آیا باید گواهینامه صفر بگیرم؟

کلیه کارفرمایان موظفند گزارش ماهانه بیمه شدگان را به صندوق بازنشستگی ارائه کنند. اما برخی از سازمان ها فقط یک کارمند دارند - یک مدیر، یا فعالیت خود را به حالت تعلیق درآورده اند. و گاهی اوقات شرکت اصلاً پرسنل ندارد. آیا در چنین شرایطی یک SZV-M صفر در سال 2018 ارائه می شود؟ مشاوره ما به شما در درک این مسائل کمک می کند.

"صفر" SZV-M در صندوق بازنشستگی روسیه به چه معناست

SZV-M نوعی حسابداری شخصی است. در نظر گرفته شده است که اطلاعات مربوط به کارکنان بیمه شده یک سازمان یا کارآفرین فردی را منعکس کند. تقریباً، این نام مخفف: اطلاعاتی در مورد ورودی بیمه شده برای ماه است. تهیه این گزارش توسط مسئول تعیین شده توسط مدیر انجام می شود.

به عنوان یک قاعده کلی، اگر هیچ کارمندی در شرکت وجود نداشته باشد و قرارداد استخدام بین مدیر و خود سازمان امضا نشده باشد، در این صورت ما در مورد اشکال صفر SZV-M صحبت می کنیم. حداقل، این چیزی است که حسابداران به این گزارش های ماهانه می گویند.

تحت چه شرایطی و چه کسی آن را اجاره می کند؟

اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی که با اشخاص حقیقی قرارداد کار یا مدنی منعقد کرده اند موظفند گزارش مورد نظر را به صندوق بازنشستگی تسلیم کنند. رعایت 2 شرط مهم است:

1. قرارداد/قرارداد منقضی نشده است.
2. تعهدی برای پرداخت حق بیمه وجود دارد (حتی اگر چیزی برای دریافت سهم وجود نداشته باشد و کارمندان با هزینه خود راه بروند).

SZV-M ماهانه به صندوق بازنشستگی سرزمینی در محل ثبت شرکت به عنوان بیمه گر ارسال می شود.

گزارش صفر SZV-M در سال 2018 چیست؟

گرفتن نمونه خالی از صفر SZV-M و ارائه آن به صندوق بازنشستگی غیرممکن است و منطقی نیست. واقعیت این است که در سطح قانونگذاری، مفهوم "گزارش صفر SZV-M" در سال 2018 مانند قبل توضیح داده نشد.

اگر به محتویات این فرم نگاه کنید، در میان جزئیات مورد نیاز می توانید مشاهده کنید:

• شماره ثبت در صندوق بازنشستگی؛
• نام سازمان/کارآفرین فردی؛
• شماره شناسایی مالیاتی؛
• دوره ای که گزارش برای آن ارسال شده است؛
• نوع فرم

البته نمی توان 3 بخش اول را خالی گذاشت:

در بند 4 فرم SZV-M لیست بیمه شدگانی که با آنها قرارداد کار یا قانون مدنی منعقد شده و معتبر است. و همچنین اطلاعات شخصی برای هر یک: SNILS و INN. یک مثال در زیر نشان داده شده است:

منطقی است که باور کنیم در واقع یک سازمان بدون کارکنان نمی تواند وجود داشته باشد. بنابراین، باید حداقل اطلاعات مربوط به مدیر کل خود را منعکس کند.

شکل صفر و تعلیق فعالیت

بیایید فوراً بگوییم که این سؤال که آیا لازم است SZV-M صفر در سال 2018 مصرف شود هنوز در عمل پاسخ روشنی پیدا نمی کند. و نکته اینجاست.

واحدهای اقتصادی ممکن است با شرایطی مواجه شوند که نیاز به تعلیق فعالیت داشته باشند. در این مورد:

• کارکنان وجود دارد؛
• او وظایف کاری را انجام نمی دهد.
• بخش حسابداری حق بیمه را محاسبه نمی کند.

در نتیجه، مشخص نیست که آیا لازم است یک SZV-M صفر در سال 2018 ارائه شود، که در آن بلوک "اطلاعات در مورد افراد بیمه شده" باید خالی بماند.

پاسخ روشنی به این سؤال که آیا صفر SZV-M برای مدت طولانی تسلیم می شوند وجود نداشت، زیرا نظرات صندوق بازنشستگی و ارگان های سرزمینی آن اغلب با یکدیگر در تضاد بودند. بدین ترتیب در ابتدا در سال 1395 ارسال گزارش بدون بلوک اطلاعات بیمه شدگان به صندوق مجاز بود. یعنی در اصل، تحویل یک SZV-M صفر است:

با این حال، بر اساس نظر دیگری که گسترده تر است، در صورت وجود بیمه شده باید گزارش ارائه شود. برای مثال:

1. کسانی که تحت قرارداد کار یا مدنی کار می کنند.

2. دریافت درآمد از بنگاه.

