Перерегистрация ккт в автономный режим. Кто будет менять фискальный накопитель? Что это такое

Меню:

Если у Вас возникли сложности с выбором, Вы можете переложить эту задачу на плечи наших специалистов.

Получение ЭЦП

Для работы с сайтами ФНС и ОФД Вам потребуется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Электронную цифровую подпись Вы можете получить либо при заключении договора с ОФД, либо в национальном удостоверяющем центре , либо заказать изготовление ключа ЭЦП у нашей организации (что для Вас более удобнее и быстрее).

Приобретение и установка фискального накопителя

Для передачи фискальных данных через онлайн, в кассовые аппараты устанавливается блок фискального накопителя (ФН). Некоторые аппараты поступают в продажу уже с установленными фискальными накопителями, а некоторые требуют отдельной установки ФН. Во многих аппаратах установка ФН - очень простой процесс, в некоторых же - не очень.

К сожалению, на данный момент есть некоторые сложности с приобретением фискальных накопителей отдельно от кассовых аппаратов. Будем надеяться, что к лету 2017 года проблем с покупкой фискальных накопителей уже не будет.

Внимание: без заводского номера фискального накопителя зарегистрировать кассовый аппарат не представляется возможным.

Настройка доступа к личному кабинету налогоплательщика

Для полноценного доступа к личному кабинету предпринимателя на сайте ФНС потребуется следующее:

• операционная система Windows XP (или выше) либо Mac OS X 10.9 (или выше);

К сожалению, Web-программисты ФНС привязали личный кабинет налогоплательщика конкретно к браузеру Internet Explorer. Однако, существуют несколько версий браузеров с поддержкой шифрования защищенных подключений согласно ГОСТ 34.10-2001, 28147-89. Например, это браузеры RedFox и (проверен на полную функциональность). Для того, что бы через эти браузеры проходила проверка доступа в ЛК ФНС, достаточно установить любое расширение браузера, позволяющее менять User Agent, и установить параметр User Agent на Internet Explorer (от 8-й до 11-й версии, в зависимости от раздела сайта налоговой). В этом случае доступ в ЛК ФНС будет только по прямым ссылкам.

Получить доступ к ЛК предпринимателя на сайте ФНС можно по прямой ссылке:

Добавление кассового аппарата в ЛК ФНС и получение регистрационного номера ККТ

Для получения регистрационного номера (РН) ККТ, который в дальнейшем потребуется при регистрации, нужно зайти в личный кабинет налогоплательщика и действовать по шагам:

1. Выбираем пункт "Учет ККТ".

2. Нажимаем кнопку "Зарегистрировать ККТ".
И выбираем каким образом хотим загрузить данные.

4. После введения данных загорится синим кнопка "Подписать и отправить". Нажимаете её.

5. Модель ККТ отобразиться в списке. Если все данные введены корректно, то ККТ получит РН, а значок состояния регистрации будет наполовину залит зеленым.

Регистрация кассового аппарата

После получения регистрационного номера осталось внести требуемые данные в кассовый аппарат. У каждого производителя ККТ свои методы регистрации и перерегистрации онлайн кассовых аппаратов. Найти инструкцию для Вашего ККТ Вы можете по следующим ссылкам, либо на страницах описания конкретного кассового аппарата:

К регистрации ККТ подходите осторожно. Данные в ККТ надо вводить аккуратно, иначе можно "запороть" ФН.

Выбор режимы работы ККТ

При регистрации ККТ может потребоваться выбрать режим работы кассового аппарата. Режим работы должен соответствовать выбранному пункту при добавлении ККТ в личный кабинет налогоплательщика (см. скриншот 3). При введении данных в ККТ названия режимов работы могут отличаться от названий пунктов на сайте ФНС. Обычно доступны следующие пункты:

• Шифрование - дополнительное шифрование SSL передаваемых данных. Изменение этого параметра потребует смены ФН.
• Автономный режим - режим работы ККТ без передачи данных в ОФД. Для кассовых аппаратов, устанавливаемых в труднодоступных населенных пунктах без доступа к Интернет.
• Автоматический режим - для использования ККТ в автоматических системах расчетов.
• Применение в сфере услуг - если ККТ будет использоваться для расчетов при предоставлении услуг населению.
• Режим БСО - для бланков строгой отчетности.
• Применение платежными агентами\субагентами.
• Применение банковскими агентами\субагентами.

Смена режима работы ККТ (кроме режима "Шифрование") требует перерегистрации кассового аппарата без смены фискального накопителя. Смена режима "Шифрование" требует замены ФН.

Окончание регистрации ККТ в ЛК ФНС

По окончании регистрации кассовый аппарат распечатает чек с номерами фискальным документом, фискальным признаком, датой и временем регистрации.

Для окончания регистрации ККТ:

1. Заходите в ЛК предпринимателя;
2. Нажимаете два раза на РНМ ККТ;
3. Вводите время, дату, номер ФД и номер ФП.

Если все данные были указаны верно и во время регистрации все было введено верно, то индикатор регистрации полностью заполнится зеленым цветом. А это значит, что ККТ в ФНС зарегистрирована.

1. Выход в Интернет у ККТ должен быть свой или можно через ПК, к которому подключена ККТ?

