اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان: چه کسی باید آن را ارسال کند، در چه بازه زمانی، چگونه آن را پر کند

واحدهای تجاری با هر شکلی از مالکیت موظفند سالانه اطلاعاتی در مورد میانگین تعداد کارکنان به مقامات نظارتی ارسال کنند. این عنصر نقش مهمی در فعالیت های اقتصادی ایفا می کند - به عنوان مثال، بر اساس آن است که سازمان ها بر اساس اندازه کسب و کار طبقه بندی می شوند. بنابراین، مقدار عدد در تعداد زیادی گزارش که به آمار و سازمان مالیاتی ارسال می شود، لحاظ می شود.

میانگین تعداد کارکنان یک عنصر ویژه محاسبه شده است که نشان دهنده میانگین تعداد کارکنان شاغل در یک واحد تجاری در یک دوره زمانی خاص است.

این مقدار باید توسط هر واحد تجاری که کارمندانی استخدام کرده است محاسبه شود. دوره زمانی محاسبه بسته به نیاز می تواند به هر طریقی انتخاب شود - ماه، سه ماهه، نیم سال، سال و غیره.

اما حتی هنگام محاسبه دوره های زمانی مختلف، فناوری به دست آوردن نشانگر تغییر نمی کند.

در سال 2014، آرامشی برای کارآفرینان ایجاد شد - آنها اکنون نیازی به مستندسازی اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان ندارند، اگر کار را به طور مستقل و بدون استخدام کارگران شخص ثالث انجام دهند.

توجه:یکی از زمینه های مهم کاربرد عنصر به دست آمده، تقسیم واحدهای تجاری به گروه ها بر اساس تعداد کارکنان درگیر است. و این به نوبه خود امکان استفاده از یک یا دیگر رژیم ترجیحی مالیاتی را تعیین می کند. همچنین از شماره حقوق و دستمزد برای تعیین میانگین حقوق برای سازمان استفاده می شود.

مدت نگهداری گزارش در آرشیو یک واحد تجاری 5 سال است.

مهلت ارسال گزارش در مورد میانگین تعداد کارمندان در سال 2019

روزی که یک واحد تجاری موظف است گزارشی در مورد میانگین تعداد کارکنان به مقامات نظارتی ارائه کند به عملکرد خود آن واحد تجاری بستگی دارد:

• کارآفرینان انفرادی و شرکت هایی که برای مدت طولانی فعالیت داشته اند، موظفند تا 20 ژانویه سال بعد از سال گزارش، گزارش خود را ارائه دهند. اگر چنین روزی در تعطیلات آخر هفته یا تعطیل باشد، مهلت به اولین روز کاری منتقل می شود. در سال 2019، 20 ژانویه یکشنبه است، بنابراین گزارش باید تا 21 ژانویه 2019 ارائه شود.
• میانگین تعداد کارمندان سازمان های تازه تاسیس باید تا بیستمین روز ماه بعد از ماه تاسیس شرکت ارائه شود. بار دوم باید گزارش را طبق برنامه ارسال کنید، در پایان سال تقویمی. بنابراین، برای یک LLC تازه ایجاد شده، دو تاریخ تعیین شده است که در آن گزارش باید در سال اول وجود آن ثبت شود.
• اگر یک کارآفرین یا شرکت منفرد بسته شود، گزارش نهایی باید در روزی که نهاد تجاری از ثبت نام دولتی حذف می شود، ارائه شود.

گزارش ها کجا ارسال می شود؟

این قانون بیان می کند که یک شرکت باید گزارشی در مورد میانگین تعداد کارمندان به خدمات مالیاتی فدرال واقع در محل خود ارائه کند. اگر شرکتی دارای شعبه یا بخش جداگانه باشد، تمام اطلاعات در یک گزارش واحد جمع آوری می شود که توسط شرکت اصلی ارائه می شود.

کارآفرینان انفرادی که کارمند دارند باید گزارشی را به آدرس محل ثبت نام یا محل سکونت واقعی خود ارسال کنند.

توجه:اگر یک کارآفرین انفرادی در یک موضوع ثبت نام کرده باشد و در موضوع دیگری فعالیت داشته باشد، همچنان باید گزارشی از تعداد کارمندان را به خدمات مالیاتی فدرال در آدرس ثبت شده خود ارسال کند.

