Ändern der Passdaten eines Mitarbeiters, Ausfüllen einer Bestellung. Wir erstellen Personaldokumente, wenn sich die persönlichen Daten eines Mitarbeiters ändern

Jede Änderung der personenbezogenen Daten zieht eine Anpassung der gesamten Personaldokumentation nach sich Andernfalls ist die Identifizierung des Mitarbeiters unmöglich und selbst die Beschaffung einer Karte bei einer Bank oder die Auszahlung eines Bonus oder Gehalts an der Kasse wird zu einem unlösbaren Problem. Der QS-Inspektor oder eine andere Person, die diese Aufgaben wahrnimmt, muss alles im Einklang mit dem Gesetz tun.

Änderung des Nachnamens.

Wie kann man einen Arbeitsvertrag ändern?

Sie können die persönlichen Daten eines Mitarbeiters nicht mit Worten korrigieren, wie inakzeptabel es ist, irrelevant gewordene Informationen einfach zu streichen und neue zu schreiben. Es sollten eine Reihe von Verfahren durchgeführt werden, jedoch auf der Grundlage der Originale neuer Papiere und der Berufung des Arbeitnehmers. Folgende Unterlagen werden benötigt:

• Bestätigung der Änderung des alten Nachnamens – zum Beispiel eine Heiratsurkunde;
• Reisepass nach neuen Daten;
• Stellungnahme;
• ADV-2-Erklärung.

Der Antrag ist an den Leiter des Unternehmens zu richten, dann wird angegeben, um wessen Berufung es sich handelt. Sie müssen verstehen, dass derzeit eine Person mit denselben Daten arbeitet und dass Sie sich über diese Person an die Verwaltung wenden sollten.

Der Text der Beschwerde hat keine speziell gestaltete Form; er ist vorhanden eine einfache Aussage in Form und Wesen: Ich bitte Sie, meinen Nachnamen in den Meldeunterlagen in diesen und jenen im Zusammenhang mit der Eheschließung zu ändern.

Unten sollten Sie die Nummer und das Zeichen angeben und nicht vergessen, dass dies der Fall ist muss die gleiche Signatur haben. Listen Sie die Anhänge unten auf; sie können je nach Situation unterschiedlich sein, aber am häufigsten handelt es sich dabei um Kopien einer Heiratsurkunde oder eines neuen Reisepasses. Sie sollten die Originale dabei haben., wird der HR-Mitarbeiter die bereitgestellten Kopien mit ihm prüfen.

Es ist sinnvoll, sofort das Antragsformular ADV-2 auszufüllen (dies ist eine Aufforderung an die Pensionskasse, die Nummer des Versicherungsausweises und der persönlichen Konten sowie den Kundenstamm unter Berücksichtigung neuer Umstände anzupassen).

Wichtig! Sami einzelne Zahlen wird gleich bleiben, da die gesamte Hintergrundgeschichte dieselbe Person betrifft.

Wenn Sie die eingegebenen Daten, nämlich den Nachnamen, nicht korrigieren, dann kann nicht aufgelistet werden Rentenbeiträge , weil die Mitarbeiter der Pensionskasse der Russischen Föderation nicht wissen, dass der Bürger beschlossen hat, seinen Familiennamen zu ändern, und Das Geld wird nicht mit den vorherigen Daten des Kunden auf das Konto überwiesen, werden sie entweder eingefroren oder zurückgegeben.

Aus diesem Grund wird auf der Grundlage des ADV-2-Antrags und der Anlagen ein neues Versicherungszertifikat ausgestellt und es werden Anpassungen in den Registern vorgenommen. Buchhaltungs-Dokumente.

Ändern des Nachnamens im Arbeitsbuch.

Erteilung einer Sonderbestellung

Der Eingang eines Antrags ist die Grundlage für den Erlass einer Anordnung zur Änderung des TD und andere Dokumente, die erwähnen Persönliche Angabenüber den Mitarbeiter. Die Notwendigkeit, eine solche Anordnung zu erlassen, wird im Gesetz nicht erwähnt, aber dies ist die einzig richtige und logische Möglichkeit, die OK- und Buchhaltungsabteilung anzuweisen, die persönlichen Daten des Mitarbeiters in allen Unterlagen zu ändern.

Die Bestellung ist eine gewöhnliche, freie Form, erstellt von einem Personalinspektor. In einer solchen Anordnung weist der Vorgesetzte die Buchhaltung und den Personalreferenten an, alle Unterlagen zu korrigieren, die personenbezogene Daten der Mitarbeiter enthalten. Angegeben ist der für die Ausführung dieses Auftrages für das Unternehmen vorgesehene Zeitraum, in der Regel eine Woche.

