تغییر فرم سفارش t 5. مشکلات در ثبت نام یکپارچه انتقال کارکنان

این شرکت تحت تأثیر تعداد زیادی از عوامل مختلف فعالیت می کند، بنابراین باید به طور دوره ای کار خود را هماهنگ کند. هر یک از طرفین رابطه کار ممکن است پیشنهاد تغییر مسئولیت های شغلی کارمند را بدهد. طبق قانون این امر به منزله انتقال به شغل دیگری خواهد بود. این می تواند به ابتکار کارفرما یا کارمند، دائم یا موقت، مستلزم رضایت اجباری کارمند یا بدون آن باشد.

همچنین جابجایی پرسنل به سازمان دیگر و همچنین مکان دیگری وجود دارد. در همه موارد، شرکت باید طراحی کند دستور انتقال کارمند.

این سند بر اساس یک گزارش یا یادداشت، توافق نامه اضافی، تنظیم شده است. یک سازمان حق استفاده از یک سند حسابداری کار واحد را دارد فرم T-5یا دستوری که به هر شکلی برای .

در مورد دوم، باید شامل تمام جزئیات اجباری ارائه شده توسط قانون باشد. دستور توسط بخش پرسنل در یک نسخه صادر و در دفتر سفارش ثبت می شود. پس از آن توسط مدیر امضا می شود و کارمند با امضا آشنا می شود.

در صورت درخواست، ممکن است یک کپی از این سند به کارمند داده شود. اگر انتقال دائمی انجام شود، در طی 7 روز باید بر اساس این دستور، در دفترچه کار کارمند ثبت شود. فرم یکپارچه T-5دستور انتقال کارمند به شغل دیگر در بسیاری از برنامه های تخصصی موجود است؛ می توانید فرم را در انتهای مقاله دانلود کنید.

نمونه تکمیل دستور انتقال کارمند به شغل دیگر

بازرس منابع انسانی با رعایت دقیق مدارک تشکیل دهنده، نام شرکت (کامل یا کوتاه) را پر می کند و کد شرکت را در آمار وارد می کند. سند شماره بعدی را از دفترچه ثبت سفارش دریافت می کند و تاریخ پر می شود.

دوره انتقال در ستون های مربوطه نشان داده شده است. اگر تغییرات در عملکردهای شغلی به طور مداوم رخ می دهد، دیگر نیازی به پر کردن تاریخ پایان نیست. خطوط زیر حاوی اطلاعات شخصی کارمند (نام کامل) و همچنین نوع انتقال است.

در بخش ها "محل کار سابق"و "محل کار جدید"داده های مربوط به واحدها و موقعیت های ساختاری قدیمی و جدید ثبت می شود. دستور باید شامل دلیل تغییر وظایف شغلی باشد که در خط مربوطه ذکر شده است.

تغییر در مسئولیت‌های شغلی بر میزان دستمزد تأثیر می‌گذارد، بنابراین دستور باید حقوق و دستمزد جدید و در صورت وجود، کمک هزینه را منعکس کند.

در شمارش "پایه"نام سندی که بر اساس آن ترجمه انجام می شود و همچنین جزئیات آن (تاریخ و شماره) مشخص شده است.

این دستور پست مدیر را پر می کند، امضای او و رونوشت آن را می گذارد. پس از خواندن آن، کارمند آن را تأیید می کند و تاریخ بررسی را نشان می دهد.

ویژگی های پر کردن برخی از سفارشات برای انتقال به شغل دیگر

در عمل یک شرکت، مواردی وجود دارد که انتقال موقت انجام می شود، اما تعیین تاریخ دقیق تکمیل آن دشوار یا غیرممکن است. به عنوان مثال، انجام وظایف کاری یک کارمند غایب موقت که تحت درمان است.

در این مورد، در ستون "توسط"تاریخ بعد از پایان ترجمه پر می شود و در ستون "نوع انتقال"رویدادی که باعث تغییر در عملکرد زایمان شده است نشان داده شده است.

