмо Минфина от 30 января 2015 г. № 03-04-05/3513 ).

Документы для подачи декларации 3-НДФЛ, если физлицо хочет вернуть НДФЛ из бюджета

Если «физик» подает декларацию с целью получения вычета по НДФЛ (например, имущественного, связанного с покупкой жилья) и возврата налога, то к декларации 3-НДФЛ он должен приложить документы, подтверждающие право на такой вычет (

При подаче декларации подтвердить данные, отраженные в ней, необходимо определенными документами. Список утверждается законодательно. Поэтому налоговые службы проверяют, чтобы пакет был полным.

Документы, прикладываемые к 3-НДФЛ меняются в зависимости от цели подачи декларации. Если она направляется по нескольким поводам, бумаги для каждой ситуации должны быть собраны и переданы налоговикам.

Чтобы определить перечень необходимых документов, важно рассмотреть каждую ситуацию в отдельности. Это позволит избежать спорных моментов и получить желаемое без проблем.

Главная памятка

Документы, прикладываемые к 3-НДФЛ, определяются с учетом целей подачи. Выделяют несколько ситуаций, когда может потребоваться декларация.

Если налогоплательщик желает получить налоговый вычет социального характера при обучении его самого или детей, ему необходимо иметь в наличии:

• договор об обучении;
• квитанции об оплате;
• подтверждение родства с обучаемым;
• бумаги об опеки или попечительстве (при необходимости);
• заявление о возврате налога.

Если налог на доходы физических лиц возвращается за лечение или покупку лекарственных препаратов, то список может варьироваться.

К декларации нужно приложить:

• договор о лечении;
• справку, выданную медучреждением, об оплате услуг по форме ФНС;
• проштампованный бланк с рецептом;
• квитанции об оплате лекарств;
• подтверждение степени родства или свидетельство о браке;
• заявление о перечислении налога.

Возврат вычета при взносах на благотворительность возможен при наличии квитанций, подтверждающих пожертвования, а также заявления.

В случае покупки недвижимости на вторичном рынке требуется подготовить:

• договор купли-продажи;
• правоустанавливающие бумаги;
• заявление, отражающее распределение вычета между мужем и женой;
• запрос на возврат НДФЛ.

Если гражданин вкладывается в долевое строительство, то предоставляется акт приема-передачи, договор участия в строительстве, квитанции об оплате. Также супруги должны составить бумагу о распределении вычета и направить заявление о возврате денежных средств.

При покупке земли прилагаемые к документы должны отражать оплату и оформление права на участок.

Поэтому гражданину нужно иметь:

• договор купли-продажи;
• подтверждающие оплату бумаги;
• правоустанавливающие на недвижимость, расположенную на земле, документы;
• правоустанавливающие бумаги на саму землю;
• заявление о распределении вычета и возврате НДФЛ.

При ипотечном кредитовании уплаченные проценты возвращаются при наличии кредитного договора, справки о внесенных средствах и заявления.

Общий порядок подачи

Налоговая служба может потребовать как копии, так и оригиналы документов.

Подлинники требуются при предоставлении:

• заявления на вычет;
• бумаги из банка о внесенных процентах.

Другие документы направляются в виде копий вместе с оригиналами. Также они могут быть заранее заверены у нотариуса. Первый вариант предусматривается при обращении налогоплательщика в инспекцию самостоятельно, а не через посредника.

Сотрудники ФНС сверяют копии с оригиналами. После проверки они ставят на бумагах отметки об их подлинности. Чаще всего это делается с помощью печати «Копия верна».

Рядом ставятся:

• подпись налогоплательщика;
• расшифровка подписи;
• дата заверения.

Визирование делается постранично.

Выделяют определенный порядок документов в зависимости от статуса налогоплательщика. Если декларация передается индивидуальным предпринимателем, то, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, дополнительная документация не требуется. Если налоговики пожелают проверить данные, они сделают запрос на предоставление бумаг, а также проверят состояние отчетности в ходе выездной проверки.

Список для физических лиц варьируется в зависимости от целей обращения. Граждане могут посетить налоговую для декларации дохода или получения налогового вычета. В первом случае при предоставлении полной (без уменьшения) суммы подтверждать доход не нужно. Если размер налоговой базы снижается, важно предоставить подтверждающие право бумаги.

При получении вычета перечень также меняется в соответствии с тем, какой реестр необходим налогоплательщику. Но в любом случае важно подтвердить право на возврат НДФЛ документально.

Чем отличаются документы, прикладываемые к 3-НДФЛ

Списки документов нужно изучать в зависимости от целей подачи 3-НДФЛ. Необходимо рассмотреть основные ситуации, когда заполняется и подтверждается декларация.

