Сзв м для уволенных. Ежемесячный отчет СЗВ-М: сдаем без ошибок
СЗВ-М при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему на руки в последний рабочий день. Это новшество прописано в п. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Мы расскажем, как при этом соблюсти все требования законодательства.
Необходима ли выдача СЗВ-М, если работник уволился?
С мая текущего года все работодатели (организации и ИП) сдают в региональный пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В этом отчете фиксируются все граждане, с которыми заключены официальные трудовые договоры либо договоры ГПХ.
Таким образом, все, получающие вознаграждение либо заработную плату, либо другие суммы, подлежащие обложению страховыми взносами, будут указаны в этом отчете. Это своеобразный документ, подтверждающий страховой стаж работника.
По новым правилам, этот документ, помимо сдачи в ПФР, необходимо выдавать сотруднику на руки.
ВАЖНО! В законе № 27-ФЗ указано, что справку СЗВ-М нужно выдавать при увольнении сотрудников , при подаче заявления застрахованными лицами при выходе на пенсию, а также ежемесячно вместе со сдачей отчета в контролирующий орган.
При этом нужно получать письменное подтверждение от застрахованного лица, что документ ему действительно передан.
Когда и в каком виде работнику нужно выдать справку СЗВ-М на уволенных?
В копии СЗВ-М при увольнении сотрудника следует указать только его фамилию и его данные. Информацию по другим сотрудникам указывать нельзя, так как она относится к персональным данным и не подлежит разглашению.
В графе 3 вы в обычном порядке укажете тип «исхд», а в графе 4 - информацию по работнику.
Как правило, заполнение отчета в различных учетных программах позволяет сформировать СЗВ-М уволенным сотрудникам на одно застрахованное лицо.
Кроме того, необходимо получить от работника подтверждение о получении отчета на руки. Есть несколько способов сделать это.
- Можно брать с сотрудников письменное подтверждение. Примерное содержание такое: «Я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что в соответствии с ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ при расторжении трудового договора получил копии СЗВ-М на 15 листах за все время работы».
- Можно распечатать все СЗВ-М по сотруднику в двух экземплярах и при выдаче попросить сотрудника расписаться на втором экземпляре. Впрочем, если этих экземпляров будет достаточно много, то это довольно затратно по времени.
- Можно завести журнал по выдаче копий СЗВ-М и брать росписи с работников при выдаче документов, указывая и причину выдачи. Это, наверное, самый простой и действенный способ получить подтверждение.
Что касается установленных сроков передачи документа на руки сотруднику, то они следующие:
- Ежемесячно - вместе с представлением отчета в ПФР.
- СЗВ-М при увольнении - в день увольнения сотрудника.
- При оформлении документов на пенсию - в течение 10 дней с момента подачи работником письменного заявления.
Итоги
Выдача на руки копий СЗВ-М работникам при увольнении - это новшество, к которому еще предстоит привыкнуть сотрудникам бухгалтерии или отдела кадров. Но по истечении некоторого времени эта процедура станет привычной и не будет составлять особого труда.
Копия СЗВ-М сотрудникам выдается в обязательном порядке. Это прямо предусмотрено Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ (ст. 11 и 15).
В статье мы расскажем: кому должна выдаваться копия СЗВ-М, в какой срок и что будет, если компания проигнорирует это требование.
Когда выдается копия СЗВ-М сотрудникам
Компания обязана выдавать копии СЗВ-М сотрудникам , работающим по трудовым договорам, и тем, кто трудится по гражданско-правовым договорам.
Кроме того, копии СЗВ-М надо выдавать увольняющемуся сотруднику и работнику, выходящему на пенсию. С помощью этой формы работник сможет подтвердить страховой стаж.
Срок выдачи копии СЗВ-М
Копия СЗМ-М сотрудникам должна выдаваться в те же сроки, в какие форма представляется в ПФР. То есть выдавать ее следует не позднее 15-го числа каждого месяца. Но есть исключения:
- Сотрудникам, выходящим на пенсию, копия СЗВ-М должна быть выдана в течение 10 календарных дней с даты получения заявления о предоставлении документов для оформления пении.
