2 डी ज़ैग भरने का नमूना। फॉर्म और नमूना भरना

विभिन्न प्रकार के काम करने वाले संगठन संबंधित दस्तावेजों में उनके कार्यान्वयन की प्रगति को रिकॉर्ड करने के लिए बाध्य हैं। जैसे, घरेलू कानून पूर्ण कार्य केएस -2 के लिए एक औपचारिक स्वीकृति प्रमाण पत्र और उनकी लागत केएस -3 का प्रमाण पत्र प्रदान करता है।

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KS-2 और KS-3 किसके लिए उपयोग किए जाते हैं?

अनुबंध या कार्य अनुबंध में निर्धारित कार्य को निष्पादित करने की प्रक्रिया में, प्रदर्शनकर्ता नामक संगठन मानकीकृत रूप केएस -6 ए के अपने कार्यान्वयन का एक लॉग रखने के लिए बाध्य है। इसके अलावा, कार्य के निष्पादन की पूर्व संध्या पर, एक अनुमान तैयार किया जाता है, जिसमें उनकी स्पष्ट लागत तय की जाती है। दो निर्दिष्ट दस्तावेजों से जानकारी की तुलना करके, लेखा विभाग या आर्थिक विभाग के कर्मचारियों को भर दिया जाता है। यह प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति और ग्राहक की गुणवत्ता या समय के संबंध में दावों की अनुपस्थिति की एक दस्तावेजी पुष्टि है। यदि दावे महत्वपूर्ण हैं, तो वे अधिनियम में दर्ज किए जाते हैं।

इसके बाद, केएस -2 से विश्लेषणात्मक जानकारी के आधार पर, लेखाकार या अर्थशास्त्री केएस -3 फॉर्म के प्रमाण पत्र में भरता है। यह एक प्रकार के वित्तीय दस्तावेज के रूप में कार्य करता है जो ग्राहक द्वारा ठेकेदार को भुगतान की जाने वाली राशि को निर्धारित करता है और इसे लेखांकन और कर लेखांकन में प्रतिबिंबित करने का आधार है।

केएस -2 और केएस -3 को सही तरीके से कैसे भरें

उपरोक्त दस्तावेजों के लिए कानूनी बल होने के लिए, उन्हें सही तरीके से भरना महत्वपूर्ण है।

KS-2 भरने की बारीकियां

सबसे पहले, केएस -2 अधिनियम को तैयार करने के लिए अधिकृत कार्यकारी संगठन के लोगों को पता होना चाहिए कि इसके फॉर्म को 11.11 के संकल्प संख्या 100 में रोजस्टैटगेंस्टोवो द्वारा अनुमोदित किया गया था। 99. हालांकि, मौजूदा कानून प्रत्येक व्यक्तिगत व्यावसायिक इकाई की जरूरतों के अनुसार इसमें समायोजन करने पर रोक नहीं लगाता है, जो विधायी कृत्यों और जनता के हितों के विपरीत नहीं है। फिर भी, इसमें निम्नलिखित अनिवार्य विवरण होने चाहिए:

1. लेन-देन में सभी पक्षों के कानूनी नाम संक्षिप्त नहीं हैं (ग्राहक, ठेकेदार और निवेशक, यदि कोई हो), उनके चार्टर्स में दर्ज किए गए;
2. सहपाठियों द्वारा कोड (OKPO और OKUD);
3. उन संगठनों का स्थान जो लेन-देन और उनकी संपर्क जानकारी के पक्षकार हैं;
4. दिनांक और दस्तावेज़ को तैयार करने का स्थान, कार्य अनुबंध या अन्य नागरिक अधिनियम का संदर्भ;
5. प्रदर्शन किए गए कार्यों के उच्च-गुणवत्ता और विस्तृत विवरण, साथ ही अन्य पहलुओं पर पार्टियों द्वारा सहमति;
6. यदि कार्य की समय, मात्रा या गुणवत्ता पर कोई टिप्पणी है - अधिनियम में उनका अनिवार्य निर्धारण;
7. उनके डिकोडिंग और सील के साथ प्रमाणन के साथ साइड वीजा।

