یک راز کوچک: چگونه یک درخواست شغلی را به درستی پر کنید. هنگام درخواست شغل، تقریباً در هر جایی که نیاز دارید رزومه خود را پر کنید. آ نحوه پرکردن صحیح فرم، بدون انجام هیچ اشتباه جدی (نه فقط املایی)، اکنون به بررسی خواهیم پرداخت. برای شروع، این پرسشنامه اطلاعات مختصری در مورد وضعیت زندگی و تجربه شما در یک زمینه خاص ارائه می دهد.

بنابراین، بسیاری از کارفرمایان (یا کارمندان بخش منابع انسانی) اغلب هنگام مقایسه رزومه ها (به عنوان مثال: همان تجربه کاری، مهارت ها، تحصیلات) و انتخاب نامزدها برای یک موقعیت خاص، به نحوه پر کردن فرم درخواست توجه می کنند.

در نتیجه درصد زیادی از افراد با همان مهارت، تجربه و ... حذف می شوند و مدیر با شما تماس می گیرد یا در حین مصاحبه می گوید: «شما برای ما مناسب نیستید.. و غیره...». چرا؟ درست است، زیرا شما رزومه خود را ضعیف پر کرده اید یا برای مدیر فردی نامناسب به نظر می رسید. پس در آینده مرتکب این اشتباهات نشویم.

در صورت عدم وجود مهارت، یک خط تیره در ستون وارد می شود.

و اکنون: چگونه در طول مصاحبه رفتار نکنید، اگر پاسخ آن را نمی دانید چگونه می توانید از این یا آن موقعیت خلاص شوید.
صحت پرکردن رزومه را در نظر گرفته ایم اما در صورتی که مصاحبه ای پیش رو داشته باشیم این تنها 60 درصد است.

نحوه رفتار نکردن: جابجایی از پا به پا، بی قراری با موهایتان، سرخ شدن، تلو تلو خوردن هنگام صحبت کردن، رفتار نامطمئن، لکنت زبان، زمزمه کردن، تکان دادن، بلند صحبت کردن، اغلب به پهلو/به زمین نگاه نکنید. شما متوجه آن نمی شوید، اما دیگران متوجه می شوند.

نحوه گفتگو با یک مدیر: وقتی پاسخ می دهید، به چشمان او نگاه کنید، تا حدی نگاه خود را تغییر دهید، اما نباید او را "هیپنوتیزم" کنید.
مدیری که مصاحبه را انجام می دهد، اول از همه، فردی است درست مثل شما. اما به محض اینکه هنگام صحبت با شما احساس عدم اطمینان کرد، بلافاصله شروع به پرسیدن سوالات غیر ضروری می کند. بنابراین، برای اینکه خود را در موقعیت نامناسب قرار ندهید، بهتر است بیشتر از او (او) صحبت کنید. اگر برایتان پیش آمد که هنوز نمی‌دانید چگونه به سؤال او پاسخ دهید، آن را به شوخی تبدیل کنید و وقتی او (یا او) برای مدت طولانی به شوخی شما می‌خندد، سعی کنید پاسخی برای سؤالی که قبلاً مطرح شده بود، فرموله کنید. .

به عنوان یک قاعده، یک مدیر یک استاد مشتاق، در زمینه خود باهوش است، و اغلب از تکنیک های زیر استفاده می کند: یک کار بداهه برای گروهی از متقاضیان، یک سوال مرتبط در فرم درخواست شما، و غیره. برای انجام این کار، باید گسترش دهید. افق های دانش شما

دانستن اصطلاحات از روی ویژگی های شخصی ضروری است، این برای جوانان و برای کسانی که نمی دانند نیز مناسب است.
مهارت های ارتباطی- ایجاد ارتباطات، تماس ها، ارتباطات شایسته.
وقت شناسی- یک ویژگی شخصیتی که شامل: دقت، پایبندی سیستماتیک به قوانین (ترتیب تکمیل کار و غیره) است.
مسئوليت- تعهد به مسئولیت اعمال و اعمال و همچنین عواقب آنها.
مقاومت در برابر استرس- مجموعه ای از ویژگی های شخصی که به فرد امکان می دهد استرس فکری، ارادی و عاطفی قابل توجهی (بیش از حد بار) ناشی از ویژگی های فعالیت حرفه ای را بدون هیچ گونه عواقب مضر خاصی برای فعالیت، دیگران و سلامت خود تحمل کند.
کارایی- انجام یک وظیفه معین که هدف خاصی دارد.

اگر تأثیر مثبتی بر مدیر داشتید، او همه چیز را در مورد شما دوست داشت، شاید شما نیز (جنس مخالف) یا کسی که مصاحبه را انجام می دهد، حتی پرسشنامه رزومه نیز در پس زمینه محو می شود، زیرا احتمال زیادی وجود دارد که این شخص شما را برای این موقعیت توصیه کند.

این مقاله در اینجا به پایان می رسد، و من برای شما آرزو می کنم - فوراً شغلی پیدا کنید و به دلیل امتناع برای مصاحبه سرگردان نشوید.

اسنادی که متقاضی برای یک موقعیت آماده می کند اغلب شامل یک پرسشنامه است - یک پرسشنامه کوتاه حاوی اطلاعات بیوگرافی در مورد متقاضی و پاسخ به سوالات در مورد سطح حرفه ای بودن او. چگونه یک درخواست شغلی پر کنیم تا کارفرما بتواند در مورد کارمند آینده سازمان خود نظری عینی داشته باشد؟ در این مقاله به بررسی این موضوع می پردازیم.

درخواست یک مدیر یا مدیر منابع انسانی برای پر کردن درخواست استخدام نباید باعث ایجاد احساسات منفی در متقاضی شود، زیرا مدارک تحصیلی حرفه ای که توسط خود او گردآوری شده است ممکن است حاوی اطلاعاتی در مورد ویژگی های کار در یک سازمان خاص نباشد. .

پر کردن پرسشنامه ممکن است در دو مورد درخواست شود: قبل از مصاحبه و مطالعه مدارک متقاضی به منظور دریافت تصویر کاملتر از خصوصیات شخصی و تجاری فرد، و مستقیماً در هنگام درخواست شغل، زمانی که سؤال پذیرش وجود دارد. قبلاً تصمیم گرفته شده است و خدمات پرسنل باید کسب و کار کارمند شخصی را صادر کند.

گزینه اول مستلزم کامل ترین و دقیق ترین پاسخ به پرسشنامه است و افزوده قابل توجهی به رزومه های ارسالی قبلی و سایر مدارک است. گزینه دوم امکان پر کردن رسمی پرسشنامه را فراهم می کند - اطلاعات حاصل از آن توسط افسران پرسنل فقط به عنوان یک برگه اطلاعاتی که بسته اسناد موجود در پرونده شخصی را تکمیل می کند استفاده می شود.

به عنوان یک قاعده، درخواست کار فرم یکسانی ندارد که توسط قانون تصویب شده است. بسته به تمرکز فعالیت های شرکت، ممکن است حاوی سوالاتی در مورد ویژگی های شخصیتی متقاضی، مهارت های حرفه ای و تجربه کاری، برنامه های شغلی و فرصت هایی برای تأثیرگذاری بر بهبود کیفی فعالیت های سازمان باشد.