قانون کار فدراسیون روسیه چنین شرایطی را پیش بینی می کند که کارمندی که به دلایل بهداشتی به شغلی با حقوق کاهش یافته منتقل می شود ، حقوق قبلی خود را برای مدت معینی حفظ می کند. در این مورد، بخش منابع انسانی باید دو حقوق را در دستور منعکس کند. این را می توان با افزودن یک خط مربوطه در سند انجام داد.

انتقال ممکن است بر چندین کارمند تأثیر بگذارد. در این حالت ، شرکت حق دارد یک دستور عمومی را برای همه کارمندان تنظیم کند ، چه با استفاده از فرم یکپارچه T-5a یا به هر شکل.

کارمند می تواند به کار در شرکت دیگری منتقل شود. در این مورد، سازمان‌ها درخواست‌های کتبی و نامه‌های پوششی را که به درخواست‌های کارمند پیوست می‌شوند، مبادله می‌کنند. ویژگی این تغییر در عملکردهای کار این است که دستوری برای خاتمه قرارداد کار با ذکر "انتقال به کارفرمای دیگر" به عنوان پایه تنظیم می شود.

گاهی اوقات شرایطی پیش می آید که مستلزم انتقال کارمند به شغل دیگری است. مهم نیست دلیل آن چه بوده است: وضعیت سلامت، ضرورت تولید یا تمایل کارمند. مهم این است که این واقعیت باید مستند باشد. ما در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه به درستی اسناد مربوط به انتقال کارمندان را تهیه کنید.

دستور انتقال به شغل دیگری رسماً توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه 01/05/2004 N 1 تأیید شده است. این سند زمانی صادر می شود که کارمندی در همان سازمان یا شعبه به یک موقعیت مرتبط منتقل یا منتقل شود. . این قانون همچنین هنگامی که یک کارمند به مکان جدیدی نقل مکان می کند (انتقال به بخش دیگر) پر می شود.

دلایل تنظیم دستور

دستور انتقال بر اساس موارد زیر تنظیم می شود:

• یادداشتی حاوی دلیل انتقال اجباری در صورت انتقال اجباری.
• توسط یک کارمند با رضایت شخصی او نوشته شده است.
• گزارش پزشکان در مورد وضعیت سلامت کارمندی که باید منتقل شود.
• تاخیر در تولید (تا 1 ماه)؛
• در صورت بروز حوادث در محل کار (تا رفع علل فورس ماژور).

ویژگی های ذخیره سفارشات انتقال

طبق قانون کار فدراسیون روسیه ، دستور انتقال تهیه شده در فرم های T-5/T-5a سندی با ماندگاری دائمی است: سفارش به مدت 75 سال از تاریخ امضای آن در شرکت باقی می ماند. مهلت ها توسط دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 N 558 تنظیم می شود.

می توانید دریابید که چگونه می توان یک سفارش برای پاداش برای کارمندان تنظیم کرد و در چه مواردی کارمندان مستحق پاداش هستند.

فرم های سفارش

قانون تنظیم شده و به هر شکلی، و با توجه به فرم های یکپارچه T-5a و T-5.

1. هنگام نوشتن سفارش به شکل مشتق، از فرمی استفاده می شود که مطابق با الزامات GOST طراحی شده است.
2. از فرم های زیر نیز استفاده می شود: T-5a، زمانی که چندین کارمند باید به طور همزمان منتقل شوند، و T-5 هنگام انتقال یک نفر.

ساختار دستور انتقال

صرف نظر از فرمی که دستور انتقال براساس آن تنظیم شده است، سند حاوی نکات زیر است:

• نام؛
• شماره سریال عمل؛
• نام سازمان و OKPO؛
• نام کامل کارمند/کارمندان؛
• نام محل قبلی (بخش) کار که نشان دهنده موقعیت است.
• تاریخ تهیه؛
• مبنایی که بر اساس آن انتقال اتفاق می افتد؛
• افزایش حقوق برای سمت جدید و میزان حقوق قبلی.

می توانید از نحوه تنظیم دستور استخدام کارمند مطلع شوید و نمونه ای از آن را دانلود کنید.