Wichtig! Es ist notwendig, das Datum der Bestellung korrekt zu bestimmen. Alles muss in einem logischen Zusammenhang stehen: Die Bestellung erfolgt auf der Grundlage des Antrags, das heißt, die Bestellung muss ein bis zwei Tage nach dem Datum des Antragseingangs datiert sein.

Die Anordnung wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet, in der der Arbeitnehmer beschäftigt ist; der Anwalt und der Hauptbuchhalter müssen die Anordnung unterzeichnen. Die Buchhaltung und der QS-Inspektor sind verpflichtet, jeweils 1 Exemplar gegen Unterschrift zu erhalten. Dokument mit Kopien der Anhänge, und ihre vollständigen Namen und Positionen sind in der Liste der Personen aufgeführt, an die die Bestellung gesendet wurde.

Vorbereitung einer Zusatzvereinbarung

Wenn Sie die Bedeutung von Art. 72 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, dann scheint es angesichts der Tatsache, dass die Bedingungen des TD gleich bleiben, dass keine Notwendigkeit besteht, ihn anzupassen.

Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, Artikel 72. Von den Parteien festgelegte Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags

Eine Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags, einschließlich der Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz, ist nur mit Zustimmung der Arbeitsvertragsparteien zulässig, mit Ausnahme der in diesem Kodex vorgesehenen Fälle. Eine Vereinbarung zur Änderung der von den Parteien festgelegten Bedingungen eines Arbeitsvertrags wird schriftlich geschlossen.

Das Leben zeigt jedoch, dass in der Praxis weiterhin sowohl eine Anordnung als auch eine Änderung des TD in Form einer zusätzlichen Anordnung erforderlich sind. Vereinbarungen.

Wenn Sie unmittelbar nach Erhalt eines Antrags eines Mitarbeiters, der seinen Reisepass in einen neuen Nachnamen geändert hat, diese gesamte Aktionskette durchführen und alle Personal- und Buchhaltungsunterlagen korrigieren, dann es wird keine Verwirrung geben, und kein einziger Prüfer wird dem Personalreferenten und der Buchhaltung die Schuld für eine fehlerhafte Dokumentation geben können.

Änderung des Nachnamens.

Persönliche (persönliche) Daten von Mitarbeitern sind hauptsächlich in Personal- und Buchhaltungsunterlagen enthalten. Es ist wichtig, die Reihenfolge der Aktionen einzuhalten, wenn Sie Änderungen daran vornehmen.

Obwohl das Gesetz die Verpflichtung des Arbeitgebers vorsieht, Änderungen nur am Arbeitsbuch und der persönlichen T-2-Karte des Arbeitnehmers vorzunehmen sowie den Versicherungsnachweis der obligatorischen Rentenversicherung zu ersetzen, ist die Liste der Dokumente, die Änderungen erfordern, in der Praxis umfangreich breiter. Schauen wir sie uns an.

Antrag des Mitarbeiters auf Änderung der Buchhaltungsunterlagen

Ein Mitarbeiter, dessen personenbezogene Daten sich geändert haben, sollte einen Antrag auf Anpassung der diese Daten enthaltenden Dokumente stellen. Der Antrag wird in beliebiger Form unter Angabe der Gründe für die Änderungen erstellt. Handelt es sich um eine Änderung des Nachnamens, muss der Antrag mit dem bisherigen Nachnamen unterschrieben werden, da der Mitarbeiter der Organisation weiterhin Mitarbeiter ist alter Nachname(siehe Abb. 1).

Der Arbeitnehmer fügt dem Antrag Kopien von Dokumenten bei, die die Änderung der persönlichen Daten bestätigen (Reisepass, Bescheinigung über die Eintragung (Scheidung) der Ehe, Änderung des Nachnamens, Vornamens, Vatersnamens usw.). Bei einer Änderung des Nachnamens aufgrund einer Heirat reicht es nicht aus, dass der Arbeitnehmer nur eine Heiratsurkunde vorlegt, sondern auch ein Reisepass mit dem neuen Nachnamen ist ein obligatorisches Dokument.

Das Arbeitsrecht sieht nicht die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, eine Anordnung zur Änderung der personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers zu erlassen, sondern um Informationen an alle interessierten Parteien (Personalabteilung und Buchhaltungsabteilung) weiterzugeben. diese Bestellung, ist aus unserer Sicht notwendig.

