व्यक्तिगत खाता कार्ड कर्मचारी। कार्ड टी 2 (नमूना) भरना

व्यक्तिगत कार्ड-दस्तावेज़, कर्मचारी की जीवनी, पिछली नौकरियां, सैन्य कर्तव्य, और अन्य जानकारी सहित किसी व्यक्ति के बारे में सभी जानकारी संक्षेप में।

यह दस्तावेज़ एक प्राथमिक कर्मी लेखा दस्तावेज है और यह भरने के लिए अनिवार्य है, इसका अपना एकीकृत रूप टी -2 है, जिसे रूसी संघ के लिए राज्य समिति के संकल्प द्वारा 05/2004 नंबर 1 के आंकड़ों पर अनुमोदित किया गया है।

भरने के लिए आवश्यक दस्तावेज।

इस दस्तावेज़ को भरने के कर्तव्यों को आम तौर पर संगठन के कर्मियों विभाग को सौंपा जाता है, छोटे उद्यमों में इसे लेखांकन कर्मचारियों या सिर से व्यक्तिगत रूप से भर दिया जा सकता है। एक व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड श्रम अनुभव की पुष्टि के रूप में कार्य कर सकता है, क्योंकि इसमें से सभी डेटा स्थानांतरित किए जाते हैं।

कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, संगठन के परिसमापन के मामले में कार्ड 75 वर्षों के उद्यम में संग्रहीत किया जाता है, इन जानकारी को संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है और अपने शेल्फ जीवन को जारी रखा जाता है। टी -2 फॉर्म में 11 विभाजन शामिल हैं जिन्हें एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से भर दिया जा सकता है।

व्यक्तिगत कर्मचारी के कार्ड को भरने के लिए कौन से दस्तावेजों के आधार पर?

आदेश के आदेश के प्रकाशन के बाद एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड बनाया जाना चाहिए, कानून में इसके उद्घाटन की सटीक समय सीमा प्रदान नहीं की गई है। इस दस्तावेज़ को भरने के लिए, आपको इतने सारे दस्तावेजों की आवश्यकता नहीं होगी क्योंकि यह पहली नज़र में प्रतीत हो सकता है।

कर्मचारी से आपको एक दस्तावेज को प्रमाणन व्यक्तित्व, राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र, श्रम पुस्तक और कागज की शिक्षा का समर्थन करने की आवश्यकता होती है।

इस मामले में जब आवेदक सामाजिक लाभ श्रेणियों की सूची के लिए उपयुक्त है, तो लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज, साथ ही साथ चिकित्सा प्रमाणपत्र यदि आवश्यक हो।

कहां से भरना शुरू करें?

भरने के दौरान त्रुटियों को रोकना महत्वपूर्ण है।

दस्तावेज़ के इस रूप में 11 विभाजन शामिल हैं, हालांकि दस्तावेज़ के शीर्ष को भरना महत्वपूर्ण है। कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण के आचरण के लिए जिम्मेदार सही ढंग से संगठन के प्रोप और व्यक्तिगत मानचित्र के ऊपरी हिस्से को भरना चाहिए, अन्यथा, जब मानचित्र विवादित या न्यायिक उदाहरण से उत्पन्न हो रहा है, तो कार्ड अमान्य होगा:

• इस हिस्से में, आपको कर्मचारी की तालिका संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, यह जानना महत्वपूर्ण है कि इसमें 6 अंकों से अधिक नहीं होते हैं और कैरियर की सीढ़ियों से कर्मचारी के आंदोलन के बावजूद नहीं बदलता है;
• इसके बाद, कर निरीक्षक के पंजीकरण के प्रमाण पत्र की अनुपस्थिति में करदाता की पहचान संख्या निर्दिष्ट करें, यह कोड कर्मचारी के पासपोर्ट डेटा का उपयोग कर आईएफटीएस वेबसाइट पर पाया जा सकता है;
• वर्णमाला कॉलम में, नाम के पहले अक्षर को रिकॉर्ड करने के लिए यह प्रथागत है, नाम बदलते समय, अक्षर परिवर्तन, साथ ही शेष डेटा। "कार्य का चरित्र" कॉलम कैदी के आधार पर "स्थायी रूप से" या "अस्थायी रूप से" के आधार पर इंगित करता है;
• काम के प्रकार को प्रकृति के समान आधार पर इंगित किया जाता है, आप "मूल" या "अंशकालिक" निर्दिष्ट कर सकते हैं। संगठन के विवरण और दस्तावेज़ के शीर्ष के अलावा, सभी रूसी सूचना वर्गीकृत (ओकिन) के कोड निर्दिष्ट करें।

टी -2 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें?

आपको केवल सत्य जानकारी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

गलतियों से बचने के लिए, अपने कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को भरने पर विचार करें।

पहले खंड में मुख्य जानकारी एक पहचान दस्तावेज़ से भरी हुई है, फिर किसी कर्मचारी के शब्दों के साथ अनुच्छेद 5 से। ऐसे मामलों में जहां एक व्यक्ति के पास तीन और अधिक विदेशी भाषाएं हैं, कंपनी को दस्तावेज़ फॉर्म के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में लाइनों को पूरक करने का अधिकार है।

क्लॉज 6 पूर्ण और अधूरा शैक्षिक संस्थानों की संख्या के बावजूद प्रस्तुत शिक्षा दस्तावेजों से भरा है, एक कार्मिक अधिकारी को सभी प्रतिष्ठानों को सूचीबद्ध करना होगा।

पिछले प्रविष्टियों के आधार पर क्रमशः अनुच्छेद 7 और 8 के लिए पेशे और कार्य अनुभव के बारे में जानकारी दी जाती है। पेशे को रोजगार के कर्मचारियों और आदेश के अनुसार बनाया गया है।

इसके अलावा, कर्मचारी का कार्ड अपनी वैवाहिक स्थिति और परिवार की संरचना को अनुच्छेद 9, 10 के लिए डेटा बनाता है। परिवार, रूसी संघ के श्रम कानून के अनुसार, माता-पिता, पति / पत्नी, देशी भाइयों और बहनों, साथ ही साथ शामिल हैं एक कर्मचारी के साथ रहने वाले व्यक्तियों का एक चक्र, यह रिनशिप के क्रम में है।

पैरापोर्ट विवरण अनुच्छेद 11 पर पूरी तरह से दर्ज किए गए हैं, पंजीकरण का पता और अनुच्छेद 12 के लिए वास्तविक आवास। यह पहला खंड समाप्त होता है, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि किसी भी डेटा में परिवर्तन हो सकते हैं।

अक्सर, पासपोर्ट डेटा में परिवर्तन होते हैं, उदाहरण के लिए, जब कोई कर्मचारी शादी या तलाक होता है।

इस मामले में, दस्तावेज़ के आधार पर प्रवेश करने के लिए पुराने नाम को अच्छी तरह से पार करना और एक नया दर्ज करने के लिए आवश्यक है और व्यक्तिगत कार्ड आयोजित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर पर निर्भर होना आवश्यक है।

वही क्रिया पासपोर्ट डेटा और पंजीकरण साइट के साथ दोहराती है।

धारा दो में कर्मचारी लेखांकन के बारे में जानकारी शामिल है जो कर्मचारी के सैन्य टिकट से स्थानांतरित की जाती है। एक सैन्य टिकट की अनुपस्थिति में, यह खंड छोड़ दिया गया है। यदि किसी व्यक्ति ने तत्काल सेवा पारित नहीं की है और धारा 2 के अनुच्छेद 2 में कुछ संकेतकों के अनुसार लिखा नहीं है, तो आपको "कॉल टू कॉल" निर्दिष्ट करना होगा।

तीसरे खंड में, टी -2 फॉर्म कर्मचारी के कार्यस्थल के बारे में जानकारी इंगित करते हैं, अर्थात्: काम करने के लिए, संरचनात्मक इकाई (यदि कोई हो), स्थिति, राशि, रोजगार की नींव (कंपनी के सिर के आदेश)।

डेटा बनाने के बाद, कर्मचारी निर्दिष्ट डेटा की शुद्धता की जांच करता है और इसके हस्ताक्षर डालता है। किसी कर्मचारी को किसी अन्य स्थिति में अनुवाद करना या एक कारण या किसी अन्य कारण के लिए वेतन में वृद्धि भी इस खंड में दिखाई देती है।

आप अतिरिक्त पाठ्यक्रमों के बारे में जानकारी दे सकते हैं।

धारा 4 कर्मचारियों के प्रमाणीकरण में स्थिति में बदलने या किसी अन्य संरचनात्मक इकाई में स्थानांतरित करने के लिए भर जाता है। इस खंड में, कर्मियों की सेवा के कर्मचारी को प्रमाणीकरण की अवधि, इसके परिणाम और प्रमाणन मार्ग के दस्तावेज़ के संदर्भ को इंगित करने के लिए बाध्य किया जाता है।

धारा 5 में "योग्यता योग्यता" में कर्मचारी योग्यता के अतिरिक्त सुधार पर तामनी जानकारी, उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी के पास एक माध्यमिक विशेष शिक्षा थी और उच्च शिक्षा संस्थान पूरा कर लिया गया है, जिसने अपने निर्वहन या योग्यता को बदलने में योगदान दिया है। अध्ययन की अवधि और इसका परिणाम भरा हुआ है। साथ ही, पहले खंड, अनुच्छेद 6 में परिवर्तन करना आवश्यक है।

सातवें सेक्शन, साथ ही चौथे, पांचवें और छठे, की आवश्यकता से भरा हुआ है और कर्मचारी की उपलब्धियों को भी भर दिया जाता है, एक नियम के रूप में, ये वर्ग बड़े संगठनों को प्रशिक्षण पाठ्यक्रम, पुन: प्रमाणन या प्रमाणन के लिए भेजते हैं दूसरी स्थिति में स्थानांतरित करते समय।

धारा 7 "पुरस्कार (पदोन्नति) में, मानद उपाधि" इस तरह के पुरस्कार प्राप्त करने के बारे में जानकारी भर दी जाती है: लंबी सेवा के लिए उच्च बिक्री की उपलब्धि के लिए, लंबी सेवा आदि के लिए।

टीसी आरएफ जीएल 1 9 कला के अनुसार। 114, प्रत्येक व्यक्ति जिसने लगातार 6 महीने से अधिक समय तक संगठन में काम किया है, को वार्षिक भुगतान छुट्टी, छुट्टी अपने खर्च पर छुट्टी लेने का अधिकार है। छुट्टियों के प्रकार के बावजूद, कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड की धारा 8 में छुट्टियों पर डेटा बनाया जाता है।

इस खंड में, इस दस्तावेज़ को भरने के लिए जिम्मेदार छुट्टी का प्रकार बनाना चाहिए, बेस दस्तावेज़ आपको छुट्टियों, दिनों की संख्या, साथ ही प्रारंभ तिथि और कर्मचारी के मनोरंजन के अंत तक जाने की अनुमति देता है। जब इस खंड में पंक्तियां समाप्त होती हैं, तो आपको आठ खंड की निरंतरता के साथ अतिरिक्त शीट डालने की जांच करने की आवश्यकता होती है। कोई नया कार्ड आवश्यक नहीं है।

रूसी संघ में सामाजिक प्रदान करने की श्रेणियों की पर्याप्त लंबी सूची है। उदाहरण के लिए, दो बच्चों के लिए 1,400 रूबल की मात्रा में व्यक्तियों के आयकर से कर कटौती और तीसरे बच्चे के समावेशी 3000 रूबल शामिल हैं। ऐसी जानकारी धारा 9 फॉर्म टी -2 में दर्ज की गई है। इस खंड में, आपको लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ जारी करने की संख्या और तारीख को प्रदान किए गए लाभों के दृष्टिकोण को भी निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

धारा 10 नियोक्ता के विवेक और कर्मचारी के कुछ कौशल या चिकित्सा विचलन की उपस्थिति से भरा हुआ है। यहां आप किसी श्रेणी या अन्य श्रेणी के कर्मचारी या अतिरिक्त शिक्षा के कर्मचारी में ड्राइवर के अनुभव की उपलब्धता दर्ज कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, पाठ्यक्रम और सिलाई को काटने या पत्राचार गठन पर अतिरिक्त शिक्षा प्राप्त करना।

रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय, नियोक्ता को श्रम संहिता के लेख को निर्दिष्ट करने के लिए बाध्य किया जाता है, जिसके आधार पर कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के इस रूप के धारा 11 में रोजगार संबंधों को बंद कर दिया जाता है।

इसके साथ-साथ, आपको बर्खास्तगी और सीधे बर्खास्तगी की तारीख की संख्या और तिथि निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।

दस्तावेज़ भरते समय आउटमेटिक त्रुटियों की अनुमति है

छोटी त्रुटियों को ठीक किया जा सकता है।

ऐसा होता है कि व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड भरते समय कर्मियों विभाग के कर्मचारियों द्वारा त्रुटियों की अनुमति है। विशेष परिणामों में, यह स्वयं के लिए प्रवेश नहीं करेगा, कार्यकर्ता बिल्कुल प्रभावित नहीं करता है। हालांकि, अगर त्रुटियां एक उचित राशि हैं, तो कर्मियों विभाग पर बाहरी जांच के साथ इसे खराब काम के लिए जुर्माना लगाया जाएगा।

मुख्य त्रुटियां अक्सर होती हैं:

1. विशेष पात्रों का उपयोग। [/], [:], [\u003d] और अन्य विशेष पात्रों का उपयोग इस दस्तावेज़ के डिजाइन में नहीं किया जाना चाहिए। विशेष रूप से सख्ती से वे कोडिंग क्षेत्र में निषिद्ध हैं;
2. लापरवाह दस्तावेज़ भरना। यदि आवश्यक हो तो पाठ विशेष क्षेत्रों की सीमाओं से परे जा सकता है। हालांकि, कोडिंग के क्षेत्र में, इसे प्रदान नहीं किया जाना चाहिए। मामले में, इस क्षेत्र में, 1 अक्षर भी होगा, कार्ड को तब क्षतिग्रस्त के रूप में देखा जाता है, और फिर से पुनर्मुद्रण करना आवश्यक होगा;
3. Diggers। यह प्रसिद्ध संरक्षक इस तथ्य के कारण है कि कई अन्य कागजात में, लड़ाइयों को भी आवश्यकता हो सकती है। टी -2 के रूप में वे नहीं होना चाहिए। यदि कॉलम में लिखने के लिए कुछ भी नहीं है, तो इसे पूरी तरह से खाली होना आवश्यक है।

कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण के आचरण के लिए जिम्मेदार दस्तावेज और स्थानांतरण को परिचित करने के लिए स्थानान्तरण। कर्मचारी को व्यक्तिगत मानचित्र पर हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य किया जाता है। कर्मचारी का हस्ताक्षर उपर्युक्त जानकारी में पूर्ण समझौते के बारे में बात करता है।

इस वीडियो में आपको टी -2 व्यक्तिगत कार्ड भरने का एक उदाहरण मिलेगा।

एक प्रश्न प्राप्त करने के लिए फॉर्म, अपना लिखें

व्यक्तिगत कार्ड टी -2 काम करने के लिए ली गई सभी श्रेणियों के श्रमिकों से भरा है ..

