Tashkilot tomonidan 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasiga muvofiq amalga oshirilgan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Bu hujjatlar birlamchi hujjatlar bo'lib, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjati yuridik kuchga ega bo'lgan va qo'shimcha tushuntirish yoki batafsil ma'lumot talab qilmaydigan xo'jalik muomalasi to'g'risidagi yozma guvohnomadir.

Birlamchi buxgalteriya hujjatida rasmiylashtirilmagan xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobiga qabul qilinmaydi va buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettirilmaydi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli "Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'g'risida" gi qaroriga muvofiq ishlab chiqilgan va tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari, ularning tashkiliy-huquqiy shaklidan qat'i nazar, barcha korxonalar tomonidan qo'llanilishi kerak.

2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli "Asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan Rossiya Davlat statistika qo'mitasi asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ushbu shakllari Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi barcha mulk shaklidagi tashkilotlarga nisbatan qo'llaniladi. Istisno kredit va byudjet muassasalaridir.

Shunday qilib, hozirda quyidagilar amal qiladi: Asosiy vositalarni hisobga olish shakllari:

Shakl raqami	Shakl nomi
	Asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (binolar, inshootlardan tashqari)
	Binoni (inshootni) qabul qilish va topshirish dalolatnomasi
	Asosiy vositalar guruhlarini (binolar, inshootlardan tashqari) qabul qilish va topshirish dalolatnomasi
	Asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-faktura
	Ta'mirlangan, rekonstruksiya qilingan, modernizatsiya qilingan asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi
	Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma (transport vositalaridan tashqari)
	Avtotransport vositalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt
	Asosiy vositalar guruhlarini (transport vositalaridan tashqari) hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt
	Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar karta
	Asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun inventar karta
	Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar kitobi
	Uskunani qabul qilish (qabul qilish) to'g'risidagi guvohnoma
	Uskunani o'rnatish uchun qabul qilish va topshirish sertifikati
	Aniqlangan uskunaning kamchiliklari to'g'risida hisobot

kerak etibor bering, amalda yuqoridagi birlashtirilgan shakllarning hech biri mos kelmasa, vaziyat yuzaga kelishi mumkin. Misol tariqasida, lizing oluvchi tashkilot lizing shartnomasi bo'yicha asosiy vositani oladigan vaziyatni keltirishimiz mumkin, uning hisobi lizing beruvchining balansida saqlanadi. Bunday asosiy vositani qabul qilish asosiy vositalarni hisobga olishning standartlashtirilgan shakllaridan foydalangan holda hujjatlashtirilishi mumkin emas. OS-1 shaklidagi qabul qilish va topshirish guvohnomasi ham ushbu maqsadlar uchun mos emas, chunki bunday aktni rasmiylashtirgandan so'ng, tashkilot 01 "Asosiy vositalar" hisobvarag'idagi asosiy vositani hisobga olishi va uni balansga qo'yishi kerak. varaq, lekin misol shartlariga ko'ra, asosiy vositani hisobga olish ijaraga beruvchi tomonidan amalga oshiriladi. Bunday holda, lizing shartnomasi bo'yicha olingan asosiy vositani qabul qilish 1996 yil 21 noyabrdagi 1996-sonli Federal qonunining 9-moddasida nazarda tutilgan barcha zarur ma'lumotlarni ko'rsatgan holda istalgan shaklda tuzilgan hujjat asosida amalga oshirilishi kerak. 129-FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida".

· asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (binolar, inshootlar bundan mustasno) (shakl No OS-1);

· Binoni (inshootni) qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (OS-1a-shakl);

· Asosiy vositalar guruhlarini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (binolar, inshootlar bundan mustasno) (shakl No OS-1b).

Hujjatlar oluvchi tashkilot va xayriya tashkiloti rahbarlari tomonidan tasdiqlanadi va kamida ikki nusxada tuziladi. Aktga ushbu asosiy vositaga tegishli texnik hujjatlar ilova qilinishi kerak.

Akt ikki bo'limdan iborat. Birinchi bo'limda asosiy vositalarni ta'mirlash, rekonstruktsiya qilish, modernizatsiya qilish uchun topshirish vaqtidagi holati to'g'risidagi ma'lumotlar, ikkinchi bo'limda asosiy vositalarni ta'mirlash, rekonstruksiya qilish va modernizatsiya qilish bilan bog'liq xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Dalolatnoma qabul komissiyasi a’zolari yoki asosiy vositalarni qabul qilishga vakolatli shaxs tomonidan imzolanadi. Agar ta'mirlash uchinchi tomon tashkiloti tomonidan amalga oshirilgan bo'lsa, u holda dalolatnoma ushbu tashkilotning vakili tomonidan imzolanishi kerak, ammo ta'mirlash tashkilotning tarkibiy bo'linmasi tomonidan amalga oshirilgan bo'lsa, u holda ta'mirlashni amalga oshirgan tarkibiy bo'linmaning vakili tomonidan imzolanishi kerak. ta'mirlash, rekonstruksiya qilish yoki modernizatsiya qilish dalolatnomasiga o'z imzosini qo'yishi shart. Tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlangan dalolatnoma buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, agar ta'mirlash, rekonstruksiya qilish va modernizatsiya qilish uchinchi tomon tashkiloti tomonidan amalga oshirilgan bo'lsa, dalolatnoma ikki nusxada tuziladi, birinchi nusxasi tashkilotda qoladi, ikkinchi nusxasi esa tegishli tashkilotga topshiriladi. ta'mirlash, rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilish.

Ta'mirlash, rekonstruksiya qilish va modernizatsiya qilish to'g'risidagi ma'lumotlar asosiy vositalar ob'ektini hisobga olish uchun inventar kartaga kiritiladi (OS-6-shakl).

91n-sonli uslubiy ko'rsatmalarning 68-bandiga muvofiq, asosiy vositalarning ta'mirlashdan o'z vaqtida olinishi ustidan nazoratni tashkil etish uchun ushbu ob'ektlar uchun inventar kartalarni fayl kabinetida "Ta'mirlanayotgan asosiy vositalar" guruhiga qayta joylashtirish tavsiya etiladi. ”. Ta'mirlashdan asosiy vositalar ob'ekti olinganda, inventar karta mos ravishda ko'chiriladi.

Foydalanishga yaroqsiz holga kelgan asosiy vositalarni hisobdan chiqarish ham hujjatlashtirilgan. Ushbu maqsadlar uchun quyidagi hujjatlar qo'llaniladi:

· Asosiy vositalarni (avtotransport vositalaridan tashqari) hisobdan chiqarish to‘g‘risidagi dalolatnoma (OS-4-shakl);

· Avtotransport vositalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma (OS-4a-shakl);

· Asosiy vositalar guruhlarini (transport vositalaridan tashqari) hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma (shakl No OS-4b).

