دستور تعویض میز کارمندان. دلایل انتشار و قوانین تدوین آن

و بر این اساس، دستوری برای تصویب آن. این به شکل مالکیت آن بستگی ندارد. در صورت لزوم دستور تغییر جدول پرسنلی نیز به مجموع مدارک اجباری اضافه می شود. چرا مورد نیاز است و چرا تدوین شده است؟ ما باید این را بفهمیم.

دلایل ایجاد تغییرات

برای شروع، شایان ذکر است که قانون کار اساسی (قانون کار فدراسیون روسیه) به وجود میز کارمندی نیازی ندارد. اما کمیته آمار روسیه این سند را در لیست فرم های اجباری مورد نیاز برای ثبت کار و پرداخت در هر شرکتی در کشور گنجانده است.

با توجه به عوامل مختلف، جدول پرسنل ممکن است تنظیم شود. کلیه تغییرات از این دست الزاماً باید با صدور دستور مربوطه همراه باشد. از تعداد نسبتاً زیادی، چندین دلیل کلی را می توان شناسایی کرد که برای انجام چنین رویدادهایی لازم است:

1. تغییرات در حقوق های موجود و همچنین پرداخت های اضافی و کمک هزینه های مختلف. این عمدتاً پس از تغییر در قوانین یا در نتیجه بهبود عملکرد شرکت رخ می دهد.
2. تغییر نام موقعیت های موجود یا معرفی موقعیت های جدید. این اغلب در طول سازماندهی مجدد شرکت اتفاق می افتد.
3. انجام مراحل کاهش کارکنان.
4. ایجاد تقسیمات ساختاری جدید در شرکت.

در هر یک از موارد فوق باید دستور تغییر جدول پرسنلی صادر شود که دلایل انجام این رویداد را به وضوح بیان می کند.

نحوه ثبت نام صحیح

دستور تغییر جدول پرسنل در واقع یک مرحله میانی از کل فرآیند است. به عنوان مثال، موقعیتی را در نظر بگیرید که شامل کارمندان می شود. در این مورد، متخصصان شرکت ابتدا مطالعه ای را برای مطالعه عملکرد شرکت انجام می دهند. این به منظور تعیین راه های احتمالی سازماندهی مجدد آن برای بهبود فعالیت های شرکت به عنوان یک کل یا بخش های فردی آن انجام می شود. تحقیقات در قالب خطاب به مدیر مستند شده است. بر اساس نتایج، تصمیم برای انجام فعالیت های خاص گرفته می شود. سپس لیستی از موقعیت هایی که باید حذف شوند مشخص می شود. پس از این، کارمندان 2 ماه قبل از اخراج آینده مطلع می شوند. سپس دستور تغییر جدول پرسنل صادر می شود و بر اساس آن دستور کاهش آتی در حال تهیه است. در مرحله بعد ، کمیسیونی ایجاد می شود که قبلاً مراحل نهایی رویه را بر اساس قوانین فعلی انجام می دهد.

گزینه هایی برای تغییر سطوح کارکنان

در جریان فعالیت های تولیدی در یک شرکت، تغییرات مختلفی ممکن است رخ دهد که باید با سفارش رسمی شود. در مورد پرسنل هم همینطور است. هرگونه تغییر ایجاد شده باید مطابق با آن مستند باشد. بسته به ماهیت جهانی دلیل، دو گزینه برای تغییر جدول کارکنان وجود دارد:

هر دو گزینه با سفارش برای فعالیت اصلی رسمی می شوند. در حالت دوم، تغییرات ایجاد شده معمولاً بر یک یا گروهی از کارمندان تأثیر می گذارد. در این شرایط نیازی به تدوین سند جدید نیست و به همین دلیل دستور تغییر جدول پرسنل تنظیم می شود. می توان آن را متفاوت عنوان کرد: "در مورد ایجاد تغییرات..."، یا "در مورد تغییر..."، یا به سادگی "در مورد تغییرات جزئی...". هر یک از نام های پیشنهادی صحیح خواهد بود. همه چیز به دلیل تغییرات ایجاد شده بستگی دارد.

سفارش نمونه

ایجاد هرگونه تغییر در برنامه کارکنان آسان است. در اینجا هیچ فرم استاندارد یا شرایط اجباری وجود ندارد. اصولاً نمونه ای از تغییر جدول پرسنل وجود ندارد. یک دستور عادی صادر می شود که قطعاً باید حاوی نکات زیر باشد:

ساختار تقریبی چنین سفارشی به شرح زیر است:

1. نام کسب و کار.
2. تاریخ و شماره سریال سفارش صادر شده.
3. سفارش.
4. محل انتشار این دستور.
5. نام سفارش (سرفصل).
6. قسمت بیانیه که با عبارت «در ارتباط با...» شروع می شود. این نشان می دهد که چه اقدامات یا رویدادهایی منجر به ایجاد تغییرات شده است.
7. کلمه "من سفارش می کنم".
8. بخش اداری معمولاً با عبارت "تغییرات زیر را در جدول کارکنان ایجاد کنید" شروع می شود. در زیر لیستی از تغییرات در حال انجام است و تاریخ معرفی آنها مشخص شده است.
9. دستور با امضای مدیر (مدیر) شرکت خاتمه می یابد.

تغییر نام (تغییر نام) یک موقعیت

به عنوان مثال، می توان وضعیتی را در نظر گرفت که مربوط به تغییر نام موقعیت یک کارمند است. اگر تغییر در مسئولیت های عملکردی را فراهم می کند و این موضوع یکی از شرایط اساسی قرارداد با کارمند است (ماده 57 قانون کار فدراسیون روسیه) ، ابتدا باید او را از تغییرات آتی مطلع کنید. این کار حداکثر دو ماه قبل از اجرایی شدن تغییر انجام می شود. در صورت امتناع، قرارداد (استخدام) طبق ماده 73 قانون کار فدراسیون روسیه با رعایت کلیه پرداخت ها و تضمین ها فسخ می شود. اگر کارمند با شرایط پیشنهادی موافقت کند، دستور تغییر جدول فعلی کارکنان ایجاد می شود. پس از این، با کارمند تنظیم می شود. مرحله بعدی دستور انتقال کارمند به موقعیت جدید خواهد بود. این روش با درج مناسب برای هر کارمند در دفتر کار به پایان می رسد. اگر وظایف کارمند ثابت بماند، نیازی به تایید قبلی نیست. تغییر موقعیت در جدول کارکنان به شرح زیر انجام می شود:

1. یکی از کارمندان بخش پرسنل یادداشتی خطاب به رئیس شرکت تنظیم می کند.
2. بر اساس آن، دستور مربوطه تنظیم می شود.
3. تغییراتی در خود میز کارمندان ایجاد می شود.
4. یک توافق نامه اضافی به قرارداد کار منعقد شده با کارمند تنظیم می شود که تغییرات انجام شده را نشان می دهد.
5. بلافاصله پس از این، یک ورودی در دفتر کار کارمند انجام می شود.
6. از تاریخ مشخص شده در دستور، کارمند به سمت دیگری منتقل می شود.