Как отправить больничный в фсс через сбис. Сдача отчетности в фонд социального страхования через интернет
Законом предусмотрено создание электронного больничного. В программном обеспечении 1С ЗУП может быть создан электронный больничный для отправки в ФСС.
Порядок обмена документами с ФСС
Отправка электронного больничного типа ЭЛН в ФСС происходит следующим образом:
- медицинское учреждение в момент выдачи работнику ЭЛН посылает данные о пациенте в ФСС;
- предприятие получает ЭЛН от работника и по номеру документа вызывает всю необходимую информацию прямо из программы;
- отчетность через интернет отправляется предприятием в Фонд социального страхования.
Процесс обработки листов нетрудоспособности в программном обеспечении 1С зарплата подробно описан ниже.
Для создания ЭЛН нужно ввести необходимые данные в программу, как показано на рисунке 1:
- данные о предприятии;
- данные о работнике;
- данные ЭЛН.
Затем команда Получить данные обеспечивает заполнение страницы сведениями ЭЛН, почерпнутыми из Фонда социального страхования. Расчет пособия производится в программе отчетность 1С 8.3 на основе информации о величине зарплаты и числе отработанных сотрудником лет, как показано на рисунке 2.
Информация о медицинском учреждении выгружается в автоматическом режиме (см. рис. 3). Чтобы просмотреть соответствующие данные, воспользуйтесь ссылкой, указанной на рисунке 2.
Реестр электронного больничного
Реестр создается в разделе отчетности, как показано на рисунке 4.
Существует два пути внесения сведений в таблицу программы Зарплата и управление персоналом на основе данных о предприятии. В первом случае используется команда Заполнить, и в табличную форму добавляются все больничные, которые еще не направлены в ФСС. Во втором случае использование команды Добавить позволяет отобрать листки нетрудоспособности, которые должны быть направлены в страховую организацию.
Чтобы проконтролировать внесение направляемых данных о больничных в формате электронная сдача отчетности, следует два раза щелкнуть по графе с данным больничным. Вы увидите страницу дополнительных сведений (рис. 6).
Прежде, чем форма будет отправлена, нужно осуществить проведение формуляра в программе 1С отчетность; одновременно контролируются данные в обязательных строках. Командой Отправить документ направляется в ФСС (см. рис. 7).
В том случае, если соединение со страховой организацией в программном обеспечении 1С отчетность не установлено, пользователю будет рекомендовано осуществить подключение.
Инструкция по предоставлению "Реестра сведений для назначения и выплаты пособий" в ФСС в электронном виде через СБиС++
Согласно изменениям, внесенным в постановление Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 № 000 «Об особенностях финансирования, назначения и выплаты в 2011 году страхового обеспечения, иных выплат и расходов, предусмотренных ч.2 ст.7 Федерального закона «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2011 г. и на плановый период 2012 и 2013 г. г.», особенностях уплаты страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 1 июля 2012 года пилотный проект стартует в Новгородской области .
Вместо бумажных заявлений может быть представлен реестр сведений в электронном виде. У страхователей с численностью работающих свыше 50 человек это является обязанностью, у тех, чья численность меньше 50 человек, но есть ЭЦП - для них сдача электронных реестров также возможна.
Настройка СБиС++
В СБИС++ перейти в меню Сервис → Конфигурация задачи → вкладка Параметры ФСС → поставить галочку "Организация участвует в пилотном проекте ФСС" → нажать "Сохранить".
Отправка сведений в ФСС через СБиС++
Шаг 1. Открыть реестр отчетности ФСС → выбрать Отчетный период.
2.1. Чтобы сформировать Реестр сведений в СБиС++, необходимо нажать "Новый отчет" → в подразделе "Дополнительные отчеты" → выбрать "Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий".
http://pandia.ru/text/78/586/images/image003_55.gif" width="519" height="378 src=">
В открывшемся окне формы отчетности нажать "Далее". Добавить сотрудника, выбрав его из списка. Заполнить отчет по выбранному сотруднику.
В отчете отметить требуемый вид пособия:
Прокручивая отчет вниз, заполнить все поля, необходимые для расчета и выплаты данного вида пособия!
При возникновении трудностей в заполнении отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки "Как заполнить".
Аналогичным образом ввести сведения на других сотрудников, если это необходимо.