ККТ должна соответствовать требованиям 54-ФЗ и должна быть занесена в реестр ФНС. Пользователь ККТ обязан обеспечить подключение ККТ к Интернету и передачу фискальных документов ОФД. Рекомендации по подключению к Интернету ККТ необходимо запрашивать у производителя конкретной модели ККТ.

2. Обслуживание ККТ в обособленных подразделениях в других регионах

По вопросам условий получения сертификата АСЦ, позволяющего организации обслуживать конкретные модели ККТ, необходимо обращаться в центры аккредитации производителей ККТ.

3. Если при регистрации ККТ вы указали флаг "автономная", можно ли после того как она перейдет в онлайн-режим, перерегистрировать?

Для этого необходимо зайти в кабинет налогоплательщика и перерегистрировать ККТ.

4. Верно я понимаю: для того чтобы модернизировать ККТ клиента, можно не быть АСЦ, а заключить с любым АСЦ договор? У кого при этом приобретаются комплектующие для модернизации?

Для перехода на онлайн-кассу организация (предприниматель) может как приобрести новую кассу, так и модернизировать старую, которая у нее уже работает (письмо Минфина России от 01.09.2016 № 03-01-12/ВН-38831). Производители ККТ регламентируют: если модернизация проводится организацией без сертификата АСЦ на право обслуживать ККТ или же у организации не подписан договор обслуживания с АСЦ, то ККТ снимается с гарантии производителя.

5. Можно ли зарегистрировать ККТ в отделении ФНС, а не через www.nalog.ru?

По общему правилу регистрация ККТ осуществляется в налоговом органе. С 15.07.2016 организации и индивидуальные предприниматели могут по своему усмотрению подать заявление о регистрации ККТ:

• в любую территориальную инспекцию в бумажном виде;
• в электронной форме через кабинет ККТ. При этом датой подачи заявления в электронной форме является дата его размещения в кабинете ККТ;
• через оператора фискальных данных. Датой подачи считается дата передачи заявления оператору фискальных данных.

6. Как в ФНС перевести ККТ из автономного режима?

Написать заявление на перерегистрацию ККТ, сняв признак автономности кассы.

7. Нужен ли договор ЦТО для обслуживания кассового оборудования по 54-ФЗ?

Нет, не нужен.

8. Где купить фискальный накопитель?

9. Кто будет менять фискальный накопитель?

Проект закона не устанавливает специализированных организаций для замены фискального накопителя.

10. Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить регистрационный номер ФНС?

Необходимо подать заявление о регистрации ККТ в налоговый орган. Способы подачи, предусмотренные проектом закона "О применении ККТ":

• лично в налоговый орган;
• подача электронного заявления через личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru;
• подача электронного заявления через сайт оператора фискальных данных (у Первого ОФД данный сервис в разработке).

11. Что станет с ЦТО?

12. Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным.

13. Фискальный накопитель необходимо приобрести у поставщиков ККТ или у вас?

У производителя фискальных накопителей либо у лица, обладающего правом на такую продажу.

Информацию о выпущенных фискальных накопителях можно получить из реестра фискальных накопителей на сайте ФНС.

14. Налогоплательщик, который в настоящее время не использует ККТ. Необходимость подключения в зависимости от рода деятельности и местонахождения.

Перечень видов деятельности, при осуществлении которых применение ККТ не является обязательным, установлен ФЗ "О применении ККТ".

15. Отличие ФН от ЭКЛЗ. Можно ли переделать ЭКЛЗ в ФН?

При переходе от ЭКЛЗ к фискальному накопителю производится не только замена, но и обновление программного обеспечения (прошивки) ККТ, модернизировать существующую ЭКЛЗ в ФН нельзя.

16. Можно ли приобрести ФН отдельно от ККТ?

Да, можно приобрести отдельно либо в составе ККТ (следует понимать, что отдельно покупать ФН следует только для замены ФН, который ранее использовался в ККТ. В противном случае необходим комплект модернизации ККТ).

Приобрести ФН можно у производителя фискальных накопителей либо у лица, обладающего правом на такую продажу.

Информацию о выпущенных фискальных накопителях можно получить из реестра фискальных накопителей на сайте ФНС.

17. Срок работы ФН? Вопросы перерегистрации ККТ с новым ФН.

Срок службы фискальных накопителей не менее 13 месяцев.

Максимальный срок законодательством не ограничивается и будет устанавливаться производителем в зависимости от срока действия ключа фискального признака.

18. Можно ли испортить ФН или ККТ, неправильно подключив (в том числе при подключении к ОФД)?

Работы по модернизации ККТ должны проводиться квалифицированными специалистами. Заключать договор с ЦТО необязательно. ФН можно заменить своими силами, однако ответственность за возможные повреждения ККТ несет клиент.

19. Если изменились требования к ККТ или ФН, можно ли работать по старым требованиям?