KS-3 भरने की बारीकियां

केएस -3 को बनाने वाले व्यक्ति को पता होना चाहिए कि मुख्य बात यह है कि काम की लागत और उसमें दिखाई गई लागतों के प्रकार के बारे में विश्लेषणात्मक जानकारी अनुमान के अनुरूप होनी चाहिए। इसके अलावा, उन खर्चों को प्रमाण पत्र में दर्ज किया जाता है जो इसके द्वारा निर्दिष्ट नहीं किए गए थे। इसमें शामिल है:

• कार्य करने और कार्य प्रक्रियाओं को नियंत्रित करने वाले कर्मचारियों को मजदूरी में वृद्धि;
• सामग्री के लिए कीमतों में कूदता है;
• किराए के उपकरण के लिए किराए में वृद्धि या कमी, यदि कोई हो;
• अन्य राशियाँ जो पहले काम के अनुबंध में निर्धारित लागत की लागत का समायोजन करती हैं।

KS-2 के विपरीत, इसे तैयार करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को KS-3 फॉर्म को संशोधित करने का अधिकार नहीं है।

KS-3 के शीर्षक भाग में उपरोक्त आइटम 1-4 शामिल हैं।

सारणी अनुभाग में कार्य के नाम, उनके प्रकार का कोड (यदि प्रदान किया गया है), उनकी लागत (एक आकस्मिक आधार पर), ठेकेदार द्वारा इंगित प्रारंभिक मूल्य और रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंतिम मूल्य के बारे में जानकारी शामिल है। गणना करते समय, एक शर्त मूल्य वर्धित कर की राशि का परिसीमन है, जो संबंधित पंक्ति में दर्ज किया गया है। उसके बाद, पूरी राशि की गणना इस अप्रत्यक्ष कर को ध्यान में रखते हुए की जाती है और "वैट सहित कुल" की पंक्ति में प्रवेश किया जाता है।

केएस -3 प्रमाण पत्र की गलत तैयारी प्रशासनिक दंड और ठेकेदार संगठन पर लगाए गए दंडों से भरा है।

KS-2 और KS-3 की शेल्फ लाइफ

दोनों रूपों के लिए, कानून एक ही भंडारण अवधि के लिए प्रदान करता है - रिपोर्टिंग अवधि के 5 साल बाद जिसमें दस्तावेज तैयार किए गए थे।

निर्माण कार्य के दौरान बस्तियों के दस्तावेज के लिए एक विशेष केएस -3 फॉर्म का उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ प्रदान की गई सेवाओं की लागत को इंगित करता है और लागत को दर्शाता है। सबसे अधिक बार, इसे डुप्लिकेट में भर दिया जाता है, जिसमें से एक ग्राहक के लिए अभिप्रेत है, और दूसरा ठेकेदार के लिए। यदि आवश्यक हो, तो निवेशक के लिए एक तीसरी शीट तैयार की जा सकती है। लेख केएस -3 फॉर्म, भरने का एक नमूना प्रदान करता है, और अंत में आप लिंक को सुविधाजनक प्रारूप में लिंक से डाउनलोड कर सकते हैं - एक्सेल या शब्द।

फॉर्म का मुख्य उद्देश्य निर्माण और स्थापना कार्य की लागत को प्रतिबिंबित करना है। यह प्राथमिक दस्तावेजों को संदर्भित करता है और केएस -6 जर्नल में निहित डेटा का उपयोग करके भरा जाता है।