فرم رایگان سفارش

برای تهیه یک قانون انتقال به هر شکل، باید از فرم سازمانی که مطابق با GOST تهیه شده است استفاده شود. متن دستور نباید دارای مقدمه باشد: کلمه اول باید «ترجمه» باشد.

در پاراگراف بعدی (توالی حفظ شده) را مشخص کنید:

• نام و موقعیت کامل؛
• موقعیت و بخش جدید؛
• تاریخ انتقال کارمند به مکان جدید؛
• انگیزه ترجمه

مثال:

ترجمه کردن

1. ویتالی ولادیمیرویچ لوژکین، مهندس فرآیند، با رضایت وی به سمت برنامه نویس مورخ 20 مارس 2016 در بخش فناوری اطلاعات.

2. V.V. Lozhkina را تأسیس کنید حقوق به مبلغ 25000 روبل. هر ماه.

3. معاون مدیر باید V.V. Lozhkin را نگه دارد. دستورالعمل در مورد اقدامات احتیاطی ایمنی و قوانین حفاظت از کار.

4. V.V. Lozhkin باید با این دستور آشنا باشد. برای نقاشی

پایه:رضایت کتبی V.V. Lozhkin، هنر. 25 قانون کار، بیانیه شخصی مدیران اداراتی که کارمند در آنجا منتقل می شود و یادداشت رئیس واحد ساختاری.

دستور انتقال کارمند به موقعیت دیگری - نمونه برای پر کردن:

چگونه می توان به درستی سفارش انتقال کارمند را به شغل دیگری، فرم های T-5 و T-5A پر کرد؟

هنگام استفاده از فرم های تعیین شده T-5a و T-5، پر کردن سفارش ساده شده است، زیرا فیلدهای لازم قبلاً پر شده است. خود اسناد توسط کارمندان منابع انسانی در بخش منابع انسانی پر می شود.

قوانین اساسی برای تکمیل یک سفارش

1. نام سازمان به طور کامل در قانون گنجانده شده است.

2. کد OKPO مطابق با سند دریافت شده با نشان داده شده است.

3. تاریخ سفارش را می توان به سه روش وارد کرد:

• 23 دسامبر 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. هنگام انتقال از کار موقت به دائم نمودار تاریخ پر نشده است.

5. نوع انتقال در T-5a خط خورده است، در T-5 به صورت دستی در ستون تعیین شده نوشته شده است.

6. زمان شروع کار در سمت قبلی مطابق با قرارداد کار و یا طبق تفاهم نامه درج شده است.

7. مدتی که یک کارمند می تواند به ابتکار مدیر منتقل شود. 1 ماه است.

سفارش انتقال کارمند به شغل دیگر - می توانید نمونه ای را برای پر کردن بارگیری کنید

دستور انتقال کارمند به شغل دیگر، فرم T-5:

دستور انتقال کارمند به شغل دیگر، فرم T-5a:

مشکلات احتمالی هنگام پر کردن فرم های T-5 و T-5a

همانطور که در بالا ذکر شد، در مورد انتقال به وضعیت "دائمی"، تاریخ در دستور ذکر نشده است. با این حال، با انتقال موقت، این اتفاق می افتد که نمی توان زمان بازگشت کارمند به موقعیت خود را پیش بینی کرد. به عنوان مثال، در مورد بیماری طولانی مدت یک کارمند دارای موقعیت، بارداری، فرد گم شده و غیره.

در چنین مواردی دو روش برای ایجاد ستون وجود دارد: تاریخ:

• در صف توسطرویدادی را توصیف می کند که پایان انتقال کارمند را نشان می دهد. رویداد به طور کامل توضیح داده شده است، بنابراین می توانید اندازه ستون و تعداد خطوط را افزایش دهید.
• روش دوم شامل پر کردن ستون پس از رویداد مشخص شده است .

اگر به دلیل مشکلات بهداشتی حاصل از فعالیت های تولیدی، کارمندی به سمتی با حقوق کاهش یافته منتقل شود. مبلغ پرداختی مجدداً محاسبه می شود.

حسابداری حق دارد اقدام اضافی انجام دهد و مدیر حق دارد هنگام پر کردن ستون نرخ تعرفه به آن مراجعه کند. افزودن خطوط در این ستون طبق قانون الزامی است.

