Оформление продаж. Как обосновать нулевую ставку. «1С»: отчет для магазина о розничных продажах
ИП на патентной системе налогообложения продает товар в Беларусь. Какие документы он должен предоставить покупателю и должен ли он отчитываться в налоговую по косвенным налогам? В деятельности торговля, магазин- рыбалка и охота.
Ответ
Порядок документального оформления зависит от того, продан товар оптом или в розницу.
Индивидуальный предприниматель в рамках патентной системы налогообложения может продавать товары только в розницу. При этом он в обязательном порядке должен предоставить покупателю чек ККТ или бланк строгой отчетности в подтверждение оплаты товара. При продаже товара предприниматель можно оформить товарный чек или накладную.
От уплаты НДС и предоставления отчетности по этому налогу индивидуальный предприниматель освобожден.
Оптовая реализация товаров подлежит налогообложению в рамках общей или упрощенной системы налогообложения, действие патента на эти операции не распространяется. В этом случае нужно оформить договор, накладную на отгрузку товара и другие документы, если они предусмотрены условиями договора.
В случае, если товар вывозится в рамках таможенной процедуры экспорта, предприниматель, который уплачивает налоги в рамках общей системы налогообложения при совершении этой операции, должен составить налоговую декларацию по НДС и документально подтвердить факт экспорта.
Какие налоги и взносы нужно платить при патентной системе налогообложения
Освобождение от уплаты налогов
Предприниматель на патентной системе налогообложения освобождается от уплаты:
- НДС (за исключением НДС при импорте товаров и при проведении операций по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом или по концессионным соглашениям);
- налога на имущество физических лиц (только в отношении имущества, которое используется в предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется патентная система, );
- НДФЛ (только в части доходов, полученных при осуществлении предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется патентная система налогообложения).
Предприниматель может использовать в предпринимательской деятельности, в отношении которой применяется патентная система, имущество из , утвержденного региональными властями, а также объектов, образованных, в частности, в результате раздела такой недвижимости, которые подлежат включению в этот перечень.
В отношении такой недвижимости платить налог на имущество физических лиц предприниматель обязан.
Какая торговля считается розничной
Ситуация: в каких случаях продажа товаров другой организации (предпринимателю) может считаться розничной торговлей
Продажа товаров признается розничной торговлей при условии, что приобретенный товар покупатель будет использовать не в предпринимательских, а в личных целях (). Однако законодательство не обязывает продавца контролировать последующее использование покупателем приобретенных товаров (). Из этого следует, что категория покупателя не влияет на признание сделки розничной. Приобрести товар в розницу может и организация (через представителя), например для обеспечения своей деятельности (оргтехника, офисная мебель, транспортные средства и т. д.). Чтобы продажа товара в этом случае считалась розничной, необходимо соблюсти такие условия:
- организация-продавец занимается розничной торговлей;
- реализуемый товар может быть использован в личных целях (т. е. это не торговое, кассовое оборудование);
- представитель организации-покупателя не требует выписать счет-фактуру, накладную;
- организация-продавец выдает покупателю документ об оплате.
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России , и . Позицию финансового ведомства поддерживает суд ().
Ситуация: в каких случаях договор розничной купли-продажи нужно заключить в письменной форме
Сделки организаций между собой, с предпринимателями и гражданами должны заключаться в письменной форме (). Однако если сделка исполняется при самом ее совершении, то письменного договора не требуется (). Следовательно, продажа товара может не оформляться договором.
Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату (например, бланка строгой отчетности) (). Эти документы подтверждают заключение договора розничной купли-продажи. То есть, как правило, розничная сделка исполняется при самом ее совершении, поэтому ее можно заключить устно. Однако если моменты передачи товара и его оплаты не совпадают (например, предоставлена отсрочка платежа), тогда необходимо заключить письменный договор.
В некоторых случаях договор розничной купли-продажи должен быть заключен в письменной форме вне зависимости от прочих условий:
- при продаже товаров по образцам или дистанционным способом ();
- при продаже гражданам многотомного периодического издания, выходящего в свет отдельными томами ( Правил, утвержденных ).
Торговля за наличный расчет
При продаже товаров в розницу за наличный расчет (или с использованием платежных карт) оформите и выдайте покупателю кассовый чек. Таковы требования Гражданского кодекса РФ и статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.
При ведении отдельных видов деятельности при торговле товарами кассовый чек можно не выдавать. К таким видам деятельности, в частности, относится:
- обеспечение питанием учащихся и сотрудников в учебных заведениях;
- торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
- торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
- продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции.