कार्मिक सेवा के व्यक्तिगत कार्ड टी -2 कर्मचारी को भरने के लिए, निम्नलिखित कर्मचारी दस्तावेजों की आवश्यकता है:

1. पासपोर्ट (या अन्य पहचान पत्र)

2. श्रम पुस्तक

3. सैन्य टिकट

4. शिक्षा दस्तावेज

5. राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र

6. कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र

7. आदेश स्वीकृति

8. श्रम अनुबंध

9. बच्चों की उम्र की पुष्टि करने वाले दस्तावेज

10. शादी की स्थिति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज

11. और अन्य।

इस मामले में, कला में निर्धारित दस्तावेज प्रावधान के लिए अनिवार्य हैं। 65 श्रम संहिता: पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज़ प्रमाणन व्यक्तित्व, सैन्य आईडी (असाइनमेंट सर्टिफिकेट), राज्य पेंशन बीमा और श्रम पुस्तक का बीमा प्रमाण पत्र। शिक्षा पर एक दस्तावेज प्रदान किया जाता है कि विशेष शिक्षा की उपस्थिति स्थापित विधायी आवश्यकता या नियोक्ता की आवश्यकता (अंतर्निहित, एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण में) है।

शेष दस्तावेज अनिवार्य नहीं हैं। 27 जुलाई, 2006 एन 152-एफजेड "व्यक्तिगत डेटा पर" (एफएस आरएफ 08.07.2006 के राज्य डूमा द्वारा अपनाया गया) के संघीय कानून के अनुसार यह ध्यान रखना आवश्यक है, व्यक्तिगत रूप से संबंधित डेटा प्राप्त किया जा सकता है केवल कर्मचारी से ही। इस संघीय कानून में व्यक्तिगत डेटा के तहत संकेत दिया गया है:

"अनुच्छेद 3. इस संघीय कानून में उपयोग की जाने वाली बुनियादी अवधारणाएं

इस संघीय कानून के प्रयोजनों के लिए, निम्नलिखित बुनियादी अवधारणाओं का उपयोग किया जाता है:

1) व्यक्तिगत डेटा - इस तरह की जानकारी (व्यक्तिगत डेटा का विषय) के आधार पर किसी विशेष या परिभाषित भौतिक व्यक्ति से संबंधित कोई भी जानकारी, इसके उपनाम, नाम, संरक्षक, वर्ष, महीना, तिथि और जन्म स्थान, पता, परिवार सहित, सामाजिक, संपत्ति की स्थिति, शिक्षा, पेशे, आय, अन्य जानकारी ";

जब टी -2 व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी एन्कोडिंग, स्वचालित कर्मियों के प्रबंधन प्रणालियों के लिए मानक द्वारा परिभाषित भरने के लिए कई नियमों द्वारा निर्देशित किया जाना आवश्यक है:

1. यदि गलत प्रविष्टियां एन्कोडिंग क्षेत्र में की जाएंगी या इस जानकारी से संबंधित जानकारी को क्षतिग्रस्त माना जाता है और इसे फिर से लिखने के अधीन किया जाता है। इसलिए, यह या तो सटीक कोड बनाने की सिफारिश की जाती है, या जब तक व्यक्तिगत कार्ड संग्रह को नहीं दिया जाता है तब तक उन्हें बिल्कुल नहीं बनाना चाहिए।

2. प्रविष्टियों या नकारात्मक उत्तरों की अनुपस्थिति में ("मेरे पास नहीं है", "ए" नहीं ")) इस प्रोप का एन्कोडेड हिस्सा खाली रहता है।

3. तिथियों को निर्दिष्ट करते समय, महीने का नाम पूरी तरह लिखा गया है, वर्ष चार संख्याओं द्वारा लिखा गया है।

4. अरबी संख्याओं की तिथियां निम्न क्रम में एन्कोड किए गए हैं: संख्या / माह / वर्ष (उदाहरण के लिए 04/23/1998)।

कार्ड के अन्य वर्गों को भरने पर, श्रम लेखांकन पर प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूपों और श्रम लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के एल्बम से इसके भुगतान को लागू करने और भरने के निर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना आवश्यक है। भुगतान। रूसी संघ और क्लासिफायर की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित:

1. संगठन का नाम पूरी तरह से संकेत दिया गया है। संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है कि यह घटक दस्तावेजों में स्थापित है। दाईं ओर ओकेपीओ संगठन को इंगित करता है।

2. कर्मचारी Tabel यह 6 अंकों से अधिक नहीं होना चाहिए। यह प्रत्येक नए अपनाया या काम करने के लिए असाइन किया गया है और संगठन के अंदर कर्मचारी के किसी भी आंदोलन के साथ अपने बर्खास्तगी तक नहीं बदलता है।

3. करदाता की पहचान संख्या और राज्य पेंशन बीमा के बीमा प्रमाण पत्र की संख्या को सराय के असाइनमेंट के साक्ष्य के अनुसार संकेत दिया जाता है और बीमाकृत गवाही राज्य पेंशन बीमा (यदि उपलब्ध हो और कर्मचारी का प्रावधान) ।

4. स्तंभ में " वर्णमाला»कर्मचारी के नाम के पहले अक्षर को इंगित करता है। बड़ी संख्या में बड़े संगठनों में, टी -2 कार्ड स्टोर करने की सुविधा के लिए पहले तीन अक्षरों को इंगित करना संभव है। टी -2 कार्ड वर्णानुक्रम में संग्रहीत हैं।

5. काम का चरित्र यह "निरंतर", "अस्थायी रूप से" और अन्य का संकेत दिया जाता है।

6. काम का प्रकार (मुख्य, अंशकालिक) पूरी तरह से लिखा गया है।

7. पोल अक्षरों "एम" और "एफ" द्वारा दर्शाया गया।

8. उपनाम, नाम, संरक्षक वे पूरी तरह से दर्ज किए जाते हैं और उठा रहे हैं। उपनाम बाएं किनारे पर स्थानांतरित करने के लिए वांछनीय है ताकि भविष्य में इसे कर्मचारियों के विभाग को प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार संबंधित फिक्स (पुरानी एक अच्छी सुविधा को पार करें और एक नया रिकॉर्ड करें) द्वारा किया जा सके।

9. जन्मदिन यह पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर स्थापित किया गया है, और पूरी तरह से पाठ क्षेत्र में दर्ज किया गया है, उदाहरण के लिए, 9 जनवरी, 1 9 75। इस मामले में, कोड निम्नानुसार इंगित किया गया है: 09.01.1975

10. इंगित करते समय जन्मस्थल निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:

रिक्त स्थान और विराम चिह्नों सहित रिकॉर्डिंग की लंबाई, 100 वर्णों से अधिक नहीं होनी चाहिए;

· माता-पिता के मामले में माता-पिता के मामले में लिखे गए हैं, अल्पविराम के बिना, निम्नलिखित संक्षेप में: शहर - पहाड़, गांव - डेर।, एज - केआर।, जिला - ओसीपी, क्षेत्र - ओब्लास्ट, गांव - पीओएस।, आरएन, स्टेशन - कला।

· एयूएल, किस्लक, गांव, स्टेशन पूरी तरह से लिखा गया है;

· निवास का क्षेत्र प्रशासनिक और क्षेत्रीय विभाजन (ओकेटीओ) सुविधाओं के सभी रूसी क्लासिफायरफायर द्वारा निर्धारित किया जाता है, उदाहरण के लिए, कोड कॉलम में मास्को में जन्म के समय, यह संकेत दिया जाता है: 45

11. नागरिकता कटौती के बिना दर्ज किया गया। सार्वजनिक सूचना (ओकिन) के सभी रूसी क्लासिफायरफायर पर नागरिकता रिकॉर्ड और इसकी कोडिंग निम्नानुसार हो सकती है:

रूसी संघ के नागरिक - 1

· रूसी संघ का नागरिक और एक विदेशी राज्य - 2 (दोहरी नागरिकता के मामले में, किस राज्य की नागरिकता) का संकेत दिया गया है)

विदेशी नागरिक (जो राज्य द्वारा इंगित) -3

· ऋण व्यक्ति - 4।

12. कार्यकर्ता के स्वामित्व वाली भाषाएँ, कटौती के बिना पूरी तरह से इंगित करें। पाठ फ़ॉर्म में भाषा के ज्ञान की डिग्री निम्नानुसार संकेतित है (ओकिन कोड):

· वेल्डिंग फ्री -3

· मैं पढ़ता हूं और मैं समझा सकता हूं-2

· मैं शब्दकोश 1 के साथ पढ़ता हूं और अनुवाद करता हूं।

जब "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" की गणना की जाती है, तो दो कोड इंगित किए जाते हैं, जबकि पहली बार भाषा कोड इंगित करता है, उसके ज्ञान की दूसरी डिग्री, उदाहरण के लिए: अंग्रेजी - मैं पढ़ता हूं और अनुवाद के साथ अनुवाद कोड कॉलम में लिखा जाता है के रूप में: 014 1।

13. शिक्षायह सार्वजनिक सूचना (ओकिन) के सभी रूसी वर्गीकरण और शिक्षा (ओएक्सओ) के विशिष्टताओं के सभी रूसी वर्गीकरण के अनुसार रिकॉर्ड और एन्कोड किया गया है।

ओडीएक्स के अनुसार, शिक्षा को निम्नानुसार एन्कोड किया गया है:

· प्राथमिक (सामान्य) शिक्षा - 02

मूल सामान्य शिक्षा - 03

· मेंडियल (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - 07

प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा - 10

माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - 11

अपूर्ण उच्च शिक्षा - 15

उच्च व्यावसायिक शिक्षा - 18

स्नातकोत्तर शिक्षा - 1 9।

व्याख्यात्मक उदाहरण:

उदाहरण	को संदर्भित करता है:
उच्च शैक्षिक संस्थानों में अध्ययन करने वाले श्रमिक, लेकिन स्नातक नहीं	एक व्यक्ति जिसके पास मुख्य (सामान्य) या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा है, इस पर निर्भर करता है कि उच्च शैक्षणिक संस्थान की प्राप्ति के समय किस प्रकार की शिक्षा थी
कार्यकर्ता ने उच्चतम शैक्षिक संस्थान के कई पाठ्यक्रमों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, लेकिन इसे तीसरे वर्ष में इसे बाधित करने या अध्ययन करने के लिए मजबूर होना पड़ा	यह लिखा गया है कि कितने पाठ्यक्रम पूरे किए गए हैं या किस कोर्स को सीखा जाता है
उच्च शिक्षा के तीन पाठ्यक्रम स्नातक	अपूर्ण (अधूरा) उच्च पेशेवर शिक्षा वाले व्यक्ति
माध्यमिक विशेष शैक्षिक संस्थानों (तकनीकी स्कूलों, कॉलेजों) में अध्ययन करने वाले कर्मचारी, लेकिन स्नातक नहीं किया गया	द्वितीयक विशेष शैक्षिक संस्थान में आगमन के समय उनके पास किस प्रकार की शिक्षा थी, इस पर निर्भर करता है कि वे माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य या अपूर्ण माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा रखते हैं
एक कर्मचारी जो हाई स्कूल से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, स्कूल किसी भी विषय के गहन अध्ययन के साथ, लिसीम, जिमनासियम	एक माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा वाले व्यक्ति
कर्मचारी जो उनके बराबर व्यावसायिक स्कूलों या शैक्षिक संस्थानों से स्नातक की उपाधि प्राप्त करते हैं	प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा

13.1। शैक्षिक संस्थान का नाम लिखते समय शब्दों में कमी, नाम के अर्थ को विकृत नहीं करना। इस मामले में जब "नाम" शब्द में शैक्षणिक संस्थान का नाम शामिल होता है, तो आप "उन्हें" लिख सकते हैं। "," प्रोफेसर "," अकादमिक "आदि के शब्द इसके लिए जाएं, फिर आप लिख सकते हैं। प्रोफेसर "," अकादमिक ", आदि शैक्षिक संस्थानों के नामों में आदेश निर्दिष्ट नहीं है।

13.2। शिक्षा (योग्यता, दिशा या विशेषता) के बारे में सभी जानकारी शिक्षा पर डिप्लोमा (इस स्तर के गठन की पुष्टि करने वाले अन्य दस्तावेज) के आधार पर स्थापित की गई है।

13.3। गठन खंड में नि: शुल्क रेखाएं उच्च या माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के दूसरे शैक्षणिक संस्थान के अंत और तिथि के लिए हैं। यदि कर्मचारी को विभिन्न विशिष्टताओं में दो मध्यम या दो उच्च शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक की उपाधि प्राप्त की जाती है, तो दोनों शैक्षणिक संस्थान रिकॉर्ड किए गए हैं।

13.4। डिप्लोमा योग्यता निम्न क्रम में इंगित की गई है:

उच्च शैक्षणिक संस्थानों के लिए: "स्नातक", "मास्टर", "विशेषज्ञ"। "बैचलर" और "मास्टर" की योग्यता के लिए, दिशा इंगित की जाती है, और "विशेषज्ञ" की योग्यता के लिए - विशेषता।

माध्यमिक शैक्षिक संस्थानों के लिए: "तकनीशियन", "मर्चेंडेल" और अन्य।

13.5.profession (मुख्य और अतिरिक्त) श्रमिकों के व्यवसाय, कर्मचारी पदों और टैरिफ डिस्चार्ज (OKPDTR) के सभी रूसी वर्गीकरण के अनुसार एन्कोड किया गया है। एक अतिरिक्त पेशे को ऐसा माना जाता है जो मुख्य पेशे के साथ मेल नहीं खाता है, लेकिन संगठन के लिए ब्याज की हो सकती है।

एल आयरिश कर्मचारी कार्ड - लेखांकन दस्तावेज़ जिसमें कर्मचारी के काम के बारे में मूलभूत जानकारी दी जाती है। यह सभी नियोक्ताओं के प्रबंधन के लिए अनिवार्य है (श्रम पुस्तकों के संचालन और भंडारण के नियमों के अनुच्छेद 12 देखें, रोजगार रिकॉर्ड के रूप बनाने और नियोक्ताओं द्वारा अनुमोदित, अनुमोदित। 16.04.2003 के रूसी संघ की सरकार का डिक्री 225 )।

एक व्यक्तिगत कार्ड (संख्या टी -2) का रूप जनवरी 05/2004 से रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के फैसले से अनुमोदित किया गया था। इस तथ्य के बावजूद कि 6 वें वर्ष (2013 से), एकीकृत रूप प्राथमिक लेखा दस्तावेज उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं, व्यक्तिगत कार्डों का संचालन करने की आवश्यकता किसी को भी श्रमिकों को रद्द नहीं करती है। शायद ही कभी रूस में संगठन अपने स्वयं के रूपों का आविष्कार कर रहे हैं, पूर्ण बहुमत उनके विशिष्टताओं के तहत मामूली सुधार के साथ निरीक्षण प्रपत्र संख्या टी -2 में सामान्य और कोई प्रश्न नहीं है।

निजी सौहार्द - यह कर्मचारी के काम पर दस्तावेजों का एक सेट है। नियोक्ता अपने कर्मचारियों पर व्यक्तिगत मामलों का संचालन करने के लिए बाध्य नहीं है, वे केवल सिविल सेवकों (रूसी संघ के राष्ट्रपति के राष्ट्रपति 01.06.1998 संख्या 640 के राष्ट्रपति के डिक्री "की प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया करते हैं। फेडरल पब्लिक सर्विस की नियुक्ति और राज्य कार्यालय के अनुसार रूसी संघ की राज्य की स्थिति ")। सच है, व्यक्तिगत मामलों का संचालन करने का दायित्व राज्य संस्थान को एक क्षेत्रीय नियामक अधिनियम के साथ भी सौंपा जा सकता है।

निजी व्यवसाय के क्षेत्र में, संगठन के प्रमुख द्वारा कर्मचारियों के व्यक्तिगत मामलों को अपनाया गया है या नहीं, इस पर निर्णय। ऐसा करने के लिए इसे करने के लिए केवल एक उच्च संगठन हो सकता है - बेशक, यदि उपलब्ध हो।

एक व्यक्तिगत कार्ड एक व्यक्तिगत कार्ड की तुलना में अधिक जानकारीपूर्ण है। इसमें संगठन में किसी व्यक्ति के काम के बारे में न केवल सामान्य जानकारी होती है, बल्कि आपके संगठन में जारी किए गए मूल और प्रतियों के रूप में विशिष्ट दस्तावेज श्रम संबंधों को दस्तावेज करते हैं और कर्मचारी द्वारा प्रदान किए जाते हैं (शिक्षा पर दस्तावेज, व्यक्तिगत डेटा, आदि) ।

कृपया ध्यान दें: तथ्य यह है कि संगठन कर्मचारियों के व्यक्तिगत मामलों का संचालन कर रहा है, इसे व्यक्तिगत कार्ड आयोजित करने की आवश्यकता से नहीं बचा है। इस मामले में व्यक्तिगत कार्ड हमेशा कर्मचारी के व्यक्तिगत व्यवसाय से अलग से संग्रहीत किया जाएगा, यानी मामलों के नामकरण में यह अलग-अलग चीजें होगी!

