برچسب برای اسناد صحافی شده. جایی که کتیبه "شماره، توری و مهر و موم شده" استفاده می شود

همیشه در زندگی یک حسابدار حوادث مختلفی اتفاق می افتد. یا نمی توانند صورتحساب ها را پیدا کنند (شاید زیر کمد غلتیده اند)، یا ناگهان اداره مالیات یک خودکار همراه خود نداشته است، یا ناگهان سند لازم را در دست ندارند. در چنین مواردی، دستیار وفادار ما Google به کمک می آید. در زمان ما با سرعت های فوق العاده و شبکه جهانی وب که کل جهان را در بر گرفته است ضروری است. شما می توانید همه چیز را در آن پیدا کنید. خوب، یا تقریباً همه چیز. و می توانید نمونه ای از برچسب "دوخته شده، شماره گذاری شده" را در قالب مناسب "Word" به صورت رایگان مستقیماً از وب سایت ما دانلود کنید.

و بنابراین من مجبور شدم کاملاً تصادفی با چنین چیز به ظاهر جزئی مانند برچسبی که باید در پشت مجله چسبانده می شد روبرو شوم. بنابراین ناگهان متوجه شدم که چنین به ظاهر مزخرفی مانند برچسبی با نوشته "همه چیز دوخته شده، شماره گذاری شده و مهر و موم شده است..." دقیقاً در زمانی که ما به آن نیاز داشتیم وجود نداشت. ساعت‌ها را صرف بالا رفتن از پهنه‌های بی‌پایان شبکه جهانی وب کردم. چیز مناسبی پیدا نکرد فقط تصاویر و نقاشی ها در قالب های دیگر. همه اینها زیباست، اما برای من خیلی کاربردی نیست. بعدش برایم روشن شد. یا شاید کسی غیر از من نیز با مشکل مشابهی روبرو شود.

در کل نشستم با سرم کمی کار کردم و خودم این کار را کردم. سپس تصمیم گرفتم آن را پست کنم تا همه ببینند. شخصاً فکر می کردم خیلی راحت است که او در این شکل باشد. هر کس هر چیزی را که می خواهد اینجا وارد کند. هر تاریخ، هر عدد، هر نام. فونت، اندازه حرف، رنگ، پر کردن، ضخامت و ابعاد خود برچسب. در صورت تمایل می توانید حتی یک صورتک هم قرار دهید. خلاصه هر چی دلت بخواد.

ما یک ویدیوی کوتاه با موضوع "نحوه درست دوختن و مهر و موم کردن یک سند" را مورد توجه شما قرار می دهیم:

خوب، در اینجا نکات ویدیویی کوتاهی وجود دارد "چگونه اسناد را به درستی فلش کنیم"

همچنین در وب سایت ما در بخش "اسناد" می توانید انواع اسناد مختلف را پیدا، مشاهده و دانلود کنید. قالب ها، فرم ها، نمونه قراردادها، نامه ها، تبریک نامه ها و وکالت نامه ها برای همه مناسبت ها. به جرات می توانم امیدوار باشم که حداقل مقداری از این تنوع برای شما مفید باشد.

دانلود و استفاده کنید. تشکر و آرزوها را می پذیرم. گل و شیرینی نمیخورم

نحوه سجاف کردن اسناد به درستی و با چه نخی.

به لطف سیستم عامل صحیح، سازماندهی اسناد آسان تر است. بسیاری از اسناد به آرشیو منتقل می شوند. نگهداری اسناد چند برگه صحافی شده و ارائه اسناد به مقامات بازرسی راحت تر است. اوراق کاملا سالم می مانند و امکان تعویض، جعل یا گم شدن را از بین می برند.

• موضوع سفت افزار اسناد صحیح نه تنها برای کارمندان سازمان های دولتی، بلکه برای نمایندگان مشاغل کوچک نیز نگران کننده است.
• اگر سیستم عامل به درستی نصب نشده باشد، روند ثبت نام ممکن است مدت زمان نامحدودی طول بکشد. سیستم عامل صحیح تضمین حداکثر حفاظت از اسناد است.

چگونه می توان سیستم عامل را با توجه به نیازهای موجود انجام داد؟ اگر مجموعه قوانین واضحی برای تشکیل پرونده های اداری وجود نداشته باشد، چگونه می توان همه کارها را بار اول انجام داد؟ مطالب این مقاله به روش های مختلف فلش کردن اسناد اختصاص داده شده است.