Полный перечень видов деятельности, при которых кассовый чек можно не выдавать, установлен в статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Кроме того, при ведении деятельности, облагаемой ЕНВД ().
Внимание: за неприменение в установленных законодательством случаях ККТ ().
Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).
Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:
- при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров ( Правил, утвержденных );
- текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий ( Правил, утвержденных );
- технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. и Правил, утвержденных );
- автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов ( Правил, утвержденных );
- драгоценных металлов и драгоценных камней ( Правил, утвержденных );
- животных и растений ( Правил, утвержденных );
- оружия и патронов ( Правил, утвержденных );
- строительных материалов и изделий ( Правил, утвержденных );
- мебели ( Правил, утвержденных ).
За невыдачу товарного чека при продаже товаров, отпуск которых обязательно оформляется этим документом, предусмотрена административная ответственность ().
При проведении проверки сотрудники Роспотребнадзора могут вынести или выписать штраф. Размер штрафа составляет:
- для организации - от 10 000 до 30 000 руб.;
- для должностных лиц (например, руководителя организации, кассира-операциониста (продавца)) - от 1000 до 3000 руб.
Такие правила установлены статьями и Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Товарный чек можно составить в . Он должен содержать ряд обязательных реквизитов:
- наименование, порядковый номер и дату выдачи документа;
- наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН;
- наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
- сумму оплаты;
- должность, фамилию и инициалы продавца, его личную подпись.
Ситуация: можно ли вместо товарного чека выдать покупателю товарную накладную по форме № ТОРГ-12. Организация продает товары в розницу
Кроме того, требование о составлении товарного чека является одним из требований продажи отдельных видов товаров. Следовательно, если организация не выдала товарный чек, она нарушила правила торговли и права потребителя. К такому выводу, в частности, пришел ФАС Северо-Западного округа в .
За несоблюдение таких требований .
Ситуация: какими документами оформить продажу товаров населению за безналичный расчет. К примеру, покупку гражданин оплатил через банк
Оформите товарный чек и счет-фактуру.
Выдавать кассовый чек в рассмотренном случае не нужно, а вот подтвердить передачу товара необходимо. Поэтому-то и оформляют товарный чек ().
Со счетом-фактурой все не так однозначно. Этот документ плательщики НДС обязаны выставлять, хотя покупателю-гражданину он и не нужен. Поэтому счет-фактуру оформите, но только в одном экземпляре. При этом НДС отдельной строкой можно не выделять (п. и ст. 168 НК РФ, письма Минфина России и ).
А в чем неоднозначность ситуации? Оформление счета-фактуры - это одно из продажи товара оптовой торговлей, а не розничной. То есть само по себе оформление счета-фактуры может привести к переквалификации сделки. Если же документ не оформить, то продавца привлекут за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения ().
Но выход есть. В такой противоречивой ситуации необходимо правильно оформить все документы. Главное, показать, что покупатель - физлицо, а не представитель организации или предприниматель. Так, в счете-фактуре обязательно укажите Ф. И. О. покупателя и оформите товарный чек. Это подтвердит, что реализация розничная. И наоборот, указав в счете-фактуре покупателем организацию или ИП, а также оформив вместо товарного чека накладную, например, по , вы поспособствуете признанию реализации оптовой. Такой вывод следует из .
ИНН покупателя-гражданина в счете-фактуре допустимо не заполнять. Его и сам покупатель может не знать. И несмотря на то, что обычно ИНН обязательно вписывают, в рассмотренном случае это не будет грубым нарушением. В незаполненной графе просто поставьте прочерк ( , ).
На каждую реализацию счет-фактуру оформляют, а вот в книге продаж их поштучно регистрировать не обязательно. Достаточно оформить бухгалтерскую справку-расчет со сводными данными по реализации за календарный месяц (квартал). Об этом сказано в .
Как документально оформить продажу товаров оптом
Состав документов, которые надо выставить покупателю-оптовику, будет отличаться от того, который обычно оформляют при продаже в розницу. О том, какой договор составлять при розничной торговле и какими документами подтверждать расчеты по нему, читайте в рекомендации . А о документах для оптовой торговли читайте далее.
Договор купли-продажи
При этом не обязательно составлять единый документ. Можно обменяться письмами, телеграммами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными. Требование о письменной форме договора будет соблюдено, если можно установить, что документ исходит от стороны по договору. Например, таким договором будет считаться переписка сторон, из которой явно следуют намерения продать и купить определенное количество товара по определенной цене. Такие правила установлены в статьи 434 Гражданского кодекса РФ.