पूरे फॉर्म में तीन भाग होते हैं।

1. शीर्षक पेज। अनुबंध के लिए पार्टियों का डेटा, प्रदर्शन किए गए काम की लागत पर प्रमाण पत्र की संख्या, इसके निष्पादन की तारीख और रिपोर्टिंग अवधि की अवधि यहां इंगित की गई है।
2. सारणीबद्ध। इसमें किए गए कार्य की लागत और लागत शामिल हैं। कॉलम 4, अनुबंध 5 के तहत निर्माण की शुरुआत से लेकर कॉलम 5 में - कैलेंडर वर्ष की शुरुआत तक की लागतों की जानकारी को दर्शाता है। छठे कॉलम में केवल रिपोर्टिंग अवधि के लिए जानकारी शामिल है।
3. अंतिम। अंतिम भाग में, वैट को छोड़कर लागत की कुल राशि को इंगित करें, जिसके लिए एक अलग क्षेत्र बचा है। पदनाम "कुल" के तहत कर के साथ मिलकर काम की पूरी लागत दर्ज करें।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह प्रपत्र कार्य परिणाम की स्वीकृति की पुष्टि करने के लिए नहीं है। इस प्रयोजन के लिए, केएस -2 अधिनियम में भरा गया है। यह द्विपक्षीय दस्तावेज इस बात की पुष्टि करता है कि निर्माण कार्य पूरा हो चुका है, ग्राहक परिणाम से संतुष्ट है और उसे कोई शिकायत नहीं है।

जिन शर्तों को इन रूपों को भरने की आवश्यकता है, वे पार्टियों के बीच संपन्न समझौते की शर्तों से निर्धारित होती हैं। पूर्ण केएस -3 फॉर्म के आधार पर, ठेकेदार के साथ समझौता किया जाता है।

क्या एक समान रूप का उपयोग करना अनिवार्य है

1 जनवरी, 2013 के बाद से, विशेष रूप से लेखांकन के क्षेत्र में, कई एकीकृत रूपों को अनिवार्य माना जाता है। हालाँकि, कई दस्तावेज़ अभी भी प्रासंगिक हैं। इनमें शामिल थे और फार्म KS-3.

चलो दस्तावेज़ डिजाइन के बारे में कुछ बिंदुओं पर विचार करें।

1. फ़ॉर्म को रिपोर्टिंग अवधि के अंत में पूरा किया जाता है।
2. प्रमाण पत्र ठेकेदार द्वारा तैयार किया जाता है और ग्राहक को सौंप दिया जाता है।
3. दस्तावेज़ सामग्री पर खर्च की गई मात्रा, साथ ही प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत को दर्शाता है, जो अनुमान दस्तावेज में निर्दिष्ट थे।
4. यदि नियोजित कार्यों की कुल लागत से अधिक खर्च किए गए थे, तो उन्हें प्रमाण पत्र में भी प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए।

महत्वपूर्ण! प्रपत्र KS-3 रूसी संघ के निर्माण मंत्रालय के आदेशों के आधार पर उपयोग के लिए अनिवार्य है। 358-पीआर दिनांक 14 मई, 2015 और नंबर 11-पीआर दिनांक 17 जनवरी, 2014।

ज्यादातर मामलों में, प्रमाण पत्र डुप्लिकेट में भरे जाते हैं - ग्राहक के लिए और ठेकेदार के लिए। निवेशक के अनुरोध पर, उसके लिए एक अलग, तीसरी शीट तैयार की जा सकती है। एक नमूना डाउनलोड नीचे उपलब्ध होगा।

प्रमाणपत्र में कौन से खर्च परिलक्षित होते हैं

लेखांकन में लागत और उनके बाद के प्रतिबिंब को ठीक करने के लिए सहायता प्रदान की जाती है। काम की लागत का भुगतान पूर्व अनुमोदित कीमतों के अनुसार किया जाता है।

कुल राशि में निम्नलिखित खर्च शामिल हैं:

1. विभिन्न उपकरणों और तंत्रों का संचालन।
2. निर्माण के लिए काम पर रखे गए विशेषज्ञों को मजदूरी का भुगतान।
3. नियोजित कार्यों के दौरान उपयोग की जाने वाली निर्माण सामग्री की बढ़ती कीमतें।
4. ओवरटाइम काम या जीवन और स्वास्थ्य के लिए खतरनाक स्थितियों में इसके प्रदर्शन से संबंधित भत्तों का क्रम।

ग्राहक के अनुरोध पर, मदद न केवल निर्माण पर, बल्कि प्रत्येक व्यक्तिगत प्रकार के उपकरणों के लिए भी जानकारी प्रदर्शित कर सकती है। हालांकि, इस तरह के विस्तारित भरने की कड़ाई से आवश्यकता नहीं है।

फॉर्म केएस -2 और केएस -3 निर्माण और स्थापना कार्य को पूरा करते समय निर्माण उद्योग में उपयोग किए जाने वाले काम की लागत का एक प्रमाण पत्र है। इस प्रलेखन के संकलन का अर्थ है एक पूर्ण चक्र या कार्य के एक निश्चित चरण का पूरा होना, जिसे कार्य अनुबंध की शर्तों के अनुसार भुगतान किया जाना चाहिए। लेख में, हम आपको KS-2 और KS-3 रूपों के बारे में बताएंगे: 2019 में उनका आवेदन और भरना क्या है।

सामान्य आदेश

निर्माण उद्योग में व्यापक रूप से केएस -2 और केएस -3 का उपयोग किया जाता है। पहला दस्तावेज़ एक अधिनियम है, जो निर्माण और स्थापना कार्य की पूर्ण मात्रा की वास्तविक पुष्टि है। यही है, कलाकार एक विशेष कार्य करता है, जो प्रदर्शन किए गए कार्य की पूरी सूची को दर्शाता है। फिर दस्तावेज़ को ग्राहक को अनुमोदन के लिए भेजा जाता है। बदले में, ग्राहक एक सामंजस्य, या स्वीकृति का आयोजन करता है। यदि कोई असहमति नहीं है, तो अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

हस्ताक्षरित अधिनियम के आधार पर, एक विशेष केएस -3 प्रमाण पत्र बनाया जाता है। यह प्रमाणपत्र वर्तमान समझौते या अनुबंध के तहत किए गए निर्माण और स्थापना कार्य की लागत के बारे में जानकारी को दर्शाता है। अनुमोदित, अर्थात्, दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित, केएस -2 और केएस -3 फॉर्म (नीचे नमूना भरना) ग्राहक और ठेकेदार के बीच आपसी बस्तियों को शुरू करने का आधार है। इन रूपों के आधार पर, ठेकेदार भुगतान के लिए चालान जारी करता है और उन्हें ग्राहक की लेखा सेवा में भेजता है।

फॉर्म केएस -2: प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति का प्रमाण पत्र

प्रदर्शन किए गए कार्य की स्वीकृति के कार्य, केएस -2 फॉर्म, भरने का नमूना और दस्तावेज निष्पादन के लिए प्रमुख नियम अनुमोदित किए गए थे (OKUD 0322005)। हालांकि, मौजूदा कानून फॉर्म की संरचना को समायोजित करने की संभावना के लिए प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, विशिष्ट जानकारी के साथ एकीकृत रूप को पूरक करने की अनुमति है जो एक आर्थिक इकाई की विशेष गतिविधि की विशेषता है। ध्यान दें कि इस तरह के समायोजन मौजूदा कानूनी स्थितियों के लिए काउंटर नहीं चला सकते हैं।

अधिकारियों ने निर्धारित किया कि निर्माण और स्थापना कार्य के प्रदर्शन के लिए किसी भी प्रकार के समझौतों, अनुबंधों या समझौतों को निष्पादित करते समय एकीकृत प्रपत्र केएस -2 (2019 में नमूना भरना) को तैयार करना आवश्यक है। इस दस्तावेज़ के बिना, निर्माण और स्थापना कार्यों के भुगतान की अनुमति नहीं है ()।