نحوه انتقال صحیح یک کارمند به شغل دیگر و مدت زمان انجام این کار را می توانید در ویدیوی زیر دریابید:

در طول دوره کار در شرکت، کارکنان آن می توانند از یک موقعیت به موقعیت دیگر منتقل شوند. این می تواند به دلایل کاملاً متفاوتی اتفاق بیفتد: ارتقاء و تنزل رتبه، جای خالی یک جای خالی، کارمندی که تخصص جدیدی کسب می کند، به دلایل پزشکی و غیره. صرف نظر از اینکه چه شرایطی دلیل چنین بازآرایی بوده است، این اقدام باید به درستی رسمیت یابد. یکی از اسناد اصلی که همراه با انتقال یک کارمند از یک موقعیت به سمت دیگر در سازمان است، دستور مدیر برای انتقال به شغل دیگری در فرم T-5 است:

فایل ها

یک توضیح مهم: اگر در فرآیند انجام فعالیت های وی تغییری در نام موقعیت کارمند رخ دهد، اما ماهیت وظایف شغلی انجام شده ثابت بماند، نیازی به تنظیم دستور انتقال نیست.

مبنای سفارش چیست؟

دستورات صادر شده توسط مدیریت شرکت باید همیشه مبنایی داشته باشد. در این مورد ممکن است باشد بیانیهنوشته شده از طرف خود کارمند (با توجیه این تمایل) یا یادداشتاز رئیس واحد سازه که باید دلایل قانع کننده ای برای اجرای این رویه نشان دهد. اگر انتقال به ابتکار کارفرما انجام شود، ابتدا کارمند باید مسموم شود اطلاعدر مورد تغییرات آینده در حرفه خود

چه کسی سند را تنظیم می کند؟

به طور معمول، نوشتن چنین دستوراتی در صلاحیت یک متخصص در بخش پرسنل، یک وکیل، رئیس یک واحد ساختاری، یا در موارد شدید، منشی شرکت است. اما، صرف نظر از اینکه چه کسی سند را پر می کند، باید توسط مدیر و همچنین توسط خود کارمند منتقل شده تأیید شود.

قوانین اساسی برای ثبت سفارش

امروز قانون می گوید دستور انتقال کارمند از پستی به پست دیگر را می توان به صورت رایگان صادر کرد. با این حال، بسیاری از شرکت ها و سازمان ها، به روش قدیمی، ترجیح می دهند از فرم قبلاً تأیید شده و گسترده T-5 استفاده کنند. این قابل درک است: فرم حاوی تمام داده های لازم، از جمله اطلاعات مربوط به کارفرما و زیردستان، اطلاعات مربوط به محل کار قبلی و جدید، دلایل انتقال و غیره است.

سفارش را می توان با دست یا رایانه پر کرد، اما در یک نسخه چاپ می شود و پس از نوشتن، ابتدا برای امضا به مدیر و سپس برای بررسی به کارمندی که برای او تنظیم شده است داده می شود. . امضای او روی سند نشان می دهد که او با انتقال به یک موقعیت خاص با تعیین نرخ تعرفه خاص و سایر شرایط موافق است.

پس از ثبت سفارش باید در دفتر ثبت اسناد داخلی ثبت شود و سپس جهت نگهداری به قسمت پرسنل منتقل شود.

نمونه ای از پر کردن دستور انتقال کارمند به شغل دیگری با استفاده از فرم T-5

نمونه استاندارد در فرم T-5 بسیار ساده است و نباید در هنگام ثبت نام مشکلی ایجاد کند.

قسمت اول فرم T-5

قسمت اول سند نام کامل سازمان، کد OKPO (مطابق با اوراق ثبت نام) و همچنین شماره جریان اسناد داخلی و تاریخ تهیه آن را نشان می دهد.
در زیر مدت زمانی است که کارمند در موقعیت دیگری کار می کند.

