Особенный фирменный бланк компании образец в ворде. Создаем логотип в Word шаг за шагом

18.08.2014

Сколько бы функциональных и несложных инструментов ни предлагали разработчики, большинство до сих пор использует MicrosoftWord и сталкивается с огромным количеством иногда неразрешимых трудностей. Ребекка Крегер представляет нам решение одной из подобных проблем.

В конце проекта с оригинальным дизайном довольно часто приходится слышать от клиентов: «Я хочу получить редактируемый шаблон этого бланка в Microsoft Word». Они, как правило, не устанавливают и не знают, как использовать передовые программы графического редактирования, такие как Adobe Illustrator, InDesign или Photoshop, и им просто нет смысла приобретать эти дорогостоящие программы.

Microsoft Word включает довольно примитивные технологии по сравнению с Illustrator или InDesign; однако, именно его используют клиенты, и ваш фирменный бланк бесполезен, если они не смогут редактировать и добавлять в него контент, поэтому умение создавать шаблоны бланков Microsoft Word является ключевым. Давайте начнем.

1. Создайте дизайн бланка

Мы создали данный пример в Illustrator, но для создания бланков можно использовать и Photoshop, и InDesign. Мы используем полноразмерный формат с полями 1/8 дюйма, что в итоге даст нам документ 8.63 x 11.13 дюймов.

Создайте дизайн в модели CMYK, и если вы используете фото или сложную графику, убедитесь, что разрешение не менее 300 пикселей, так как Microsoft Word сжимает все изображения, которые вы туда вставляете.

2. Экспортируйте дизайн бланка как файл PNG с высоким разрешением

Для этого выберите Файл > Экспорт > PNG . Убедитесь, что выбрали разрешение не менее 300 пикселей. Также можно сохранить дизайн как JPG и даже TIFF; хотя TIFF во много раз увеличит вашему клиенту размер файла и время загрузки в MicrosoftWord.

3. Настройте документ Microsoft Word

Затем настройте документ, чтобы импортировать туда ваш дизайн. Создайте новый документ, затем на вкладке Разметка страницы выберите пункт Параметры страницы . Установите размер бумаги на 8.75 x 11.13 дюйма,чтобы он соответствовал формату дизайна. Установите значения всех полей на 0. Это позволит установить шаблон без полей, вместо того, чтобы подстраивать его под стандартные поля Word.

4. Разместите дизайн бланка в документе Microsoft Word

Ваш фирменный бланк нужно поместить на место Колонтитулов документа Word, которые будут автоматически повторяться на всех дополнительных страницах. На вкладке Вставка перейдите к пункту Верхний колонтитул либо Нижний колонтитул и нажмите Изменить . В открывшемся конструкторе выберите пункт Вставить рисунок и выберите свой файл PNG. Ваш рисунок появится в центре документа. Теперь кликните на нём правой кнопкой мыши.

Перейдите к пункту Размер . Word автоматически уменьшает масштаб изображений, но вы можете это исправить, установив высоту и ширину на 100%.

Теперь выберите пункт Обтекание текстом и выберите За текстом . Нажмите Дополнительные параметры разметки и убедитесь, что горизонтальное и вертикальное положение рисунка установлено относительно Страницы . Нажмите Ок . Теперь ваш дизайн появился полностью. По необходимости отрегулируйте его расположение.

Так же поступите со вторым колонтитулом.

Выйдите из конструктора колонтитулов. Теперь вы можете редактировать текстовую часть. Сейчас колонтитул кажется затенённым, но на печати он окажется в полном цвете. Предупредите клиентов об этом. Отформатируйте поля и стиль абзацев. Если нажимать Ввод, пока Word не создаст новую страницу, вы заметите, что дизайн появился и там. Это потому что вы поместили его в колонтитул, и он будет дублироваться на каждой дополнительной странице.

5. Сохраните документ как шаблон

6. Подготовьте шаблон Microsoft Word к печати

Если ваш клиент использует принтер с возможностью печати без полей, скажите ему сохранять конечные файлы в PDF для лучшей печати. Печать напрямую из Word может привести к разным результатам. Для сохранения документа в PDF выполните действие Файл > Сохранить как > PDF или XPS . Теперь файл готов к печати 🙂

Важно предупредить клиента , что цвета в шаблоне Microsoft Word будут отображаться немного по-другому, чем цвета оригинального дизайна. Поэтому фокус при создании шаблона в том, чтобы максимально приблизить цвета шаблона к оригинальному дизайну, иначе они будут выглядеть по-другому и, скорее всего, неправильно отображаться при печати. А если вдруг у вашего клиента есть AdobeAcrobat или AdobeReader , порекомендуйте им редактировать шаблон в этих программах, так как они выдают более высокое качество печати, чем Microsoft Word.