اگر موارد پرسشنامه را صادقانه، متفکرانه، با دوز خلاقیت، با ارزیابی عینی سطح حرفه ای خود پر کنید، می توانید امیدوار باشید که پاسخ به سوالات پرسشنامه عامل تعیین کننده ای در کسب موقعیت مورد نظر باشد.

نحوه پرکردن صحیح درخواست کار

معمولاً از پرسشنامه خواسته می شود که بلافاصله قبل از مصاحبه پاسخ دهد، بنابراین از متقاضی خواسته می شود که مراقب، متمرکز، صمیمانه و قادر به ارائه صحیح اطلاعات در مورد خود باشد. به نظر می رسد که فرم را پر کنهنگام درخواست شغل، دشوار نیست - فقط بی توجه ترین ها می توانند در ارائه اطلاعات شخصی، اطلاعات مربوط به تحصیلات و تجربه کاری اشتباه کنند.

با این حال، برخی از موارد در پرسشنامه ممکن است مشکل ساز باشد، به ویژه مواردی که مربوط به دستاوردهای حرفه ای و ویژگی های شخصیتی مورد نیاز برای انجام موفقیت آمیز وظایف شغلی است. هنگام پاسخ دادن به سؤالات نباید عجله کنید، باید به هر نکته فکر کنید و هنگام پر کردن اطلاعات بیوگرافی (مثلاً در مورد تحصیلات و محل کار قبلی) بررسی مدارک مفید خواهد بود.

پرسشنامه استاندارد که تکمیل کننده مدارک متقاضیان شغل است، حاوی سوالاتی در مورد موارد زیر است:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• تاریخ و محل تولد؛
• محل اقامت؛
• مشخصات گذرنامه؛
• تابعیت؛
• نگرش به خدمت سربازی؛
• وضعیت تأهل؛
• اطلاعات در مورد نزدیکان؛
• تحصیلات؛
• دوره های تکمیل شده؛
• جوایز دریافتی؛
• علایق و سرگرمیها؛
• ویژگی های شخصی نشان دهنده سطح حرفه ای

سند باید با دست و با خط واضح و بدون خطا یا اصلاح پر شود. قبل از شروع کار بر روی پرسشنامه، توصیه می شود همه سوالات را بخوانید و در مورد پاسخ آنها فکر کنید: این به جلوگیری از تکرار و اشتباه کمک می کند.

در برخی موارد، کارفرما از شما می‌خواهد به سؤالاتی در مورد سوابق کیفری، منابع درآمد اضافی موجود، و همچنین منابعی از محل‌های کار قبلی و عکس‌ها، پاسخ دهد. همه اینها به شما امکان می دهد هم حرفه ای بودن و هم ویژگی های شخصی متقاضی را ارزیابی کنید.

این به شما کمک می کند تا پرسشنامه را با کیفیت بالا و شایسته پر کنید. نمونه پر کردن فرم درخواست کار.

چگونه به سؤالات نظرسنجی "مشکل" پاسخ دهیم

علاوه بر سؤالات استاندارد، پرسشنامه ممکن است حاوی سؤالاتی نیز باشد که با پاسخ دادن به آنها، متقاضی باید خود را به عنوان یک حرفه ای ثابت کند که میل و توانایی بهره مندی از سازمانی را دارد که قصد دارد در آن کار کند.

هنگام پر کردن موارد "چه مهارت های حرفه ای شما می تواند کار شرکت ما را بهبود بخشد؟"، "آیا خود را رهبر می دانید؟"، "نقش شما در موقعیت های درگیری چیست؟" توصیه می شود صادقانه پاسخ دهید، بدون دست کم گرفتن یا اغراق در توانایی های خود و ارزیابی صحیح توانایی خود در تعامل با همکاران.

همچنین کارفرما ممکن است در مورد وضعیت سلامت متقاضی موقعیت، عادات بد او و توانایی او در سازماندهی اوقات فراغت خود جویا شود. البته بیماری‌های مزمن را نمی‌توان پنهان کرد و نباید بر عملکرد متقاضی تأثیر بگذارد مگر اینکه به مهارت‌های حرفه‌ای خاص مربوط باشد.

همچنین توصیه می شود در مورد عادت های بد دروغ نگویید، زیرا همه آنها تقریباً از همان ابتدای زندگی کاری شما آشکار می شوند. پرسیدن سوالات در مورد سرگرمی ها و فعالیت های ترجیحی آخر هفته به کارفرمای بالقوه کمک می کند تا دریابد که چقدر به راحتی فرهنگ شرکت را می پذیرید و در تیم جا می گیرید.

هنگام پر کردن فرم درخواست کار باید جدی بگیرید، زیرا پاسخ های شایسته و صادقانه می تواند بر تصمیم مثبت در مورد کسب یک موقعیت امیدوار کننده تأثیر بگذارد.

یک فرد نه تنها بر اساس نتایج گفتگو برای یک کار جدید استخدام می شود. پرسشگری اولین مرحله آشنایی بین کارفرما و کارمند احتمالی است. از دومی خواسته می شود تا یک پرسشنامه کوتاه را پر کند. فرم درخواست استخدام مستقیماً در مصاحبه صادر می شود. نتایج به‌دست‌آمده به مدیریت اجازه می‌دهد تا نظر اولیه را در مورد مهارت‌های کارمند آینده شکل دهد.

طبق قانون

قانون فعلی شکل خاصی از این پرسشنامه را ارائه نمی کند. پرسشنامه مصاحبه شغلی توسط کارفرما با در نظر گرفتن ترجیحات وی تهیه می شود. نکته اصلی این است که الزامات حفظ حریم خصوصی را در نظر بگیرید. می توانید با آنها در قوانین مربوطه آشنا شوید (ماده 137 قانون جزایی فدراسیون روسیه).

فرم درخواست متقاضی نباید موضوعاتی مانند:

• دین؛
• نژاد؛
• ملیت؛
• اصل و نسب؛
• جایگاه مالی.

اگر نامزد رد شود، ممکن است به یک مانع تبدیل شوند. با مراجعه به مواد قانون جزایی (ماده 136) و کار (ماده 64) می تواند به دادگاه مراجعه کند.

نکته مهم دیگر رعایت قانون "در مورد داده های شخصی" است. فرم درخواست کار (اگر بسیار مفصل باشد) توسط متقاضی بدون رضایت کتبی وی قابل پر کردن نیست. اطلاعات دقیق تر در سند قانونی مشخص شده (بند 4 ماده 9) ارائه شده است.

آیا به رزومه نیاز دارید؟

در فرآیند پر کردن درخواست کار، متقاضی ممکن است با سوالاتی مواجه شود که قبلاً در رزومه ذکر شده است. راه حل های ممکن عبارتند از:

• در فرم درخواست به مقاله ارائه شده اشاره کنید و از این طریق ناخواسته اقدامات افسر پرسنل را پیچیده کنید.
• اطلاعات را از رزومه خود بازنویسی کنید.

گزینه دوم برای خود نامزد مناسب نیست. با این حال، او می تواند از یک نشانگر برای متمرکز کردن توجه استخدام کننده بر روی نکات مهم تر رزومه استفاده کند.

تلفیقی

برای اینکه متقاضی پرکردن پرسشنامه را راحت کند، موارد آن باید در دسته‌هایی دسته‌بندی شوند. بهتر است پرسشنامه را با سوالات استاندارد شروع کنید و سوالات بسیار تخصصی را کمی پایین تر قرار دهید. شما باید نمونه سوالات احتمالی را بیشتر در نظر بگیرید.

اطلاعات استخدامی

این بخش ساده ترین است. بر اساس اطلاعات زیر پر می شود:

• تاریخ تولد.
• محل اقامت.
• جزئیات تماس.
• وضعیت خانوادگی.
• حضور فرزندان.
• وظیفه نظامی.

گاهی اوقات کارفرمایان علاقه مند هستند که آیا مشکلاتی در قانون وجود دارد یا خیر.

اهداف مربوط به کار

در اینجا باید مواردی را در مورد حقوق، موقعیت و غیره قرار دهید. نگرش داوطلب نسبت به سفرهای کاری نیز در این مرحله مشخص می شود.

گاهی اوقات کارفرمایان لیستی از ویژگی ها یا مزایا را در فرم درخواست نمونه قرار می دهند. از متقاضی خواسته می شود که آنها را به ترتیب قابل قبولی رتبه بندی کند. این به مدیریت اجازه می دهد تا نه تنها یک پاسخ خشک دریافت کند، بلکه درک کند که متقاضی هنگام انتخاب شغل بیشتر روی چه چیزی تمرکز می کند.

تحصیلات، سابقه کار

همه کارفرمایان در مورد دیپلم متقاضی سؤال نمی کنند. بسیاری از افراد علاقه مند به داشتن تجربه و مهارت های کاری هستند. به عنوان مثال، اگر می خواهید به عنوان منشی شغلی پیدا کنید، متقاضی باید مهارت های خود را در استفاده از تجهیزات اداری و برنامه های کامپیوتری نشان دهد. اشاره نامزد به مکان های قبلی کار به کارفرما اجازه می دهد تا در مورد ثبات خود به عنوان یک کارمند نتیجه گیری کند.

علاوه بر این

در برخی از شرکت ها، نمونه فرم درخواست استخدام حاوی مواردی در مورد سلامت نامزد می باشد. برای جلوگیری از یکسان دانستن این موضوع با دخالت در زندگی شخصی، باید به درستی این سوال را طرح کرد. به عنوان مثال، با متقاضی بررسی کنید که آیا به دلایل پزشکی به شرایط کاری خاصی نیاز دارد؟ نامزد نیز به نوبه خود باید مشخص کند که آیا معلولیت (در صورت وجود) یا سایر بیماری ها دارد یا خیر. مورد دوم در صورتی مهم است که شامل درمان منظم در یک محیط بیمارستانی باشد. کتمان این نوع اطلاعات، حق بهره مندی از مزایا و غیره را از کارمند آینده سلب می کند.

نمونه فرم درخواست استخدام را می توانید از اینجا دانلود کنید.

پر کردن پرسشنامه

نمی توان به این سوال پاسخ روشنی داد که چگونه فرم درخواست یک نامزد را به درستی پر کنید. تعدادی توصیه وجود دارد که یک کارمند بالقوه باید به آنها پایبند باشد. در اینجا نمونه های آنها آمده است:

• صداقت. هنگام پرکردن پرسشنامه، داوطلب باید تا حد امکان به سوالات صادقانه پاسخ دهد. در غیر این صورت، کارفرما حق دارد در صورت دریافت اطلاعات نادرست، قرارداد کار را فسخ کند. این در هنر بیان شده است. 81 قانون کار.
• دقت. پر کردن فرم درخواست کار پیشنهادی به صورت دستی انجام می شود، بنابراین ابتدا باید متن را مرور کنید. بهتر است از قبل فکر کنید که در هر پاسخ چه چیزی بنویسید. این به جلوگیری از لکه ها و اشتباهات تایپی کمک می کند.
• بدون پاس نادیده گرفتن هر نکته ای بسیار بی ادبانه تلقی می شود. اگر متن سوال به نامزد مربوط نیست، از نشان دادن آن نترسید (یا می توانید خط تیره قرار دهید).
• برای اینکه باهوش‌تر به نظر برسید و مدیریت را راضی کنید، نیازی به ابداع ویژگی‌های ناموجود نیست. این کمکی به استخدام شما نمی کند. اما شوخ طبعی، درایت و حسن نیت کافی به نفع متقاضی خواهد بود.

برای راحتی بیشتر این رویه برای متقاضی، می توانید نمونه فرم را در اختیار او قرار دهید. با دانستن نحوه پر کردن صحیح درخواست شغلی پیشنهادی، نامزد قادر خواهد بود از اشتباهات رایج جلوگیری کند.

قبل از مصاحبه، متقاضی می تواند از قبل آماده شود. کار درست این است که یاد بگیرید چگونه یک درخواست شغلی را پر کنید.

جویندگان کار اغلب گیج می شوند: اگر قبلاً رزومه ای برای بررسی ارائه شده است، چرا باید فرم درخواست کار را پر کنند؟ و گاهی ممکن است با این نظر برخورد کنید که پرسشنامه کتبی برای استخدام بی فایده است، زیرا می توان آن را با مصاحبه جایگزین کرد. نه، او نمی تواند. نه رزومه و نه مصاحبه جایگزین کاملی برای پرسشنامه درخواست شغل نیستند.

هر کارفرما می‌داند که در یک رزومه، نامزد سعی می‌کند خود را به بهترین شکل نشان دهد و ممکن است اطلاعاتی را که برای او نامطلوب است نشان ندهد (مثلاً مشاغل موقت، حضور فرزندان کوچک). علاوه بر این، هدف اصلی یک رزومه دریافت دعوت نامه برای مصاحبه است.

پرسشنامه اولین مرحله آشنایی مستقیم بین کارفرما و کارمند آینده است. مصاحبه مرحله دوم آن است.

در زیر نمونه هایی از فرم درخواست متقاضی در هنگام درخواست کار و نمونه ای از پر کردن فرم درخواست هنگام درخواست کار آمده است. از آنها مشخص می شود که یک کارفرما با استفاده از نظرسنجی می تواند به دست آورد:

• اطلاعات کلی که قانونی بودن و مطلوب بودن تعامل بیشتر با نامزد برای یک موقعیت خالی را تعیین می کند.
• ارزیابی اولیه کافی از ویژگی های حرفه ای او که برای تصمیم گیری در مورد پذیرش ضروری است.

برای متقاضی، این سند از اهمیت کمتری برخوردار نیست، زیرا ممکن است حاوی سوالاتی باشد که پاسخ آنها در رزومه موجود نیست. و علاوه بر این، خود کارمند بالقوه چیزهای زیادی در مورد شغل آینده می آموزد.

در این راستا، نمونه فرم درخواست برای داوطلب شغل، مدرک عینی تری است. فرم درخواست متقاضی هنگام درخواست شغل حاوی لیستی از موارد اجباری است که به شما امکان می دهد نامزد، سطح حرفه ای و ویژگی های شخصی او را عمیق تر ارزیابی کنید. با نگاهی به اطلاعات مشخص شده در پرسشنامه، کارفرمایان حتی به مواردی مانند موارد زیر توجه می کنند:

• سطح سواد متقاضی؛
• دقت پر کردن؛
• مقدار زمان صرف شده برای پر کردن فرم؛
• کامل بودن داده های ارائه شده؛
• توجه و غیره

شما نمی‌توانید با پاسخ ندادن به آن در پرسشنامه از پاسخ دادن به یک سوال ناخوشایند طفره بروید - به هر حال کارفرما آن را می‌پرسد. پس بهتر است صادق باشیم.

