تکلیف کاری برای یک سفر کاری - چگونه آن را به درستی بنویسیم؟

هر از گاهی برای دستیابی به اهداف تولیدی خاص، مدیریت یک واحد اقتصادی ممکن است افراد شاغل در شرکت را به یک سفر کاری بفرستد. در عین حال می تواند تعدادی سند تهیه کند که اصلی ترین آنها یک سفارش است. با این حال، حاوی اطلاعات به صورت فشرده است؛ برای جزئیات آن، نوشتن یک تکلیف کاری برای یک سفر کاری نیز توصیه می شود.

با لغو مصوبه دولت که قبلاً لازم الاجرا بود، که روند ارسال را تنظیم می کرد، دیگر نیازی به تکمیل بسیاری از اسناد نیست. هنجارهای جدید مقرر می دارد که دستوری از اداره برای اعزام به یک سفر کاری باید صادر شود.

بنابراین، سایر اسناد را می توان بر اساس نیازهای تولیدی موجود اعمال کرد. اینکه شرکت از کدام اشکال استفاده می کند در هر شرکت ثبت می شود.

دستور کتبی برای اعزام کارمند به یک سفر کاری قبلاً حاوی اطلاعاتی در مورد هدف و اهداف است. اما همه این اطلاعات در عبارات کلی آمده است. بنابراین، هنوز هم توصیه می شود از یک تکلیف رسمی برای اعزام به یک سفر کاری استفاده کنید که تمام وظایفی را که مدیریت برای کارمند تعیین می کند به تفصیل شرح می دهد.

چه کسی این سند را تنظیم می کند و آیا بدون آن امکان پذیر است؟

مأموریت سفر کاری در لحظه ای صادر می شود که مدیر تصمیم می گیرد یک کارمند را به سفر کاری بفرستد. بنابراین، او باید اهداف و اهداف اصلی سفر کاری آتی را مشخص کند.

به صورت شفاهی، او می تواند یک تکلیف شغلی را به کارمند بخش منابع انسانی دیکته کند، که متعاقباً این سند را با استفاده از کلمات او تنظیم می کند. این شرکت می تواند از فرم رایگان استفاده کند یا از استاندارد یکپارچه T-10 استفاده کند.

همچنین یک واحد تجاری در صورت لزوم می تواند فرم خود را تهیه کند که در صورت صدور سفر کاری در آینده پر خواهد شد. در شرکت های بزرگ، این مسئولیت می تواند به روسای بخش های ساختاری منتقل شود، که می توانند اهداف و اهداف سفر کاری آینده را نقطه به نقطه تعیین کنند.

اما این رئیس شرکت است که باید خود تکلیف رسمی را امضا کند.

از آنجایی که مأموریت رسمی یک سند اجباری نیست، اهداف سفر می تواند توسط سرپرست کارمند در یادداشت داخلی تهیه شده یا مستقیماً در دستور سفر کاری مشخص شود. و همچنین اگر مدیر شخصاً به سفر برود ، ممکن است این سند را برای خود تنظیم نکند.

توجه!از سوی دیگر، در صورتی که اجرای این سند در آیین نامه سفرهای کاری اجباری باشد، کارمند مسئول موظف است آن را تنظیم کند، حتی اگر اطلاعات مندرج در آن، اطلاعاتی را از سایر اشکال کپی کند.

کارمند بر اساس چه سندی به سفر کاری اعزام می شود؟

از سال 2015، قوانین رسیدگی به سفرهای کاری در سطح قانونگذاری تغییر کرده است. از آن به بعد، تکالیف رسمی اختیاری شد و تنها مدرکی که باید پر می شد، دستور سفر کاری بود.

برای آن معمولاً از فرم استاندارد T-9 استفاده می شود یا روی سربرگ شرکت ترسیم می شود.

در سفارش باید سه شرط اصلی برای سفر مشخص شود - به چه دلیل، برای چه مدت و کجا:

• هدف از سفر کاری با یادداشت، مأموریت رسمی یا سند دیگری تعیین می شود که مبنایی برای اعزام کارمند به سفر است.
• دوره سفر کاری باید شامل تمام روزهای خروج تا ورود، از جمله مدت اقامت کارمند در جاده باشد.
• محل سفر کاری - باید کشور، شهر و شرکت را مشخص کنید. اگر انتظار می رود سفر طولانی باشد و چندین نکته را در بر گیرد، لازم است همه آنها را در ترتیب ذکر کنید. علاوه بر این، زمانی ممکن است که سازمان دریافت کننده ناشناخته باشد (به عنوان مثال، اگر یک کارمند برای یافتن شرکای تجاری جدید سفر کند)، ممکن است وضعیتی ایجاد شود، می توان آن را حذف کرد.

توجه!بنابراین، او نقش اصلی را بر عهده گرفت. اما اگر شرکتی بخواهد به استفاده از تکلیف شغلی و گواهی سفر ادامه دهد، باید این موضوع را در آیین نامه سفر قید کند.

دانلود فرم و نمونه تکلیف شغلی

فرم را با فرمت ورد دانلود کنید.

دانلود با فرمت Word.

چگونه یک تکلیف شغلی برای یک سفر کاری بنویسیم؟

هنگام پر کردن سند، نام کامل شرکت در بالا و در یک فیلد ویژه در سمت راست - کد ثبت آن مطابق با دایرکتوری OKPO نوشته می شود.

در ادامه در مقابل نام فرم، شماره سریال و تاریخ ثبت آن قید شده است.

پس از این، نام کامل در ستون بعدی نوشته می شود. کارمند، در سمت راست مکانی برای نشان دادن شماره پرسنل او وجود دارد.

قسمت اصلی سند یک جدول است که باید اطلاعات را در آن وارد کنید.

ستون ها شماره گذاری می شوند:

• 1 - نام بخش مؤسسه ای که کارمند در آن کار می کند ذکر شده است.
• 2 - سمت وی ​​بر اساس فهرست کارکنان;
• 3 - نام کشور و شهر محل اعزام به سفر.
• 4 - نام شرکتی که کارمند به آن اعزام می شود.
• 5، 6 - تاریخ شروع و پایان سفر.
• 7 - تعداد کل روزهایی که سفر کاری کارمند طی می کند.
• 8 - تعداد روزهای کار، یعنی بدون احتساب در راه بودن.
• 9 - نام شرکت تامین کننده هزینه سفرهای کاری.
• 10 - زمینه های اعزام کارمند به سفر کاری.

سپس جدول دیگری با دو ستون می آید:

• 11 - لازم است هدف یا وظیفه شغلی که کارمند باید انجام دهد مشخص شود. در اینجا می توانید چندین خط را با وظایف مختلف وارد کنید.
• 12 - پس از انجام کار در این ستون، کارمند شخصاً به طور مختصر از اتمام آن گزارش می دهد.

مأموریت رسمی برای یک سفر کاری باید توسط رئیس بخشی که کارمند در آن کار می کند امضا شود. در مرحله بعد فردی که به سفر می رود امضای خود را روی آن می گذارد.

توجه!در زیر ستونی وجود دارد که رئیس واحد باید نتایج سفر کاری را خلاصه کرده، داده های خود را ذکر کرده و امضا کند.

علاوه بر این، این سند توسط رئیس شرکت امضا می شود که منعکس کننده موقعیت و اطلاعات شخصی است.