• اگر نیاز دارید که اوراق اداری را روی چندین برگ منگنه کنید، قبل از هر چیز باید با مقررات آشنا شوید. البته اولین چیزی که به ذهن می رسد چسب یا منگنه است. اسناد چند صفحه ای قابل چسباندن نیستند. اما چگونه آنها را به هم بدوزید؟ از این گذشته، سیستم عامل نادرست حداقل می تواند منجر به امتناع از ثبت مرجعی شود که شما را ملزم به ارائه بسته ای از اسناد می کند.
• اگر مجموعه ای از قوانین و نمونه ها وجود نداشته باشد و بخیه کاغذها آنطور که معلوم است و نه آنطور که باید باشد، غیرممکن است، چه باید کرد. علیرغم این واقعیت که دستورالعمل روشنی در مورد صحافی اسناد وجود ندارد، باید بر الزامات خاص مرجعی که اطلاعات را در قالب بسته بندی اسناد درخواست می کند تمرکز کرد.
• همچنین آشنایی با توصیه های کلی برای چشمک زدن اسنادی که از بیش از یک برگه تشکیل شده اند مفید خواهد بود. آنها در یک بروشور یا دستورالعمل های سال 2009 جمع آوری شده اند. همچنین یک بروشور برای سال 2004 وجود دارد. برای ثبت اسناد LLC مناسب تر است.

قوانین دوخت اسناد GOST

• روش های دوخت ورق های شرح داده شده در بروشورها به اسنادی اشاره دارد که باید بیش از 10 سال ذخیره شوند.
• دوخت اسناد چند صفحه ای با استفاده از سوزن معمولی و نخ ضخیم انجام می شود. اما چگونه یاد بگیریم که چگونه اسناد سازمانی را به درستی فلش کنیم؟ به هر حال، این مهارت بیش از یک بار در طول حرفه اداری یا کارآفرینی شما مفید خواهد بود.

چه مدارکی دوخته می شود؟

• اسناد پرسنلی بر اساس نتایج سال جاری
• اسناد حسابداری
• اسناد ورودی و خروجی منشی
• اسناد اداره مالیات
• اسناد ارسال گزارش به صندوق بازنشستگی روسیه
• اسناد به بخش های مختلف بانک
• اسناد مناقصه
• کپی اسناد قانونی
• اسنادی برای انعقاد قراردادهای مهم
• دفترهای سود
• نسخه ها و ترجمه های محضری
• هنگام تهیه اسناد برای بایگانی

• مرسوم است که بسته ای از اسناد را با نخ و سوزن بدوزید. این به شما امکان می دهد یکپارچگی آنها را حفظ کنید: در این نوع کاغذ جایگزینی آن دشوار خواهد بود، که امروزه بسیار مهم است.
• گاهی اوقات استفاده از منگنه برای منگنه کردن اسناد مجاز است. گزینه ایده آل استفاده از تجهیزات ویژه است.
• حسابداران بسیاری از سازمان ها به کار با برنامه های حسابداری روی می آورند. آنها نیازی به کپی روی کاغذ ندارند. حسابداری آنلاین برای این وجود دارد. اسناد الکترونیکی امضا شده با امضای دیجیتال دارای اهمیت حقوقی مشابه اسناد کاغذی (به عنوان مثال، فاکتورها) هستند.
• اما، علیرغم سهولت کار با اسناد در قالب دیجیتال، برای مدت طولانی باید با اسناد کاغذی معمول سر و کار داشته باشیم و تهیه برخی از اسناد از قبل مورد نیاز است.

اسناد اداری معانی مختلفی دارند. اسناد در ضخامت فایل و شکل برگه ها متفاوت است. به همین دلیل است که چندین راه برای فلش کردن اسناد وجود دارد.

چه تفاوت های خارجی ممکن است بین اشیاء دوخته شده وجود داشته باشد:

• سندی که از 2 یا بیشتر برگه A4 تشکیل شده است
• اسناد حسابداری، از جمله اسناد نقدی، متشکل از تعداد اسناد مختلف، در جعبه های مقوایی ذخیره می شوند.

برای دوخت اسناد از چه نخی استفاده کنم؟

• اگر بایگانی اسناد را جدی نگیرید، ممکن است مدارک آماده شده برای تحویل به سادگی به شما بازگردانده شود و نیاز باشد که سیستم عامل را مجدداً به طور کامل انجام دهید. بنابراین، توصیه می شود قبل از ایجاد خطاهای جدی در سیستم عامل اسناد، با قوانین دوخت و الزامات اساسی آشنا شوید.
• گزینه دیگر برای حل مشکل مراجعه به متخصصان است. اگر زمان لازم برای مطالعه موضوع اسناد سیستم عامل را ندارید، می توانید این کار را به متخصصان یک شرکت چاپ بسپارید. دوخت اسناد با فنر پلاستیکی یا فلزی با روکش 10 تا 30 دقیقه طول می کشد.
• اما در سپردن اسناد خود به شخص ثالث خطر خاصی وجود دارد: اسناد ممکن است حاوی اسرار تجاری باشد.
• بنابراین، باید دستورالعمل‌های مربوط به دوخت اسناد با فرمت‌های مختلف را با استفاده از نخ‌های معمولی یا منگنه یک بار به دقت بخوانید.