उनके भंडारण की अवधि कला के तहत निर्धारित की जाती है। 22.1 10/22/2004 के फेडरल लॉ का नंबर 125-एफजेड "रूसी संघ में पुरालेख जिले पर" (इसके बाद - संग्रहीत पर कानून)। याद रखें: अब कर्मियों के लिए दस्तावेजों का शेल्फ जीवन 50 साल है, यदि दस्तावेजों को 01/01/2003 से कार्यालय के काम से बंद कर दिया गया था। और जारी किए गए व्यक्तिगत कार्ड और व्यक्तिगत मामले (और सभी 01.01.2003 से खारिज) श्रमिकों के सिर्फ इस श्रेणी में आते हैं।

आम तौर पर, व्यक्तिगत मामलों और व्यक्तिगत कार्ड एक ही नियम के अनुसार संग्रहीत होते हैं, लेकिन बारीकियों और मतभेद फिर भी हैं। उन पर विचार करें।

कार्मिक सेवा की 6 वीं व्यावसायिक श्रृंखला के उदाहरण में, पत्रिका संख्या 4 '2018 के "कर्मचारियों के व्यक्तिगत मामलों को कैसे बनाते हैं" लेख को व्यक्तिगत मामलों और व्यक्तिगत कार्ड के रूप में देखा जा सकता है

अपने व्यक्तिगत डेटा की प्रसंस्करण के लिए कर्मचारी की सहमति का एक नमूना, इस क्षेत्र में उल्लंघन के लिए जुर्माना का आकार इत्यादि, लेख "सावधानी, श्रमिकों का व्यक्तिगत डेटा! »जर्नल № 4 '2018

परिचालन भंडारण और लेखांकन

कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड और व्यक्तिगत कार्य में इसका व्यक्तिगत डेटा होता है, जिसका अर्थ है कि उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बढ़ी हुई आवश्यकताओं को प्रस्तुत किया जाता है।

व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों के लिए, व्यक्तिगत कार्ड और मामलों के लिए एक विशेष गैर-सरकारी, लॉक करने योग्य अलमारी है। एक नियम के रूप में व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों तक पहुंच, लोगों के सीमित सर्कल हैं जिन्होंने सहकर्मियों की व्यक्तिगत जानकारी के प्रकटीकरण के लिए प्रतिबद्धता पर हस्ताक्षर किए हैं। कार्ड और मामलों के साथ काम करते समय इसे टेबल पर विशेष रूप से रातोंरात छोड़ने की अनुमति नहीं है। नई जानकारी की जाती है या नए दस्तावेज़ जमा किए जाने के बाद व्यक्तिगत कार्ड और कर्मों को उनके स्थान पर वापस कर दिया जाना चाहिए।

अब समझाओ कार्मिक विभाग में एक व्यक्तिगत खाता लेखा प्रणाली कैसे व्यवस्थित करें। कर्मचारियों पर व्यक्तिगत मामलों की संस्था में, वे आदेशात्मक संख्याओं को सौंपा गया है, व्यक्तिगत मामलों के जर्नल में पंजीकरण सकल आदेश में। एक नियम के रूप में, संख्या 1 पर एक व्यक्तिगत मामला सिर पर शुरू होता है, इसके बाद - अन्य कर्मचारियों पर जैसे ही वे संगठन में प्राप्त होते हैं।

उदाहरण 1।

ढहने

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि जब वे श्रमिकों को खारिज करते हैं, तो उनके व्यक्तिगत मामलों की संख्या नए कर्मचारियों को सौंपा नहीं जाता है। संख्या एक निश्चित सीमा तक जारी है, 10,000 को स्वीकार करें।

केंद्र और रूट में व्यक्तिगत मामले के कवर पर, इसकी संख्या इंगित की गई है: "व्यक्तिगत मामलों की संख्या 1" (उदाहरण 3 में संख्या "5" द्वारा नोट किया गया)।

फिर खुला वर्णमाला पुस्तक और यह उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी देता है, लेकिन नामों के वर्णमाला के अनुसार पहले से ही:

• पत्र पी पर - प्रोकोरोव इवान सर्गेविच के संगठन के प्रमुख के बारे में;
• पत्र एफ पर - अपने डिप्टी फेडोरोव किरिल पेट्रोविच के बारे में;
• चूंकि Petrov Nikita Viktorovich बाद में Prokhorov काम करने के लिए चला गया, वर्णमाला पुस्तक में उन्हें Prokhorov के बाद पी पत्र पर प्रवेश किया जाएगा और यह अक्षर पी के अंदर वर्णमाला क्रम का उल्लंघन होगा। यदि वर्णमाला पुस्तक हस्तलिखित है, तो वर्णमाला का उल्लंघन आदेश परिवार के पहले अक्षर के बाद स्वाभाविक रूप से है - यहां उपनाम संगठन में लोगों के आगमन (अधिक सटीक, रोजगार के आदेश की तारीख) के क्रम में हैं।

उदाहरण 2।

ढहने

यदि व्यक्तिगत मामलों के रिकॉर्ड के लॉग को उनके लेखांकन के लिए अनिवार्य माना जाता है, तो वर्णमाला पुस्तक वैकल्पिक है और व्यक्तिगत मामलों को खोजने की सुविधा के लिए शुरू होती है। पहले, पूरी तरह से पेपर ऑफिस के काम के साथ, यह समझ में आया: पत्रिका में, व्यक्तिगत मामलों में लोगों के रोजगार के क्रम में और वर्णमाला पुस्तक में, सूचना को उनके उपनाम के वर्णमाला पर रखा गया था। लेकिन अब पंजीकरण लॉग को इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म (एसईडी में या एक्सेल टेबल में) में रखना अधिक सुविधाजनक है, और फिर इस खाते की खोज क्षमताओं पर्याप्त हो जाती है।

व्यक्तिगत मामलों को अलमारी में आमतौर पर उनके अनुक्रम संख्याओं पर बनाया जाता है, कम बार - वर्णानुक्रम या संरचनात्मक इकाइयों द्वारा। यह शीघ्र लेखांकन और त्वरित खोज के लिए किया जाता है।

ढहने

ओल्गा मेन्सिकोवा, विशेषज्ञ प्रकाशन घर "व्यापार शस्त्रागार"

यदि संगठन ने व्यक्तिगत मामलों का संचालन करने का फैसला किया, तो उन्हें ध्यान में रखा जाना चाहिए व्यक्तिगत मामलों के पत्रिका पंजीकरण। सिविल सेवकों के व्यक्तिगत मामलों के लिए, यह कागज के रूप में परंपरागत है, संगठन (या अधिकृत व्यक्ति) और संगठन के संगठन के हस्ताक्षर को चमकाने और प्रमाणित करने के लिए। इस तरह की एक पत्रिका आमतौर पर भरती है, जबकि सैन्य मामलों के बारे में कई सालों की जानकारी होती है (यह तथाकथित है। "चल रहा है" मामला)। लॉग को पूरा करने के बाद, सभी नियमों के अनुसार बंद करना आवश्यक है: पंजीकृत व्यक्तिगत मामलों की संख्या पर अंतिम प्रविष्टि करें, यदि संख्या में त्रुटियां थीं, तो इसका उल्लेख करें, और साइन इन करें (आमतौर पर फ्रेम सेवा का प्रमुख बनाता है तारीख के साथ)।

निजी नंबर पत्रिका से स्थानांतरित:

• अनिवार्य लेखांकन दस्तावेज में - एक व्यक्तिगत कार्ड (इसके पूरा होने के पहले, फॉर्म संख्या टी -2 का उपयोग किया गया था, जनवरी 05/2004 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित किया गया था। 1, अब कई इसका उपयोग जारी रखते हैं, बस अपने क्षेत्र पर अपनी वैधता को मंजूरी दे दी) और
• एक व्यक्तिगत मामले के एक कवर के लिए (उदाहरण 3 में "5" देखें)।

व्यक्तिगत व्यापार कवर यह इसका शीर्षक पृष्ठ है। इसका रूप रूसी संघ, स्थानीय सरकारों और संगठनों (स्थानीय सरकारों और संगठनों (स्थानीय सरकारों और संगठनों (के आदेश द्वारा अनुमोदित) के संग्रहण, अधिग्रहण, लेखा और दस्तावेजों के उपयोग के लिए नियमों के लिए परिशिष्ट संख्या 28 में दिखाया गया है। 03/31/2015 से रूस की संस्कृति मंत्रालय। 526; आगे - भंडारण के नियम)। सच है, इस रूप में, सबसे बड़े पत्र लिखे गए हैं "केस नंबर ___ टॉम № ___", और व्यक्तिगत मामलों में शायद ही कभी कई वॉल्यूम बनाते हैं, क्योंकि इस जानकारी को लंबे समय से बदल दिया गया है "व्यक्तिगत मामला № ___" (उदाहरण 3 में "1" चिह्न देखें)। पूरा नाम हेडलॉक जगह में फिट बैठता है। कर्मचारी पूरी तरह से नामांकित मामले में है (एक ही स्थान पर अंकित "2")।

अन्य जानकारी का स्थान भिन्न हो सकता है (यह मूल रूप से नहीं है)। अक्सर, संगठन तैयार किए गए फ़ोल्डरों द्वारा तैयार किए गए फ़ील्ड की टाइपोग्राफिक विधि के साथ खरीदा जाता है जो हाथ से भरे हुए हैं। कम बार, शीर्षक पत्ता कंप्यूटर पर भरवां और मुद्रित होता है, फिर फ़ोल्डर के कवर पर चिपक जाता है, लेकिन शेल्फ जीवन लंबे समय से होता है और समय के साथ यह चिपके हुए शीट को काफी नुकसान पहुंचा सकता है।

एक व्यक्तिगत मामले की शुरूआत की तारीख (संख्या "3" देखें) रोजगार के क्रम की तारीख है (भले ही यह रोजगार अनुबंध की तारीख से अलग हो)। और पूरा होने की तारीख बर्खास्तगी के आदेश की तारीख है, भले ही संगठन में व्यक्ति के काम का आखिरी दिन बाद में था।

सूचकांक बनाना (चित्रा 4) मामलों के वर्तमान नामकरण से स्थानांतरित किया जाता है। 2018 में संगठन में कम से कम 2 अलग-अलग मामले होंगे:

• प्रबंधकों की व्यक्तिगत फ़ाइलों के लिए निरंतर शेल्फ जीवन के साथ और
• शेष श्रमिकों के व्यक्तिगत मामलों के लिए 50 साल के बच्चों के साथ (हमें याद है कि नियामक भंडारण समय संगठन ऊपर की ओर बदल सकता है)।

यहां तक \u200b\u200bकि यदि आपके संगठन में अपनाए गए मामलों के गठन के नियम भी श्रमिकों की एक बड़ी संख्या में एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण का अर्थ है, लेकिन साथ ही उच्चतम नेतृत्व को छोड़कर श्रमिकों की सभी श्रेणियों के व्यक्तिगत मामलों का भंडारण समान है, फिर भी मामलों के नामकरण में उनके लिए व्यक्तिगत रेखाएं बनाने की आवश्यकता है।

उदाहरण 3 में केस नंबर (चित्रा "5") श्रमिकों के व्यक्तिगत मामलों के लॉग से स्थगित कर दिया गया है। वहां, व्यक्तिगत मामलों को आमतौर पर सकल व्यवस्था के साथ गिना जाता है, हालांकि श्रमिकों की श्रेणियों को प्रदर्शित करने के लिए सूचकांक का उपयोग संभव है।

व्यक्तिगत व्यापार फ़ोल्डर की जड़ पर खोज करने की सुविधा के लिए, सूचकांक और मामले की संख्या चिपक गई है।

फाउंडेशन नंबर और अभिलेखीय संस्था का नाम (आंकड़े "6" और "7" ibid ठीक) केवल तभी भर जाते हैं जब आपका संगठन अपने अधिग्रहण का स्रोत है। चादरों की संख्या ("8") और विकल्पों की संख्या ("9"), जिसमें इस मामले को शामिल किया गया है, अगले वर्ष के लिए कार्मिक विभाग से या संबंधित व्यक्ति की बर्खास्तगी के 3 साल के भीतर संग्रह में स्थानांतरण के लिए अपनी तैयारी भरें। भंडारण अवधि ("10") एक ही समय में भरने के लिए बेहतर है (और फिर आप कभी नहीं जानते कि और क्या बदल सकता है)।

उदाहरण 3।

ढहने

कर्मचारी की बर्खास्तगी के बाद, हम दस्तावेजों को संग्रह में भेजते हैं

बर्खास्तगी के दिन कार्यकर्ता न केवल रोजगार रिकॉर्ड में, बल्कि अपने व्यक्तिगत कार्ड में भी चित्रित किया गया है।उसके बाद, दस्तावेज़ अपने पूर्व स्थान पर नहीं लौट आएगा, और समूह "निकाल दिए गए श्रमिकों के व्यक्तिगत कार्ड" समूह में रखा जाएगा। ये कार्ड कुंजी पर लॉक किए गए कोठरी में भी संग्रहीत किए जाते हैं, लेकिन दूसरों से अलग से संगठन के संग्रह में प्रेषित किए जाते हैं।

यदि कंपनी व्यक्तिगत मामलों का अभ्यास करती है, तो एक व्यक्तिगत कार्ड बंद करने के बाद एक व्यक्तिगत मामला बंद करें: इसे रोजगार अनुबंध के समाप्ति (समाप्ति) और बर्खास्तगी या अन्य दस्तावेज़ (या इसकी प्रतिलिपि) के लिए आवेदन के मूल उदाहरण के लिए आदेश की एक प्रति निर्धारित की जाती है, जो श्रम संबंधों को समाप्त करने के लिए काम करती है। फिर, व्यक्तिगत मामलों के दस्तावेज भी एक विशेष समूह "खारिज श्रमिकों के व्यक्तिगत मामलों" पर जाएंगे, जहां वे संग्रह में स्थानांतरण के लिए इंतजार करेंगे।