Ab dem 1. Januar 2013 wurde die Verpflichtung abgeschafft, in der Buchhaltung nur noch einheitliche Formen von Primärdokumenten zu verwenden. Daher entwickelt und genehmigt jede Organisation ab diesem Datum unabhängig die Formulare der primären Buchhaltungsdokumente, einschließlich einer Anordnung zur Änderung personenbezogener Daten. Bei der Genehmigung des Bestellformulars müssen Sie die Anforderungen des Rechnungslegungsgesetzes einhalten (Artikel 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ).

Das Datum der Auftragserstellung muss mit dem Datum der Antragstellung durch den Arbeitnehmer unter Vorlage von Kopien von Dokumenten übereinstimmen, die die Änderung der persönlichen Daten bestätigen (Reisepass, Bescheinigung über die Eintragung (Scheidung) der Ehe, Änderung des Nachnamens, Vorname , Patronym usw.). Die Bestellung muss dem Mitarbeiter gegen seine Unterschrift bekannt gegeben werden (siehe Abb. 2).

Änderungen vornehmen an Arbeitsvertrag Mitarbeiter

Die Frage der Änderung eines Arbeitsvertrags bei Änderung der personenbezogenen Daten eines Arbeitnehmers ist nicht direkt gesetzlich geregelt. Einige Arbeitgeber ziehen es vor, Änderungen durch den Abschluss einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag des Arbeitnehmers vorzunehmen. Gemäß Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs wird die Vereinbarung jedoch erstellt, wenn sich die von den Parteien festgelegten Bedingungen des Arbeitsvertrags ändern. Wenn sich Angaben zu einem Mitarbeiter ändern, bleiben die Bedingungen des Arbeitsvertrags unverändert. Daher empfehlen wir, Änderungen an persönlichen Daten (Ergänzungen) direkt im Text des Arbeitsvertrags (sowohl auf der Kopie des Arbeitnehmers als auch auf der Kopie des Arbeitgebers) vorzunehmen und die neuen Informationen durch die Unterschriften des Arbeitnehmers und des Arbeitgebers zu beglaubigen.

Daten im Arbeitsbuch eines Mitarbeiters ändern

Änderungen der Einträge im Arbeitsbuch über Nachname, Vorname, Vatersname erfolgen auf der Grundlage eines Reisepasses, einer Heiratsurkunde, einer Scheidungsurkunde, einer Namensänderung, eines Vornamens, eines Vatersnamens und anderer Dokumente sowie unter Angabe ihrer Nummer und ihres Datums . Diese Änderungen werden auf der ersten Seite (Titelseite) des Arbeitsbuchs vorgenommen. Der bisherige Nachname oder Vorname, Vatersname wird mit einer Zeile durchgestrichen und neue Daten werden erfasst. Hinweise auf die entsprechenden Dokumente werden auf der Innenseite des Arbeitsbuchs angebracht und durch die Unterschrift des Arbeitgebers oder einer von ihm besonders bevollmächtigten Person sowie das Siegel der Organisation beglaubigt.

Bewegungsbuch der Arbeitsbücher und Beilagen darin

Wenn ein Mitarbeiter seinen Nachnamen, Vornamen oder Vatersnamen ändert, dürfen wir nicht vergessen, Änderungen am Buchhaltungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern und Beilagen darin vorzunehmen. Die Gesetzgebung sieht kein Verfahren für Änderungen am Buch der Buchhaltung für die Bewegung von Arbeitsbüchern vor. Unserer Meinung nach ist es in dieser Situation sinnvoll, die Regeln zur Korrektur des Nachnamens, des Vornamens und des Vatersnamens im Arbeitsbuch des Mitarbeiters anzuwenden.

Daten in der persönlichen Karte eines Mitarbeiters ändern

Die Personalkarte des Mitarbeiters enthält entsprechende Änderungen der Informationen über den Mitarbeiter sowie Einzelheiten zu den Dokumenten, die als Grundlage für diese Änderungen dienten. Die geänderten Daten sollten mit einer Zeile durchgestrichen und die neuen Daten oben angegeben werden, und im Abschnitt „X.“ sollte ein Link zu Belegen erstellt werden. „Zusätzliche Angaben“ bescheinigen die Änderungen mit dem Siegel, der Unterschrift des Arbeitgebers oder einer von ihm besonders bevollmächtigten Person. Es empfiehlt sich, Kopien der Belege in der Personalakte des Arbeitnehmers aufzubewahren (falls vorhanden). schriftliche Vereinbarung Mitarbeiter, Kopien dieser Dokumente zu übermitteln).

