ما فرم SZV-تجربه را پر کرده و به صندوق بازنشستگی ارسال می کنیم

گزارش SZV-STAZH فرمت نسبتا جدیدی برای گزارش دهی به صندوق بازنشستگی است. کارفرمایان باید سالانه این فرم را ارسال کنند. یک فرم جدید برای گزارش سال 2018 تصویب شده است. بیایید نگاهی دقیق تر به روند تهیه گزارش صندوق بازنشستگی بیندازیم؛ نمونه فعلی را می توان به صورت رایگان بارگیری کرد.

روش گزارش دهی برای سازمان های روسی و کارآفرینان فردی که بیمه کننده کارکنان خود در بیمه بازنشستگی، اجتماعی و پزشکی هستند از سال 2017 به طور قابل توجهی تغییر کرده است. اداره صندوق های بیمه اکنون توسط خدمات مالیاتی فدرال روسیه انجام می شود که محاسبه یکپارچه جدیدی را از پرداخت کنندگان کمک می پذیرد.

با این حال، صندوق هایی که برخی از وظایف خود را حفظ کرده اند نیز گزارش های جدیدی ارائه کرده اند. به ویژه، صندوق بازنشستگی مصوبه شماره 3p مورخ 11 ژانویه 2017 را به تصویب رساند که به طور همزمان چهار فرم جدید را تصویب کرد. اما در سال 2018، فرم ها تنظیم شدند. به روز رسانی ها در قطعنامه هیئت صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 6 دسامبر 2018 شماره 507p گنجانده شده است. بیمه شدگان موظفند موارد زیر را ارائه دهند:

• "اطلاعات در مورد تجربه بیمه افراد بیمه شده (SZV-STAZH)"؛
• "اطلاعات در مورد بیمه گذار منتقل شده به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه برای نگهداری سوابق فردی (شخصی) (EDV-1)"؛
• "داده های مربوط به تنظیم اطلاعات ثبت شده در حساب شخصی شخصی بیمه شده (SZV-KORR)"؛
• «اطلاعات در مورد درآمد (پاداش)، درآمد، میزان پرداختی ها و سایر پاداش ها، حق بیمه های تعلق گرفته و پرداخت شده، دوره های کار و سایر فعالیت های محاسبه شده در دوره بیمه شخص بیمه شده (SZV-ISH).

کارفرمایان باید فرم های جدید را در پایان سال 2018 ارسال کنند. ابتدایی ترین آنها فرم SZV-1 (تجربه) است که با جزئیات بیشتر در مورد آن صحبت خواهیم کرد.

گزارش SZV-STAZH: تاریخ سررسید

گزارش جدید SZV-STAZH تا حدی جایگزین بخش های شخصی سازی شده فرم لغو شده RSV-1 می شود. همه کارفرمایان باید این سند را برای هر کارمند جداگانه پر کنند، بنابراین در اصل یک گزارش شخصی است.

پاس SZV-STAZH برای سال 2018، تاریخ سررسید: 03/01/2019. بنابراین، کارآفرینان هنوز زمان دارند تا با فرم و روش پر کردن آن آشنا شوند. الزام به ارائه این سند در بند 2 ماده 8 قانون فدرال 04/01/1996 شماره 27-FZ پیش بینی شده است. فرم، قالب و روش پر کردن فرم جدید در قطعنامه هیئت مدیره صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه مورخ 6 دسامبر 2018 شماره 507p تأیید شده است.

چه کسی اجاره می دهد

فرم SZV-STAZH باید برای همه افرادی که سازمان یا کارآفرین فردی با آنها قراردادهای کاری یا قراردادهای مدنی، قراردادهای حق چاپ منعقد کرده است، پر شود. قابل ذکر است که صندوق بازنشستگی نیز انتظار دارد این گزارش برای آن دسته از افراد بیمه شده و رسماً بیکار شناخته شود. خدمات کاریابی داده هایی را در مورد آنها ارائه خواهد کرد.

چه اطلاعاتی باید در گزارش تجربه جدید گنجانده شود؟

پیش بینی می شود که بیمه گذار در یک صفحه از فرم اطلاعات زیر را برای هر بیمه شده منعکس کند:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی؛
• SNILS;
• دوره کار در سازمان؛
• کد شرایط کار؛
• کد زمینه برای بازنشستگی پیش از موعد

هر فرم فقط توسط یک کارمند پر می شود و توسط شخصی که آن را پر کرده است تأیید می شود. این کار را می توان با دست و با حروف بلوک یا با استفاده از فناوری رایانه انجام داد. رنگ پر می تواند هر باشد، به استثنای سبز و قرمز. به طور سنتی، هیچ اصلاح یا لکه مجاز نیست.