• اگر انتقال موقت باشد، باید تاریخ شروع و پایان کار (در صورت مشخص بودن دومی) ذکر شود.
• اگر انتقال به صورت مستمر انجام شود، فقط باید تاریخی را تعیین کنید که از آن کارمند موظف است وظایف جدید خود را شروع کند.

علاوه بر این، با انتقال دائم، اطلاعات مربوط به آن باید در پرونده شخصی کارمند وارد شود و همچنین باید یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار با او تنظیم شود (در مورد تغییر شرایط کار و غیره).

قسمت دوم فرم T-5

در قسمت دوم سند، ابتدا اطلاعات مربوط به محل کار قبلی کارمند، یعنی واحد ساختاری که در آن کار می کرد و موقعیت وی (مطابق با جدول کارکنان) وارد می شود. در خط بعدی باید دلیل انتقال را مشخص کنید.

جدول دوم حاوی اطلاعاتی در مورد مکان جدید است:

• اسم دپارتمان،
• عنوان شغلی،
• و همچنین اندازه نرخ تعرفه و تمام کمک هزینه های ممکن به کارمند.

در مرحله بعد، باید پیوندی به اسنادی ارائه دهید که به عنوان مبنایی برای صدور دستور عمل کرده اند: معمولاً این یا بیانیه ای از کارمند است یا یادداشتی از مافوق فوری او. اگر انتقال ناشی از برخی عوامل دیگر باشد (به عنوان مثال، بیماری یک کارمند)، باید داده های سند پشتیبان (به عنوان مثال، یک گزارش پزشکی) در اینجا وارد شود.

در نهایت باید دستور برای بررسی به کارمند داده شود. بدون امضای او، سند اهمیت حقوقی نخواهد داشت.

چه زمانی نمی توانید و چه زمانی می توانید انتقال را رد کنید

شرایطی وجود دارد که در آن کارفرما حق ندارد از انتقال کارمند به موقعیت دیگری امتناع کند: این بارداری کارمند و حضور فرزندان خردسال، وجود نشانه های پزشکی و غیره است. اما به عنوان مثال، انتقال به دلیل کاهش پرسنل یا به مکان دیگری به ابتکار سازمان تنها با رضایت کتبی شخصی کارمند امکان پذیر است.

خود کارمند می تواند در هر زمان و به هر دلیلی از انتقالی که کارفرما آغاز کرده است خودداری کند و همچنین تقاضا کند که موقعیت مناسب دیگری با شرایط کاری مناسب برای او فراهم شود.

• پر کردن خودکار فرم های اسناد استاندارد
• چاپ اسناد با امضا و تصویر مهر
• سربرگ با لوگو و جزئیات شما
• بارگذاری اسناد با فرمت های Excel، PDF، CSV
• ارسال اسناد از طریق ایمیل مستقیم از سیستم

Business.Ru - تکمیل سریع و راحت تمام اسناد اولیه

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید

شرایطی وجود دارد که یک کارمند باید به شغل دیگری منتقل شود - به دلیل ضرورت عملیاتی، به دلایل بهداشتی یا به درخواست خود. مطابق با قانون کار فدراسیون روسیه، انتقال کارمند به شغل دیگری تنها با رضایت کتبی کارمند انجام می شود. استثنائات ممکن است مواردی باشد که در قسمت های 2 و 3 هنر پیش بینی شده است. 72.2 قانون کار. کارفرما حق ندارد به کارمند پیشنهاد انتقال به موقعیتی را بدهد که به دلایل بهداشتی برای او مناسب نیست. دو نوع انتقال کارمند به شغل دیگر وجود دارد: دائم یا موقت. انتقال می تواند توسط کارفرما یا کارمند آغاز شود.

(با تکمیل خودکار اسناد در برنامه Business.Ru اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر ارسال کنید)

چگونه کار با اسناد را ساده کنیم و سوابق را به راحتی و به طور طبیعی نگهداری کنیم

ببینید Business.Ru چگونه کار می کند
وارد نسخه دمو شوید

نحوه پر کردن صحیح سفارش انتقال

پر کردن فرم T-5 با جزئیاتی شروع می شود که سند را با نیروی قانونی لازم ارائه می دهد. این شامل:

عنوان سند؛
- تاریخ تهیه سند، شماره سریال آن؛
- نام سازمانی که سند در آن تنظیم شده است.
- موقعیت و نام خانوادگی کارمند مسئول تنظیم سند، امضا (امضا در پایین سند قرار می گیرد).