श्रमिकों की बर्खास्तगी के वर्षों से व्यक्तिगत मामलों और व्यक्तिगत कार्डों को ध्यान में रखा जाता है।

उदाहरण 4।

ढहने

2010 में पेट्रोवा में काम करने के बावजूद पेट्रोवा कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड को 2017 में रखा जाएगा। और व्यक्तिगत कार्ड इवानोव, जिसे 2010 में अपनाया गया था और 2016 में छोड़ दिया गया था, 2016 के लिए एक समान मामला दर्ज करेगा। यहां तक \u200b\u200bकि इवानोव और पेट्रोव के व्यक्तिगत कार्ड एक साथ संगठन के संग्रह के लिए आत्मसमर्पण कर दिए गए थे, फिर भी उन्हें एक-दूसरे से अलग से संग्रहीत किया जाएगा, प्रत्येक को "उसके" वर्ष के लिए टोम में, इसके अलावा, वे व्यक्तिगत रूप से पूछताछ के विभिन्न वार्षिक विभाजनों में आ जाएंगे।

जब कर्मचारी को खारिज करते हैं पंजीकरण लॉग में (और वर्णमाला पुस्तक, यदि यह आयोजित किया जाता है) बर्खास्तगी के आदेश की तारीख और संख्या निर्दिष्ट करें। समझाएं कि यह क्यों किया जाता है। जब एक व्यक्तिगत मामले को संग्रह से अनुरोध किया जाता है, तो, एक नियम के रूप में, ढांचा कर्मचारी की बर्खास्तगी के वर्ष के संग्रह को बताता है। इन आंकड़ों के मुताबिक, संग्रह में कर्मियों को खोजना आसान है, खासकर यदि कर्मचारियों के पास एक बड़ा संगठन है।

उदाहरण 5।

ढहने

अभ्यास में, संगठन का सामना करना पड़ा, जहां खारिज श्रमिकों के लगभग 10,000 व्यक्तिगत मामले थे। लेकिन एक और समस्या थी: अक्सर खारिज कर दिया गया कर्मचारियों ने वापस लौटाया और फिर खुद को काम करने के लिए सेट किया। तब कर्मियों के रोस्टर्स ने इस तरह के व्यक्ति के संग्रह से मामले को लिया और व्यवहार करना जारी रखा। कुछ श्रमिक 1 मामले में 3-4 खंड एकजुट थे। लेकिन यह एक सामान्य स्थिति नहीं है।

तो, अभिलेखागार व्यक्ति कर्मियों द्वारा नामित बर्खास्तगी के व्यक्ति पर काम का आविष्कार करता है और इस मामले को ढूंढता है। अभिलेखागार अपनी संख्या में एक व्यक्तिगत मामला की तलाश में है: कर्मियों और संग्रह संख्या के चित्र के अनुसार (यह ओपीसीआई के अंदर अनुक्रम संख्या है)।

एक साथ आने वाले कर्मचारी अलग-अलग समय पर होंगे। इसके अलावा, बर्खास्त श्रमिकों के व्यक्तिगत मामलों में वर्ष में बर्खास्तगी शामिल होगी। एक व्यक्तिगत मामले के कवर पर (यदि यह अलग-अलग गठित किया जाता है, तो संगठन में काम की शुरुआत और अंत को इंगित करने के लिए आवश्यक होगा - रिसेप्शन के आदेश की तिथि और आदेश की तारीख बर्खास्तगी। संग्रह स्टाम्प पर सूची के मामले की अनुक्रम संख्या के अनुसार मामले की संख्या का संकेत दें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कर्मियों के विभाग के कर्मचारी, जब उन्हें संगठन के संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है, तो केवल एक पेंसिल के साथ विज़िस पर अनुक्रम संख्या को कवर पर रखा जाना चाहिए! भविष्य में, जब ओबीआईए के वार्षिक विभाजन पूरे संगठन की व्यक्तिगत संरचना पर हैं, कर्मियों पर लेखांकन दस्तावेजों को इसमें जोड़ा जाएगा: व्यक्तिगत खाते, निपटान भुगतान इत्यादि। इसलिए, जब रीसाइक्लिंग का वर्णन (संगठन के वार्षिक वर्गों में संरचनात्मक से), अभिलेखीय संख्या बदल जाएगी।

स्टोरेज, भर्ती, लेखांकन और रूसी संघ के अभिलेखीय निधि के दस्तावेजों और सरकारी निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों (स्थानीय सरकारों और संगठनों (संस्कृति मंत्रालय के आदेश से अनुमोदित) के दस्तावेजों का उपयोग करने के नियमों के अनुसार नियमों के अनुसार 31 मार्च, 2015 से रूस की संख्या 526) संरचनात्मक इकाइयों को कर्मियों के अनुसार दस्तावेजों को प्रेषित करना होगा "1 साल के बाद संगठन के संग्रह में और कार्यालय के काम में मामलों के पूरा होने के बाद 3 साल बाद नहीं।"

बेशक, यह वांछनीय है कि सभी संरचनात्मक इकाइयों ने समय पर और सहमत अनुसूची पर कार्यालय कार्य द्वारा पूर्ण दस्तावेजों को पारित किया है। यह विशेष रूप से निरंतर भंडारण और व्यक्तिगत संरचना के दस्तावेजों के बारे में सच है, क्योंकि आगे की संग्रह संगठन के मामलों के विवरण के वार्षिक वर्ग बनाने के लिए संरचनात्मक इकाइयों के विवरण के आधार पर होगा। आम तौर पर, कर्मियों में वार्षिक वर्गों का वर्णन न केवल कर्मियों विभाग द्वारा दस्तावेजों को शामिल करता है, बल्कि लेखांकन भी शामिल करता है। यदि एक संरचनात्मक इकाई दस्तावेजों की एक निश्चित अवधि के भीतर नहीं जाती है (उदाहरण के लिए, लेखांकन संचरण के लिए चेहरे के खातों को तैयार नहीं करता है), तो ओटीटीआई का वार्षिक वर्ग असंभव होगा। इस काम को तब तक स्थगित कर दिया जाएगा जब तक कि संबंधित वर्ष के लिए कर्मियों के सभी दस्तावेजों को संग्रह में नहीं रखा जाता है।

यदि संगठन में कार्मिक सेवा से दस्तावेजों के हस्तांतरण पर कार्य स्थापित नहीं किया गया है, तो व्यवसाय के कार्यकारी कार्यालयों में कई वर्षों तक कॉपी किया जा सकता है, जबकि वे उपलब्ध कैबिनेट के करीब हैं और जबकि हाथ नहीं हैं उन तक पहुँचें। और जब जीवन के लिए रिक्त स्थान अब बनी हुई नहीं है, तो सुबह रोने लगते हैं, कई वर्षों तक तुरंत संग्रह को स्थानांतरित करना।उदाहरण के लिए, कर्मियों के विभाग में, दस्तावेजों को 2014-2016 के लिए जमा किया गया था, फिर अब, 2018 में, उन सभी को इस इकाई के कर्मियों (उदाहरण 6 में दिखाया गया) पर मामलों की एक सूची में रखा जा सकता है। आइए बताएं कि इसे कैसे बनाया जाए:

• व्यक्तिगत रूप से कर्मियों के विवरण में गिना जाने की सलाह दी जाती है:
• पहले इकाई कोड इंगित करें (उदाहरण 6 में यह 04 है, देखें "!"),
• और फिर इस सूची की अनुक्रम संख्या के अंश के माध्यम से, इस इकाई के सभी विवरणों में अपने अस्तित्व के सभी समय के लिए मामलों के सभी विवरणों में (उदाहरण 6 में, यह 7 है);
• ओटीआईआई के शीर्षक में, हम उन वर्षों को निर्दिष्ट करते हैं जिनके लिए दस्तावेजों को संग्रह में स्थानांतरित किया जाता है (उदाहरण 6 "2014-2016 के लिए");
• और ओपीआई का तालिका हिस्सा निम्नलिखित तर्क पर बनाया जाएगा:
• सबसे पहले, एक अलग लाइन "2014 वर्ष" के साथ शीर्षक डालें और 2014 के लिए इन्वेंट्री दस्तावेज शामिल करें (कर्मियों, व्यक्तिगत मामलों, व्यक्तिगत कार्ड इत्यादि के आदेश),
• फिर, इसी तरह 2015 के लिए, अंदर एक ही व्यवस्थितकरण के साथ
• 2016 के लिए आगे।

लेकिन यह नियम से अधिक बहिष्करण होना चाहिए। संगठन में, संरचनात्मक इकाइयों से संग्रह में मामलों के हस्तांतरण के कार्यक्रम को स्पष्ट रूप से स्थापित करना आवश्यक है।

इसी वर्ष के लिए समेकित वार्षिक अनुभाग के ईपीके (ईके) की मंजूरी के 3 साल बाद संरचनात्मक विभाजन के मामलों को संग्रहीत किया जाता है (नोट देखें<1> कला के लिए। 248 सूची):

दस्तावेज़ का टुकड़ा

ढहने

स्टोरेज टाइम के संकेत के साथ राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधि की प्रक्रिया में गठित विशिष्ट प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची (25 अगस्त, 2010 को रूसी संघ की संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) सं। 558; आगे - ptud)

उदाहरण 6।

कार्मिक विभाग के कर्मियों पर सूची मामलों (कई वर्षों तक संग्रह के लिए दस्तावेजों को स्थानांतरित करने के गैर मानक मामले में)

ढहने

अपने व्यक्तिगत कार्ड को 1 व्यवसाय और अलग से एकजुट रखें (लेकिन एक नियम के रूप में, वे संगठनों में संयुक्त होते हैं)। इन दस्तावेजों को कर्मचारियों की बर्खास्तगी के वर्षों से व्यवस्थित किया जाता है, और प्रत्येक मात्रा के अंदर सख्ती से वर्णमाला नाम होते हैं।

जिन कंपनियों ने व्यक्तिगत वॉल्यूम कार्ड स्टोर करने का निर्णय लिया है उन्हें निम्नलिखित को समझना चाहिए। एक सामान्य नियम के रूप में, अधिकतम मात्रा की मोटाई 4 सेमी और 250 चादरों के भीतर होनी चाहिए। लेकिन व्यक्तिगत कार्ड आमतौर पर घने कार्डबोर्ड पर टाइपोग्राफिक विधि द्वारा निष्पादित होते हैं। और तदनुसार, 150-200 से अधिक शीट मामले में प्रवेश नहीं कर सकते हैं। अन्यथा, अभिलेखीय संदर्भों की तैयारी और जारी करने में संग्रह में, इस तरह की भारी और पहुंच योग्य चीजों के साथ काम करना मुश्किल होगा।

उदाहरण 7।

ढहने

वही व्यक्तिगत मामलों पर लागू होता है, लेकिन कुछ स्पष्टीकरण के साथ:

लेकिन अ) अपने व्यक्तिगत मामले से कर्मचारी की बर्खास्तगी के तुरंत बाद, पासपोर्ट, स्नील्स, शैक्षणिक दस्तावेजों और उनके व्यक्तिगत डेटा वाले कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों की प्रतियां दी गईं। इसके लिए कला के अनुच्छेद 7 की आवश्यकता होती है। 27 जुलाई, 2006 के संवाद 152-एफजेड के संघीय कानून में से 5, जिसके अनुसार "व्यक्तिगत डेटा भंडारण को व्यक्तिगत डेटा के विषय को निर्धारित करने के लिए एक फॉर्म में लागू किया जाना चाहिए, अब व्यक्तिगत संसाधित करने के उद्देश्य से नहीं डेटा, यदि संघीय कानून द्वारा स्थापित व्यक्तिगत डेटा का शेल्फ जीवन, अनुबंध जिसकी पार्टी, लाभार्थी या गारंटर है, जो व्यक्तिगत डेटा का विषय है। संसाधित व्यक्तिगत डेटा को उपचार उद्देश्यों को प्राप्त करने या इन लक्ष्यों को प्राप्त करने की आवश्यकता के मामले में नष्ट या भ्रमित करना है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानून द्वारा प्रदान न किया जाए। " इसलिये व्यक्तिगत मामले में, आपको केवल मूल दस्तावेजों की प्रतियां और प्रतियां छोड़ने की आवश्यकता है जो कंपनी में अपने काम की चिंता करते हैं;

बी) व्यक्तिगत मामलों के दस्तावेजों से सभी पेपर क्लिप और ब्रैकेट निकाले जाते हैं (यह किसी भी मामले के दीर्घकालिक भंडारण की तैयारी में एक मानक अभ्यास है);

सी) प्रत्येक व्यक्तिगत मामले के दस्तावेज क्रोनोलॉजिकल क्रम में स्थित हैं: रोजगार के लिए आवेदन से (2002 के बाद से यह एक वैकल्पिक दस्तावेज है) और / या ऑर्डर की एक प्रति से पहले उचित आदेश की एक प्रति के साथ रोजगार अनुबंध का मूल बर्खास्तगी;

डी) व्यक्तिगत आंकड़ों के हस्तांतरण के दौरान व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, वे पहले से ही संगठनों में सिखाने की कोशिश नहीं कर रहे हैं, बल्कि व्यक्तिगत मामलों को प्रेषित करने के लिए (फिर उन्हें ड्राइंग में अलग-अलग लाइनों के साथ दिखाई देना चाहिए कर्मियों की, उदाहरण 8 देखें)।

यदि संगठन पुराने तरीके से कार्य करना जारी रखता है, तो एक अलग व्यक्तिगत मामले से दस्तावेजों के प्रत्येक सेट से पहले एक ठोस वर्ष (उदाहरण 9 देखें) से पहले व्यक्तिगत मामलों के साथ वॉल्यूम के गठन में, यह एलईडी है:

• जिस शीट पर उपनाम, नाम, कर्मचारी का संरक्षक मुद्रित होता है (कभी-कभी इसके लिए उज्ज्वल रंगों का उपयोग करता है ताकि इसे वॉल्यूम पर नेविगेट करना आसान हो सके);
• और फिर आप इस व्यक्ति के व्यक्तिगत मामले के आंतरिक चित्रण की एक शीट निवेश कर सकते हैं (लेकिन यह वैकल्पिक है)।

एक नियम के रूप में, संगठन में शामिल व्यक्तिगत मामले काफी पतले होते हैं: 4-20 दस्तावेज होते हैं। इसलिए, कपड़े में प्रत्येक व्यक्तिगत मामले में मानक आंतरिक सूची बनाना आवश्यक नहीं है।
लेकिन संगठन की शुरुआत में, व्यक्तिगत मामलों की सामान्य आंतरिक सूची बनाना आवश्यक होगा और इसे कवर के बाद रखे (उदाहरण 10)। यह पर्याप्त रूप से सरल दिखता है: एफएम.ओ., चरम तिथियां (यह रिसेप्शन की तारीख और बर्खास्तगी के आदेश की तारीख) और पोशाक में चादरों की संख्या है। व्यक्तिगत मामलों की संख्या, कर्मियों विभाग की स्थापना के समय को नियोजन में नियुक्त (व्यक्तिगत मामलों के अभिलेखागार, बर्खास्तगी और पूर्ण नाम की तलाश में) की आवश्यकता नहीं होगी, इसलिए इस सूची में, ये पंजीकरण संख्याएं हैं आमतौर पर शामिल नहीं;