• مدارک با ریسمان بانکی، نوار نازک مایلار یا نخ های دوخت به هم دوخته می شود. اما اگر چنین نخ هایی وجود نداشته باشد، نخ های خشن معمولی این کار را انجام می دهند.
• 2-3 ورق با نخ معمولی به هم دوخته می شود. برای استحکام باید از وسط تا شود. فرآیند دوخت با ایجاد سوراخ هایی در ورق ها آغاز می شود. دوخت از پشت ورق های مونتاژ شده با هم انجام می شود.
• سوزن ابتدا وارد سوراخ وسط می شود. بهتر است از سیستم عامل دوگانه استفاده کنید. پس از اتمام دوخت، سوزن و نخ به سوراخ مرکزی وارد شده و به پشت اسناد مونتاژ شده بیرون آورده می شود. انتهای باقی مانده نخ باید به صورت گره ای بسته شود.

مدارک با ریسمان بانکی، نوار نازک لوسان یا نخ های دوخت به هم دوخته می شود.

نحوه دوخت اسناد با نخ

آماده سازی لوازم جانبی:

• سوزن و نخ با ضخامت مناسب
• اسنادی که باید فلش شوند
• بال یا ابزار دیگری برای ایجاد سوراخ در کاغذ
• مهر سازمان
• چسب لوازم التحریر

ما سند را در 3 مرحله کوک می کنیم:

• در حال آماده سازی کاغذها برای دوخت هستیم. برای انجام این کار، شما باید آنها را در گروه ها مرتب کنید
• بررسی اینکه آیا شماره گذاری صحیح است یا خیر
• دوخت
• ما یک کتیبه همراه ترسیم می کنیم.
• در حال آماده سازی موجودی داخلی هستیم.
• ما کار تمام شده را تأیید می کنیم

برای بسته بندی اسناد، موارد زیر مجاز است:

• مرحله نظام‌بندی اسناد را از دست بدهید
• توزیع اسناد بدون شماره گذاری
• ارائه مدارک بدون گواهی امکان پذیر است

مرحله ی 1:

• ما اوراق را همانطور که باید در سند قرار داده شود، می چینیم. هر صفحه را با اعداد در گوشه بالا سمت راست شماره گذاری می کنیم. برای این کار از یک مداد ساده استفاده می کنیم.
• ما سوراخ می کنیم. اگر سند ما از چندین ورق تشکیل شده باشد، می توان به راحتی با نخ و سوزن سوراخ کرد. یک سند چند صفحه ای را با بالش سوراخ می کنیم یا از یک میخ تیز استفاده می کنیم. برای تسهیل فرآیند سوراخ کردن کاغذ، یک چکش بگیرید.
• چند سوراخ باید ایجاد کنم؟ این بستگی به الزامات سازمانی دارد که مدارک را درخواست می کند. سوراخ ها باید به طور مساوی در امتداد حاشیه سمت چپ قرار گیرند. سوراخ ها در وسط ورق ایجاد می شوند که فاصله بین آنها 3 سانتی متر است.

یک ورق کاغذ روی اسناد صحافی شده چسبانده شده است. دارای مهر، امضا و تاریخ است

• برای اسناد بسیار مهم، پنج سوراخ ایجاد می شود. این مطمئن ترین راه برای محافظت از کاغذ در برابر جایگزینی است.
• ما سند را تأیید می کنیم: یک کاغذ به ابعاد 4 در 5-6 سانتی متر تهیه کنید. روی آن تعداد ورق های دوخته شده به اعداد و کلمات را نشان می دهیم. ما در اینجا موقعیت، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی شخصی که مدارک را تأیید می کند، اضافه می کنیم.

سند صحافی شده: پشت

• چسب بزنید و این ورق را در محلی که گره قرار دارد و نخ ها به هم می رسند قرار دهید. انتهای کوتاه نخ ها را آن سوی برگ می گیریم تا آزادانه آویزان شوند. گواهی کننده سند امضا می کند. در صورت وجود مهر یا الزام بر روی سند، مهر می زنیم. در اینجا شما نباید فقط امضا یا مهر بزنید، بلکه این کار را به گونه ای انجام دهید که بخشی از امضا و مهر فراتر از مرز ورق چسبانده شده باشد.