- Увольняющимся работникам – в день увольнения.
- Сотрудникам, трудящимся по договорам ГПХ, – в последний день действия договора
- Всем остальным - не позднее пяти дней со дня обращения.
В 2017 году в Пенсионный фонд надо будет сдавать два отчета. Это ежемесячный СЗВ-М и новый квартальный отчет о страховом стаже сотрудников. Все подробности читайте в материалах журнала "Зарплата". и получите в подарок сразу несколько бонусов. Выберите .
Порядок выдачи копий СЗВ-М
В форме копии СЗВ-М, которая выдается работнику, надо указать только данные по нему. Копию полного отчета со сведениями обо всех сотрудниках выдавать нельзя. Так как это персональные данные, которые являются тайной и не подлежат разглашению (ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Образец копии СЗВ-М на руки сотруднику приведен ниже.
Копия СЗВ-М сотрудникам: образец
Выдав копию СЗВ-М на руки сотруднику, надо получить с работника письменное подтверждение того, что он ее получил. Советуем использовать один из следующих способов.
Первый – попросить работника написать расписку в свободной форме (образец представлен ниже).
Второй – сделать 2 копии СЗВ-М, на одной из которых попросить работника расписаться в получении.
Кому надо сдавать ежемесячный отчет? Этот вопрос - один из самых частых. Итак, разберем, кто сдает данную форму в ПФР в 2016 году.
Рассмотрим несколько ситуаций. Договор заключен в последний рабочий день отчетного месяца. Между работодателем и работником 31 числа месяца 2016 года заключен гражданско-правовой договор (последний рабочий день отчетного месяца). Работы еще не выполнены, на момент сдачи СЗВ-М акт приемки не оформлен, оплаты не было. Несмотря на это, поскольку договор заключен в отчетном периоде, надо сдать СЗВ-М на данного работника. Договор расторгнут в первый день отчетного месяца. У застрахованного лица был только один рабочий день в месяце. Надо сдать форму СЗВ-М на данного работника.
Как быть в случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Нужно ли его отражать в отчетности и как правильно это сделать?
Отчетный месяц - июнь. В мае работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения - 27 июня. Компания рассчитала работника и выдала ему трудовую книжку перед отпуском. Данного работника надо включить в СЗВ-М за июнь. Ведь в отчет включаются все сотрудники, с которыми в течение месяца действовал трудовой или гражданско-правовой договор. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, компания рассчитывается и выдает ему трудовую книжку в последний день перед отпуском. Но датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска. Значит, в июне контракт с сотрудником действовал и на него надо подать сведения по форме СЗВ-М.
Если работник в отпуске за свой счет. Что в этом случае?
Работник трудится в организации с 2015 года по бессрочному трудовому договору. С 1 по 30 июня 2016 года он был в отпуске за свой счет. В июне 2016 года договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать СЗВ-М. Аналогично решается вопрос с ежемесячной отчетностью в ПФР при временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также в период прогула, простоя и в других подобных ситуациях.
Работник в отпуске по уходу за ребенком. Работник трудится в компании с 2014 года по бессрочному трудовому договору. С сентября 2015 года по настоящее время он находится в отпуске по уходу за ребенком. В отчетном периоде - договор продолжает действовать. Соответственно, надо сдать на данное застрахованное лицо СЗВ-М.
А если бывшим работникам организации выплатили премию к праздничной дате, нужно ли о таких лицах отчитаться в Пенсионный фонд?
Если были выплаты работнику вне рамок трудового или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, на таких застрахованных лиц сдавать СЗВ-М не надо.
Таким образом, В СЗВ-М надо записать всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые и гражданско-правовые договоры. Не указываются в форме СЗВ-М только те работники, которые уволились до начала месяца, за который сдается отчетность.