В случае установления дополнительных требований к контрольно-кассовой технике и (или) фискальному накопителю контрольно-кассовая техника и фискальный накопитель, включенные в реестр контрольно-кассовой техники и в реестр фискальных накопителей, могут применяться пользователями и не подлежат исключению из реестра контрольно-кассовой техники и реестра фискальных накопителей в связи с их несоответствием принятым нормативным правовым актам в течение одного года со дня вступления в силу нормативного правового акта. Если в течение одного года контрольно-кассовая техника и фискальные накопители не приведены в соответствие с вновь принятыми нормативными правовыми актами, такая контрольно-кассовая техника и такие фискальные накопители подлежат исключению из реестров.

20. Надо ли нести ККТ после 01.02.2017 в ФНС, чтобы зарегистрировать?

Заявление на регистрацию ККТ в ФНС можно подать через Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Сервис 1С-ОФД включает в себя консультационные услуги по регистрации ККТ в ФНС.

21. Если у клиента заканчивается срок ЭКЛЗ, его можно перевести на новую ККТ и зарегистрировать в ФНС?

Регистрация ККТ нового образца уже возможна в ФНС, в том числе через кабинет налогоплательщика на nalog.ru. С 1.02.2017 можно зарегистрировать только ККТ нового образца.

22. Есть ли поддержка БСО в электронном виде и их отправка клиенту?

По новому закону продавец обязан передавать БСО в электронном виде.

23. Кто несет затраты при выходе из строя ККТ и ФН?

Затраты на любую поломку несет пользователь ККТ. ФН нужно менять раз в 13 месяцев. Если ККТ выходит из стоя, то у клиента должна быть запасная ККТ, с которой он может работать на этой торговой точке. Если ККТ нет, он не вправе осуществлять торговлю. Если в течение 72 часов не будет закрыта смена, то ФН автоматически заблокируется, т.е. ремонт необходимо совершить в этот период времени. Для этого существуют договоры с АСЦ, которые берут на себя обязательство проводить такие работы в сроки, прописанные в договоре.

24. Что будет, если отключат Интернет? Какой срок отправки накопленных продаж?

Данные о пробитом чеке должны быть переданы в ОФД в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, касса остановится, продолжать продажи будет невозможно.

25. Что делать, если ККТ была заблокирована после долгого офлайна?

Подключить ее к Интернету. ФН отправил данные в ОФД и разблокирует ККТ.

26. Могут ли эквайринговые терминалы соответствовать 54-ФЗ без установки дополнительного оборудования?

Контрольно-кассовая техника в составе платежного терминала

Автоматическое устройство для расчетов - это устройство для осуществления расчета с покупателем (клиентом) в автоматическом режиме с применением ККТ без участия уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя. Таким устройством является платежный терминал.

При этом организации и предприниматели, использующие платежный терминал, обязаны использовать ККТ в его составе.

С 1 июля 2017 года организации и предприниматели (за некоторым исключением) обязаны использовать в работе онлайн-кассы, которые должны соответствовать новым требованиям Закона № 54-ФЗ и передавать фискальные данные в инспекцию. До этого момента можно использовать ККТ "старого" образца, зарегистрированные до 01.02.2017.

27. У меня ошибка с драйвером АТОЛ ККТ с передачей данных (Розница 2.2). Что делать?

Для всех ошибок с драйвером АТОЛ ККТ с передачей данных (Розница 2.2.) требуется:

1. Отчет о регистрации ФН (фото или скан), а также описание, как фискализировали ФН - через "1С" или через ПО АТОЛ.
2. Версия прошивки ККТ, на которой возникает ошибка. Лучше всего фото или скан распечатки "Информация о ККТ" (подробнее в документации к ККТ).
3. Логи драйвера ККТ FprnM1C и FprnMSM (путь по умолчанию C:\Users\user\AppData\Roaming\ATOL\DRIVERS).
4. И, по возможности, данные 48 регистра ККТ (через Менеджер регистров, подробнее в документации к ККТ).
5. Переслать информацию на [email protected].

28. Что необходимо изменить в Личном кабинете ОФД при смене ФН в ККМ? Нужна ли перерегистрация в ФНС?

Если меняется ФН, то нужна перерегистрация ККТ в ФНС и новая активация в ОФД.

29. Если пользователь самостоятельно модернизирует ККТ, каким образом доказать, что результат модернизации соответствует требованиям 54-ФЗ?

В этом случае за соответствие ККТ требованиям 54-ФЗ отвечает сам пользователь.

30. Как происходит процедура возврата на кассах в соответствии с новым порядком, а также другие стандартные процедуры?

Протокол, используемый при взаимодействии ККТ и ОФД, поддерживает весь стандартный набор протокола ЭКЛЗ, в том числе возвраты. Также поддерживаются такие процедуры, как скидки, наценки и т.п.

31. Что происходит с системой при отсутствии связи?

Если ОФД не возвращает фискальный признак в течение 1-1,5 сек., ККТ начинает функционировать в "автономном режиме", а при появлении связи досылает чеки в ОФД. При этом фискальный признак в этом случае формируется локально на борту самой ККТ.

Сроки возможного нахождения в таком режиме будут изучены в рамках эксперимента на основе статистической информации.

32. Обязан ли потребитель контрольно-кассовой техники обращаться на завод-изготовитель контрольно-кассовой техники на предмет доработки ее до функции передачи данных и будет ли проводиться экспертиза модели контрольно-кассовой техники?

Пользователь контрольно-кассовой техники вправе обращаться к производителям контрольно-кассовой техники для уточнения информации о возможности модернизации модели контрольно-кассовой техники.