Ersatz der Bescheinigung über die obligatorische Rentenversicherung

Das individuelle Personenkonto der versicherten Person wird während der gesamten Lebensdauer der versicherten Person in der Pensionskasse der Russischen Föderation gespeichert und ändert sich nicht; ändern sich die persönlichen Daten der versicherten Person, müssen die neuen Daten in ihrem individuellen Personenkonto berücksichtigt werden Konto.

Um die geänderten personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers an die Pensionskasse der Russischen Föderation zu übermitteln, muss der Arbeitgeber einen Antrag auf Austausch einer Versicherungsbescheinigung im Formular ADV-2 und eine Dokumentenliste im Formular ADV-6-1 ausfüllen. Um den Erhalt einer neuen Bescheinigung zu bestätigen, muss der Arbeitnehmer die Begleitabrechnung der Pensionskasse unterzeichnen. Darüber hinaus muss der Versicherungsnehmer innerhalb eines Monats nach Erhalt der Bescheinigung die beiliegende Abrechnung an die Gebietsdirektion der Pensionskasse der Russischen Föderation zurücksenden.

Handlungen eines Arbeitnehmers ohne Beteiligung des Arbeitgebers

In diesem Fall geht es darum, die Meldebescheinigung durch die Steuerbehörde zu ersetzen, die obligatorisch ist Krankenversicherung und das Bankkonto des Mitarbeiters.

ZINN

Wenn sich die Daten einer natürlichen Person ändern, ändert sich nicht die TIN-Nummer selbst, sondern die Bescheinigung über die Registrierung bei der Steuerbehörde der natürlichen Person am Wohnort in der Russischen Föderation muss ersetzt werden, da sich die Informationen geändert haben darin vorgesehen. Bei einer Änderung des Nachnamens wird die Meldebescheinigung durch das Finanzamt am Wohnort ersetzt. Bei einem Wohnsitzwechsel wird die Bescheinigung durch das Finanzamt am neuen Wohnort ersetzt.

Obligatorische Krankenversicherung

Gültig ab 1. Mai 2011 neue Bestellung Ausstellung von obligatorischen Krankenversicherungspolicen, wonach die Anmeldung und Erneuerung der obligatorischen Krankenversicherung für Arbeitnehmer nicht mehr in der Verantwortung der Arbeitgeber liegt. Zum Ersetzen obligatorische Krankenversicherung Der Arbeitnehmer muss sich selbstständig an die Versicherungsgesellschaft wenden medizinische Organisation innerhalb eines Monats ab dem Datum der Änderung der personenbezogenen Daten.

Bankkarte

Bei der Überweisung des Lohns auf eine Bankkarte erfolgt die Änderung des Bankprivatkontos auch auf Antrag des Arbeitnehmers bei persönlicher Kontaktaufnahme mit der Bank.

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• In welcher Reihenfolge werden Kopien von Dokumenten ehemaligen Mitarbeitern der Organisation zur Verfügung gestellt?

  Gemäß den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, genehmigt. Durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 N 225 (in der Fassung vom 19. Mai 2008, im Folgenden „Regeln“ genannt) wird dem Arbeitnehmer nur bei Entlassung ein Arbeitsbuch ausgestellt, es gibt jedoch Fälle, in denen der Arbeitnehmer...

• Wer steht auf der Personalliste... Personalleiter, Personalleiter, Personalleiter?

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• Berechnung von Arbeitsplänen (Programm basierend auf Microsoft Excel)
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  Der Artikel beschreibt alle Nuancen der Regeln für das Flashen von Dokumenten. Die Leser lernen, wie man richtig nummeriert, ein Inventar erstellt und Personaldokumente ins Archiv übergibt

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• Wie bereitet man sich auf die Ankunft der Arbeitsaufsichtsbehörde vor?

  Überprüfung der Organisation staatliche Inspektion Arbeitskräfte überraschen das Management oft. Insbesondere angesichts der Tatsache, dass ein Arbeitsinspektor gesetzlich das Recht hat, eine Organisation zu jeder Tageszeit und ohne Vorwarnung zu besuchen. Aufgrund der Ergebnisse der Prüfung können nicht nur der Leiter der Organisation oder sein Stellvertreter, sondern auch der Leiter der Personalabteilung sowie der Hauptbuchhalter zur Rechenschaft gezogen werden.

• Benachrichtigung an den Mitarbeiter: wie und in welchen Fällen zu senden

  Bei der Arbeit von Personalreferenten kommt häufig ein Dokument wie eine Bekanntmachung zum Einsatz. Mithilfe dieses Papiers informiert der Arbeitgeber seine Arbeitnehmer über die rechtlichen Umstände bedeutende Momente. Zum Beispiel über den Personalabbau. Es gibt keine einheitliche Form der Benachrichtigung. Für jeden Fall wird eine andere Option entwickelt. Wir erklären Ihnen, wie Sie eine Mitteilung über die Umstrukturierung eines Unternehmens und die Liquidation einer Zweigniederlassung erstellen. So informieren Sie Mitarbeiter über Änderungen der Bedingungen des Arbeitsvertrags. So benachrichtigen Sie einen Mitarbeiter über die Notwendigkeit, für ein Arbeitsbuch zu erscheinen.

• Besuch der Arbeitsaufsichtsbehörde

  Jeder Arbeitgeber muss darauf vorbereitet sein, dass ihn früher oder später eine Arbeitsinspektion besuchen wird. Leider in der aktuellen Situation, die dadurch gekennzeichnet ist massive Entlassungen Mitarbeiter kann es jederzeit zu einem unerwarteten Besuch kommen. Lassen Sie uns darüber sprechen, aus welchem ​​Grund ein Inspektor kommen könnte, welche Befugnisse er hat und wie der Arbeitgeber bei der Durchführung von Kontrolltätigkeiten vorgeht.

• Freiberufler: „Gefährliche“ Momente für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

  Zu Sowjetzeiten wurden unter „Freiberuflern“ Bürger verstanden, die für eine Organisation arbeiten und nicht auf der Gehaltsliste stehen. Mit der Entwicklung der russischen Gesetzgebung haben sich das Konzept und der Status eines „Freiberuflers“ geändert. Das Denken einiger Organisationsleiter blieb auf der Ebene der gesetzlichen Regelung der Arbeit „freiberuflicher Arbeitnehmer“ in der UdSSR. Der Arbeitgeber denkt nicht immer über die Folgen solcher Beziehungen nach.

• Geschäftsreisen und Arbeitnehmerrechte

  Berücksichtigt werden Probleme, die für jeden Mitarbeiter, der die Rolle eines „Reisearbeiters“ innehat, von großer Bedeutung sind.

• Wir registrieren die Schwangerschaft

  In den letzten Jahren erlebte unser Land einen regelrechten Babyboom. Immer mehr Mitarbeiter warten darauf, in die Familie aufgenommen zu werden. Nicht nur zukünftige Eltern bereiten sich auf die Geburt eines neuen Menschen vor, sondern auch... die Personalabteilung. Neben der Sorge darüber, wer die Aufgaben eines aus triftigen Gründen abwesenden Mitarbeiters übernimmt, gilt es auch, zahlreiche Unterlagen zu sammeln und aufzubereiten. Schauen wir uns an, welche Schwierigkeiten bei der Beantragung von „Kinderurlaub“ auftreten und welche Leistungen einer frischgebackenen Mutter zustehen.

• Häufige Missverständnisse

  Am meisten häufige Missverständnisse zum Thema Arbeitsbeziehungen

• Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen, Outstaffing, Outsourcing
• Beförderungsvertrag, Charter, Transportexpedition
• Vereinbarung der Übertragung, Veräußerung
• Vertrag: Haushalt, Bau, Unterauftrag
• Agenturvertrag, Garantievertrag
• Liefervertrag, Vertragsabschluss
• Mietvertrag: Haushalt, Bau
• Lebensrentenvertrag, Lebensunterhalt
• Darlehensvertrag, kostenlose Erbringung von Dienstleistungen
• Versicherungs- und Rückversicherungsvertrag
• Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer
• Vereinbarung über die Abtretung von Rechten und die Übertragung von Schulden
• Studentenvereinbarung mit Mitarbeiter
• Stiftungsvertrag, Vereinbarung über gemeinsame Aktivitäten
• Vereinbarung zur Aufbewahrung, Haftung
• Sonstige Vereinbarungen

Verträge nach Tags Zitat seit Jahrhunderten Suchen Sie Ihr Heil nicht in einem separaten Vertrag. (ZU.

Wir erstellen Personaldokumente, wenn sich die persönlichen Daten eines Mitarbeiters ändern

Als Grundlage für Änderungen dienen folgende Mitarbeiterunterlagen:

• Reisepass;
• Heiratsurkunde.