अधिनियम को चित्रित करने के लिए जिम्मेदारियों को कलाकार को सौंपा गया है। ग्राहक इस पत्र पर हस्ताक्षर करके, निर्माण की गई सूची, प्रकार और निर्माण कार्य और स्थापना कार्यों में उसकी सहमति की पुष्टि करता है। यही है, ग्राहक के हस्ताक्षर से संकेत मिलता है कि अनुबंध के लिए पार्टियों के बीच कोई मतभेद नहीं हैं।

आप लेख के अंत में केएस -2 और केएस -3 फॉर्म (एक्सेल २०१ ९) भरने के मौजूदा फॉर्म और एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

केएस -2 कैसे भरें: भरने का एक उदाहरण

KS-2 की संरचना में एक शीर्षक और एक सारणीबद्ध खंड होता है। शीर्षक अनुभाग से एक दस्तावेज़ का प्रारूपण शुरू करने की सिफारिश की गई है। तो, वर्तमान नियमों के अनुसार:

1. फ़ील्ड "इन्वेस्टर", "ग्राहक", "ठेकेदार" को संघटक और पंजीकरण दस्तावेजों (संघीय कर सेवा से कानूनी इकाइयों के एकीकृत राज्य रजिस्टर से चार्टर, प्रमाण पत्र या अर्क) के अनुसार सख्त रूप से भरा जाना चाहिए। ध्यान दें कि यदि समझौते में निवेशक के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो संबंधित क्षेत्र को भरने की आवश्यकता नहीं है।
2. फ़ील्ड "बिल्ड" और "ऑब्जेक्ट" में निर्माण और स्थापना कार्यों के स्थान (निष्पादन) के बारे में जानकारी होती है। इसलिए, "निर्माण" फ़ील्ड में, भवन का नाम और पता इंगित करें। "ऑब्जेक्ट" फ़ील्ड में, डिज़ाइन और अनुमान प्रलेखन और अनुबंध के विषय के अनुसार निर्माण वस्तु का पूरा नाम लिखें।
3. अब हम KS-2 में OKPD के अनुसार गतिविधि का प्रकार दर्ज करते हैं, जिसे ग्राहक को (02/29/2018 को संशोधित) के अनुसार सौंपा गया है।
4. हम निर्माण और स्थापना कार्यों के प्रदर्शन के लिए संपन्न अनुबंध, समझौते, समझौते के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। हम उपयुक्त क्षेत्र में प्रारूप DD.MM.YYYY और समझौते की संख्या में समझौते की तारीख लिखते हैं।
5. फिर हम कालानुक्रमिक क्रम को ध्यान में रखते हुए अधिनियम, इसकी संख्या को चित्रित करने की तिथि को इंगित करते हैं। हम उस समय की अवधि भी लिखते हैं जिसके लिए दस्तावेज तैयार किया गया था।
6. हम काम की अनुमानित लागत के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं। हम रूबल में राशि का संकेत देते हैं। ध्यान दें कि डेटा को निष्कर्ष निकाला अनुबंध की शर्तों का पालन करना चाहिए, साथ ही साथ डिजाइन और अनुमान प्रलेखन द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

शीर्षक अनुभाग पूरा हो गया है। अब हम KS-2 अधिनियम के सारणीबद्ध भाग को भरना शुरू करते हैं, 2019 में नमूना भरना निम्नानुसार होगा:

1. क्रम में संख्या - हम एक सीरियल नंबर, प्रत्येक स्थिति के लिए एक नया असाइन करते हैं।
2. "अनुमान के अनुसार आइटम की संख्या" - अनुमोदित डिजाइन और अनुमान दस्तावेज के अनुसार निर्माण और स्थापना कार्यों की वस्तु की संख्या को इंगित करें। यदि एक अनुबंध के ढांचे के भीतर कई अनुमानों को निष्पादित किया जाता है, तो नंबरिंग की नकल की जा सकती है।
3. कार्य का नाम अनुमोदित अनुमान के अनुसार सख्त होना चाहिए। नामों के संक्षिप्तीकरण, परिवर्तन या परिवर्धन की अनुमति नहीं है।
4. यूनिट मूल्य संख्या वर्तमान वर्गीकरण और एफईआर संग्रह के अनुसार, अनुमान प्रलेखन के डेटा से भी दर्ज की जाती है।
5. माप की इकाई एक विशिष्ट प्रकार के सीएमपी को सौंपी गई गुणात्मक अभिव्यक्ति को दर्शाती है।
6. प्रदर्शन किए गए कार्य की संख्या - हम प्रदर्शन किए गए कार्य की मात्रा को चिह्नित करते हुए एक मात्रात्मक संकेतक को दर्शाते हैं। प्रतिशत की अनुमति नहीं है।
7. कॉलम में "मूल्य प्रति यूनिट" को लेखांकन मूल्य इंगित करना चाहिए, जो एक विशिष्ट प्रकार के निर्माण और स्थापना कार्य के लिए निर्धारित है। यदि अनुबंध की कीमतें तय होती हैं, तो कॉलम में डैश डाल दें।
8. कॉलम "लागत" वैसे भी भरा हुआ है। यह वॉल्यूम को ध्यान में रखते हुए प्रदर्शन किए गए एसएमपी के मूल्य को दर्शाता है।

यदि समझौते की शर्तों की पूर्ति के लिए प्रक्रिया और शर्तों पर असहमति या टिप्पणियां हैं, तो दस्तावेज़ में उपयुक्त प्रविष्टियां की जाती हैं।

KS-2 फॉर्म भरने (बाहर भरने का उदाहरण) के बाद, प्रदर्शन किए गए कार्य की लागत के बारे में एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। फिर दोनों दस्तावेजों (केएस -2 और केएस -3 को भरने का नमूना देखें) ग्राहक को सुलह, अनुमोदन और आगे के भुगतान के लिए भेजा जाता है।

केएस -3 कैसे भरें

एकीकृत रूप का उपयोग करें, जिसे 11.11.1999 की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 100 (OKUD 0322001) के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया है।

प्रमाणपत्र के शीर्षक भाग को भरना एक अधिनियम बनाने के लिए प्रक्रिया के समान है। हम निवेशक, ग्राहक और ठेकेदार के बारे में पंजीकरण जानकारी दर्ज करते हैं। हम अनुबंध, निर्माण स्थल, निर्माण और स्थापना कार्य की अवधि के बारे में जानकारी दर्शाते हैं। फिर हम प्रमाण पत्र संख्या और इसकी तैयारी की तारीख दर्ज करते हैं। अब एक टेबल संकलन करने के लिए आगे बढ़ते हैं:

1. हम क्रम में संख्या दर्ज करते हैं - प्रत्येक पंक्ति के लिए एक नया।
2. हम निर्माण और स्थापना कार्य, वस्तु, चरण या उपकरण के प्रकारों का विस्तार से वर्णन करते हैं।
3. कार्य के प्रकार का कोड - इंगित करें कि क्या कोई है।
4. संचयी मूल्य।
5. लागत, जो ठेकेदार द्वारा रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में निर्धारित की जाती है।
6. निर्माण और स्थापना कार्य या चरण के अंत में कुल लागत।

फिर तालिका का अंतिम भाग भरा हुआ है: प्रदर्शन किए गए निर्माण और स्थापना कार्यों की कुल लागत का संकेत दिया गया है। वैट आवंटित किया जाता है, और उस दर पर (जो ठेकेदार) रूसी संघ के टैक्स कोड के मानदंडों के अनुसार आवेदन करने के लिए बाध्य है। अंत में, वैट सहित निर्माण और स्थापना कार्य की मात्रा इंगित की जाती है।

तैयार प्रपत्र सभी दलों के जिम्मेदार व्यक्तियों के हस्ताक्षर और मुहरों द्वारा प्रमाणित है।

केएस -2 और केएस -3: भरने वाला पैटर्न

भरे हुए फॉर्म नीचे दिखाए गए हैं, और आप लेख के अंत में KS-2 और KS-3 भरने का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

निर्माण और स्थापना कार्यों के दौरान तैयार किए जाने वाले मुख्य दस्तावेजों में से एक केएस -3 के रूप में एक प्रमाण पत्र है। यह दो दस्तावेजों के आधार पर तैयार किया गया है: अनुबंध और। इसके अलावा, KS-2 और KS-3 हमेशा एक-दूसरे के साथ होते हैं, क्योंकि एक दस्तावेज़ दूसरे के बिना अमान्य है।

KS-3 प्रमाणपत्र दो प्रतियों में जारी किया जाता है, जिनमें से एक ग्राहक के पास रहता है, दूसरा ठेकेदार को सौंप दिया जाता है। तीसरी पार्टी, यदि कोई हो (निवेशक या लेनदार), एक तीसरी प्रति प्राप्त कर सकता है, अगर वह अपनी इच्छा व्यक्त करता है और किसी भी पार्टी को अनुरोध भेजता है।

फ़ाइलें

फॉर्म KS-3: हाइलाइट्स

KS-3 के रूप में एक प्रमाण पत्र करों और लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन का एक वित्तीय दस्तावेज है, इसलिए, इसका पंजीकरण सख्ती से लागू होना चाहिए।

KS-3 में सम्\u200dमिलित जानकारी निर्माण कार्य की लागत, साथ ही साथ प्रकार की लागतों की संरचना से संबंधित है। सभी आंकड़ों को प्रारंभिक अनुमान के अनुरूप होना चाहिए, और उन लागतों को भी शामिल करना चाहिए जिन्हें पहले से ध्यान में नहीं रखा गया था। उत्तरार्द्ध में शामिल हैं:

• ठेकेदार फर्म के कर्मचारियों के लिए मजदूरी में वृद्धि और परिणामस्वरूप, ऑफ-बजट फंड के भुगतान में वृद्धि;
• निर्माण कच्चे माल और सामग्री की कीमत में वृद्धि;
• निर्माण कार्य और सेवाओं के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों और मशीनरी के किराये की कीमत में परिवर्तन;
• के लिए भत्ते, साथ ही सुदूर उत्तर में काम;
• अन्य अप्रत्याशित खर्च जो शुरू में घोषित राशियों के सुधार के आधार के रूप में कार्य करते थे।

KS-3 पंजीकरण नियम

संगठनों को मानक KS-3 फॉर्म में कोई भी परिवर्तन करने की अनुमति नहीं है, जिसमें किसी भी लाइन को जोड़ना या निकालना शामिल है। केएस -3 - मानक और एकीकृत रूप।

संगठनात्मक और कानूनी स्थिति (पंजीकरण डेटा के अनुसार पूर्ण रूप से) के अनिवार्य संकेत के साथ, उद्यमों के बारे में जानकारी, सामान्य रूप से, और अन्य सभी डेटा को बिना किसी संक्षिप्ताक्षर के इसमें दर्ज किया जाना चाहिए।

एक महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि केएस -3 फॉर्म को न केवल संपूर्ण निर्माण वस्तु पर लागू किया जा सकता है, बल्कि इसके किसी भी अलग हिस्से पर भी लागू किया जा सकता है। हालांकि, इस मामले में, वस्तु की पूरी लागत को इंगित करना भी आवश्यक है।