گزارش جدید می تواند به صورت الکترونیکی ارائه شود که صندوق بازنشستگی نیز در مصوبه خود ارائه کرده است.

برای تکمیل صحیح گزارش، کارفرما به اطلاعات زیر در مورد شخص بیمه شده نیاز دارد:

• اطلاعات مربوط به دستمزد و سایر درآمدها، پرداخت ها و سایر حقوق و دستمزد به نفع کارمند؛
• اطلاعات مربوط به حق بیمه های انباشته شده، اضافه انباشته و نگهداری شده؛
• اطلاعات مربوط به دوره کار شهروند، از جمله اطلاعات اصلاحی.

تغییرات مهم در سال 2019

همانطور که در بالا اشاره کردیم، مقامات یک فرم جدید SVZ-STAZH را ایجاد و تصویب کردند. بیایید تعیین کنیم که دقیقاً چه چیزی در ساختار سند گزارش نمونه تغییر کرده است ، هنگام پر کردن فرم به چه مواردی باید توجه کرد.

بنابراین، تغییرات مهم در فرم SZV-STAGE (2019) در بخشی از فرم:

1. لوازم "صفحه" کاملاً از ساختار نمونه گزارشگر حذف شده است. اکنون دیگر نیازی به تعیین شماره صفحه گزارش ندارید.
2. قبلاً مشخصاتی مانند TIN، KPP و شماره ثبت بیمه شده در فرم نمونه کپی شده بود. در حال حاضر عدم دقت برطرف شده است و نیازی به تکرار اطلاعات بیمه گذار نیست.

تغییرات در قوانین تدوین:

1. اگر کد "DETIPRL" در ستون 11 گزارش مشخص شده باشد، ستون 8 نمونه گزارشگر دیگر پر نمی شود. یعنی اگر مرخصی نگهداری از کودک زیر سه سال به مادربزرگ، پدربزرگ یا سایر بستگان نزدیک یا حتی قیم داده می شد.
2. دایره افرادی که باید یک نمونه گزارش برای آنها توسط صندوق بازنشستگی روسیه تهیه شود گسترش یافته است. به بند 1.5 قواعد پر کردن اضافات شده است. بنابراین، تعداد افرادی که فرم باید برای آنها پر شود شامل رؤسای سازمانهایی است که تنها بنیانگذاران و (یا) شرکت کنندگان هستند. به یاد داشته باشید که این وضعیت قبلاً اختلافات زیادی را برانگیخت.
3. نحوه تکمیل گزارش مرکز اشتغال در رابطه با شهروندان بیکار که ثبت نام کرده اند و وضعیت بیکاری رسمی دریافت کرده اند نیز تعدیل شده است. اکنون در ستون 14 نمونه گزارش، "BEZR" باید در مقابل نام خانوادگی شهروند نشان داده شود.

فرم و روش پر کردن گزارش SZV-STAZH

گزارش جدید SZV-STAZH تنها دارای پنج بخش است:

1. بخش 1. "اطلاعات در مورد بیمه گذار."
2. بخش 2. "دوره گزارش".
3. بند 3. اطلاعات مربوط به مدت کار بیمه شدگان.
4. بخش 4 "اطلاعات در مورد حق بیمه تعهدی (پرداختی) بیمه بازنشستگی اجباری."
5. بخش 5. "اطلاعات در مورد حق بازنشستگی پرداخت شده مطابق با توافقنامه های بازنشستگی برای ارائه زودهنگام بازنشستگی غیردولتی."

فرم فرم SZV-STAZH

این گزارش "SZV-STAZH" نامیده می شود، اما در واقع حاوی داده هایی در مورد حق بیمه تعلق گرفته و پرداخت شده برای کارمند است. بنابراین، تشکیل آن، از برخی جهات، داده های "تسویه حساب یکپارچه" را تکرار می کند، که بیمه گذاران باید به خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنند.

پر کردن آن کار سختی نیست. فقط چند ویژگی وجود دارد که باید به آنها توجه کنید.

بنابراین، هنگام پر کردن فیلد "شماره ثبت در صندوق بازنشستگی روسیه"، باید شماره ثبت نام بیمه گذار 12 کاراکتری و در قسمت "TIN" - شماره فردی سازمان یا کارآفرین فردی را نشان دهید که می تواند شامل 10 یا 12 کاراکتر اگر تعداد نویسه‌ها از سلول‌ها کمتر باشد، خط تیره‌ها باید در دو مورد آخر قرار گیرند. در ستون "نوع اطلاعات"، نوع گزارش را با استفاده از "X" مشخص کنید. تنها سه نوع از این قبیل وجود دارد:

• اصلی؛
• مکمل؛
• تعیین مستمری

اگر نوع دوم نشان داده شده باشد، فرم بدون در نظر گرفتن مهلت های گزارش تنها برای افرادی ارسال می شود که برای ایجاد مستمری باید طول خدمت سال جاری را در نظر بگیرند. گزارش تکمیلی به صندوق بازنشستگی برای بیمه شدگانی که به دلایلی در گزارش اصلی لحاظ نشده اند، انتظار می رود.