Hujjatlar ikki nusxada tuziladi, tashkilot rahbari tomonidan tayinlangan komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi va rahbar yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan tasdiqlanadi.

Birinchi nusxa buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchi nusxasi asosiy vositalarning saqlanishi uchun mas'ul bo'lgan shaxsda qoladi va omborga topshirish va yozish natijasida qolgan moddiy boyliklar va metallolomlarni sotish uchun asos bo'ladi. o'chirilgan.

Agar transport vositasi hisobdan chiqarilgan bo'lsa, hisobot bilan birga buxgalteriya bo'limiga Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligining Yo'l harakati xavfsizligi davlat inspektsiyasida uning ro'yxatidan chiqarilganligini tasdiqlovchi hujjat ham taqdim etiladi.

Omborga keyinchalik asosiy vositalar obyekti sifatida foydalanish maqsadida qabul qilingan asbob-uskunalarni hisobga olish Uskunani qabul qilish (qabul qilish) dalolatnomasida (OS-14-shakl) hujjatlashtiriladi. Dalolatnoma asosiy vositalarni qabul qilishga vakolatli komissiya tomonidan ikki nusxada tuziladi va boshqaruvchi yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan tasdiqlanadi.

Omborga kelgandan so'ng, uskunani sifatli qabul qilishning iloji bo'lmasa, tashqi tekshiruv asosida dalolatnoma tuziladi va dastlabki hisoblanadi.

Uskunalarni yetkazib bergan tashkilotlarning hujjat ma’lumotlariga sifat va miqdoriy nomuvofiqliklar, shuningdek shikastlanganlik va parchalanish faktlari belgilangan tartibda tegishli dalolatnomalarda aks ettiriladi.

Uskunani o'rnatish uchun topshirish uskunalarni o'rnatish uchun qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma (OS-15-shakl) bilan rasmiylashtiriladi. O'rnatish ishlari shartnoma bo'yicha amalga oshirilsa, qabul komissiyasi tarkibiga pudratchi montaj tashkilotining vakili kiradi. Bunday holda, uskunani o'rnatish uchun topshirish uchun alohida dalolatnoma tuzilmaydi (No OS-15 shakl). Uskunani saqlash uchun qabul qilgandan so'ng, montaj tashkilotining vakolatli vakili to'g'ridan-to'g'ri hisobotga imzo qo'yadi va unga hisobotning nusxasi beriladi.

O'rnatish, sozlash yoki sinovdan o'tkazish jarayonida aniqlangan uskunadagi nuqsonlar uchun, shuningdek tekshirish natijalariga ko'ra Aniqlangan uskunaning nuqsonlari to'g'risida hisobot tuziladi (OS-16 shakl).

O'rnatilgan va foydalanishga tayyor uskunalarni tashkilotning asosiy fondlariga ro'yxatga olish OS-1 yoki No OS-1b shakllari yordamida rasmiylashtiriladi.

Ob'ektlar uchun asosiy vositalarni hisobga olish buxgalteriya xizmati tomonidan quyidagi hujjatlardan foydalangan holda amalga oshiriladi:

· Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar kartochkasi (No OS-6 shakl);

· Asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun inventar kartasi (No OS-6a shakl);

· Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar kitobi (shakl No OS-6b).

Ushbu hujjatlar buxgalteriya bo'limida har bir inventar ob'ekti uchun bir nusxada saqlanadi, ulardagi yozuvlar asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari asosida amalga oshiriladi (No OS-1, OS-1a shakllar). , No OS-1b) va qo'shimcha hujjatlar (ishlab chiqaruvchilarning texnik pasportlari va boshqa hujjatlar). Tashkilot doirasidagi asosiy vositalarni qabul qilish, harakati, shu jumladan rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilish, kapital ta’mirlash, shuningdek ularni tasarruf etish yoki hisobdan chiqarish tegishli hujjatlar asosida inventar kartada (kitobda) aks ettiriladi.

Inventar kartochkalar 1-son qarori bilan tasdiqlangan inventarizatsiyaga kiritilgan asosiy vositalar tasnifiga muvofiq fayl kabinetida, bo'limlar, bo'limlar, sinflar va kichik sinflar doirasida esa - ish joyiga ko'ra (boshqaruv boshqarmasining tarkibiy bo'linmalari) guruhlanishi mumkin. tashkilot).

Kam miqdordagi asosiy vositalarga ega bo'lgan tashkilot ob'ektlarni inventarizatsiya kitobiga asosiy vositalar to'g'risida, ularning turlari va joylashgan joyi bo'yicha zarur ma'lumotlarni ko'rsatishi mumkin.

Inventar karta (inventar kitobi) quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

· asosiy vositalar ob'ekti, uning foydalanish muddati haqidagi asosiy ma'lumotlar;

· amortizatsiyani hisoblash usuli;

· agar mavjud bo'lsa, amortizatsiya hisoblanmaganligi to'g'risidagi eslatma;

· ob'ektning individual xususiyatlari haqida ma'lumot.

Agar tashkilotning tarkibiy bo'linmalarida joylashgan joyida katta miqdordagi asosiy vositalar mavjud bo'lsa, ular inventar ro'yxatida yoki boshqa tegishli hujjatda qayd etilishi mumkin. Inventarizatsiya ro‘yxatida inventar kartochkaning raqami va sanasi, asosiy vosita ob’ektining inventar raqami, ob’ektning to‘liq nomi, uning dastlabki qiymati hamda ashyoni utilizatsiya qilish yoki boshqa joyga ko‘chirish to‘g‘risidagi ma’lumotlar bo‘lishi kerak.

Buxgalteriya hisobiga qabul qilingan asosiy vositalarning inventar kartochkalari, shuningdek foydalanishdan chiqarilgan asosiy vositalar uchun oy davomida boshqa asosiy vositalarning inventar kartochkalaridan alohida (oy oxirigacha) saqlanishi mumkin.

Inventar karta ma'lumotlari har oyda asosiy vositalarning sintetik hisobi ma'lumotlari bilan birgalikda tekshiriladi.

Inventar kartalardagi asosiy vositalarni hisobga olish rublda amalga oshiriladi. Inventar kartalarda asosiy vositalarning hisobini minglab rubllarda saqlashga ruxsat beriladi.

