جدول کارکنان LLC: چرا تهیه می شود ، چگونه تهیه می شود

برنامه LLC سندی است که به سازمان اجازه می دهد تا ساختار فعلی را با جزئیات توسعه دهد، تمام موقعیت ها و کارهای مرتبط با آنها را توصیف کند. این به توزیع هوشمندانه‌تر هزینه‌های مرتبط با پاداش نیروی کار کمک می‌کند. این سند اغلب برای توجیه قانونی بودن اخراج استفاده می شود.

چه کسی برنامه پرسنل را تنظیم می کند؟

قانون کار هیچ اشاره ای به اجباری بودن کارمندان برای همه ندارد. اما هیچ قانونی وجود ندارد که به طور کامل استفاده از این نوع کاغذ را لغو کند. دلایل محکمی وجود دارد که چرا کارکنان باید اینگونه باشند:

1. تعیین تعداد کارکنان مورد نیاز و همچنین هزینه های نگهداری آنها آسان تر است.
2. دیدن ساختار کلی شرکت آسانتر است.

جدول پرسنل زمانی استفاده می شود که لازم باشد هزینه ها را به هزینه تولید نسبت دهیم یا مزایای مالیاتی خاصی را اعمال کنیم.

چه فرمی برای پرسنل استفاده می شود؟

یک سازمان می تواند از میان گزینه های موجود برای موارد زیر انتخاب کند:

• یک فرم یکپارچه، اگر مدیر تصمیم مناسب را گرفته باشد.
• یک سند توسعه یافته مستقل، دوباره با تأیید مدیر.

شماره T-3 - به این ترتیب نوع فرم یکپارچه برای سند تعیین می شود.

میز کارکنان را می توان یک "سند غیرشخصی" نامید. از این گذشته ، در مورد کارمندان خاصی نمی نویسد. و در مورد اینکه در کل چند موقعیت وجود دارد، چه حقوقی برای چه چیزی استفاده می شود. افراد خاصی زمانی به یک موقعیت خاص منصوب می شوند که مدیر قبلاً جدول کارکنان را پر کرده و انتصاب خود را تأیید کرده باشد.

نکته اصلی این است که از داشتن موقعیت های مشابه با حقوق متفاوت اجتناب کنید. در این صورت اجتناب از موقعیت های بحث برانگیز آسان تر خواهد بود.

تشکیل ستاد

میز پرسنل باید بخشی از کار اداری در یک شرکت خاص باشد. توسعه و ایجاد سند توسط کارمندی انجام می شود که مسئولیت مربوطه در دستورالعمل ها مشخص شده است.

مدیر ممکن است تصمیم بگیرد که افسر پرسنل یا حسابدار ارشد به این موضوع رسیدگی کند. خود کارگردان می تواند این کار را برعهده بگیرد.

برنامه پرسنل اغلب یک سال قبل تنظیم می شود. از لحظه ای که مدیر سند را تأیید می کند، دومی به یک قانون نظارتی محلی تبدیل می شود. این مبنایی است که تمام کارهای اداری در شرکت بر اساس آن ساخته می شود.

طبق برنامه زمانبندی کارکنان، موارد زیر باید انجام شود:

1. نقل و انتقالات داخلی
2. ثبت نام کارکنان جدید.

این امر به ویژه در مورد نام های عمومی سمت ها و تقسیمات ساختاری صادق است.

در صورت لزوم، میز پرسنل را می توان تنظیم کرد. اگر تغییرات مهم در نظر گرفته شوند، می توانید تصمیم بگیرید که یک سند جدید ایجاد کنید. در غیر این صورت، همه چیز به همان شکل باقی می ماند.

زمینه های پایه

زمینه های اصلی جدول کارکنان

فرم برنامه یکپارچه T-3 توسط Roskomstat تأیید شده است. شما می توانید فرم خود را توسعه دهید، اما بدون فیلدهای زیر نمی توانید انجام دهید:

• تعداد کل کارگران؛
• هزینه های اضافی، در صورت وجود؛
• حقوق رسمی رسمی؛
• تعداد واحدهایی که در ایالت در هر تخصص افتتاح شده است.
• لیست موقعیت ها برای هر بخش؛
• نام بخش های ساختاری

قرار ملاقات دو بار انجام می شود. هنگام تهیه پیش نویس و سپس هنگام تصویب. مشخص کردن زمانی که در طی آن برنامه کارمندان به قوت خود باقی خواهد ماند، ضروری است. اما نیازی به تعیین دقیق تاریخ انقضا نیست.

