بارنامه

تقریباً همه سازمان های دولتی و تجاری دارای حمل و نقل یا اجاره هستند و راننده در صورت حمل کالا باید بارنامه داشته باشد.

حسابداری کار رانندگان وظیفه فعالیت اقتصادی یک شرکت است. ، روان کننده ها، محل حرکت و ورود دستگاه، نام محموله و سایر اطلاعات باید در اسناد گزارش ثبت شود.

سند اولیه برای سفر، بارنامه ماشین است.

برای رانندگان کامیون، بارنامه سندی برای پاسخگویی دقیق است. فرمی به سفارش وزارتخانه‌ها، ادارات و شرکت‌ها از کاغذ با شماره‌گذاری تایپوگرافی به تعداد لازم برای رفع نیاز سازمان‌ها تولید می‌شود.

• فرم 4-C (قطعه کاری) برای انجام کارهای حمل و نقل با قیمت قطعات طبق تعرفه یکپارچه استفاده می شود.
• فرم N 4-p - برای کامیون با پرداخت زمان؛
• فرم شماره PG-1 (دستور وزارت حمل و نقل روسیه مورخ 30 ژوئن 2000 شماره 68) - برای حمل و نقل کارآفرین.

از نوع بین شهری (فرم 4) برای حمل و نقل بین شهری استفاده می شود. در این مورد، ورق دارای یک نوار قرمز در سمت جلو با کتیبه چاپی مربوطه "حمل و نقل بین شهری" است.

پرداخت هزینه حمل و نقل بین المللی طبق مقررات حمل و نقل تعیین شده و مطابق با مقررات مصوب دولتی انجام می شود.

بخش حسابداری یک نسخه از فاکتور را برای راننده صادر می کند. اطلاعات در مورد وزن بار و شماره بارنامه. علاوه بر این، فرم او حاوی 2 کوپن پارگی است که مشتری اطلاعات را در آن وارد می کند. این برگه های پارگی بعداً همراه با فاکتور به عنوان اثبات اتمام کار به مشتری داده می شود.

کوپن پارگی به عنوان پیوست بارنامه استفاده می شود و برای ارسال فاکتور برای پرداخت خدمات حمل و نقل الزامی است.

مشتری تاریخ صدور و شماره را در فیلدهای مربوطه وارد می کند. کوپن همچنین نشان دهنده نام سازمانی است که محموله در حمل و نقل آن حمل می شود، مارک و شماره پلاک خودروها و تریلرها (در صورت وجود).

گاهی اوقات حسابداران نگهداری بارنامه ها را ساده می کنند (آنها وارد نمی شوند). این وضعیت برای سازمان های کوچک معمول است.

طبق قطعنامه شماره 78 کمیته آمار دولتی روسیه، بارنامه باید توسط توزیع کننده، مدیر سایت یا مدیر گاراژ پر شود. یا سازمان با حکم مصوب مدیریت به حسابدار مجوز می دهد.

مراحل تکمیل بارنامه

خط "ماشین" نشان دهنده مارک، شماره پلاک، نوع خودرو و شماره گاراژ آن است. در خط "راننده" نام خانوادگی، حروف اول، شماره گواهینامه خدمات و کلاس راننده را یادداشت کنید. در "شماره پرسنل" - شماره ای که به راننده در شرکت خودرو اختصاص داده شده است.

خط "ستون، تیپ" اعداد ستون، تیپ را نشان می دهد که شامل راننده و وسیله نقلیه است. در ستون "افراد همراه" نام افراد و حروف اول آنها (لودر، فوروارد، کارآموز) را بنویسید.

فرم 4-p شامل بخش "تخصیص به راننده" است. در ستون 16 "در اختیار چه کسی" (سفارش یک بار مشتری) ، توزیع کننده آدرس و نام شرکتی را که کامیون به آن می رسد می نویسد. خطوط شماره 18 و شماره 17 حاوی اطلاعاتی در مورد زمان حرکت / ورود (بر اساس برنامه) است. در ستون شماره 19 و تعداد سفرها - در شماره 20 وارد کنید.

در خط "مشتری" - نام سازمان پذیرنده، نام خانوادگی با حروف اول شخص مسئول دریافت حمل و نقل.

ستون "زمان" ساعت و دقیقه ورود / خروج وسایل نقلیه را منعکس می کند. "سرعت سنج" - قرائت کنتور در زمان ورود/خروج. ستون "تعداد سفر" تعداد حمل و نقل انجام شده را نشان می دهد.

خط "مهر و امضای مشتری" توسط مشتری پر می شود. اطلاعات او صحت جزئیات را تایید می کند. در ستون "تکمیل کار" اطلاعاتی در مورد مسیرهای حمل و نقل وجود دارد - از کجا و از کجا سفر می شود. اطلاعات با امضای مشتری تایید می شود.

خط "حالت عملیاتی" کد یا حالت عملیاتی را نشان می دهد (سفر کاری، در روزهای کاری، خلاصه، کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات، کار بر اساس برنامه، خارج از برنامه).

ستون 22 "فاصله" - فواصل حمل و نقل محموله طبق نقشه، یا بر اساس داده های مقامات جاده، با توجه به سرعت سنج خودرو (در فصل)، ثبت شده در قانون شرکت. در ستون شماره 23 "تن حمل و نقل" - مقدار بار مورد نیاز مشتری.

برای ماشین سواری

فرم خودروهای سواری:

• بارنامه فرم شماره 3 ( مصوبه 78 کمیته آمار کشوری 7 آبان 97 )
• فرم شماره PG – 1،
• بارنامه (بارنامه).

سازمان موظف است هنگام ترخیص خودرو برای سفر، بارنامه ای را به شکل مناسب برای راننده صادر کند. عرضه خودرو بدون فرم تایید شده تکمیل شده اکیدا ممنوع است.

پر کردن بارنامه طبق فرم شماره PG-1

ساده کردن اطلاعات نادرست منجر به مشکلات می شود. اسناد توسط مقامات مالیاتی بررسی می شود و اغلب، پست های پلیس راهنمایی و رانندگی در طول مسیر وسیله نقلیه وجود دارد.

راننده باید یک سند گزارش به همراه داشته باشد و در صورت درخواست آن را برای بازرسی به افسر راهنمایی و رانندگی ارائه کند.

برای عدم وجود بارنامه، جریمه اداری اعمال می شود.