جهانی شدن و تقسیم کار بین المللی و همچنین محصولات تولیدی آن به این واقعیت منجر شده است که امروزه حتی یک پروژه کم و بیش بزرگ را نمی توان به تنهایی انجام داد. گاهی اوقات، برای تسلط بر ارتفاعات جدید کسب و کار، انعقاد قرارداد با یک شخص حقوقی خارجی برای یک شرکت داخلی سودآورتر از تلاش برای دستیابی به نتایج به تنهایی است.

برای اینکه قرارداد به وضعیت فعالیت اقتصادی خارجی (FEA) دست یابد، حداقل یکی از طرفین باید ثبت نام خارجی داشته باشد. این امر همچنین منجر به مشکلاتی در تنظیم و تشریح نکات اصلی قرارداد می شود. برای اینکه «محصول عدم مقاومت طرفین» تعابیر واقعاً بدون ابهام داشته باشد و در آینده برای شرکت کنندگان آن دردسر و اندوه ایجاد نکند، لازم است با در نظر گرفتن قوانین همه کشورهای درگیر قراردادی تنظیم شود.

تشریح دقیق‌ترین جنبه‌ها، قیمت، شکل‌گیری، ویژگی‌های تحویل و سایر جزئیات مهم، شرط لازم برای کار موفق و ایمن تحت قراردادهای اقتصادی خارجی است.

رایج ترین کار تحت قراردادهای تجارت خارجی است. آنها با واردات (واردات مجدد) و صادرات (صادرات مجدد) کالاهای تولید شده توسط یکی از طرفین قرارداد سروکار دارند.

برای ایجاد امکان انعقاد قرارداد با یک تامین کننده یا مصرف کننده خارجی، مدیریت باید دوباره منشور شرکت را مطالعه کند. باید فعالیت اقتصادی خارجی در آنجا فراهم شود. واضح است که شرکت هایی که به طور خاص برای تجارت بین المللی ایجاد شده اند باید فوراً از چنین حقی در منشور پیش بینی شده باشد.

انواع قراردادهای تجارت خارجی

همکاری بین المللی به مبادله ساده کالا با اسکناس محدود نمی شود. در دنیای مدرن، یک محصول برای تحویل می تواند یک شی مادی یا نامشهود باشد. شکل تحویل، مکان و روش می تواند بسیار منحصر به فرد باشد.

بر اساس این تنوع، مرسوم است که چندین نوع اصلی قرارداد را از هم تشخیص دهیم. همچنین نباید فراموش کنید که در فرآیند کار ممکن است با توافقی روبرو شوید که چندین نوع را به طور همزمان ترکیب می کند. به عنوان مثال، قراردادی برای تامین یک دسته از تجهیزات با نصب و راه اندازی بیشتر آن را دیگر نمی توان قرارداد تجارت خارجی به شکل خالص آن نامید.

قرارداد فروش بین المللی

اکثریت قریب به اتفاق قراردادهای تجارت خارجی منعقد شده، تجارت خارجی است. با وجود رواج گسترده چنین معاملاتی، نمی توان این قراردادها را استاندارد نامید. هر قرارداد خرید و فروش انفرادی با یک شرکت خارجی مستلزم بررسی دقیق تمام بندها و شرایط است.

شرایط زیر برای معاملات مهم خواهد بود:

• مقدار، قیمت واحد، هزینه کل؛
• شرایط و هزینه های تحویل؛
• پرداخت هزینه تحویل و خدمات اضافی؛
• ارزیابی کیفیت، کمیت محصولات و روش ثبت شکایات.

تعیین بهای تمام شده کالای عرضه شده حتی برای قراردادهای داخلی نیز مطلوب است. سازماندهی تجارت با شرکای خارجی مستلزم رویکردی دقیق به این نقطه خاص است.

قرارداد یک بار عرضه با یک شرکت خارجی بسیار نادر است. اما در آن است که ثبت مقدار مشخص تحویل به پول ملی یا معادل خارجی آن آسان‌تر است.

اگر در مورد همکاری منظم صحبت می کنیم، آنها اغلب مکانیسم محاسبه قیمت و تعیین هزینه یک دسته جداگانه را با جزئیات شرح می دهند.

همچنین تعیین اینکه چه کسی مسئول پرداخت حقوق گمرکی و تکمیل مدارک خواهد بود نیز حائز اهمیت است. علاوه بر این، لیستی از کالاهایی وجود دارد که به هیچ وجه نمی توان آنها را وارد یا صادر کرد به قلمرو فدراسیون روسیه یا به عنوان محصولات "دوگانه" طبقه بندی می شوند.

لیزینگ مالی به عنوان یک نوع اجاره.

مفهوم اجاره، که برای اکثر کارآفرینان آشناست، به طور کامل با ماهیت قرارداد لیزینگ مالی مطابقت ندارد. طرح کلاسیک استفاده از دارایی شخص دیگری شامل بهره برداری موقت از آن برای هزینه ماهانه توافق شده است.

لیزینگ مالی فرض می‌کند که شی مورد اجاره برای بهره‌برداری به شخص دیگری با پرداخت نه اجاره، بلکه بخشی از هزینه آن یا مقدار هزینه‌های استهلاک به طرف دیگری منتقل می‌شود. در نهایت، مالکیت این اشیاء به طور کامل به شخصی که از آن استفاده می کند، می رسد.

قرارداد اجاره اغلب با یک بانک (روسی یا خارجی) منعقد می شود که تجهیزات یا املاک مورد نیاز را در دارایی های خود دارد یا با خرید آنها به سفارش مشتری موافقت می کند. به همین دلیل است که این نوع قرارداد با وام های بلندمدت مقایسه می شود.

پیمانکاری و کمک فنی در قراردادهای تجارت خارجی

پروژه های ساختمانی قرن کومسومول اتحاد جماهیر شوروی که برای ساخت آنها تلاش ها و منابع کل کشور به گذشته ریخته شد، از بین رفته است. امروزه اغلب از شرکت های خارجی دعوت می شود تا اشیاء بزرگ یا خاص بسازند. قرارداد منعقد شده در این مورد ممکن است شامل بخشی در مورد کمک فنی باشد.

این بندها روش جذب متخصصان شرکت پیمانکار برای ساخت و ساز و همچنین نیاز و روش های آموزش پرسنل شرکت مشتری روسی را مشخص می کند. علاوه بر این، پیمانکار می تواند خدمات خود را در زمینه طراحی، بررسی و راه اندازی ارائه دهد.

ثبت همکاری علمی و فنی

تعامل بین کشورها یا نمایندگان تجاری منفرد صرفاً به روابط تجاری، تدارکات یا قراردادها محدود نمی شود. ممکن است قدرت کافی در یک شرکت یا کشور برای ترویج ایده های علمی امیدوارکننده و اجرای آنها وجود نداشته باشد.

پیوستن به تلاش ها برای به اشتراک گذاشتن ثمرات تحقیقات و آزمایش های علمی و همچنین تولید محصولات یا تاسیسات آزمایشی در یک قرارداد همکاری علمی و فنی رسمیت می یابد. شناخته شده ترین نمونه از چنین همکاری های بین المللی ساخت و استفاده از برخورد دهنده هادرون است.

انواع دیگر قراردادهای تجارت خارجی

همه انواع قراردادهای فوق از رایج ترین قراردادها هستند و همچنین نیاز به سرمایه گذاری قابل توجهی دارند. اغلب یکی از طرفین قرارداد دولت به عنوان سرمایه گذار یا ضامن تحقق وعده ها است. با این حال، در زندگی روزمره، نمونه هایی از استفاده از برخی از انواع دیگر قراردادهای منعقد شده بین روسیه و.

قرارداد نمایندگی به عنوان راهی برای همکاری بدون سرمایه گذاری.

با توجه به ویژگی های خاص برخی از انواع فعالیت ها، مناسب ترین نوع سازماندهی کار، تشکیل شبکه ای از نمایندگان در سراسر کشور خواهد بود. به عنوان مثال می توان به صنعت گردشگری و بیمه اشاره کرد. برای نفوذ یک شرکت خارجی تا حد امکان با خدمات خود در تمام گوشه و کنار روسیه، توصیه نمی شود که دفاتر و شعبه های نمایندگی خود را در هر منطقه افتتاح کنید. درگیر کردن حداکثر تعداد نهادهای داخلی به عنوان نماینده و تنظیم قرارداد نمایندگی با یک شرکت خارجی برای ارائه خدمات واسطه، صحیح تر است.

ویژگی خاص کار این خواهد بود که شخص یا شرکت درگیر، محصول را از خارجی ها خریداری نمی کند، بلکه به دنبال خریدار برای آنها می گردد و از طرف صاحب کالا اقدام می کند و تبلیغ آن را سازماندهی می کند. برای هر فروش، نماینده مبلغی را که در قرارداد مشخص شده است دریافت می کند. می توان آن را به عنوان یک مقدار "ثابت" یا به عنوان درصدی از هزینه خدمات فروخته شده بیان کرد.

توافق کمیسیون

شرکتی که نمی خواهد آزادی عمل را به شرکای درگیر در کار در روسیه بدهد، می تواند از توافق نامه کمیسیون استفاده کند. بر اساس آن، به نماینده کمیسیون این حق داده می شود که از طرف خود و بدون خرید محصول از مالک خارجی، اقدام به فروش کند.

بر خلاف نماینده، کارمزد حق انجام اقدامات قانونی به نفع اصیل را ندارد. برای کار انجام شده در صورت رعایت کلیه شرایط قرارداد، حق الزحمه پرداخت می شود. اندازه آن نیز در متن قرارداد مشخص شده است.

اقدامات مبتنی بر قرارداد نمایندگی

برای حل برخی از مشکلات در حال ظهور و وظایف محول شده در فدراسیون روسیه، شرکت های خارجی می توانند از فرم سفارش استفاده کنند. اگر موضوع مربوط به نمایندگی منافع شرکای خارجی باشد و مستلزم فروش مستقیم از طرف خود شخص نباشد، بهترین راه حل توافقنامه نمایندگی با یک شرکت خارجی خواهد بود.

قانون اجازه انعقاد قراردادهای امانی را حتی بدون پرداخت حق الزحمه خدمات ارائه شده می دهد. در قرارداد نمایندگی، بند بیان کننده ماهیت امر واگذار شده و روش انجام کار اهمیت بیشتری پیدا می کند. شخص مجاز می تواند منحصراً از طرف اصیل و بر اساس وکالت نامه ای که برای او صادر شده است اقدام کند. همان سند لزوماً طیفی از موضوعات را فهرست می کند که در آن اقدامات می توان برای مطابقت با منافع انجام داد.

قرارداد حضانت

کاملاً ممکن است که یک شرکت خارجی کمبود فضای انبار داشته باشد یا نیاز به اطمینان از شرایط ذخیره سازی خاص داشته باشد. به عنوان یک راه خروج، می توانید از انبارهای اجاره ای استفاده کنید. اما گاهی اوقات انتقال محموله کالا برای ذخیره سازی به یک شرکت شریک در روسیه آسان تر و ارزان تر است.