Sotib olinganda qiymati chet el valyutasida ko'rsatilgan asosiy vositalar uchun inventar kartalarda shartnoma qiymati xorijiy valyutada ham ko'rsatiladi.

Inventarizatsiya kartasi, shuningdek, agar ob'ektni tugatish, qo'shimcha jihozlash, rekonstruksiya qilish va modernizatsiya qilish natijalariga ko'ra uning boshlang'ich qiymatini oshirish to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, asosiy vositalar ob'ektining boshlang'ich qiymatiga tuzatish kiritilgan. Tuzatishlarni aks ettirish qiyin bo'lgan taqdirda, uning o'rniga ushbu ob'ektni tavsiflovchi yangi ko'rsatkichlarni aks ettiruvchi yangi inventar kartasi ochiladi, ammo ilgari berilgan inventar raqami saqlanib qoladi.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini qo'llashda Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibiga amal qilish kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibi.

Ushbu tartibga muvofiq, tashkilot, agar kerak bo'lsa, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllariga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishi mumkin. Shu bilan birga, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining barcha tafsilotlari o'zgarishsiz qolishi kerak (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi). Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Kiritilgan o'zgarishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatida hujjatlashtirilishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etiladi va o'zgartirilishi mumkin.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari asosida blanka mahsulotlarini ishlab chiqarishda zarur ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ustunlar va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish, chiziqlar va bo'sh varaqlarni qo'shish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi.

Agar xo'jalik faoliyatining biron bir faktini aks ettiruvchi hujjatning shakli yagona shakllar albomida ko'zda tutilmagan bo'lsa, birlamchi buxgalteriya hujjati tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilishi mumkin. Hujjatni ishlab chiqishda 34n-sonli Nizomning 13-bandi, shuningdek, 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi talablarini hisobga olish kerak, bu esa ma'lum qoidalarni belgilaydi. hujjatni tayyorlashga qo'yiladigan talablar. Ayniqsa foydalaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjati ob'ekt buxgalteriya hisobi uchun faqat quyidagi narsalarni o'z ichiga olgan holda qabul qilinadi zarur tafsilotlar:

Hujjatning nomi. Nom buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak bo'lgan xo'jalik operatsiyasining mazmunini o'z ichiga oladi va tashkilotning buxgalteri nomi noaniq yoki umuman nomsiz hujjatlarni buxgalteriya hisobi uchun qabul qilmasligi, shuningdek, bunday hujjatlarni o'zi tuzishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari hujjatning yuqori o'ng burchagida chop etilgan Butunrossiya boshqaruv faoliyati tasniflagichiga muvofiq etti xonali hujjat raqami bo'lgan "Forma kodi" ni o'z ichiga oladi. Mustaqil ravishda ishlab chiqilgan hujjatda "Forma kodi" atributi bo'lmasligi mumkin, ammo hujjat kompyuter texnologiyasidan foydalangan holda ishlov berilganda, ushbu atributning mavjudligi zarur va kodlash tizimi tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqiladi.

Hujjatni tayyorlash sanasi. Ushbu tafsilot sizga hujjat nomida yoki hujjatning o'zida ko'rsatilgan biznes bitimining aniq sanasini aniqlash imkonini beradi. Sana arab raqamlari bilan quyidagicha yoziladi: boshida kun va oy ko'rsatiladi, ular nuqta bilan ajratilgan ikki juft raqam bilan ifodalanadi, keyin yil to'rtta raqam bilan ko'rsatiladi, masalan, 2005 yil 4 iyun sanasi. quyidagicha yoziladi: 06/04/2005.

Kompaniya nomi, uning nomidan hujjat tuzilgan, bu hujjatning ma'lum bir tashkilotga tegishli ekanligini aniqlash imkonini beradi.

Biznes bitimining mazmuni, bu hujjat nomidan kelib chiqadi, masalan, materiallarning ichki harakati uchun schyot-faktura faqat inventarizatsiya ob'ektlarini tashkilotning bir tarkibiy bo'linmasidan boshqasiga o'tkazishni rasmiylashtiradi va bu hujjat boshqa biznes bitimini rasmiylashtira olmaydi.

Xo'jalik operatsiyalarini jismoniy va pul ko'rinishida o'lchash. Umuman olganda, buxgalteriya hisobida tabiiy, mehnat va pul o'lchovlari qo'llaniladi. Tabiiy hisoblagichlar yordamida tabiiy ko'rsatkichlardagi hisobga olish ob'ektlari to'g'risida ma'lumotlar olinadi, masalan, uzunlik, og'irlik, maydon, hajm va boshqalar. Mehnat hisoblagichlaridan foydalanish:

Mahsulot ishlab chiqarish, ish va xizmatlar ishlab chiqarishga sarflangan mehnat miqdori belgilanadi;

Mehnat unumdorligi, ishlab chiqarish standartlariga rioya qilish kabi ko'rsatkichlar aniqlanadi;

Ish haqi hisoblab chiqiladi.

Pul hisoblagichi umumiy hisoblagich bo'lib, u tashkilotning moliyaviy-xo'jalik faoliyatining barcha ko'rsatkichlarini ifodalaydi.

Shaxslarning lavozim nomlari xo'jalik bitimining bajarilishi va uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardir. Qoida tariqasida, tashkilotning ma'lum bir xodimi o'rnatilgan ish tavsifi va bitimning qonuniyligini nazorat qilish uchun xizmat qiladigan bitimni amalga oshirgan shaxsning lavozimi ko'rsatilishi asosida u yoki bu turdagi xo'jalik operatsiyalarini amalga oshiradi.

Ushbu shaxslarning shaxsiy imzolari va ularning ko'chirmalari(shu jumladan kompyuter texnologiyalaridan foydalangan holda hujjatlarni yaratish hollari). Eslatma, imzo stenogrammasida birinchi bo'lib bosh harflar qo'yilishi kerak va faqat keyin familiya, masalan: I.S. Petrov. Agar hujjatda imzosi bo'lishi kerak bo'lgan shaxs bo'lmasa, hujjatni uning o'rniga uning o'rinbosari yoki yo'q shaxsning vazifalarini bajaruvchi shaxs imzolashi mumkin, ammo hujjatlarni lavozim nomidan oldin chiziqcha bilan imzolash mumkin emas.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlanadi.

Bundan tashqari, kerak etibor bering, nima ichida birlamchi buxgalteriya hujjatlarida shaxslarning imzolarini faksimil tarzda ko‘paytirishga yo‘l qo‘yilmaydi hujjatlarning to'g'ri rasmiylashtirilishi va xo'jalik operatsiyalarining bajarilishi uchun javobgardir.

Majburiy rekvizitlarga qo'shimcha ravishda hujjatga majburiy bo'lmagan qo'shimcha rekvizitlar kiritilishi mumkin, masalan, hujjat raqami, tashkilotning manzili, biznes bitimi uchun asos va boshqalar.

O'z-o'zidan yaratilgan hujjatlar xo'jalik operatsiyalarini ishonchli tavsiflashi, foydalanuvchilarga kerakli va ishonchli ma'lumotlarni taqdim etishi, qayta ishlash va saqlash uchun qulay bo'lishi va boshqa birlamchi hujjatlarni takrorlamasligi kerak.

Tashkilot rahbari bosh buxgalter bilan kelishilgan holda birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini tasdiqlashi shart, pul mablag'lari bilan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar esa tashkilot rahbari va boshliq tomonidan imzolanadi. buxgalter yoki ular tomonidan vakolat berilgan shaxslar.

Bosh buxgalterning xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish va buxgalteriya bo'limiga zarur hujjatlar va ma'lumotlarni taqdim etish bo'yicha talablari tashkilotning barcha xodimlari uchun majburiydir. Bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxsning imzosi bo'lmasa, pul va hisob-kitob hujjatlari, moliyaviy va kredit majburiyatlari haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari xo'jalik operatsiyasi vaqtida tuzilishi kerak. Hujjatni darhol rasmiylashtirishning iloji bo'lmasa, u xo'jalik bitimi tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Birlamchi hujjatlarni to'ldirish qoidalari SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan Buxgalteriya hisobidagi hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi Nizomda mavjud. Ushbu Nizomning 2.8-bandida birlamchi buxgalteriya hujjatlaridagi yozuvlar siyoh, rangli qalam, sharikli qalam pastasida, yozuv mashinalari, mexanizatsiyalash vositalari va boshqa vositalardan foydalangan holda amalga oshirilishi kerakligi to'g'risidagi talablarni o'z ichiga oladi, bu esa ushbu yozuvlarning saqlash uchun belgilangan vaqt davomida saqlanishini ta'minlaydi. arxiv. Yozish uchun qalamdan foydalanmang.

Hujjatlardagi ma'lumotlarning ishonchliligi, ularning o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun berilishi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan mansabdor shaxslar tomonidan ta'minlanadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjati belgilangan shaklda tuzilgan, uning barcha rekvizitlari to'ldirilgan, bo'sh qatorlar chizilgan va hujjat tashkilotning buxgalteriya xodimlari tomonidan tekshirilgan taqdirdagina yakunlangan hisoblanadi.

Asosiy vositalar bilan operatsiyalarni hisobga olish va soliqqa tortish masalalari bilan siz "BKR Intercom-Audit" OAJning "Asosiy vositalar" kitobida batafsil ma'lumot olishingiz mumkin.

Biz "1C: Davlat muassasasi buxgalteriya hisobi 8, nashr 2.0" dasturida asosiy vositalar bilan ishlash bo'yicha maqolalar seriyasini davom ettiramiz va asosiy vositalar harakati bo'yicha yana bir maqolani nashr etamiz. Tashkilot ichidagi aktivlarni ko'chirish bo'yicha eng mashhur operatsiya bu moliyaviy javobgar shaxslar o'rtasida harakatlanishdir. Bunday vaziyatda asosiy vosita bitta moliyaviy javobgar shaxsning subschyotida ma'lum bir nuqtaga qadar ro'yxatga olinadi va keyin MOLni o'zgartirish bo'yicha operatsiyani buxgalteriya hisobida aks ettirish kerak.

1C dasturida: BDU 8-nashr. 2.0, ikkita hujjat ichki harakatni aks ettirish uchun mo'ljallangan:

1. "Muassasa ehtiyojlari uchun asosiy vositalarni chiqarish to'g'risidagi deklaratsiya" - 3000 rublgacha bo'lgan asosiy vositalarni tashkilot doirasida harakatlantirish uchun mo'ljallangan.
2. "Asosiy vositalarning ichki harakati" - qiymati 3000 rubldan ortiq bo'lgan asosiy vositalarning tashkilot ichidagi harakati uchun mo'ljallangan (ham balans, ham balansdan tashqari hisobvaraqlarda).
Ushbu maqolada biz muvaffaqiyatli sotib olingan, hisobga olish uchun qabul qilingan va oldingi maqolalarda foydalanishga topshirilgan asosiy vositamiz - "Kabinet" ning ichki harakatini ko'rib chiqamiz (1C da asosiy vositalarni sotib olish: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8 va qabul qilish. 1C da asosiy vositalarni hisobga olish uchun: Buxgalteriya davlat organi 8-nashr 2.0). Ushbu OTning narxi 3000 rubldan yuqori bo'lganligi sababli biz hujjatdan foydalanamiz:

Keling, hujjatlar ro'yxati shaklida yangisini yarataylik:

Hujjatning sarlavhasida "Amaliyat turi" maydoni mavjud bo'lib, u uchun mumkin bo'lgan variantlar ro'yxati keltirilgan:

Operatsiya turlari balans va balansdan tashqari hisobvaraqlarda qayd etilgan asosiy vositalar bilan operatsiyalarga bo'linadi. Bizning holatlarimizda biz birinchi turdagi operatsiyani tanlaymiz.
Shuningdek, hujjat sarlavhasidagi qolgan maydonlarni to'ldirishingiz kerak:

"Asosiy", "Sana" va "Raqam" maydonlari harakatlanish faktini qayd etish uchun asos bo'lgan birlamchi hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarga ishora qiladi.
Sarlavha ostida siz jo'natuvchi va oluvchi sifatida ishlaydigan moliyaviy javobgar shaxslarni to'ldirishingiz kerak. E'tibor bering, MOLga qo'shimcha ravishda siz bo'linishni ham belgilashingiz mumkin. Agar asosiy vosita buxgalteriya hisobiga qabul qilinganda bo'linma ham ko'rsatilgan bo'lsa, ushbu maydon to'ldiriladi. Bizning misolimizda bo'linish ko'rsatilmagan.