احساسات و روحیه ای که داوطلب با آن به مصاحبه می آید نیز ارزیابی می شود.

بنابراین، یک نمونه فرم درخواست استخدام، ویژگی های روانی-اجتماعی متقاضی را نشان می دهد که انتخاب را ساده می کند.

فرم برای چه کسانی لازم است؟

طبق دستور دولت فدراسیون روسیه شماره 667-r مورخ 26 مه 2005، این پرسشنامه باید توسط شهروندانی که مایل به شرکت در مسابقات برای پر کردن مکان هستند پر شود:

• خدمات مدنی دولتی؛
• خدمات شهری

در سایر موارد، پرسشنامه در تعداد مدارک مورد نیاز برای استخدام گنجانده نشده است. هنر 65 قانون کار فدراسیون روسیه).

اما بسیاری از کسب و کارها نمونه پرسشنامه مصاحبه شغلی خود را تهیه می کنند و از آن برای ارزیابی نامزد استفاده می کنند.

تمام اطلاعات مربوط به متقاضی که در آن ذکر شده است، اطلاعات محرمانه است و در معرض افشای عمومی نیست ( هنر 86 قانون کار فدراسیون روسیه). در صورت نقض محرمانه بودن، کارفرما ممکن است مشمول مسئولیت کیفری شود.

نمونه فرم درخواست کار شامل چه سوالاتی است؟

فرم درخواست کار شامل 10 تا 30 امتیاز است، پاسخ هایی که کارفرما می خواهد از داوطلب دریافت کند. پرسشنامه را می توان به صورت الکترونیکی نیز تکمیل کرد.

فرم درخواست کار، که نمونه ای از آن را در زیر قرار داده ایم، ممکن است حاوی موارد زیر باشد:

• نام و نام خانوادگی. متقاضی برای جای خالی؛
• تاریخ و محل تولد؛
• تابعیت؛
• آدرس محل اقامت واقعی و محل ثبت نام دائمی؛
• تلفن، آدرس ایمیل؛
• مشخصات گذرنامه؛
• تحصیلات (شامل دوره های اضافی و دوره ها)؛
• در دسترس بودن کتاب پزشکی؛
• اطلاعات مربوط به فعالیت کاری برای یک دوره معین: (محل و دوره کار، موقعیت، مسئولیت ها، حقوق).
• مهارت ها و توانایی های حرفه ای؛
• وضعیت تاهل و اطلاعات در مورد بستگان نزدیک؛
• سرگرمی؛
• نقاط قوت و ضعف شخصیت؛
• آرزوی شرایط کاری و حقوق؛
• داشتن گواهینامه رانندگی؛
• سطح زبان های خارجی و مهارت کامپیوتر؛
• وجود بیماری های مزمن؛
• توصیه های کارفرمایان سابق

کارفرما باید درک کند: برای اینکه پرسشنامه تا حد امکان آموزنده باشد، سؤالات موجود در آن باید واضح و مختصر باشد. آنها همچنین باید متضمن پاسخ دقیق باشند.

مؤسساتی که برای استخدام نیاز به تکمیل پرسشنامه دقیق دارند (مثلاً ساختارهای بانکی) باید از قبل در مستندسازی داوطلبانه بودن ارائه داده های شخصی که مستلزم کسب رضایت کتبی داوطلب مطابق با بند 4 ماده 9 است مراقبت کنند. .

نحوه درست کردن پرسشنامه

ما چند نکته عملی برای تهیه پیش نویس ارائه می دهیم. وقتی سوالات بر اساس موضوع گروه بندی می شوند بسیار راحت است. این کار هم کار مصاحبه کننده و هم مصاحبه شونده را آسان می کند.

ما پیشنهاد می کنیم پرسشنامه را به دو بخش تقسیم کنیم: سؤالات عمومی در یک بخش، سؤالات بسیار تخصصی در بخش دوم. این تقسیم‌بندی استفاده از فرم واحد پرسشنامه را برای یک شرکت بزرگ آسان‌تر می‌کند، زیرا بخش اول آن برای داوطلبان مشاغل خالی در هر کارگاه یا بخش شرکت یکسان خواهد بود.

مسائل کلی

در بخش اول، معمولاً نکات استاندارد در اولویت قرار می گیرند:

• تاریخ تولد؛
• آدرس مسکونی؛
• اطلاعات تماس؛
• وضعیت خانوادگی؛
• فرزندان؛
• نگرش به وظیفه نظامی؛
• داشتن سابقه کیفری

تحصیلات

• موسسات آموزشی که در آن تحصیل کرده است (با سالها، مدارک تحصیلی و شماره دیپلم که در صورت لزوم قابل بررسی است)؛
• دوره های آموزشی پیشرفته تکمیل شده، سمینارها، کلاس های کارشناسی ارشد و کنفرانس ها شرکت کردند.
• درجه تسلط به زبان های خارجی

اگر آخرین نکته مستقیماً برای موقعیتی که دارید مهم است، توصیه می کنیم مهارت واقعی زبان خود را در طول مصاحبه بررسی کنید، زیرا ارزیابی خود داوطلب از مهارت های زبانی خود اغلب با وضعیت واقعی امور مطابقت ندارد.

اهداف اشتغال

سپس می توانید برای درک اهداف متقاضی برای استخدام در آینده سوالاتی بپرسید. پیشنهاد می کنیم سوالاتی را درج کنید که انگیزه ها و اهداف متقاضی را آشکار کند. نمونه هایی از این قبیل سوالات:

• او دوست دارد اکنون چه سمتی داشته باشد.
• آیا او می خواهد شغلی ایجاد کند.
• آیا تمایل و/یا توانایی کار اضافه کاری و در آخر هفته وجود دارد.
• احساس کاندید در مورد سفرهای کاری چیست؟

یک راه عالی برای درک شخصیت متقاضی از طریق فهرست های ترجیحی است. برای مثال، رتبه بندی بر اساس اهمیت فهرستی از مزایایی که یک نامزد می خواهد در این محل کار داشته باشد را پیشنهاد دهید:

• تیم خوب؛
• حقوق مناسب؛
• چشم انداز رشد؛
• آموزش پیشرفته یا کسب صلاحیت؛
• نزدیکی به خانه؛
• زمانبندی انعطافپذیر.

با رتبه بندی چنین لیستی، یک کارمند بالقوه ترجیحات خود را آشکار می کند و در نتیجه خود را نشان می دهد. منطقی است که پیشنهاد دهید گزینه خود را به لیست رتبه بندی شده اضافه کنید.

سلامت نامزد

اینکه آیا لازم است در مورد سلامت یک کارمند بالقوه سؤالاتی بپرسید، به عهده هر کارفرمایی است که خودش تصمیم می گیرد. این یک سوال نسبتاً لغزنده است. در واقع، چنین سوالاتی ممکن است به منزله تجاوز به حریم خصوصی باشد.

با این حال، اطلاعات بسیار مهمی که بر تعهدات کارفرما در قبال کارمند (ارائه مزایا و غیره) تأثیر می گذارد، ناتوانی و بیماری های مزمن است که نیاز به درمان منظم بیمارستانی دارد.