Обращается внимание, что контрольно-кассовая техника, зарегистрированная в соответствии с порядком, действующим до вступления в силу Федерального закона № 54 ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", снимается с регистрационного учета в налоговых органах в соответствии с порядком, действующим до вступления в силу Федерального закона № 54-ФЗ.

Таким образом, пользователю контрольно-кассовой техники необходимо снять с регистрационного учета контрольно-кассовую технику, работающую по старому порядку, после чего предоставить свою контрольно-кассовую технику производителю контрольно-кассовой техники или уполномоченному представителю производителя для ее модернизации, которые внесут в поэкземплярный реестр контрольно-кассовой техники этот экземпляр контрольно-кассовой техники.

33. Не все кассы, действующие сейчас, смогут передавать данные в ФНС. Где можно посмотреть перечень онлайн-ККТ, которые можно использовать после 1 февраля 2017 г.? Как начать с ними работать - зарегистрировать в ИФНС или есть какие-то новые правила?

Все кассовые аппараты, которые будут работать по новым правилам, должны обеспечивать передачу информации о расчетах. В Федеральном законе № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа" также есть исключения. Таким образом, потребуется модернизация действующего парка кассовой техники. Для осуществления регистрационных действий в новом порядке (в отличие от действующего) не потребуется обращаться в инспекцию и физически предоставлять кассу для осмотра. В новом порядке зарегистрировать, перерегистрировать или снять с регистрационного учета кассовый аппарат можно будет удаленно - через Интернет - в кабинете ККТ на официальном сайте ФНС России. Перечень моделей и конкретных экземпляров кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона и, соответственно, доступны для регистрации, будет размещен на официальном сайте ФНС России.

34. Предусмотрено ли физическое участие налогового инспектора при формировании карточки регистрации ККТ и направлении ее налогоплательщику? Или это будет происходить в автоматическом режиме?

Формирование карточки регистрации и направление её налогоплательщику будет происходить в автоматическом режиме.

35. Сохранится ли необходимость предоставлять в налоговые органы при регистрации комплект документов, требуемый ИФНС в настоящее время? Сохранится ли ведение журнала (форма КМ-4) после совершенствования порядка применения ККТ? Необходимо ли иметь на объекте кассовые документы, такие как формуляр, паспорт версии?

При регистрации ККТ представлять документы на бумажном носителе в налоговый орган не требуется. Необходимо представить только заявление в электронном виде. При этом после принятия соответствующего законопроекта не потребуется хранить на объекте формуляр и паспорт версии.

36. Где можно ознакомиться со списком местностей, удаленных от сетей связи?

37. Решит ли новый закон проблему невозможности выдачи чека при расчетах в Интернете?

В соответствии с действующим регулированием кассовые аппараты должны применяться (в том числе) и при оплате платежной картой через Интернет с выдачей покупателю бумажного чека, что является объективной проблемой. Новое регулирование решает эту проблему, а именно: освобождает продавца от обязанности в момент расчета печатать и выдавать покупателю кассовый чек - кассовый чек можно направлять покупателю в электронном виде без его печати.

38. А что должен делать продавец, если у покупателя нет электронной почты, телефона?

Если покупатель до момента расчета не предоставит продавцу свой абонентский номер либо адрес электронной почты, продавец должен распечатать и выдать ему бумажный кассовый чек или бланк строгой отчетности.

39. Вправе ли организация (индивидуальный предприниматель) использовать ККТ, модель которой за время ее семилетнего периода эксплуатации исключена из Государственного реестра?

Нет, не вправе.

В случае исключения ККТ из Государственного реестра ее дальнейшая эксплуатация осуществляется до истечения нормативного срока амортизации*.

Кассовая техника относится к четвертой амортизационной группе - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно**.

Таким образом, в случае исключения модели ККТ из Государственного реестра предельный срок ее дальнейшего использования не должен превышать 7 лет включительно (независимо от первоначальной стоимости такой техники).

По окончании 7 лет эксплуатации основания применять ККТ, исключенную из Государственного реестра, отсутствуют.

40. Как узнать, передает ли касса данные оператору?

Информацию о переданных чеках можно посмотреть в Личном кабинете владельца ККТ у оператора фискальных данных.

41. Что нужно сделать для разблокировки кассы, проработавшей 30 дней без подключения к Интернету?

Подключить ее к Интернету.

42. Как происходит замена фискального накопителя?

В соответствии с требованиями законодательства фискальный накопитель (ФН) должен располагаться в корпусе ККТ. Способ замены ФН указывается в инструкции производителя и может отличаться в зависимости от модели кассовой техники. При замене фискального накопителя нужно учитывать, что нарушение положений инструкции по эксплуатации может привести к потере гарантии производителя. Также после замены ФН потребуется внести изменения в регистрационную карточку ККТ. Изменения могут быть внесены удалённо через Личный кабинет ККТ на сайте nalog.ru или лично в ИФНС.

43. Кто отвечает за достоверность и бесперебойность передачи данных?

До передачи данных к ОФД за достоверность и бесперебойность отвечает владелец ККТ. После получения подтверждения от ОФД ответственность за сохранность, полноту и дальнейшую передачу данных перекладывается на оператора.