В договоре или документе, его заменяющем, например счете, нужно указать все существенные условия. А именно наименование и вид, количество и цену товара. Вместо цены в договоре можно указать способ ее определения. Такой порядок следует из статьи 432 и статьи 454 Гражданского кодекса РФ.
Товарная накладная
Отпуск товарно-материальных ценностей нужно оформить первичным документом. Как, впрочем, и любой другой . Таким документом будет товарная накладная. Ее форму должен утвердить руководитель приказом к учетной политике. Можно использовать унифицированную или создать собственный документ. В последнем случае важно, чтобы в форме были предусмотрены все необходимые реквизиты. В противном случае документ нельзя признать первичным. А значит, его нельзя будет использовать в качестве подтверждения совершенной операции и расходы по нему проверяющие могут снять.
Составьте товарную накладную в двух экземплярах. Один для себя - на его основании спишите проданный товар. Второй экземпляр передайте покупателю.
Виды транспортных накладных
В зависимости от вида транспортировки товара используют и различные формы накладных, подтверждающих доставку:
- автомобильные перевозки - транспортная накладная по , утвержденной , и товарно-транспортная накладная, например, по , утвержденной ;
- железнодорожные перевозки - транспортная железнодорожная накладная по ;
- морские перевозки - коносамент;
- доставка воздушным транспортом - грузовая накладная.
Если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар, затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждают путевым листом автомобиля. Аналогичные разъяснения содержатся в .
Какую отчетность нужно сдавать предпринимателю
ОСНО
Предприниматели на общей системе налогообложения, помимо отчетности, указанной выше, должны сдавать декларации по уплачиваемым в рамках системы налогам (НДФЛ, НДС и др.).
Такие предприниматели платят НДФЛ и сдают:
Также предприниматели на общей системе налогообложения являются плательщиками НДС, поэтому должны сдавать декларацию по этому налогу ( , НК РФ).
Как платить НДС при экспорте в страны - участницы Таможенного союза
Экспорт в страны Таможенного союза - это вывоз реализуемых товаров с территории России на территорию другого государства Таможенного союза ( приложения 18 к ). Причем это могут быть товары как отечественного производства, так и импортного.
Операции, которые при определенных условиях считаются экспортом, названы в таблице ниже.
| Что вывозится из России | Место происхождения товаров | Куда | Особые условия | Основание |
| Товары - результаты работ по договору о выполнении работ | Изготовлены в России | Страны -участницы ТС | Правило не распространяется на товары, изготовленные из давальческого сырья | приложения 18 к приложения 18 к |
| Товары по договорам товарного кредита или займа | Изготовлены в России или за рубежом | Страны -участницы ТС | - | приложения 18 к |
| Возвращаемые нереализованные товары | Ввезены в Россию из стран - участниц ТС | Страны -участницы ТС | В договоре купли-продажи или допсоглашении к нему должно быть указано, что российский покупатель может вернуть иностранному поставщику товары, которые не были реализованы в России. Тогда для подтверждения нулевой ставки НДС в пакет документов нужно включить этот договор (дополнительное соглашение) |
Если российская организация вывозит товары и передает их своему обособленному подразделению, расположенному в стране - участнице ЕАЭС, объект обложения НДС не возникает. Даже если в дальнейшем подразделение будет продавать полученные товары на территории этой страны. Такие разъяснения содержатся в .
В какой момент определять налоговую базу
Налоговую базу определяйте на последний день квартала, в котором вы собрали полный пакет подтверждающих документов ( , письма
Ставка НДС
При экспорте товаров в страны - участницы Таможенного союза начисляйте НДС по ставке 0 процентов.
Российская организация может реализовывать товары через свои филиалы, которые находятся на территории государств - участников Таможенного союза. В таком случае она также имеет право на нулевую ставку НДС.
При этом право на нулевую налоговую ставку организация-экспортер должна подтвердить.
Такой порядок применяется независимо от того, облагается ли НДС ввоз экспортируемого товара на территорию страны - участницы Таможенного союза или нет.
Как обосновать нулевую ставку
Чтобы обосновать применение нулевой ставки НДС при экспорте товаров в страны - участницы Таможенного союза, российская организация должна выполнить следующие действия:
- собрать пакет документов, подтверждающих факт экспорта в страны - участницы Таможенного союза;
- заполнить декларацию по НДС;
- сдать пакет подтверждающих документов и декларацию в налоговую инспекцию.