علاوه بر بخش های استاندارد، برای توافق نامه نگهداری، عمل پذیرش و انتقال محصولات تنظیم می شود. این نشان می دهد که چه کسی پذیرفته شده است، نامگذاری و کمیت پذیرفته شده و دوره نگهداری.

اطلاعات مربوط به هزینه و روش جبران خسارت در صورت ضرر در قرارداد مشخص شده است. میزان پرداخت خدمات ذخیره سازی نیز در آنجا مشخص شده است. ارائه چنین خدماتی بدون پرداخت هزینه نیز امکان پذیر است، اما در این صورت دلایل چنین سخاوتمندی باید برای مقامات مالی توجیه شود.

امتیاز تجاری و حق امتیاز

تنوع ایده های تجاری موفق اجرا شده و ثبت شده برای اختراع چرخ بسیار زیاد است. اثبات اثربخشی استفاده قانونی از یک طرح در حال حاضر کار می تواند تعداد زیادی از زنجیره های خرده فروشی بین المللی و مراکز پذیرایی عمومی در سراسر روسیه باشد. تعداد قابل توجهی از اشیاء شبکه تنها به این دلیل به هم متصل می شوند که آنها تحت یک نام تجاری کار می کنند و یک مفهوم تجاری مشترک دارند. کلیه جزئیات این همکاری در توافقنامه مربوطه ذکر شده است.

طبق قرارداد امتیاز، پرداخت مشروط به حق استفاده از برند و محصولات تبلیغ شده است، اما در مقابل، شرکت مستلزم رعایت دقیق استانداردها، فناوری‌ها، مواد اولیه و همچنین کنترل دقیق بر کار پرسنل است.

اغلب صاحب امتیاز، بازرسی های منظمی را انجام می دهد و برای کوچکترین انحراف از این بخش در قرارداد، سیستمی از مجازات ها را اعمال می کند.

ویژگی های قرارداد اشتراک تولید

این نوع قرارداد منحصراً با مشارکت دولت منعقد می شود. بر اساس چنین قراردادی، روسیه، به عنوان یک قدرت مستقل، به یک شرکت خارجی یا شرکت فراملیتی حقوق توسعه، اکتشاف و تولید زیرزمین را اعطا می کند. در مقابل، فدراسیون روسیه بخشی از مواد معدنی استخراج شده را دریافت می کند. این به صورت اعتبار هزینه آنها به بودجه فدرال بیان می شود.

واگذاری مناطق سپرده برای توسعه توسط سرمایه گذاران خارجی تنها به شرطی صورت می گیرد که این کار با استفاده از نیروهای داخلی خودمان امکان پذیر نباشد. درک این نکته مهم است که توافق نامه ای که توسط دولت با یک شرکت خارجی منعقد می شود تا آنجا که با توافق نامه های بین المللی مغایرت ندارد تا حد زیادی مشمول قوانین روسیه است. بیش از 30 درصد از زیر خاک را نمی توان با شرایط اشتراک تولید به خارجی ها منتقل کرد.

قرارداد خدمات

فقط دارایی های مادی نیست که می توان به خارج از کشور وارد و صادر کرد. همکاری با شرکت های خارجی نیز می تواند در ارائه خدمات ایجاد شود: گردشگری، مشاوره، حقوقی، خدمات فنی و موارد دیگر.

همچنین برای ارائه خدمات با یک شخص حقوقی خارجی و همچنین برای تأمین یا قرارداد مورد نیاز است. عدم حذف بند قرارداد در مورد محل تهیه یا تولید کار بسیار مهم است. اگر نقطه دریافت به قلمرو گمرکی فدراسیون روسیه تبدیل شود، مالیات طبق قوانین روسیه انجام می شود.

خدمات ارائه شده توسط خارجی ها اغلب شامل انتقال اطلاعات یا تجربه است. آنها به عنوان یک توافق نامه برای خدمات مشاوره با امضای اجباری یک عمل خدمات دریافت شده یا کار انجام شده تنظیم می شوند.

دریافت کننده خدمات داخلی نیز باید به خاطر داشته باشد که کار با شرکای خارجی عواقب مالیاتی را به دنبال خواهد داشت. در بیشتر موارد، یک شرکت روسی به عنوان نماینده یک خارجی عمل می کند.

واگذاری حقوق بر اساس قرارداد واگذاری

قرارداد واگذاری با یک شخص حقوقی خارجی عمدتاً در بخش اعتبار یافت می شود. موضوع چنین قراردادهایی لحظه انتقال حقوق برای مطالبه بدهی است. واگذاری حساب های پرداختنی حتی بدون رضایت بدهکار امکان پذیر است. مگر در مواردی که هویت طلبکار قانوناً برای متخلف تعیین کننده باشد.

بر اساس قرارداد واگذاری، بستانکار سابق (تخصیص دهنده) ممکن است سعی کند برای کل مبلغ بدهی معوقه با بستانکار خریدار (اختیار گیرنده) چانه زنی کند. اما دیون مشکوک الوصول یا معوق معمولاً مجدداً فروخته می شود، بنابراین واگذارنده سعی می کند حداقل بخشی از مبلغ وام گرفته شده را از گیرنده دریافت کند.

امکان انعقاد قرارداد واگذاری برای واگذاری حقوق تعهدات غیر پولی وجود دارد. در مواردی که این امر مستلزم هزینه های قابل توجه اضافی برای بدهکار نباشد، می توان یک پیمانکار غیرقابل اعتماد را مجبور به انجام کارهای معوقه برای گیرنده جدید کرد.

تعهدنامه به عنوان ضمانت اولیه

توافق قصد را نمی توان به وضوح به عنوان یک قرارداد طبقه بندی کرد. اما هنگام انجام مذاکرات طولانی و چند مرحله ای، بدون امضای توافق نامه قصد همکاری با شرکت های خارجی غیرممکن است. توافق اولیه منعقد شده به هر یک از طرفین اجازه می دهد تا دیدگاه خود را از توافق آینده بیان کنند و همچنین موقعیت شرکا را در مورد این موضوع درک کنند.

غالباً این توافق قصد است که شروع به مذاکرات تمام عیار و اساسی برای انعقاد قرارداد می کند. قابل ذکر است که پس از امضای قرارداد اصلی، قولنامه قوت قانونی خود را از دست می دهد و صرفاً برای تاریخ در آرشیو باقی می ماند. امضای چنین توافق اولیه، طرفین را از حق تغییر موضع توافق شده و بازنویسی بندهای مهم در نسخه نهایی توافق محروم نمی کند.

قرارداد مشارکت ساده برای فعالیت های مشترک

علاقه یا تمایل مشترک به تجمیع منابع برای دستیابی به یک نتیجه تجاری مثبت گاهی اوقات به عنوان یک قرارداد مشارکت ساده با یک شرکت خارجی رسمیت می یابد. شرایط فعالیت مشترک توافق شده به این ترتیب به طرفین قرارداد اجازه می دهد تا شخص حقوقی جدیدی ایجاد نکنند، اما با دستیابی به نتیجه لازم یا اتمام امکانات برای همکاری متقابل، قرارداد را بدون عواقب خاصی فسخ کنند.

به منظور جلوگیری از مشکلات در هنگام تقسیم محصولات فعالیت های مشترک، و همچنین برای جدایی بدون درد، شرکا یا افراد مجاز آنها سوابق جداگانه ای از وجوه سرمایه گذاری شده و دارایی های مادی نگهداری می کنند. فقط یک شخص حقوقی و یک کارآفرین انفرادی می توانند به عنوان یک طرف قرارداد مشارکت ساده بدون توجه به تابعیت و ثبت نام عمل کنند.

لیست مواردی که قبل از انعقاد قرارداد نیاز به مطالعه خاصی دارد

هر نوع قراردادی که یک بنگاه داخلی قرار است با آن منعقد کند، قبل از هر چیز باید با دقت و موشکافی به تهیه پیش نویس توافق بپردازد. اگر یک شریک خارجی نسخه خود را ارائه می دهد، در بیان دیدگاه متفاوت از محتوای نکات فردی تردید نکنید. در صورت عدم توافق، یک پروتکل از اختلافات به عنوان شکلی از توافق در مورد نسخه نهایی توافقنامه به کمک خواهد آمد.

نوع قرارداد و نحوه امضای آن

هر یک از معاملات تکمیل شده یا پروژه های اجرا شده تحت تعریف نوع فعالیت قرار می گیرد که با نوع قرارداد خود مطابقت دارد. یک شکل صحیح انتخاب شده برای انعقاد قرارداد به شما امکان می دهد نکات خاص را به طور کامل ارائه دهید و در صورت دعوا در دادگاه از تفسیر مبهم جلوگیری کنید.

ضمناً اگر نوع قرارداد به اشتباه مشخص شود، ممکن است چنین قراردادی از نظر قانونی باطل شناخته شود. این به دادگاه این امکان را می دهد که اختلاف را بر اساس رویه ثابت بررسی کند، بدون در نظر گرفتن توافقات منحصر به فرد تنظیم شده در شکل نادرست قرارداد.

آنچه موضوع قرارداد را تعیین می کند

به طور سنتی بند اول همه قراردادها. در آنجاست که ماهیت فعالیت های آینده مشخص می شود. اگر قرارداد مربوط به عرضه کالا یا خدمات باشد، در این مرحله لیست و ویژگی های کیفی اقلام خریداری شده توافق می شود.

اغلب این بخش فقط شامل زبان عمومی است. سپس باید ضمائم توافقنامه تنظیم شود. آنها ممکن است مشخصاتی برای قطعات عرضه برنامه ریزی شده یا لیست و روشی برای ارائه خدمات باشند.

در همین بند می توانید نحوه پذیرش و انتقال و همچنین تعیین شاخص های کمی و کیفی لوازم را قید کنید.

شرایط و مفاهیم در قرارداد

با توجه به این واقعیت که طرفین قراردادهای اقتصادی خارجی اغلب به زبان های مختلف بیان می شوند، ممکن است در انتقال معنای آنچه در هنگام ترجمه نوشته شده است، مشکلاتی ایجاد شود. بخشی از قرارداد، که در قالب مجموعه کوچکی از مفاهیم رمزگشایی شده تنظیم می شود، به جلوگیری از اختلاف کمک می کند. بیان واضح معنای هر اصطلاح، از جمله زمانی که از یک زبان خارجی ترجمه شود، کاهش تعداد ادعاها و سوء تفاهم های متقابل را در آینده تضمین می کند.

چرا به راهنمای اینکوترمز نیاز دارید؟

اعمال اختلافات قضایی و تصمیمات اتخاذ شده در مورد آنها، جامعه تجاری بین المللی را به توسعه و پذیرش تفاسیر مشترک از رایج ترین مفاهیم و شرایط ممکن سوق داده است. دایرکتوری اینکوترمز اساساً فرهنگ لغت اصطلاحات مورد استفاده در قراردادها است. سیستمی از اختصارات ایجاد کرده است که به طور منحصر به فردی در سراسر جهان تفسیر می شوند.

