نحوه ایجاد یک برگه زمانی: پر کردن نمونه

هر شرکتی دستمزد را بر اساس ساعات یا روزهای واقعی کار پرداخت می کند. این داده ها برای حسابداری و پرداخت دستمزد با توجه به زمان کار نیاز به فرم خاصی برای حسابداری اولیه دارد. این فرم به عنوان یک برگه زمانی در نظر گرفته می شود.

در زیر اطلاعاتی در مورد این سند، دستورالعمل تکمیل آن با توجه به ساعات کاری در شرکت ارائه شده است.

چرا این سند ضروری است و چرا باید تنظیم شود؟

ما باید با این واقعیت شروع کنیم که برگه زمانی سندی است که هر کارفرما یا نماینده مجاز او در شرکت بدون توجه به تعداد کارکنان و شکل مالکیت در جدول کارکنان ملزم به حفظ آن است.

اگر این سند در شرکت وجود نداشته باشد، این منجر به مسئولیت مدیریت در قالب جریمه در هنگام بازرسی توسط مرجع حفاظت از کار می شود.

در موردی که دستمزدها جایگاه بسیار مهمی در هزینه های یک شرکت داشته باشند، اسناد در حین حسابرسی مالیاتی ممکن است فرضیه ای در مورد تعلق بی اساس حقوق و حذف آن از لیست هزینه های شرکت ایجاد کند. در این صورت عواقب ناخوشایندی رخ خواهد داد.

فرم های T-12 و T-13: قوانین و مراحل پر کردن

برگه حسابداری در هر روز کاری ماه نگهداری می شود و در روز آخر، گزارشی از تعداد کل روزها/ساعت های کار تهیه می شود. سند تکمیل شده به بخش حسابداری ارسال می شود.

اجازه دهید نمونه ای از دستورالعمل ها را برای پر کردن برگه زمانی و محاسبه دستمزدها با استفاده از فرم های T-12 و T-13 به عنوان پایه ارائه دهیم. تفاوت قابل توجهی ندارند.

• در بالا باید نام سازمان را مطابق با مدارک تشکیل دهنده و در صورت وجود نام واحد ساختاری ذکر کنید.
• سلول های "تاریخ تدوین" (آخرین روز ماه کاری) و "شماره سند" پر می شوند.
• "دوره گزارش" نشان دهنده فاصله زمانی است که از آن حقوق طبق برنامه محاسبه می شود.
• ستون اول در برگه زمان نشان دهنده شماره سریال کارکنان است.
• ستون های 2-3 بر اساس کارت های شخصی کارمندان مطابق با فرم T-2 که بر اساس دستور پذیرش در شرکت ایجاد شده است پر می شود.
• ستون 4 و 6 برای کدهای هزینه زمان کار و اطلاعات مربوط به تعداد ساعات کار در ماه گذشته در نظر گرفته شده است.
• ستون 5 و 7 برای علامت گذاری نتایج میانی برای دو نیمه از ماه در نظر گرفته شده است.
• ستون های 8-17 در پایان ماه گزارش پر می شود.
• شمارش نهایی روزها شامل روزهای غیبت کارمند (مرخصی استعلاجی، سفرهای کاری، غیبت، تعطیلات آخر هفته) نمی شود.
• ستون 14 و 16 با تعداد روز و ساعت پر شده است.
• 15- کد دلیل غیبت از کار
• 17 - تعداد کل تعطیلات و روزهای مرخصی کارکنان برای ماه گزارش.

این سند توسط کارمند بخش منابع انسانی، واحد ساختاری، مدیر یا هر شخص مجاز توسط وی امضا می شود.

تهیه برگه های زمان برای نوبت کاری و سایر نکات ظریف

مطابق ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه کارفرما باید زمان واقعی کار هر کارمند را ثبت کند. ساعت کار با توجه به موقعیت فیزیکی در محل کار پرداخت می شود. آنها با ثبت حضور و غیاب از محل کار محاسبه می شوند.

نوبت کاری شرط قرارداد جمعی است و باید مستند باشد. شیفت کاری را می توان منحصراً طبق برنامه شیفت مطابق با ماده 103 قانون کار فدراسیون روسیه انجام داد. ساعت کاری روزانه و دفعات نوبت کاری را در نظر می گیرد. برنامه شیفت در این مورد به عنوان یک قانون نظارتی مستقل محلی عمل می کند.

برای تأیید کار در شیفت شب، لازم است که کار در لیست تعیین شده توسط قرارداد یا عمل کارفرما طبق ماده 97 قانون کار فدراسیون روسیه قرار گیرد.

در عمل، برنامه کاری روزانه "حالت زمانی" بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. در حالت برگه زمانی، شیفت های انجام شده در ماه در نظر گرفته می شود و مدت زمان آن باید در کل دوره یکسان باشد. کارهایی که بیش از مدت انجام شده را نمی توان با غیبت از کار در روز دیگر یا با مرخصی جبران کرد.

اگر شرایط شرکت اجازه انطباق با شرایط کار را مطابق با ماده 94 قانون کار فدراسیون روسیه نمی دهد، آنها ثبت خلاصه زمان کار را معرفی می کنند. نوبت کاری را می توان با معرفی ردیابی زمان ترکیب کرد. روش معرفی حسابداری خلاصه در یک شرکت منحصراً توسط مقررات داخلی کار تنظیم می شود. ماده 104 قانون کار فدراسیون روسیه تنها مقرر می دارد که از تعداد اسمی واحدهای کاری در ماه تجاوز نکنید.

ویدئوی زیر به طور مفصل روش نگهداری برگه های زمانی را شرح می دهد:

تحریم برای پر کردن نادرست برگه زمانی

در جریان حسابرسی مالیاتی و مالی، حسابرسان ممکن است در پر کردن برگه حسابداری موارد زیر را مشاهده کنند:

• داده های حقوق و دستمزد با موارد ذکر شده در اسناد گزارش اولیه و جدول زمانی مطابقت ندارد.
• داده های حقوق و دستمزد با آنچه در اسناد پرداخت و تسویه حساب و جدول زمانی ذکر شده است مطابقت ندارد.
• استفاده از کدها و نامگذاری ها نادرست است.
• اضافه کاری یا اضافه کاری در نظر گرفته نمی شود.
• محاسبه میزان مزایای گواهی از کارافتادگی موقت.

تخلفات ممکن است منجر به جریمه هایی برای حسابدار یا کارفرما شود تا 5000 روبل. نداشتن کارنامه یا عدم حضور آن در محل کار در حین انجام حسابرسی توسط حسابرسان می تواند موجب جریمه های اداری مطابق ماده 5-27 و اعمال جریمه برای رئیس واحد به میزان آن شود. تا 50000 روبل.