Пример увольнительной записки. Записка расчет

Записка расчет отпускных является неотъемлемым документом в любой организации. В настоящей статье рассмотрены вопросы по применению унифицированных форм записок расчетов. Также уделено внимание месту и сроку хранения данных актов. Проанализирована обязанность работодателя знакомить работников с запиской расчетом под роспись. Приведены образцы заполнения записки расчета отпускных в 2017 году

Понятие записки расчета

При этом нередко возникает вопрос, обязательно применение этих унифицированных форм в их работе?

Ответ на него, казалось бы, содержится в самом Постановлении № 1 . В нем сказано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (перечислены в п. 1.2 Постановления № 1), к которым относятся и унифицированные формы № Т-60 и Т-61 , распространяются в 2017 году на все организации независимо от формы собственности. Исключение сделано только для бюджетных учреждений.

Однако отсюда можно сделать однозначный вывод лишь о том, что бюджетные учреждения не применяют эти формы А вот для остальных организаций нет прямого указания на обязательность их применения. Согласитесь, что фраза «распространить унифицированные формы первичной учетной документации на организации независимо от формы собственности» не является требованием к работодателю применять эти формы в обязательном порядке.

Читайте также:

Особенность применения унифицированных форм записки расчета

5 причин применять унифицированные формы № Т-60 и Т-61 :

1. Они применяются к учёту как первичные учётные документы бухгалтерского учёта
2. Они согласованы Минфином России, Минэкономразвития России и Минтруда России
3. Упрощается разработка табеля форм документов отдела кадров
4. Не надо разрабатывать дополнительные документы, что существенно облегчает работу кадровика
5. При необходимости ознакомить работника с этими актами возможно введение в них дополнительного реквизита "Виза ознакомления"

Тема номера

Редакция по методике Минтруда разработала расчетчик. Он посчитает, сколько кадровиков нужно компании, чтобы спланировать штат и ФОТ на 2018. Убедить директора поможет Аналитический отчет и доводы главного эксперта по нормированию

При необходимости работодатель на основании постановления Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» может своим приказом внести соответствующий дополнительный реквизит «Виза ознакомления”.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (фрагмент оборотной стороны)

Предоставление копии записки расчета сотруднику

При отсутствии письменного заявления работника у работодателя не возникает обязанности представлять ему копии каких-либо документов, связанных с работой.

При увольнении сотрудник обязан получить полный расчет, который включает не только заработную плату за фактически отработанные дни до момента расторжения трудового договора, но и компенсацию за дни неиспользованного очередного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. Существует унифицированная форма такого документа.

Записка расчет при увольнении

Ответственность за своевременность и правильность заполнения документа «Записка-расчет» возложена на сотрудника кадровой службы или бухгалтера-расчетчика. Если у вас обязанности кадровика и главбуха совмещает один специалист, то он и будет делать этот расчет при прекращении/расторжении трудового договора (увольнении работника).

Бланк отчета имеет лицевую и оборотную стороны. С одной стороны указываются: сведения об увольняющемся сотруднике и основания для его увольнения:

С другой стороны, производится расчет окончательных выплат работнику.

Эта форма едина для всех предприятий. Она дает исчерпывающую информацию о суммах к выплате по всем основаниям, когда принято решение расторгнуть трудовой договор по любому основанию. Записка расчет при увольнении должна быть заполнена с обеих сторон. В самом низу оборотной стороны указывается номер ведомости, по которой уволенному сотруднику была проведена причитающаяся при расторжении трудового договора выплата.

Обратите внимание на причитающееся количество дней неиспользованного отпуска. Если вы не согласны с расчетом, обратитесь в кадровую службу или бухгалтерию Сотрудники подразделения поднимут все приказы на отпуск, рассчитают, сколько дней вам полагалось оплачиваемого отпуска за отработанное время по ТК РФ и сколько из них вы фактически отгуляли. Это не займет много времени, зато вы будете точно знать, что расчет с вами проведен без ошибок.

Если расчет при увольнении верен, но работодатель не спешит провести выплату, вам полагается компенсация за срыв сроков выдачи окончательной выплаты при расторжении трудового договора. Размер компенсации рассчитывается аналогично процентам за просрочку оплаты. Процент в данном случае утверждается локальными актами и не может быть меньше, чем 1/300 ключевой ставки ЦБ РФ.

По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении . Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

Внимание! На основе выбранных сведений исчисляется среднедневная зарплата, а потом и сумма компенсации (или к возврату). В записке-расчете также отражаются иные суммы, которые положены работнику при увольнении.

В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

Крайний срок ее формирования - это завершающий рабочий день увольняющегося. Если , то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

Завершается заполнение таблицы подведением итога.

После этого нужно заполнить верхнюю правую таблицу. В ней необходимо указать количество дней (в графе 4 ), либо часов (в графе 5 ), во время которых работник выполнял свои обязанности в расчетном периоде. В графе 6 указывается средний заработок - общая сумма начислений делится на количество дней либо часов.

Затем нужно заполнить правую нижнюю таблицу. Здесь необходимо указать количество дней, которые не были использованы как отпуск (графа 7 ), либо были взяты сотрудником авансом (графа 8 ). В графу 9 заносится размер оплаты либо удержания за эти дни.

Последней заполняется таблица «Расчет выплат» . Сначала информация вносится в блок «Начислено», где в графах 10-12 проставляются различные начисления за текущий период. В графе 13 необходимо указать их общую сумму.

В разделе «Удержано» в графы 14-15 записывается информация по всем удержаниям, которые выполнены из зарплаты работника. Это может быть НДФЛ, алименты и т. д. Общий итог удержаний нужно указать в графе 16 .

Если на момент расчета за компанией есть долг по выплате зарплаты данному работнику, то его сумму нужно проставить в графе 17 . А если была допущена переплата в предыдущих периодах - то нужно указать ее размер в графе 18 . В графу 19 заносится общая сумма, которую работнику нужно выплатить на руки.

После этого идет строка «К выплате сумма» , в которой рассчитанная сумма к выдаче указывается сначала прописью буквами, а затем еще раз цифрами.

В заключение бухгалтер еще раз проверяет правильность заполнения своей стороны, указывает свои данные и ставит роспись.

Бухгалтерские проводки

На основании произведенных расчетов формируются следующие бухгалтерские проводки:

Д20 - К70 - зарплата и компенсация основных рабочих производства;

Д23 - К70 - зарплата и компенсация рабочих вспомогательного характера;

Д25 - К70 - зарплата и компенсация сотрудников общепроизводственного назначения;

Д26 - К70 - зарплата и компенсация административного персонала (директор, главбух, их заместители и подобные сотрудники);

Д44 - К70 - зарплата и компенсация работников, связанных с торговлей;

Д91 - К70 - зарплата и компенсация прочих сотрудников, которые напрямую не участвуют в производстве.

Д70 - К68 - удерживается налог НДФЛ;

Д70 - К76 - выполнены прочие удержания (например, алименты).

Д70 - К50 - выданы расчетные наличными из кассы

Д70 - К51 - расчетные перечислены на карту или банковский счет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .