فرم P-4: دستورالعمل پر کردن و فرم

ما به شما می گوییم که چگونه طبق قوانین جدید یک گزارش P-4 را به Rosstat ارسال کنید، ما به شما پیشنهاد می کنیم فرم ها و یک نمونه تکمیل شده را دانلود کنید.

مقاله ما را بخوانید:

دستورالعمل 2019

نسخه جدید 2018 برای گزارش در فرم P-4

طبق قرار ها

در مورد مهلت ها موارد زیر باید در نظر گرفته شود. اگر تعداد کارکنان کمتر از 15 نفر باشد، گزارش به صورت فصلی و اگر بیش از 15 نفر باشد، ماهانه ارسال می شود. P-4 حداکثر تا پانزدهمین روز از ماه پس از دوره گزارش تحویل داده می شود. این گزارش به دفتر منطقه ای Rosstat در محل سازمان ارسال می شود.

تخطی از مهلت‌های ارائه گزارش‌های آماری، هم برای سازمان و هم برای مسئولانی که کار پرسنلی به آنها سپرده شده است، جریمه نقدی را تهدید می‌کند. و جریمه ها بزرگ هستند: 70 هزار روبل برای اولین بار و 150 هزار روبل برای تخلف مکرر.

توجه داشته باشید

اگر چیزی برای گزارش در گزارش وجود ندارد، هیچ داده ای وجود ندارد، باید یک نامه رسمی به Rosstat ارسال کنید مبنی بر اینکه هیچ اطلاعاتی وجود ندارد. هر بار که سررسید گزارش باید ارسال شود. عدم وجود چنین نامه ای توسط Rosstat برابر با عدم وجود گزارش است و مجازات آن تا 150 هزار روبل است.

دستورالعمل Rosstat برای پر کردن P-4 در آمار

نمونه سند مورد نیاز خود در مورد مدیریت سوابق پرسنل را در مجله HR Directory پیدا کنید. کارشناسان قبلا 2506 قالب را جمع آوری کرده اند!

چه کسی باید آن را بگیرد؟

الزام ارسال آمار P-4 بر عهده همه شرکت ها و سازمان ها است - صرف نظر از نوع مالکیت و نوع فعالیت اقتصادی آنها. حتی آن دسته از اشخاص حقوقی که در حال انجام مراحل ورشکستگی هستند یا قبلاً ورشکست شده اند، باید گزارشی را به Rosstat ارائه کنند.

یک استثنا برای کسانی که گزارشی را در فرم T1 ارائه می کنند وجود دارد - اینها شرکت های کوچک هستند و هر آژانس منطقه ای Rosstat لیست آنها را به طور مستقل تأیید می کند.

همچنین بخوانید:

نحوه پر کردن

فرم P-4 دارای دو بخش است: آدرس و اصلی. بسیار مهم است که همه بخش ها را به درستی قالب بندی کنید و اشتباه نکنید - بنابراین، در زیر دستورالعمل های دقیقی در مورد نحوه تهیه گزارش ارائه می دهیم.

صفحه اول

مرحله 1. نام شرکت خود را - کامل و مخفف وارد کنید. اطمینان حاصل کنید که مطابق با آنچه در اسناد تشکیل دهنده ذکر شده است.

مرحله 2. آدرس پستی را وارد کنید - هر دو محل قانونی و واقعی کسب و کار، اگر با آدرس قانونی مطابقت ندارد.

مرحله 3. OKPO را نشان دهید - کد از اعلان ارسال شده توسط بخش Rosstat گرفته شده است.

جدول اصلی

مرحله 4. داده های مربوط به سطوح کارکنان، حقوق و ساعات کار را وارد کنید. خط 01 اطلاعات کل سازمان را ارائه می دهد، خطوط 2 تا 11 - بر اساس نوع فعالیت اقتصادی.

بیایید با جزئیات بررسی کنیم که افسر پرسنل باید در ستون های فرم P-4 بنویسد:

• الف - فعالیت های شرکت
• ب - کد OKVED نوع فعالیت
• 1 - میانگین تعداد کارکنان
• 2-4 - میانگین تعداد بر حسب دسته: کارکنان حقوق و دستمزد بدون کارگر پاره وقت خارجی (کارگران پاره وقت داخلی به نرخ پایه در نظر گرفته می شوند). کارگران پاره وقت خارجی (به نسبت زمان کار محاسبه می شود). کار تحت GAP (شمرده شده بر اساس روزهای اعتبار قرارداد)؛
• 5-6 - تعداد واقعی ساعات کار برای کارگران پاره وقت خارجی و کارگران حقوق و دستمزد.
• 7- مبلغ کل دستمزدهای تعلق گرفته و هرگونه پرداختی منهای مالیات.
• 8-10 - توضیح مبلغ از ستون 7، سازماندهی شده توسط دسته های کارکنان.
• 11- میزان پرداخت های اجتماعی شامل کمک های مالی و مزایای مختلف را مشخص کنید.