44. Если ККТ не отправляет чеки, советуем клиенту осуществить действия, которые в ряде случаев действительно помогают:

Вот актуальные настройки Платформа ОФД.

Для боевых ФН

ip: ofdp.platformaofd.ru
Порт: 21101
ИНН: 9715260691

Для тестовых ФН

ip: ofdt.platformaofd.ru
Порт: 19081
Общество с ограниченной ответственностью "Эвотор ОФД"
НН: 9715260691

Вот актуальные настройки Первый ОФД.

Данные регистрируемой в UI ККТ должны совпадать с данными кассы, которую планируется подключить к Основной площадке:

Адрес сервера и порт подключения: DNS-имя: k-server.1-ofd.ru
Порт подключения: 7777.

Данные регистрируемой в UI ККТ должны совпадать с данными кассы, на которой планируется проведение тестирования (Тестовая площадка).

ИНН, Рег. номер ФНС, Серийный номер ФН,
Сервер работает по протоколу версии 1.1 (на 2016-06-24)
Адрес сервера и порт подключения: DNS-имя: kkm-server-test.1-ofd.ru
Порт подключения: 7777 (с проверкой ФП)

Вот актуальные настройки ОФД-Я.

Для боевых ФН

ip: 91.107.67.212
Порт: 7779
Для тестовых ФН
ip: 91.107.67.212
порт: 7790

Если все это не помогает, тогда запрашиваем следующую информацию по ККТ:

1) Модель ККТ
2) Номер ФН
3) Номер прошивки ККТ
4) Новая касса или после модернизации
5) Номер телефона ЛК клиента, где добавлена эта ККТ
6) Номер телефона контактного лица
7) Направляем информацию в техподдержку

1. Проверить, что данные, внесенные в ККТ, полностью идентичны данным, которые указаны в ФНС (в том числе что ИНН ОФД введен везде как 9715260691, а не 009715260691)
2. Заново ввести в ККТ настройки ОФД.
3. Заново переподключить ККТ к Интернету, желательно проверить другую сеть подключения

45. При регистрации ККТ позволяет ли оператор шифровать данные клиентов?

Одна из основных функций Фискального Накопителя - шифрование.

46. Рекомендации по устранению ошибок при подключении ККТ к программным продуктам 1С

1. Проверить, что установленная конфигурация 1С поддерживает изменения 54-ФЗ о применении ККТ.
2. Проверить, что версия платформы не ниже 8.3.8.2197. Если используется 8.3.9, то архитектура ПК должна быть 32-битная.
3. Если у пользователя ККТ АТОЛ и у него ПОСЛЕ фискализации ФН ошибка "2001.0.0 0:20:0,0" is not a valid date and time", то пользователю необходимо обновить прошивку ККТ АТОЛ на версию 2282 и выше. Перепрошивка ККТ выполняется авторизованным сервисным центром (ЦТО).
4. Если у пользователя ККТ Штрих-М (а также Ритейл-01Ф или RR-electro) и у него ошибка расчета скидок и наценок, то пользователь должен проверить в ККТ режим скидок и наценок (Таблица 17, Поле 3, значение должно быть 0). Если пользователь не может самостоятельно это выполнить, необходимо обратиться в авторизированный сервисный центр (ЦТО).
5. Если разобраться с ошибкой не получается самостоятельно, необходимо подготовить следующий пакет данных для расследования ошибки:
   • Порядок действий пользователя, приводящий к ошибке.
   • Описание ошибки из Журнала регистрации.
   • Отчет о регистрации ФН (фото или скан), а также каким образом фискализировали ФН: через программный интерфейс 1С или через ПО производителя ККТ?
   • Узнать версию прошивки ККТ.
     Для ККТ АТОЛ:
     Вариант 1:
     1. Открыть Тест драйвера ККМ: Пуск - Все программы - АТОЛ - Драйверы торгового оборудования v.8 - Тесты - Драйвер ККМ.
     2. Настройка свойств - Настроить параметры подключения к ККТ.
     3. Нажать проверка связи и сделать скриншот.
     Вариант 2:
     1. Выключить ККТ.
     2. Нажать кнопку промотки чековой ленты.
     3. Включить ККТ, удерживая кнопку промотки чековой ленты.
     4. После первого или второго звукового сигнала (в зависимости от модели ККТ) отпустить кнопку промотки ленты.
     5. Распечатанный отчет "Информация о ККТ" отсканировать или сфотографировать.
     Для ККТ Штрих-М:
     1. Открыть Тест драйвера ККМ: Пуск - Все программы - Штрих-М - Драйвер ФР 4.13 - Тест драйвера ФР.
     2. Настройка свойств - Настроить параметры подключения ККТ - Нажать ОК.
     3. Состояние - Длинный запрос и сделать скриншот.
   • Предоставить логи драйвера ККТ:
     Для ККТ АТОЛ:
     1. Файлы FprnM1C.log и FprnMSM.log (путь по умолчанию C:\Users\_user_\AppData\Roaming\ATOL\DRIVERS)
     2. Уточнить расположение файлов логов: Пуск - Все программы - АТОЛ - Драйверы торгового оборудования v.8 - Управление драйверами и открыть вкладку "Логи"
     Для ККТ Штрих-М:
     1. Включить логирование в настройках драйвера:
        Открыть Тест драйвера ККМ: Пуск - Все программы - Штрих-М - Драйвер ФР 4.13 - Тест драйвера ФР.
     2. Настройка свойств - Дополнительные параметры - Логи.
   • Скриншоты настроек Кассы ККМ в 1С.
   • Скриншот Параметров настройки драйвера ККТ в 1С.
   • Скриншот Параметров регистрации ККТ в 1С.

