پر کردن فرم‌های گزارش‌دهی آماری در "1C: حسابداری 8" (نسخه 3.0)

هر حسابدار حداقل یک بار در فعالیت حرفه ای خود با نیاز به پر کردن گزارش های آماری مواجه شده است ، زیرا خود را در به اصطلاح "نمونه" بدن آمار پیدا کرده است. بسیاری از سازمان ها موظف به ارائه اشکال مختلف مشاهدات آماری هستند. در مقاله، متدولوژیست های 1C در مورد امکان پر کردن خودکار فرم های آماری پیاده سازی شده در برنامه 1C: حسابداری 8 (rev. 3.0) صحبت می کنند.

مکانیزم جهانی برای راه اندازی پر کردن فرم های آمار

در حال حاضر حدود 200 نوع فرم گزارش آماری وجود دارد و هر فرم به طور متوسط ​​شامل 30 یا بیشتر شاخص متنوع است. تاکنون، تکمیل خودکار گزارش‌های آماری در برنامه‌های 1C: Enterprise ارائه نشده است، اگرچه برای بیشتر شاخص‌ها اطلاعات در سیستم حسابداری وجود دارد. مشکل در تفاوت قابل توجه بین ارائه داده های سیستم حسابداری و داده های مورد نیاز برای پر کردن فرم های آماری است.

کاربران 1C:Accounting 8 (مرجع 3.0) اکنون این توانایی را دارند که به طور خودکار برخی از رایج ترین اشکال گزارش های آماری را پر کنند.

از تاریخ امضای شماره برای چاپ، پر کردن خودکار نشانگرها در فرم های زیر اجرا شد:

• فرم شماره P-1 «اطلاعات مربوط به تولید و حمل کالا و خدمات» تأیید شد. به دستور Rosstat مورخ 14 اکتبر 2009 شماره 226؛
• ضمیمه شماره 3 فرم شماره P-1 "اطلاعات مربوط به حجم خدمات پرداختی به جمعیت بر حسب نوع" تأیید شد. به دستور Rosstat مورخ 27 ژوئیه 2012 شماره 422 (ارائه شده به همراه فرم شماره P-1)؛
• فرم شماره P-3 "اطلاعات در مورد وضعیت مالی سازمان" (فرم جدید، تایید شده توسط Rosstat شماره 291 مورخ 23 ژوئیه 2013، معرفی شده با شروع گزارش ژانویه 2014).

چرا راه حل 1C:Accounting 8 مناسب ترین راه حل برای اجرای این کار است؟ فقط مقدار قابل توجهی از اطلاعات آماری اقتصادی مبتنی بر داده های حسابداری است، اما این داده ها به طور متفاوتی خلاصه می شوند.

شاخص های مورد نیاز برای پر کردن فرم های آماری را "اشیاء مشاهده" می نامند. برای اینکه کاربر اطلاعات موجود در سیستم حسابداری را به اشیاء مشاهده "پیوند" کند، این برنامه یک مکانیسم جهانی برای تنظیم تکمیل گزارش های آماری ایجاد کرده است.

گروهی از گزارش ها برای جمع آوری گزارش های آماری در 1C: حسابداری 8 در نظر گرفته شده است آمار. می توانید در مورد مفهوم گروه های گزارش دهی در کتاب مرجع "ابزارهای گزارش گیری خودکار در برنامه های 1C" در بخش "گزارش" در ITS IS بخوانید.

بیایید به مثال پر کردن فرم شماره P-1 "اطلاعات تولید و حمل کالا و خدمات" نگاه کنیم، چگونه می توانید با استفاده از داده های حسابداری، شاخص های گزارش آماری را تنظیم و پر کنید.

پر کردن فرم شماره P-1

فرم شماره P-1 بصورت ماهانه توسط موسسات تجاری و غیرانتفاعی فعال در زمینه تولید و خدمات (به استثنای مشاغل کوچک، بانک ها، بیمه و سایر موسسات مالی و اعتباری) تهیه می شود که میانگین تعداد کارکنان آنها در سال قبل از آن بیشتر است. 15 نفر شامل کارگران پاره وقت و قراردادی با ماهیت عمرانی.

این فرم شامل پنج بخش است که در آن باید شاخص های زیر را مشخص کنید:

• شاخص های کلی اقتصادی که منعکس کننده تولید و ارسال کالاهای تولیدی خود و غیر خودی، محصولات صنعتی و کشاورزی، محصولات با ماهیت نوآورانه و مرتبط با فناوری نانو و همچنین بهای تمام شده و مانده مواد خام، مواد و محصولات است (بخش 1). )
• جزئیات ویژه درآمد حاصل از فروش کالاها، کارها، خدمات تولید خود در چارچوب عناصر OKVED (بخش 2).
• عمده فروشی و خرده فروشی کالاها، گردش غذا و خدمات پرداختی به مردم (بخش 3)؛
• حمل و نقل کالا و گردش کالا در حمل و نقل جاده ای (بخش 4)؛
• تولید و ارسال بر اساس نوع محصول و خدمات در چارچوب عناصر OKPD و OKEI (بخش 5).

همانطور که می بینید، شاخص های زیادی وجود دارد، آنها بسیار متنوع و از هم گسسته هستند. بیایید ببینیم چگونه آنها با استفاده از سرویس تکمیل خودکار جدید وارد فرم شماره P-1 می شوند.

مثال 1

پر کردن خط 27 "گردش غذای عمومی" از بخش 3 "فروش عمده و خرده کالاها، گردش غذای عمومی، خدمات پرداخت شده به مردم (شامل مالیات بر ارزش افزوده، مالیات غیر مستقیم و پرداخت های اجباری مشابه)."

اگر بخواهیم این خط را به صورت دستی پر کنیم، باید گردش غذای دوره مربوطه را از کل درآمد جدا کنیم. درآمد غذاخوری را به صورت جداگانه حساب می کنیم گروه نامگذاری، که نامیده می شود ناهارخوری. سپس، با ایجاد ترازنامه برای حساب 90.01 "درآمد" و انتخاب بر اساس حساب فرعی در پانل تنظیمات گروه نامگذاریبا معنی ناهارخوری، اعدادی را که باید در خط 27 درج کنیم، بدست می آوریم.

بیایید سعی کنیم این خط را به طور خودکار پر کنیم.

در فرم شماره P-1 روی دکمه کلیک کنید پر كردنو زیر منو را انتخاب کنید پر کنید- معجزه ای اتفاق نمی افتد، خط 27 خالی است، زیرا ابتدا باید پر کردن این خط را پیکربندی کنید. برای انجام این کار، خط را با مکان نما انتخاب کنید گردش پذیرایی عمومی، کلیک راست کرده و انتخاب کنید بالشتک را سفارشی کنید.

وارد دایرکتوری شوید اشیاء مشاهدهعنصر جدید - پذیرایی. افزودن یک عنصر انتخاب توسط گروه نامگذاریدرآمد با ارزش ناهارخوری(نگاه کنید به شکل راه‌اندازی شی مشاهده‌ای "تغذیه عمومی"). اکنون پس از تکمیل خودکار فرم شماره P-1، درآمد حاصل از خدمات پذیرایی عمومی در ردیف 27 قرار می گیرد.

مثال 2

پر کردن خط 12 «کالاهای ارسال شده تولید خود با استفاده از فناوری نانو» از بخش 1 «شاخص‌های عمومی اقتصادی (بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده، مالیات غیر مستقیم و پرداخت‌های اجباری مشابه).»