KS-3 फॉर्म भरने की प्रक्रिया

KS-3 प्रमाणपत्र के दो पहलू हैं: शीर्षक पक्ष और रिवर्स साइड।

• शीर्षक पक्ष पर, सबसे पहले, सुविधा के निर्माण में शामिल सभी संगठनों (ग्राहक, ठेकेदार और, यदि कोई हो, निवेशक) के बारे में जानकारी दर्ज की गई है। यहां आपको उनका पूरा नाम और संपर्क जानकारी - पता और फोन नंबर इंगित करना होगा।
• अगला, उपयुक्त कोशिकाओं में ओकेपीओ कोड दर्ज करें (आप इसे राज्य पंजीकरण दस्तावेजों में पा सकते हैं)।
• नीचे निर्माण स्थल का नाम और स्थान है।
• अगला, कार्य अनुबंध की तिथि और संख्या, जो निर्माण कार्य के उत्पादन के लिए आधार के रूप में कार्य करती है, दर्ज की जाती है, साथ ही दस्तावेज की संख्या और इसके पूरा होने की तारीख।
• अंतिम लेकिन कम से कम, आपको उस रिपोर्टिंग अवधि में प्रवेश करना चाहिए जिसके दौरान निर्माण कार्य किया गया था।

KS-3 फॉर्म के दूसरे भाग में एक तालिका शामिल है। कार्यों के नाम, साथ ही उनकी लागत, इसमें फिट होती है। इसमें कहा गया है:

• पहला कॉलम - इस प्रमाण पत्र में काम के शीर्षक की क्रम संख्या;
• दूसरा कॉलम - किसी वस्तु, चरण, कार्य का विवरण, उपकरण या लागत का एक विशिष्ट पदनाम। सभी जानकारी पूर्ण निर्माण और स्थापना कार्य पर सामान्य जानकारी में भागों के आवंटन के साथ दर्ज की गई है। कभी-कभी, यदि पार्टियों की इच्छा होती है, तो उपकरण या मशीनरी के प्रकार द्वारा एक भेद किया जा सकता है;
• तीसरा स्तंभ - काम के प्रकार का कोड (यदि कोई हो);
• चौथा स्तंभ - एक आकस्मिक आधार पर काम की कीमत;
• पाँचवाँ स्तंभ - वर्ष की शुरुआत में ठेकेदार द्वारा इंगित लागत;
• छठा स्तंभ - रिपोर्टिंग अवधि के लिए किए गए कार्य की लागत।

अंत में, काम की अंतिम लागत की गणना की जाती है और यह आंकड़ा "कुल" लाइन में वैट के अनिवार्य आवंटन के साथ दर्ज किया जाता है (दस्तावेज़ को ड्राइंग के समय कानून द्वारा अपनाई गई दर पर)। इसके अलावा, वैट सहित किए गए कार्य की राशि अलग से इंगित की गई है।

इस प्रमाणपत्र में अंतिम बात यह है कि इस पर हस्ताक्षर करना है। ग्राहक के हिस्से पर, केएस -3 फॉर्म पर या तो संगठन के निदेशक या उनके अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा, ठेकेदार-निष्पादक की ओर से हस्ताक्षर किए जाते हैं - या तो सिर या कर्मचारी काम के निष्पादन के लिए जिम्मेदार होते हैं। फिर दोनों पक्षों को दस्तावेज़ को सील करना होगा।

यह याद रखना चाहिए कि केएस -3 प्रमाण पत्र की गलत तैयारी प्रशासनिक दंड के साथ-साथ संगठन के प्रमुख और लेखा कर्मचारी के लिए जुर्माना भी हो सकती है, इसलिए इसे वैधानिक नमूने से विचलन करने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

इसके अलावा, किसी को यह नहीं भूलना चाहिए कि संगठनों के लिए प्राथमिक वित्तीय दस्तावेजों को संग्रहीत करने के नियम बताते हैं कि इस दस्तावेज़ को इसके निर्माण के क्षण से कम से कम पांच साल तक रखा जाना चाहिए।