ई) वॉल्यूम में अपने बाइंडर की प्रक्रिया में, व्यवसाय में दस्तावेजों को व्यवस्थित करने का भी तरीका सभी सूचियों की संख्या ऊपरी दाएं कोने में पेंसिल (मामले की प्रत्येक मात्रा की चादरों की संख्या एक इकाई से शुरू होती है)। प्रत्येक वॉल्यूम के बारे में यह जानकारी तब दर्ज की जाती है चादर और में आंतरिक आविष्कार टॉम (उदाहरण 10), साथ ही साथ सूची संग्रहित करने के लिए प्रेषित गणना "चादरों की संख्या" में (उदाहरण 6-9 देखें)। प्रत्येक वॉल्यूम में एक कवर पूरी तरह से तैयार किया जाना चाहिए (उदाहरण 3)। यह मामलों के पूर्ण पंजीकरण के लिए मानक नियम है, जो इकाइयों से संक्रमित कर्मियों के सभी मामलों पर संगठन के संग्रह तक गिरते हैं।

मामलों के पूर्ण पंजीकरण के मानक नियमों को विस्तार से वर्णित किया गया है और लेख में उदाहरणों के साथ "हम संगठन के संग्रह में स्थानांतरण के लिए दस्तावेज तैयार कर रहे हैं" जर्नल नंबर 2 '2016

उदाहरण 8।

ढहने

उदाहरण 9।

व्यक्तिगत कार्ड और खारिज श्रमिकों के व्यक्तिगत मामले, यदि वे बर्खास्तगी के वर्ष (संगठन) में यूनाइटेड हैं, तो व्यक्तिगत कार्ड में कर्मियों के विवरण में केवल बर्खास्तगी का वर्ष इंगित करता है (उदाहरण 7 और 9 देखें)। इस तथ्य के कारण कि कार्ड वर्णमाला के अनुसार गठित होते हैं, और सभी तिथियां अलग-अलग होती हैं, प्रारंभिक तिथि निर्धारित करती हैं और अंतिम काफी मुश्किल होती है, और औपचारिक रूप से "01/01/2016 - 12/31/2016" निर्दिष्ट करती है कोई मतलब नहीं। केवल वर्ष "2016" निर्दिष्ट करना बेहतर है।

संगठनों में गठित व्यक्तिगत मामलों में, इसे केवल बर्खास्तगी का वर्ष भी निर्दिष्ट करना चाहिए (उदाहरण 9)।

और व्यक्तिगत मामलों में प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग-अलग तरीके से, इसे स्वीकृति के आदेश और बर्खास्तगी के आदेश की तारीख (उदाहरण 8) की तारीख से संकेत दिया जाना चाहिए।

आउटफिट (बर्खास्तगी के वर्ष द्वारा सामान्य व्यापार) में विभिन्न श्रमिकों के व्यक्तिगत मामलों के गठन के पेशेवरों और विपक्ष क्या हैं?

संगठनों में, वे उन संगठनों द्वारा गठित होते हैं जिनमें धन और भंडारण को बचाने के लिए श्रमिकों के व्यक्तिगत मामलों में न्यूनतम संख्या में दस्तावेज (4 से 20 तक और नहीं) होते हैं।

संगठनों में जहां कर्मियों के लिए कई दस्तावेज बनाए जाते हैं, एक नियम के रूप में, व्यक्तिगत मामले काफी बड़े होते हैं - मामले में 50 और उच्च दस्तावेजों से। प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत व्यक्तिगत मामलों में रहने के लिए ऐसे दस्तावेज बेहतर हैं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत मामलों में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है। कुछ मामलों में जानकारी की सुरक्षा संगठनों की तुलना में काफी अधिक है। कपड़े "रिसाव ऑफ सूचना" से अधिक बार होता है। उदाहरण के लिए, किसी को वंचित कर्मचारी स्मिरनोवा पीए के व्यक्तिगत मामले से खुद को परिचित करने के लिए नेतृत्व की अनुमति मिली, लेकिन संगठन में अभी भी 15 व्यक्तिगत मामले थे। इस प्रकार, एक "उत्सुक शोधकर्ता" अब उसी वर्ष में खारिज किसी भी अन्य व्यक्तिगत मामलों को "अन्वेषण" नहीं कर सकता है।

अभी भी एक कारण है कि व्यक्तिगत मामलों के कर्मचारियों को संगठनों में नहीं बल्कि अलग से बनाना बेहतर है। कला के अनुसार। 656 ए) संगठन के नेताओं के पीटीयूडी व्यक्तिगत मामलों और श्रमिकों की अन्य "विशेषाधिकार" श्रेणियों को लगातार रखा जाना चाहिए, और बाकी की तरह 75 या 50 साल नहीं। एक विशिष्ट व्यक्ति आज, मान लीजिए - अस्पताल में स्वच्छता, एक चिकित्सा विश्वविद्यालय के छात्र, और 30 वर्षों में वह एक उत्कृष्ट डॉक्टर बन जाएगा। उसके बारे में शायद किताबें और फिल्में डाल दी जाएंगी। उनका निजी व्यवसाय अनुसंधान की मांग में होगा। और यदि यह संगठन में रखा गया है, तो यह कुछ असुविधाएं पैदा करेगा। इसी तरह, यह किसी भी इंटर्न के साथ हो सकता है: समय के साथ, वह एक प्रसिद्ध अभिनेता या राजनेता बन सकता है। आज एक साधारण कर्मचारी है, और कल एक किंवदंती है!

लेकिन राज्य सिविल सेवकों और नगरपालिका कर्मचारियों के व्यक्तिगत मामलों को केवल प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुछ मामलों में बनाया गया है।

जब एक पत्र के नामों के नाम पूरी तरह से उसमें शामिल होते हैं, तो केवल यह पत्र और इंगित करता है, इसलिए वे "सभी पत्र" 1 वॉल्यूम दर्ज करने का प्रयास करते हैं। लेकिन अगर एक विशिष्ट पत्र पर उपनाम इतना है कि उन पर दस्तावेज स्थापित वॉल्यूम मोटाई (4 सेमी या 250 शीट) से अधिक हैं, तो केवल तभी "पत्र को विभाजित करते समय" हम उन नामों के तीन अक्षरों में पदनाम में बदल जाते हैं इसमें शामिल हैं, उदाहरण के लिए:

उदाहरण 13।

ढहने

• 1 वॉल्यूम। व्यक्तिगत कार्ड ने अबा में श्रमिकों को खारिज कर दिया - नरक ";
• 2 मात्रा। व्यक्तिगत कार्ड ने आज़े - अली में श्रमिकों को खारिज कर दिया;
• 3 मात्रा। व्यक्तिगत कार्ड "अमु - एएसटी" पर श्रमिकों को खारिज कर दिया;
• 4 वॉल्यूम। व्यक्तिगत कार्ड "बी-बी" पर श्रमिकों को खारिज कर दिया;
• 5 मात्रा। व्यक्तिगत कार्ड ने "गाव - पहाड़ों" पर श्रमिकों को खारिज कर दिया;
• 6 मात्रा। व्यक्तिगत कार्ड ने श्रमिकों को "जीआर-गुर" पर खारिज कर दिया;
• 7 टॉम। व्यक्तिगत कार्ड ने "डी - और" और इतने पर श्रमिकों को खारिज कर दिया।

कृपया ध्यान दें कि उदाहरण 13 में:

• पत्र और वहां बहुत सारे व्यक्तिगत कार्ड थे - उन्हें 3 खंडों में विभाजित करना और इन वॉल्यूम्स के नाम पर, 3 अक्षर दिखाई देते हैं ("एबा-नरक", "अज़ा - अली" और "अमु - एएसटी") एक के बजाय ("ए"),
• साथ ही, अक्षरों से शुरू होने वाले नामों पर कार्ड बी और कम से कम, उन्हें 1 वॉल्यूम में जोड़ा जा सकता है। सूची की धारणा को सुविधाजनक बनाने के लिए, हम केवल "बी-बी" नाम के पहले अक्षर इंगित करते हैं।

इसी तरह, हम आगे करते हैं, यानी। सभी वॉल्यूम्स को 3 अक्षरों को इंगित करने के लिए प्रयास करना आवश्यक नहीं है। इस कार्य को अलग-अलग संपर्क किया जा सकता है। आम तौर पर, बड़ी मात्रा के साथ, बीबी, डॉ, एनआर पर व्यक्तिगत कार्ड की 1 मात्रा में व्यक्तिगत कार्डों को साझा करना आवश्यक है और बीबी, डॉ, एनआर।, यूएफ (इन पत्रों पर उपनाम बहुत कम हैं )।

यदि आपके पास कुछ अक्षरों के लिए व्यक्तिगत कार्ड खारिज नहीं हैं (उदाहरण के लिए, ए, ई, एस, और, एसएच, ओह, यू, वाई, आई, आई) और केवल 1, चीजें, फिर शीर्षक में आपको केवल पहले निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है और पहले शामिल पत्रों में से अंतिम:

उदाहरण 14।

ढहने

व्यक्तिगत कार्ड बी-एच में श्रमिकों को खारिज कर दिया।

यदि आप केवल 5 कार्ड्स में हैं, तो आपको खारिज किए गए नामों के विशिष्ट अक्षरों को निर्दिष्ट करना चाहिए। उदाहरण के लिए:

उदाहरण 15।

ढहने

व्यक्तिगत कार्ड "ए, के, एन, सी, टी" पर श्रमिकों को खारिज कर दिया।

एक व्यक्तिगत कार्ड प्रत्येक कर्मचारी के लिए खुल सकता है जिसके पास श्रम समझौता है जिसके साथ कंपनी का निष्कर्ष निकाला गया है। यह नौकरी लेते समय किया जाता है, जिसके बाद इसमें डेटा को बर्खास्तगी के बहुत क्षण तक दर्ज किया जाता है। दस्तावेज़ पदोन्नति, सजा, प्रशिक्षण और अन्य सहित कर्मचारी के बारे में सभी जानकारी रिकॉर्ड करता है। एक व्यक्तिगत कार्ड कार्यकर्ता टी -2 भरने का एक नमूना इसे सही कर देगा।

कानून परिभाषित करता है कि एक नए कर्मचारी को डिजाइन करते समय एक नए कर्मचारी को एक संगठन प्रदान करना चाहिए। कुछ मामलों में, इसका भी अनुरोध किया जा सकता है और अन्य जानकारी। प्रदान की गई सभी जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए, एक व्यक्तिगत कार्ड टी -2 इस पर खोला जा सकता है। यह फॉर्म भरने के लिए अनिवार्य की संख्या पर लागू नहीं होता है।

यह दस्तावेज़ नियमित कर्मचारी और अंशकालिक दोनों में खोला जाना चाहिए।

फॉर्म का पहला भरना कंप्यूटर का उपयोग करके किया जा सकता है। उसके बाद, शेष जानकारी हाथ से एक बॉलपॉइंट हैंडल के साथ बनाई गई है। खाली खेतों को खरीदा नहीं जा सकता।

कार्ड में डेटा एक जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा दर्ज किया जाता है, आमतौर पर कर्मियों द्वारा, सहायक दस्तावेजों के आधार पर। उनकी प्रतियों को कर्मचारी के व्यक्तिगत मामले में सूचीबद्ध किया जाना चाहिए।

कुछ स्थितियों में, कर्मचारी को कार्ड में दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता की पुष्टि करनी होगी। यह कुछ स्थानों में हस्ताक्षर की सादगी से इसका उत्पादन करता है।

ध्यान: कंपनियों को एक मानक दस्तावेज़ फॉर्म को रीसायकल करने का अधिकार दिया जाता है। व्यावसायिक सुविधाओं को ध्यान में रखते हुए, आप अपने स्वयं के व्यक्तिगत कार्ड भी बना सकते हैं।

क्या यह दस्तावेज़ अनिवार्य है

सामान्य स्थिति में, टी -2 फॉर्म कार्ड उन दस्तावेजों में शामिल नहीं है जिन्हें उद्यम में संकलित किया जाना चाहिए। हालांकि, यह उन लोगों से संबंधित नहीं है जो सैन्य-बाध्य हैं।

सैन्य लेखांकन पर अभिनय कानून स्थापित करता है कि इस तरह की स्थिति वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म टी -2 को खोला जाना चाहिए।

यह जानकारी कितनी अच्छी तरह से बनाई गई है, समय-समय पर सैन्य पंजीकरण और सूची कार्यालय के कर्मचारियों की जांच करें। इसके अलावा, उद्यम के लिए एक अलग आदेश को सैन्य पंजीकरण के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया जाना चाहिए, जो इन जानकारी को दस्तावेजों में बनाता है और इसे अपने हस्ताक्षर के साथ आश्वासन देता है।

महत्वपूर्ण: यदि इन नियमों का पालन नहीं किया जाता है, तो कंपनी कंपनी को प्रभावित कर सकती है।

एक व्यक्तिगत कार्ड भरने वाले दस्तावेजों के आधार पर

व्यक्तिगत कार्ड में जानकारी बनाते समय, दस्तावेजों की प्रतियों पर भरोसा करना आवश्यक है कि कर्मचारी स्वयं ही प्रदान करता है, साथ ही साथ फॉर्म, जो पहले से ही कार्य के दौरान संगठन में संकलित होते हैं। सभी दस्तावेजों से प्रतियों को हटाने और सूचना की पुष्टि के लिए उन्हें व्यक्तिगत कार्ड से संलग्न करने की अनुशंसा की जाती है।

आम तौर पर, डेटा स्रोत निम्नलिखित दस्तावेज हैं:

• कर्मचारी के व्यक्तित्व की पुष्टि करने के लिए दस्तावेज़;
• इन रिक्त;
• Snils कार्ड;
• सैन्य आईडी (यदि कोई हो);
• प्रमाणपत्र, डिप्लोमा या अन्य शिक्षा दस्तावेज;
• श्रम पुस्तक, मुख्य गतिविधि से प्रमाण पत्र;
• विवाह प्रमाणपत्र (यदि कोई हो);
• बच्चों के जन्म के प्रमाण पत्र (यदि उपलब्ध हो);
• कर्मचारी अनुबंध;
• रिसेप्शन ऑर्डर, अनुवाद, प्रचार, दंड इत्यादि की प्रतियां।

ध्यान: इन दस्तावेज़ों का उपयोग करने के बाद प्राथमिक डेटा कार्ड दर्ज करते समय उपयोग किया जाता है। रिसेप्शन, अनुवाद, बर्खास्तगी के आदेश से कार्ड में लिखी गई जानकारी कर्मचारी के हस्ताक्षर से ही आवश्यक होनी चाहिए।

व्यक्तिगत कार्ड कार्यकर्ता आकार टी -2 खाली मुफ्त डाउनलोड

फ़ाइलें डाउनलोड करें:

व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड आकार टी -2 नमूना 2018 भरना

डेटा को सही ढंग से निर्दिष्ट करने के तरीके को जानने के लिए टी -2 फॉर्म भरने के नमूने पर विचार करें। सबसे पहले, आपको फॉर्म के रूप में जानकारी निर्दिष्ट करनी होगी। यहां कंपनी का नाम और रोसस्टैट द्वारा सौंपा गया कोड है।

इसके बाद, आपको उस दिन को निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जिसमें कार्ड खुलता है, कर्मचारी कोड Tabel के अनुसार। अगला कदम सराय द्वारा प्राप्त किया गया है और उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर कर्मचारी के प्रतिबिंब।