Какие документы собрать
В пакет документов, подтверждающих факт экспорта в страны - участницы Таможенного союза, входят:
- договор, на основании которого российский продавец экспортировал товары (договор купли-продажи, лизинга, товарного кредита, договоры на изготовление товаров или на переработку давальческого сырья);
- покупателя (исключение - вывоз в режиме свободной таможенной зоны или таможенного склада) с о ввозе экспортированного товара и уплате косвенных налогов либо о том, что ввоз таких товаров не облагается НДС (). Заявление можно подать либо в бумажном виде (в четырех экземплярах), либо в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если заявление получено от покупателя в электронном виде, то в нем должно быть и сообщение о проставлении отметки налоговой инспекцией страны-импортера. В этом случае бумажное заявление не требуется ().
Если информация о заявлениях поступает в налоговую инспекцию в рамках отдельных международных межведомственных договоров, сведения о них нужно включить в перечень заявлений; - копия таможенной декларации (при вывозе в режиме свободной таможенной зоны или таможенного склада). В этом случае заявление покупателя о ввозе товаров не представляется;
- транспортные и (или) товаросопроводительные документы, подтверждающие перемещение товара с территории России на территорию другой страны - участницы Таможенного союза (если оформление таких документов предусмотрено национальными законодательствами);
- иные документы, подтверждающие обоснованность применения нулевой ставки НДС (например, посреднические договоры, если российская организация экспортирует товары через посредника ()).
Какие документы нужны, если вывозят продукты переработки давальческого сырья
Для такой ситуации пакет документов включает в себя:
- договор (контракт) на переработку давальческого сырья;
- транспортные и товаросопроводительные документы, подтверждающие ввоз сырья для переработки и вывоз продуктов переработки;
- документы, подтверждающие факт выполнения работ (например, акт о переработке давальческого сырья);
- заявление о ввозе продуктов переработки в страну - участницу Таможенного союза и другие документы, подтверждающие вывоз товаров с территории России. Если информация о заявлениях поступает в налоговую инспекцию в рамках отдельных международных межведомственных договоров, сведения о них нужно включить в перечень заявлений. Перечень заявлений подайте в налоговую инспекцию вместо отдельных заявлений. Его можно подать на бумаге или в электронном виде с электронной (электронно-цифровой) подписью. Форму перечня заявлений и порядок заполнения устанавливает ФНС России. Если продукты переработки вывозятся в страны, находящиеся за пределами Таможенного союза, заявление (перечень заявления) не представляется;
- копию таможенной декларации, заверенную государством - участником Таможенного союза, на территорию которого ввозятся продукты переработки, - при реализации продуктов переработки в режиме свободной таможенной зоны или таможенного склада. В этом случае заявление покупателя о ввозе товаров (перечень заявлений) не представляется;
- таможенная декларация, подтверждающая вывоз продуктов переработки за пределы территории стран - участниц Таможенного союза (если продукты переработки вывозятся в другую страну за пределами Таможенного союза);
- иные документы.
Главбух советует : оперативно отслеживать поступление копий заявлений зарубежных партнеров о ввозе товаров и уплате НДС можно на сайте ФНС России. Там есть электронный сервис для экспортеров, которые реализуют продукцию в страны Таможенного союза.
2.2. Документальное оформление реализации товаров в оптовой и розничной торговле
Реализацию товаров покупателям с оптовых складов производят на основании заключённых с ними договоров (приложение Д) по предварительно представленным заказам и заявкам.
Документальное оформление отпуска товаров с оптовых складов при их доставке покупателям автотранспортом.
ЧУП «Белкоопоптторг», как правило, отгружает товары на розничные торговые организации автомобильным транспортом. Заявки-заказы покупателей на завоз товаров документально в данной организации не оформляются и соответственно нигде не регистрируются.
При отборе товаров заведующий складом ЧУП «Белкоопоптторг» оформляет и вкладывает в каждое тарное место упаковочный ярлык или спецификацию. В них за подписью материально ответственного лица указывают все сведения о товарах и таре. Каждое тарное место пломбируют и маркируют. В случае установления покупателем расхождений при приёмке товаров по количеству и качеству он может установить виновных лиц, допустивших недостачу или пересортицу товаров при их упаковке и отправке.
На фактически отпущенные со склада товары и тару оператор ПЭВМ выписывает товарно-транспортную накладную формы № ТТН-1 (приложение Е, Ж) в четырёх экземплярах . Второй экземпляр остаётся у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Первый, третий и четвёртый экземпляры, заверенные подписями (штампами) грузоотправителя, вручаются водителю. Первый экземпляр сдаётся водителем (экспедитором) грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза. Третий и четвёртый экземпляры сдаются перевозчику.