روش های ارسال اطلاعات

این فرم هم به صورت کاغذی و هم به صورت الکترونیکی قابل ارسال است و راه های مختلفی برای ارسال آن وجود دارد:

• می توانید گزارش تکمیل شده را روی کاغذ شخصاً به بازرس یا از طریق نماینده مجاز با وکالت نامه ارسال کنید. فرم باید در دو نسخه تنظیم شود، یکی از آنها نزد خدمات مالیاتی فدرال باقی می ماند و دومی با علامت رسید به نهاد تجاری بازگردانده می شود.
• ارسال از طریق پست در پاکت نامه با استفاده از نامه ثبت شده؛
• از طریق اینترنت، با استفاده از خدمات EDI. در این صورت خود پرونده باید با امضای واجد شرایط امضا شود.

توجه:در برخی از مناطق، هنگام ارسال گزارش بر روی کاغذ، باید فایلی را روی فلش مموری یا رسانه های دیگر نیز ارائه دهید. توصیه می شود قبل از مراجعه به سازمان دولتی تماس بگیرید و این نیاز را روشن کنید.

دانلود فرم و نمونه پر کردن فرم UND 1110018

فایل ها:

نحوه پر کردن گزارش در فرم KND 1110018

پر کردن فرم KND 1110018 خیلی سخت نیست. اما قبل از انجام این کار، باید مقدار میانگین عدد را با توجه به لیست تعیین کنید.

در بالای فرم کدهای TIN و KPP و در کنار آن شماره برگه درج شده است. همیشه 001 خواهد بود. باید به خاطر داشت که اگر فرم توسط یک شرکت پر شود، دو خانه خالی در فیلد TIN خواهد داشت که فقط باید آنها را خط بزنید. اگر گزارش توسط یک کارآفرین انفرادی تهیه شده باشد، کد ایست بازرسی ندارد که آن هم کاملا خط خورده است.

در مرحله بعدی، خدمات مالیاتی فدرال وارد سند می شود، جایی که فرم ارسال می شود - ابتدا این کار باید با کلمات انجام شود و سپس کد باید به صورت اعداد وارد شود.

مرحله بعدی این است که تاریخ ارائه اطلاعات را وارد کنید:

1. در صورت تهیه گزارش سالانه برنامه ریزی شده، 1 ژانویه سال جاری در اینجا وارد می شود.
2. اگر گزارش به دلیل ایجاد یک نهاد تجاری یا بسته شدن آن ارسال شده است، در اینجا باید اولین روز از ماه بعد از ماه این رویداد را مشخص کنید.

در خط بعدی یک فیلد وجود دارد که باید شماره را وارد کنید. از چپ به راست پر می شود، اگر سلولی خالی بماند، باید خط کشیده شود.

قسمت پایین گزارش به دو قسمت تقسیم می شود؛ واحد تجاری باید فقط ستون سمت چپ را پر کند.

پر کردن بستگی به این دارد که چه کسی فرم تکمیل شده را ارائه می دهد:

• خود مدیر نام کامل و تاریخ تسلیم سند را می‌نویسد و آن را با امضای شخصی خود تأیید می‌کند.
• کارآفرین باید تاریخ تحویل را مشخص کند و آن را با امضا تأیید کند.
• اگر گزارش توسط وکالت ارائه شده باشد، باید نام کامل نماینده یا نام شرکت را ذکر کنید. تاریخ تحویل نیز مشخص شده و همه چیز با امضا تایید شده است. در ستون پایین باید اطلاعات مربوط به وکالت نامه اجرا شده را وارد کنید. خود فرم وکالت به صورت پیوست به فرم پیوست می باشد.

نحوه محاسبه میانگین تعداد کارمندان

چنین محاسباتی در یک شرکت معمولاً توسط یک حسابدار یا افسر پرسنل انجام می شود.

از آنجایی که این شاخص برای فعالیت های سازمان از اهمیت بالایی برخوردار است، محاسبه آن باید با مسئولیت کامل انجام شود، زیرا باید دقت بالایی در تعیین آن حفظ شود.

در واقع، بر اساس نتایج به‌دست‌آمده، می‌توان امکان استفاده از رژیم مالیاتی ترجیحی را برای شرکت تعیین کرد. همچنین مرجع نظارت حق دارد در هر زمان صحت محاسبات را مجدداً بررسی کند.

داده های محاسبه شاخص از اسناد ثبت زمان، دستورات استخدام، اخراج کارمندان و سایر فرم های مشابه انتخاب می شود.