• با استفاده از سوله سه سوراخ ایجاد می کنیم. بین آنها باید 3-5 سانتی متر فاصله باشد.
  سوزن را از سوراخ وسط پشت ورق های جمع شده وارد می کنیم و یک تکه نخ بیش از 7 سانتی متر باقی می گذاریم.
• سوزن را از طریق سوراخی که در بالا قرار دارد به سمت جلو می آوریم. سوزن را می کشیم و نخ را از سوراخ پایینی در سمت پشت می کشیم.
• از قسمت جلویی سوزن را به سوراخ وسط می گذرانیم. اکنون می توان نخ را برش داد و طول آن حداقل 7 سانتی متر باقی ماند.
• دو نخ باقی مانده داریم: در سوراخ بالایی و در وسط. بیایید آنها را به هم وصل کنیم.
  یک برگ مستطیلی آماده کرده و روی گره به دست آمده بچسبانید.

دوخت دستی اسناد به 3 سوراخ: نمودار

ویدئو: چگونه یک دیپلم را با سه سوراخ بدوزیم؟

• راه مطمئن تر برای دوخت اسناد با چهار سوراخ است. ما 4 سوراخ ایجاد می کنیم. از سوراخی که در قسمت دوم از بالا قرار دارد می دوزیم. سوزن را وارد سوراخ بالایی می کنیم، به سوراخ دوم در قسمت بالایی و سپس به سوراخ سوم برمی گردیم. از طریق سوراخ چهارم، سوزن را به پشت سند می فرستیم.
• باقی مانده است که سوزن را از سمت جلو وارد سوراخ سوم کنید. تصویر زیر نحوه دوخت اسناد را با استفاده از چهار سوراخ به شما می گوید.

نحوه فلش کردن یک پوشه با 4 سوراخ: نمودار

آنچه باید به آن توجه کنید:

• ما سیستم عامل را کاملاً عمودی و با رعایت تقارن انجام می دهیم
• سوراخ های اسناد باید در امتداد حاشیه سمت چپ قرار گیرند
• مرز از لبه ورق 1.5-2 سانتی متر است
• سوزن برای اولین بار از پشت سند وارد می شود

نخ را از پشت به سوراخ بیرونی هدایت می کنیم

ویدئو: چگونه اسناد را فلش کنیم؟

نحوه دوخت اسناد در گوشه: نمودار

گاهی اوقات لازم است یک سند را گوشه دوخت. چگونه این کار را به درستی انجام دهیم، ویدیو را تماشا کنید.

ویدئو: چگونه اسناد را دوخت کنیم؟

منگنه کردن اسناد با منگنه

نحوه منگنه کردن اسناد با استفاده از منگنه - ویدیو را تماشا کنید.

ویدئو: چگونه اسناد را به درستی فلش کنیم؟

چگونه می توان صفحات اسناد را به درستی هنگام ثبت شماره گذاری کرد؟

• روی برگه ها اعداد عربی می گذاریم
• برای این کار از یک مداد ساده استفاده می کنیم
• اعداد را به ترتیب صعودی قرار می دهیم
• ما برگه ها را شماره گذاری می کنیم، نه صفحات (ممکن است اسناد شماره گذاری خاص خود را داشته باشند)
• شماره صفحه را در گوشه سمت راست بالا و بدون لمس متن سند قرار می دهیم.
• برنامه ها به ترتیب عمومی شماره گذاری می شوند
• حروف را به صورت زیر شماره گذاری می کنیم: یک عدد روی پاکت قرار دهید و فقط پس از آن ورق های موجود در نامه را شماره گذاری می کنیم.
• چندین جلد از اسناد به صورت جداگانه شماره گذاری می شوند
• برنامه های اختصاص داده شده به یک جلد جداگانه نیز به طور جداگانه شماره گذاری می شوند
• اگر اسناد روی یک برگه با فرمت بزرگ طراحی شده اند، شماره گذاری را در گوشه سمت راست بالا قرار دهید، آن را خم کنید و آن را در زیر یک لبه قرار دهید.
• برای تکه تکه های مشخص شده در سند (به عنوان مثال، چک ها)، یک موجودی تهیه می کنیم و این سند را به ترتیب کلی شماره گذاری می کنیم.

نحوه منگنه کردن اسناد برای اداره مالیات: قوانین، نمونه

• تعداد صفحات در یک سیستم عامل - بیش از 150
• مدارک به گونه ای دوخته شده اند که تاریخ و ویزا خوانا باقی بماند
• ممکن است بازرس مالیاتی به یک کپی از سند نیاز داشته باشد، بنابراین باید اوراق را به گونه‌ای منگنه کرد که اسکن یا کپی کردن دیگر نیازی به شکستن سیستم عامل نداشته باشد.
• تمام برگه های سند شماره گذاری شده اند (شماره گذاری از یک شروع می شود: 1، 2، 3)
• اسناد با استفاده از روش سوراخ 2-4 دوخته می شود. نخ را به سمت پشت بیرون آورده و گره می زنند.
• یک تکه کاغذ (اندازه آن 3x5 سانتی متر است) با کتیبه گواهی و مهر به گره چسبانده شده است.