К тому же, если дизайн полноразмерный, предупредите клиента, что он не будет корректно печататься на обычном домашнем или офисном принтере, так как при печати будут оставаться белые поля. Ему придётся использовать профессиональный принтер.

Microsoft Word имеет множество недостатков и не идёт ни в какое сравнение с более продвинутыми программами графического редактирования. Но скорее всего, ваши клиенты освоили только его, и вам придётся с этим работать.

Для чего нужны колонтитулы в Word ? Информация, размещенная в колонтитуле, автоматически отражается в последующих страницах документа Word. Как пронумеровать страницы в Word, создать ф ирменный бланк в Word все это сделаем с помощью колонтитулов.
Колонтитулы в Word - это часть страницы в верху или внизу страницы, в которой помещают разную информаци (номер страницы, логотип и реквизиты фирмы, т.д.). Эта информация печатается автоматически на всех страницах. В колонтитулах текст не печатается. Колонтитулы можно настраивать по-разному.
Итак, устанавливаем верхний колонтитул: закладка «Вставка» -> «Колонтитулы» -> нажимаем «Верхний колонтитул», выбираем из предложенных вариантов вид колонтитула. Получилось так. Сам текст документа стал светлее, а вверху страницы появилось отчерченное поле – это и есть поле колонтитула. Вставляем информацию. Получилось.
В колонтитулах, как и во всем документе можно выбирать шрифт, цвет, размер, вставлять картинки, фото, др.
Для того чтобы сделать колонтитул активным, на него нужно нажать два раза левой мышкой. В строке меню появляется новый раздел «Работа с колонтитулами» -> «Конструктор». С помощью всех этих функций раздела можно настраивать, изменять колонтитулы.
И так же (двойным щелчком левой мыши, но по полю текта) можно выйти из колонтитула, и станет активным страница с основным текстом документа Word. Или можно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
Теперь установленный нами колонтитул будет на всех новых страницах документа.
Но можно настроить разные колонтитулы на разных страницах Word . Для этого заходим в раздел «Работа с колонтитулами» и выбираем «Параметры».
Ставим галочку напротив «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц», если нам нужны разные колонтитулы, т.д.
Кнопа «Положение» - здесь настраиваем высоту колонтитула.
Кнопка слева внизу (рисунок листа со стрелкой вправо) – это кнопка «Табуляция с выравниванием», задаем параметры выравнивания колонтитула.
Как пронумеровать страницы в Word.
На закладка «Вставка» в разделе «Колонтитулы» нажимаем на кнопку «Номер страницы». В появившемся окне выбираем, в каком месте будет стоять номер страницы. У нас получилось так.

В Word можно самим нарисовать печать фирмы. Как это сделать правильно, как сохранить ее для дальнейшей работы, смотрите в статье "Как нарисовать печать в Word".

Как убрать колонтитулы в Word .
Если нам колонтитул не нужен, он занимает много места на нашей странице, то его можно удалить несколькими способами.
Первый способ.
Если курсор стоит в тексте документа (колонтитул не активный), то заходим - «Вставка» -> «Верхний колонтитул» (или «Нижний колонтитул») - > «Удалить верхний колонтитул» (или «Удалить нижний колонтитул»).
Второй способ.
Если курсор находится в поле колонтитула (активен), то заходим - «Работа с колонтитулами» -> "Конструктор" -> «Колонтитулы» -> «Верхний колонтитул» -> «Удалить верхний колонтитул». Или выбираем «Нижний колонтитул».
Поле колонтитула станет узким, по размеру курсора. Выходим из поля колонтитула, щёлкнув левой мышкой по странице с текстом. Все, колонтитул удалился.
Третий способ.
Но, этими способами удалится информация, текст, которые находились в колонтитуле. Само поле колонтитула останется. Это мешает, если нужно сделать бланк, вставить таблицу на начало листа.

Как убрать поле колонтитула в Word , читайте в статье "Создание буклета в Word" .
В колонтитул Word можно вставить разную информацию : логотип фирмы, дату, название фирмы - в верхнем колонитуле, адрес, телефон фирмы, вставить электронный адрес, номер страницы, подпись - в нижнем колонтитуле. Для этого делаем колонтитул активным. На закладке "Работа с колонтитулами" "Конструктор" в разделе "Вставить" нажимаем кнопку "Экспресс - блоки" и выбираем нужную функцию в таком окне.