47. ОФД недоступен. Что делать?

Проверьте частые причины:

1. Неверный адрес ОФД в параметрах ККТ.
2. Отсутствие Интернета.
3. Если сетевое подключение для отправки данных ККТ, то может быть поврежден кабель.
4. Неправильная настройка службы передачи данных (для ККТ АТОЛ).

Приобретать ККТ должны как предприятия, так и индивидуальные предприниматели. Как им пользоваться, какие виды бывают, необходимо ли регистрировать и каковы нюансы использования?

Базовые сведения

Чтобы государство контролировало налично-денежный оборот, применяется контрольно-кассовая техника. Основная задача – фиксация на чеке , контроль по своевременной сдаче организацией выручки.

При выборе аппарата необходимо учитывать то, какое оборудование для организации больше подходит по параметрам – установочное место, интенсивность загрузки, число продавцов, тип ленты, возможно ли аппарат подключить к компьютеру.

Если кассовая техника неисправна, пользоваться ею нельзя. Также не дозволено применять незарегистрированный аппарат. После выбора необходимо отправиться в центр технического обслуживания, где и покупается кассовая техника.

Там же оформляется соглашение на обслуживание. Без этого в регистрации аппарата откажут. Чтобы стать на учет, необходимо лично посетить налоговую. Также можно доверить это центру техобслуживания. В этом случае понадобится .

При расчете пластиковой картой существуют некоторые особенности. Контрольно-кассовая техника также фиксирует оплату картой. Сумма наличных средств (которую кассир сдаст по окончании рабочей смены) не будет совпадать с суммой, которая указана на счетчике.

Связано это с тем, что при расплате банковской картой наличка не идет в кассу. В текущем году в деятельность начали внедряться онлайн — кассы.

• введут в оборот новый электронный накопитель информации;
• фискалки больше не будет;
• в контрольно-кассовой машине появится функция передачи сведений в налоговую службу;
• применять ККТ будут все предприятия не зависимо от типа деятельности;
• в чеке будет содержаться название товара.

Суть такой кассы заключается в том, что информация о чеке передается в органы налоговой службы через интернет. Налоговая служба может нагрянуть с проверкой в любой момент и проверить чек.

Они обращают внимание на данные, которые в нем содержатся. Также чек проверяется на подлинность. Если обнаружится, что он поддельный, то поступит обвинение в неправильном использовании ККТ.

Такое нарушение означает, что аппарат работает не в фискальном режиме. Организацию оштрафуют. Государственный реестр кассовых машин выдвигает к оборудованию следующие требования:

• аппарат должен иметь корпус, фискальную память и накопитель для нее, ленту и устройство, печатающее чек;
• обеспечение печати чеков из кассы;
• фиксировать данные в памяти аппарата;
• обеспечение возможности ввода и вывода информации;
• иметь часы;
• быть в исправном состоянии;
• иметь паспорт;
• на аппарате должны быть знаки «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание».

Аппарат снимается с учета в таких случаях:

• организация прекращает деятельность;
• сменилось установочное место ККТ;
• сменился юридический адрес предприятия;
• появились неисправности в работе;
• аппарат исключили из реестра;
• сменился собственник;
• вышел срок амортизации (7 лет).

Если организация работает без кассового аппарата, ей грозит штраф. Если нарушение первое, то могут вынести предупреждение.

Также штрафные санкции возникнут, если используется незарегистрированный кассовый аппарат или в случае, когда кассир пробил чек и не отдал его покупателю.

Для индивидуальных предпринимателей сумма колеблется от 3 тысяч до 4 тысяч рублей, для организаций – 30 000-40 000 рублей. При использовании кассового аппарата существуют положительные стороны и отрицательные.

К преимуществам относятся:

Недостатками являются:

Что это такое

Контрольно-кассовая техника – машина, которая оснащена памятью; устройство для вычисления и выдачи чеков покупателям.

Чтоб скорость вращения двигателя регулировалась, используется контроллер ККТ. Моделей устройства много, необходимо подбирать оптимальный вариант для кассового аппарата.

Фискальная память – совокупность средств, которые обеспечивают регистрацию и хранение данных, необходимых для учета финансов или расчета с помощью платежной карты.

Назначение объекта

Используются кассовые аппараты для таких целей:

• ведение точного учета выручки;
• повышение производительности труда сотрудников;
• сокращение ошибок при расчете за покупку;
• улучшение санитарных условий и гигиены во время продажи;
• сокращение времени на подсчеты сумм.

Контрольно-кассовая машина выполняет следующие функции:

• учет выручки в автоматическом режиме – по официантам, секциям, кассе;
• хранение сведений о выручке;
• печать чеков;
• регистрация веса и стоимости товаров;
• оформление продукции, которая возвращается.