برای پر کردن این خط به یک تقسیم بندی پیچیده درآمد نیاز دارید:

• ابتدا باید مشخص شود که کدام نام از اقلام نامگذاری معیارهای محصولات، آثار، خدمات مرتبط با فناوری نانو را دارد.
• ثانیاً باید محصولات تولیدی خود را از کالاهای خریداری شده جدا کرد.

در مورد محصولات تولیدی خود، چنین انتخابی را می توان با استفاده از مکاتبات حسابداری سازماندهی کرد:

بدهکار 43 اعتبار 20

اما ممکن است نام‌های مختلفی از اقلام نام‌گذاری مرتبط با فناوری نانو وجود داشته باشد، بنابراین توصیه می‌شود که چنین اقلام نام‌گذاری را در گروهی جداگانه از فهرست نام‌گذاری قرار دهید یا در فهرستی جداگانه نگهداری کنید.

بیایید بگوییم که ما در حال حاضر تنها یک نوع محصول را تولید می کنیم که می تواند به عنوان فناوری نانو طبقه بندی شود - لامپ های LED. کاملاً ممکن است که لیست چنین محصولاتی دائماً به روز شود و این را باید به خاطر داشت.

با استفاده از مکانیزم تنظیم پر کردن فرم های آمار، در فرم شماره P-1، روی دکمه کلیک کنید پر كردنو زیر منو را انتخاب کنید اهنگ، خط را پیدا کنید ، بازش کن

به کتاب مرجع اشیاء مشاهدهیک عنصر جدید معرفی کنید - محصولات و خدمات فناوری نانو.

ما یک انتخاب پیچیده برای محصولات خودمان با استفاده از فناوری نانو تنظیم کردیم (شکل 2 را ببینید). راه اندازی شی مشاهده ای "محصولات و خدمات فناوری نانو"):

• مورد نامگذاری باید با گروهی از لیست مقادیر لامپ LED مطابقت داشته باشد.
• حساب های حسابداری مورد باید با گروهی از لیست مقادیر مطابقت داشته باشد - 43؛ 20.02.

دکمه را فشار دهید پر كردن، زیر منو پر کنید، و خط 12 فرم شماره P-1 تنها درآمد حاصل از فروش لامپ های LED را نشان می دهد.

مثال 3

پر کردن گروه خطوط 21 "نام" با توجه به عناصر OKVED بخش 2 "کالاهای ارسال شده تولید خود، کار و خدمات انجام شده با استفاده از منابع خود برای انواع واقعی فعالیت ها (به استثنای مالیات بر ارزش افزوده، مالیات غیر مستقیم و پرداخت های اجباری مشابه)."

فرض کنید یک سازمان به چوب‌برداری و جنگل‌داری و همچنین پرورش نهال درختان مشغول است. در فرم شماره P-1 روی دکمه کلیک کنید پر كردنو زیر منو را انتخاب کنید اهنگ، خط را پیدا کنید محصولات و خدمات با توجه به OKVED فردی، بازش کن

با استفاده از یک دکمه اضافه کردنما انتخاب را برای هر کد از طبقه‌بندی کننده OKVED باز شده تنظیم می‌کنیم.

"Logging" - OKVED 02.01.1 را انتخاب کنید و تنظیم کنید تنظیمات.

ساده ترین گزینه زمانی است که درآمد حاصل از ورود به سیستم در یک گروه اقلام جداگانه محاسبه شود. در این صورت کافی است نام گروه نامگذاری را در انتخاب ذکر کنید ورود به سیستم.

با این حال، وضعیتی ممکن است به وجود بیاید که درآمد حاصل از برداشت بخش‌های مختلف درختان در گروه‌های نامگذاری متفاوت به حساب می‌آید. به عنوان مثال، در مواردی مانند:

• آماده سازی شاخه ها؛
• تهیه سیاهههای مربوط؛
• آماده سازی کنده ها.

در این مورد، می توانید از جستجوی متنی استفاده کنید و شرط زیر را تنظیم کنید: گروه مورد درآمد باید دارای مقدار در نام خود باشد. جای خالی(برنج.).