آنها نکات بسیار مهمی را در این زمینه تفسیر می کنند:

• مکان های انتقال حقوق به محصولات عرضه شده؛
• نقاط تعیین مسئولیت یکپارچگی و ایمنی کالا؛
• زمان تحویل؛
• تفکیک هزینه های حمل و نقل و بیمه

شرایط تجاری اساسی و روش اجرای آنها

مقوله شرایط تجاری می تواند شامل هر بخش از قرارداد مربوط به هزینه کالای عرضه شده، محاسبه غرامت و جریمه، تعلق پاداش های مالی احتمالی یا محاسبه حق الزحمه باشد. از آنجایی که هر قراردادی مستلزم دریافت سود در نتیجه اجرای آن است، توجه دقیق به بخش‌های مربوط به مسائل پولی، بسیاری از مشکلات را قبل از وقوع حل می‌کند.

توجه ویژه نه تنها به مبالغ و هزینه موضوع قرارداد، بلکه به قیمت خدمات اضافی و همچنین سیستم جریمه های اعمال شده ضروری است.

اگر هر یک از اقلام مالی به طور مبهم بیان شده است، قطعاً باید توجه طرف مقابل را به این موضوع جلب کنید. درست تر است که این کار را با ارسال پروتکل اختلاف نظر برای او انجام دهید.

تعریف فورس ماژور

علیرغم درک تقریباً یکسانی از فورس ماژور، ارزش دارد که این بند در قرارداد را جداگانه بررسی کنیم. در اینجا می توانید نه تنها طیف وسیعی از بلایا و بدبختی ها را فهرست کنید که می توانند اجرای یک قرارداد را توسط یک طرف یا طرف دیگر مسدود کنند، بلکه روش ارائه شواهد وقوع آنها را نیز تعیین کنید.

این امر به ویژه در مورد قراردادهای تجارت خارجی صادق است، زیرا ویژگی ها و خطرات انواع مختلف شرایط پیش بینی نشده و همچنین درجه غیرقابل عبور آنها در کشورهای مختلف را می توان به طور متفاوت ارزیابی کرد. همچنین ارزش وارد کردن زمان گزارش وقوع رویدادهای نامطلوب و دوره ای است که طرف مقابل آماده است تأثیر آنها را به حداقل برساند یا از اجرای شرایط قرارداد امتناع کند.

روشهای حل اختلاف قبل از محاکمه

ظهور موقعیت های بحث برانگیز در طول همکاری های اقتصادی خارجی به همان اندازه احتمال کار با هموطنان است. به منظور تسریع در روند حل و فصل مشکلاتی که مانع همکاری مؤثر می شود، لازم است امکان حل و فصل مسالمت آمیز مناقشات از قبل در بدنه قرارداد فراهم شود. این شامل، اول از همه، رسیدگی به دعاوی کار است.

هم مقامات نظارتی خود شرکت ها و هم سازمان های شخص ثالث از جمله سازمان های دولتی می توانند به عنوان داور عمل کنند. نتیجه تلاش های متقابل برای حل مشکل هرچه باشد، تنها پس از امضای یک توافق نامه اضافی یا ایجاد تغییرات در قرارداد موجود، می توانند نیروی قانونی به دست آورند. رجوع به هنجار قانونی مبنی بر اینکه فقط دادگاه می تواند به هر اختلافی پایان دهد، همیشه ضروری خواهد بود.

سوال قانون حاکم

هنگام انعقاد قراردادهای بین طرفین، مشکل قانون حاکم بر آنها پیش نمی آید. در صورت انعقاد قرارداد اقتصادی خارجی، موضوع اولویت قانونگذاری یکی از کشورها حادتر می شود. بیشتر اوقات، قانون کشوری که فرآیندهای اصلی در قلمرو آن انجام می شود اعمال می شود.

در روسیه مرسوم است که تا زمانی که با معاهدات بین المللی منعقد شده توسط فدراسیون روسیه و کنوانسیون وین در زمینه تجارت بین المللی در تضاد باشد به مجموعه قوانین خود پایبند باشد.

وضعیت در مورد معاهداتی بدتر است که در آن طرف روسی موافقت کرد که قوانین کشور دیگری را اعمال کند (به ویژه اگر کنوانسیون وین تصویب نشده باشد) و اختلافات را در دادگاه های خود حل کند. این امر با حداقل هزینه های اضافی برای جذب شرکت های حقوقی خارجی همراه است.

تعیین ترتیب و روش محاسبات

نکته قابل توجه دیگر در هر قراردادی، تعیین رویه و نحوه پرداخت است. مهمترین نکات شامل موارد زیر است:

• شرایط پرداخت (پیش یا پس از پرداخت)؛
• امکان پرداخت به صورت جزئی؛
• تاریخ های محاسبه مجدد ارزش نشان داده شده در واحدهای متعارف یا ارز خارجی؛
• مهلت مقرر برای مشارکت

نقض هر یک از شرایط ذکر شده ممکن است منجر به مکالمه ناخوشایند با تامین کننده و همچنین اعمال جریمه و خاتمه کار مشترک شود.

برای جلوگیری از عواقب منفی، باید رویکردی هوشیارانه برای ارزیابی واقعیت شرایط پرداخت داشته باشید. و در صورت ایجاد شک و تردید، بهتر است فوراً در مورد ایجاد تغییرات در قرارداد به توافق برسند تا اینکه در صورت عدم موفقیت در پرداخت های برنامه ریزی شده بهانه گیری کنید.

زبان قرارداد

اگر قراردادی با شرکایی تنظیم شود که روسی زبان مادری آنها نیست، از روش عمومی پذیرفته شده ارائه متن به دو زبان استفاده می شود. معمولا این انگلیسی و روسی است.

از نظر بصری به نظر می رسد: هر برگ از سند به دو قسمت تقسیم می شود که در آن بندهای قرارداد به طور همزمان به دو زبان بیان می شود. برای قراردادهایی که به دو یا چند زبان تنظیم شده اند، معمولاً مشخص است که کدام گزینه اصلی در نظر گرفته می شود.

اغلب متن انگلیسی قرارداد به عنوان متن غالب انتخاب می شود، گزینه های باقی مانده فقط ترجمه در نظر گرفته می شوند. به ندرت می توانید یک بند پیدا کنید که متون هر دو زبان را معتبر تشخیص دهد.

مراحل انعقاد قرارداد

قبل از اینکه امضای طرفین در یک قرارداد اقتصادی خارجی ظاهر شود، سند چندین مرحله بسیار پر زحمت را طی می کند:

1. جستجوی یک شریک بالقوه (توزیع هدفمند پیشنهادات یا اعلام مناقصه).
2. ارزیابی کاندیداها برای همکاری و انتخاب اصلی.
3. انجام مذاکرات مقدماتی و امضای پروتکل قصد.
4. تهیه پیش نویس توافقنامه و دستیابی به راه حل مصالحه در مورد موضوعات بحث برانگیز.
5. امضای نسخه نهایی
6. اسناد رسمی یا ثبت دولتی قرارداد (در صورت تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه).

اگر تمام مراحل ذکر شده تنظیم و امضای توافقنامه دنبال شود، سند حاصل به تجسم علاقه متقابل در همکاری با یکدیگر بر اساس شرایط برابری تبدیل خواهد شد.

جریمه ها به عنوان راهی برای اطمینان از اجرای تعهدات تحت یک قرارداد

برای اینکه طرفین از اجرای مفاد قرارداد منعقد شده اطمینان داشته باشند، مرسوم است که در قرارداد سیستمی برای محاسبه جریمه، جریمه و سود تاخیر و عدم انجام تعهدات خود شرح داده شود. با توافقات اقتصادی خارجی، همه چیز تا حدودی پیچیده تر است.

اگر مفاهیم جریمه و مجازات در سیستم های حقوقی همه کشورها وجود داشته باشد، دیگر تعریف مجازات در همه جا در دسترس نیست. بنابراین، هنگام تنظیم قراردادهای تجارت خارجی، بهتر است به شرایط مندرج در کنوانسیون وین پایبند باشید.

بازگرداندن ارز دریافتی تحت قراردادهای تجارت خارجی

به طور قانونی مشخص شده است که تمام ارزهای خارجی دریافت شده تحت قراردادهای تجارت خارجی باید به سیستم مالی فدراسیون روسیه بازگردانده شود. به عبارت دیگر، درآمدهای ارزی باید به حساب های شرکت داخلی در بانک های روسیه واریز شود یا برای بازپرداخت تعهدات وام های ارزی هزینه شود. هدف از چنین الزامی کاملاً موجه است: بازگرداندن ارز به ما امکان می دهد تا ثبات سیستم مالی فدراسیون روسیه را حفظ کنیم و از نوسانات شدید در نرخ ارز ملی جلوگیری کنیم.

قانون 173-FZ مورخ 10 دسامبر 2003 "در مورد تنظیم ارز و کنترل ارز" تعهدی را برای ساکنان فدراسیون روسیه برای اطمینان از دریافت به موقع درآمد ارز خارجی در قالب پرداخت برای صادرات و همچنین تحویل کالاهای وارداتی که از خارج به ارز پرداخت می شود.

در صورت عدم واردات و نقض مهلت های تحویل، شرکت روسی موظف است تمام تلاش خود را برای بازگرداندن ارز پرداخت شده در اسرع وقت انجام دهد. نقض مهلت ها و سوء استفاده از درآمدهای ارز خارجی مسئولیت را تحت قانون جرائم اداری و گاهی اوقات مطابق مقررات قانون کیفری فدراسیون روسیه تهدید می کند.

فسخ قرارداد - نحوه ترک زودهنگام قرارداد

موضوع خاتمه کلیه اقدامات تحت یک توافقنامه اقتصادی خارجی معمولاً در بخش مربوطه توافق مورد بحث قرار می گیرد. اگر قرارداد برای یک دوره کاملاً مشخص منعقد شود، فسخ زودهنگام آن مشکل ساز خواهد بود. به عنوان یک قاعده، قراردادهای مدت معین حتی حاوی چنین بندی نیستند.

برای امتناع زودهنگام از انجام تعهدات تحت قرارداد، یا باید به دنبال دلایل قانع کننده ای باشید که در دادگاه پذیرفته می شود، یا سعی کنید با طرف مقابل خارجی برای کاهش مدت اعتبار توافق مذاکره کنید.

در قراردادهایی که برای مدت نامحدود منعقد می شود، باید قسمتی در مورد فسخ قرارداد وجود داشته باشد. علاوه بر این، اگر حق برابر برای امتناع از کار تحت توافق برای هر دو طرف فراهم شود، سند به درستی تنظیم شده تلقی می شود. در عمل، چنین فسخ مشروط به اطلاع قبلی از قصد شما به شریک امکان پذیر است. مدت زمان اخطار نیز در متن قرارداد توافق شده است.

راه های حل اختلافات

اگر توافق نامه با یک شخص حقوقی خارجی در قلمرو فدراسیون روسیه حاوی اشاره ای به این واقعیت نباشد که همه اختلافات باید در دادگاه های کشور شریک خارجی حل و فصل شود، آنها مطابق با قوانین روسیه در نظر گرفته می شوند. و قراردادهای بین المللی منعقد شده توسط کشورمان.

در عین حال، پرونده را نمی توان به دادگاه آورد، بلکه سعی می کند منازعه را به طور مسالمت آمیز حل کند. پیشنهاد کتبی برای تغییر برخی مفاد قرارداد ممکن است به نحو مطلوب برآورده شود. این پیشنهاد در صورتی مؤثرتر خواهد بود که برای هر دو طرف مصالحه داشته باشد.

مدت محدودیت به چه چیزی بستگی دارد؟

انتخاب دوره محدودیت، که باید به عنوان مبنایی برای رسیدگی قضایی موضوعات بحث برانگیز تحت توافقنامه های تجارت خارجی مورد استفاده قرار گیرد، بستگی به این دارد که قانون چه کسی به عنوان اولویت در قرارداد انتخاب شده است. در روسیه، قانون کلی محدودیت ها 3 سال است.

اگر در قرارداد قید شده باشد که مدت محدودیت طبق کنوانسیون وین برای قراردادهای خرید و فروش 1974 تعیین شده است، در این صورت برای مدت 4 تا 10 سال پیش بینی شده است.

بررسی طرف مقابل خارجی به عنوان راهی برای ایمن سازی خود

اگر خصوصیات تجاری او مورد تردید قرار نگیرد، همیشه شروع کار با شریک آسان تر است. و اگر بررسی شرکت‌های روسی با استفاده از خدمات آنلاین پولی و رایگان آسان باشد، وضعیت در مورد طرف‌های خارجی تا حدودی پیچیده‌تر است.

اگر منصف باشیم، شایان ذکر است که امروزه منابع متعددی در اینترنت وجود دارد که به شما امکان می دهد یک شخص حقوقی خارجی را بررسی کنید. قابل اعتمادترین منبع دولتی است که توسط یکی از وزارتخانه های دولت فدراسیون روسیه سازماندهی شده است.

همکاری با شرکت های خارجی مدت هاست سیستماتیک بوده است. با وجود این، روند تنظیم و امضای قراردادهای تجارت خارجی به امری عادی و استاندارد تبدیل نشده است. در عین حال، چنین انواع اشکال قرارداد نباید شرکای بالقوه را بترساند. نکته اصلی در کار قراردادی مطالعه دقیق و عمیق تمام تفاوت های ظریف ممکن در فعالیت های مشترک آینده است.

تجارت قانونی – قرارداد ساخت و ساز: ویدئو

شرط لازم برای انتقال اختیارات دستگاه های اجرایی شرکت سهامی به شرکت مدیریت، انعقاد قرارداد بین شرکت مدیریت و شرکت سهامی مدیریت شده است. از آنجایی که بسیاری از مسائل مربوط به تهیه یک توافق نامه مدیریت توسط قانون تنظیم نمی شود، مفاد کلیدی توافق نامه باید با دقت خاصی در نظر گرفته شود.

بنگاه ها با انعقاد قراردادهای انتقال اختیارات دستگاه های اجرایی یک شرکت سهامی به شرکت مدیریت (از این پس قرارداد مدیریت نامیده می شود) اهداف مختلفی را دنبال می کنند. در عین حال، برخی از مفاد قرارداد مدیریت در همه موارد مشترک است، در حالی که برخی دیگر به موقعیت خاص بستگی دارد.

تجربه شخصی

آنتون خدارف، مدیر مالی TK Russian Coal LLC (مسکو)
ما بیش از یک چنین توافقنامه داریم، زیرا دارایی های نسبتاً متنوعی در مناطق دورافتاده جغرافیایی (منطقه آمور، خاور دور، قلمرو خاباروفسک و غیره) داریم. ما اکنون با یک شرکت مدیریت سوم در منطقه آمور که چندین شرکت ما در آن قرار دارند، قرارداد مدیریتی منعقد کرده ایم. انتقال اختیارات به تنها نهادهای اجرایی (SEB) دارای مزایای متعددی است. اولاً مشخص است که چه کسی چه کاری انجام می دهد و از چه کسی می توانید چه کاری را بپرسید. ثانیاً مشخص است که چه کسی سیاست های هلدینگ را تدوین و اجرا می کند. ثالثاً، ردیابی حرکت اطلاعات، اعم از ورودی و خروجی، بسیار آسان تر است. یک نکته مثبت نیز این است که دارایی های مالی در یک شرکت مدیریت ادغام شده و مدیریت در دست یک نفر - مدیر شرکت مدیریت است. اما این نیز یک نقطه ضعف است: از آنجایی که همه دارایی ها در یک مرکز متمرکز هستند، "سرریزهای" برنامه ریزی نشده جریان مالی ممکن است، یعنی شرکت مدیریت می تواند وجوه را از یک شرکت برداشت کند تا "سوراخ" را در دیگری ببندد. از نظر وظایف عملیاتی درست است اما از نظر انضباط مالی تخلف است. همچنین این خطر وجود دارد که شرکت مدیریت توجه بیشتری به یک حوزه "مورد علاقه" کسب و کار داشته باشد و بقیه را به اندازه کافی توسعه ندهد. هنگامی که اطلاعات از طریق شرکت مدیریت عبور می کند، مشکلاتی نیز ممکن است: بازه زمانی ارسال اطلاعات به دلیل رویه های بوروکراتیک افزایش می یابد یا اطلاعات مخدوش می شوند. برای جلوگیری از چنین مشکلاتی، قبل از هر چیز لازم است که شرایط در توافق نامه مدیریت به وضوح بیان شود.

الکساندر پروزوروف, مدیر بخش حقوقی OJSC SUAL-Holding

ما در سال 2000، زمانی که دو کارخانه جدید دیگر به دو کارخانه ما، بخشی از OJSC SUAL، اضافه شدند، قراردادی را در مورد انتقال عملکردها به EIO منعقد کردیم. به منظور بهینه سازی سیستم مدیریت، ما وظایف EIO را به شرکت مدیریت منتقل کردیم، یعنی کارخانه ها خودشان درگیر حل برنامه های تولید و امور مالی، حسابداری، تا حدی خدمات حقوقی، توسعه تولید، اقتصاد، چشم انداز فعلی بودند. و سایر بلوک های بزرگ به شرکت مدیریت واگذار شد. این طرح کنترلی در طول اتصالات بعدی کارخانه های ذوب آلومینیوم نیز مورد استفاده قرار گرفت و امروزه نیز از آن استفاده می شود.

مراحل انعقاد قرارداد مدیریت

امکان انتقال اختیارات یک مقام اجرایی انحصاری به شرکت مدیریت توسط قانون فدرال شماره 208-FZ مورخ 26 دسامبر 1995 "در مورد شرکت های سهامی" (از این پس به عنوان قانون شماره 208-FZ) پیش بینی شده است. .

ابتدا هیأت مدیره شرکتی که قصد انتقال اختیارات مدیر انحصاری خود را دارد، سؤالاتی را در خصوص قصد انعقاد قرارداد مدیریت و تصویب شرایط آن در دستور کار مجمع عمومی صاحبان سهام قرار می دهد. باید در نظر داشت که در برخی موارد شرکت نیاز به اخذ رضایت قبلی برای انتقال اختیارات هر سازمان اجرایی از مرجع ضدانحصاری دارد.

پس از تصویب کلیه مفاد قرارداد مدیریت و اخذ موافقت مرجع ضدانحصار (در صورت نیاز)، مجمع عمومی صاحبان سهام شرکت تشکیل و به پیشنهاد هیئت مدیره تصمیم نهایی مبنی بر انتقال اختیارات مدیر انحصاری به شرکت مدیریت اتخاذ می شود. این تصمیم با اکثریت ساده آرا اتخاذ می شود. در رابطه با واگذاری اختیارات به تنها دستگاه اجرایی نیازی به ایجاد تغییرات در اساسنامه شرکت نیست. پس از این، بر اساس تصمیم اتخاذ شده، قرارداد مدیریت امضا می شود. این امر می تواند قبل از تصمیم گیری مجمع عمومی سهامداران در مورد انتقال اختیارات به تنها دستگاه اجرایی انجام شود، اما تنها پس از اتخاذ تصمیم مربوطه توسط مجمع عمومی سهامداران می تواند لازم الاجرا شود. تفاهم نامه مدیریت از طرف شرکت که اختیارات را به تنها مدیر عامل منتقل می کند توسط رئیس هیئت مدیره یا شخصی که توسط هیئت مدیره مجاز به انجام آن است امضا می شود. اگر معامله با یک شرکت مدیریت را بتوان به عنوان یک طرف بزرگ یا ذینفع واجد شرایط دانست، روش انعقاد قرارداد ویژگی های خاص خود را دارد. به ویژه، یک معامله بزرگ ممکن است شامل انعقاد یک قرارداد مدیریتی باشد که بر اساس آن پاداش شرکت مدیریت 25٪ یا بیشتر از ارزش دفتری دارایی های شرکت انتقال دهنده اختیارات به تنها دستگاه اجرایی خواهد بود (که در عمل کاملاً قابل قبول است. نادر). نمونه ای از معامله با اشخاص ذینفع، معامله انعقاد قرارداد با شرکت مدیریتی است که بیش از 20 درصد از سهام شرکت را در اختیار دارد و اختیارات را به تنها دستگاه اجرایی منتقل می کند.

معامله بزرگ مستلزم تصویب اتفاق آرا هیئت مدیره یا تصمیم مجمع صاحبان سهام است. معامله طرف ذینفع باید با اکثریت آرای مدیران هیئت مدیره که علاقه ای به معامله ندارند (یا اکثریت مدیران مستقل در شرکت هایی که بیش از هزار سهامدار دارند - صاحبان سهام دارای حق رای) تصویب شود.

شرایط قرارداد مدیریت

قرارداد مدیریت به شرکت مدیریت این فرصت را می دهد تا فعالیت های فعلی شرکت را مدیریت کند، یعنی وظایفی را که معمولاً توسط مدیر کل انجام می شود انجام دهد (ماده 69 قانون شماره 208-FZ). با این حال، فهرست شرایط اساسی توافق نامه مدیریت در قانون تعریف نشده است.

تجربه شخصی
آنتون خودارف
متن قرارداد مدیریت ما برای هر شرکت متفاوت است. این بستگی به ساختار هلدینگ و به ساختار خود شرکت دارد که چه وظایفی به شرکت مدیریت منتقل می شود و چه اهدافی برای آن تعیین شده است. شما می توانید در قرارداد شاخص های عملکرد شرکت مدیریت شده را مشخص کنید که شرکت مدیریت باید به آنها پایبند باشد (به عنوان مثال، دستیابی به سطح سودآوری A، حجم هزینه B و غیره). یا می توانید کل مقدار کنترل را به طور کامل انتقال دهید. سپس مدیریت شرکت مدیریت خود در مورد ارزش برخی شاخص های شرکت مدیریت شده تصمیم گیری خواهد کرد. در برخی از شرکت های مدیریتی تمام 100 درصد سرمایه مجاز متعلق به ما نیست، یعنی شرکت های سرمایه گذاری هستند که شرکای ما با سرمایه خود در آنها مشارکت می کنند. متن قرارداد مدیریت نیز به طور قابل توجهی به این بستگی دارد. معمولاً ما توافق نامه ای تنظیم می کنیم که تمام شرایط را به صورت کلی و ضمیمه های آن شرح می دهد. ضمیمه ها مشخصات - ضرایب، طرح ها، محاسبات و غیره را ارائه می دهند. متن توافقنامه می تواند 10 صفحه باشد و حجم پیوست ها می تواند از 200 تا 400 صفحه متغیر باشد.

الکساندر پروزوروف

ما توافق نامه انتقال وظایف به تنها دستگاه اجرایی را به کلی ترین شکل بدون در نظر گرفتن ویژگی های خاص مدیریت و شرکت های مدیریت شده تنظیم کردیم. در اصل، این توافقنامه صلاحیت تنها نهاد اجرایی (مدیر کل) را که در اساسنامه شرکت مدیریت شده ذکر شده است، تعیین می کند. اگر در توافق نامه انتقال اختیارات دستگاه های اجرایی همه ویژگی های ساختار هلدینگ را در نظر بگیریم، کار با آن بسیار حجیم و ناخوشایند خواهد بود.

قرارداد مدیریت تابع هنجارهای عمومی قانون مدنی در مورد قراردادها و معاملات، هنجارهای فصل 39 قانون مدنی فدراسیون روسیه در مورد قرارداد برای ارائه خدمات پرداخت شده، و همچنین مقررات عمومی قانون مدنی است. فدراسیون روسیه در مورد قرارداد اعمال شده به قرارداد برای ارائه خدمات پرداخت شده (مواد 702-729 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

تجربه شخصی
النا کولیکووا, مدیر کل مرکز CJSC برای راه حل های شرکتی (مسکو)
ما توافق نامه مدیریت را ترکیبی می دانیم و عناصر یک قرارداد برای ارائه خدمات پرداخت شده و یک قرارداد نمایندگی را ترکیب می کنیم و شرایط آن را بر اساس هنجارهای مربوطه قانون مدنی فدراسیون روسیه ایجاد می کنیم. در عمل با دو حالت مواجه شدیم:

• شرکت مدیریت بیشتر به عنوان یک مکانیسم قانونی وارد ساختار تجاری می شود که اجازه می دهد تا برخی از مشکلات قانونی رسمی را حل کند (شرکت مدیریت رسمی).
• تغییرات ساختاری به دلیل نیاز به حل مشکلات مربوط به افزایش کارایی مدیریت (شرکت مدیریت واقعی) است.

بسته به شرایط، محتوای قرارداد شرکت با شرکت مدیریت تغییر می کند. در حالت اول می توان قرارداد را به صورت کلی تنظیم کرد. اگر با حالت دوم سروکار داریم، قرارداد باید تعهدات متقابل طرفین به ویژه میزان حق الزحمه، مسئولیت و غیره را به دقت تنظیم کند.

قرارداد مدیریت باید شامل کلیه شرایط ذاتی هر قرارداد برای ارائه خدمات باشد: موضوع، حقوق و تعهدات طرفین (شرکت های مدیریت و مدیریت شده)، مدت اعتبار، مسئولیت طرفین در قبال عدم انجام یا اجرای نادرست تعهدات. شرایط علاوه بر این، قرارداد مدیریت باید دارای شرایط زیر باشد:

• پاداش شرکت مدیریت (اندازه یا روش تعیین آن، شرایط پرداخت)؛
• مراحل پذیرش پرونده ها توسط شرکت مدیریت و همچنین تحویل پرونده ها پس از پایان قرارداد.
• فرم ها و مهلت های ارائه گزارش توسط شرکت مدیریت در مورد نتایج عملکرد.

اجازه دهید با جزئیات بیشتری شرایط فردی توافق نامه مدیریت را در نظر بگیریم.

موضوع توافقنامه

قرارداد مدیریت نوعی قرارداد برای ارائه خدمات است. محتوای این خدمات و در نتیجه موضوع قرارداد، اجرای مدیریت امور شرکت تضامنی از طرف مشتری (یعنی شرکت سهامی) و به ازای هزینه تعیین شده توسط قرارداد است. شرکت سهامی و اموال آن از طریق اعمال اختیارات تنها دستگاه اجرایی شرکت.

حقوق و تعهدات شرکت مدیریت

این بخش از توافقنامه وظایف شرکت مدیریت، مسائل مربوط به صلاحیت آن و همچنین اشکال خاص مدیریت شرکت را تعریف می کند.

به ویژه، این توافق نامه تعهد شرکت مدیریت را به رعایت اساسنامه و مقررات داخلی شرکت مدیریت شده، و همچنین تعهد کلی برای انجام وظایف مدیریت "به طور موثر، معقول و وجدانا در جهت منافع جامعه" تعیین می کند. ماده 71 قانون شماره 208-FZ). در قرارداد می توان این تعهد را با تعریف اهداف مالی و اقتصادی که باید توسط شرکت مدیریت شده پس از مهلت های معین محقق شود، مشخص کرد.

تجربه شخصی
الکساندر پروزوروف
هنگام تنظیم توافق نامه برای انتقال وظایف به تنها دستگاه اجرایی، لازم است که به طور کامل اختیارات دستگاه اجرایی و همچنین اصول کلی تعامل بین مدیریت و شرکت های مدیریت شده بیان شود. مثلاً دستورالعمل شرکت مدیریت برای کارکنان و کارکنان اداری شرکت مدیریت شده در صورت وجود الزامی است. موضوع حق الزحمه شرکت مدیریت نیز باید حل شود.

دنیس ایوانف, مدیر کل CJSC "ذخیره مالی" (مسکو)
زمانی که من به عنوان رئیس خزانه داری RAO Rosneftegazstroy کار می کردم، بخش قرارداد مربوط به حقوق و تعهدات ما به عنوان یک شرکت مدیریت شامل حدود 30 بند بود. در آن به ویژه مشخص شد که شرکت مدیریت بدون وکالتنامه به نمایندگی از شرکت عمل می کند ، قراردادها را منعقد می کند ، وکالت نامه صادر می کند و از حق تصاحب وجوه شرکت استفاده می کند. همچنین بر اساس توافقنامه، شرکت مدیریت برنامه ریزی بلندمدت و جاری فعالیت های تولیدی، مالی و تجاری شرکت را ساماندهی کرد، حجم تولید محصولات و خدمات و همچنین نحوه و شرایط فروش را تعیین کرد. در مورد اخذ و استفاده از وام، استخدام کارمندان و ... تصمیماتی اتخاذ شد. علاوه بر این، باید گزارش ماهانه ای را که به منزله پذیرش و انتقال کارهای انجام شده (خدمات) نیز بود به هیئت مدیره ارائه می کردیم. شرکت مدیریت شده

النا کولیکووا
APC بیان می‌کند که امور سازمان‌ها در دادگاه داوری تنها مقام اجرایی آنها انجام می‌شود، بنابراین، در قرارداد مدیریت، توصیه می‌شود صلاحیت شرکت مدیریت برای تصمیم‌گیری در مورد طرح و رضایت ادعاها، انجام تصمیم‌گیری شود. سایر اقدامات رویه ای و توجه داشته باشید که رئیس شرکت مدیریت می تواند بدون وکالت نامه در دادگاه اقدام کند. ما همیشه در قرارداد مشخص می کنیم که شرکت مدیریت حق انجام چه اقدامات قانونی را دارد: انجام معاملات، واگذاری اموال، افتتاح حساب های بانکی و غیره. موضوع انتقال اختیار برای انجام برخی عملیات به کارمند شرکت مدیریت یا یک شخص ثالث ممکن است مشکل ساز شود. در صورتی که شرکت مدیریت را نماینده شرکت بدانیم، صدور وکالتنامه توسط مدیر شرکت مدیریت می تواند به عنوان احضاریه تلقی شود که مستلزم ثبت اسناد رسمی خواهد بود. برای جلوگیری از چنین ناراحتی‌هایی، در قرارداد باید به وضوح مشخص شود که شرکت مدیریت به نمایندگی از رئیس آن (مدیر کل) بر اساس قانون و اساسنامه بدون وکالتنامه از طرف شرکت عمل می‌کند و سایر افراد بر اساس آن عمل می‌کنند. از طرف شرکت فقط بر اساس وکالتنامه صادره از طرف رئیس شرکت مدیریت.
مسئولیت شرکت مدیریت از جمله باید شامل پرداخت جریمه در موارد معین باشد، به عنوان مثال در مواردی که جریمه اداری برای شرکت اعمال می شود، شرکت به دلیل عدم انجام تعهدات مندرج در قرارداد جریمه یا جریمه پرداخت می کند. و غیره. همچنین مهم است که در قرارداد این سؤال منعکس شود که آیا شرکت مدیریت می تواند برای انجام وظایف مدیریتی به شرکت پرسنل جمع آوری کند و آیا میزان پاداش شرکت مدیریت به این بستگی دارد یا خیر.

حقوق شرکت مدیریت شامل اختیارات آن است که با صلاحیت تنها سازمان اجرایی مطابق قانون شماره 208-FZ و اساسنامه شرکت تعریف شده است. در این قرارداد همچنین باید افرادی که حق دارند از طرف شرکت مدیریت فعالیت کنند (مدیر اجرایی آن یا شخصی که بر اساس وکالتنامه عمل می کند) و همچنین نحوه صدور وکالتنامه را مشخص کند. تعیین تکلیف شرکت مدیریت برای انتصاب کارمند به سمت مدیر کل در مدت زمان معین و حق جایگزینی آن در هر زمان به تشخیص شما. گاهی اوقات مدیر کل قبلی شرکت مدیریت شده به سمت مدیر کل منصوب می شود که سپس به کارکنان شرکت مدیریت منتقل می شود.

یک شرکت مدیریت می تواند انجام وظایف خود را به چندین نفر واگذار کند و وظایف اداری، اداری و نمایندگی را بین آنها توزیع کند و همچنین می تواند ساختارهای عملکردی (بخش ها، بخش ها) را از پرسنل خود برای انجام وظایف مدیریتی شرکت مدیریت شده تشکیل دهد. به عنوان مثال، حسابداری و حسابداری مالیاتی، خدمات پرسنلی و غیره). شرکت مدیریت می تواند تمام وظایف مدیریت فعلی شرکت را به عهده بگیرد (یعنی از طریق کارکنان خود انجام دهد) یا خود را محدود به انجام آن دسته از وظایفی کند که معمولاً توسط مدیر کل - یک فرد انجام می شود. تمام این اشکال خاص و روش های مدیریت باید در قرارداد مشخص شود.

شما می توانید در قرارداد مدیریت وظایف خاصی را که توسط کارکنان شرکت مدیریت و شرکت مدیریت شده انجام می شود تعریف کنید. در رابطه با مورد اخیر، شرکت مدیریت تنها فعالیت هایی را برای سازماندهی و نظارت بر اجرای صحیح این وظایف مدیریتی انجام می دهد.

وضعیتی که شخصی که عملاً وظایف مدیر کل شرکت مدیریت شده (مدیر کل) را انجام می دهد، کارمند خود شرکت مدیریت شده باشد، اگرچه از نظر قانون مدنی قابل قبول است، اما خطر اختلاف با مقامات مالیاتی را به دنبال دارد. همراه با اثبات این واقعیت که شرکت مدیریت خدمات را تحت قرارداد ارائه می دهد. ناتوانی در مستندسازی این واقعیت مستلزم خطر شناخت قرارداد به عنوان یک معامله خیالی است.

حقوق و تعهدات شرکت مدیریت شده

کلیه حقوق شرکت مدیریت شده آینه ای از مسئولیت های شرکت مدیریت می باشد. به عنوان مثال، اگر یک شرکت مدیریت موظف به مدیریت وجدانی فعالیت های جاری شرکت و ارائه گزارش به موقع از نتایج فعالیت های خود باشد، شرکت مدیریت شده حق دارد مدیریت وظیفه شناسانه شرکت و ارائه به موقع گزارش را مطالبه کند. از شرکت مدیریت حقوق شرکت توسط قانون شماره 208-FZ تعیین می شود. به عنوان مثال، مجمع عمومی صاحبان سهام ممکن است در هر زمان در مورد خاتمه زودهنگام اختیارات شرکت مدیریت تصمیم بگیرد. یک شرکت مدیریت شده دارای وظایف اصلی زیر است. اولاً شرکت موظف است هزینه خدمات شرکت مدیریت را به میزان، شرایط و نحوه مقرر در شرایط قرارداد پرداخت نماید. ثانیاً شرکت باید در اجرای قرارداد کمک های لازم را انجام دهد. هیأت های مدیریت شرکت (مجمع عمومی صاحبان سهام، هیأت مدیره، هیأت مدیره) نیز حق ندارند بی دلیل از تصمیم گیری، تأیید معاملات پیشنهادی شرکت مدیریت خودداری کنند یا از اتخاذ چنین تصمیمی و تأیید معاملات خودداری کنند. ضمناً در طول مدت اعتبار قرارداد مدیریت، شرکت مدیریت شده نباید بدون موافقت شرکت مدیریت تصمیماتی مبنی بر ایجاد تغییراتی در اسناد تشکیل دهنده اتخاذ کند که دامنه اختیارات شرکت مدیریت را نسبت به نحوه تعیین آنها کاهش دهد. در زمانی که قرارداد منعقد شد. این تعهد شرکت در قانون شماره 208-FZ ذکر شده است، بنابراین نیازی به ذکر آن در قرارداد نیست.

ضمناً شرکت تحت مدیریت باید هنگام انعقاد قرارداد از انتقال مهر شرکت به شرکت مدیریت و همچنین مدارک لازم برای اعمال اختیارات تنها سازمان اجرایی (اسناد تشکیل دهنده، مجوزها، اسناد مدیریتی و حسابداری) اطمینان حاصل کند. .

تجربه شخصی
النا کولیکووا
ما معتقدیم که به نفع شرکت و سهامداران اصلی آن (شرکت کنندگان) است که روند فسخ قرارداد را با دقت تنظیم کنند. از این گذشته ، ما نه تنها در مورد خاتمه اختیارات ، بلکه در مورد انتقال کلیه اسناد شرکت ذکر شده ، به عنوان مثال ، در هنر صحبت می کنیم. 89 قانون شماره 208-FZ (فهرست اسنادی که شرکت موظف است ذخیره کند. - توجه داشته باشید هیات تحریریه). لیست اسناد ارائه شده در قانون در واقع باز است، بنابراین منطقی است که آن را مشخص کنید.

پاداش شرکت مدیریت

هزینه خدمات یک شرکت مدیریت معمولاً از دو جزء تشکیل شده است: جبران هزینه های انجام فعالیت های مدیریتی و پاداش واقعی شرکت مدیریت. حق الزحمه می تواند ثابت باشد یا با نتایج مالی و اقتصادی معینی از شرکت مدیریت شده مرتبط باشد.

تجربه شخصی
آنتون خودارف

ارزیابی عینی کار یک شرکت مدیریت بسیار دشوار است، زیرا نمی توان دقیقاً دانست که اگر توسط یک شرکت مدیریتی، بلکه توسط یک مدیر کل اداره می شد، شاخص های عملکرد شرکت چگونه خواهد بود.

حق الزحمه شرکت مدیریت مبلغ "شناور" است، این در قرارداد ثابت شده است. تمرکز بر وظایفی است که شرکت مدیریت باید انجام دهد. به طور کلی میزان حق الزحمه به شرح زیر تعیین می شود: دستمزد پرسنل شرکت مدیریت، مالیات دستمزد، هزینه های جاری دفتر، خودرو، تلفن، فکس و غیره، مالیات غیرمجاز در قیمت تمام شده و نرخ بازگشت. . سطح سودآوری دقیقاً به میزان "کنار" شرکت مدیریت با مسئولیت های خود بستگی دارد. النا کولیکووا منطقی است که روش محاسبه میزان دستمزد را در ضمیمه قرارداد لحاظ کنید، زیرا خود توافق در برخی موارد می تواند جایگزینی برای وکالتنامه ای شود که صلاحیت شرکت مدیریت را تأیید می کند، یعنی به به ارگان های دولتی، نهادها، سازمان ها و غیره ارائه شود.

«ناشفاف بودن» روش تعیین پاداش شرکت مدیریت ممکن است این خطر را به همراه داشته باشد که این مبالغ را نتوان به عنوان غیرقابل توجیه اقتصادی به هزینه های مالیات بر درآمد شرکت مدیریت شده نسبت داد. روش های مشکوک ممکن است شامل تعیین دستمزد در قالب قیمت ثابت، درصد درآمد به صورت مبالغ دلخواه باشد که ماهانه بر اساس توافقات اضافی به قرارداد تعیین می شود.

همچنین مواردی وجود دارد که هزینه های پرداخت حق الزحمه به شرکت مدیریت در صورتی که نتیجه مالی فعالیت های شرکت در طول دوره فعالیت شرکت مدیریت منفی باشد یا هزینه های مدیریتی به عنوان هزینه های مالیات بر سود شرکت شناسایی نشده باشد. با نتایج مالی به دست آمده شرکت مدیریت شده نامتناسب هستند.

بنابراین، به منظور به حداقل رساندن ریسک های مالیاتی یک شرکت مدیریت شده، بهتر است پاداش شرکت مدیریت را به داده های عینی خاصی که کیفیت و/یا حجم خدمات ارائه شده توسط آن را مشخص می کند (به عنوان مثال، دستیابی شرکت به برخی شاخص های مالی مرتبط باشد. یا میزان کار انجام شده توسط شرکت مدیریت - حسابداری، جریان اسناد و غیره) و همچنین تعیین میزان پاداش به گونه ای که با اثر اقتصادی اجرای وظایف مدیریت قابل مقایسه باشد.

جریان اسناد و گزارش

این توافق نامه ممکن است فرم های گزارش برای شرکت مدیریت و شواهد مستند از نتایج فعالیت های آن را فراهم کند.

به طور کلی، شواهد کافی از ارائه خدمات، گواهی های پذیرش امضا شده توسط طرفین است که به هر شکلی تنظیم شده است. آنها باید حاوی جزئیاتی باشند که الزامات قانون حسابداری را برآورده کنند (به قطعنامه خدمات فدرال ضد انحصار ناحیه ولگا-ویاتکا به تاریخ 19 ژانویه 2004 شماره A11-4426/2003-K2-E-1961 مراجعه کنید). وجود چنین عملی که حاوی ارجاع کلی به شرایط قرارداد است که از تعهدات طرفین صحبت می کند ، به نظر نویسنده امکان صحبت در مورد تحقق شرط مدارک مستند هزینه ها را می دهد.

برای اطمینان از کنترل بر ارائه خدمات مدیریت، می توان در قرارداد تعهد شرکت مدیریت را برای ارائه اطلاعات گزارشگری مختلف در مورد شرکت مدیریت شده (اطلاعات در مورد هزینه های تولید و فروش محصولات، گزارشی از جریان واقعی جریان های نقدی، طرح تجاری شرکت، صورت های مالی و غیره)، اسناد اداری (دستورالعمل ها، دستورالعمل ها) به صورت دوره ای یا در صورت درخواست.

مسئولیت طرفین

شرکت مدیریت، در چارچوب قرارداد مدیریت، باید به نفع جامعه، با حسن نیت و منطقی عمل کند (ماده 71 قانون شماره 208-FZ). شرکت مدیریت در قبال خسارات ناشی از اقدامات مجرمانه خود (عدم اقدام) به جامعه مسئول است، مگر اینکه دلایل و میزان مسئولیت دیگر توسط قوانین فدرال تعیین شده باشد.

قرارداد با شرکت مدیریت ممکن است انواع زیان های جبران شده را مشخص کند (به عنوان مثال، جریمه ها و تحریم های مالیاتی که شرکت به دلیل تقصیر شرکت مدیریت متحمل می شود، جریمه های مدنی که توسط طرف مقابل به دلیل عدم انجام یا انجام نادرست توسط شرکت دریافت می شود. تعهدات آن). همچنین ممکن است حدود مسئولیت هر دو طرف برای عدم انجام یا اجرای نادرست تعهدات مندرج در قرارداد تعیین شود (مثلاً ممکن است خسارات جبران شده به مقدار معینی محدود شود).

تجربه شخصی
آنتون خودارف
هنگام تنظیم یک توافق نامه مدیریت، باید به مسئولیت ها و اهدافی که شرکت مدیریت باید در هنگام مدیریت شرکت به آن دست یابد، توجه ویژه ای داشته باشید. مسئولیت معمولا برای همه روشن است، اما اهداف اینطور نیست. ما اهداف را برای هر قرارداد مدیریتی به طور متفاوت تعریف می کنیم. اگر این 100٪ شرکت مدیریت ما باشد، اهداف را می توان به هر شکلی تدوین کرد، زیرا همه شرکت کنندگان پروژه درک روشنی از اهداف و مقاصد دارند. اگر شرکت مدیریت شرکت کنندگان زیادی داشته باشد، پس هم اهداف و هم مسئولیت ها باید واضح تر و با جزئیات بیشتر توضیح داده شوند. در عین حال، باید سعی کنید تا حد امکان دقیق و ساده بیان کنید که معیارها و شاخص‌ها باید چه باشند تا همه شرکت‌کنندگان به وضوح استراتژی شرکت را درک کنند. معمولاً دو هدف جهانی برای شرکت مدیریت تعیین می شود - حداکثر کردن سود و به حداقل رساندن هزینه ها. برای هر هدف جهانی، ضرایب و شاخص های مختلف و مقادیر برنامه ریزی شده آنها تعیین می شود که در قرارداد مشخص شده است. ارزش ها تقریباً هر شش ماه یکبار بررسی می شوند (قرارداد مجدداً مذاکره می شود).

توصیه می شود در قرارداد مسئولیت شرکت مدیریت شده برای تأخیر در پرداخت حق الزحمه و همچنین اجتناب نادرست از تأیید اقدامات و معاملات پیشنهادی شرکت مدیریت (مثلاً تأیید معامله بزرگ پیشنهادی توسط شرکت مدیریت) در نظر گرفته شود. شرکت مدیریت برای رسیدگی هیئت مدیره).

مایلیم با یک شرکت نظافتی (برای نظافت اداری) قرارداد ببندیم. آیا ما به درستی درک می کنیم که روابط بین ما و کارکنان انسانی شرکت نظافت توسط فصل 53.1 تنظیم می شود. قانون کار فدراسیون روسیه؟ با توجه به اینکه نظافت باید دائماً انجام شود و این کارکرد مربوط به گسترش موقت تولید و غیبت موقت کارکنان ما نیست، آیا عقد قرارداد بین ما و شرکت ارائه دهنده خدمات نظافتی قانونی است؟ متشکرم.

پاسخ

به سوال پاسخ بدهید:

فصل 53.1 قانون کار فدراسیون روسیه تأمین پرسنل را تنظیم می کند. با این حال، در وضعیت مورد بررسی، هیچ زمینه ای برای انعقاد قرارداد برای تامین پرسنل وجود ندارد.

در نتیجه سازمان نمی تواند برای تامین پرسنل با شرکت نظافتی قرارداد منعقد کند.

در این شرایط شما باید یک قرارداد عمرانی منظم با شرکت نظافتی برای ارائه خدمات با هزینه (به اصطلاح قرارداد) منعقد کنید که بر اساس آن شرکت نظافتی خدمات نظافت اداری را ارائه خواهد کرد. در عین حال سازمان شما هیچ گونه رابطه کار یا قانون مدنی با کارکنان شرکت نظافتی نخواهد داشت.

فصل 53.1 قانون کار فدراسیون روسیه در این شرایط اعمال نمی شود.

2-پاسخ: چه کسی می تواند کارکنان را به سازمان های دیگر اجاره دهد

ایوان شکلوتس، معاون خدمات فدرال کار و اشتغال

موارد زیر ممکن است نیروی کار کارمند را در اختیار سایر سازمان ها قرار دهند، یعنی آن را به طور موقت اجاره کنند:

• موسسات کاریابی خصوصی که گذرانده اند ;
• سایر اشخاص حقوقی، اما فقط در داخل.

  بنابراین، قرارداد برون سپاری یک قرارداد مدنی منظم بین دو سازمان برای ارائه خدمات یا انجام کار است که به طور کلی برای سازمان مشتری غیر اصلی هستند. کلیه فعالیت ها در چارچوب چنین توافق نامه ای توسط هنجارهای قانون مدنی فدراسیون روسیه تنظیم می شود و چنین توافقاتی را می توان بدون محدودیت منعقد کرد.

  جزئیات در مواد سیستم پرسنل:

  1-پاسخ: هنگام تنظیم قرارداد برون سپاری چه خطراتی ایجاد می شود؟

  نینا کوویازینا، معاون بخش آموزش پزشکی و سیاست پرسنلی در مراقبت های بهداشتی وزارت بهداشت روسیه

  اگر این توافق تحت آن پنهان نشود، خطرات ایجاد نمی شود.

  توجه : قبل از انعقاد قرارداد برای تامین نیروی کار، لازم است محدودیت های زیر در نظر گرفته شود:

  از جواب " »

سازماندهی کسب و کار: ساختن شایستگی کسب و کار خود ریباکوف سرگئی آناتولیویچ

8.2 نحوه انعقاد صحیح قراردادها

کار قراردادی یک هنر است و مانند هر هنری، شامل بسیاری از سایه ها و ظرافت های ظریف است. اما ما تصویر را ساده می کنیم و اصول و مهارت های اساسی انجام کار قراردادی را در قالب یک الگوریتم گام به گام متمرکز می کنیم که به هر طریقی هنگام انعقاد هر معامله ای از آن عبور می کند.

مرحله 1. بررسی طرف مقابل تحت قرارداد

هدف از آزمون ساده است - شما باید بدانید که با چه کسی کار خواهید کرد و شریک واقعاً چه چیزی می تواند در عمل و نه فقط در مذاکرات ارائه دهد.

فقط موارد زیر می توانند به عنوان یک طرف قرارداد تجاری (به ویژه قرارداد تامین) عمل کنند:

اشخاص حقوقی؛

کارآفرینان بدون شخص حقوقی.

مسائل مربوط به تأیید طرفین در فصلی که به پشتیبانی اطلاعاتی برای تجارت اختصاص داده شده است با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفته است.

مرحله 2. بررسی اعتبار نمایندگان طرف مقابل

بیایید یک حقیقت ساده را درک کنیم - یک توافقنامه از طرف طرف مقابل می تواند توسط طرف مقابل امضا شود مدیر کل یا نماینده بر اساس وکالتنامه.هیچ شخص دیگری - بنیانگذاران، مدیران تجاری و مالی، رؤسای ادارات و سایرین مانند آنها - حق امضای قرارداد از طرف یک شخص حقوقی را ندارند. اختیارات مدیر کل (تنها دستگاه اجرایی شرکت) با اسناد زیر تأیید می شود:

یک کپی از اساسنامه یا گزیده ای از اساسنامه حاوی مقرراتی در مورد شخصی که حق دارد از طرف شرکت بدون وکالتنامه اقدام کند.

پروتکل انتخاب مدیر کل؛

استخراج از ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی که قبلاً ذکر شد.

اصل این اسناد باید قبل از امضای قرارداد بررسی شود و کپی هایی که توسط طرف مقابل تایید شده اند باید برای خود نگهداری شوند.

اگر شخص دیگری به نمایندگی از سازمان اقدام می کند، تمرکز اصلی بر روی وکالت است. هیچ سند دیگری - شرح وظایف رئیس یک بخش، حکم تعیین مسئولیت برای امضای معاملات برای حسابدار ارشد و غیره - جایگزین آن نخواهد شد. انتقال اصل وکالتنامه نماینده یا حداقل رونوشت تایید شده توسط طرف مقابل را الزامی کنید، در غیر این صورت اثبات اعتبار صلاحیت در آینده عملا غیرممکن خواهد بود.

چندین قانون اساسی برای تنظیم وکالتنامه از یک شخص حقوقی وجود دارد که نباید فراموش شود. بنابراین در وکالتنامه باید تاریخ صدور آن قید شود و اگر تاریخ اجرای آن قید نشده باشد وکالت باطل است. هر گونه وکالتنامه از شخص حقوقی به صورت کتبی با امضای رئیس آن و با مهر این سازمان صادر می شود.

مدت اعتبار وکالتنامه نمی تواند بیش از سه سال باشد. در صورت عدم تعیین مدت، وکالتنامه به طور پیش فرض به مدت یک سال از تاریخ صدور اعتبار دارد و پس از آن خود به خود باطل می شود.

وکالتنامه معاملاتی که نیاز به دفتر اسناد رسمی دارند نیز باید به تأیید دفتر اسناد رسمی برسد. وکالتنامه ای از طرف یک شخص حقوقی مبتنی بر اموال دولتی یا شهرداری (به عنوان مثال، یک شرکت واحد دولتی یا یک مؤسسه آموزشی شهرداری) برای دریافت یا صدور پول یا سایر دارایی های دارایی نیز باید توسط حسابدار اصلی این سازمان امضا شود. .

در وکالتنامه باید محدوده اختیارات اعطا شده مشخص شود، بنابراین حق انعقاد قرارداد از طرف سازمان باید مستقیماً در متن وکالتنامه قید شود.

اغلب موقعیتی وجود دارد که فرد مجبور است نه با سازمان مادر، بلکه با شاخه سرزمینی آن سروکار داشته باشد. در این صورت مشروعیت اختیارات مدیر شعبه با موارد زیر تأیید می‌شود:

مقررات مربوط به شعبه که حاکی از محدوده اختیارات آن است.

وکالتنامه با امضای رئیس سازمان مادر.

در واقع، کارآفرینان همیشه درخواست اثبات صلاحیت نماینده طرف مقابل را نمی‌کنند، زیرا "این ممکن است باعث بی اعتمادی شود"، "امضا قرارداد را پیچیده کند" و غیره. خوب، انتخاب همیشه با شماست، اما خطر این است که یک بمب ساعتی در قالب قدرت های تایید نشده دیر یا زود کار خواهد کرد، بسیار بزرگ.

در رویه قضایی ما اغلب با مواردی مواجه می‌شویم که تراکنش‌های چند میلیون دلاری بر اساس یک مبنا باطل اعلام می‌شوند - این قرارداد توسط یکی از طرف‌های مقابل توسط شخص غیرمجاز امضا شده است. به طور معمول، این شخص "تصادفی" یک مدیر تجاری یا مالی، معاون مدیر کل، رئیس یک بخش یا بخش و غیره است.

و دادگاه داوری نمی تواند تصمیم دیگری اتخاذ کند ، زیرا ماده. 183 قانون مدنی فدراسیون روسیه، در صورت عدم وجود اختیار برای اقدام از طرف شخص دیگری یا در صورت تجاوز از چنین اختیاری، معامله از طرف و به نفع شخصی که آن را انجام داده است منعقد می شود، مگر اینکه شخص متعاقباً این معامله را صریحاً تأیید می کند.

بعلاوه، اگر اختیارات یک نهاد یک شخص حقوقی برای انجام معامله در مقایسه با نحوه تعریف آنها در وکالتنامه توسط اسناد تشکیل دهنده محدود شده باشد یا از محیطی که معامله در آن انجام می شود بدیهی تلقی شود. انجام شده و در اجرای آن شخص یا ارگانی از محدودیت های مذکور فراتر رفته، ممکن است معامله به تشخیص سازمان از سوی دادگاه باطل اعلام شود. این ترفند اغلب توسط طرفین بی پروا مورد استفاده قرار می گیرد، بنابراین اگر به هر بهانه ای از ارائه عصاره ای از منشور یا ثبت نام واحد دولتی اشخاص حقوقی به شما امتناع کنند، این به وضوح یک زنگ خطر است.

مرحله 3. بررسی اندازه تراکنش

اگر معامله فوق العاده است، به عنوان مثال، شما در حال خرید یا فروش تجهیزات گران قیمت، املاک و مستغلات، ورود به یک پروژه سرمایه گذاری و غیره هستید، نکته اساسی این است که بررسی کنید که آیا معامله در رده "معاملات عمده" قرار می گیرد یا خیر.

معنی ساده است - اگر مبلغ یک معامله یا چندین معامله مرتبط به هم برای یک شرکت سهامی یا شرکت با مسئولیت محدود بیش از 25٪ ارزش دفتری دارایی های سازمان باشد، چنین معامله ای باید با تصمیم هیئت مدیره تصویب شود. مدیران (در صورتی که مبلغ معامله در محدوده 25% تا 50% ارزش دارایی ها باشد) یا با تصمیم مجمع عمومی سهامداران یا شرکت کنندگان (در صورتی که قیمت معامله بیش از 50% ارزش دارایی ها باشد). اگر روال تایید یک معامله عمده رعایت نشود، چنین معامله ای با تمام عواقب وخیم ناشی از آن بی اعتبار است.

بنابراین، اگر معامله برنامه ریزی شده می تواند برای شما یا طرف مقابل بزرگ شود، باید صورتجلسه هیئت مدیره یا مجمع عمومی حاوی تصمیم برای تصویب معامله را در اختیار داشته باشید. اگر طرف مقابل از ارائه چنین راه حلی امتناع ورزد، در ازای آن باید یک گواهی حسابداری تایید شده توسط مهر سازمان یا عصاره ای از آخرین ترازنامه ارائه شده درخواست کنید، که از آن می توان نتیجه گرفت که توافقنامه متعلق به " دسته بزرگ».