نحوه منگنه کردن اسناد برای اداره مالیات

• دفترچه یادداشت با جلد گالینگور صحافی شده است. این برای حفظ ظاهر مناسب سند برای مدت طولانی نگهداری ضروری است.
• اسناد شماره گذاری شده است.
• دفترچه ثبت با نخ درشت معمولی بدون رعایت الزامات قانونی دوخته شده است.

برای سیستم عامل می توانید از مواد زیر استفاده کنید:

• ریسمان بانک
• نخ معمولی شماره 10 (با تعداد بخیه دوخته شده)
• طناب بلند نازک
• نخ خام یا دوخت
• سند صحافی شده برای محافظت از سوابق از دخالت خارجی مهر و موم شده است

فرآیند سیستم عامل Logbook:

• سه سوراخ با پانچ یا سوله آماده کنید (در سمت چپ در حاشیه مجله سوراخ ایجاد کنید)
• نخ را از پشت جلد مجله به سوراخ بیرونی وارد کنید
• نخ را به سمت جلو بیاورید و لبه ها را بیرون بکشید و آنها را تراز کنید
• انتهای نخ ها (قطعه باید 6-8 سانتی متر باشد) را در سوراخی که در مرکز قرار دارد وارد کنید و آن را به سمت پشت بکشید.
• اگر از نخی استفاده می کنید که به اندازه کافی قوی نیست، این روش را تکرار کنید
• انتهای نخ ها را با گره از پشت گره می زنیم و نخ مرکزی را که از سوراخ های بیرونی عبور می کند می گیریم.
• انتهای نخ ها را به مجله بچسبانید و روی آن یک کاغذ کوچک مربعی بچسبانید که مسئول امضا و امضا کند.
• تاریخ سیستم عامل را نشان دهید

نحوه فلش زدن دفترچه یادداشت حسابداری: نمونه

ویدئو: چگونه یک کارآفرین فردی می تواند اسناد را فلش کند؟

نرم افزار اسناد برای بایگانی

در ویدیو با ویژگی های فلش کردن اسناد برای آرشیو آشنا خواهید شد.

ویدئو: بایگانی پوشه آرشیو روی دوربین - توضیحات مفصل

چگونه یک پوشه را با اسناد فلش کنیم؟

روند فلش کردن یک پوشه با اسناد در فیلم نشان داده شده است.

ویدئو: تشکیل پرونده

چگونه کیف دوخت کنیم؟

برای مشاهده نحوه صحیح تشکیل پرونده، ویدیو را تماشا کنید.

ویدئو: تشکیل پرونده (گزینه اول).

ویدئو: تشکیل پرونده (گزینه دوم)

هنگام کار با اسناد تجاری، اغلب باید برگه ها را در مجلات تکی بایگانی کنید. اگر پوشه به این شکل سازماندهی شده باشد و با مهر تایید شده باشد، این کار از فرم‌های موجود در آن از جایگزینی یا گم شدن محافظت می‌کند. سیستم سازی اسناد طبق قوانین کار اداری انجام می شود. ترتیب شماره گذاری برگه ها و بایگانی آنها را در ژورنال تجویز می کنند. برای رفع درز باید یک برچسب مخصوص چسبانده شود. در انتهای مقاله می توانید نمونه کلمه “دوخته شده و شماره گذاری شده” را دانلود کنید.

پس از شماره گذاری و دوخت تمام برگه های مجله، یک برچسب به گره نخ چسبانده می شود. مستطیل کاغذی کوچکی است که ابعاد آن تقریباً 4*6 سانتی متر است که توصیه می شود چندین نسخه از قبل تهیه و چاپ کنید تا همیشه در دسترس باشد.

برچسب نمونه شامل فیلدهای زیر برای پر کردن است:

1. تعداد ورق های توری، شماره گذاری شده و مهر و موم شده. ابتدا با اعداد و سپس در کلمات داخل پرانتز نشان داده شده است.
2. سمت کارمند مجاز.
3. امضا با رونوشت.

عبارت ممکن است در نمونه های مختلف متفاوت باشد. به عنوان یک قاعده، برچسب فقط اطلاعات مربوط به تعداد ورق ها و موقعیت کارمند مسئول مجله را منعکس می کند. در پایان امضای او است.

مهم! برچسب را می توان با تاریخ تشکیل مجله و نقش مهر سازمان (در صورت وجود) تکمیل کرد.

هنگام اتصال، باید مطمئن شوید که گره نخ در مرکز برچسب قرار دارد. نوک ها از خط کاغذ فراتر می روند.

آماده سازی اسناد برای سیستم عامل

مرحله اول شماره گذاری است. قبل از شروع به چشمک زدن اسناد، باید اعداد را در گوشه سمت راست بالا قرار دهید. این ترتیب اعداد توسط قوانین کار اداری دیکته می شود.