Wir weisen außerdem darauf hin, dass Sie bei der Änderung der persönlichen Daten eines Mitarbeiters einen Link zu beiden Dokumenten – sowohl dem Reisepass als auch der entsprechenden Bescheinigung (Heiratsurkunde, Namensänderung) – oder zu einem davon erstellen können, wenn alle erforderlichen Daten darin enthalten sind ein Dokument. Reicht ein Dokument nicht aus, wird auf beide verwiesen.
Bei Änderungen im Arbeitsbuch wird in der Regel auf die Heiratsurkunde Bezug genommen. Bei Änderungen des Arbeitsvertrages werden auch die Angaben im Reisepass des Arbeitnehmers geändert.

Wichtig

Anschließend erteilt der HR-Mitarbeiter einen Auftrag zur Änderung der Buchhaltungsunterlagen im Zusammenhang mit der Änderung des Nachnamens des Mitarbeiters. Als Datum der Bestellung gilt in diesem Fall das aktuelle Datum, d.h. Datum der Bereitstellung der Unterlagen durch den Arbeitnehmer.

Welche Anordnung sollte erlassen werden, wenn sich die personenbezogenen Daten eines Mitarbeiters ändern?

Die Info

Wenn dies das erste ist, dann ist seine Nummer Nr. 1 bis TD so und so ab diesem und jenem Datum.

• Geben Sie im Text an, dass die eine oder andere Klausel im TD in folgendem Wortlaut angegeben werden soll: und wiederholen Sie diese Klausel aus dem TD, indem Sie neue personenbezogene Daten eingeben. Datum hinzufügen. die Zustimmung ist nach dem Ausstellungsdatum der Bestellung erforderlich.
• Unterschrift für zusätzliche

Die Vereinbarung sollte einer der ersten Manager des Unternehmens sein, da ein solches Dokument tatsächlich auf der gleichen Ebene mit dem TD steht. Wenn Sie dies unmittelbar nach Erhalt eines Antrags eines Mitarbeiters tun, der seinen Reisepass in einen neuen Nachnamen geändert hat gesamte Handlungskette, Korrektur sämtlicher Personal- und Buchhaltungsunterlagen, dann kommt es zu keiner Verwirrung und kein einziger Prüfer kann dem Personalreferenten und der Buchhaltung eine fehlerhafte Dokumentation vorwerfen. Laden Sie eine Musterzusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zur Änderung des Nachnamens herunter. Interessantes Video zur Änderung des Nachnamens.

Blanker.ru

Ein Beispiel für eine solche Ergänzung der Vereinbarung finden Sie in Abschnitt 2 des Anhangs zur Antwort. Ein Beispiel für die Durchführung von Änderungen am Arbeitsbuch finden Sie in der Auswahl der Systemmaterialien. Details in den Materialien des Personalsystems: 1. Antwort: Welche Dokumente müssen bei einer Reisepassänderung im Alter von 20 oder 45 Jahren vorbereitet werden I.I.

Shklovets Wenn ein Mitarbeiter seinen Reisepass ändert, wenn er 20 oder 45 Jahre alt ist, nehmen Sie Änderungen an den im Arbeitsvertrag und in der Personalkarte angegebenen Passdaten vor. Nehmen Sie Änderungen am Arbeitsvertrag auf die gleiche Weise vor wie bei der Änderung Ihres Nachnamens, d.

57 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Geben Sie in Ihrer persönlichen Karte die Änderung der Passdaten (Serie, Nummer, Ausstellungsdatum und Abteilung, die das Dokument ausgestellt hat) im Abschnitt X „Zusätzliche Informationen“ an, wenn in Absatz 11 des Abschnitts „Allgemeine Informationen“ kein freier Platz mehr vorhanden ist .

So bereiten Sie Personaldokumente vor, wenn Sie die persönlichen Daten eines Mitarbeiters ändern

Es kommt häufig vor, dass ein Mitarbeiter die Änderung seines Nachnamens in Personaldokumenten nur auf der Grundlage einer vom Standesamt ausgestellten Bescheinigung beantragt, ohne dass er zuvor seinen Reisepass geändert hat. Erklären Sie unbedingt, dass der bisherige Reisepass ab dem Ausstellungsdatum des Zertifikats nur noch einen Monat gültig ist und dass für das Leben mit einem ungültigen Dokument ein Bußgeld verhängt wird.

Aufmerksamkeit

Bitten Sie den Mitarbeiter, im Antrag genau anzugeben, wann er sich verpflichtet, Sie zu zeigen neuer Reisepass. Und wenn das Dokument eingereicht wird, tragen Sie die geänderten Informationen in das Formular Nr. T-2 und den Arbeitsvertrag ein.