Продажа квартиры

Покупка и продажа квартиры сопровождается представлением 3-НДФЛ. Если лицо оформляет куплю-продажу на жилье, которое находилось в его владении менее трех лет, оно должно составить декларацию. В ней человек указывает доходы и сумму расходов.

Заполняя декларацию, можно использовать стандартный вычет или применить возврат в соответствии с расходами на приобретение. Первый способ предусматривает только предоставление договора купли-продажи, который подтвердит размер дохода.

Во втором случае перечень значительно расширяется. Документально необходимо подтвердить расходы налогоплательщика на проданное имущество.

Сделать это можно с помощью:

• договора купли-продажи;
• расписок об оплате;
• квитанций и чеков (при приобретении у юрлица);
• справки об оплате недвижимости (для долевого строительства);
• кредитного договора (для ипотеки).

Важно не только продемонстрировать факт владения, но и осуществление расходов человеком. Если средства вкладывались другим лицом, необходимо будет подтверждение родства. При действиях доверенного лица прикладывается нотариально оформленный документ.

Налоговики очень тщательно проверяют документацию в данном случае. Поэтому важно не забыть ни одну бумагу, чтобы не столкнуться с проблемами.

Покупка жилья

При покупке квартиры к 3-НДФЛ прикладываются определенные документы.

Среди них выделяют несколько важных бумаг:

Право на получение вычета

Налоговый вычет предоставляется при тратах налогоплательщика на определенные цели. В зависимости от направленности выделяют различные перечни документов для отправления в ФНС.

Если предусматривается образовательный вычет, гражданину нужно предоставить:

• договор, заключенный с образовательным учреждением;
• 2-НДФЛ;
• лицензию, выданную учреждению;
• квитанции об оплате обучения.

Если оплата производится за ребенка, не достигшего возраста 24 лет, то нужно направить в ФНС дополнительно к вышеуказанным документам свидетельство о рождении ребенка и справку из учреждения о его учебе.

При получении вычета на лечение потребуется иметь в наличии:

• справку, подтверждающую оплату медуслуг;
• договор, который был заключен между налогоплательщиком и учреждением;
• лицензию медучреждения (при отсутствии реквизитов в договоре);
• платежные документы (квитанции, чеки, ордеры);
• 2-НДФЛ.

Операции с автомобилем

В момент, когда продается автомобиль, также требуется подготовка декларации по форме 3-НФДЛ. Составить ее будет не трудно. При этом сложностей не должно возникнуть при расчете налога и подготовке заявления на вычет.

Вместе с декларацией налогоплательщик предоставляет договор купли-продажи. В нем отражается суть сделки и сумма, которая был внесена на покупку. Таким образом продавец получает право на получение вычета в размере 250 000 рублей.

Выделяют особый перечень документов, которые потребуются для предоставления в Федеральную налоговую службу при продаже автомобиля:

• Продавец должен сделать ксерокопию собственного паспорта. Принимается разворот, где располагается фотография, а также страницы с регистрационными данными.
• Важно предоставить доверенность, если процедура подачи производится представителем. Она должна быть заверена нотариально.
• В пакет входят документы, согласно которым ранее приобреталась машина. К ним относят договор купли-продажи и квитанции об оплате. Они потребуются при цене авто более 250 000 рублей.
• Подтверждается факт продажи договором и квитанциями об оплате.

Подтверждающими оплату документами могут быть расписки, поручения платежного характера, справки-счета из ГИБДД и кассовый чек. Прикладывать 2-НДФЛ в этом случае не требуется. При отсутствии каких-либо документов можно обратиться к организации, которая изначально продала машину.

Законодательно не прописывается, оригиналы или копии документов нужно предоставлять в Налоговую инспекцию. Многие юристы советуют направлять налоговикам ксерокопии, подтвердив их подлинниками на месте. Ведь при передаче бумаги могут затеряться или испортиться в ходе проверки.

Чтобы знать, какие документы подаются вместе с декларацией, важно определить цели предоставления 3-НФДЛ. Если человек просто хочет отчитаться о доходах, он должен направить только основную бумагу. Дополнительная документация не требуется.

В том случае, если физическое лицо имеет право на получение льготы, возможно уменьшение налоговой базы. Тогда потребуется предъявить бумаги, которые подтверждают право на образовательный, благотворительный или другие виды вычетов.

Например, гражданин Пыхтин направляет в Налоговую службу декларацию при получении вычета за лечение дочери. Он покупал медикаменты и хочет вернуть излишне уплаченные средства.

В данной ситуации ему потребуется собрать:

• справку, которая подтверждает факт оплаты медицинских услуг;
• бланк на рецепт по форме 107-1/у со штампом, надписью «Для налоговых органов РФ» и ИНН налогоплательщика;
• лицензию, выданную медицинскому учреждению (копия);
• квитанции о покупке медикаментозных препаратов;
• свидетельство о рождении дочери, которое дает возможность подтвердить родство;
• заявление о предоставлении вычета с указанием банковского счета, куда будут переведены деньги;
• ксерокопии второй, третьей и пятой страниц паспорта.

Документы, прилагаемые к 3-НФДЛ, необходимы для подтверждения права на получение вычета.

Если приобретается квартира, то документы будут иными. Например, гражданка Селиверстова купила недвижимость в рамках ипотечного кредитования. За прошедший период она выплатила 200 000 рублей в виде процентов.

К декларации ей нужно приложить:

• заявление с просьбой вернуть средства;
• ксерокопию свидетельства о праве собственности на квартиру;
• 2-НДФЛ, выданную по месту работы;
• договор купли-продажи;
• квитанции об оплате недвижимости;
• договор кредитования;
• справку из банка о внесении суммы в 200 000 рублей;
• график платежей.

В зависимости от целей подачи декларации список может меняться. Поэтому важно заранее выяснить в Федеральной налоговой службе, какие бумаги нужно подготовить перед обращением.

Узнайте из , должен ли ИП платить НДФЛ.

Подробный перечень документов, необходимых при подаче налоговой деклорации по форме НДФЛ-3, не очень орбширный, но к их сбору нужно отнестись как можно серьезнее и внимательнее.

Какие документы стоит взять с собой в налоговую при подаче налоговой декларации по форме НДФЛ-3?

1. (образец).
2. Договор на обучение, дополнительные соглашения и приложения к данному договору; копия договора.
3. Документы с подтверждением оплаты за обучение (квитанции, платежные поручения); копии документов.
4. Документ о возрасте учащегося, степени родства (свидетельство о рождении) с копией.
5. Документ об опеке или попечительстве в отношении учащегося; копия документа.
6. Справка об очной форме обучения с копией.

2. Документы к декларации 3 НДФЛ с социальным вычетом на лечение, покупку медикаментов:

1. образец).
2. Договор на лечение, дополнительные соглашения и приложения к данному договору; копия договора.
3. Документы с подтверждением оплаты за лечение, медицинские услуги (справка в налоговые службы РФ).
4. Бланк рецепта, на котором есть штамп «Для налоговых органов Российской Федерации, ИНН налогоплательщика».
5. Документы, которые подтверждают факт оплаты медикаментов (чеки ККМ); копия.
6. Документ о степени родства (свидетельство о рождении); копия.
7. Свидетельство о заключении брака; копия.
8. Заявление по образцу на возврат НДФЛ.

3. Документы к декларации 3 НДФЛ с социальным вычетом на благотворительность:

1. Заполненная налоговая декларация 3-НДФЛ
2. Документы, которые подтверждают факт выполненных пожертвований (платежные поручения, квитанции, чеки и т.д.); копия.
3. Заявление по образцу на возврат НДФЛ.

4. Документы к декларации 3 НДФЛ с имущественным вычетом на приобретение жилья на вторичном рынке:

1. Заполненная налоговая декларация 3-НДФЛ
2. Договор на приобретение жилья, дополнительные соглашения и приложения к данному договору (например, о мене с доплатой или купле-продаже); копия договора.
3. Заявление по образцу на возврат НДФЛ.

5. Документы к декларации 3 НДФЛ с имущественным вычетом на приобретение жилья в долевом строительстве, участие в инвестировании:

1. Заполненная налоговая декларация 3-НДФЛ (образец)
2. Договор на инвестирование или участие в строительстве, дополнительные соглашения и приложения к данному договору; копия договора.
3. Документ о передаче жилья от застройщика – участнику долевого строительства; копия.
4. Документы, которые подтверждают факт оплаты (банковские выписки, платежные поручения); копия.
5. Заявление по образцу о распределении налоговых вычетов между обоими супругами.
6. Заявление по образцу на возврат НДФЛ.

6. Документы к декларации 3 НДФЛ с имущественным вычетом на приобретение земельного участка с домом (жилым):

1. Заполненная налоговая декларация 3-НДФЛ
2. Договор на приобретение земельного участка и жилья, дополнительные соглашения и приложения к данному договору (например, о мене с доплатой или купле-продаже); копия договора.
3. Документы, которые подтверждают факт оплаты (банковские выписки, платежные поручения); копия.
4. Документы о праве собственности на жильё; копия.
5. Документы о праве собственности на участок земли; копия.
6. Заявление (по образцу) о распределении налоговых вычетов между обоими супругами.

7. Документы к декларации 3 НДФЛ с имущественным вычетом на уплату процентов по кредиту или целевому займу на покупку жилья:

1. Заполненная налоговая декларация 3-НДФЛ
2. Договор на кредит, дополнительные соглашения и приложения к данному договору (если заключены); копия договора.
3. Документы, которые подтверждают факт оплаты процентов по кредиту или целевому займу (банковская справка); копия.
4. Заявление (по образцу) на возврат НДФЛ.

15 Январь 2016

Последние новости

• В России изменились Правила дорожного движения – новая терминология и дорожные знаки в ПДД

  Опубликован список поправок, обновляющих текущие Правила дорожного движения для россиян. Постановление Правительства РФ под номером 832 начнет действовать с 1 июля 2018, 2021 годов. Расскажем, на что обратить внимание автомобилистам.

• Новости трудового Законодательства в России - последние изменения в Законе о труде

  Ряд поправок был внесен в Трудовой Кодекс РФ новым федеральным законом под номером 125 18 июня 2017 года. Согласно документу, который подписал Владимир Путин, условия рабочего времени для россиян стали более гибкими.

• Распределение мест в детском саду в 2017 году – что делать и куда обращаться, если ребенку не дают место в садике?

  На место в детском учреждении могут рассчитывать россияне, имеющие несовершеннолетних детей. Это право на получение бесплатного образования каждого ребенка зафиксировано в Конституции РФ. Расскажем, кто может получить место, где встать на очередь и что делать в случае отказа.

При покупке недвижимости

• Договор купли-продажи.
• Свидетельство о регистрации права собственности.
• Акт приема-передачи (если есть).
• Расписка о получении средств либо иной документ, подтверждающий расход (крайне рекомендуется, если есть).
  Для получения вычета с ипотеки также требуется:
  • Справка из банка об уплаченных взносах по ипотеке и процентах по ним, заверенная печатью банка. Справка берется за срок с самого первого взноса по конец прошлого года.
  • Чеки или другие платежные документы, подтверждающие, что Вы платили взносы по ипотеке (могут потребоваться при подаче декларации 3-НДФЛ в Налоговую)

При продаже недвижимости

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор на продажу недвижимости, где указана сумма сделки и ФИО продавца.
• Договор на покупку недвижимости, где указана сумма сделки и ФИО покупателя (если есть)

При продаже автомобиля

Если сумма продажи меньше (или равна) 250 тыс. руб:

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор на продажу авто, где указана сумма сделки и ФИО покупателя.

Если сумма продажи больше 250 тыс. руб:

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор на покупку авто, где указана сумма сделки и ФИО покупателя
• Договор на продажу авто, где указана сумма сделки и ФИО продавца

На уплату налогов при получении иных доходов

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Договор или иной документ (документы), описывающий размер полученных Вами доходов.

При получении вычета на лечение

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки об оплате лечения за все годы, за которые Вы получаете вычет.
• Договор на лечение.
• Копия лицензии лечебного учреждения.
• Справка из лечебного учреждения о видах оказанных услуг (справка для подачи декларации 3-НДФЛ в Налоговую).
  • справка об оплате медицинских услуг, по форме, утвержденной Приказом Минздрава РФ и МНС РФ от 25.07.2001 N 289/БГ-3-04/256, выданную медицинским учреждением, оказавшим услугу;

• при приобретении медикаментов дополнительно представляется:

  • рецептурный бланк по форме 107/у (приложение N 2 к Приказу Минздрава РФ от 23.08.1999 N 328), заверенный подписью и личной печатью врача и печатью медицинского учреждения), выписанный лечащим врачом с отметкой "для налоговых органов".

При получении вычета на обучение

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки об оплате обучения за все годы, за которые Вы получаете вычет.
• Договор на обучение с ВУЗом.
• Справка о том, что у ВУЗа есть лицензия на образовательные услуги.
  Если Вы платите не за себя, а за родственника, также требуется:
• Свидетельство о родстве. К примеру, если Вы платите за ребенка, требуется свидетельство о его рождении.

При получении вычета за добровольное медицинское страхование (ДМС)

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки об оплате ДМС.
• Договор на приобретение страхового полиса ДМС.

При получении вычета за пенсионное обеспечение

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки или другие документы, подтверждающие Ваши расходы на пенсионное обеспечение.
• Договор о пенсионном обеспечении.

При получении вычета за благотворительность

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Справки 2-НДФЛ за все годы, за которые Вы получаете вычет. Если за эти годы Вы работали в нескольких местах, 2-НДФЛ рекомендуется взять на каждом из них.
• Чеки или другие документы, подтверждающие Ваши расходы на благотворительность.
• Документы, подтверждающие, что организации получали от Вас средства.

При получении вида на жительство

• Паспорт либо копии страниц с информацией кем выдан, ФИО и текущей пропиской.
• Свидетельство о получении ИНН.
• Сумма доходов, которую нужно задекларировать (ее сообщают в ФМС).