Обработка товарно-транспортных накладных в ЧУП «Белкоопоптторг» производится автоматизированным способом на ПЭВМ . Компьютерная программа автоматизации учёта БФТ, используемая в ЧУП «Белкоопоптторг», позволяет оперативно вносить данные о реализации: оператор выписывает товарно-транспортную накладную автоматизированным способом, и автоматически отражается сумма реализуемых товаров и соответственная сумма задолженности покупателя, то есть выручка от реализации. Таким образом, оперативно полученная информация о реализации может быть применена для принятия соответствующих управленческих решений (необходимость осуществления новых дополнительных закупок товаров, принятия мер для стимулирования продаж неходовых товаров и т.п.).
В товарных и товарно-транспортных накладных операторы ПЭВМ ЧУП «Белкоопоптторг» указывают все необходимые реквизиты. Стеклопосуду указывают отдельной строкой, так как оптовая надбавка с неё не взимается. Однако недостатком является то, что ЧУП «Белкоопоптторг» систематически нарушает порядок заполнения товарно-транспортных накладных: на накладных нет подписи водителя, удостоверяющей прием грузов к перевозке от грузоотправителя, как того требует законодательство.
В товарно-транспортной накладной бухгалтер ЧУП «Белкоопоптторг» своей подписью подтверждает правильность таксировки и подсчёта итогов, руководитель организации даёт разрешение на отпуск товаров и тары, а заведующий складом подтверждает их отпуск. Журнал передачи товаров со склада в экспедицию в ЧУП «Белкоопоптторг» не ведётся .
Далее на основании товарно-транспортной накладной в бухгалтерии ЧУП «Белкоопоптторг» выписывается платёжное требование (приложение И), в котором указывается её номер и стоимость отпущенного товара. Желательно, чтобы для получения оперативных сведений об отгрузке товаров, контроля своевременности и точности расчётов с покупателями платёжные требования регистрировались в специальном журнале (в рассматриваемой организации такой журнал не составляется) .
Важным вопросом является определение продажных цен. ЧУП «Белкоопоптторг» реализует товары по ценам, согласованным с покупателями и включающим оптовую надбавку в размерах, не превышающих установленные предельные уровни. На некоторые товары покупателям предоставляются скидки со сформированной отпускной цены .
Отпускные цены фиксируются в протоколе согласования (приложение К), который подписывается руководителями организаций - продавца и покупателя.
Для усиления контроля сохранности товаров на складах, выполнения плана товарооборота и финансовых результатов в ЧУП «Белкоопоптторг» организована отчётность материально-ответственных лиц.
В ЧУП «Белкоопоптторг» товарный отчёт (приложение Л), отражающий поступление товаров от поставщиков, внутреннее перемещение, отгрузку товаров в разрезе покупателей (указывается номер и дата договора, наименование покупателя), стоимость, а также номера корреспондирующих счетов со счётом 41/1 «Товары и тара на оптовых складах», составляется заведующим каждым складом в двух экземплярах согласно графику документооборота по мере накопления документов в автоматизированном виде. Затем (по окончании месяца) составляется журнал (проводок) по складам за месяц (приложение М). На основании данных из него по окончании месяца получают сводные мемориальные ордера № 12, 13, 13а «Товары и тара на складах» по оптовой торговле за месяц в целом по организации (приложение Н), в которых видна сумма выручки от реализации ЧУП «Белкоопоптторг».
В конце месяца бухгалтер ЧУП «Белкоопоптторг» по всем направлениям деятельности составляет расчёты реализованной торговой надбавки (приложение П), издержек на реализованный товар (приложение Р) и НДС на реализованный товар (приложение С). Эти суммы обобщаются в мемориальном ордере № 40 «Расчёты реализованного наложения и издержек обращения на остаток товаров» (приложение Т).
По истечении месяца товарные отчёты вместе с приложенными к ним документами и расчётами подшиваются в книги. Второй экземпляр товарного отчёта остаётся у материально ответственного лица. Бухгалтерией ЧУП «Белкоопоптторг» в конце месяца, кроме того, составляется справка по оптовому товарообороту (приложение У), которая также подшивается в книгу вместе с товарными отчётами.
В целях обеспечения контроля наличия и движения товаров, а также для предотвращения фактов злоупотребления со стороны материально ответственных лиц ЧУП «Белкоопоптторг» организует количественно-суммовой учёт товарно-материальных ценностей в местах хранения .
Документальное оформление реализации товаров самовывозом.
Представитель покупателя принимает товары непосредственно со склада оптовой организации. На отобранные товары в установленном порядке оператор ЭВМ ЧУП «Белкоопоптторг» выписывает товарно-транспортную накладную. Представитель покупателя предъявляет удостоверение личности (паспорт) и передаёт заведующему складом доверенность (приложение Ф) на получение товарно-материальных ценностей. Однако зачастую отгрузка производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, что является нарушением инструктивных документов, регламентирующих порядок заполнения доверенностей.