इसके बाद, आपको वह पत्र निर्दिष्ट करना होगा जिससे कर्मचारी का नाम शुरू होता है। कर्मचारी की गतिविधि की प्रकृति भी बंद है, और इसकी उपस्थिति। उदाहरण के लिए, मुख्य गतिविधि या तो अंशकालिक है। कर्मचारी के सिर के शीर्षलेख को भरना पूरा हो गया है।

आम

इस खंड में पहली बात एक कर्मचारी के साथ हस्ताक्षरित साथी समझौते के विवरण को रिकॉर्ड करती है।

में पंक्तियाँ 1-3। पूरा नाम बनाया गया है। कर्मचारी, साथ ही उसकी तिथि और जन्म स्थान के बारे में जानकारी। ग्राफ के दाईं ओर तालिका है - प्रभावित मूल्यों के अनुरूप निर्देशिकाओं के अनुसार कोड रिकॉर्ड करना आवश्यक है। जन्म के स्थान के बारे में जानकारी, बस्तियों (गांव, एयूएल, आदि) के बारे में जानकारी पूरी तरह से बिना कटौती के निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

में पंक्ति 4। नागरिकता फिट बैठती है।

में पंक्ति 5। विदेशी भाषा चिपक जाती है, जो कर्मचारी जानता है, और यह भी कि वह उनका मालिक है। उदाहरण के लिए, यहां आप निर्दिष्ट कर सकते हैं "मैं पढ़ा और शब्दकोश के साथ लिखता हूं", "मैं स्वतंत्र हूं" और इसी तरह।

में पंक्ति 6। यह शिक्षा द्वारा इंगित किया गया है कि कार्यकर्ता को प्राप्त हुआ। यहां, शिक्षा के प्रकार, शैक्षिक संस्थान के बारे में जानकारी, उसके अंत (प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, आदि) के बाद प्राप्त दस्तावेज़ पर डेटा चिपका हुआ है।

में पंक्ति 7। पेशे को अपनाए गए कर्मचारी को दर्ज किया गया है।

में पंक्ति 8। किसी विशिष्ट तिथि के लिए किसी कर्मचारी के मौजूदा कार्य अनुभव का आकार चिपका हुआ है। एक नियम के रूप में, रोजगार का दिन इसे चुना जाता है। यह जानकारी एक रोजगार रिकॉर्ड के आधार पर दर्ज की गई है।

में पंक्तियां 9 और 10 विवाह में एक कर्मचारी, साथ ही साथ अगले रिश्तेदारों के बारे में जानकारी दर्ज की गई है। यह जानकारी पूरी तरह से दर्ज की गई है, यानी .. एफएम.ओ. बिना कटौती के संकेत दिया।

में पंक्ति 11। कर्मचारी के व्यक्तित्व द्वारा पुष्टि किए गए दस्तावेज़ पर डेटा इंगित किया गया है।

पंक्ति 12। पंजीकरण और वास्तविक के अनुसार - कर्मचारी पते जोड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया। यदि वे मेल खाते हैं, तो दूसरे पते को भरने की अनुमति नहीं है। इसके अलावा इस स्थिति में फोन नंबर दर्ज किया गया है।

सैन्य लेखांकन जानकारी

यह खंड केवल पुरुषों के श्रमिकों के लिए भर जाता है। इसकी जानकारी एक सैन्य टिकट या एक मिश्रित प्रमाण पत्र के आधार पर दर्ज की जाती है।

में पंक्ति 1। स्टॉक श्रेणी को इंगित करता है। यदि कर्मचारी अधिकारी को संदर्भित करता है तो इसे खाली छोड़ दिया जाना चाहिए।

में लाइन 2। सैन्य शीर्षक दर्ज किया गया है। इस मामले में जब किसी कर्मचारी के पास एक असाइनमेंट प्रमाणपत्र होता है और उसे अभी तक सेवा में नहीं बुलाया गया है, तो "कॉल के अधीन" लिखना आवश्यक है।

में अवधि 3। एक प्रकार का सैनिक है जिसमें कर्मचारी में सैनिक, चिकित्सा आदि शामिल हैं।

में पंक्ति 4। सैन्य सेवा की अवधि के लिए प्राप्त विशेषता कोड में प्रवेश किया।

में पंक्ति 5। ए से जी से अक्षरों की मदद से, सैन्य सेवा के लिए उपयुक्तता की डिग्री इंगित की जाती है।

में पंक्ति 6। सैन्य पंजीकरण और ellistment कार्यालय का नाम रिकॉर्ड किया गया है, जिसमें कर्मचारी पंजीकृत है।

में पंक्ति 7। वर्तमान राज्य को संकेत दिया जाना चाहिए। यह जानकारी केवल एक साधारण पेंसिल द्वारा दर्ज की गई है।

डेटा बी। पंक्ति 8। सैन्य लेखांकन से हटाने के मामले में रिकॉर्ड।

ध्यान:यहां दी गई सभी जानकारी कर्मियों की परिषद की जांच करती है और पुष्टि करती है। इसके बाद, कर्मचारी को उनके साथ परिचित होना चाहिए और पुष्टि करने के लिए अपने हस्ताक्षर भी डाल दिया जाना चाहिए।

किसी अन्य नौकरी के लिए स्वीकृति और अनुवाद

जब आप इस खंड में कार्ड खोलते हैं, तो आपको किसी कर्मचारी के रिसेप्शन के बारे में जानकारी बनाना होगा। इसके अलावा, यह उद्यम, एन्हांसमेंट इत्यादि पर अपने आंदोलन के बारे में यहां संकेत दिया गया है।

तालिका अपनी स्थिति के परिवर्तन की तारीख, नई संरचनात्मक इकाई के बारे में जानकारी, इसकी नई स्थिति और वेतन के बारे में जानकारी दी जाती है। इसके अलावा इस खंड में इस आंदोलन की स्थापना के आदेश के बारे में जानकारी इंगित करें।

तालिका का अंतिम ग्राफ कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के लिए है - वह इसे जानकारी से परिचित करने के बाद रखता है।

प्रमाणीकरण

संगठन में समय-समय पर कर्मचारियों द्वारा प्रमाणित किया जा सकता है। यदि यह आयोजित किया गया था, तो इसके बारे में जानकारी भी कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में मौजूद होना चाहिए। यहां इसकी होल्डिंग की तारीख के बारे में जानकारी यहां परिलक्षित होती है, फिर कर्मचारी के शेल्फ जीवन पर आयोग द्वारा किए गए निर्णय, साथ ही साथ प्रमाणन आयोग के निर्णय को जारी करने वाले दस्तावेज़ की संख्या और तारीख।

ध्यान: अंतिम ग्राफ खाली हो सकता है यदि ऑर्डर विवरण उसमें परिलक्षित नहीं होता है, जिसके आधार पर संगठन में प्रमाणन किया गया था।

प्रशिक्षण

मौजूदा प्रोफेसरेंड और पदों का अनुपालन करने के लिए कंपनी के कर्मचारियों को पाठ्यक्रमों में समय-समय पर उन्नत प्रशिक्षण से गुजरना होगा। यह जानकारी व्यक्तिगत कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में भी दर्ज की जानी चाहिए।

तालिका को उन्नत प्रशिक्षण की प्रारंभिक और अंतिम तिथि को इंगित करना चाहिए, इसके बाद वापसी की स्थिति के नाम के साथ-साथ उन्नत प्रशिक्षण के बाद कर्मचारी को जारी किए गए दस्तावेज़ की संख्या और तारीख भी होनी चाहिए।

अंतिम कॉलम में, आपको प्रबंधन निपटान के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है, जिसके आधार पर कर्मचारी को योग्यता बढ़ाने का लक्ष्य रखा गया था।

पेशेवर प्रतिशोध

गतिविधियों को पूरा करने के लिए आधुनिक स्थितियों की आवश्यकता होती है कि कंपनी के कर्मचारियों ने समय-समय पर प्रशिक्षण, पुनरावृत्ति इत्यादि पारित किया। इन जानकारी को इस खंड में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

प्रतिरक्षा अवधि को प्रतिबिंबित करता है, विशेषता का नाम, जिस पर प्रशिक्षण किया गया था, साथ ही प्रशिक्षण के पूरा होने पर कर्मचारी द्वारा जारी प्रासंगिक दस्तावेज का विवरण। अंतिम कॉलम में, तालिका को उस आधार पर प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए जिसके लिए कर्मचारी का लक्ष्य प्रतिरक्षा करना था।

पदोन्नति और पुरस्कार

रोजगार की प्रक्रिया में, कर्मचारी को एक निश्चित पुरस्कार को प्रोत्साहित और प्रस्तुत किया जा सकता है। इस तरह की जानकारी व्यक्तिगत कार्ड के इस खंड में दिखाई देनी चाहिए। सूचना को मूल्यवान उपहार, डिप्लोमा इत्यादि के पुरस्कार का प्रतिनिधित्व करने वाले कर्मचारी के पुरस्कार के बारे में जानकारी दी जानी चाहिए।

तालिका के पहले कॉलम में, किए गए पदोन्नति के नाम को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, और कर्मचारी के पुरस्कार के आधार पर रिकॉर्ड किया गया है। ये प्रोत्साहन के आदेश की आवश्यकता हो सकती है।

छुट्टी

कर्मचारी कार्ड को विभिन्न छुट्टियों द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी अवधि के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यहां आपको मुख्य, अतिरिक्त छुट्टी की अवधि, अपने स्वयं के खर्च, प्रशिक्षण इत्यादि की अवधि में प्रवेश करने की आवश्यकता है। जानकारी एक तालिका के रूप में प्रस्तुत की जाती है।

सबसे पहले, छुट्टी का नाम निर्दिष्ट किया जाना चाहिए, उसके बाद प्रारंभ तिथि और समाप्ति तिथि तय की गई है, जिसके लिए शेष राशि प्रदान की जाती है, यहां मुख्य छुट्टी के लिए आपको कैलेंडर वर्ष या उसके अंतराल को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है।

उसके बाद, बाकी अवधि की अवधि छुट्टियों की शुरुआत और अंत के अनिवार्य निर्धारण के साथ दिनों में इंगित की जाती है। आखिरी कॉलम में आपको कंपनी के प्रबंधन के प्रबंधन के विवरण में प्रवेश करने की आवश्यकता है, जिसके आधार पर छुट्टी प्रदान की जाती है।

ध्यान: चूंकि यह हिस्सा एक महत्वहीन स्थान लेता है, और कर्मचारी संगठन में लंबे समय तक काम कर रहा है, इस खंड में "व्यक्तिगत कार्ड के लिए पूरक" आवेदन जारी करने की सिफारिश की जाती है। वह कैप को "अवकाश" खंड की तरह दोहराता है, और फिर संबंधित ग्राफ को उपरोक्त विनियमन के अनुसार जानकारी दी जाती है।

सामाजिक लाभ

इस खंड को उद्यम के कर्मचारी के लिए जमीन का संकेत देना चाहिए कि कार्य समय की संक्षिप्त अवधि द्वारा स्थापित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, विकलांग लोगों के साथ 3 समूहों में एक संक्षिप्त कार्य दिवस के रूप में सामाजिक गारंटी है।

जानकारी टैब्यूलर रूप में दिखाई देती है।

प्रारंभ में, लाभों का नाम निर्दिष्ट करना आवश्यक है, उसके बाद कर्मचारी के इस लाभ के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के विवरण प्रतिबिंबित होते हैं, और पास के नियामक दस्तावेज़ के संदर्भों को शामिल किया जाना चाहिए जिसके अनुसार यह लाभ प्रदान किया गया है। यह कानून, डिक्री इत्यादि का एक लेख हो सकता है।

अतिरिक्त जानकारी

व्यक्तिगत कार्ड का यह हिस्सा मुफ्त फॉर्म में जानकारी पेश करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो टी -2 फॉर्म के अन्य वर्गों में दिखाई नहीं दे रहे थे।

अक्सर, कर्मियों के विशेषज्ञ चालक के लाइसेंस विवरण के निर्धारण के साथ वाहनों को प्रबंधित करने के अधिकारों के अस्तित्व को इंगित करते हैं।

आप चेहरे के कार्ड के इस हिस्से में कंपनी में काम करने वाले व्यक्ति के बारे में विकलांगता की उपस्थिति के बारे में जानकारी इंगित कर सकते हैं।

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के लिए आधार

व्यक्तिगत कार्ड का यह हिस्सा अंतिम विभाजन है। यह डेटा केवल तभी किया जाना चाहिए जब रोजगार समझौते को कर्मचारी के साथ समाप्त कर दिया जाए।

कर्मियों विभाग निरीक्षक द्वारा जानकारी दर्ज की जाती है। यहां, वह श्रम कानून के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए शब्द में कार्य अनुबंध को समाप्त करने के कारण की जानकारी को दर्शाता है। इसके अलावा इस खंड में बर्खास्तगी की घोषणा और दिनांक के साथ-साथ श्रम संबंधों की समाप्ति की तारीख को इंगित किया गया है।

इस जानकारी को भरने के बाद, कर्मियों के विशेषज्ञ एक बार फिर से रिकॉर्ड की गई जानकारी की जांच करता है और इस जानकारी की पुष्टि करने में अपने हस्ताक्षर डालता है।

महत्वपूर्ण: इन आंकड़ों के साथ, आपको उस कंपनी के कर्मचारी को परिचित करने की आवश्यकता है जिसके साथ अनुबंध समाप्त हो गया है। यह जानकारी के प्रतिबिंब की सटीकता की जांच करनी चाहिए, और फिर भी अपना वीज़ा डाल दिया। उसके बाद, टी 2 कार्ड बंद हो जाता है।

दस्तावेज़ का भंडारण समय

व्यक्तिगत कर्मचारी कार्ड कार्मिक सेवा में कंपनी के कर्मचारी के काम का हर समय है, जहां पहुंच सीमित है। रोजगार समझौते के कर्मचारी के साथ कार्रवाई को रोकने के बाद, इसे किसी अन्य समय के लिए कर्मियों विभाग में स्टोर करने की सिफारिश की जाती है, और केवल इन दस्तावेजों को उद्यम के संग्रह में स्थानांतरित करने के बाद।

वर्तमान अभ्यास से पता चलता है कि खारिज किए गए कर्मचारियों पर व्यक्तिगत कार्ड एक वर्ष से तीन साल तक कर्मियों की सेवा रखी जाती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि इस अवधि के दौरान पूर्व कर्मचारी अक्सर विभिन्न जानकारी और कार्य के बारे में अन्य जानकारी के प्रावधान के अनुरोधों को संभाल सकता है।

ध्यान: एक व्यक्तिगत कार्ड के हस्तांतरण के बाद कंपनी के संग्रह में, इसे कर्मचारी की बर्खास्तगी के 75 साल बाद रखा जाना चाहिए।

एक नए कर्मचारी के काम को ध्यान में रखते हुए, कार्मिक परिषद विभिन्न दस्तावेजों को आकर्षित करती है। उनमें से एक एक व्यक्तिगत कार्ड है। श्रम संहिता में, आप इस दस्तावेज़ का उल्लेख खोजने की संभावना नहीं है, लेकिन संकल्प संख्या 1 व्यक्तिगत कार्ड के आधार पर अपने संगठनात्मक और कानूनी रूप और स्वामित्व के रूप में सभी उद्यमों और संगठनों की मेजबानी करना आवश्यक है। वही संकल्प इस दस्तावेज़ का एकीकृत रूप था - टी -2, टी -2 जीएस (एमएस)। आज हम आपको बताएंगे कि किसके व्यक्तिगत कार्ड को भरना होगा, इस बारे में जानकारी क्या है कि यह जानकारी को एन्कोड करने के लिए आवश्यक है या नहीं।