هنگام پر کردن بخش 3، لطفاً توجه داشته باشید که شماره گذاری مداوم را ارائه می دهد. به این معنی که برای هر بیمه شده باید یک شماره سریال به سوابق اختصاص داده شود. حتی اگر نیاز به پر کردن چندین خط در مورد دوره کاری داشته باشید، شماره فقط به اولین آنها اختصاص داده می شود. لازم به یادآوری است که همه اعداد به ترتیب صعودی بدون حذف یا تکرار وارد می شوند.

در ستون "دوره عملیات"، تاریخ ها باید فقط در دوره گزارش نشان داده شود، که در بخش 2 گزارش ذکر شده است. در صورت وقفه در کار، باید یک خط جدید را بدون کپی کردن داده های کارمند و SNILS شروع کنید.

پس از پر کردن فرم، مسئول باید نام سمت مدیر را ذکر کند و خود گزارش باید با امضا تأیید شود. در صورت موجود بودن مهر گذاشته می شود.

برای ارسال فرم های تکمیل شده SZV-STAZH به صندوق بازنشستگی روسیه، باید طبق فرم OVD-1 موجودی اضافی برای آنها جمع آوری و تهیه کنید. آنها فقط در این فرم پذیرفته خواهند شد.

نمونه پر کردن SZV-STAZH 2019

استخراج از فرم SZV-STAZH پس از اخراج کارکنان

الزام ارائه گزارش جدید به صندوق بازنشستگی در سال 2018 آغاز شد (قبلاً فقط در زمان انحلال یک سازمان بود) ، اما کارفرمایان قبلاً موظف بودند در صورت اخراج یا درخواست جداگانه ، عصاره SZV-STAZH را برای همه کارکنان صادر کنند.

در این مورد، داده های موجود در فرم باید به طور خاص به کارمندی که سند باید برای او صادر شود داده شود، زیرا اطلاعات حسابداری شخصی از نظر قانونی به عنوان داده های شخصی طبقه بندی می شود که به موجب ماده 7 قانون فدرال شماره 152 نمی تواند افشا شود. 27 جولای 2006.

علاوه بر کارکنان تمام وقت، پیمانکاران تحت قراردادهای عمرانی در پایان قرارداد حق دریافت عصاره را دارند. در این مورد، هیچ درخواست کتبی برای صدور عصاره ضروری نیست، زیرا، به موجب ماده 11 قانون فدرال شماره 27 مورخ 1 آوریل 1996، این مسئولیت بر عهده کارفرما است. سند باید در روز اخراج به همراه سایر مدارک صادر شود.

یک بیانیه تکمیل شده برای یک کارمند به این صورت است:

اگر چندین کارمند در همان روز استعفا دهند، یک بیانیه SZV-STAZH برای هر یک از آنها صادر می شود که به صورت جداگانه پر می شود. همچنین هر کارمندی می تواند در زمان اشتغال این عصاره را از کارفرما درخواست کند. سپس ظرف مدت 5 روز از تاریخ دریافت درخواست مربوطه تهیه می شود. سند همیشه در دو نسخه تنظیم می شود: یکی شخصاً داده می شود و در دومی کارمند برای دریافت امضا می کند.

مجازات، جریمه، مسئولیت

اکنون نقض مهلت ها و قوانین پر کردن SZV-STAZH گران شده است. بنابراین، برای هر کارمندی که گزارشی برای او دیر به صندوق بازنشستگی ارسال شده است، یا اگر اشتباهات قابل توجهی در اطلاعات ارائه شده وجود داشته باشد، با جریمه 500 روبلی روبرو می شود.

اگر زمانی که باید گزارش های الکترونیکی را ارسال کنید، گزارشی را روی کاغذ ارائه دهید، شرکت برای چنین تخلفی به مبلغ 1000 روبل جریمه می شود. یادآوری می کنیم که یک شرکت یا کارآفرین فردی که بیش از 25 نفر را استخدام می کند ملزم به ارائه گزارش الکترونیکی است.

اگر پس از اخراج یک نمونه SZV-STAZH را برای کارمند صادر نکنید، شرکت 30000-50000 روبل جریمه می شود. رئیس یک سازمان یا یک کارآفرین فردی به مبلغ 1000-5000 روبل جریمه می شود.