اکثر برنامه های کامپیوتری حسابداری بر اساس داده های وارد شده به آنها، شاخص را به طور خودکار محاسبه می کنند. اما حتی در این مورد نیز توصیه می شود که محاسبه و همچنین منابع اطلاعاتی را دوباره بررسی کنید.

کارمند باید روند محاسبه شاخص را درک کند تا در هر مرحله آن را بررسی کند.

مرحله 1. محاسبه تعداد کارکنان در هر روز از ماه

در این مرحله، باید تعداد کارمندانی را که قراردادهای کاری معتبری با واحد تجاری در هر روز از ماه داشته اند، تعیین کنید. این تعداد لزوماً شامل کارمندانی می شود که در آن روز مریض هستند، در تعطیلات هستند یا به یک سفر کاری می روند.

افراد زیر نیز از محاسبه مستثنی هستند:

• اگر آنها به عنوان کارگران پاره وقت کار می کنند (آنها در محل اصلی کار خود حساب می شوند).
• انجام کار بر روی؛
• کارمندانی که در مرخصی زایمان هستند یا از کودکان زیر 3 سال مراقبت می کنند.
• کارمندانی که ساعات کمتری کار می کنند. در عین حال اگر این شرط به دلیل محدودیت های قانونی احراز شد، رعایت آنها ضروری است.

در تعطیلات آخر هفته و تعطیلات ماه، استخدام به همان تعداد کارگر در روز کاری قبل الزامی است. چندین تفاوت ظریف از این پدیدار می شود - اگر کارمندی در روز جمعه استعفا دهد ، در محاسبه تعداد کار او همچنان در روزهای شنبه و یکشنبه گنجانده می شود.

توجه:اگر شرکت تنها یک کارمند استخدامی نداشته باشد، اما یک مدیر انتصابی داشته باشد (حتی اگر حقوقی به او پرداخت نشود و کسر کسر نشود)، برای هر روز از ماه تعداد 1 نفر مشخص می شود.

مرحله 2. تعیین میانگین ماهانه تعداد کارگران تمام وقت

در این مرحله تعداد کارکنانی که در هر روز از ماه کار می کنند، مشخص می شود. سپس این عدد بر تعداد روزهای تقویم در ماه محاسبه تقسیم می شود.

SSCHpol=(NUMBER1+NUMBER2+…+NUMBER31)/DAYSmonth، کجا

SSChpo l میانگین تعداد کارگران تمام وقت در ماه است.

NUM1، NUM2، NUM3- این تعداد کارمندان تمام وقت برای هر روز تقویم ماه است.

DAYSmonths- تعداد روزهای تقویم در ماه محاسبه.

شاخص حاصل باید طبق قوانین ریاضی به مکان صدم گرد شود.

مثال محاسبه 31 روز تقویمی در جولای 2017 وجود دارد. این شرکت از اول تا چهاردهم 38 نفر، از پانزدهم تا بیست و دوم - 37 نفر، از بیست و سوم تا سی و یکم - 41 نفر استخدام کرده است. بیایید تعداد را تعیین کنیم.

میانگین تعداد کارکنان تمام وقت:

(14x38+8x37+9x41)/31 = 38.61 نفر.

مرحله 3. تعیین میانگین ماهانه تعداد کارگران پاره وقت

برای محاسبه این شاخص، باید تعداد کل ساعاتی که کارمندان پاره وقت در طول ماه کار کرده اند را تعیین کنید. اگر یکی از آنها در ماه محاسبه مدت مرخصی یا بیماری داشته باشد، تعداد ساعات این روزها مطابق روز کاری قبلی تعیین می شود.

پس از تعیین تعداد ساعات، تعداد کار مستقیماً محاسبه می شود. برای محاسبه آن، باید مجموع ساعات کار را بر حاصل ضرب تعداد روزهای کاری در یک ماه و ساعات کاری استاندارد برای یک روز کامل کار تقسیم کنید.

ساعت SSH= HOUR/NORDn*NORhour، که در آن

ساعت SSH- میانگین تعداد کارگران پاره وقت در ماه،

ساعت- تعداد ساعات کار توسط کارکنان پاره وقت در مجموع،

NORDDN- تعداد روزهای کاری در یک ماه

NORhour- ساعات کار استاندارد ثابت اگر شرکتی در هفته 40 ساعت کار کند، ارزش آن 8 ساعت و با هفته 32 ساعت، 7.2 ساعت است.

نتیجه نیز باید به نزدیکترین صدم گرد شود.

