برگه زمان: فرم، نمونه، فرم

سند اصلی که یک شرکت بر اساس آن دستمزد کارکنان خود را محاسبه می کند، برگه زمانی است. به عنوان یک قاعده، از یک فرم یکپارچه استفاده می شود (در اینجا قابل دانلود است). بیایید به نمونه ای از نحوه پر کردن آن نگاه کنیم.

از چه فرم هایی می توان استفاده کرد

به عنوان سند اصلی برای ثبت ساعات کار و حقوق و دستمزد، یک شرکت می تواند از:

1. فرم های گزارش یکپارچه تایید شده توسط کمیته آمار دولتی؛
2. فرم هایی به طور مستقل ایجاد شده است که حاوی کلیه جزئیات مقرر در قانون شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" است و به عنوان عنصری از سیاست حسابداری تأیید شده است.

از خدمات تولید برگه زمانی آنلاین رایگان استفاده کنید:

فرم یکپارچه جدول زمانی

دو نوع فرم جدول زمانی یکپارچه وجود دارد:

1. برگه زمانی ثبت ساعات کار و محاسبه دستمزد (فرم شماره T-12)؛
2. برگه زمان (فرم شماره T-13).

شرکت حق انتخاب هر فرمی را دارد. قانون هیچ محدودیتی ندارد. هر دو فرم با فرمان شماره 1 کمیته آمار دولتی مورخ 5 ژانویه 2004 به تصویب رسید.

فرم جدول زمانی

فرم های خالی فرم های بالا به شکل زیر است:

1. فرم شماره T-12. جدول زمانی و محاسبه دستمزد

1. فرم شماره T-13. برگه زمان

روش های تدوین جدول زمانی

قانون کار شرکت ها را موظف به نگهداری سوابق ساعات کار پرسنل خود می کند (ماده 91 قانون کار فدراسیون روسیه). دو روش برای تدوین جدول زمانی وجود دارد:

1. ثبت کلیه حضور و غیاب از محل کار.
2. ثبت تنها انحرافات: مرخصی، بیماری، غیبت به دلایل دیگر، کار فراتر از محدودیت زمانی تعیین شده و غیره.

انتخاب هر گزینه در اختیار کارفرما است. این بستگی به ساعات کاری تعیین شده در شرکت ندارد.

به عنوان یک قاعده، آنها روشی را انتخاب می کنند که برای متخصصان منابع انسانی مناسب است. به عنوان مثال، اولی برای حسابداری تجمعی ساعات کار مناسب است، زمانی که کسری در برخی از روزها با اضافه کاری در برخی دیگر جبران می شود.

این روش برای ثبت زمان کار شده به ما امکان می دهد تمام اضافه کاری یا کاستی ها را در طول دوره حسابداری شناسایی کنیم.

روش دوم (ثبت انحرافات) زمانی مناسب است که روز کاری ثابت و مشخص باشد. در این صورت فردی که سند را پر می کند دقیقاً تعداد ساعات کار در هر روز کاری را می داند. بنابراین، ثبت تنها انحرافات راحت تر است.

برگه زمانی یا توسط حسابدار یا کارمند منابع انسانی (زمان نگهدار) پر می شود. معمولاً مسئول ثبت آن توسط مدیر شرکت تعیین می شود. برای این کار دستوری با امضای مدیر صادر می شود.

نحوه پر کردن برگه زمانی

هنگام پر کردن، آنها توسط دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری کار هدایت می شوند که کمیته آمار دولتی با قطعنامه شماره 1 مورخ 01/05/2004 تصویب شده است. برای ثبت زمان کار، فرم ها دارای چندین ستون و خط هستند:

1. T-12 (ستون های 4، 6) - دو خط؛
2. T-13 (ستون 4) - چهار خط (2 برای نیمی از یک ماه) و ستون های 15 و 16.

خط بالای هر یک از این دو شکل برای نمادها (کدها) زمان کار مورد نیاز است. قسمت پایین مدت زمان کار یا عدم کار (به ساعت، دقیقه) را طبق کدهای مربوطه نشان می دهد. کارفرما حق دارد تعداد ستون ها را در جدول زمانی افزایش دهد تا داده های اضافی را در برنامه کاری ثبت کند. به عنوان مثال، زمان شروع و پایان یک شیفت را وارد کنید. اگر پرسنل در شرایطی کار می کنند که با شرایط معمول متفاوت است، توصیه می شود.

در ستون های 5 و 7 فرم T-12، خطوط بالایی تعداد روزهای کار شده را نشان می دهد. خلاصه برای ساعت ها کار است.

هنگام ثبت غیبت (انحرافات) در کارنامه که به روز شمارش می شود (مثلا روزهای بیماری یا مرخصی)، کد حرف نماد غیبت در سطر بالا درج می شود. ستون های پایین خالی مانده اند.

در فرم T-12 (بخش 2) میزان پرداخت را مشخص کنید. علاوه بر این، حساب مربوطه را نشان می دهد که در آن دستمزد برای زمان کار محاسبه می شود. در بیشتر موارد، اینها حساب های هزینه هستند (20، 26، 44، 91). داده های مشابه در ستون 8 فرم T-13 نشان داده شده است.

جدول زمانی را به صورت آنلاین به صورت رایگان تهیه کنید

نمونه هایی از پر کردن جدول زمانی

بیایید نحوه پر کردن یک برگه زمانی را با استفاده از دو فرم ارائه شده در بالا بررسی کنیم.

پر کردن فرم T-12:

پر کردن فرم T-13:

نمادها در کارنامه

اطلاعات موجود در کارنامه باید مطابق با الزامات کمیته آمار دولتی کدگذاری شود. جدول زیر کدها و تفسیر آنها را نشان می دهد.