ما فرمول‌های نسبتاً زیرکانه زیر را ارائه می‌کنیم:

آیا به دلیل وضعیت سلامتی خود به شرایط کاری خاصی نیاز دارید؟

"آیا برای مراقبت از یکی از بستگان به روزهای مرخصی اضافی نیاز دارید؟"

اما باید به خاطر داشته باشیم که امتناع از ارائه محل کار به فردی با محدودیت های بهداشتی (در صورتی که این محدودیت ها بر توانایی او در انجام کار محول شده تأثیری نداشته باشد) ممکن است زمینه ای برای مراجعه به دادگاه باشد.

ویژگی های شخصی

و در نهایت، نکته دردناک‌تر در بخش اول پرسشنامه، ویژگی‌های شخصی است. این سوالات نه تنها باعث واکنش منفی فرد مورد سوال می شود، بلکه به شدت بی تاثیر هستند، زیرا یک فرد به ندرت می تواند و می خواهد نقاط قوت و ضعف خود را به اندازه کافی ارزیابی کند، به خصوص در هنگام درخواست شغل. ما می توانیم دوباره استفاده از رتبه بندی لیست را پیشنهاد کنیم، با این حال، این روش نیز کاملاً بی اثر است. بهتر است از روش مصاحبه شفاهی استفاده شود.

تجربه و مهارت

پس از پایان بخش اول، کلی، به دومین بخش بسیار تخصصی می رویم که توصیه می کنیم با کسب اطلاعات در مورد تجربه کاری شروع کنید. ساختار این بخش باید دو هدف را دنبال کند:

1. اطلاعات لازم را در مورد مهارت های کاری داوطلب در اختیار کارفرما قرار دهید. برای انجام این کار، حرفه‌ها، موقعیت‌های شغلی و فهرستی از وظایف انجام شده باید مشخص شود.
2. از مهارت های ارتباطی و ثبات ذهنی نامزد ایده بگیرید. برای انجام این کار، آنها در مورد دلایل تغییر شغل می پرسند و از نامزد می خواهند که یکی دو کارمند سابق را که می توانند ویژگی ها و توصیه هایی را ارائه دهند، نام ببرند.

برای به دست آوردن اطلاعات مرتبط در مورد مهارت های کاری، یک پرسشنامه بسیار تخصصی مورد نیاز است. هنگام پر کردن جای خالی راننده، آنها به دسته و زمان اخذ گواهینامه و تجربه رانندگی علاقه مند هستند. اگر یک برنامه نویس مورد بررسی قرار گیرد، آنها سوالاتی در مورد مهارت در برخی زبان های برنامه نویسی، محصولات نرم افزاری خاص ایجاد شده توسط این متقاضی می پرسند. این بخش باید توسط سرپرست فوری کارمند آینده گردآوری شود، زیرا او کسی است که دقیقاً می داند کارمند آینده در مکان جدید به چه مهارت هایی نیاز دارد. این یک نکته بسیار مهم در پرسشنامه است. مهم نیست که یک نامزد چقدر ارتباطی و پایدار باشد، اگر مهارت های کاری لازم را نداشته باشد، بعید است که با عملکرد پیشنهادی کنار بیاید.

آنچه که یک متقاضی کار نباید در درخواست شغلی بنویسد

علیرغم اینکه در حال حاضر هیچ فرمی برای پرسشنامه تایید شده توسط قانون وجود ندارد، اما قانون به کارفرما اجازه نمی دهد هر آنچه را که می خواهد در آن قرار دهد.

مدت زمان پرسشنامه چقدر باید باشد؟

کافی است، اما نه بیش از حد. همچنین توصیه می کنیم با درایت سؤالات را بپرسید تا کارمندان بالقوه را نترسانید و تعداد سؤالات شخصی را به حداقل برسانید. منطقی است که فقط آنچه را که مستقیماً به موقعیت آینده مرتبط است بپرسیم و احتمال پاسخ قابل اعتماد را فرض کنیم.

به یاد بیاوریم که قانون نامزد یک موقعیت خالی را مکلف می کند که در ارائه اطلاعات شخصی صادق باشد و به کارفرما این حق را می دهد که در صورت استفاده از اسناد جعلی قرارداد کار را فسخ کند ().

چگونه مطمئن شویم که فرم به درستی پر شده است

اول از همه، باید بررسی کنید که به تمام سوالات پرسیده شده پاسخ داده شده است. مرحله بعدی این است که داده های ارائه شده را با اطلاعات پاسپورت، دیپلم و سایر مدارک خود تأیید کنید. مرحله سوم ممکن است بررسی صحت داده ها و اسناد ارائه شده باشد.

نمونه ای از پر کردن پرسشنامه هنگام درخواست کار

در این قسمت نمونه فرم درخواست متقاضی هنگام درخواست کار را قرار داده ایم.

پس از پر کردن پرسشنامه چه اتفاقی می افتد؟ اطلاعات مربوط به همه نامزدها در پایگاه داده سازمانی وارد می شود (مشروط به رضایت شخص برای پردازش داده های شخصی). هنگامی که یک جای خالی جدید ظاهر می شود، نامزدی که انتخاب را قبول نکرده است ممکن است به یاد بیاورد و دوباره برای مصاحبه دعوت شود. این کاملاً ممکن است که تلاش دوم موفقیت آمیز باشد. اگر استخدام صورت گرفته باشد، پرسشنامه به همراه سایر مدارک در پرونده شخصی کارمند ثبت می شود.

کسی که اسناد پذیرش را پردازش می کند به داده های شخصی دسترسی دارد و بنابراین باید در مورد حفظ محرمانه بودن هشدار داده شود (قانون فدرال فدراسیون روسیه شماره 152 "در مورد داده های شخصی" ، ماده 6 ، بند 3). طبق قانون، رئیس شرکت در برابر دولت مسئول اقدامات اپراتور است.

اخیراً یافتن شغل آسان نبوده است: الزامات کارفرمایان برای کارمندان بالقوه دائماً در حال افزایش است و هر مرحله بعدی متقاضی معمولاً شامل پر کردن مدارک بیشتر و بیشتری است. اتفاق می افتد که یک مصاحبه کافی نیست. اغلب، فردی که به دنبال استخدام رسمی است، باید همراه خود بیاورد. و این بدون ذکر معاینه پزشکی، گواهینامه ها و دستورالعمل های متعدد است. در مؤسسات مختلف متفاوت است، اما همیشه خسته کننده است.

با این حال، دو مرحله اول دستگاه همیشه یکسان است: این و در صورت علاقه مدیر یا متخصص منابع انسانی، پر کردن پرسشنامه. و در اینجا اغلب مشکلات پیش می آید: نامزدی که به خوبی با سند اول کنار آمده است ممکن است نتواند با سند دوم کنار بیاید: او یکی از سؤالات را اشتباه متوجه شده یا عمداً اطلاعات نادرستی در مورد خود ارائه کرده است. نحوه کنار آمدن با پر کردن پرسشنامه هنگام درخواست شغل در زیر مورد بحث قرار خواهد گرفت.

چرا به فرم درخواست کار نیاز دارید؟

فرم درخواست کار، با وجود تصور غلط رایج، یکی از مدارک اجباری نیست: نیاز به پر کردن آن توسط متقاضی و پردازش بیشتر توسط بخش منابع انسانی توسط کارفرما تعیین می شود. در مواردی سند را نیز بررسی می کند.