Jadval bo'limida biz ko'chirilishi kerak bo'lgan asosiy vositani tanlaymiz. Sarlavhadagi ma'lumotlar to'g'ri kiritilgan bo'lsa, barcha ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi:

Bundan tashqari, agar ulardan bir nechtasi bo'lsa, jadvalda asosiy vositalarni tanlashning qulay imkoniyati haqida alohida gapirishni istardim. Buning uchun maxsus tugmani ishlating:

Alohida shakl ochiladi:

Bundan tashqari, ushbu shakl faqat ko'rsatilgan tanlov parametrlariga mos keladigan asosiy vositalarni aks ettiradi: bu operatsiya turi (agar operatsiya turi balans hisobvaraqlarida tanlangan bo'lsa, u holda balans hisobvaraqlarida ko'rsatilgan asosiy vositalar, agar mavjud bo'lsa). balansdan tashqari hisobvaraqlar, keyin esa, mos ravishda, balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha) va jo'natuvchi sifatida ishlaydigan moliyaviy javobgar shaxs (faqat u bilan ro'yxatga olingan asosiy vositalar). Menimcha, bu xato ehtimolini kamaytiradigan juda qulay mexanizm.
Jadval kerakli asosiy vositalar bilan to'ldirilgandan so'ng, "Buxgalteriya hisobi operatsiyasi" yorlig'iga o'ting:

Standart operatsiyalar ro'yxatida tanlov tanlangan operatsiya turi bo'yicha amalga oshiriladi:

Bizning holatlarimizda faqat bitta variant mavjud. "Ichki harakat" buxgalteriya operatsiyasidan foydalanganda to'ldirish uchun qo'shimcha ma'lumotlar yo'q. Buning sababini tushuntirib beraman: ichki transfer paytida asosiy vositaning buxgalteriya hisobi o'zgarmaydi, faqat moliyaviy javobgar shaxs o'zgaradi.

Amalga oshirilgandan so'ng, hujjat hisoblar bo'yicha quyidagi harakatlarni hosil qiladi (Barcha tahliliy ma'lumotlar, MOLdan tashqari, o'zgarishsiz qoladi):

Yana bir muhim narsani ta'kidlamoqchiman: buxgalteriya hisobi bo'yicha operatsiyalar jurnalida qayd etishdan tashqari, "1C: Davlat muassasasining buxgalteriya hisobi 8, nashr 2.0" dasturida "Asosiy vositalar" bo'limida ham hisobga olinadi. maxsus registrlarda saqlanadi (reestrlar umumiy ma'lumot yig'uvchilarning bir turi). Ayni paytda ularning 8 taga yaqini asosiy vositalar uchun mavjud.Ushbu registrlarda saqlash joyi, asosiy vositaning qiymati, hisoblangan amortizatsiya summasi, harakatlanish tarixi va boshqa ko‘plab muhim ma’lumotlar saqlanadi. Oddiy qilib aytganda: har bir OS ob'ekti uchun butun tarix.
Ushbu ma'lumotlar hisobotlarda (masalan, "Asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, huquqiy hujjatlar balansi to'g'risida hisobot" hisoboti) va ko'plab bosma shakllarda (masalan, asosiy vositaning inventar kartasi) foydalaniladi. Shuning uchun nafaqat tranzaktsiyalar va SALT, balki turli registrlarda ham to'g'ri ma'lumotga ega bo'lish muhimdir. Ushbu fakt bilan bog'liq holda, men dasturda asosiy vositalar bilan operatsiyalarni faqat ixtisoslashtirilgan hujjatlar yordamida (iloji boricha kamroq buxgalteriya hisobotidan foydalangan holda) aks ettirishni tavsiya qilaman.
Biz allaqachon biz yaratgan hujjat tomonidan yaratilgan xabarlarni ko'rib chiqdik. Keling, ushbu hujjatda qanday registr harakatlari aks etganligini ham ko'rib chiqaylik. Siz ularni topishingiz mumkin:

Hisobot shakli hujjatga o'zgartirishlar kiritilgan registrlar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan ochiladi (reestrlar nomi bilan ko'rsatilgan):

Guruhlarni ochib, siz ma'lumotlarni tahlil qilishingiz va tekshirishingiz mumkin:

Xulosa qilib aytganda, muhim nuanceni ta'kidlamoqchiman: agar asosiy vositalar bo'yicha har qanday hisobot yoki bosma shakllar noto'g'ri tuzilgan bo'lsa yoki bo'sh joylar bo'lsa (buxgalteriya balansidagi ma'lumotlar to'g'ri bo'lsa), muammoni maxsus registrlarda izlash kerak.

Tashkilot ichidagi (bo'limlar o'rtasidagi) asosiy vositalarning harakatini ro'yxatga olish va qayd etish uchun OS-2 schyot-faktura shakli qo'llaniladi. Aktivni ombordan ko'chirishda, agar mulk ro'yxatdan o'tgandan keyin foydalanishga topshirilgan bo'lsa, OS-2 schyot-fakturasini to'ldirish kerak.

Ichki harakat uchun schyot-faktura, OS-2 shakli, asosiy vosita korxona ichida ta'mirlash uchun topshirilganda va mol-mulk o'zgarganda bir moliyaviy javobgar shaxsdan boshqasiga o'tkazilganda tuziladi.

OS-2 hisob-faktura shakli tasdiqlangan va 2003 yildan beri qo'llanilmoqda.

Misol sifatida biz maqolaning pastki qismidagi havoladan to'ldirilgan OS-2 namunasini yuklab olishni taklif qilamiz.

Ushbu shakl mol-mulkni topshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkilot xodimi tomonidan to'ldirilishi kerak. Ichki harakat uchun hisob-faktura uch nusxada to'ldiriladi. Uzatuvchi tomoni uchta ustki OS-2. Birinchisi, mol-mulkni qabul qilgan shaxs tomonidan imzolanadi va u topshirilgan tomonda qoladi. Asosiy vositani qabul qilgan xodim yetkazib beruvchining imzosi bilan ikkinchi schyot-fakturani saqlab qoladi. Hisob-fakturaning uchinchi nusxasi, ham qabul qiluvchi, ham qabul qiluvchi tomonlarning imzolari bilan tashkilotning buxgalteriya bo'limiga buxgalteriya hisobida asosiy vositalarning harakatini aks ettirish uchun taqdim etilishi kerak.

Buxgalter OS2 hisob-faktura raqamini, operatsiya mazmunini, to'liq nomini o'z ichiga olgan (yoki) yozuv kiritadi. OS ob'ektini, tarkibiy bo'linmasini qabul qilgan shaxs.

OS-2 shaklidagi asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-fakturani to'ldirish namunasi

OS-2 shakli tasdiqlangan kodga ega 0306032. Hisob-fakturada asosiy vositaga ega bo'lgan tashkilotning to'liq nomi va rekvizitlari, OKPO kodi ko'rsatilishi kerak.