Befehl. Auf der Grundlage des persönlichen Antrags und der Belege des Arbeitnehmers wird eine Anordnung erteilt Personal in freier Form. Der Auftrag enthält personenbezogene Daten vor der Änderung, personenbezogene Daten nach der Änderung und listet Belege und Dokumente auf, an denen der HR-Mitarbeiter Änderungen vornehmen muss (Muster).

Karriere

Listen Sie die Anhänge unten auf; sie können je nach Situation unterschiedlich sein, aber am häufigsten handelt es sich dabei um Kopien einer Heiratsurkunde oder eines neuen Reisepasses. Die Originale sollten Sie dabei haben, der Personalsachbearbeiter wird die bereitgestellten Kopien damit prüfen.

Es ist sinnvoll, sofort das Antragsformular ADV-2 auszufüllen (dies ist eine Aufforderung an die Pensionskasse, die Nummer des Versicherungsausweises und der persönlichen Konten sowie den Kundenstamm unter Berücksichtigung neuer Umstände anzupassen). Wichtig! Die einzelnen Zahlen selbst bleiben gleich, da es sich bei der gesamten Hintergrundgeschichte um dieselbe Person handelt. Wenn Sie die eingegebenen Daten, nämlich den Nachnamen, nicht korrigieren, ist eine Überweisung der Rentenbeiträge nicht möglich, da den Mitarbeitern der Pensionskasse der Russischen Föderation nicht bekannt ist, dass der Bürger beschlossen hat, seinen Familiennamen zu ändern, und Das Geld wird nicht auf das Konto mit den vorherigen Daten des Kunden überwiesen, sondern entweder eingefroren oder zurückerstattet.

Ein Mitarbeiter hat seinen Reisepass aus Altersgründen geändert

Diese Schlussfolgerung ergibt sich aus Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und den Anweisungen durch Beschluss genehmigt Goskomstat Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1. © Material aus dem Personalsystem Vorgefertigte Lösungen für Personaldienstleistungen unter www.1kadry.ru Änderung des Nachnamens: In welchen Dokumenten sollte sich dies widerspiegeln? Die Situation, dass ein Mitarbeiter Sie auffordert, Änderungen an Personalunterlagen vorzunehmen, kommt in der Praxis recht häufig vor. Es ist sehr wichtig, dies schnell und korrekt zu tun. In welchen Fällen ändern sich der Nachname und andere Informationen zu einem Mitarbeiter? Welche Dokumente bestätigen die Änderungen? Was muss wie korrigiert werden, welche Unterlagen muss ich ausfüllen? In unserem Land sind alle Änderungen der personenbezogenen Daten einer Person (Vorname, Nachname, Vatersname, Geburtsort und -datum, Geschlecht usw.)

d.) werden von den Meldebehörden erfasst und dokumentiert Zivilstand(Standesamt) ausschließlich auf der Grundlage des Bundesgesetzes vom 15. November 1997 Nr. 143-FZ „Über Personenstandsurkunden“.

Beispiel für eine Anordnung zur Änderung des Reisepasses eines Mitarbeiters

Wenn ein Mitarbeiter seinen Reisepass ändert (z. B. bei Erreichen des 20. oder 45. Lebensjahres), nehmen Sie Änderungen an den im Arbeitsvertrag angegebenen Passdaten und an der Personalkarte des Mitarbeiters vor. Es sind keine weiteren Änderungen an den Personalunterlagen erforderlich. Nach der Lektüre des Artikels unter dem Link werden Sie keine Fragen mehr zur Reihenfolge der Verleihung einer Ehrenurkunde haben. Tragen Sie in die T-2-Karte die neuen Passdaten und die Registrierung, die Unterschrift der Person, die die neuen Daten eingegeben hat, und das Datum ein. Nehmen Sie Änderungen im Arbeitsvertrag auf die gleiche Weise vor wie bei der Änderung Ihres Nachnamens, also nach den Regeln zur Wiedergabe fehlender Angaben durch Streichen irrelevanter und Hinzufügen neuer Angaben. Geben Sie in Ihrer persönlichen Karte die Änderung der Passdaten (Serie, Nummer, Ausstellungsdatum und Abteilung, die das Dokument ausgestellt hat) im Abschnitt X „Zusätzliche Informationen“ an, sofern in Abschnitt 11 der „Allgemeinen Informationen“ kein freier Platz mehr vorhanden ist. Abschnitt.