مهم: برای استخدام در موسسات و ادارات بودجه، تکمیل پرسشنامه در اکثر موارد شرط ضروری برای بررسی کاندیداتوری متقاضی است. در این مورد، دولت به عنوان کارفرما عمل می کند - قوانین را تعیین می کند. سازمان‌های تجاری و کارآفرینان فردی می‌توانند هنگام استخدام از هر نوع فرم درخواستی استفاده کنند - از ساده‌ترین تا چند صفحه‌ای - یا به طور کامل آنها را رها کنند و به انجام یک مصاحبه ساده و مدارک و گواهی‌های ارائه شده توسط کارمند آینده بسنده کنند.

ساختار و نکات فردی پرسشنامه می تواند حتی در داخل یک سازمان بسیار متفاوت باشد، بسته به اینکه متقاضی برای چه موقعیتی درخواست می کند. واضح است که الزامات (و در نتیجه سؤالات) برای یک سرایدار، دستکار یا مدیر بسیار کمتر از رئیس یک بخش یا شخصی که مسئول زندگی و سلامتی سایر کارمندان است وجود خواهد داشت. همچنین به همان اندازه بدیهی است که پیوستن به سازمانی که فعالیت‌های آن با اسرار دولتی مرتبط است، پیچیده‌تر از درخواست موقعیت فروشنده در یک فروشگاه مواد غذایی است.

ویژگی های پر کردن فرم درخواست استخدام

در هر پرسشنامه ای بدون توجه به الگوی مشخص شده توسط مدیر، نکات مشترکی وجود دارد. این شامل:

1. نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی داوطلب. علیرغم ترتیب نامگذاری پذیرفته شده، به متخصصانی که فرم سند را پیش‌نویس یا تصحیح می‌کنند، توصیه می‌شود برای جلوگیری از سردرگمی در آینده یا قرار گرفتن کارمند در لیست تحت نامه اشتباه، فضایی را برای پیشوندهای ملی، پایان‌ها و سایر قسمت‌های نام کامل شخص بگذارند. . همچنین لازم به ذکر است که به دلایل ملی-فرهنگی یا موارد دیگر نیازی به پر کردن فیلد «پترونیم» نیست: خط تیره در آن نمی تواند مبنایی برای امتناع از بررسی فرم درخواست باشد. همچنین توصیه می‌شود تا جایی که ممکن است فضای بیشتری برای متقاضیان برای وارد کردن داده‌ها بگذارید: مهم است به خاطر داشته باشید که حروف دست‌نویس معمولاً فضای بیشتری را نسبت به حروف چاپی اشغال می‌کنند.

مشاوره: داوطلب باید سعی کند در هنگام درخواست شغل، تمام فیلدهای فرم درخواست را تا حد امکان خوانا پر کند. این کار کار کارمند منابع انسانی را آسان‌تر می‌کند و در نتیجه شانس موفقیت را افزایش می‌دهد: هیچ‌کس نمی‌خواهد با یک سند ناخوانا سروکار داشته باشد و احتمالاً بدون توجه باقی می‌ماند. متقاضی ممکن است (در صورت خطا یا لکه) نه یک، بلکه دو فرم بپرسد. همچنین لازم است، قبل از شروع به کار، با نمونه ای از پرسشنامه تکمیل شده به طور کامل آشنا شوید و حتی اگر قصد دارید با سند در خانه برخورد کنید، یک نسخه از آن را در دستان خود بخواهید.

1. موقعیتی که فرد متقاضی آن است. اخیراً این مورد به طور فزاینده ای در ابتدای پرسشنامه قرار می گیرد و آن را قبل از نام کامل قرار می دهد. مزایای این رویکرد واضح است: یک کارمند بخش پرسنل، و در آینده - بایگانی، جایی که با گذشت زمان باید پرونده های شخصی کارکنان با پرسشنامه های تعبیه شده ارسال شود، برای پیدا کردن نیازی به جستجوی طولانی مدت نخواهد بود. دقیقاً یک شخص می خواهد باشد (یا بود). این امر به ویژه در صورتی مفید است که عنوان روی جلد پرونده ذکر نشده باشد، عملی که بسیار نادر است. لازم به یادآوری است که فقط در صورت لزوم و مطابق با مقررات جاری می توان در پرسشنامه ای که قبلاً ثبت شده است تغییراتی ایجاد کرد. به عنوان مثال، اگر پس از استخدام در اولین تخصص، فردی (در سازمان) به موقعیت دیگری نقل مکان کرد، این مبنایی برای اصلاح مشخصات اول نیست. بسته به نیاز کارفرما، دو گزینه امکان پذیر است: یا کارمند فرم جدیدی را پر می کند که در پرونده نیز ثبت شده است، یا دستور انتقال به سادگی صادر می شود، که یکی از نسخه های آن، همانطور که حدس می زنید، باید باشد. در پرونده شخصی

مشاوره: اگرچه بعید است که یک متخصص منابع انسانی موقعیت مشخص شده توسط متقاضی را اشتباه بگیرد، اما لازم است هنگام درخواست شغل، آن را به طور دقیق در فرم درخواست ذکر کنید. برای اطمینان بیشتر، این ستون را می‌توان مانند بقیه ستون‌ها با حروف بلوکی پر کرد که درک آن آسان‌تر است. در عین حال، نباید تناوب حروف بزرگ و کوچک را فراموش کنیم: خواندن یک ردیف پیوسته از حروف بزرگ دشوار است و تشخیص نام موسسه از اصطلاح عمومی را ممکن نمی کند. به عنوان مثال، در یک شهر، ساختارهای "بیمارستان شهر شماره 1" و "بیمارستان شهری LLC" ممکن است با هم وجود داشته باشند - و بدون حروف کوچک و بزرگ متناوب، درک اینکه متقاضی قبلا برای کدام یک از آنها کار کرده است دشوار است.

1. تاریخ تولد. در بیشتر موارد، متقاضی می تواند آن را به روشی که راحت تر است نشان دهد: با استفاده از اعداد عربی به تنهایی (05/28/1963)، استفاده از شماره گذاری رومی برای ماه (V.28.1963) یا نوشتن ماه با حروف (28 مه، 1963). اگر یکی از کارمندان بخش منابع انسانی نیاز به هر یک از گزینه ها را نشان می دهد یا چنین الزاماتی در خود فرم درخواست هنگام درخواست شغل ذکر شده است، باید آنها را رعایت کنید. به نوبه خود، متخصصانی که سند را توسعه می دهند، باید هر یک از گزینه ها را از قبل پیش بینی کنند و فضای کافی را برای متقاضی بگذارند تا داده های مورد نیاز را وارد کند.

مهم: هنگام پر کردن درخواست استخدام در فدراسیون روسیه، باید به ترتیب پذیرفته شده تاریخ های نوشتن پایبند باشید: ابتدا روز، سپس ماه و در نهایت سال. همه مقادیر با یک نقطه از هم جدا می شوند. استفاده از اسلش (تیر مورب) توصیه نمی شود. همچنین، نباید از فرمت های دیگری که کار متخصص منابع انسانی را پیچیده می کند استفاده کنید: سال-ماه-روز یا سال-روز-ماه. گزینه دوم به احتمال زیاد متخصص را گمراه می کند و ممکن است باعث اشتباه در اسناد بعدی مربوط به استخدام شود. اگر متقاضی مطمئن نیست دقیقاً چگونه تاریخ را بنویسد، همیشه می تواند نمونه ای از فرم درخواست تکمیل شده را بخواهد و آن را بررسی کند.