مرحله 4. شکل معامله و انطباق با الزامات قانونی اجباری

قاعده کلی این است که قرارداد تجاری فقط به صورت کتبی منعقد می شود. معامله کتبی باید با تنظیم یک سند واحد که محتوای آن را بیان می کند و مستقیماً توسط افراد مجاز طرفین امضا شده است منعقد شود.

امضا باید اصل باشد. اگر از فکس استفاده می کنید، مراقب باشید - استفاده از بازتولید فکس امضا، امضای دیجیتال الکترونیکی یا دیگر آنالوگ امضای دست نویس در هنگام انجام معاملات فقط در صورتی امکان پذیر است که این امر به صراحت در قرارداد شما ذکر شده باشد.

یک توافق نامه کتبی فقط در صورتی باید توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید شود که این امر به صراحت با توافق طرفین یا قانون پیش بینی شده باشد. در حال حاضر، برای معاملات زیر به موجب قانون اسناد رسمی الزامی است:

قرارداد مستمری و انواع نگهداری مادام العمر با افراد تحت تکفل.

عقد ازدواج؛

توافق در مورد پرداخت نفقه؛

موافقت نامه اصلاح و خاتمه قرارداد محضری؛

اراده؛

توافقنامه واگذاری مطالبات تحت یک معامله محضری؛

توافق بین متعهد و متعهدله برای توقیف مال وثیقه خارج از دادگاه؛

وکالتنامه معاملاتی که نیاز به اسناد رسمی دارند و همچنین وکالتنامه به ترتیب تعویض.

اگر موضوع معامله یک قطعه زمین، ساختمان، کارگاه تولیدی یا سایر املاک و مستغلات باشد، چنین توافقی مشمول ثبت اجباری ایالتی با خدمات ثبت نام فدرال است، در غیر این صورت توافق منعقد شده تلقی نخواهد شد.

در عمل بازرگانی (تجاری) شرکت ها، مدیران از انعقاد قرارداد از طریق فکس برای بازدهی گردش تجاری ابایی ندارند. چنین قراردادی را می توان معتبر دانست، اما مشروط به دو شرط: اولاً در توافقنامه به صراحت قید شده است که مبادله پیام های فکس معادل انعقاد قرارداد است و ثانیاً شما اصل قرارداد را توسط طرف مقابل مبادله کنید. پست الکترونیکی

همچنین طرفینی که وارد روابط قراردادی می‌شوند باید اطمینان حاصل کنند که معامله‌ای که در نظر دارند مغایرت با اسناد قانونی نداشته باشد و در صورت الزام قانون برای چنین مواردی از مجوزها و مجوزهای مناسب برخوردار باشند.

با توجه به هنر. 173 قانون مدنی فدراسیون روسیه "معامله ای که توسط یک شخص حقوقی در تضاد با اهداف فعالیت های آن است که به طور خاص در اسناد تشکیل دهنده آن محدود شده است یا توسط یک شخص حقوقی که مجوز فعالیت در فعالیت مربوطه را ندارد. ممکن است به ادعای این شخص حقوقی، مؤسس (شرکت کننده) آن یا ارگان دولتی اعمال کننده کنترل یا نظارت بر فعالیت یک شخص حقوقی، توسط دادگاه باطل اعلام شود...».

به عنوان یک قاعده کلی، سازمان های تجاری دارای ظرفیت قانونی عمومی و حق انجام هر نوع فعالیت هستند. اما اگر در اساسنامه شرکت به وضوح فعالیت های شرکت ذکر شده باشد، فراتر از آنها تخلف از قانون و منجر به بطلان معامله خواهد شد. اگر این معامله مستقیماً با فعالیت اصلی آنها مرتبط نباشد، عواقب مشابهی در انتظار معامله تجاری منعقد شده توسط یک سازمان غیرانتفاعی است.

با مراجعه به Art می توانید بررسی کنید که آیا تراکنش برنامه ریزی شده توسط طرفین دارای مجوز است یا خیر. 17 قانون فدرال "در مورد مجوز انواع خاصی از فعالیت ها"، که شامل فهرست جامعی از زمینه های فعالیت است که در آن وجود مجوز هنگام امضای توافق نامه الزامی است.

مفاد قرارداد مجموع شرایط آن است. اول از همه، قرارداد باید حاوی شرایط ضروری،در غیر این صورت منعقد نشده تلقی شده و عواقب حقوقی برای طرفین نخواهد داشت. یک توافق تنها زمانی منعقد شده تلقی می شود که طرفین به توافقی در فرم مناسب در مورد کلیه شرایط اساسی توافق دست یابند.

شرایط ضروری چیست؟ قبلاً در قسمت توافق اولیه به این موضوع پرداختیم، اکنون با جزئیات بیشتر به آن خواهیم پرداخت. به عنوان هنر. در ماده 432 قانون مدنی، شرایط زیر برای هر عقدی ضروری است:

درباره موضوع توافقنامه؛

شرایطی که در قانون یا سایر قوانین حقوقی ضروری یا ضروری برای عقود از این نوع ذکر شده است.

و همچنین کلیه شرایطی که بنا به درخواست یکی از طرفین باید در مورد آنها توافق حاصل شود.

آخرین نوع شرایط ضروری باید به ویژه ذکر شود، زیرا اغلب با آن است که بیشترین تعداد خطا در عمل قراردادی مرتبط است. اگر طرف مقابل شما یا شما پروتکل اختلاف نظر را به پیش نویس توافق نامه ارسال کنید، هر یک از شرایطی که برای آنها اعتراض وجود دارد به طور خودکار اهمیت پیدا می کند و باید در یک نسخه کلی توافق شود. اگر این اتفاق نیفتد، قرارداد منعقد نمی شود و حمایت قانونی نخواهد داشت.

یک اشتباه رایج این است که طرفین یک پروتکل مخالفت با توافق را تنظیم و امضا می کنند که در آن ستون اول شامل نسخه فروشنده و ستون دوم شامل نسخه خریدار است. با این حال، این برای انعقاد توافق کافی نیست. برای اینکه شرایط مورد مناقشه توافق شده تلقی شود، ستون سومی به نام «کلمات کلی» یا «نسخه نهایی» لازم است و تنها در این شکل پروتکل اختلافات معتبر خواهد بود.

نمونه ای از پروتکل عدم توافق:

اجازه دهید چندین مثال در مورد شرایط ضروری در قراردادهای خاص بیان کنیم. شرایط ضروری هر قرارداد تامین، شرایط مربوط به مقدار و نام کالا است. قراردادهای ارائه خدمات پولی - خود سرویس و دوره اجرای آن. برای قرارداد خرید و فروش ملک، شرایط ضروری شرح ملک و قیمت قرارداد است. برای قرارداد ساخت و ساز - موضوع قرارداد (محتوای کار و نتیجه نهایی) و مهلت تکمیل کار.

قیمت، به دلیل الزامات قانونی، همیشه یک شرط اجباری نیست، اما منطق هر قرارداد تجاری مستلزم توافق بدون ابهام آن است تا از اختلافات طولانی بیشتر بین طرفین در مورد هزینه کالا یا خدمات واقعاً جلوگیری شود.

همانطور که بدیهی است، مفاد قرارداد محدود به شروط ضروری نیست. به طور کلی، هنگام تجزیه و تحلیل عملکرد کار قراردادی، توصیه می کنیم به «نقاط دردناک» زیر در پیش نویس هر قرارداد توجه دقیق داشته باشید:

موضوع قرارداد (به عنوان مثال، در قرارداد تامین، بهتر است علاوه بر نام و مقدار کالا، مجموعه، تجهیزات، الزامات صدور گواهینامه، مدت گارانتی کالا و غیره مشخص شود).

قیمت و روش پرداخت طبق قرارداد (یک اشتباه رایج این است که در قرارداد قیمت مشخص شده است، اما روش پرداخت وجود ندارد یا خیلی مبهم تعریف شده است؛ در یک قرارداد با کیفیت، مبالغ، شرایط و ضوابط پرداخت ها همیشه به صورت تنظیم شده است. شفاف تا حد امکان)؛

رویه اجرای قرارداد (این موقعیتی است که همیشه بیشترین اختلافات وجود دارد؛ ذکر تعهد به تامین کالا و شناسایی خود کالا کافی نیست، باید به طور دقیق تنظیم شود که کدام یک از طرفین مسئولیت تهیه ظروف و بسته بندی کالا، هزینه های مربوط به حمل و نقل و حمل کالا، نگهداری، بیمه و غیره را بر عهده دارد.

لحظه اجرای قرارداد (به عنوان مثال، لحظه انتقال مالکیت کالا تحت قرارداد تامین)؛

روش رسیدگی به ادعاهای مربوط به کیفیت و کمیت کالا (برای جزئیات بیشتر به بخش مربوط به ادعاها مراجعه کنید).

مسئولیت فروشنده و خریدار در قبال تخلف از تعهدات خود (این محافظت در برابر عدم صداقت احتمالی طرف مقابل است؛ متداول ترین اقدامات مسئولیت عبارتند از جریمه ای به شکل جریمه ثابت یا جریمه برای تأخیر در پرداخت یا امکان پرداخت دیگر. طرف از اجرای بیشتر قرارداد امتناع و تقاضای بازپرداخت هزینه های انجام شده را دارد.

صلاحیت (به این نکته توجه کنید - شرط امضا شده به دلیل "نظارت" برای حل و فصل اختلافاتی که در دادگاه داوری جزیره موریس به وجود آمده است، حمایت قضایی از منافع شما را به طور رسمی ممکن می کند، اما در واقع غیرقابل اجرا می شود).

بیایید داستان را در مورد محتوای قرارداد با یک توصیه کلی، اما غیر پیش پا افتاده به پایان برسانیم - هنگام برنامه ریزی یک معامله، کل منافع اقتصادی آن را با در نظر گرفتن تمام خطرات و هزینه های ممکن برای مالیات، ترخیص کالا از گمرک، حمل و نقل کالا و غیره محاسبه کنید. یک مثال اخیر در عمل ما: بسیار سودآور از اولین بار برای فروشنده، معامله برای تامین خطی مواد خام در طول سال برای یک تولید کننده بزرگ در واقع برای فروشنده "برده کننده" بود، زیرا کل طیف مواد اضافی اضافی هزینه های تحت شرایط قرارداد بر عهده تامین کننده بود، و علاوه بر این، جریان اسناد نادرست منجر به مطالباتی از سازمان مالیاتی برای مالیات بر ارزش افزوده طی یک حسابرسی میز شد. در نتیجه، اثر اقتصادی معامله برای تامین کننده منفی شد و او مجبور شد همزمان دو نبرد حقوقی طاقت فرسا را ​​انجام دهد - با خریدار ناراضی در اختلاف بر سر نقض شرایط تحویل و با سازمان مالیاتی در چالش. تصمیم در مورد مالیات های اضافی

مبحث 24. قراردادهای تجاری 24.1. مفهوم و ویژگی های قراردادهای تجاری مطابق بند 1 هنر. 420 قانون مدنی فدراسیون روسیه، قرارداد توافقی است بین دو یا چند نفر برای ایجاد، تغییر یا فسخ حقوق و تعهدات مدنی. یکی از انواع