Сдавать ли отчет индивидуальным предпринимателям, адвокатам, нотариусам, арбитражным управляющим?
Страхователи, уплачивающие страховые взносы в фиксированном размере, сведения о застрахованных лицах на себя не сдают. Однако если есть наемные работники (лица, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры), то надо представить отчет.
Сдавать ли форму на сотрудников некоммерческих организаций?
Некоммерческие корпоративные организации создаются по решению учредителей, принятому на их общем (учредительном) собрании, конференции, съезде и т.п. Указанные органы утверждают устав соответствующей некоммерческой корпоративной организации и образуют ее органы.
В случае если утвержденным уставом некоммерческой организации определено положение о выплате вознаграждений, а также право заключения трудовых отношений, то в отношении таких лиц предоставляется форма СЗВ-М.
Сведения по форме СЗВ-М представляются за застрахованных лиц осуществляющих работу и (или) иную деятельность, в период которой они подлежат обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 12.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
Сдавать ли отчет на лиц, работающих по совместительству?
С лицами, работающими по совместительству, заключаются договора, то есть они состоят с работодателем в трудовых отношениях. Соответственно, на таких лиц работодатели должны сдавать СЗВ-М.
Сдавать ли отчет крестьянским (фермерским) хозяйствам?
Если крестьянские (фермерские) хозяйства состоят на учете в ПФР как хозяйства, в которых есть глава и члены, то этом случае сдавать СЗВ-М не надо. Если же хозяйства состоят на учете ПФР, как использующие труд наемных работников (не путать с членами хозяйства), то в этом случае главы таких хозяйств представляют помимо РСВ-2 и РСВ-1, куда включается информация о наемных работниках. То есть таким хозяйствам СЗВ-М на работников необходимо.
Сдавать ли форму на иностранцев и лиц без гражданства?
Застрахованными лицами являются постоянно и временно проживающие на территории РФ иностранцы и лица без гражданства; иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие в РФ при условии, что такой гражданин не относится к категории высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. На указанных иностранцев и лиц без гражданства, с которыми у работодателя заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, надо представить СЗВ-М. Иностранцы или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, относящиеся к категории высококвалифицированных специалистов, не подлежат регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Сдавать СЗВ-М на них не надо.
- Пирожки с тыквой в духовке на дрожжевом, песочном, слоеном тесте
- Идеальные сырники с манкой (всегда держат форму) Рецепт вкусных сырников с манкой
- Сырники из творога с манкой рецепт с фото пошагово на сковороде пышные Рецепт сырников из творога пошагово с манкой
- Вкус Средиземноморья: паста с соусами из баклажан и помидоров
- Мортаделла - итальянская колбаса
- Как приготовить брокколи брокколи с грибами в сметанном соусе Что приготовить из брокколи и грибов
- Как правильно приготовить овсяный суп на плите, в мультиварке и горшочках
- Расклады на картах таро на личность
- Онлайн гадание «Выбор из двух вариантов» на картах Таро с толкованием результата
- Меню для кафе (варианты оформления и образец)
- Великие об успехе. Отступать — всегда рано! Подборка мотивирующих цитат для достижения успеха и своих целей
- Владимир Долгих: уходящая номенклатура
- Страдание Святого великомученика Никиты Великомученик никита о чем молятся
- Кому принадлежит земля под сарае
- Мясо по-французски в духовке: из свинины, с картошкой, из курицы, с грибами, из говядины, с ананасом, из фарша и другие рецепты
- Как вкусно приготовить мясо по-французски из свинины в духовке – рецепт с пошаговыми фото
- Икра из патиссонов: лучшие рецепты Икра из патиссонов на зиму простой рецепт
- Бананово-шоколадная паста Банан шоколадная паста
- Осетинский пирог с сыром и зеленью
- Осетинские пироги — лучшие пошаговые рецепты