مثال محاسبه در ماه جولای، کارگران پاره وقت در مجموع 242 ساعت کار کردند. این شرکت در هفته کاری 40 ساعته با 22 روز کاری در ماه جولای فعالیت می کند.

محاسبه عدد: 242/(8*22)=1.38 نفر.

مرحله 4. تعیین میانگین ماهانه تعداد کارمندان

این شاخص با اضافه کردن تعداد کارمندان تمام وقت و پاره وقت قبلاً بدست آمده است.

برای محاسبه از فرمول زیر استفاده می شود:

SSChmes=SSChpol+SSChh، که در آن

SSChmes- تعداد میانگین کل در ماه؛

SSCHpol- تعداد ماهانه کارکنان تمام وقت؛

ساعت RSCH- تعداد ماهانه کارمندانی که به صورت پاره وقت کار می کنند.

نتیجه نهایی باید با توجه به الزامات ریاضیات به یک عدد کامل گرد شود. این به این معنی است که مجموع کمتر از 0.5 کنار گذاشته می‌شود و مجموع بیشتر از این مقدار به 1 گرد می‌شود.

مثال محاسبه با استفاده از مقادیر به دست آمده قبلی، عدد ماه را پیدا می کنیم:

38,61+1,38=39,99

این مقدار باید به 40 گرد شود.

مرحله 5. محاسبه میانگین سالانه تعداد کارکنان

برای تعیین این شاخص برای سال، باید مقادیر محاسبه شده میانگین تعداد کار را برای دوره های ماهانه در نظر بگیرید. هنگام محاسبه این شاخص، لازم است تمام مقادیر ماهانه میانگین تعداد کار را جمع کنید و نتیجه حاصل را بر تعداد ماه ها - بر 12 تقسیم کنید.

SSCHg=(SSChya+SSChf+…+SSChd)/12، که در آن

SSCHg- شاخص میانگین تعداد کارکنان در سال مورد بررسی.

SSChya, SSCHfو غیره - میانگین تعداد کار برای ژانویه، فوریه، مارس و غیره.

شاخص میانگین تعداد کار نباید شامل اعداد کسری باشد، بنابراین، طبق قوانین ریاضیات، پس از محاسبه باید گرد شود.

این قانون مشخصات تعیین میانگین تعداد کار را برای شرکت های ثبت شده در سال جاری ارائه می دهد.

توجه:ویژگی این روش فرض می کند که برای محاسبه لازم است شاخص های میانگین تعداد کار را فقط از لحظه افتتاح شرکت خلاصه کنید. با این حال، مخرج فرمول هنوز باید شامل تعداد ماه ها باشد - 12. این مقدار با در نظر گرفتن دوره فعالیت های سازمان تنظیم نمی شود.

از شاخص میانگین تعداد کارمندان نیز در گزارش های میان دوره ای استفاده می شود که برای سه ماهه، نیم سال و 9 ماه ارائه می شود. برای تعیین این مقادیر می توان از فرمول مورد بحث در بالا استفاده کرد.

فقط داده ها برای تعداد ماه های مورد نیاز گرفته می شود و در مخرج لازم است رقم مربوط به هر دوره محاسبه تنظیم شود. به عنوان مثال، برای تعداد سه ماهه - 3، شش ماهه - 6، 9 ماه - 9.

جریمه عدم ارائه اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارکنان

مسئولیت یک نهاد اقتصادی برای ارسال دیرهنگام گزارش های حاوی اطلاعات در مورد میانگین تعداد کارمندان و همچنین عدم ارسال این فرم توسط قانون مالیات فدراسیون روسیه تعیین شده است.

مقدار قانونی جریمه هایی که می تواند برای یک نهاد تجاری برای نقض قانون و عدم ارائه گزارش اعمال شود دویست روبل تعیین می شود.

قانون تصریح می کند که این مجازات ها ممکن است برای کارمند مسئولی اعمال شود که وظایف تهیه و ارسال گزارش در مورد میانگین تعداد کارمندان به خدمات مالیاتی فدرال را بر عهده دارد. جریمه برای او می تواند از 300 تا 500 روبل متغیر باشد.

فراموش نکنید که یک نکته نیز وجود دارد - اگر یک نهاد به دلیل نقض مهلت‌ها یا عدم ارائه گزارشی در مورد میانگین تعداد کار پاسخگو باشد، در این صورت تعهد به ارائه آن همچنان با او باقی می‌ماند.

مهم:برای تخلفات مکرر، مقررات مجازات ها را دو برابر می کند.