نام سازمان به طور کامل مشخص شده است، یعنی دقیقاً همانطور که در اسناد تشکیل دهنده ذکر شده است. برای تعیین تاریخ سفارش می توان از روش های زیر استفاده کرد:
- استفاده از کلمات و اعداد (به عنوان مثال، 22 مه 2012)؛
- اعداد عربی به ترتیب "روز، ماه، سال" (به عنوان مثال، 05/22/2012)؛
- اعداد عربی به ترتیب "سال، ماه، روز" (به عنوان مثال، 22.05.2012).
هنگام پر کردن فرم T-5، از OKPO (طبقه‌بندی‌کننده‌های همه روسی شرکت‌ها و سازمان‌ها) و OKUD (طبقه‌بندی کننده تمام روسیه اسناد مدیریت) استفاده می‌شود.

متن دستور باید با عبارت «انتقال به شغل دیگر» شروع شود. در مرحله بعد، تاریخ انتقال کارمند را بنویسید. اگر انتقال موقت باشد، زمان دقیق انتقال مشخص می شود. این وضعیت ممکن است، به عنوان مثال، هنگام جایگزینی یک کارمند در طول دوره مرخصی والدین برای مراقبت از کودک زیر سه سال ایجاد شود. بسته به میزان اطلاعات، می توانید سطرها و ستون ها را به صورت جدولی گسترش دهید. طبق قسمت 5 کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 24 مارس 1999 N 20، مجاز است تغییراتی در زمینه خطوط و ستون های در حال گسترش فرم سند یکپارچه ایجاد کند.

فراموش نکنید که مبنای انتقال را که معمولاً ضمیمه قرارداد کار است، ذکر کنید.

همین حالا با Business.Ru شروع کنید! از یک رویکرد مدرن برای مدیریت کسب و کار استفاده کنید و درآمد خود را افزایش دهید.

به صورت رایگان به Business.Ru متصل شوید

دستورات صادر شده توسط مدیریت شرکت باید همیشه مبنایی داشته باشد. در این مورد ممکن است باشد بیانیهنوشته شده از طرف خود کارمند (با توجیه این تمایل) یا یادداشتاز رئیس واحد سازه که باید دلایل قانع کننده ای برای اجرای این رویه نشان دهد. اگر انتقال به ابتکار کارفرما انجام شود، ابتدا کارمند باید مسموم شود اطلاعدر مورد تغییرات آینده در حرفه خود

چه کسی سند را تنظیم می کند؟

به طور معمول، نوشتن چنین دستوراتی در صلاحیت یک متخصص در بخش پرسنل، یک وکیل، رئیس یک واحد ساختاری، یا در موارد شدید، منشی شرکت است. اما، صرف نظر از اینکه چه کسی سند را پر می کند، باید توسط مدیر و همچنین توسط خود کارمند منتقل شده تأیید شود.

تهیه اسناد بر اساس دستور انتقال کارمند به شغل دیگر

الگوریتم پردازش ترجمه به نوع آن بستگی دارد. برای انتصاب یک فرد برای انجام کار دیگری به صورت دائمی، کارفرما باید مراحل زیر را دنبال کند:

• قرارداد اضافی منعقد کنید که ماهیت کار جدید، سمت، حقوق، نام واحد ساختاری و غیره را مشخص کند. این قرارداد توسط دو طرف (کارفرما و کارمند) امضا شده و جزء لاینفک خود قرارداد محسوب می شود. اگر کارمندی با یک موقعیت جدید موافقت نکند، طبق قرارداد کاری خود مانند گذشته به کار خود ادامه می دهد
• بر اساس توافق الحاقی الف دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال کارمند به موقعیت جدیدطبق فرم T-5، T-5a. در صورت درخواست کارمند، کارفرما موظف است رونوشت مصدق این دستور را در اختیار وی قرار دهد. کارمند امضا می کند "من دستور را خوانده ام".
• در دفترچه کار (در صورت دائمی بودن کار) درج مناسبی داشته باشید. در ستون 4 کتاب کار باید جزئیات سفارش انتقال را ذکر کنید. ورود باید ظرف یک هفته از تاریخ صدور سفارش انجام شود
• اطلاعات مربوط به قرار ملاقات را در کارت شخصی کارمند (در صورت دائمی بودن کار) وارد کنید.
• ورودی ها در اسناد دیگرسازمان های.