به عنوان مثال، کدگذاری زمان کار برای دستمزد کار:

و قرار دادن کدها هنگام استراحت دادن به یک زن برای شیر دادن به نوزادش

ویژگی های پر کردن جدول زمانی

در عمل، شرایطی وجود دارد که پر کردن یک جدول زمانی ویژگی های خاص خود را دارد. بنابراین، روز قبل از تعطیلات یک ساعت کوتاه می شود. به عنوان مثال، در 16 اسفند، قانون یک روز کاری 7 ساعته را تعیین کرده است. اگر جدول زمانی 8 ساعت را نشان دهد، کارمندان در ساعت آخر اضافه کار کرده اند. ساعت هشتم باید حداقل یک و نیم برابر مبلغ پرداخت شود (ماده 152 قانون کار فدراسیون روسیه). در غیر این صورت، شرکت ممکن است 50000 روبل جریمه شود. (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه).

یک شرکت با جریمه مشابهی روبرو می شود اگر کارمندان فردی در یک روز قبل از تعطیلات 8 ساعت در برگه زمانی خود داشته باشند. به عنوان مثال، افراد زیر سن قانونی و زنان باردار. نباید آنها را مجبور به اضافه کاری کرد.

قانون مربوط به کوتاه شدن روز قبل از تعطیلات برای همه کارمندان اعمال می شود. حتی کسانی که پاره وقت کار می کنند. اگر کارمندی 7 ساعت کار می کند ، در روز قبل از تعطیلات 6 ساعت را در کارنامه قرار می دهند.

برگه زمان برای کارگران پاره وقت نشان دهنده زمان واقعی کار است. محدودیت های تعیین شده برای کارگران پاره وقت باید در نظر گرفته شود. زمانی که شخصی در شغل اصلی خود مشغول به کار است، مدت کار نیمه وقت روزانه او نمی تواند بیش از 4 ساعت باشد. در روزهایی که در محل اصلی خود مشغول نیست، می تواند بیش از 4 ساعت کار کند. ساعات کار ماهانه کارگران پاره وقت نباید بیش از نیمی از ساعات کار ماهانه باشد.

مدت زمان کار توسط کارگران پاره وقت (بر حسب ساعت و دقیقه) در خط پایین (ستون های 4 و 6) فرم شماره T-12 یا در سطر دوم و چهارم (ستون 4) فرم شماره منعکس شده است. T-13. تعیین اعداد کسری بلامانع است. به عنوان مثال، اگر یک کارگر پاره وقت 3 ساعت و 12 دقیقه کار می کند، می توانید یک عدد کسری را در برگه زمان وارد کنید - 3.2 ساعت (3 ساعت + 12 دقیقه: 60 دقیقه در ساعت).

در 1C و برنامه های مشابه از نظر عملکرد، می توانید جدول زمانی را به طور خودکار پر کنید.

یک مثال عملی از پر کردن جدول زمانی

بیایید به مثالی از روش پر کردن جدول زمانی هنگام ثبت کل ساعات کار نگاه کنیم.

مثال

به یک فرد یک حسابداری خلاصه از زمان کار (یک ماه یک دوره حسابداری است) و یک برنامه زمانی 2 هر 2، ده ساعت در روز اختصاص داده می شود. برنامه در ماه ژوئن به شرح زیر است:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

طبق تقویم تولیدی، زمان استاندارد کار در ژوئن 159 ساعت است. برنامه باید بدون تجاوز از این تعداد ساعت تنظیم شود. برای رسیدن به این هدف، ساعات کاری در برخی روزها به 8-9 ساعت کاهش یافت.

از 01 تا 07.06 کارمند در یک سفر کاری بود. ضمناً دستوری مبنی بر استخدام در روزهای تعطیل صادر نشد. در یک سفر کاری، شخصی طبق برنامه شرکتی که به آن اعزام شده است کار می کند. اما هنگام محاسبه میانگین درآمد برای روزهای یک سفر کاری، حسابدار تعداد ساعات را طبق برنامه برنامه ریزی شده محاسبه می کند.

کارمند در روزهای 01 و 07.06 در راه محل سفر کاری و بازگشت بود. علاوه بر این، 07 برای او یک روز تعطیل است. برای محاسبه دستمزد، روزهای مسافرت در یک روز تعطیل با روزهای کار در یک روز تعطیل برابری می کند. در این مورد، زمان از لحظه عزیمت حمل و نقلی که کارمند در آن رفت تا پایان روز عزیمت تعیین می شود. طبق مثال - 9 ساعت.

روزهای باقیمانده از برنامه (از 08 تا 30.06) طبق برنامه انجام شد.

جدول زمان کار

ساعات کار استاندارد در خرداد ماه به شرح زیر تعیین شد. از 159 ساعت کاری (طبق تقویم تولید)، زمان برنامه ریزی شده برای سفر کاری را حذف کردیم:

159 ساعت - (10 ساعت × 4 روز) = 119 ساعت.

مدت زمان واقعی کار پس از سفر کاری (از 08 تا 30 ژوئن با احتساب) 128 ساعت است. کمتر از 159 ساعت است. بنابراین برای ساعات اضافه کاری هزینه اضافی دریافت نمی شود. 128 ساعت با توجه به حقوق پرداخت می شود.

مدت زمانی که شخص در سفر کاری (با احتساب روزهای ورود و خروج) از دست می دهد 49 ساعت است. از آنها:

• 40 ساعت بر اساس درآمد متوسط ​​پرداخت می شود.
• 9 ساعت به عنوان کار در یک روز تعطیل پرداخت می شود.