Приёмку товаров представитель покупателя производит по количеству и качеству, о чём расписывается во всех экземплярах товарных документов.
На основании товарно-транспортных накладных бухгалтерия ЧУП «Белкоопоптторг» выписывает платёжное требование (приложение И) и вместе товарными документами направляет их покупателю .
Документальное оформление реализации товаров, принятых на комиссию. При реализации комиссионером (ЧУП «Белкоопоптторг») товаров, переданных ему комитентами, продажа осуществляется по утверждённым отпускным ценам предприятий-изготовителей без права взимания оптовой надбавки. За исполнение поручения комитент выплачивает комиссионеру комиссионное вознаграждение, определённое в договоре.
По исполнении поручения ЧУП «Белкоопоптторг» обязано представить комитенту отчёт (акт выполненных работ) (приложение Х) и передать ему всё полученное по договору комиссии, то есть отчёт комиссионера является первичным документом, подтверждающим факт исполнения комиссионером поручения по договору комиссии .
В конце месяца данные о реализации товаров, принятых на комиссию, систематизируются в мемориальном ордере № 39 «Разработочная ведомость по актам комиссионного вознаграждения» (приложение Ц). Суммы, полученные в качестве комиссионного вознаграждения, отражаются в Главной книге.
Документальное оформление реализации товаров в розничной торговле.
Продажа товаров за наличный расчёт в ЧУП «Белкоопоптторг» производится с использованием кассовых суммирующих аппаратов. При закрытии магазина заведующий магазином в присутствии кассира снимает показания денежных суммирующих счётчиков (получает распечатку), которые записываются в книгу кассира-операциониста. Контрольная лента позволяет увидеть сумму выручки за день, которую также записывают в эту книгу.
Выручка ежедневно сдаётся в главную кассу ЧУП «Белкоопоптторг», и она показывается в приходной части отчёта кассира главной кассы на основании приходных кассовых ордеров (приложение Ш) . Сумма реализованных товаров отражается в расходной части товарно-денежного отчёта (приложение Щ) на основании квитанций к приходным кассовым ордерам. Эти суммы должны быть тождественны. Сдача выручки из главной кассы в банк оформляется расходным кассовым ордером (приложение Э).
Серьёзным нарушением требований нормативных документов со стороны ЧУП «Белкоопоптторг» является тот факт, что приходные кассовые ордера регулярно не подписываются главным бухгалтером, а расходные, кроме того, не подписываются директором.
Товарно-денежный отчёт по розничной торговле сдаётся в бухгалтерию раз в неделю. По истечении отчётного месяца, как и в опте, составляется журнал проводок и все данные обобщаются в мемориальных ордерах 14, 15, 15а «Товары и тара в предприятиях розничной торговли» (приложение Ю).
Так как оперативных данных о реализации товаров в рознице, как по оптовой торговле, получить нельзя и они зачастую заносятся в компьютерную программу с запозданием, то и исключается возможность принятия оперативных управленческих решений, построенных на достоверной и качественной информации об объёмах розничной реализации.
Таким образом, в целом реализация товаров в ЧУП «Белкоопоптторг» оформляется должным образом, однако имеются некоторые упущения: не составляются некоторые документы (заявки-заказы организаций-покупателей товаров, журнал регистрации заказов покупателей – для последующего контроля за их исполнением, журнал передачи товаров со склада в экспедицию – для контроля за своевременностью доставки грузов покупателям и возвратом окончательно оформленных документов); систематически нарушается порядок заполнения товарно-транспортных накладных: нет подписи водителя, удостоверяющей прием грузов к перевозке от грузоотправителя, как того требует законодательство; регулярно отгрузка товаров производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, что является нарушением инструктивных документов, регламентирующих порядок заполнения доверенностей; серьёзным нарушением требований нормативных документов со стороны ЧУП «Белкоопоптторг» является то, что приходные и расходные кассовые ордера не всегда подписываются главным бухгалтером, а расходные периодически не имеют подписи директора организации. Все недочёты требуют исправления и надлежащего контроля в последующем со стороны администрации исследуемого субъекта хозяйствования.
1С:Розница 8 Управление продажамиОформление продаж
Регистрация розничных продаж производится с помощью документа Чек ККМ . Оформление продаж может производиться непосредственно в списке документов Чек ККМ или с помощью специализированного интерфейса РМК. Второй способ удобно использовать при потоковых продажах, когда собственно продажей – консультированием и подбором товара – занимается продавец, а оформлением покупки – другой сотрудник, кассир.