قوانین اساسی برای ثبت سفارش

امروز قانون می گوید دستور انتقال کارمند از پستی به پست دیگر را می توان به صورت رایگان صادر کرد. با این حال، بسیاری از شرکت ها و سازمان ها، به روش قدیمی، ترجیح می دهند از فرم قبلاً تأیید شده و گسترده T-5 استفاده کنند. این قابل درک است: فرم حاوی تمام داده های لازم، از جمله اطلاعات مربوط به کارفرما و زیردستان، اطلاعات مربوط به محل کار قبلی و جدید، دلایل انتقال و غیره است.

سفارش را می توان با دست یا رایانه پر کرد، اما در یک نسخه چاپ می شود و پس از نوشتن، ابتدا برای امضا به مدیر و سپس برای بررسی به کارمندی که برای او تنظیم شده است داده می شود. . امضای او روی سند نشان می دهد که او با انتقال به یک موقعیت خاص با تعیین نرخ تعرفه خاص و سایر شرایط موافق است.

پس از ثبت سفارش باید در دفتر ثبت اسناد داخلی ثبت شود و سپس جهت نگهداری به قسمت پرسنل منتقل شود.

مراحل پر کردن فرم سفارش در فرم T-5

فرم سفارش باید با اطلاعات زیر پر شود:

• نام شرکت کارفرما، OKPO؛
• شماره و تاریخ صدور سفارش - شماره با شماره گذاری اسناد اداری مطابق با مجله ثبت تعیین می شود که همه شرکت ها موظف به حفظ آن هستند؛ برای راحتی می توان شماره را با نام نامه تکمیل کرد.
• تاریخ انتقال به شغل دیگر - روزی که کارمند وظایف جدید را شروع می کند.
• در خط "به"، باید تاریخ تکمیل وظایف در موقعیت جدید را مشخص کنید؛ اگر انتقال برای مدت محدودی انجام شود، این فیلد پر می شود.
• نام کامل، شماره پرسنل کارمندی که باید به شغل دیگری در سازمان منتقل شود، اطلاعاتی که باید پر کنید را می توان در کارت شخصی T-2 یافت.
• نوع انتقال - دائمی یا موقت؛
• محل کار قبلی - موقعیت و بخشی که کارمند ترک می کند.
• دلیل حرکت در سازمان؛
• محل کار جدید - بخش، موقعیت، اطلاعات در مورد حقوق (نرخ، حقوق، کمک هزینه)؛
• اساس - سندی که انتقال را توجیه می کند، به عنوان یک قاعده، یک توافق نامه اضافی برای قرارداد کار تنظیم می شود که تغییرات محل کار را مشخص می کند، شماره و تاریخ این سند پایه را نشان می دهد، و اساس نیز ممکن است سند دیگری باشد. به عنوان مثال، یک گزارش پزشکی، اگر دلیل انتقال به کار دیگر - وضعیت سلامتی کارمند، درخواست برای انتقالاز کارمند؛
• امضای تأییدیه مدیر شرکت؛
• امضای معرفی کارمند

چه زمانی نمی توانید و چه زمانی می توانید انتقال را رد کنید

شرایطی وجود دارد که در آن کارفرما حق ندارد از انتقال کارمند به موقعیت دیگری امتناع کند: این بارداری کارمند و حضور فرزندان خردسال، وجود نشانه های پزشکی و غیره است. اما به عنوان مثال، انتقال به دلیل کاهش پرسنل یا به مکان دیگری به ابتکار سازمان تنها با رضایت کتبی شخصی کارمند امکان پذیر است.