سپس سوراخ های بخیه ها آماده می شود. اسناد تجاری دارای حاشیه های نسبتاً گسترده ای هستند. قبل از دوخت، سه سوراخ تقریباً در وسط این زمینه ها ایجاد می شود. آنها به طور عمودی در امتداد مرکز عمودی ورق ها اجرا می شوند. گام حداقل 3 سانتی متر است.

تمام ورق ها باید در یک سطح پانچ شوند. برای ایجاد سوراخ استفاده کنید:

• سوراخ سوراخ;
• سوله
• ایگلو

به لطف حفظ فاصله از مرزهای میدان پس از چشمک زدن، هیچ ناراحتی در هنگام خواندن متن وجود ندارد. همچنین یافتن صفحه مورد نظر دشوار نیست.

نحوه نصب فریمور

سوال بعدی این است که چگونه می توان اسناد را با سوراخ های آماده به درستی دوخت؟ از سوزن دوخت به عنوان ابزار استفاده می شود.

برای یک درز بادوام به مواد زیر نیاز دارید:

• ریسمان بانک؛
• نخ های دوخت LSh-210.

اگر مواد تخصصی برای اتصال صفحات در دسترس نیست، می توانید آنها را با هر نخ قوی جایگزین کنید. به عنوان مثال، نایلون انجام خواهد داد. همچنین می توانید یک نخ خیاطی ساده بردارید و چندین بار تا کنید.

برای ایجاد یک درز محکم و بادوام، توصیه می شود دوخت را دو بار تکرار کنید. با این حال، لازم نیست نخ را خیلی سفت کنید. یک درز محکم، ورق زدن مجله و یافتن فرم مورد نظر را دشوار می کند.

هنگامی که دوخت کامل شد، نوک ها از سوراخ وسط آخرین ورق آزاد می شوند. برای محکم شدن، نخ را به صورت گره می بندند. در این حالت باید تقریباً 5 سانتی متر از انتهای آن باقی بماند. برای اطمینان از یکپارچگی اسناد، یک برچسب به گره چسبانده می شود که تأیید می کند مجله بنددار شده است.

مرحله آخر چسباندن استیکر است

مهم است که اسناد جمع آوری شده در پوشه را از مصادره یا گم شدن محافظت کنید. بنابراین از استیکر “Stitched and Numbered” استفاده می کنند. چسب روی سطح پشتی ورق اعمال می شود. سپس کاغذ به گونه ای ثابت می شود که مرکز مستطیل مستقیماً روی گره بیفتد. برخی از رشته ها در زیر برچسب پنهان می شوند. انتهای آن باید آزادانه آویزان شود.

در مرحله بعد باید صبر کنید تا چسب خشک شود. خط ارائه شده برای این نشان دهنده تعداد اسناد موجود در این مجله است. فرم تکمیل شده توسط رئیس سازمان یا کارمند مجاز تأیید شده است. برچسب منعکس کننده موقعیت کارمند، امضای او و تاریخ صدور گواهی است. در صورت وجود، مهر شرکت الصاق می شود.

وظیفه اصلی استیکر تایید یکپارچگی مجله و اسناد موجود در آن است. برای همین منظور، گره با چسب پر می شود. مهر سازمان هم بر روی خود تگ و هم به اسناد چسبانده می شود.

1. وجود یک امضای متمایز و به راحتی قابل تشخیص.
2. وجود مهر و موم مشابه در اسناد سازمان.
3. قرار دادن برچسب به طور مستقیم بر روی گره نخ برای اطمینان از یکپارچگی اسناد.

برای دوخت یکنواخت همه ورق ها، باید تمام اجسام خارجی را جدا کنید. اگر پشته بزرگ است، توصیه می شود کاغذها را در دسته های کوچک بردارید. هنگامی که شما نیاز به سازماندهی چندین سند مختلف در یک مجله دارید، آنها بر اساس تاریخ امضا مرتب می شوند.

در چه مواردی اسناد صحافی مورد نیاز است؟

در بیشتر موارد، برای گزارش‌هایی که به اداره مالیات ارسال می‌شود، به سیستم عامل نیاز است. در این صورت فقط رئیس سازمان امضا می کند و مهر او بر روی برچسب زده می شود. این یک الزام اجباری خدمات مالیاتی است.

همانطور که برای کارآفرینان فردی، برای آنها داشتن مهر یک موضوع انتخابی است. امضای شخصی کارآفرین برای بازرسی کافی خواهد بود. پس از تکمیل تأیید، مهر رسمی به فرم ها الصاق می شود.