У фирменного бланка можно сделать красивые границы, вставить подложку (картинку на задний план) или закрасить страницу цветом. Смотрите "Закладка "Разметка страницы" в Word". Например, так.

Задумывались ли вы когда-нибудь, что с помощью Word также можно создать логотип?

Если рассматривать эту программу как инструмент для создания лого, то стоит обратить внимание на пять фактов о MS Word, которые можно считать его преимуществами.

Пять фактов о Microsoft Word, которые можно отнести в его пользу:

• Программа широко распространена и знакома большинству компьютерных пользователей, поэтому научится что-то делать в программе проще.
• Содержит много инструментов, которые позволяют работают как с текстом, так и с изображениями.
• Позволяет использовать саму страницу документа как холст, на котором можно перемещать фигуры, SmartArt и значки.
• Легко объединить текст с картинкой или фигурой в целостное изображение.
• Созданный в Документе лого, можно сразу же использовать, формируя таким образом фирменный бланк.

Учитывая доступный в Word инструментарий, проще всего сделать текстовый логотип, подобрав красивый шрифт. Но, кроме этого, можно использовать вставку текста в различные формы, а также использовать WordArt, добавлять дополнительные элементы, задействовать различные текстуры и фоны. А если проявить креативность и усердие, то лого может получится очень даже оригинальным.

Казалось бы просто соединяете и складываете разные фигуры и текст, но в конечном итоге, может получится комплексный хороший логотип.

Создаем логотип в Word шаг за шагом.

Давайте разберем шаг за шагом и попробуем создать именно такой логотип, как на картинке ниже, в Ворде.

Итак, сначала запускаем Word, мы будем использовать версию 2016 г.

Для большего удобства включите сетку c разметкой, которая поможет выравнивать элементы логотипа.

Откройте новый документ. Перейдите во вкладку Вид, а затем поставьте галочку на “Линейка”, “Сетка”.

Теперь перейдем во вкладку Вставить, переходим к фигурам и выбираем шестиугольник.

Лучше заранее подобрать цвет, поэтому при надобности меняем цвет заливки. Мы поменяем установленный по умолчанию синий на черный.

Далее необходимо наложить два шестиугольника друг на друга. Для этого создаем копию шестиугольника, сначала кликнув на шестиугольник, далее на правую кнопку мыши, далее выбираем Копировать. Перемещать фигуру можно с помощью курсора мыши. Немного уменьшаем внутренний шестиугольник. Обычно все фигуры имеют обводку сплошной линией, поэтому кликаем на тот шестиугольник, что внутри, и делаем толщину линии его обводки более массивной. Также меняем цвет линии на белый.
Для дальнейшего удобства стоит сгруппировать две фигуры нажав на правую клавишу мыши.
Таким же образом через опцию вставки фигур добавим две горизонтальные линии, которые идут параллельно.

Теперь можно добавить название фирмы с помощью текстового блока. Текст можно поставить как внутри созданной фигуры, так и под фигурой или рядом с ней.
В нашем случае название напишем внутри фигуры.

В текстовом блоке вы можете , который является немаловажным элементом логотипа, также уделите внимание цвету шрифта, чтобы он гармонично сочетался с иконкой.

Важно сделать прозрачным фон текстовой фигуры и убрать обводку этого блока.

Добавим изогнутую линию над названием, чтобы придать чашке большего изящества.
В конце желательно выделить все элементы логотипа и Сгруппировать их для того, чтобы в случае перемещения логотипа, он перемещался как целостное изображение и все детали сохранялись на своем месте.

Логотип готов! Как видите, даже с помощью Word можно создать хороший логотип.

Видео-инструкции, как сделать логотип в Ворде

Кроме этого, в сети есть несколько замечательных видео, где показано, что если захотеть, то можно нарисовать практически любой логотип в ворде.

Для большей наглядности, еще одно видео.

Как можно использовать созданный в Ворде логотип?

Логотип может быть использован в колонтитуле для вашего фирменного бланка. То есть, вы легко можете создать бланк организации в Word с логотипом.
Если есть необходимость, можно сделать логотип вотермаркой вашего документа в Word.
Когда же есть необходимость использовать лого не только в Word, то можно скопировав его, перенести, например, в Paint или Paint.NET, чтобы потом сохранить в JPG, PNG форматах.

