دستور تصویب جدول پرسنل

در میان اقدامات محلی یک نهاد اقتصادی، جایگاه ویژه ای توسط جدول کارکنان اشغال شده است که نشان دهنده مشاغل و مزایای کارکنان موجود در شرکت است. برای اینکه سندی از اعتبار قانونی برخوردار باشد باید به مرحله اجرا گذاشته شود که برای آن از دستور تایید جدول کارکنان استفاده می شود. این توسط بخش منابع انسانی تشکیل شده و توسط مدیر شرکت تأیید می شود.

جدول پرسنل مربوط به شرکتی نیست که طبق قانون الزاماً باید در شرکت وجود داشته باشد. با این وجود، برای توجیه هزینه ها و برای اهداف برنامه ریزی، توصیه می شود این اقدام را توسعه دهید.

اغلب اوقات، هنگام بازرسی یک نهاد تجاری، مقامات بازرسی جدول کارکنان سازمان را در میان اسناد اصلی درخواست می کنند.

Rosstat فرم استاندارد شده ای را برای این قانون T-3 ارائه می دهد؛ به شرکت حق ایجاد یک برنامه به صورت رایگان داده می شود.

هنگام تنظیم قراردادهای کاری با کارمندان از داده های جدول کارکنان استفاده می شود. اطلاعات در مورد تعداد مورد نیاز کارمندان در مشاغل خاص نیاز به منابع نیروی کار را تعیین می کند.

توجه!عمدتا برای یک سال معرفی می شود. در شرکت هایی که تغییرات کمی در نیروی کار وجود دارد، این سند ممکن است برای مدت طولانی، بیش از یک سال اعتبار داشته باشد.

پیش نویس تدوین شده این قانون با اتحادیه کارگری موافقت می شود و پس از آن باید عملی شود.

دستور تأیید جدول جدید کارکنان به صورت رایگان بر روی سربرگ شرکت شکل می گیرد. پس از این توسط مدیر امضا و در دفتر سفارش ثبت می شود.

در این مورد، میز پرسنل به عنوان پیوست همراه آن است. خود سند محلی به عنوان تایید شده علامت گذاری شده است. در عین حال، این عمل باید جزئیات دستور را روی میز کارمندی که آن را اجرا می کند منعکس کند.

توجه!لازم است کارکنان شرکت را با جدول کارکنان پس از امضا آشنا کنید. این کار را می توان با استفاده از یک برگه معرفی صادر شده برای هر کارمند یا یک مجله خاص انجام داد.

یک کپی از جدول پرسنل باید در بخش خدمات پرسنلی، بخش اقتصادی و غیره باشد.

اگر در جریان فعالیت تغییری در ساختار سازمانی رخ دهد، پست های جدید ظاهر شود و پست های قدیمی حذف شوند، باید با دستور مناسب رسمیت پیدا کنند.

اصلاحات جزئی نیازی به فسخ سند قدیمی ندارد. هنگام استفاده از آن، فقط باید دستورات تغییرات را در نظر بگیرید، که باید به همراه خود عمل ذخیره شوند.

باید در نظر داشت که اگر تغییرات قابل توجهی رخ دهد، توصیه می شود یک جدول پرسنل جدید تهیه کنید و آن را به مرحله اجرا درآورید. برای این منظور تدوین شده است.

توجه!اگر تغییرات بر حقوق رسمی مشاغلی که افراد در حال حاضر در آن مشغول به کار هستند تأثیر بگذارد، لازم است این نوآوری ها در قراردادهای کاری با تنظیم مقررات اضافی منعکس شود. توافقات با آنها

نمونه دستور تایید جدول پرسنل

دانلود، ورد.

نحوه صحیح تنظیم دستور تأیید جدول کارکنان در یک سازمان

سفارش روی میز پرسنل بر روی سربرگ شرکت شکل می گیرد که نام کامل، کدهای ثبت نام (TIN، OGRN) و همچنین آدرس و شماره تماس را نشان می دهد.

در زیر در مرکز خط نام سند صادر شده نشان داده شده است - "سفارش". در اینجا در کنار آن شماره سفارش به ترتیب اولویت نوشته شده است که بعداً در دفتر سفارش ثبت می شود.

خط بعدی باید نشان دهنده نام دستور صادر شده "در مورد تایید جدول کارکنان" باشد.

سپس با کمی عقب نشینی، قسمت مقدماتی سفارش نشان داده شده است که نیاز به نیروی انسانی در شرکت را توجیه می کند.

بعد از این، در وسط خط نوشته شده است: "سفارش می کنم".

سپس توصیه می شود مطالب سفارش را با ذکر نکات ذکر کنید:

• برنامه تدوین شده کارکنان در شرکت را تصویب کنید. در اینجا باید تعداد پست های کارکنان را که در این سند ارائه شده است و همچنین کل صندوق حقوق برای ماه تقویم را مشخص کنید.
• برای اجرای آن، در این قسمت باید فکر کنید که از چه تاریخی اجرایی می شود. اگر تاریخ ذکر نشده باشد، در نظر گرفته می شود که چنین عملی از لحظه ای که خود دستور برای تصویب آن صادر می شود لازم الاجرا می شود.
• در صورت لزوم، جدول کارکنان قبلی را باطل کنید.
• یک مسئول را تعیین کنید که بر اجرای این سند نظارت کند. اگر یک حسابدار ارشد و یک کارمند پرسنل در کارکنان وجود داشته باشد، این مسئولیت به آنها محول می شود.
• یک فرد مسئول را تعیین کنید که پرسنل شرکت را با این سند آشنا کند.

پس از این، سند توسط رئیس شرکت با رمزگشایی اجباری موقعیت و اطلاعات شخصی وی امضا می شود.