اگر فعالیت های شرکت به طور موقت برای سال 2018 به حالت تعلیق درآید، کارکنان همچنان بیمه خواهند بود. ارائه فرم SZV-M به همراه فهرست آنها در این مورد الزامی است.

آیا کارآفرینان فردی فرم صفر ارسال می کنند؟

یک سوال جداگانه این است که آیا SZV-M صفر را به کارآفرینان واگذار کنیم یا خیر. بنابراین: بازرگانان تنها زمانی گزارش مورد نظر را به صندوق بازنشستگی ارائه می کنند که به عنوان بیمه گذار عمل کنند. این الزام از بند 2.2 هنر ناشی می شود. 11 قانون شماره 27-FZ<О персучёте в системе ОПС˃. А это возможно только при использовании наемного труда.

زمانی که همه کارکنان اخراج شوند یا به طور کلی غایب باشند و کارآفرین به طور مستقل فعالیت های خود را انجام دهد، گزارش مورد نظر ارائه نمی شود. در این مورد، پر کردن یک SZV-M صفر منطقی نیست.

گزارش صفر در مورد تنها موسس - مدیر کل

برای سازمانی که موسس آن مدیر کل به عنوان یک فرد مجرد است، وجود یا عدم توافق با او اهمیتی ندارد. با توجه به شفاف سازی شماره 08-22/6356 ارائه SZV-M به همراه آن به صندوق بازنشستگی الزامی است.

اما هنوز یک وضعیت بحث برانگیز وجود دارد: از این گذشته ، هنگام تعیین مدیر موسس در SZV-M ، لازم است به طور همزمان اطلاعاتی در مورد تجربه وی در محاسبه حق بیمه منعکس شود.

در ژوئیه 2016، توضیحات اضافی از صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه در مورد اینکه آیا گزارش صفر SZV-M به مدیر کل ارائه شده است یا خیر، ظاهر شد. به گفته آنها، اگر شرکتی برای شرایط خاص فعالیت مالی و اقتصادی انجام ندهد، نیازی به ارائه SZV-M صفر بدون توافق به مدیر کل نیست.

همانطور که گفته شد، این سوال که آیا می توان قسمت "اطلاعات بیمه شدگان" را خالی گذاشت تا مدت ها پاسخ روشنی نداشت. شرکت ها هنوز یک SZV-M صفر را ارائه کردند که فقط اطلاعات مربوط به مدیر کل را منعکس می کرد.

به استناد نامه مورخ 16 تیر 1395 وزارت کار به شماره 21-3/10/ب-4587 که به امضاء قائم مقام وزیر ع.ن. پرودوف، مقامات وضعیتی را در نظر گرفتند که مدیر کل با سازمان قرارداد کاری منعقد نمی کند و درآمدی دریافت نمی کند.

با توجه به این توضیحات می توان نتیجه گرفت: زمانی که مدیر کل - که مؤسس و تنها کارمند نیز می باشد - با شرکت قرارداد کار منعقد نکرده و وجه نقدی دریافت نکرده است، سازمان گزارشی از بیمه شدگان ارائه نمی کند. .

ستاد مرکزی صندوق بازنشستگی به موضع وزارت کار پاسخ داد و نظر خود را تغییر داد. طبق نامه PFR شماره LCh-08-26/9856 مورخ 13 جولای 2016، در چنین شرایطی نیازی به ارائه گزارش SZV-M نیست.

در رابطه با تغییر موقعیت، صندوق بازنشستگی توصیه های مربوطه را به بخش های سرزمینی خود ارسال کرد. برخی از شعب تغییر موقعیت صندوق بازنشستگی را به اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی اعلام کردند.

بر اساس آخرین شفاف سازی ها، بیمه شدگان از پرداخت قبوض دقیقاً صفر معاف هستند. این از نامه 23 تیر 1395 به شماره LCH-08-26/9856 صندوق بازنشستگی ناشی می شود. با این حال، بسیاری از حسابداران ترجیح می‌دهند که مطمئن باشند و این فرم SZV-M را ارسال کنند.

چگونه عمل کنیم

امروز نمی توان به صراحت گفت که بیمه گذاران در نهایت از جریمه یک SZV-M صفر خلاص می شوند - عدم ارسال این فرم.

در بالا بحث کردیم که گزارش صفر بدون لیست بیمه شدگان لغو شده است. بیمه گذاران باید فقط SZV-M را با اطلاعات مربوط به کارکنان ارائه دهند.

نامه های وزارت کار و صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه هنوز پاسخ روشنی به سؤالات بحث برانگیز در مورد گزارش در فرم SZV-M ارائه نمی دهد. لذا به بیمه شدگان توصیه می کنیم در صورت بروز هرگونه مشکل نسبت به پاسخگویی کتبی از شعب صندوق بازنشستگی اقدام کنند. به این ترتیب خطر مسئولیت پذیری برای یک تخلف را به حداقل می رسانید.