По окончании формирования сведений нажать "Готово" в окне формы отчетности.
Загрузить из других программ" → в открывшемся окне Загрузки найти и отметить галочкой загружаемый файл → нажать "Далее" → "Загрузить".
Опись документов, передаваемых в ФСС, формируется автоматически!
Печать. Сформированный в электронном виде Реестр сведений можно напечатать.
В правом нижнем углу окна реестра отчетности ФСС нажать кнопку "Напечатать".
В СБИС++ реализована Печать "Заявления о выплате пособия" отдельно по каждому выбранному сотруднику, печать всех сформированных реестров сведений по каждому пособию по выбранной группе сотрудников, и печать Описи документов, передаваемых в ФСС.
http://pandia.ru/text/78/586/images/image009_10.jpg" width="27" height="20 src="> Готов к отправке.
При выявлении ошибок программа выдаст соответствующее предупреждение:
Просмотреть протокол" → сформируется протокол проверки файла (см. рисунок ниже). Особое внимание следует уделить полям "Список ошибок", "Подробное описание" и "Название реквизита".
Например, из примера на рисунке ниже, можно сделать вывод, что значение реквизита "Телефон лица, составляющего реестр" не соответствует формату Т(30) – текстовое поле размером 30 символов, т. е. не указано значение реквизита.
28.03.2016
Процедура отправки реестра больничных листов в ФСС до сих пор вызывает вопросы у бухгалтеров. Так как не все системы сдачи электронной отчетности внедрили модуль подготовки и отправки реестра больничных листов, у сотрудников бухгалтерии возникает два вопроса:
- Каким образом создать реестр?
- Как его отправить в ФСС?
Рассмотрим оба эти вопроса по очереди:
Каким образом создать реестр больничных листов?
Создать реестр больничных листов можно двумя способами:
1. Через программу "Подготовка расчетов для ФСС" : для того, чтобы подготовить реестр больничных листов, Фонд социального страхования разработал специальную программу - "Подготовка расчетов для ФСС", позволяющую организациям:
- заполнять расчеты "Форма 4-ФСС" и "Форма 4а-ФСС";
- печатать и выгружать расчеты в файлы XML;
- шифровать файлы XML и передавать их через специальный шлюз;
- просматривать квитанции по переданным расчетам.
Данная программа имеет как однопользовательскую версию, так и сетевую многопользовательскую версию, а также блок "Подписание и шифрование электронных документов". С полной информацией по этой программе вы можете ознакомиться на сайте ФСС .
2. Через программу 1С : аналогом заполнения реестра больничных листов является использование программы 1С. Для того чтобы активировать данный модуль, необходимо в справочнике программы - настройка учета заработной платы - поставить дату начала пилотного проекта. Следующим шагом идет начисление по больничному листу, после должна появиться закладка «Пилотный проект ФСС». Внутри закладки вы найдете два раздела: 1. заявление от сотрудника, 2. реестр сведений ФСС.
Как отправить реестр в ФСС?
После того, как реестр был создан, его необходимо подписать вашей электронной подписью и зашифровать сертификатом получателя со стороны ФСС. Для этой процедуры Можно использовать также, как и на первом этапе, специальную программу ФСС. Система работает в режиме онлайн, что позволяет ей автоматически обновлять сертификаты ответственных лиц ФСС.
Отправить реестр больничных листов можно двумя способами:
1. Подписанный и зашифрованный реестр можно отправить в ФСС через любую систему передачи отчетности. Для большинства в контролирующие органы реестр больничных листов импортируется в формате.xml, и отправляется в ФСС как любой другой отчет. В , которую предлагает компания «Софт-актив», тоже входит такой модуль.
2. Если у вас не установлена система передачи отчетности в электронном виде, то вы можете воспользоваться той же программой ФСС "Подготовка расчетов для ФСС", в которую встроен модуль отправки отчетности на шлюз ФСС. Но эта программа, в отличие от , обладает весьма скудным функционалом: в ней вы сможете только создать реестр больничных листов и отправить его.
Сервис 1С-Отчетность поддерживает следующие виды информационного взаимодействия и обмена документами с ФСС:
А именно:
Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу,
- реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности,
- реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.
Порядок предоставления отчета 4-ФСС (отчетности в ФСС)
Плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, должны ежеквартально, с 2011 года, и не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представить отчетность в территориальный орган ФСС РФ - расчет по форме 4-ФСС.