1. تابعیت. نکته اجباری دیگر: پاسخ به این سؤال به کارفرما یا نماینده او این امکان را می دهد که بفهمد روابط حقوقی با نامزد و متعاقباً کارمند باید در چه جهتی ایجاد شود. اگر متقاضی شهروند روسیه است، هنگام درخواست شغل فقط باید "فدراسیون روسیه" یا "روسیه" را در ستون (یا خط) مناسب فرم درخواست ذکر کند. بر اساس قانون اساسی فعلی کشور، هر دو نام معادل هستند و می توانند آزادانه به عنوان مترادف استفاده شوند. در این مورد، متخصص منابع انسانی حق ندارد متقاضی را مجبور به تغییر یک کتیبه به دیگری کند. با این حال، اگر چنین درخواستی وجود داشته باشد، نامزد ممکن است در نیمه راه با همکار آینده ملاقات کند و از کلمه یا عبارت لازم استفاده کند.
2. محل تولد. هنگام پر کردن این فیلد از فرم درخواست هنگام درخواست شغل، باید روی اندازه خط تمرکز کنید: هر چه طولانی تر باشد، کارفرما اطلاعات دقیق تری از متقاضی انتظار دارد. اگر ستون کوچک است، کافی است فقط شهر، شهر، روستا یا سایر مناطق پرجمعیت را مطابق با گذرنامه نشان دهید. اگر فضای زیادی وجود دارد، می توانید تمام اطلاعات را وارد کنید: کد پستی، کشور، منطقه (منطقه، قلمرو، منطقه خودمختار، جمهوری)، منطقه و غیره.

مشاوره: متقاضی باید سعی کند اطمینان حاصل کند که داده های وارد شده دقیقاً با اطلاعات گذرنامه مطابقت دارد - در غیر این صورت ، بعداً هنگام بررسی پرسشنامه ، ممکن است سؤالاتی از سرویس امنیتی خود شرکت ایجاد شود. اگر یک شهر یا محل دیگری تغییر نام داده یا در یک نهاد سرزمینی دیگر گنجانده شده است، هنوز لازم است که نام قبلی آن را در فرم درخواست در هنگام درخواست شغل وارد کنید.

1. محل اقامت و (یا) ثبت نام. یک روند خوب اخیراً تقسیم این نقطه به دو مورد جداگانه بوده است: به این ترتیب می توانید مفیدترین اطلاعات را در مورد متقاضی به دست آورید. با این حال، اگر هنوز فقط یک ستون در فرم وجود دارد، داوطلب می تواند قبل از پر کردن فرم، از متخصص منابع انسانی بپرسد که چه اطلاعاتی باید در آن درج شود و طبق توصیه او عمل کند. گزینه دیگر درخواست نمونه فرم درخواست استخدامی آماده است: شاید منظور کارفرما این است که فرد همزمان دو آدرس را در یک فیلد وارد کند.

مشاوره: در صورتی که متقاضی در مکانی ثبت نام کرده و در مکانی دیگر بدون ثبت نام زندگی می کند، ذکر آدرس ثبت نام کافی است. کارفرما باید فقط اطلاعات رسمی ارائه دهد - کارمند آینده می تواند به راحتی همه چیز را برای خود نگه دارد. اگر آدرس های ثبت نام و محل سکونت یکی هستند، در فیلد دوم می توانید یک خط تیره، یک علامت هویتی (حرف Z که دو بار به صورت افقی خط زده شده است) قرار دهید یا اطلاعات مشخص شده قبلی را دوباره وارد کنید.

1. جزئیات تماس. این ستون، بسته به نیازهای کارفرما و در دسترس بودن فضای آزاد، ممکن است شامل زیر پاراگراف های زیر باشد:
   • تلفن منزل (خط ثابت)؛
   • تلفن همراه؛
   • تلفن محل کار؛
   • آدرس ایمیل؛
   • حساب اسکایپ و غیره.

مهم: نداشتن شماره تلفن ثابت یا همراه برای داوطلب سمت نمی تواند دلیلی برای امتناع از رسیدگی به درخواست وی باشد. در صورت لزوم، کارفرما همیشه می تواند با او به صورت رسمی - از طریق پست تماس بگیرد (به همین دلیل آدرس فعلی نشان داده شده است). با این حال، اگر برای سازمانی توانایی متقاضی در استفاده از ارتباطات سلولی حیاتی باشد، متخصص منابع انسانی همیشه دلیلی برای امتناع پیدا می‌کند. همین امر در مورد سایر اطلاعات نیز صدق می کند، بنابراین بهتر است حتی قبل از آن با ویژگی های عملکرد شرکت آشنا شوید تا زمان را برای پر کردن پرسشنامه ای که به جایی نمی رسد تلف نکنید.

1. مشخصات گذرنامه. بحث برانگیزترین (و در عین حال معمولاً اجباری) مورد در پرسشنامه. از یک طرف، متقاضی حق دارد سری و شماره پاسپورت خود را به کسی نگوید. از سوی دیگر، همانطور که قبلا ذکر شد، کارفرما قطعا دلایلی برای رد درخواستی که نمی خواهد اطلاعات خود را به اشتراک بگذارد، خواهد داشت. در چنین وضعیتی، تنها چیزی که باقی می ماند مراجعه به دادگاه است - اما در واقعیت های روسیه بعید است که این امر به نتیجه مطلوب برسد.

مشاوره: متقاضی، حتی اگر اطلاعات شخصی خود را در فرم درخواست ذکر کرده باشد، باید به خاطر داشته باشد که کارفرما حق افشای آن یا انتقال آن به اشخاص ثالث را ندارد. در این صورت زمینه های بسیار بیشتری برای طرح دعوی وجود خواهد داشت و تصمیم دادگاه به نفع کارفرمای بی وجدان نخواهد بود.

1. وضعیت خانوادگی. جای تعجب است که چرا این مورد هنوز اجباری در نظر گرفته می شود. بعید است که حداقل ارزشی برای شرکت داشته باشد. با این حال، در حالی که رویه قدیمی در حال اجرا است، متقاضی باید چیزی را در ستون مناسب فرم درخواست وارد کند. نیازی به مشخص کردن جزئیات نیست: علائم استاندارد "متاهل" یا "مجرد" کافی است. حجم بیشتری از اطلاعات اضافی خواهد بود و به سختی در هنگام درخواست شغل کمک کننده خواهد بود.
2. رضایت به پردازش داده های شخصیو بررسی صحت اطلاعات وارد شده. در اینجا متقاضی لازم نیست چیزی بنویسد: امضای او در زیر به طور خودکار به این معنی است که او برای اقدامات مشخص شده مجوز می دهد.

مهم: نامزد (یا کارمند) این حق را دارد که رضایت خود را از پردازش اطلاعات شخصی در هر زمان پس بگیرد. برای انجام این کار، باید با یک متخصص در بخش منابع انسانی شرکت یا موسسه تماس بگیرید و مطابق با توصیه های او عمل کنید. به طور رسمی، چنین امتناع نباید تأثیری بر موقعیت کارمند در تیم داشته باشد. در واقع، پیش بینی توسعه بیشتر رویدادها غیرممکن است: همه گزینه ها امکان پذیر است - از حفظ وضعیت فعلی تا نیاز به شروع مجدد روند قانونی.