مهم! برای تأیید یک کپی از یک سند چند صفحه ای، روی هر برگه مهر "کپی صحیح است" گذاشته می شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، امضا و مهر باید خوانا باشد. طرح تمبر به شکل قانونی بستگی دارد. شرکت های دولتی ممکن است از مهر و موم با نشان استفاده کنند. برای شرکت های LLC و کارآفرینان فردی، قانون الزامات دیگری را پیش بینی می کند.

خلاصه کنید. برچسب «دوخته شده و شماره گذاری شده» به شکل مستطیل کاغذی ساخته شده است. بعد از اتمام دوخت به مجموعه درز چسبانده می شود. نخ ها با چسب پوشانده شده و یک برچسب روی آن اعمال می شود. وقتی چسب خشک شد، یادداشت های لازم روی ورق انجام می شود.

​

ابتدا تعداد برگه های ثبت شده در مجله مشخص می شود. بعد امضای مدیر، نام کامل و امضای او است. در برخی موارد، این ممکن است به کارمند مسئول دیگری واگذار شود. مهر سازمان نیز روی استیکر درج شده است. هنگام ارسال اسناد به اداره مالیات، این یک الزام اجباری برای شرکت های LLC است. در مورد کارآفرینان فردی، امضای شخصی کافی است. در مرحله بعد، می توانید یک نمونه استیکر رایگان دانلود کنید.

بازدید پست: 18500

نمونه بنددار و شماره گذاری شده 2019 برای اساسنامه و سایر صورت های حسابداری و ثبت نام - سند را در ورد دانلود و چاپ کنید. در مرحله بعد، نوار را برش داده، به مداد چسب یا چسب لوازم التحریر (با نخ مخصوص که از پاره شدن ورق ها جلوگیری می کند) می چسبانند، مهر و موم می کنند و کتاب یا منشور را مهر و موم شده و قانونی صادر می کنند.

دانلود با فرمت WORD:

برای جلوگیری از پاره شدن برگه‌های اضافی از بیانیه‌ها یا منشورها یا ایجاد تغییرات در آنها، دولت در قرن بیست و یکم دفاع احمقانه‌ای را ارائه کرد - توری و شماره‌گذاری اسناد با استفاده از سوراخ سوراخ، سوله و طناب. سپس یک مربع کاغذ با امضا و مهر روی طناب چسبانده می شود و اعتقاد بر این است که مجله به طور قابل اعتمادی از ویرایش یا حذف ورق ها محافظت می شود.

البته، در واقعیت، هیچ کس شما را اذیت نمی کند که روی یک برچسب جدیدتر بچسبانید، یا به سادگی یک تکه کاغذ را روی چسب غیرخشک بچسبانید. یا - روی یک سطح براق که به راحتی از آن جدا می شود.

در سطح مدرن، چنین اسنادی باید فقط به شکل الکترونیکی ذخیره شوند و امکان تغییر جایی در سرورهای دولتی وجود ندارد. اما از آنجایی که روسیه هنوز به ثبت کاغذی علاقه دارد، امکان دور زدن آن وجود ندارد. و به همین دلیل، گاهی اوقات مجبور می شوید مشروب بخورید و عصبی شوید.

این استیکر را می توان هم بر روی یک چاپگر معمولی و هم بر روی چاپگر لیبل یا مثلاً روی یک برگه خود چسب چاپ کرد. هنگامی که تعداد زیادی از اظهارات نیاز به درجه بالایی از حفاظت وجود دارد، این گزینه دوم است که مورد تقاضا است.

برای جلوگیری از ویرایش، توصیه می شود قبل از چاپ تعداد برگه ها (به صورت دیجیتال و بزرگ) را ثبت کنید. سپس انجام اصلاحات با دست غیرممکن خواهد بود. برای اطمینان از محافظت کامل، باید از چسب فوق العاده استفاده کنید - هیچ راهی برای جدا کردن آن بدون آسیب رساندن به آن وجود ندارد.

نمونه 2019 توری و شماره گذاری شده است - نسخه فعلی برای سال جاری، به هر حال، ابعاد خود مربع در هیچ کجا تنظیم نشده است، می توانید حداقل کل ورق را بسازید. اما طبق اخلاق حسابداری مرسوم است که از مستطیل های 6*4 سانتی متری استفاده شود.

مسئله کنترل یکپارچگی ضبط قابل اجتناب نیست. با زندگی در عصر فناوری های دیجیتالی که امکان ذخیره و حفاظت از سوابق را فراهم می کند، قانون بلاروس همیشه این حق را برای نگهداری سوابق به شکل الکترونیکی نمی دهد. هیچ جای نگرانی در مورد سوابق در زمینه ایمنی و سلامت کارکنان وجود ندارد؛ آنها توسط فناوری های دیجیتال تهدید نمی شوند.