Keyin hujjatning sanasi va seriya raqamini ko'rsating. Hisobot davrida raqamlar takrorlanmasligi kerak. Agar tashkilot kompyuter yordamida hisob-kitoblarni yuritsa, hisob-fakturalar avtomatik ravishda raqamlanadi. Agar tashkilotda ko'plab bo'linmalar mavjud bo'lsa, siz har bir bo'linmani raqamlardan tashqari harflar va raqamlar yordamida raqamlashingiz mumkin.

Hisob-faktura o'z vaqtida (tranzaksiya vaqtida) va to'g'ri rasmiylashtirilgan bo'lishi va ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.

OS-2 schyot-fakturasining jadvalli qismida ko'chirilayotgan asosiy vositalar ob'ekti, unga berilgan raqam va xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli qarori (bundan buyon matnda 7-sonli qaror deb yuritiladi) asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yangi yagona shakllarini tasdiqladi.

Shu bilan birga, asosiy vositalarni hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari (No OS-1, No OS-3, No OS-4, No OS-4a, No OS-6, No. OS-14, No OS-15, No OS-16), Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71 a-sonli qarori bilan tasdiqlangan (bundan buyon matnda 71 a qarori deb yuritiladi).

Yangi shakllar Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi barcha mulk shaklidagi yuridik shaxslarga nisbatan qo'llaniladi (kredit tashkilotlari va byudjet muassasalari bundan mustasno).

Yangi shakllar Rossiya Moliya vazirligining 2001 yil 30 martdagi 5-son buyrug'i bilan tasdiqlangan "Asosiy vositalarni hisobga olish" PBU 6/01 Buxgalteriya hisobi qoidalari talablariga muvofiq asosiy vositalarni hisobga olishni tashkil etish uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlarni o'z ichiga oladi. 2 mlrd.

71a-sonli qaror bilan tasdiqlangan shakllardan farqli o'laroq, yangi shakllarda buxgalteriya hisoblarining korrespondentsiyasini ko'rsatish uchun ustunlar mavjud emas.

7-sonli qarorda nazarda tutilgan asosiy vositalar harakati bo'yicha operatsiyalarni hujjatlashtirish tartibini ko'rib chiqaylik.

Asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etish

Ob'ektlarni asosiy vositalar tarkibiga kiritish va ularni tasarruf etishni hisobga olish uchun asosiy vositalar ob'ektini qabul qilish va topshirish dalolatnomasi qo'llaniladi. Asosiy vositalar turidan qat'i nazar, bitta shakldagi aktni rasmiylashtirishni nazarda tutuvchi 71a qaroridan farqli o'laroq, 7-sonli qarorda ushbu aktning uchta turi ko'rsatilgan:

• shakl No OS-1 - asosiy vositalar uchun (bino va inshootlardan tashqari);
• OS-1a shakli - binolar va inshootlar uchun;
• Shakl No OS-1b - asosiy vositalar guruhlari uchun (bino va inshootlardan tashqari).

Asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasining shakli asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (schyot-faktura) shaklidan tubdan farq qiladi. Yangi dalolatnoma uchta bo'limdan iborat bo'lib, ulardan birinchisi ekspluatatsiya qilingan asosiy vositalar ob'ektlari uchun axborot xarakteriga ega bo'lgan topshiruvchining ma'lumotlari asosida to'ldiriladi (ishlatish sanasi, amaldagi xizmat muddati,). foydali xizmat muddati, hisoblangan amortizatsiya miqdori, qoldiq qiymati). Agar asosiy vositalar ob'ekti chakana savdo tarmog'i orqali sotib olinsa, bu bo'lim to'ldirilmaydi. Ikkinchi bo'lim oluvchi tashkilot tomonidan faqat bitta (o'z) nusxada to'ldiriladi. U quyidagi ma'lumotlarni aks ettiradi: ob'ektning buxgalteriya hisobiga qabul qilingan kundagi dastlabki qiymati, foydali xizmat muddati, amortizatsiyani hisoblash usuli, amortizatsiya normasi. Uchinchi bo'limda ob'ektning qisqacha individual tavsifi berilgan.

Qonun umumiy mulk huquqidagi (ikki yoki undan ortiq tashkilotga tegishli ob'ektlar uchun) ularning ulushini ko'rsatadigan ulushli mulk ishtirokchilari to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek xorijiy valyutaning nomi, uning kursi bo'yicha miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi bo'limni taqdim etadi. tanlangan sanada Rossiya Markaziy bankining - qiymati xorijiy valyutada (odatiy pul birliklari) ko'rsatilgan asosiy vositalarni sotib olish holati uchun.

Bundan tashqari, Qonunda ko'chmas mulkka bo'lgan huquqlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiruvchi tafsilotlar mavjud.

Tashkilot ichida asosiy vositalarni topshirish

Tashkilot ichidagi asosiy vositalarning bir tarkibiy bo'linmadan (tsex, bo'lim, uchastka va boshqalar) boshqasiga harakatini ro'yxatga olish va hisobga olish uchun asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-faktura (No OS-2 shakl) qo'llaniladi. Ilgari ushbu maqsadlar uchun asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi guvohnoma (schyot-faktura) ishlatilgan, ya'ni. asosiy vositalarni qabul qilish va tasarruf etishni qayd etish bilan bir xil hujjat.

Hisobvaraq-faktura topshiruvchi (etkazib berish) tomonidan uch nusxada tuziladi, oluvchi va yetkazib beruvchining tarkibiy bo‘linmalarining mas’ul shaxslari tomonidan imzolanadi. Birinchi nusxa buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchi nusxasi asosiy vosita ob'ektining saqlanishi uchun mas'ul shaxsda qoladi, uchinchi nusxasi qabul qiluvchiga o'tkaziladi.

Asosiy vositalarning mavjudligi va harakati

Asosiy vositalarning mavjudligi va harakatini hisobga olish, shuningdek ularning tashkilot ichida harakatini hisobga olish uchun inventar kartalari va inventar daftarlari qo'llaniladi, ular asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari va ularga qo'shilgan hujjatlar (texnik) asosida to'ldiriladi. ishlab chiqaruvchilarning pasportlari va boshqalar).

Inventar kartalar (kitoblar) buxgalteriya bo'limida bir nusxada saqlanadi:

• har bir ob'ekt uchun - OS-6 "Asosiy vositalar ob'ektini hisobga olish uchun inventar karta" shakli bo'yicha;
• ob'ektlar guruhi uchun - OS-6a "Asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun inventar karta" shakli bo'yicha;
• kichik korxonalarning asosiy fondlari uchun - OS-6b «Asosiy vositalarni hisobga olish inventar kitobi» shakli bo'yicha.