روش تهیه جدول کارکنان

مراحل تهیه جدول زمانی کارکنان به شرح زیر است:

1. ابتدا نام شرکت می آید که طبق مدارک ثبتی پر می شود.
2. سپس به سراغ نام خود سند، تاریخ و شماره آن بروید.

ستون شماره 1 به نام بخش ها اختصاص دارد. شرکت های خصوصی می توانند در اینجا به صلاحدید خود عمل کنند. زمانی که صحبت از شرکت‌های دولتی و شرکت‌های دارای شرایط خاص باشد، از اسناد نظارتی خاص صنعت و تمام روسیه استفاده می‌شود.

طبقه بندی کننده ها و کتاب های مرجع در زمینه های فعالیت در اینجا کمک خواهند کرد. این به دلیل این واقعیت است که مزایای اضافی برای برخی از دسته های کارمندان معرفی می شود. همه نام ها فقط با استفاده از حالت اسمی قرار می گیرند.

در ستون دوم، شماره واحد اختصاص داده شده به هر بخش را وارد کنید. این باعث می شود که ایجاد یک سلسله مراتب و استفاده از نمادهای دیجیتال راحت تر شود.

در ستون شماره 3 پست ها، حرفه ها و رتبه ها توضیح داده شده است. همه چیز باید به ترتیب نزولی پیش برود.

ستون 4 جایی است که آنها در مورد تعداد پست های کارکنان ارائه شده برای هر پست می نویسند. در اینجا سازمان می تواند به نیازهای خود تکیه کند. استفاده از نرخ های جزئی قابل قبول است.

ستون شماره 5 شامل حقوق یا نرخ تعرفه تعیین شده برای هر پست می باشد. واحد پول باید روبل باشد. شما می توانید از مقادیر مشخصی استفاده نکنید، بلکه از یک محدوده اعداد برای کسانی که موقعیت های خاصی را اشغال می کنند استفاده کنید.

ستون های 6-8 معمولاً به پاداش به حقوق به روبل اختصاص می یابد.

ستون 9 کل دستمزد ماهانه برای یک موقعیت خاص را توصیف می کند.

ستون 10 معمولاً با یادداشت هایی در مورد پست های خالی، در صورت وجود، در سازمان همراه است.

اگر شرکت از حقوق و دستمزد استفاده نمی کند، بلکه از طرح پاداش دیگری استفاده می کند، باید دقیقاً مشخص شود که کدام واحد در محاسبات استفاده می شود. ستون های اجباری را نمی توان کوتاه کرد، اگرچه می توان در صورت لزوم، اضافات ایجاد کرد. اگر ستون مورد نیاز نباشد، به سادگی خالی می ماند.

برنامه زمانبندی کارکنان می تواند از چندین برگه به ​​طور همزمان تشکیل شود. سپس سند باید منگنه شود و صفحات شماره گذاری شود. در سمت عقب دوخت، مدیر گواهی نامه را امضا و مهر می کند.

خود فرم نیازی به تکمیل مهر سازمان ندارد. فقط مدیر، حسابدار ارشد و روسای بخش ها باید در آخرین برگه امضا کنند.

در مورد ایجاد تغییرات

ایجاد تغییرات در جدول پرسنل

ساختار یک شرکت ممکن است با ادامه فعالیت کسب و کار تغییر کند. به عنوان مثال، بخش ها افتتاح و لغو می شوند، پست های جدید معرفی می شوند و حقوق ها به سمت بالا تغییر می کند.

برای انجام تنظیمات، یا یک برنامه زمانی جدید تنظیم می شود یا اخطاری برای افزودن اطلاعات جدید به یک سند موجود صادر می شود. ورودی های جدید باید در اسناد پرسنلی انجام شود.

برنامه های کارکنان به عنوان یک سند اجباری برای همه ایجاد نشده است؛ حتی قانون فعلی در این مورد نمی نویسد. اما این سند به درک ساختار کلی و هزینه های نیروی کار کمک می کند. اگر یک مدیر تمام اطلاعات لازم را در اختیار داشته باشد، به سادگی آسان تر است که تصویر بزرگ را به دست آورد.

درباره جدول کارمندان از "A" تا "Z"، ویدیوی زیر را ببینید:

فرم دریافت سوال، خود را بنویسید