При оформлении продаж в РМК формируется список товаров. Интерфейс оптимизирован для создания списка товаров с помощью сканера штрихкода. Реализован также быстрый поиск по наиболее востребованным полям: артикул, наименование, код товара.
К списку товаров применяются предварительно настроенные автоматические, управляемые или ручные скидки. При переходе к оплате список товаров согласно настройкам распределения продаж данного магазина делится на чеки в разрезе организаций. Чеки распечатываются на фискальных или нефискальных принтерах, предварительно настроенных при подключении к программе.
Чтобы обеспечить быстрое оформление чека, кассир может аннулировать чек при отказе покупателя от покупки или отложить завершение оформления чека для обслуживания другого покупателя. Отложенные чеки сохраняются до момента закрытия смены, и работа с ними может быть возобновлена в любой момент.
При оплате чека возможны различные варианты: только наличными, платежной картой, банковским кредитом, подарочным сертификатом или сложный вид оплаты. Для часто используемых видов оплат предусмотрены отдельные кнопки, что позволяет ускорить оформление оплаты.
Помимо чека на проданные товары, кассир может распечатать дополнительные документы: товарный чек, гарантийный талон для товаров с посерийным учетом, последний слип-чек, копии пробитых чеков.
На основе пробитых в течение смены чеков ККМ при ее закрытии формируется Отчет о розничных продажах , который является итоговым документом по смене. Итоги по видам оплат сохраняются на отдельной странице; количество проданного товара суммируется по номенклатуре и характеристике. Выданные подарки из корзины покупателя входят в товарную часть отчета, а выданные по отдельному списку – записываются на отдельной странице. Такой подход позволяет автоматически формировать документ списания выданных рекламных подарков.
Смена может быть закрыта только при совпадении учетной суммы продажи и контрольной суммы по Z-отчету фискального регистратора. При закрытии смены пользователь может провести анализ ошибок при печати чеков и исправить расхождения в данных. Чеки ККМ, вошедшие в отчет, сохраняются в информационной базе для дальнейшего анализа.
Возврат от розничных покупателей в течение рабочей смены, так называемый «возврат день в день», может оформляться непосредственно в интерфейсе РМК с помощью документа Чек ККМ с операцией Возврат . При формировании отчета о розничных продажах возвращенные товары учитываются при формировании товарной части отчета и перечисляются на отдельной странице отчета.
Возврат от розничного покупателя не в день покупки и возврат покупки мелким оптом производятся с помощью документа Возврат товаров от покупателя .
Возврат оплаты покупателю производится в соответствии с видом оплаты документа покупки. Если оплата товара при продаже производилась платежной картой, то возвратить оплату можно только на платежную карту. Выдача наличных денежных средств не допускается.
В программе предусмотрено около 30 отчетов, анализирующих продажи с самых разных точек зрения.
3.0» пошагово отразить все операции розничной торговли. В этом материале мы рассмотрим поступления продукции и перемещения ее в розницу, продажу по розничному складскому помещению, реализацию продукции в неавтоматизированных торговых точках, а также инкассацию или поступления выручки в кассу.
К НТТ относятся объекты торговли, у которых нет возможности поставить персональный компьютер, или с общей информационной базой данных установить связь. Это, например, может быть выездная торговля или ларек.
Поступление продукции на предприятие
Почти во всех случаях, чтобы попасть в складское помещение НТТ или на розничный склад, сначала продукция приходуется на оптовый склад. Затем на этом складе она обрабатывается и перемещается в розницу.
Поступление на оптовое складское помещение мы описывать не будем, так как этому мы посвятили отдельный материал. Только, чтобы были понятны наши дальнейшие действия, приведем пример заполнения документа «1С»:
в программе «1С» для розницы
После поступления в «1С» необходимо установить розничные цены на продукцию. Для осуществления этой операции используют документ под названием «Установка цен номенклатуры». Последний вводится в разделе с именем «Склад». Но мы сформируем документ на основе документа поступления. Для начала нужно зайти в ранее сформированный документ поступления продукции и нажать клавишу под названием «Создать на основании». После сделанного в выпадающем списке выберите пункт с именем «Установка цен номенклатуры».
Далее должно открыться окно нового документа, в котором все основные реквизиты уже будут заполнены. Необходимо будет указать только тип цен. Создайте сразу два таких документа, чтобы позже уже не возвращаться к данному разделу. В сложившихся документах назначить цены типов под названиями «Розничная цена» и « ». Цены нужно указать одинаковые. Делее, например, предлагаем документ:
По клавише под названием «Изменить» так же будет доступ к специальным вариантам манипуляции с ценами. Например, существует возможность уменьшить или увеличить на определенный процент.