कानूनी आधार

एक व्यक्तिगत कार्ड रखने की आवश्यकता में, लंबे समय तक कोई संदेह नहीं हुआ है - यह संकल्प संख्या 1 के अनुच्छेद 2 और श्रम पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों के लिए बाध्य है: काम के प्रत्येक रिकॉर्ड के साथ प्रदर्शन किए गए कार्य पर रिकॉर्ड, नियोक्ता इसे किसी अन्य स्थायी नौकरी और बर्खास्तगी से परिचित करने के लिए बाध्य किया जाता है। मालिक अपने व्यक्तिगत कार्ड में पेंटिंग के अधीन है (यह श्रम पुस्तक में दर्ज रिकॉर्ड को दोहराता है)।

एक व्यक्तिगत कार्ड उन लोगों पर कर्मियों की सेवा के एक कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो इसके आधार पर स्वीकार किए जाते हैं:

- रोजगार पर आदेश (आदेश) (टी -1 या टी -1 ए फॉर्म);

- पासपोर्ट या अन्य दस्तावेज प्रमाणन व्यक्तित्व;

- श्रम पुस्तक या दस्तावेज कार्य अनुभव की पुष्टि;

- राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;

- सैन्य लेखा दस्तावेज (सैन्य-रक्षात्मक और व्यक्तियों के लिए सैन्य सेवा के लिए कॉल के अधीन);

- शिक्षा पर एक दस्तावेज, विशेष ज्ञान की योग्यता या उपलब्धता (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाले काम में प्रवेश पर);

- कर्मचारी द्वारा सूचना की सूचना।

कुछ मामलों में, रूसी संघ के मौजूदा कानून के अनुसार कार्य के विनिर्देशों को ध्यान में रखते हुए, अतिरिक्त दस्तावेज पेश करने की आवश्यकता, जैसे आय, संपत्ति, संपत्ति दायित्वों, चिकित्सा प्रमाणपत्रों के बारे में जानकारी शामिल है।

ध्यान दें। राज्य (नगरपालिका) कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड (टी -2 जीएस (एमएस) का रूप) नागरिक सेवा के राज्य (नगरपालिका) पदों को बदलने वाले व्यक्तियों के लिए लेखांकन पर लागू किया जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की प्रक्रिया में प्रस्तुत मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के अनुच्छेद 658 के अनुसार, रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित भंडारण के समय को इंगित करते हुए 25 अगस्त, 2010 एन 558, व्यक्तिगत कार्ड 75 वर्षों के भीतर भंडारण के अधीन है। विशेषज्ञ परीक्षण आयोग के उसी क्रम को इस दस्तावेज़ को लगातार जो कुछ भी संग्रहीत किया जाता है उसे आकर्षित करने की अनुमति दी जाती है।

चूंकि उन्हें किसी भी मामले में कार्ड स्टोर करना होगा, इसलिए हम इसे तंग कागज पर प्रिंट करने की सलाह देते हैं। आप प्रारंभिक डेटा को व्यक्तिगत कार्ड के इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी जमा कर सकते हैं। हालांकि, इसे अभी भी मुद्रित किया जाना चाहिए, क्योंकि कर्मचारी को अपनी हस्ताक्षर शुद्धता और जानकारी की पूर्णता की आवश्यकता होनी चाहिए। हां, और बाद में, कर्मचारी के काम के दौरान, आपको कार्ड में रिकॉर्ड्स के साथ परिचित होना होगा, ताकि पेपर इंस्टेंस के बिना नहीं किया जा सके।

आपकी जानकारी के लिए। शिक्षा, विज्ञान और प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में चल रहे वैज्ञानिक, अनुसंधान, शैक्षिक और अन्य संस्थानों और संगठनों में कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड के अलावा, वैज्ञानिक, वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्यकर्ता (टी -4 फॉर्म) का लेखांकन कार्ड लागू किया जाता है ।

चूंकि व्यक्तिगत कार्ड में कर्मचारियों का व्यक्तिगत डेटा होता है, इसलिए उन्हें एक सुरक्षित या अलमारी लॉक में संग्रहीत किया जाना चाहिए।

ध्यान दें कि एकीकृत फॉर्म टी -2 के आधार पर कुछ नियोक्ता इलेक्ट्रॉनिक रूप में अपना फॉर्म विकसित करते हैं, जबकि बाद में मुद्रित व्यक्तिगत ग्राफ को हटाकर। तो यह करना असंभव है! 24.03.1 999 एन 20 के राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों को लागू करने की प्रक्रिया, यह पाया गया कि एकीकृत रूपों से विवरण हटाने से प्रतिबंधित है। यदि आवश्यक हो, तो एक एकीकृत रूप में परिवर्तन किए जा सकते हैं:

- ग्राफ और पंक्तियों का विस्तार और संकुचन, संकेतकों में वर्णों की संख्या को ध्यान में रखते हुए;

- अतिरिक्त लाइनों और जमा पत्रों को शामिल करना;

- अतिरिक्त विवरण बनाना।

इस मामले में, किए गए परिवर्तनों को संगठन के उचित संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज से सजाया जाना चाहिए।

जानकारी बनाने के लिए नियम और प्रक्रिया भरना

पहले पृष्ठ के रूप में, आपको उस संगठन का नाम निर्दिष्ट करना होगा जो संविधान दस्तावेजों से लिया गया है। हम अब तालिका में बदल जाते हैं।

"संकलन की तारीख" कॉलम में, आप व्यक्तिगत कार्ड भरने की तारीख निर्दिष्ट करते हैं। ध्यान दें कि यह कर्मचारी की भर्ती तिथि से काम करने के लिए अलग हो सकता है। यह श्रम कानून का उल्लंघन नहीं है। हालांकि, हम सलाह देते हैं कि व्यक्तिगत कार्ड भरने के साथ कसने के साथ, साप्ताहिक अवधि का पालन करें (श्रम पुस्तकों के संचालन और भंडारण के नियमों के अनुच्छेद 10 के साथ समानता से)।

गणना "Tabel संख्या" भरा हुआ है, यदि सुविधा टैबलेट संख्याओं को कर्मचारियों को सौंपा गया है। याद रखें कि इस तरह के एक संख्या को कर्मचारी को सौंपा जाता है जब एक संरचनात्मक इकाई से दूसरे में स्थानांतरित या स्थानांतरित करते समय नहीं बदलते हैं।

"करदाता पहचान संख्या" और "सार्वजनिक बीमा बीमा प्रमाणपत्र संख्या" की गणना करता है कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर भर जाता है। यदि कोई नागरिक पहली बार काम पर जाता है, तो पेंशन गवाही के विवरण के लिए ग्राफ इस कर्मचारी द्वारा प्राप्त होने तक अधूरा रहेगा।

कॉलम "वर्णमाला" में कर्मचारी के नाम के पहले अक्षर से चिपकाया जाता है, जो एक व्यक्तिगत कार्ड में भरा जाता है। समग्र सरणी में व्यक्तिगत कार्ड व्यवस्थित करने के लिए इस ग्राफ को भरना आवश्यक है।

कॉलम "कार्य का चरित्र" "निरंतर" इंगित करता है, अगर रोजगार अनुबंध अनिश्चित काल के लिए निष्कर्ष निकाला जाता है, या "अस्थायी रूप से" यदि श्रम संबंध किसी भी अवधि तक सीमित होते हैं।

"प्रकार का काम" मुख्य या अंशकालिक है।

कॉलम में "पॉल" केवल पहले अक्षर ("एम" - पुरुष तल, "एफ" - महिला) द्वारा चिपका हुआ है।

उदाहरण से यह देखा जा सकता है कि ऊपरी दाएं कोने में कोड के लिए कोशिकाएं हैं। फॉर्म कोड लायक है, लेकिन ओकेपीओ (उद्यमों और संगठनों के सभी रूसी वर्गीकरण) में कोड लेखांकन में पूछा जाना चाहिए, क्योंकि यह कोड संघीय राज्य सांख्यिकी सेवा द्वारा आवंटित किया गया है।

टी -2 के रूप में अगला एन्कोडिंग के लिए कई फ़ील्ड हैं। वे क्यों? सांख्यिकीय अवलोकन और नियंत्रण के लिए इन कोडों की आवश्यकता थी। वर्तमान में, ये क्षेत्र बेहद शायद ही कभी भरते हैं, लेकिन यदि अभी तक आपकी संस्था में जानकारी को एन्कोड करने के लिए प्रथागत है, तो हम निम्नलिखित क्लासिफायर का उपयोग करने की सलाह देते हैं:

- प्रशासनिक-क्षेत्रीय विभाजन की वस्तुओं का ऑल-रूसी वर्गीकरण लगभग 019-95 - ओकाटो;

- शिक्षा द्वारा विशिष्टताओं के सभी रूसी वर्गीकरण ठीक 009-2003 - ठीक है;

- श्रमिकों के व्यवसायों के सभी रूसी वर्गीकृत, कर्मचारियों की पद और टैरिफ निर्वहन ठीक 016-94 - OKPDTR;

- आबादी के बारे में जानकारी का ऑल-रूसी वर्गीकरण ठीक 018-95 - OKINC।

ध्यान दें! यदि संस्था में भी कोड चिपकते नहीं हैं, तो उनके लिए हटाए गए फ़ील्ड को हटाया नहीं जा सकता है।

खंड I "सामान्य जानकारी"

इस खंड को देखते समय, यह देखा जा सकता है कि कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा और उनके परिवार के बारे में जानकारी, रोजगार से पहले प्राप्त शिक्षा और मौजूदा अनुभव के लिए किया जाता है।

कर्मचारी के साथ संपन्न रोजगार अनुबंध की तिथि और संख्या "श्रम संधि" कॉलम में चिपक जाती है।

इस खंड के अनुच्छेद 1-4 पासपोर्ट डेटा के आधार पर भरे हुए हैं:

- उपनाम, नाम और संरक्षक शब्द को नामांकित मामले में पूरी तरह से इंगित किया जाता है;

- जन्म की तारीख एक मौखिक डिजिटल विधि द्वारा इंगित की जाती है;

- जन्म का स्थान आम तौर पर स्वीकृत संक्षिप्ताकारों को ध्यान में रखते हुए इंगित करता है (उदाहरण के लिए, "जी" - द सिटी, "आरएन" - क्षेत्र, "आर। पी।" - एक कामकाजी निपटान, आदि), और क्षेत्र और क्षेत्रों को अभिभावक पैडज में दर्ज किया जाता है।

निम्नलिखित प्रविष्टियों को "नागरिकता" (धारा 2 ओकिन) की गणना की जा सकती है: "रूसी संघ के नागरिक"; "रूसी संघ का नागरिक और एक विदेशी राज्य"; "विदेशी नागरिक" राज्य के नाम का संकेत देता है, उदाहरण के लिए, "विदेशी नागरिक (कजाकिस्तान गणराज्य)"; "नागरिकता के बिना व्यक्ति" निवास की प्रस्तुति पर संकेत दिया जाता है।

अगले ग्राफ "एक विदेशी भाषा का ज्ञान" कर्मचारी के शब्दों से भरा है। इस मामले में, आपको अनुभाग के अनुसार भाषा निर्दिष्ट करनी होगी। 4 ओकिन और अनुभाग के अनुसार इसके स्वामित्व की डिग्री इंगित करें। 5 ओकिन:

- शब्दकोश के साथ पढ़ता है और अनुवाद करता है;

- पढ़ता है और समझाया जा सकता है;

- मुफ्त का मालिक है।

कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए गए कर्मचारियों के आधार पर, अनुच्छेद 6 "शिक्षा" भरा हुआ है:

- प्रारंभिक (सामान्य) शिक्षा - कम से कम 4 कक्षाएं;

- मूलभूत सामान्य शिक्षा - प्रमाण पत्र की उपस्थिति में कम से कम 9 कक्षाएं;

- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - प्रमाण पत्र की उपस्थिति में कम से कम 11 कक्षाएं;

- प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा - एक व्यावसायिक स्कूल या lyceum;

- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - तकनीकी स्कूल या कॉलेज;

- अपूर्ण उच्च शिक्षा - विश्वविद्यालय के तीन या अधिक पाठ्यक्रम;

- उच्च शिक्षा - विश्वविद्यालय, अकादमी, संस्थान;

- स्नातकोत्तर शिक्षा - स्नातक स्कूल (सहायक), सुदृढीकरण, अंतरराष्ट्रीय, डॉक्टरेट डिग्री।

आम तौर पर, पूर्ण शिक्षा के बारे में जानकारी इंगित की जाती है, लेकिन यदि किसी कर्मचारी के पास अपूर्ण उच्च शिक्षा का प्रमाण पत्र होता है, तो यह व्यक्तिगत कार्ड में भी दिखाई दे सकता है। कभी-कभी किसी कर्मचारी के गठन को टी -2 की कमी के रूप में इंगित करने के लिए स्थान, उदाहरण के लिए, उनके पास तीन उच्च शिक्षा है। इस मामले में क्या करना है? हम एक जमा पत्र जारी करने की सलाह देते हैं, जहां आप सभी आवश्यक डेटा लिखते हैं।

स्नातकोत्तर शिक्षा के लिए, रूप में व्यक्तिगत रेखाएं प्रदान की जाती हैं।

आपकी जानकारी के लिए। यदि कर्मचारी ने उपनाम, पासपोर्ट विवरण और अन्य समान जानकारी बदल दी है, तो आपको अपने व्यक्तिगत कार्ड को समायोजित करने की आवश्यकता है। सुधार करने के लिए, हम कार्यपुस्तिकाओं को भरने के निर्देशों का उपयोग करने की सलाह देते हैं: एक सुविधा पिछली जानकारी को पार करना है, और फिर (क्रॉस के ऊपर या, यदि कोई खाली स्थान है, तो पास), नया डेटा रिकॉर्ड करें।

अनुच्छेद 7 पर, "पेशे" को मुख्य और अतिरिक्त व्यवसायों के बारे में जानकारी देना चाहिए। कॉलम में "बेसिक" अक्सर पेशे या उस स्थिति को इंगित करता है जो कर्मचारी संगठन में रहता है, लेकिन यह सच नहीं है। हमारा मानना \u200b\u200bहै कि कार्य अनुभव के बिना कर्मचारी को स्नातक के बाद प्राप्त पेशे में इस ग्राफ में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यदि कर्मचारी के पास एक निश्चित अनुभव है, तो मुख्य व्यक्ति उस पेशे को निर्दिष्ट कर सकता है जिस पर उन्होंने सबसे बड़ा अनुभव हासिल किया था। ऐसे कर्मचारी के लिए, आप "अन्य" कॉलम को भर सकते हैं - एक कार्मिक रिजर्व या लापता कर्मचारी को बदलने की तेज़ क्षमता बनाने के लिए। किसी भी मामले में, आइटम 7 भरना, आपको OKPDTR को संदर्भित करने की आवश्यकता है और इसके अनुसार पेशे का नाम इंगित करना होगा।