1. تاریخ و امضای متقاضی. در بیشتر موارد، تاریخ را می توان به هر تاریخی که در فاصله زمانی پر کردن پرسشنامه تا زمان پذیرش آن توسط کارمند بخش منابع انسانی قرار دارد، تنظیم کرد. با این وجود، بهتر است در این مورد نیز از قبل با او مشورت کنید - در غیر این صورت نامزد باید اطلاعات وارد شده قبلی را تصحیح کند و در برخی موارد، سند را به طور کامل بازنویسی کند. معمولاً هیچ مشکلی در امضا وجود ندارد: باید واضح باشد و با نمونه موجود در گذرنامه مطابقت داشته باشد. اغلب، متقاضی همچنین نیاز به ارائه رونوشت امضا دارد: نام خانوادگی و حروف اول.

مهم:پر کردن چنین مواردی در فرم درخواست هنگام درخواست کار دشواری خاصی نیست، اما به دلیل حجم بیشتر اطلاعات، دقت خاصی را می طلبد. باید به خاطر داشت: در حالت ایده آل، فرم تکمیل شده نباید حاوی هیچ گونه لکه یا اصلاح باشد. اطلاعات ارائه شده، البته، باید درست باشد - این یک شرط ضروری برای اشتغال موفق است. بهتر است کمتر بنویسید و بخشی از بیوگرافی خود را خارج از سند بگذارید تا اینکه با سهل انگاری خود فرصت شغلی را از خود سلب کنید.

موارد اختیاری در پرسشنامه عبارتند از:

1. اطلاعات در مورد اقوام. بسته به موقعیت کارفرما، متقاضی ممکن است نیاز داشته باشد فقط بستگان نزدیک (پدر، مادر، برادران و خواهران، همسر و فرزندان) یا اقوام دور را ذکر کند. الزامات معمولاً در خود فرم درخواست ارائه می شود. اگر چیزی در آنجا ذکر نشده باشد، داوطلب می تواند از یک متخصص منابع انسانی بپرسد یا نمونه ای از مدرک تکمیل شده را بخواهد.

مهم: لازم است نه تنها خویشاوندان خونی، بلکه کسانی که به موجب قانون به عنوان چنین طبقه بندی شده اند نیز ذکر شوند: والدین خوانده، فرزندان خوانده و غیره - همه اینها به شرایط خانوادگی متقاضی بستگی دارد.

1. نگرش به خدمت سربازی. برای خانم ها جز در موارد خاص این مورد اجباری نیست. آقایان باید وضعیت خود را مطابق با درج در شناسنامه و رتبه نظامی نشان دهند.
2. تحصیلات و مشاغل قبلی. در این پاراگراف ها (معمولاً به صورت جداول ارائه می شوند) باید به ترتیب زمانی معکوس (از آخر به اول) اسامی موسسات آموزشی که متقاضی تحصیل کرده و فارغ التحصیل شده اند، سال های پذیرش و فارغ التحصیلی را وارد کنید. تخصص دریافت شده و در صورت تمایل، نمرات ویژه ("دیپلم با افتخارات" و دیگران). همین امر در مورد محل های کار نیز صدق می کند: نامزد باید نام کامل سازمان ها و شرکت هایی را که در آنها به طور رسمی مشغول به کار بوده است، تاریخ شروع و پایان کار، مسئولیت های شغلی و گاهی اوقات دستاوردهای خود در محل کار را فهرست کند.

مهم: اگرچه این به صراحت ارائه نشده است، متقاضی همچنین می تواند با یادداشت مناسب مکان های کار پاره وقت و مشاغل غیررسمی را نیز مشخص کند - اما فقط در صورتی که معتقد باشد که اطلاعات مورد علاقه کارفرما خواهد بود، یعنی مستقیماً مرتبط است. به مسئولیت های شغلی که کارمند در محل جدید خواهد داشت. در غیر این صورت، بهتر است بدون افشای کل بیوگرافی خود به متخصص منابع انسانی، خود را به داده های رسمی محدود کنید.

1. مهارت ها و ویژگی های شخصی. همانطور که قبلاً ذکر شد، بهتر است فقط اطلاعاتی ارائه شود که مستقیماً به پرونده مربوط می شود: کارفرما بعید است که علاقه مند به کسب اطلاعات در مورد موفقیت متقاضی در ماهیگیری یا پخت و پز زمستانی باشد - مگر اینکه، البته، او برای کار در یک نانوایی یا یک فروشگاه ورزشی (ماهیگیری). در اینجا ذکر وجود گواهینامه رانندگی با نشان دادن دسته آن مفید است: گاهی اوقات این می تواند یک مزیت قابل توجه برای نامزد باشد.
2. سطح حقوق مورد نظر. گاهی اوقات بند به دو زیرمجموعه تقسیم می شود - قبل از دوره آزمایشی و بعد از آن. از نظر تئوری، متقاضی می تواند هر مقداری را در این زمینه ها وارد کند، اما بهتر است روی میانگین ها تمرکز کند: کارفرما ممکن است خود را برای یک کارمند بیش از حد خواستار نامناسب بداند.
3. موارد دیگر. بسته به شرایط کاری (به عنوان مثال، سابقه کیفری) و تخیل مدیر یا متخصصی که پرسشنامه را جمع آوری کرده است (به ویژه سرگرمی ها و سرگرمی ها) می تواند تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد، بنابراین بحث در مورد همه موارد منطقی نیست. گزینه ها. نکات نامشخص باید با کارمند بخش منابع انسانی در میان گذاشته شود و در صورت نداشتن زمان، داوطلب می تواند درخواست کند تا نمونه ای از فرم تکمیل شده را در اختیار او قرار دهد.

مهم: قبل از ارسال فرم باید دوباره آن را با دقت مطالعه کنید. اگر خطا یا نادرستی یافت شد، باید با یک متخصص منابع انسانی تماس بگیرید: او می تواند به شما توصیه کند که آنها را مستقیماً در سند اصلاح کنید، یا فرم جدیدی را صادر کنید که باید دوباره پر شود، این بار با دقت بیشتری.

درخواست استخدام - فرم

هم برای متقاضی و هم برای بخش منابع انسانی مفید است که هنگام درخواست کار با یک نمونه فرم درخواست آشنا شوند: این به اولی امکان می دهد ایده تقریبی از آنچه در آینده نزدیک در انتظار او است داشته باشد و دومی به دست آوردن ایده های جدید یا اصلاح کاستی ها در اسناد فعلی.

فرم درخواست کار – نمونه

اغلب، کافی نیست که یک نامزد فقط فرم درخواست را مرور کند: برای بسیاری، اطلاعات بصری مفیدتر است (یک سند کاملاً پر شده که بر اساس آن متقاضی می تواند اطلاعات خود را در یک فرم درخواست خالی وارد کند. - البته، بدون کپی کردن موارد ارائه شده در "استاندارد").

بیایید آن را جمع بندی کنیم

استخدام یک مرحله مهم و طولانی مدت در زندگی یک بزرگسال است. برای جلوگیری از طولانی شدن آن توصیه می شود توصیه های فوق و توصیه های کارمند منابع انسانی را رعایت کنید.

متقاضی صرف نظر از اینکه برای چه موقعیتی درخواست می کند، باید فرم درخواست را تا حد امکان با دقت پر کند: بهتر است برای اولین بار کمی وقت بگذارید و سند را به متخصص ارائه دهید تا اینکه در آینده یا به طور کامل تنظیمات را انجام دهید. فرم درخواست را بازنویسی کنید