بنابراین، به روش قدیمی، شما باید یک سوله، نخ و سوزن بردارید و دفترچه را شماره گذاری کنید، آن را ببندید، روی برگه آخر یک یادداشت گواهی بنویسید و با مهر سازمان ممهور کنید.

تمام مجلات خریداری شده در فروشگاه دارای برگه گواهی است و با نگاه کردن به آن، احساس می شود که همه مجلات باید بند و مهر و موم شوند. اما این درست نیست. جستجوی سریع قوانین جمهوری بلاروس در زمینه حمایت از کار، فهرست کوچکی از مجلات مشمول رویه فوق را ارائه کرد.

نام مجله	رسمی با مرجع صدور گواهینامه	قانون قانونی نظارتی
دفترچه ثبت اطلاعات مقدماتی در مورد حمایت از کار	رئیس سازمان یا شخص مجاز او	بند 62 "دستورالعمل در مورد روش آموزش، کارآموزی، آموزش و آزمایش دانش کارگران در مورد مسائل حفاظت از کار"
گزارش توجیهی ایمنی شغلی دفترچه ثبت نام در جلسه توجیهی هدفمند در مورد حمایت از کار	رئیس یک سازمان یا واحد ساختاری یک سازمان
گزارش توجیهی مقدماتی (گزارش توجیهی مقدماتی) گزارش توجیهی	نشان داده نشده است	بند 58 "قوانین حفاظت از نیروی کار در حین بهره برداری و تعمیر شبکه های آبرسانی و فاضلاب"
مجله پیش شیفت (قبل از شروع به کار، شیفت) معاینه پزشکی کارگران	مقام مجاز	بند 12 "دستورالعمل در مورد روش انجام معاینه پزشکی قبل از شیفت (قبل از شروع کار، شیفت) کارگران"
ثبت حوادث	مقام مجاز سازمان، بیمه گذار (بیمه گذار - یک فرد)	بند 54 دستورالعمل نحوه تکمیل، نگهداری و نگهداری مدارک لازم برای بررسی و ثبت حوادث صنعتی و بیماری های شغلی
ثبت بیماریهای شغلی	مقام مجاز بیمه گذار، بیمه گذار - یک فرد (مرکز منطقه ای بهداشت و اپیدمیولوژی)	بند 121 «دستورالعمل نحوه تکمیل، نگهداری و نگهداری مدارک لازم برای بررسی و ثبت حوادث صنعتی و بیماریهای شغلی».
مجله حسابداری کار طبق سفارشات و سفارشات	نشان داده نشده است	پیوست D TKP 427-2012 (02230) "قوانین ایمنی برای بهره برداری از تاسیسات الکتریکی"
دفتر ثبت دی کلرواتان	نشان داده نشده است	ضمیمه قوانین بین صنعتی برای ایمنی و بهداشت شغلی هنگام کار با دی کلرواتان
گزارش عملیات واحد تبرید	نشان داده نشده است	بند 12 "قوانین بین صنعتی در مورد حفاظت از نیروی کار در حین بهره برداری از واحدهای تبرید فریون"
مجله پیش از سفر و سایر معاینات پزشکی رانندگان وسایل نقلیه موتوری (به استثنای تراکتورهای چرخدار)	نشان داده نشده است	بند 9 "دستورالعمل در مورد نحوه انجام معاینات قبل از سفر و سایر معاینات پزشکی رانندگان وسایل نقلیه موتوری (به استثنای تراکتورهای چرخدار)"
مجله پیش از سفر و سایر معاینات پزشکی رانندگان تراکتورهای چرخدار و وسایل نقلیه خودکشش	نشان داده نشده است	بند 9 "دستورالعمل در مورد روش انجام معاینات قبل از سفر و سایر معاینات پزشکی رانندگان تراکتورهای چرخدار و وسایل نقلیه خودران"

همین. دو سیاهه آخر را نمی توان نشان داد، زیرا آنها توسط کارکنان پزشکی پر می شوند که فقط در شرکت های بزرگ جمهوری کار می کنند.

در زمینه ایمنی آتش سوزی، توری و آب بندی الزامی است سیاهههای مربوط به آموزش ایمنی آتش نشانی. سیاههها باید شماره گذاری، مهر و موم شده و همچنین با امضای مدیر مرکز یا تایید شده باشد. مسئول برگزاری جلسات توجیهی(عجیب، اینطور نیست؟) (پیوست 2 به قوانین ایمنی آتش نشانی جمهوری بلاروس. PPB بلاروس 01-2014). برای خوشحالی ما، ثبت جلسات توجیهی ایمنی آتش نشانی در دفترچه ثبت گزارش های ایمنی شغلی مجاز است (با تشکر از وزارت شرایط اضطراری). بنابراین، سیاهههای مربوط به آموزش ایمنی آتش نشانی در سازمان های جمهوری رایج نیست.