Основное назначение – контроль по обороту продукции и товаров. Также используется для финансовых расчетов с людьми во время оказания услуг или продажи.

Действующая нормативная база

Правила эксплуатации содержатся в , который был разработан Департаментом финансов 30 август 1993 года.

гласит:

• при использовании ККТ необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции;
• обеспечивать исправность аппарата, использовать при осуществлении расчетов;
• выдавать покупателю чек при оплате покупки;
• вести и хранить документацию, связанную с ККТ.

Статьи Федерального закона № 54:

Согласно приказу №ВГ-3-14/36 Государственной налоговой службы, изданному 22 июня 1995 года, контрольно-кассовую машину необходимо регистрировать в налоговой службе.

Использование контрольно-кассовой техники регулируется такими законами и положениями:

1. Федеральный закон № 54 «О применении ККТ».
2. «О порядке осуществления наличных финансовых расчетов».
3. Типичные правила эксплуатации.
4. Технические требования.

Возникающие нюансы

Существуют определенные нюансы при использовании ККТ. Касаются они индивидуальных предпринимателей. Если он не платит , то применять кассовый аппарат нужно в обязательном порядке.

В случае применения обложения налогами устанавливать ККТ нет необходимости. Чтобы вести отчетность, достаточно будет использовать чековую машину.

Регистрировать и ставить на учет ее не нужно. Единственный недостаток – в некоторых случаях чек машинки не обладает юридической силой.

Почти на всех кассовых аппаратах имеется гарантийная наклейка, поэтому отдельное можно не заключать.

Любая модель ККМ подлежит фискализации – действия, направленные на настройку аппарата, его запуск и функционирование. Без этой процедуры начать пользоваться аппаратом не получится.

После фискализации можно выбивать чеки, в которых содержится следующая информация:

• название предприятия или ИП;
• код организации;
• заводской номер ККТ;
• дата и время покупки;
• номер чека.

Чек необходимо погашать во время выдачи товара. Для этого можно поставить на нем штамп или надорвать в специально отведенном месте.

Виды ККТ

Классификация типов кассовых аппаратов зависит от конструкции и сферы их применения. По типу функционирования подразделяются аппараты на автономные и фискальные.

Первый тип работает в автономном режиме. Чтобы аппарат функционировал, нужно его время от времени заряжать. Служит как для ввода информации, так и для вывода. В комплекте клавиатура.

Единственный минус – нет списка купленных товаров в чеке. Преимущество аппарата в том, что аппарат не нужно привязывать к торговому программному обеспечению. Данный тип идеально подходит тем, кто работает на выезде.

Следующий тип – фискальный регистратор. Работает в качестве устройства вывода. Для ввода не предназначен, так как на нем нет кнопок. По области применения ККТ подразделяется на машины для торговли, оказания услуг, гостиниц и ресторанов, продажи нефтепродуктов.

По конструкции бывают:

По числу клавиш – одно-, двух-, четырехклавишные. По числу регистров – с двумя, тремя и т. д. Типы контрольно – кассовой техники отличаются друг от друга такими параметрами:

• количеством выполняемых операций;
• количеством кассиров и секций;
• емкостью сумм, которые вводятся;
• числом цен;
• типами документов, которые формируются.

Регистрация в государственном реестре

Регистрация кассового аппарата осуществляется в налоговой инспекции. После прохождения обязательных процедур инспектор выдает идентификационную карту.

Хранить ее необходимо по тому адресу, который будет указан. Сохранять карту на протяжении пользования кассовым аппаратом. После получения карты ее владелец становится плательщиком налогов.

Во время первого визита в службу необходимо подготовить следующие документы:

• соглашение технической поддержки;
• аппарата кассы;
• заявление.

Если меняется адрес организации, ее название или собственник, необходимо пройти перерегистрацию. Осуществляется она по тому адресу, в котором карта была выдана впервые.

Как только документы будут сданы, в течение 10-ти дней инспектор проведет проверку, после которой начнется процесс перерегистрации. По окончании будет выдана новая карта.

Понадобятся такие документы – талон учета аппарата, договор эксплуатации, заявление. Прежде чем обращаться за перерегистрацией, необходимо узнать требования инспекции.

• документы предоставлены не в полном объеме или содержат неверные сведения;
• если вид ККТ исключен из реестра;
• аппарат находится в розыске;
• нет договора с техническим сервисом;
• отчетные ленты не достоверные или распечатанные другим кассовым аппаратом.

Во время регистрации в государственный реестр вносятся следующие данные – марка и название изготовителя, версия обеспечения программы, тип деятельности и режим обложения налогов (того предприятия, которое обслуживает ККТ), регистрационный срок.

Пошаговая инструкция регистрации аппарата:

1. Покупка кассового аппарата. При выборе модели нужно обратить внимание на то, чтобы на оборудовании была наклейка «Государственный реестр».
2. Заключение соглашения о техническом обслуживании. Делать это в городе, котором покупалась ККТ.
3. Регистрация. Индивидуальные предприниматели регистрируют по месту своей регистрации, предприятия – по месту установки аппарата.
4. Визит в налоговую инспекцию с документами.
5. Фискализация.
6. Внесение данных в .
7. Получение регистрационной карточки.