Tegishli hujjatlar asosida inventarizatsiya kartasi quyidagilarni aks ettiradi: tashkilot ichidagi asosiy vositalarni qabul qilish, harakati, shu jumladan rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilish, kapital ta'mirlash, shuningdek ularni yo'q qilish yoki hisobdan chiqarish.

Inventarizatsiya kartasida aks ettirilgan ma'lumotlar bo'limlarga bo'lingan:

1. O'tkazilgan sanaga asosiy vositalar ob'ekti to'g'risidagi ma'lumotlar (berilgan sana, xizmat muddati, hisoblangan amortizatsiya summasi, qoldiq qiymati).

2. Buxgalteriya hisobiga qabul qilingan sanaga asosiy vositalar ob'ekti to'g'risidagi ma'lumotlar (dastlabki tannarx, foydalanish muddati).

3. Qayta baholash (sana, konvertatsiya koeffitsienti, almashtirish qiymati).

4. Asosiy vositalarni qabul qilish, ichki harakatlar, tasarruf etish (hisobdan chiqarish) to'g'risidagi ma'lumotlar.

5. Asosiy vositalar ob'ektining dastlabki qiymatining o'zgarishi (rekonstruksiya qilish, tugatish, qo'shimcha jihozlash, qisman tugatish, modernizatsiya qilish).

6. Ta'mirlash xarajatlari.

7. Asosiy vositalarning qisqacha individual tavsifi.

Asosiy vositalarni ta'mirlash

Ta'mirlash, rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilishdan asosiy vositalarni qabul qilish va topshirishni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun ta'mirlangan, rekonstruksiya qilingan, modernizatsiya qilingan asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish to'g'risidagi dalolatnoma (OS-3-shakl) qo'llaniladi. Hujjat ikki qismdan iborat:

1. Asosiy vositalarni ta'mirlash, rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilish uchun topshirish vaqtidagi holati to'g'risidagi ma'lumotlar (ob'ektning inventar raqami, almashtirish (qoldiq) qiymati, haqiqiy xizmat muddati).

2. Asosiy vositalarni ta'mirlash, rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilish bilan bog'liq xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar (demontaj xarajatlari, bajarilgan ishlar hajmining qiymati - shartnoma (buyurtma) bo'yicha va haqiqiy).

Akt qabul komissiyasining a'zolari yoki ob'ektlarni qabul qilish huquqiga ega bo'lgan shaxs, shuningdek ta'mirlash, rekonstruksiya qilish va modernizatsiya qilishni amalga oshirgan tashkilot (tarkibiy bo'linma) vakili tomonidan imzolanadi.

Agar ta'mirlash, rekonstruksiya qilish yoki modernizatsiya qilish uchinchi tomon tashkiloti tomonidan amalga oshirilsa, akt ikki nusxada tuziladi. Birinchi nusxa tashkilotda qoladi, ikkinchisi ta'mirlash, rekonstruksiya qilish yoki modernizatsiyani amalga oshirgan tashkilotga o'tkaziladi.

Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish

Foydalanishga yaroqsiz holga kelgan asosiy vositalarni hisobdan chiqarish uchun quyidagilar qo'llaniladi:

• Asosiy vositalarni (transport vositalaridan tashqari) hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt - OS-4-son shaklda;
• Avtotransport vositalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt - OS-4a-son shaklida;
• Asosiy vositalar guruhlarini (transport vositalaridan tashqari) hisobdan chiqarish to'g'risidagi akt - No OS-4b shakli bo'yicha.

Hujjatlar ikki nusxada tuziladi, tashkilot rahbari tomonidan tayinlangan komissiya a'zolari tomonidan imzolanadi va rahbar yoki uning vakolatli shaxsi tomonidan tasdiqlanadi.

Birinchi nusxa buxgalteriya bo'limiga topshiriladi, ikkinchisi ob'ektlarning saqlanishi uchun javobgar shaxsda qoladi va hisobdan chiqarish natijasida qolgan moddiy boyliklar va metallolomlarni omborga topshirish va sotish uchun asos bo'ladi. .

Agar transport vositasi hisobdan chiqarilgan bo'lsa, hisobot bilan birga buxgalteriya bo'limiga Rossiya Ichki ishlar vazirligining Davlat Yo'l harakati xavfsizligi inspektsiyasida (Davlat Yo'l harakati xavfsizligi inspektsiyasi) ro'yxatdan chiqarilganligini tasdiqlovchi hujjat ham yuboriladi.

Uskunalar hisobi

71a-sonli qarorda bo'lgani kabi, 7-sonli qarorda uskunani ro'yxatga olish va hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining uchta shakli nazarda tutilgan:

• Uskunani qabul qilish (qabul qilish) to'g'risidagi dalolatnoma (OS-14-shakl) - keyinchalik asosiy vositalar ob'ekti sifatida foydalanish maqsadida omborga olingan uskunalarni ro'yxatga olish va hisobga olish uchun;
• Uskunani o'rnatish uchun qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (OS-15-shakl) - uskunani o'rnatish uchun topshirishni rasmiylashtirish;
• Aniqlangan uskunaning nuqsonlari to'g'risidagi hisobot (shakl No OS-16) - o'rnatish, sozlash yoki sinovdan o'tkazish jarayonida aniqlangan, shuningdek tekshirish natijalariga ko'ra jihozlarning nuqsonlari bo'yicha tuzilgan.

O'rnatilgan va foydalanishga tayyor uskunalarni tashkilotning asosiy fondlariga kiritish OS-1 yoki No OS-16 shakllar yordamida belgilangan tartibda rasmiylashtiriladi.

Birlashtirilgan shakllardan foydalanganda shuni yodda tutish kerakki, Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibiga muvofiq Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari, agar kerak bo'lsa, tashkilot qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishi mumkin. Shu bilan birga, Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarining barcha tafsilotlari o'zgarishsiz qoladi (shu jumladan kod, shakl raqami, hujjat nomi). Birlashtirilgan shakllardan individual ma'lumotlarni olib tashlashga yo'l qo'yilmaydi.

Kiritilgan o'zgarishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatida hujjatlashtirilishi kerak.

Belgilangan Tartibga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etiladi va o'zgartirilishi mumkin. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari asosida bo'sh mahsulotlarni ishlab chiqarishda zarur ma'lumotlarni joylashtirish va qayta ishlash qulayligi uchun ustunlarni kengaytirish va toraytirish, qatorlarni (shu jumladan bepul) va bo'sh varaqlarni qo'shish nuqtai nazaridan o'zgartirishlar kiritishga ruxsat beriladi.