Есть и другие способы извлечь картинку из файла Word или перевести файл в другой формат, например, конвертировать онлайн, можете попробовать .

Или же конвертировать Word в PDF, например:

После чего, вы сможете использовать его на своем сайте, в YouTube канале, социальных сетях и т.п.

Если все же не удается создать логотип посредством Word, попробуйте онлайн генератор логотипов, например, Логастер.

Конечно, кому-то такой путь создания эмблемы может показаться сложным и изнурительным.
В таком случае, попробуйте сделать логотип онлайн с помощью , этот генератор позволит получить эмблему для вашей компании в считанные минуты, ведь процесс создания лого довольно простой и интересный.

Хотите попробовать? Тогда просто перейдите в мастер создания логотипов и подберите для себя интересный дизайн.

В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.

Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.

На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

• исходящая корреспонденция;
• договора и многое другое.

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.

Создать бланк можно тремя способами:

1. Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
2. Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
3. Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.

Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.

Оформление бланка

Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:

• название организации или указание ИП;
• контактные данные;
• по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.

Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.

Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.

Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.

Нюансы

Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.

В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.

Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.

С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.

Зачем тратить большую сумму денег на дизайн бланков и конвертов, когда вы можете сделать их самостоятельно? Итак, создать макет можно с помощью:

1.Microsoft Word.

2. Шаблона Word.

3. Шаблонов фирменного стиля.

Создание фирменного стиля компании дело непростое, но используя специальные программы и инструменты, сделать это вполне реально и своими силами.

Способ 1 — Использовать Microsoft Word.

1.Нарисуйте макет бланков.

Прежде чем вы создадите свой фирменный бланк в Word, набросайте черновой вариант, чтоб понять, как он должен выглядеть.

1. Откройте Word.

Он имеет все основные инструменты, позволяющие создать качественный шаблон.

1. Создайте новый документ и сохраните его.
2. Добавьте заголовок.

Перейдите Вставить->Заголовок . Создайте пустой заголовок, который будет служить в качестве холста для вашего бланка.

5. Укажите основную информацию для вашего бланка:

1. Адрес сайта;
2. Фактический адрес;
3. Емейл;
4. Телефон;
5. Факс.

6. Отредактируйте размер и цвет шрифта для каждого из имеющихся элементов.

Название вашей компании должно быть примерно в 2 раза больше адреса и может отличаться от основного шрифта и цвета для согласования с логотипом. Телефон, факс и емейл должны быть в 2 раза меньше адреса, но иметь одинаковый шрифт.

1. Добавьте свой логотип в заголовок.

Перейдите Вставка->Изображение . Выберите нужное изображение и кликните на “Вставить”.

1. Отрегулируйте размер и положение вашего логотипа.

Логотип должен быть виден четко и сбалансирован с текстом вашего фирменного бланка.

1. Добавьте дополнительные визуальные элементы.

Например , вы можете отделить сведения о своей компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию от края до края в нижней части заголовка.

10. Просмотрите свой созданный фирменный бланк в полном режиме screen или, при необходимости, распечатайте его копию для просмотра.

1. Сохраните свой бланк на своем ПК.

При каждом создании нового документа на этом фирменном бланке выбирайте “Сохранить как”, чтоб не потерять исходник.

Способ 2 — Использование шаблона Word.

1. Запустите Word.

Когда вы его откроете, появится список новых доступных видов документов.

2. Выберите “Бланки” .

Откроется перечень шаблонов фирменных бланков, из которого выберите подходящий.

1. Настройте выбранный бланк.

Обновите название своей компании, логотип, контактную информацию и т.д. Заполните все доступные поля своей информацией.

1. Откройте созданный фирменный бланк в полном режиме screen или распечатайте экземпляр для просмотра.

1. Сохраните созданный бланк на компьютере.

Способ 3 — Использование шаблонов фирменного стиля.

Шаблон фирменного стиля представляет собой набор предварительно разработанных объектов, которые определяют стиль любой компании. Пакет корпоративной идентификации обычно позволяет получить готовый вариант:

1. Логотипа;
2. Стандартного бланка;
3. Конверта;
4. Макета визитной карточки.

Необходимо только скачать шаблон и использовать содержимое пакета, т.е. вы получаете полностью готовый набор графических элементов для идентификации вашего бизнеса.

Примеры шаблонов фирменного стиля: