دستور اعطای نمونه گواهی افتخار. سفارش پاداش: نمونه ها و نمونه هایی از پر کردن

مؤثرترین راه برای ایجاد انگیزه در کارمند برای دستیابی به نتایج عالی، ارزیابی کار او و شناخت دستاوردهای شخصی از طریق تشویق شخصی است. این باید از طریق یک سند اداری رسمی اجرا شود. این سند نه تنها به سوابق پرسنلی، بلکه به سوابق مالی نیز مربوط می شود. این سفارش به عنوان اسناد حسابداری اولیه عمل می کند که تهیه آن الزامات خاصی دارد. بیایید به نحوه صحیح تهیه یک سفارش به طور کلی و استفاده از نمونه تکمیل شده به عنوان مثال نگاه کنیم.

مشوق های کارکنان: گزینه ها

آیا کارمند شما کار خوبی انجام می دهد؟ شما به عنوان یک کارفرما حق دارید به صورت فردی به او پاداش دهید. این امکان در سطح قانونگذاری پیش بینی شده است. مشوق های تحت ماده 191 قانون کار فدراسیون روسیه امکان پذیر است:

• پرداخت نقدی - پاداش؛
• به روش مادی - ارائه یک هدیه ارزشمند؛
• به صورت نامشهود - اعلام قدردانی، اعطای دیپلم افتخار، نامزدی برای عنوان بهترین در زمینه حرفه ای.

فهرست جوایز برای موفقیت در کار را می توان گسترش داد، به عنوان مثال، می تواند یک جایزه با کوپن توریستی یا قرار دادن یک عکس در تابلوی افتخار باشد. انواع دیگر مشوق ها در قرارداد جمعی، مقررات و انضباط کار و اساسنامه سازمان پیش بینی شده است.

یک کارفرما می تواند چندین نوع جایزه را به طور همزمان اعمال کند. برای خدمات ویژه کارگری به دولت و جامعه، نامزدی برای جوایز دولتی ارائه شده است.

مهم: پاداش دادن به کارمند یک انگیزه فردی است؛ پاداش های ماهانه تنظیم شده توسط روش پاداش داخلی برای آن اعمال نمی شود.

برای اینکه پرداخت‌های پاداش به عنوان پرداخت‌های تشویقی طبقه‌بندی شوند، باید شرایط خاصی برای واگذاری آنها تأیید شود، به عنوان مثال:

• دستیابی به مدت معینی از خدمت به طور کلی و در یک شرکت معین به طور خاص؛
• تولد، تاریخ سالگرد گیرنده؛
• شاخص های عملکرد بالا و غیره

انگیزه تشویقی باید در ترتیب تشویقی ذکر شود.

در مورد اینکه چه صلاحیت های شخصی و حرفه ای یک مدیر بر توسعه کسب و کار و افزایش بهره وری تیم تأثیر می گذارد در مقالات زیر بخوانید:

رویه آماده سازی

صدور حکم تشویق مقدم بر تسلیم تشویقی است که به هر شکلی تنظیم شده باشد. مافوق بلافصل کارمند اعطا شده در یادداشت نشان می دهد:

• اطلاعات شخصی در مورد شخص ارتقاء یافته (نام کامل، بخش، موقعیت، شماره پرسنل)؛
• اطلاعات مربوط به مدت خدمت، حرکات شغلی، دستاوردها، جوایز؛
• ویژگی های خصوصیات شخصی و تجاری

پس از قرائت تبصره، رئیس شرکت با صدور یک مصوبه، مهلت و مسئولین اجرا را مشخص می کند. یک نمایندگی رسمی با کتیبه قاطع به عنوان مبنایی برای صدور دستور تشویق عمل می کند. سندی از این دست به سفارشات برای پرسنل با مدت نگهداری مقرر 75 سال اشاره دارد.

سفارش مشوق های کارکنان: نمونه

از سال 2013، استفاده از فرم های رسمی تایید شده اسناد اولیه برای سوابق و پاداش پرسنل اختیاری شده است. با این حال، در عمل، استفاده از گزینه های شماره T-11 و شماره T-11a، پیشنهاد شده توسط قطعنامه کمیته آمار دولتی در 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تایید فرم های یکپارچه ..." راحت است. فرم شماره T-11 برای سفارشات برای یک کارمند و شماره T-11a - برای 2 یا بیشتر کارمند ارائه شده است.

استفاده از فرم اختصاصی شما به شرط رعایت مشخصات استاندارد سفارش، اطلاعات مربوط به کارمند و دلیل خاص تشویقی تخلف نخواهد بود. در سفارش باید نوع پاداش مشخص شود و برای مشوق های غیر پولی مجاز است قسمت "مبلغ" را از فرم حذف کند. شماره T-11.

دستور توسط مدیر (مجری مجاز توسط مدیریت) امضا می شود و پس از آن کارمند با سند تحت امضای شخصی خود آشنا می شود. بر اساس سند اداری، واقعیت ارتقاء در کارت شخصی و دفتر کار ثبت می شود. دستور برای تنظیم اسناد صدور جایزه به بخش حسابداری ارسال می شود.

همانطور که می بینید، حتی یک سفارش نیز نیاز به اقدامات رسمی و اسناد رسمی زیادی دارد. یک شرکت برون سپاری می تواند تمام این وظایف را بر عهده بگیرد. دستیار حسابدار ارشد نه تنها مشکلات حسابداری، بلکه مسائل پرسنلی را نیز حل می کند.

سفارش نمونه تکمیل شده برای تشویق یک کارمند

پرداخت حق الزحمه اضافی یک موضوع داخلی هر کارفرما است. سازمان حق دارد به طور مستقل فراوانی، دلایل و میزان پرداخت پاداش به کارکنان را تعیین کند. دلایل رایج برای پاداش عبارتند از:

• تاریخ های مهم برای یک کارمند یا کل شرکت: تولد، سالگرد سازمان، تعطیلات حرفه ای.
• تعطیلات تمام روسیه، به عنوان مثال سال نو، 8 مارس؛
• شایستگی در کار: به عنوان مثال، یک کارمند تشویق می شود، به عنوان مثال، اگر از استاندارد تولید فراتر رفت، به بهینه سازی تولید دست یافت، نرخ نقص را کاهش داد، تحولات مفید برای تولید را آغاز کرد، و هزینه های تولید را بدون از دست دادن کیفیت کاهش داد.

جوایز می توانند به صورت منظم (ماهانه، سه ماهه، سالانه) یا یکباره باشند. اعطای پاداش فقط به یک یا چند کارمند به طور همزمان مجاز است.

جایزه چگونه صادر می شود؟

روش پاداش ها توسط یک قانون داخلی سازمان - مقررات مربوط به پاداش ها تعیین می شود. موارد و شاخص هایی را تعیین می کند که در صورت دستیابی به آنها، کارکنان مستحق پرداخت های تشویقی هستند. مقررات همچنین نیاز به یک مکمل تشویقی ماهانه را که اغلب به عنوان درصدی از حقوق تعیین می شود، تجویز می کند.

وجود ماده ای در مورد پاداش ها به ویژه برای سازمان های بودجه ای که حقوق اضافی را از صندوق دستمزد اختصاص یافته از بودجه پرداخت می کنند بسیار مهم است. مقررات مربوط به پاداش برای مؤسسات بودجه بر اساس قوانین بخش سیستمی که مؤسسه در آن واقع شده است، تدوین می شود.

برای پرداخت هر یک از پاداش های فردی، دستور ویژه ای برای پاداش صادر می شود.

از کدام فرم برای سفارش استفاده کنیم؟

قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 فرمهای یکپارچه را برای بسیاری از اقدامات داخلی لازم در کار اقتصادی یک سازمان تأیید کرد. از جمله فرم های شماره T-11 و T-11a برای اعطای پاداش به کارکنان.

از سال 2013، این فرم ها دیگر اجباری نیستند. سازمان حق دارد از فرم های پیشنهادی استفاده نکند، بلکه اقداماتی را در مورد مشوق های اضافی به صورت رایگان صادر کند یا الگوهای خود را توسعه دهد.

نحوه صحیح نوشتن سفارش

یک سفارش نمونه برای پاداش برای کار خوب یا هر دستاورد دیگری باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام سازمانی که در آن منتشر شده است؛
• جزئیات: شماره و تاریخ؛
• نام و نام خانوادگی. کارمند یا کارمندانی که پاداش دریافت می کنند، تعداد پرسنل آنها، موقعیت ها و واحدهای ساختاری.
• انگیزه تشویقی - دلیل پرداخت پاداش؛
• نوع تشویق: باید "پاداش" را نشان دهید.
• مبلغ تشویقی: در کلمات و اعداد.
• به عنوان مثال، یادداشتی از رئیس کارمندی که پاداش دریافت می کند.
• سمت و امضای رئیس سازمان.

اگر پاداش مادی در ارتباط با موفقیت در کار صادر شود، عبارت انگیزه تشویقی در حکم پاداش ممکن است به شرح زیر باشد:

• برای شاخص های قابل توجهی از شدت فعالیت کاری؛
• برای سطح بالای کیفیت کار؛
• برای دستیابی به اهداف برنامه ریزی شده

سفارش پاداش ماهانه

علاوه بر مشوق های یکباره، کارفرما حق دارد برای پاداش های دوره ای دستور صادر کند. با این سند، او فرکانس مشخصی از پرداخت را نشان می دهد، به عنوان مثال، شرط کنید که حقوق اضافی به همراه دستمزد ماهانه به میزان درصد معینی از دستمزد پرداخت شود.

دستور حقوق سیزدهم

یک نوع پاداش جداگانه حقوق سیزدهم است. در اصل، این یک پرداخت یک بار است که همزمان با پایان سال است و نتایج آن را نشان می دهد. مفهوم 13 حقوق قانونی نیست و فقط در زندگی روزمره پذیرفته شده است.

چه مقدار و چگونه ذخیره شود

سفارشات مربوط به پاداش نوعی اسناد پرسنلی است و طبق بند 19 فهرست تأیید شده توسط دستور وزارت فرهنگ روسیه مورخ 25 اوت 2010 به شماره 558، به مدت هفتاد و پنج سال نگهداری می شود.

برای ذخیره هر گونه اسناد، شرکت باید فایل ایجاد کند. موارد در نامگذاری کلی پرونده های سازمان گنجانده شده است. توصیه می شود حجم هایی از اسناد با دوره های ذخیره سازی برابر ایجاد کنید.

بیایید در نظر بگیریم که چه زمانی دستور صادر کنیم، از چه نمونه ای برای افسر پرسنل استفاده کنیم و به چه نکاتی توجه ویژه ای داشته باشیم. نمونه ها و نمونه های تکمیل سفارش های تشویقی در مقاله ارائه شده است.

در مقاله:

نمونه سند مورد نظر خود را دانلود کنید:

زمان صدور حکم پاداش

هر شرکتی حق دارد یک سیستم پاداش را به طور مستقل توسعه دهد؛ این در یک قانون محلی، به عنوان مثال، در مقررات مربوط به پاداش ها ذکر شده است. با سیستم پاداش ایجاد شده، کارفرما موظف است از روش تعیین شده برای پرداخت مشوق ها پیروی کند. اگر این کار انجام نشود، ممکن است مشمول مسئولیت اداری شود.

دستور پاداش به یک سند اداری اشاره دارد که بر اساس آن پرداخت ها انجام می شود. قبل از صدور چنین دستوری، باید:

• ایجاد لیست بر اساس بخش های سازمان؛
• بررسی انطباق با تمام شرایط پاداش؛
• میزان پرداخت پاداش را با رئیس بخش برای هر کارمند از لیست ارائه شده به توافق برسانید و روشن کنید.
• نسخه نهایی حکم پاداش را برای امضا به رئیس سازمان ارسال کنید.

کارشناس پرسنل سیستما به شما می گوید نحوه تنظیم مقررات مربوط به پاداش کارکنان . از مقاله نحوه ایجاد یک سیستم پاداش، نحوه مستندسازی، توافق و تایید مقررات را خواهید آموخت.

در صورت پیش بینی پاداش در قرارداد کار، آیا صدور حکم پاداش ماهیانه برای کارمند الزامی است؟

اگر از فرم یکپارچه شماره T-11 برای سفارش پاداش استفاده شود، باید ماهانه تنظیم شود. این به این دلیل است که در بخش یک دستورالعمل، که توسط مصوبه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شده است، هنگام پر کردن فرم هیچ گونه انتقالی از آن نوع حق بیمه وجود ندارد. برای پرداخت آن این فرم سفارش تنظیم شده است. بر این اساس، برای هر گونه پرداخت تشویقی و تشویقی، حکم پاداش برای کارکنان صادر می شود.

باید در نظر داشت که در این موضوع دیدگاه دیگری نیز وجود دارد. یک سفارش در فرم شماره T-11 (یا شماره T-11a) باید فقط هنگام پرداخت پاداش یکبار برای شاخص های عملکرد بالا تنظیم شود. این تفسیر از موضوع به این دلیل است که دستورالعمل تکمیل فرم های سفارش مربوطه بیان می کند که این سند برای پردازش پرداخت های تشویقی برای موفقیت در کار استفاده می شود.

فرم شماره T-11a. دستور تشویق کارکنان

پرداخت های ماهانه تحریک کننده است. آنها مشوق نیستند، آنها بخشی از سیستم پاداش هستند و به طور منظم صادر می شوند. اگر دستورالعمل ها به معنای واقعی کلمه تفسیر شوند، می توان نتیجه گرفت که برای پرداخت های تشویقی ماهانه نیازی به صدور دستور به صورت یکپارچه نیست. در حال حاضر، به جای فرم های شماره T-11 و شماره T-11a، می توان از فرم های مبتنی بر نمونه های توسعه یافته مستقل استفاده کرد. هر سازمان حق دارد نه تنها شکل دستورات، بلکه روش صدور آنها را نیز تعیین کند و قوانین تعیین شده را در یک قانون قانونی محلی ثبت کند. این توسط ماده 8 قانون کار فدراسیون روسیه نشان داده شده است.

انواع سفارشات برای پاداش برای کارکنان

یک سفارش نمونه برای پاداش به کارمندان با توجه به شاخص های زیر متمایز می شود:

1. با توجه به حجم اطلاعات وارد شده

اگر به گروهی از کارمندان پاداش داده شود، تمام اعضای تیم که پاداش دریافت می کنند در سفارش گنجانده می شوند. هنگام اعطای یک کارمند به دلیل شایستگی های خاص، جزئیات و دلایل او برای پاداش در سند وارد می شود.

1. بر اساس تعداد دفعات ثبت نام

سفارشات برنامه ریزی شده به طور منظم مطابق با دفعات صدور پاداش صادر می شوند: ماهانه، سه ماهه، سالانه. موارد بدون برنامه به دستور رئیس سازمان تهیه می شود.

1. بر اساس

دستور تعطیلات هنگام صدور مشوق برای تعطیلات خاص حرفه ای، سالگردها و غیره صادر می شود. دستورات تولید در صورت لزوم برای پاداش دادن به یک یا گروهی از کارگران برای عملکرد تولید بالا یا ارائه پیشنهادهای منطقی تنظیم می شود. با مشارکت فعال کارکنان در زندگی تیمی، برای دستیابی به شاخص های معین در رویدادهای عمومی، مسابقات ورزشی و غیره، دستاوردهای بالای سازمانی مبنای صدور دستورات قرار می گیرد.

دستور پاداش به یک کارمند یا گروهی از کارمندان دلایل و فراوانی انتشار متفاوتی دارد، از نظر عبارت متفاوت است، اما مطابق با ساختار پذیرفته شده کلی تهیه می شود.

نحوه نوشتن یک سفارش پاداش برای کار خوب: نمونه

دستور پاداش به کارمند برای کار وظیفه شناسی فرم یکپارچه شماره T-11 شامل موارد زیر است:

• نام شرکت؛
• شماره سند؛
• تاریخ تدوین؛
• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند؛
• موقعیت، تخصص یا حرفه؛
• انگیزه تشویقی؛
• نوع پاداش، به عنوان مثال، پاداش نقدی، یک هدیه ارزشمند، قدردانی و غیره؛
• مبلغ، اگر یک انگیزه پولی باشد؛
• پایه؛
• امضای رئیس سازمان با رونوشت؛
• تاریخ و امضای کارمند آشنا با دستور.

دستور پرداخت پاداش در پایان سال

دستور تشویق کارمند: نمونه کامل

سفارش پاداش (نمونه) می تواند در فرم یکپارچه فرم T-11 یا T-11a یا به صورت رایگان صادر شود که در آن جزئیات لازم باید وارد شود.

ساختار سفارش شامل هدر با نام کارفرما، شماره و تاریخ و موضوع است. بخش اصلی باید شامل عباراتی در مورد دستور مستقیم مدیر برای اعطای پاداش به یک کارمند یا گروهی از کارمندان باشد. حتماً دلایل انگیزه و میزان پاداش را ذکر کنید. قسمت پایانی شامل امضای مدیر و کارکنان است.

هنگام ایجاد یک سفارش، باید از عبارات کلی، به عنوان مثال، موارد زیر اجتناب کنید: جایزه برای کار خوب" منطقی است که نشان دهیم این یا آن کارمند چه موفقیت هایی در کار خود به دست آورده است که بر اساس آن تشویق شده است. مثلا: " در ارتباط با تکمیل کار برنامه ریزی شده به موقع با شاخص های با کیفیت بالا اعطا می شود».

در سند مهم است که نه تنها نوع خاص انگیزه، بلکه بر اساس آن دستور صادر شده است. اساس ممکن است نماینده مدیر فوری یک واحد ساختاری باشد که تصمیم گرفت به یک کارمند خاص برای موفقیت برجسته، برای فراتر رفتن از برنامه یا اجرای یک پروژه مهم پاداش دهد.

ایده تشویق

سفارش اعطای نشان افتخار: نمونه

یک کارمند می تواند نه تنها برای پاداش نقدی، بلکه به عنوان انگیزه ای برای اعطای گواهی افتخار در یک فضای رسمی به او معرفی شود. این تشویق کمتر ارزشمندی نیست و باعث تحریک کار مثمر ثمر می شود.

دستور شامل مشخصات لازم کارفرما و کارمند (گروه کارکنان) می باشد. حتماً سندی را که بر اساس آن سفارش تنظیم شده است را مشخص کنید. اغلب، اساس یک نمایندگی است که توسط سرپرست فوری کارمند تأیید شده است.

مفهوم ارتقاء یک سند داخلی سازمان است که اجباری نیست. در صورتی اعمال می شود که ابتکار ارتقاء از طرف رئیس یک واحد ساختاری باشد. شکل چنین سندی دلخواه است.

دستور پاداش به یک سند اداری اشاره دارد که بر اساس آن پرداخت ها انجام می شود. بر روی فرم های استاندارد تهیه می شود یا از فرم هایی استفاده می شود که توسط سازمان تهیه و تأیید شده است.

لازم به در نظر گرفتن این است که دستور باید نه تنها شامل جزئیات کارفرما و کارمند اعطا شده باشد، بلکه باید بر اساس آن کارمند برای نوع خاصی از انگیزه نامزد شده باشد.

کارفرما می تواند از مشوق ها به عنوان انگیزه خوبی برای یک کارمند برای دستیابی به افزایش بازده کاری و نظم و انضباط استفاده کند. در این مطلب نحوه تنظیم صحیح دستور پاداش به کارمند را شرح می دهیم. ما همچنین نمونه تکمیل شده را ارائه خواهیم داد.

اقدامات تشویقی کارکنان چیست؟

برای افزایش انضباط کار و شاخص‌های تولید، سازمان‌های مختلف اغلب اقدامات جامع مشوق‌های کار و تنبیه برای کارهای نامرغوب را اعمال می‌کنند. اگر از طرف کارفرما به قانون کار فدراسیون روسیه، به ویژه ماده 191 تکیه کنیم، مشوق های کارمندان را می توان به شرح زیر بیان کرد:

• تعیین جایزه؛
• تشکر رسمی؛
• اهدای یک کالای ارزشمند؛
• برجسته کردن کارمند به عنوان بهترین در تیم؛
• صدور گواهینامه

قوانین پاداش

اغلب، کارفرمایان از سیستم پاداش برای پاداش دادن به کارمندان استفاده می کنند. مدیر برای ایجاد چنین شرایطی در سازمان خود باید:

• محاسبه میزان دستمزد؛
• برنامه ریزی شرایط برای صدور پاداش؛
• روی روش محاسبه آنها فکر کنید.
• شاخص ها و معیارهای لازم را برجسته کنید.

میزان پاداش در حکم تشویقی کارمند مشخص شده است. می توان بیان کرد:

• به عنوان یک مقدار ثابت؛
• به عنوان درصد معینی از حقوق

یکی دیگر از گزینه های محاسبه استفاده از ضریب اضافه شارژ وارد شده است.

حکم پاداش ذکر شده می تواند به عنوان پاداش افزایش بهره وری نیروی کار و دستاوردهای مختلف صادر شود.

چنین پاداشی باید بر اساس شاخص های عملکرد محاسبه شده سازماندهی شود. اگر این اطلاعات به درستی تعریف و در اختیار کارکنان قرار گیرد، کارمندان به جای یک مفهوم مبهم از کار سخت که برای دریافت افزایش حقوق باید به آن دست یافت، اهداف به وضوح تعریف شده را مشاهده خواهند کرد.

بنابراین، برای مثال، برای یک اپراتور مرکز تماس ممکن است تعداد معینی از تماس های موفق باشد.

یک بار دیگر یادآوری می کنیم که ذکر انگیزه تشویقی در سفارش الزامی است. یک مثال افزایش تعداد فروش یا محصولات تولیدی در یک دوره زمانی معین است.

رویه تشویقی

نوع حق الزحمه مورد نظر در قالب دستور پاداش به کارمند در فرم T-11 (مصوب با قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1) تهیه شده است.

مبنای انتشار این سند عبارت است از:

• عنوان مقاله تجاری؛
• گزارشی از کار انجام شده کارمند

معیار دیگر ممکن است یادداشت تشویقی برای کارمند باشد که نمونه ای از آن به صورت رایگان تهیه شده است. به طور معمول، این اسناد از ناظر فوری منصوب به کارمند می آید.

افرادی که تصمیم به اعمال اقدامات تشویقی برای آنها گرفته شده است باید در مقابل امضا با نمونه ای از سفارش برای تشویق کارمندی که در آدرس آنها تهیه شده است آشنا شوند.

علاوه بر این، این سند مبنایی برای یادداشت در کتاب کار می شود که باید به موقع انجام شود - حداکثر تا 7 روز تقویمی. علاوه بر این، ورودی در آن باید کاملاً با متن در ترتیب مطابقت داشته باشد. علاوه بر این، اطلاعات مربوط به انگیزه در پرونده شخصی کارمند وارد می شود.

در این سند باید ذکر شود:

• حروف اول کامل کارمند - نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی.
• شماره پرسنل او؛
• عنوان شغلی؛
• بخشی که در آن کار می کند؛
• دلایل انگیزه - موفقیت در فروش، تولد و غیره؛
• نوع تشویقی انتخاب شده - قدردانی، گواهی، هدیه یا مبلغ پاداش.

در زیر یک نمونه سفارش تکمیل شده برای پاداش یک کارمند حسابداری برای نیمه اول سال 2017 آمده است.

دستور پاداش کارکنان در مواردی صادر می شود که مدیریت یک شرکت تصمیم می گیرد با تشویق کارمند به شکل مادی یا نامشهود به او پاداش دهد.

هدف سند

مدیریت سازمان طبق قانون کار حق دارد هم برای کارمندی که به وظایف خود عمل نمی کند مجازات های انضباطی اعمال کند و هم به کارکنانی که عملکرد خوبی دارند پاداش دهد.

تشویق می تواند ماهیت مادی داشته باشد (پاداش، هدیه به یاد ماندنی) یا ناملموس (نامزدی برای عنوان، گواهی افتخار و غیره).

دلایل پاداش دادن به یک کارمند متفاوت است و در اختیار کارفرما باقی می ماند: کار طولانی مدت با وجدان، معرفی یک ایده نوآورانه، ابتکار عمل، عملکرد بالا و سایر ویژگی ها و دستاوردهای حرفه ای. اعطای پاداش به یک کارمند همچنین می تواند همزمان با یک تاریخ به یاد ماندنی یا تعطیلات حرفه ای باشد

روش پاداش دادن به یک کارمند به طور کلی شامل مراحل زیر است:

• رئیس بخش یادداشتی خطاب به کارفرما با پیشنهاد پاداش (انگیزه) کارمند یا کارمندان بخش خود تهیه می کند.
• کاندیداتوری کارمند با تصمیم هیئت اتحادیه صنفی شرکت پشتیبانی یا رد می شود (به عنوان یک قاعده ، ویزای رئیس کمیته اتحادیه بلافاصله به یادداشت الصاق می شود).
• رئيس سازمان نامزدي را بررسي و در رد يادداشت پيشنهاد تصويب مي‌كند.
• بر اساس یک تصمیم مثبت، کارمند منابع انسانی سفارشی را تهیه می کند و آن را برای امضا به مدیر ارسال می کند.
• پس از امضا، سفارش ثبت می شود و از کارمند دعوت می شود تا تحت امضای خود با آن آشنا شود.
• قدردانی (هدیه ارائه می شود) به طور عمومی در جلسه کارکنان شرکت اعلام می شود. پاداش یا به طور مستقیم در تعطیلات یا همراه با حقوق بعدی پرداخت می شود.

پایه هنجاری

روش تشویق پرسنل (از جمله پاداش) توسط قانون کار، یعنی هنر تنظیم می شود. 135، 191 قانون کار فدراسیون روسیه.

توجه داشته باشیم که مشوق ها، از جمله مشوق های مالی، یک تعهد نیست، بلکه فقط حق کارفرماست. یعنی نه سابقه کار و نه شایستگی کارمند نمی تواند کارفرما را ملزم به پرداخت پاداش یا اعطای گواهینامه به او کند.

فرم سفارش برای مشوق های کارکنان T-11 و T-11a توسط قطعنامه شماره 1 کمیته آمار دولتی مورخ 5 ژانویه 2004 تصویب شد، اما از 1 ژانویه 2013، استفاده از فرم ها دیگر الزامی نیست. کارفرما می تواند فرمی را ایجاد کند که برای او راحت باشد.

سازمان باید مقررات تشویقی (پاداش) برای کارکنان داشته باشد که باید در مقابل امضای کارمند به اطلاع او برسد. نحوه صدور مشوق ها ممکن است در سایر مقررات محلی، به عنوان مثال، در مقررات داخلی کار نیز پیش بینی شود.

تنظیم سند

دستور پاداش کارکنان در صورت استفاده از فرم رایگان باید در سربرگ سازمان به عنوان یک سند اداری عادی صادر شود. هنگام استفاده از فرم T-11 (T-11a)، تمام داده ها در بخش های موجود وارد می شوند.

سند باید دارای ساختار زیر باشد:

1. نام، تاریخ، شماره ثبت (تخصیص پس از امضای مدیر)؛
2. داده های کارمند (کارکنان) در رابطه با آنها یا برای آنها سفارش تنظیم شده است: شماره پرسنل، نام کامل، واحد ساختاری، موقعیتی که در اختیار دارد.
3. مبنای (دلیل) ارتقاء (به عنوان مثال، "به افتخار 50 سالگرد تاسیس شرکت")؛
4. نوع جایزه (جایزه، عنوان افتخاری و غیره). مقدار پاداش پولی با اعداد و کلمات نشان داده شده است.
5. مبنای نامزدی برای جایزه (یادداشت رئیس واحد، نظر کانون صنفی و غیره)؛
6. امضای رئیس شرکت

در سند یا در برگه مربوطه (در مجله) آشنایی با اسناد اداری ، کارمند باید علامت "دستور را بخوانید" ، تاریخ و امضا را بگذارد.

ذخیره سازی

سفارشات برای پرسنل مربوط به تبلیغات به عنوان اسناد ذخیره سازی طولانی مدت طبقه بندی می شوند. آنها به مدت 75 سال در آرشیو سازمان نگهداری می شوند.