कॉलम 8 में अनुभव - सामान्य, निरंतर और लंबी सेवा की अनुमति देने का अधिकार देने का अधिकार है। वर्तमान में, अधिकांश नियोक्ता लंबे समय तक निरंतर अनुभव और अनुभव की गणना नहीं करते हैं, क्योंकि अब मूल रूप से बीमा अनुभव की आवश्यकता होती है - यह सामान्य अनुभव के लिए प्रदान की गई स्ट्रिंग में संकेत दिया जाता है। हालांकि, कभी-कभी, संघीय कानूनों की आवश्यकताओं के आधार पर, संकेत और निरंतर अनुभव, और लंबी सेवा के लिए आवश्यक है। उदाहरण के लिए, पेनिटेंटरी सिस्टम के संस्थानों और निकायों की सेवा में, नशीली दवाओं की तस्करी और मनोविज्ञान पदार्थों के नियंत्रण निकायों में, राज्य अग्नि सेवा की सेवा में आंतरिक मामलों की निकायों में वर्षों की लंबाई को ध्यान में रखा जाता है।

सामान्य कार्य अनुभव श्रम की कुल अवधि (इसमें ब्रेक की संख्या और अवधि के बावजूद) और अन्य सामाजिक रूप से उपयोगी गतिविधियों के साथ-साथ विधायक द्वारा स्थापित अन्य अवधि के बावजूद।

कार्य अनुभव की गणना रोजगार पुस्तक में रिकॉर्ड के आधार पर या दस्तावेजों के अनुभव की पुष्टि करने के लिए की जाती है। गणना पद्धति को निर्धारित करने के लिए, हम 31 जुलाई, 2006 को रूसी संघ के आरएफ पेंशन प्रबंधन बोर्ड के आरएफ पेंशन प्रबंधन बोर्ड का उपयोग करने की सलाह देते हैं। 1 9 2 पी, जिसके अनुसार अनुभव की गिनती अलग-अलग तिथियों और कार्य अवधि की अवधि को अलग-अलग समझकर की जाती है। इन राशियों का अंतर समग्र अनुभव की अवधि है। साथ ही, एक दिन प्रत्येक मामले के लिए समग्र रोजगार अनुभव की अवधि में जोड़ा जाना चाहिए।

गिनती 9 "शादी में राज्य" ओकिन के अनुसार भरा हुआ है। ध्यान दें कि शब्द "एकल", "विवाहित" आदि अमान्य हैं, आदि। निम्नलिखित शब्द सही होंगे:

- शादी में कभी नहीं मिला (नहीं);

- एक पंजीकृत विवाह में शामिल हैं;

- एक अनियंत्रित विवाह में शामिल हैं;

- विधुर (विधवा);

- तलाकशुदा (तलाकशुदा);

- विभाजित (अलग)।

पहचान दस्तावेज का विवरण 11 "पासपोर्ट" में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यदि, काम के दौरान, कर्मचारी के पासपोर्ट विवरण बदल गए, तो इसे व्यक्तिगत कार्ड में नोट करना आवश्यक है।

ग्राफ "निवास स्थान" एक पासपोर्ट पंजीकरण टिकट के आधार पर भरा हुआ है। ध्यान दें कि वास्तविक निवास की जगह पंजीकरण की साइट से भिन्न हो सकती है। ऐसा करने के लिए, व्यक्तिगत कार्ड में उचित रेखाएं हैं जो कर्मचारी के शब्दों से भरे हुए हैं।

धारा II "सैन्य लेखा सूचना"

व्यक्तिगत कार्ड के इस खंड को भरने के लिए विवरण से लिया जाता है:

- सैन्य टिकट (या सैन्य टिकट के बजाए अस्थायी प्रमाण पत्र) - स्टॉक में मौजूद नागरिकों के लिए;

- नागरिक सेवा के लिए एक नागरिक के प्रमाण पत्र - नागरिकों के लिए सैन्य सेवा के लिए बुलाया जाना चाहिए।

यदि कोई नागरिक स्टॉक में है, तो:

- अनुच्छेद 3 "संरचना (प्रोफाइल)" संक्षिप्त नाम के बिना भरा हुआ है (उदाहरण के लिए, "टीम", "मेडिकल" या "सैनिक", "नाविक");

- अनुच्छेद 4 में, एक पूर्ण पदनाम (छह अंक, उदाहरण के लिए 021101, या छह अंक और वर्णमाला चिह्न, उदाहरण के लिए 113194a दर्ज किया गया है;

- क्लॉज 5 "सैन्य सेवा के लिए सकृति की श्रेणी" पत्रों से भरा है (ए - कोमा सैन्य सेवा के लिए, बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए मिला, सैन्य सेवा तक सीमित है, जी अस्थायी रूप से सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं है)। रिकॉर्ड की अनुपस्थिति में, "ए" श्रेणी संबंधित पैराग्राफ में चिपक जाती है;

- अनुच्छेद 7 में "सैन्य लेखांकन में" एक साधारण पेंसिल) लाइन "ए" से भरा होता है - एक आंदोलन पर्चे के मामले में और (या) आंदोलन नियमों को जारी करने और वापस लेने पर एक टिकट, लाइन "बी" - अवधि आंदोलन और युद्धकाल के लिए संगठन के लिए बुक किए गए नागरिकों पर।

यदि कोई नागरिक सैन्य सेवा के अधीन है, तो:

- अनुच्छेद 2 में, "सैन्य रैंक" "कॉल के अधीन" बनाया जाता है;

- "सैन्य सेवा के लिए सकारात्मकता की श्रेणी" के अनुच्छेद 5 में, पत्र बनाया गया है (और सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त है, बी - मामूली प्रतिबंधों के साथ सैन्य सेवा के लिए, सैन्य सेवा तक सीमित है, एम - अस्थायी रूप से सैन्य के लिए उपयुक्त नहीं है सेवा, डी - यह सैन्य सेवा के लिए एक नागरिक के प्रमाण पत्र में रिकॉर्डिंग के आधार पर सैन्य सेवा के लिए उपयुक्त नहीं है।

यदि कोई नागरिक रिजर्व में सबसे पुरानी उम्र तक पहुंच गया है या अनुच्छेद 8 में स्वास्थ्य के लिए सैन्य सेवा के लिए अनफिट के रूप में पहचाना गया है, तो निशान "उम्र से सैन्य लेखांकन से फिल्माया गया है" या "स्वास्थ्य राज्य के लिए सैन्य लेखांकन से गोली मार दी गई है।"

इस खंड के अंत में, फॉर्म के दूसरे पृष्ठ के नीचे, कर्मियों और कर्मचारी, जो कार्ड से भरे हुए थे, ने अपनी हस्ताक्षर की पुष्टि की, सूचना की शुद्धता की पुष्टि की।

धारा III "काम के लिए प्राप्त, अन्य नौकरी के लिए अनुवाद"

टी -1 या टी -1 ए की स्वीकृति के आदेश के आधार पर, पहली प्रविष्टि इस खंड में की जाती है। कर्मचारी के काम के दौरान, अनुवाद पर रिकॉर्ड यहां किया जाएगा (एक एकीकृत फॉर्म टी -5 के लिए आदेश के आधार पर)।

व्यक्तिगत कार्ड के इस खंड में, कर्मचारी को रिकॉर्ड के साथ खुद को परिचित करने के लिए एक ग्राफ प्रदान किया जाता है, इसलिए, कार्यपुस्तिकाओं को संचालन और भंडारण के नियमों के कारण, कर्मचारी को इन अभिलेखों से परिचित होना चाहिए।

तृतीय। किसी अन्य नौकरी के लिए स्वीकृति और अनुवाद

धारा IV "प्रमाणन"

यह खंड केवल तभी भरा जाता है जब संगठन का प्रमाणन स्थानीय नियामक कृत्यों के लिए प्रदान किया जाता है या इसे कानून की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है। प्रमाणन की तारीख का संकेत दिया गया है, प्रमाणन आयोग (संक्षेप में) का निर्णय, बैठक के कुछ मिनटों की तारीख और संख्या। "बेस" कॉलम प्रमाणीकरण के क्रम की तारीख और संख्या रिकॉर्ड करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्यालय के कर्मचारी के अनुपालन के फैसले के अलावा, प्रमाणन आयोग इसे प्रशिक्षण देने, किसी अन्य स्थिति में अनुवाद करने की सिफारिश कर सकता है, आदि। इन सिफारिशों को भी इस खंड में दिखाया जा सकता है।

खंड वी "योग्यता बढ़ाएं"

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 1 9 6 नियोक्ता पेशेवर प्रशिक्षण, कर्मचारियों के उन्नत प्रशिक्षण, संगठन में उनके दूसरे व्यवसायों के लिए प्रशिक्षण, और यदि आवश्यक हो, तो प्राथमिक, माध्यम, उच्च पेशेवर और शर्तों के तहत अतिरिक्त शिक्षा के शैक्षिक संस्थानों में और सामूहिक समझौते, समझौते, श्रम अनुबंध द्वारा निर्धारित तरीके से। यह उन्नत प्रशिक्षण संस्थानों में प्रशिक्षण पारित करने के बाद यह खंड भरा हुआ है।

याद रखें कि पेशेवर विकास अल्पावधि (कम से कम 72 घंटे), लंबे (100 घंटे से अधिक) है और विषयगत और समस्याग्रस्त संगोष्ठियों (72 से 100 घंटे तक) के रूप में किया जा सकता है।

वी। योग्यता योग्यता

तारीख	उन्नत प्रशिक्षण का प्रकार	शैक्षिक संस्थान का नाम, इसके स्थान का स्थान	दस्तावेज़ (प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र)	आधार
सीखना	सीखने का अंत
नाम	क्रमांक	तारीख
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	लघु अवधि	निज़नी नावोगरट	प्रमाणपत्र	द्वि-वी।	20.04.	आदेश ओटी
		पाठ्यक्रम	राज्य		123456	2010	03.04.2010
			शैक्षणिक				N 52।
			विश्वविद्यालय

धारा VI "व्यावसायिक प्रतिरक्षा"

यह खंड कर्मचारी को महारत हासिल करके एक नए पेशे से भरा है। प्रशिक्षण कार्यक्रम को पूरा करने के बाद, 500 घंटे से अधिक डिप्लोमा डिप्लोमा जारी किया गया है, जिसके आधार पर प्रवेश किया जाता है। याद रखें कि विशेषज्ञों की व्यावसायिक गतिविधियों की प्रक्रिया और शर्तें 06.09.2000 एन 2571 के रूसी संघ की शिक्षा मंत्रालय और विशेषज्ञों के अतिरिक्त पेशेवर शिक्षा (उन्नत प्रशिक्षण) के शैक्षिक संस्थान पर मॉडल विनियमों के आदेश द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

"बेस" कॉलम को कर्मचारी की दिशा को पुनः प्राप्त करने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को इंगित करना चाहिए। यदि कर्मचारी ने स्वतंत्र रूप से पुनः प्राप्त किया और केवल एक डिप्लोमा प्रस्तुत किया, तो "आधार" ग्राफ खाली रहेगा।

धारा VII "पुरस्कार (पदोन्नति), मानद उपाधि"

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 1 9 1, नियोक्ता को उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने का अधिकार दिया गया है जो ईमानदारी से श्रम कर्तव्यों को निष्पादित कर रहे हैं, धन्यवाद, पुरस्कार जारी करने के लिए, एक मूल्यवान उपहार, डिप्लोमा प्रमाण पत्र या शीर्षक को जमा करने के लिए पेशे में सबसे अच्छा। यदि, काम के दौरान, कर्मचारी द्वारा संगठन द्वारा प्रोत्साहित किया जाता है या कोई सम्माननीय शीर्षक प्राप्त किया जाता है, तो इसे इस खंड में दर्ज किया जाना चाहिए।

श्रम पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों की अनुच्छेद 24 यह निर्दिष्ट करता है कि रोजगार रिकॉर्ड में पुरस्कार और प्रचार का संकेत दिया जाता है, और इसलिए (समानता से), और व्यक्तिगत कार्ड में। याद रखें कि मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए प्रीमियम के बारे में जानकारी या नियमित आधार पर भुगतान किए गए व्यक्तिगत कार्ड में दर्ज नहीं किया गया है।

VII। पुरस्कार (पदोन्नति), मानद उपाधि

पुरस्कार का नाम (पदोन्नति)	डाक्यूमेंट
नाम	कक्ष	तारीख
1	2	3	4
प्रमाण पत्र	गण	108	10.10.2010

हम ध्यान देते हैं कि विभिन्न बजट स्तरों से वित्त पोषित संस्थानों में विभागीय पुरस्कार प्रदान किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, संघीय राज्य पंजीकरण सेवा के लिए, प्रमाणपत्र का प्रमाणपत्र 15.12.2011 एन पी / 507 से रोसारस्ट्रा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है।

धारा VIII "अवकाश"

सभी छुट्टियां (वेतन वेतन, वेतन वेतन, अतिरिक्त और अन्य के बिना) को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस खंड में भरने पर, आपको छुट्टी के प्रकार को निर्दिष्ट करना होगा (उदाहरण के लिए, एक अतिरिक्त भुगतान), जिस अवधि के लिए इसे प्रदान किया गया है, छुट्टी के कैलेंडर दिनों की संख्या, प्रारंभ और समाप्ति तिथि, आधार (अनुदान का आदेश) टी -6 की रिलीज)।

कभी-कभी इस खंड के "कार्य की अवधि" को भरने के साथ एक प्रश्न होता है: छुट्टी का हिस्सा प्रदान करने में कुछ विशेषज्ञ आधा अवधि इंगित करते हैं। यह सच नहीं है। कार्य वर्ष को पूरी तरह से इंगित करना आवश्यक है जिसके लिए छुट्टी प्रदान की जाती है, भले ही कर्मचारी की पूर्ण छुट्टी या इसका हिस्सा हो।

धारा ix "सामाजिक लाभ"

व्यक्तिगत कार्ड के इस खंड में, सामाजिक लाभ सूचीबद्ध हैं जो श्रम संबंधों से संबंधित हैं। उनके बारे में जानकारी कर्मचारी द्वारा जमा दस्तावेजों के आधार पर की जाती है, उदाहरण के लिए, विकलांगता प्रमाण पत्र, मानद दाता के प्रमाण पत्र। लाभ के आधार के रूप में, हम एक संघीय कानून या अन्य नियामक अधिनियम को इंगित करने की सलाह देते हैं, जो लाभ या वारंटी प्रदान करता है।

इस खंड को भरना कर्मचारी कर्मियों की सेवा को कानून द्वारा परिभाषित लाभों और गारंटी के प्रावधान की निगरानी करने की अनुमति देगा।

धारा एक्स "अतिरिक्त जानकारी"

आप उस कर्मचारी के बारे में कोई जानकारी दे सकते हैं जिसके लिए ऊपर कोई उचित जगह नहीं थी, - कर्मचारी एक विकलांग बच्चे का अभिभावक है, चालक के लाइसेंस की उपस्थिति के बारे में, एक विदेशी पासपोर्ट इत्यादि। एक सेक्शन भरने पर आधारित है कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़।

धारा XI "रोजगार अनुबंध (बर्खास्तगी) की समाप्ति का आधार"

यह अनुभाग व्यक्तिगत कार्ड को पूरा करता है और केवल तब ही भर जाता है जब कर्मचारी खारिज कर रहा हो। प्रविष्टियां रोजगार अनुबंध (यूनिफाइड फॉर्म टी -8, टी -8 ए) के समाप्ति (समाप्ति) के आदेश के आधार पर की जाती हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता और बर्खास्तगी की तारीख के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में बर्खास्तगी का आधार भी इंगित करें।

यह प्रविष्टि आपके हस्ताक्षर और कर्मियों की सेवा के कर्मचारी, और एक बर्खास्तगी कर्मचारी का आश्वासन देती है।