Перемещение продукции с оптового на розничное складское помещение
А сейчас нужную продукцию уже можно переместить с оптового склада в розницу. С этой целью в программном продукте существует документ под названием «Перемещение товаров», который находится в разделе с именем «Склады».
Перед осуществлением перемещения, вам необходимо завести два состава - один с признаком «Неавтоматизированная торговая точка», а второй с типом состав «Розничный».
С этой целью формируются составы в разделе под названием «Справочники» - «Склады».
Первому из составов дадим название «Магазин №2», его тип - «Розничный магазин». Тип цен выберем из справочника с именем «Типы цен номенклатуры»:
Второй будет называться «Торговый зал». Тип склада будет «Неавтоматизированная торговая точка», тип цен - «Розничная», а номенклатурную группу поставим «Продукты».
Кроме этого сформируем и два документа «1С 8.3»: перемещение на складские помещения «Торговый зал» и «Магазин №2». Документы также необходимо сформировать на основе документа поступления товаров. В данном случае остается заполнить только реквизит под названием «Склад - получатель» и количество продукции:
В конце продукция будет находиться на розничных складах. Существует возможность приступать к оформлению реализации подготовленной продукции.
«1С»: отчет для магазина о розничных продажах
С целью отражения реализации продукции в рознице пригодится документ под названием «Отчет о розничных продажах» из раздела с именем «Продажи». Для начала оформим документ продажи с розничного склада. Последний, кстати, мало чем отличается от документа под названием «Реализация (акты, накладные)». Отличие лишь в том, что не указывается контрагент, и сразу существует возможность отразить выручку от самой реализации.
Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет в счете кассы. Пример документа:
Продажа товаров в НТТ
В случае реализации продукции в неавтоматизированной торговой точке в конце смены у нас нет информации, какое количество продукции продано. Зато известно, сколько именно было перемещено из оптового складского помещения. С целью расчета количества реализованной продукции, необходимо посчитать остаток продукции на складе, и вычесть ее из количества поступления. Рассмотрим пример: в НТТ было передано пятьдесят упаковок конфет, в результате торговли осталось тридцать упаковок. Согласно этому, было реализовано двадцать упаковок.
С целью отражения в программном продукте данного расчета, нужно воспользоваться документом под названием «Инвентаризация товаров», что находится в разделе с именем «Склад».
После этого зайдите в меню под названием «Склад», затем по ссылке с именем «Инвентаризация товаров». И в конце нажмите на клавишу "Создать".
После этого в таблице добавьте номенклатуру и укажите фактический остаток на складском помещении. Существует возможность использовать такую клавишу как «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет наша реализация продукции:
После сделанного проведите документ и нажмите на кнопку под названием «Создать на основании», а затем в выпадающем списке выберите «Отчет о розничных продажах». Будет сформирован новый документ, отражающий продажу продукции в НТТ.
Отражение выручки по розничной торговле в «1С»
Пока просто запишем его, поскольку в настоящее время документ не проведется. Имеется в виду, что необходимо еще отразить поступления розничной выручки в разделе под названием «Банк и касса». Вот, например, документ:
Теперь необходимо провести документ с именем «Отчет о розничных продажах».
- К чему снится ива по соннику
- Биография, интересные факты
- К железам какой секреции относится поджелудочная железа
- Где находится кашмир. Кашмир — другая Индия. Территориальная структура Кашмира
- Родился александр александрович алябьев Сообщение о алябьев александр александрович
- Шпаргалка: Образование древнерусского государства
- Формирование древнерусского государства
- Заговоры от врагов и недоброжелателей Магия заставить замолчать завязать язык
- алоэ – амулет от всех бед на подоконнике
- Заговоры на красоту и привлекательность Заговор для красоты на мед и алой
- Цыганские приметы что человек мало будет жить
- Каша из топора кратко. Сказка Каша из топора. Русская народная сказка. Хитрая наука — русская народная сказка
- Яблоко от яблони недалеко падает
- Михаил Зощенко. Самое главное. Самое главное, зощенко для детей Михаил зощенко самое главное
- Великая дивеевская тайна
- Последняя тайна царицы тамары Грузинская царица тамара
- Владыка петр. Петр Воронежский, сщмч. «Что это вы так трудитесь, владыко святый?»
- Апостол иуда искариот - святые - история - каталог статей - любовь безусловная Критика неканонического восприятия Иуды Искариота
- Когнитивно-поведенческая психотерапия Бек когнитивная терапия и эмоциональные расстройства
- Сонник: книги, книги на полках, старые книги, писать книгу