Anordnung zur Änderung personenbezogener Daten in Personalunterlagen

RF IC) Heiratsurkunde Reisepass (Ausweisdokument) Scheidung der Ehe Tag der staatlichen Registrierung oder Inkrafttreten einer Gerichtsentscheidung rechtliche Handhabe(Artikel 25 des RF IC) Scheidungsurkunde Reisepass (Ausweisdokument) Namensänderung Tag der staatlichen Registrierung oder Inkrafttreten einer Gerichtsentscheidung Bescheinigung über Namensänderung Reisepass (Ausweisdokument); alle zuvor ausgestellten Personenstandsurkunden handelt Bedingungen; Geburtsurkunde des Kindes (sofern es das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat) Antrag. Der Arbeitnehmer muss einen formlosen Antrag eigenhändig verfassen und Kopien der Belege (Standesamtbescheinigung, Reisepass etc.) beifügen. Nachfolgend finden Sie eine Beispielanwendung.

Anordnung zur Änderung der Passdaten des Arbeitnehmers

Eine solche Grundlage sind Dokumente, die die Namensänderung bestätigen und vom Arbeitnehmer selbst eingereicht werden. ... Liebe Leser! Unsere Artikel sprechen darüber Standardmethoden Lösungen Rechtsfragen, aber jeder Fall ist einzigartig. Wenn Sie herausfinden möchten, wie Sie Ihr spezielles Problem lösen können, wenden Sie sich bitte an das Online-Beraterformular rechts! Es ist schnell und kostenlos! Inhaltsverzeichnis:

• Wann hat ein Arbeitnehmer das Recht, seinen Nachnamen zu ändern?
• Wie kann man einen Arbeitsvertrag ändern?
• Erteilung einer Sonderbestellung
• Vorbereitung einer Zusatzvereinbarung
• Interessantes Video

Jede Änderung der persönlichen Daten zieht eine Anpassung aller Personalunterlagen nach sich, andernfalls ist die Identifizierung des Mitarbeiters nicht mehr möglich und selbst die Beantragung einer Karte bei der Bank oder die Auszahlung einer Prämie oder eines Gehalts über die Kasse wird zu einem unlösbaren Problem.

Anordnung zur Änderung der Passdaten

Im Zusammenhang mit dem Erhalt eines neuen Reisepasses bei Vollendung des 45. Lebensjahres des Arbeitnehmers ändern Sie die Passdaten des Arbeitnehmers im Abschnitt „Adressen und Angaben zu den Parteien“ des Arbeitsvertrags in „Reisepassserie 46 02 Nr. 545177, ausgestellt vom Abteilung für innere Angelegenheiten des Bezirks Voskresensky der Region Moskau. 22.10.2012.“ 2. Alle übrigen Bestimmungen des Arbeitsvertrages gelten als unverändert und für die Parteien verbindlich.

3. Anwesend Zusatzvereinbarung wird in zwei Exemplaren erstellt, jeweils ein Exemplar für den Arbeitnehmer und den Arbeitgeber, und tritt am 22. Oktober 2012 in Kraft. Beide Kopien haben die gleiche Rechtskraft. Unterschriften der Parteien: Arbeitgeber: „Alpha“ Adresse: 125008, Moskau, st. Mikhalkovskaya, 20 INN 7708123456, KPP770801001r/s 4070281040000001111vAKB "Nadezhny" k/s30101810400000000222BIK044583222 Mitarbeiter: Zaitseva Victoria NikolaevnaPassserie 46 0 2 Nr. 545177, ausgestellt von der Abteilung für innere Angelegenheiten des Bezirks Voskresensky der Region Moskau.

Musterauftrag zur Änderung der Passdaten eines Mitarbeiters

Eine Anordnung zur Änderung von Dokumenten, die personenbezogene Daten eines Arbeitnehmers enthalten, ist ein Dokument, dessen Vorbereitung für die Entscheidung über Änderungen an Dokumenten, die personenbezogene Daten von Arbeitnehmern enthalten, erforderlich ist. Der Mitarbeiter, dessen Unterlagen geändert wurden, sowie die Personaldienst- und Buchhaltungsabteilung des Unternehmens sind mit dieser Anordnung vertraut zu machen. Aufgrund der vorherigen Zustimmung des Arbeitnehmers zur Verarbeitung personenbezogener Daten können vertrauliche Informationen über ihn von einem bestimmten Personenkreis bei der Durchführung von Arbeitsbeziehungen verwendet werden. Die Liste der Personen muss in der Anordnung zur Genehmigung der Liste der Personen, die Zugang zu den personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers haben, erfasst werden. Bei der Entscheidung, Änderungen an Dokumenten vorzunehmen, die personenbezogene Daten eines bestimmten Mitarbeiters enthalten, empfiehlt es sich, die entsprechende Anordnung zu genehmigen.