Расчет представляется по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 216н.
Порядок представления отчетности в ФСС по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством установлен Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ.
Работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников составляет более 50 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ), должны представлять отчетность в Фонд Соц. Страхования в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Остальные страхователи могут представить Расчет по форме 4 ФСС как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Порядок предоставления отчета 4-ФСС в электронном виде
Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден приказом ФСС РФ от 12.02.2010 № 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".
Внимание!
Расчет по форме 4-ФСС считается представленным только если отправленный файл не получил отрицательных результатов при проверке на соответствие требованиям, которые предъявляются к Расчету в электронном виде. В случае отрицательного результата какого-либо из этапов контроля страхователь должен повторить процедуру представления Расчета по форме 4-ФСС (п.п. 3.5, 6.1, 6.2 Порядка представления отчетности в электронном виде). Поэтому лучше начинать отправку ФСС-отчетности заблаговременно, за 2-3 суток до окончания срока подачи Расчета по форме 4-ФСС.
Как отправить отчетность в ФСС через Интернет из 1С?
Благодаря появлению сервиса "1С-отчетность", у пользователей 1С появилась возможность сдавать расчет 4-ФСС через Интернет напрямую из 1С, без выгрузки и импорта в стороннюю программу.
Принцип работы:
- Заходим в базу 1С под тем пользователем, на которого была произведена настройка модуля «Документооборота». Формируем отчет по форме 4-ФСС по правилам установленным действующим законодательством.
- Проверяем правильность заполнения отчета, для этого в отчете нажмите кнопку «Выгрузить» -> «Проверить выгрузку».
- После того, как отчет успешно прошел проверку, его можно отправлять в ФСС. Для отправки отчета достаточно нажать кнопку «Отправка» -> «Отправить в ФСС».
- После того, как отчетность в ФСС отправлена, необходимо дождаться, когда на нее придет квитанция. Квитанция является юридически значимым документом, подтверждающим факт приема ФСС РФ расчета страхователя по форме 4-ФСС РФ.
Отправка больничных листов в ФСС через Интернет из 1С
ФСС проводит пилотный проект по отправке больничных листов через Интернет в 8 регионах:
- Нижегородская область (52);
- Карачаево-Черкесская республика (09);
- Астраханская область (30);
- Курганская область (45);
- Новгородская область (53);
- Новосибирская область (54);
- Тамбовская область (68);
- Хабаровский край (27).
Предприятия, зарегистрированные в данных регионах, с общей численностью работников свыше 50 человек обязаны отправлять заверенные КЭП реестры в ФСС через Интернет.
С 2014 года по результатам пилотного проекта планируется распространить технологию на всю страну.
На данный момент отправка больничных листов через Интернет доступна во всех типовых конфигурациях 1С, в которых реализованы документы, а именно:
- «Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5;
- «Зарплата и кадры бюджетного учреждения», редакция 1.0;
- «Управление производственным предприятием», редакция 1.3;
- «Комплексная автоматизация», редакция 1.1.
Отправляются в ФСС следующие виды документов:
- Реестр сведений в ФСС о ежемесячных пособиях по уходу;
- Реестр сведений в ФСС о пособиях по нетрудоспособности;
- Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка.
Принцип работы:
С 1 июля 2017 года медицинские учреждения могут оформлять электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) наравне с бумажными больничными. Что представляет собой система взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования электронных больничных? Как этот функционал работает в программах 1С? Рассказываем.
Поправки в положения Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» о введении ЭЛН внесены Федеральным законом от 01.05.2017 N 86-ФЗ.
Целью появления электронных листков нетрудоспособности ФСС называет объединение информации по больничным в единую базу, уход от громоздкой системы хранения и обработки данных, а также снижение затрат страхователей. Ну, и экономия бюджетных средств, конечно.
Что получат работодатели от введения электронных больничных
В общем, дивиденды неплохие. Начнем с того, что заполнение документов на компьютере удобнее и проще, поэтому бухгалтерам компаний не придется сталкиваться с ошибочно оформленными медиками больничными, бояться претензий ФСС и обращаться туда с запросами по поводу оплаты сомнительных листов.
Во-вторых, бухгалтерам самим не придется руками вписывать информацию в листы нетрудоспособности, думать о цвете чернил, отсутствии ошибок и волноваться, чтобы не дрогнула рука.