Зарегистрировать кассовый аппарат не получится без электронной контрольной ленты. Это устройство, которое записывает осуществляемые аппаратом операции.

Срок эксплуатации – год и месяц, после этого контроль – кассовая машина блокируется. Любую модель ККТ необходимо включать в реестр на определенный срок. По истечении его можно продлить.

Подготовка к работе

Работать на кассовых аппаратах разрешено тем, кто изучил типовые правила и прошел обучение. Устанавливать ККТ необходимо в таком месте, чтобы покупатели могли видеть сумму покупки. Подготовку к работе необходимо проводить каждый день.

Машина протирается от загрязнений, заправляется лентой (для чеков), проверяется красящий механизм. Чтобы заправить чековую ленту, необходимо открыть дверь механизма, отвести вниз рукоятку и насадить ленту.

Насаживать нужно таким образом, чтобы сматывание осуществлялось против стрелки часов. Прежде чем подключать машину к сети, обязательно проверить исправность электрической вилки и шнура.

Правила эксплуатации

Работать с автономными контрольно — кассовыми машинами нелегко. Во время настройки оборудования сотрудники рассказывают правила эксплуатации.

Таковыми являются:

• технику нужно расположить так, чтобы покупатель имел возможность увидеть сумму, которая пробивается;
• прежде чем начать работать, кассир обязан проверить технику на исправность, определить правильность настроек – дату, время и прочие;
• во время покупки кассир — операционист говорит покупателю сумм, берет деньги и только после этого пробивает чек;
• чек отдается вместе со сдачей, деньги за покупку кладутся в ящик;
• если оплаченный товар возвращается, то необходимо отдать чек. Под присмотром администратора клиенту отдают деньги. На основе чека в конце смены составляется акт возврата;
• по окончании рабочего дня выручка отдается администратору или старшему кассиру, данные вносятся в специальную книгу.

Эксплуатация аппарата возможна только после его постановки на техобслуживание и регистрации в органах налоговой службы.
Каждый, кто работает с кассовым аппаратом, имеет свои обязанности.

Директор организации (или заместитель) обязан:

• включить кассовую машину и в присутствии кассира снять показания, затем сравнить их с данными, которые записаны в журнале за прошедший день;
• при совпадении показателей внести их в журнал за текущие сутки;
• снабдить кассира монетами, купюрами разных номиналов;
• проконсультировать сотрудника по правилам работы на аппарате.

Обязанности кассира:

• подготовить контрольно – кассовую машину к работе – вытереть пыль, вставить ленту, настроить дату и время;
• не оставлять аппарат без присмотра или уходить, не предупредив начальство;
• нельзя самостоятельно менять программы;
• запрещено хранить личные финансы в кассовой машине;
• должен подготовить выручку к сдаче.

Часто задаваемые вопросы

У тех, кто использует в своей деятельности контрольно – кассовую технику, иногда возникают вопросы. Рассмотрим их.

Кому обязательно применять

Такие машины должны применять любые организации, которые занимаются продажей товаров, оказанием услуг и выполнением работ, независимо от правовой формы.

Не понадобится ККТ в мелкой торговле, на рынке, выставках, работе в ларьках. Также не нужен аппарат торговле из цистерн, приеме стеклянной тары, продаже лотерейных билетов, газет и журналов.

Не использовать контрольно — кассовую машину можно в таких случаях:

• если индивидуальный предприниматель или предприятие расположены в труднодоступных местах;
• тип деятельности содержится в перечне тех, кому разрешено не применять технику;
• при применении бланков строгой отчетности;
• если ИП или организация уплачивают ЕНВД.

В регистрационной карточке имеется дата, после окончания срока использовать кассовый аппарат нельзя.

Что нужно знать ООО

Общество с ограниченным типом ответственности обязано вести бухгалтерский учет – банк, касса, производить расчеты с поставщиками продукции, сдавать в налоговую инспекцию

Торговля в режиме онлайн также должна осуществляться с применением контрольно-кассового аппарата, так как интернет-магазин не попадает под режим ЕНВД.

Работа режима «Касса»

Режим «касса» — основной. В таком режиме кассир пробивает деньги и выдает чек клиенту.

Таким образом, применение контрольно-кассовых машин обязательно как для организаций, так и для индивидуальных предпринимателей.

Прежде чем начинать работать, необходимо ознакомиться с правилами эксплуатации. Кассовая машина подлежит регистрации в налоговой инспекции.

При использовании ККТ важно соблюдать требования законодательства. Если техника неисправна, применять ее не разрешено. В противном случае грозит штраф.

В соответствии с действующими законодательными нормами все индивидуальные предприниматели, юридические лица, ведущие коммерческую деятельность, должны использовать ККТ. Подобного рода аппараты имеют свои особенности, их необходимо обязательно учитывать. Не следует забывать о необходимости осуществлять своевременную...

На законодательном уровне закреплена необходимость осуществить процедуру регистрации контрольно-кассовой техники. Использование подобного оборудования строго необходимо для ведения коммерческой деятельности в соответствии с действующим на территории РФ законодательством. Все вопросы, связанные с использованием, а...