هنگام پر کردن خطوط 5، 6 و 11، لطفاً توجه داشته باشید که ارزش آنها در هر دوره گزارش جدید نباید کمتر از داده های دوره قبل باشد.

همچنین بخوانید:

وقتی ساعت‌های انسانی را می‌شمارید، به یاد داشته باشید که باید همه چیزهایی را که از ابتدای سال واقعاً کار کرده‌اند، از جمله اضافه کاری، اشتراک‌گذاری داخلی و کار در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات را در نظر بگیرید. اما زمانی که شخص سرکار نبود، حتی اگر حقوقش حفظ شده باشد، نیازی به احتساب نیست. استثنا سفرهای کاری است، شما باید آنها را در نظر بگیرید.

دانلود نمونه و فرم فرم جدید P-4

فرم P-4 (NZ): دستورالعمل های گام به گام برای پر کردن

فرم P-4 (NZ) توسط سازمان هایی ارائه می شود که بیش از 15 نفر را استخدام می کنند. این گزارش شامل داده هایی در مورد جابجایی پرسنل و اشتغال ناقص است. فرم به صورت سه ماهه ارسال می شود، آخرین مهلت ارسال P-4 (NZ) هشتمین روز ماه پس از فصل گزارش است. در این فرم باید 2 بخش را نیز تکمیل کنید.

بخش 1. صفحه عنوان. بر اساس قیاس با P-4، یعنی نام کامل و مخفف سازمان دقیقاً همانطور که در اسناد تشکیل دهنده، آدرس های واقعی و قانونی (فهرست را فراموش نکنید) و کد OKPO تهیه می شود.

بخش 2. بخش اصلی. برخلاف P-4، این فرم یک فیلد داده واحد است. بنابراین باید خط به خط پر شود.

مرحله 1. تعداد کارمندانی را که در طول دوره گزارش، به دستور کارفرما، تعداد ساعات ناقصی کار کرده اند، در لیست حقوق و دستمزد ثبت می کنیم.

مرحله 2. تعداد کارمندانی که بر اساس توافق نامه منعقد شده بین کارمند و شرکت کارفرما و همچنین زنان در مرخصی زایمان، ساعات ناقص کار کرده اند را وارد می کنیم.

مرحله 3. در اینجا تعداد کارمندانی که به دلایلی خارج از کنترل آنها در تمام روز بیکار بودند و همچنین کارفرما آمده است.

مرحله 4. تعداد کارمندانی را که با هزینه شخصی خود به تعطیلات رفته اند را نشان می دهیم.

مرحله 5. تعداد کارمندانی که از یک شرکت دیگر به محل کار منتقل شده اند را یادداشت کنید.

مرحله 6. تعداد افرادی که برای موقعیت های جدید ایجاد شده استخدام شده اند را ثبت می کنیم.

مرحله 7. تعداد افراد اخراج شده را بنویسید.

مرحله 8. تعداد کسانی که با توافق طرفین استعفا دادند را بنویسید.

مرحله 9. تعداد اختصارات را بنویسید.

مرحله 10. تعداد کسانی که به میل خود یا به دلایل خانوادگی رفتند را می نویسیم.

مرحله 11. تعداد کارکنان تعیین شده مطابق با دستورالعمل پر کردن سایر فرم های آماری را وارد کنید.

مرحله 12. ما تعداد کارمندانی را که قصد داریم برای موقعیت های خالی استخدام کنیم، منعکس می کنیم.

مرحله 13. ما تعداد کارکنانی را که انتظار می رود در دوره گزارش بعدی شرکت را ترک کنند، نشان می دهیم.

مرحله 14. تعداد کارکنان مرخصی زایمان را یادداشت کنید.

مرحله 15. تعداد کارگران شیفت را ثابت می کنیم.

مرحله 16. تعداد کارمندانی که در برون سپاری کار کرده اند را بنویسید.