تنظیم یک شی مشاهده با استفاده از کد OKVED

با استفاده از همین اصل، می توانید برای فعالیت های جنگلداری و مهد کودک درآمد ایجاد کنید. سپس، در بخش 2 فرم شماره P-1، درآمد حاصل از فروش طبق کدهای مشخص شده OKVED توزیع می شود (شکل 1). تکمیل خودکار بخش 2 طبق کدهای OKVED).

باید در نظر داشت که پس از تکمیل راه‌اندازی، برای تکمیل خودکار سایر اشکال گزارش‌های آماری مناسب خواهد بود. به عنوان مثال، تنظیم کامل شیء مشاهده پذیرایی، که برای فرم شماره P-1 ساخته ایم، به شما این امکان را می دهد که به طور خودکار خط 27 «گردش غذای عمومی» فرم شماره P-1 و همچنین خط 08 «گردش پذیرایی عمومی» فرم شماره 1 را پر کنید. حسابداری "حسابداری حجم خرده فروشی مشروبات الکلی" ، به تصویب Rosstat مورخ 5 دسامبر 2012 شماره 628.

سرویس جدید برای تکمیل خودکار فرم های آماری

می‌توانید فرم‌های آمار را مستقیماً هنگام پر کردن یک فرم آماری خاص یا با استفاده از سرویس تعبیه‌شده در 1C:Accounting 8 پیکربندی کنید (تحول 3.0) تقویم حسابدار.

برای انجام این کار، باید لیست مالیات ها و گزارش ها را با استفاده از دکمه تنظیمات باز کنید تقویم، فرم های بخش مورد نیاز را انتخاب کنید گزارش آماری، دکمه را فشار دهید بنویسو برای ذخیره تنظیمات ببندید تقویم.

پس از آن در تقویم حسابداریک کار جداگانه ظاهر می شود: پر کردن فرم های آمار را پیکربندی کنید(نگاه کنید به شکل وظیفه تنظیم پر کردن فرم های آمار در "تقویم حسابدار").

امکان پذیر خواهد بود راه اندازی پر کردن فرم های آمارهم برای یک فرم انتخاب شده جداگانه، و هم برای همه فرم های موجود به طور همزمان (شکل).

راه اندازی پر کردن فرم های آمار

مکانیسم توصیف شده برای تنظیم پر کردن فرم‌های مشاهده آماری، ابزاری جهانی را در اختیار کاربر 1C: حسابداری 8 (نسخه 3.0) قرار می‌دهد که با در نظر گرفتن ویژگی‌های آن، امکان سازماندهی حسابداری آماری را در یک شرکت فراهم می‌کند. با این حال، باید درک کنید که باید یک رویکرد مسئولانه و متفکرانه برای تنظیمات اشیاء مشاهده اعمال شود، سپس در آینده مجبور نخواهید بود به آنها بازگردید و گزارش های آماری به راحتی پر می شود.

با انتشار نسخه‌های دسامبر «1C: حسابداری 8» (نسخه 3.0)، تکمیل خودکار در فرم‌های آماری زیر پشتیبانی می‌شود:

• فرم های شماره P-2 "اطلاعات در مورد سرمایه گذاری در دارایی های غیر مالی و وجوه برای ساخت و ساز مشترک" (تأیید شده توسط دستور Rosstat مورخ 12 سپتامبر 2012 شماره 492، مورخ 18 ژوئیه 2013 شماره 288).
• فرم های شماره P-2 (کوتاه) "اطلاعات در مورد سرمایه گذاری در سرمایه ثابت" (تأیید شده توسط دستورات Rosstat مورخ 03.08.2011 شماره 343، مورخ 18.07.2013 شماره 288).
• فرم شماره P-5 (m) "اطلاعات اساسی در مورد فعالیت های سازمان" (تأیید شده توسط Rosstat)