Об ошибочной переплате или недоплате пособия, исправлениях и изменениях информации в больничных можно уже не вспоминать. Понятно уже, что эта работа – нелегкий участок бухгалтерского труда, а перевод больничных в электронный формат его значительно облегчит. Не зря же пилотный проект ФСС в нескольких регионах, где новая система по обмену сведениями для выдачи ЭЛН проходила «обкатку», признан успешным.
Как работает система ЭЛН
Итак, обмен сведениями о страховых случаях по временной нетрудоспособности и материнству осуществляется с помощью Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС «Соцстрах»). Участниками этой системы являются:
- страховщик – ФСС РФ
- страхователи (работодатели)
- медицинские организации (больницы, поликлиники) и федеральные государственные учреждения (бюро) медико-социальной экспертизы (МСЭ).
Оформлять ЭЛН медицинские организации могут при соблюдении двух условий:
- работник-застрахованное лицо дает на это письменное согласие;
- медицинская организация и страхователь-работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия с ФСС по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН.
Работодатели могут взаимодействовать с ФСС по поводу ЭЛН . В настоящее время электронный листок нетрудоспособности и обмен с органами ФСС реализован в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) с версии 3.1.2.293.
Взаимодействие по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН
Схема взаимодействия между застрахованным лицом, работодателем, ФСС и медицинским учреждением выглядит следующим образом:
- Работник-застрахованное лицо дает медицинскому учреждению письменное согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
- Медицинское учреждение формирует ЭЛН (поддерживается в решениях 1С:Медицина), подписывает его усиленной квалифицированной подписью врача и медицинской организации и отправляет всю информацию по больничному в ФСС.
- Медицинское учреждение выдает работнику номер ЭЛН для передачи его страхователю-работодателю.
- Работник сообщает работодателю номер ЭЛН.
- Работодатель по номеру ЭЛН непосредственно из своей программы 1С запрашивает и получает из базы ФСС все данные больничного.
- По полученным из базы ФСС данным в программах 1С автоматически рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (сведения о страхователе, о застрахованном лице, о среднем заработке, стаже работы и другая необходимая информация уже хранится в 1С)
- Работодатель оплачивает работнику больничный лист.
- Информация о сумме выплаченного пособия отправляется в ФСС.
- ФСС частично оплачивает больничный (для регионов «прямых» выплат).
Работа с ЭЛН в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3)
Минимальные требования
- Версия платформы: 8.3.10 или выше.
- Версия конфигурации: ЗУП 3.1.2.293 и выше.
- Подключение к "1С-Отчетность" (или подключение сертификата ФСС для ЭЛН). Для пользователей, использующих "1С-Отчетность", настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
- Идеальные сырники с манкой (всегда держат форму) Рецепт вкусных сырников с манкой
- Сырники из творога с манкой рецепт с фото пошагово на сковороде пышные Рецепт сырников из творога пошагово с манкой
- Вкус Средиземноморья: паста с соусами из баклажан и помидоров
- Мортаделла - итальянская колбаса
- Как приготовить брокколи брокколи с грибами в сметанном соусе Что приготовить из брокколи и грибов
- Как правильно приготовить овсяный суп на плите, в мультиварке и горшочках
- Расклады на картах таро на личность
- Онлайн гадание «Выбор из двух вариантов» на картах Таро с толкованием результата
- Меню для кафе (варианты оформления и образец)
- Великие об успехе. Отступать — всегда рано! Подборка мотивирующих цитат для достижения успеха и своих целей
- Цитаты о бизнесе и успехе великих людей: курс на процветание
- Страдание Святого великомученика Никиты Великомученик никита о чем молятся
- Кому принадлежит земля под сарае
- Мясо по-французски в духовке: из свинины, с картошкой, из курицы, с грибами, из говядины, с ананасом, из фарша и другие рецепты
- Как вкусно приготовить мясо по-французски из свинины в духовке – рецепт с пошаговыми фото
- Икра из патиссонов: лучшие рецепты Икра из патиссонов на зиму простой рецепт
- Бананово-шоколадная паста Банан шоколадная паста
- Осетинский пирог с сыром и зеленью
- Осетинские пироги — лучшие пошаговые рецепты
- Пирожки с тыквой в духовке на дрожжевом, песочном, слоеном тесте