K.I. Kovalyov

"Zamonaviy buxgalteriya" jurnali№ 9, 2003

Kataloglar bo'yicha obuna indeksi:
Rospechat agentliklari - 45915;
Yunayted – 29402

Operatsion jarayonida OT ob'ektlari tashkiliy birliklar o'rtasida harakatlanishi mumkin. Ushbu jarayon moliyaviy javobgar shaxslarning o'zgarishi bilan birga bo'lishi mumkin.

Quyidagi misolni ko'rib chiqing:

2009 yil 27 yanvarda konditsionerni (inventar raqami 000000002) tashkilotning Ma'muriyat bo'linmasidan ishlab chiqarish sexi bo'limiga ko'chirish va buning uchun yangi moddiy javobgar shaxs - Ivan Ivanovich Ivanovni tayinlash to'g'risida qaror qabul qilindi.

Bu amalni bajarish uchun hujjat tuzamiz Harakatlanuvchi OS (OS > Move OS). Shaklda. 9.55 to'ldirilgan hujjat shaklini ko'rishingiz mumkin.

Guruch. 9.55. Hujjatlarni ko'chirish operatsion tizimi

Keling, uning maydonlarini to'ldirish xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Dalada Tashkilot Asosiy vositalar ko'chirilishi kerak bo'lgan tashkilot joriy etiladi.

Dalada Tadbir asosiy vosita bilan sodir bo'lgan voqea nomini kiriting. Ushbu hodisa katalogdan tanlanishi kerak. Agar siz hujjat oynasidan ma'lumotnomani ochsangiz, uni bo'sh deb topsangiz, siz yangi hodisa yaratishingiz kerak va bu holda shaklga ega bo'lishingiz uchun ushbu hodisa kerak bo'ladi. Ichki harakat(9.56-rasm). Tadbirning nomi ayniqsa muhim emas.

Guruch. 9.56. Asosiy vositalar hodisalari katalogini to'ldirish

Parametrlar guruhida Buxgalteriya ma'lumotlari bo'linishni ko'rsatishimiz kerak ( Ishlab chiqarish ustaxonasi yoki ma'muriyati) va yangi moliyaviy javobgar shaxs ( Ivanov Ivan Ivanovich).

Jadval bo'limida Asosiy vositalar ko'chirilishi kerak bo'lgan OS ob'ektlarini belgilashingiz kerak. U katalog asosida to'ldiriladi Asosiy vositalar.

Hujjatni joylashtirgandan so'ng, u buxgalteriya va soliq yozuvlarini yaratmaydi, lekin ba'zi registrlarga o'zgartirishlar kiritadi (9.57-rasm).

Guruch. 9.57. Hujjat harakati registrlar bo'ylab OT harakati

Reestrdagi ma'lumotlar Operatsion tizimning joylashuvi (buxgalteriya hisobi) shunday qilingan edi Konditsioner bo'limga ko'chirildi Ishlab chiqarish korxonasi moliyaviy javobgarlik ostida Ivanov Ivan Ivanovich.

Axborot reestrida OS voqealari tashkilotlar OS ob'ektining ichki harakati faktini qayd etdi.

O‘ylaymanki, bu yerda siz asosiy vositaning 26-schyotda asosiy vositalar bo‘yicha amortizatsiya olinadigan bo‘limdan xarajatlari 20-schyotda hisobga olinadigan bo‘linmaga ko‘chirilganini payqagan bo‘lsangiz kerak. hali tugallanmagan - tizimga amortizatsiyani yangi usulda qanday ajratish kerakligini aytishingiz kerak. Buning uchun siz hujjatdan foydalanishingiz kerak ( OS > Amortizatsiya parametrlari > Aktivning amortizatsiyasi uchun xarajatlarni aks ettirish usulini o'zgartirish), guruch. 9.58.

Guruch. 9.58. Hujjat Asosiy vositalarning amortizatsiyasi uchun xarajatlarni aks ettirish usulini o'zgartirish

Dalada Tadbir Amortizatsiyani o'zgartirish uchun asos ko'rsatilishi kerak. U sizga ma'lum bo'lgan katalogdan to'ldiriladi Asosiy vositalarga ega bo'lgan hodisalar(hodisa turi - Boshqa).

Maydon Yo'l asosiy vositaga endi qo'llanilishi kerak bo'lgan amortizatsiya usulini ko'rsatgan holda to'ldirilishi kerak.

Jadval maydoniga Asosiy vositalar Biz amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usulini o'zgartirmoqchi bo'lgan asosiy vositalar ro'yxatini kiritamiz.

Bajarilgandan so'ng, hujjat quyidagi registrlarda yozuvlarni hosil qiladi (9.59-rasm).

Guruch. 9.59. Hujjat natijasi: Asosiy vositalarning amortizatsiyasi bo'yicha xarajatlarni aks ettirish usulini o'zgartirish

Axborot reestrida Asosiy vositalarning amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usullari (buxgalteriya hisobi) OS ob'ekti uchun qo'llaniladigan yangi usul bo'yicha yozuv tuziladi.

Axborot reestrida Asosiy vositalarning amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usullari (soliq hisobi) xarajatlarni hisobga olishning yangi usuli bo'yicha ham rekord qo'yiladi.

Axborot reestrida Tashkilotlarning OS voqealari Amortizatsiya xarajatlarini hisobga olish usulining o'zgarishiga olib kelgan voqea qayd etiladi.

Axborot registrining qanday ko'rinishiga e'tibor bering Asosiy vositalarning amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usuli (buxgalteriya hisobi)(9.60-rasm).

Guruch. 9.60. Hujjat harakati reestrida asosiy vositalarning amortizatsiyasi bo'yicha xarajatlarni aks ettirish usulini o'zgartirish Asosiy vositalarning amortizatsiya xarajatlarini aks ettirish usullari (buxgalteriya hisobi)

Shuni esda tutingki, OS obyekti uchun Konditsioner Registrda ikkita yozuv mavjud. Birinchisi, asosiy vositalar uchun dastlabki qoldiqlarni kiritishda ob'ektni hisobga olish uchun qabul qilinganda amalga oshirildi. Ikkinchisi yuqorida muhokama qilingan hujjat yordamida amalga oshirildi. 2009 yil may oyining oxirida amortizatsiyani hisoblashda amortizatsiya 26 schyotga tushadi. Ammo 2009 yil yanvar oyidan boshlab u 20 schyotga tushadi.