Ответственность за несвоевременное предоставление сведений сзв м. Несвоевременная сдача СЗВ-М: как избежать штрафа

Вводя новый отчет, законодатель сразу готовит наказание за неправильное или несвоевременное представление требуемой информации. Данные о персонифицированном учете и штрафы по СЗВ-М в ПФР собирают чуть больше года. За это время чиновники уже успели изменить и правила направления информации, и порядок взыскания санкций. Разберемся, какой грозит штраф за непредставление СЗВ-М или ошибки в нем и как избежать наказания.

За что могут наказать, и какие штрафы за СЗВ-М (2017 год)

Согласно «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», о лицах, трудящихся по договорам ГПХ и трудовым соглашениям, надо отчитываться в Пенсионный фонд в полном объеме, в установленный срок и определенном порядке. За нарушение одного из правил работодателей и заказчиков услуг (работ) могут наказать.

Ответственность для нарушителей предусмотрена в нескольких нормативных актах. Чтобы читателям было проще сориентироваться, предлагаем таблицу, в которой содержится состав правонарушения, основание для наказания и размер санкций.

Процедура привлечения к ответственности

Чтобы назначить штраф за несдачу СЗВ-М или иное правонарушение в сфере персонифицированного учета, ПФР необходимо следовать определенному регламенту. Так, при обнаружении ошибок или несоответствий составляется акт о нарушении. Его подписывают должностные лица органа контроля и страхователя. Если работодатель или заказчик не согласен с фактами, выводами и предложениями сотрудника ПФР, он может обжаловать составленный акт в территориальном органе фонда в течение 15 дней со дня получения документа. Обоснованность возражений, которые обязательно подаются в письменной форме, должны подтверждаться документами.

На изучение материалов по делу у руководителя территориального подразделения ПФР есть 10 дней. В некоторых случаях этот срок может быть продлен на 1 месяц. Затем должностные лица назначают дату, время и место рассмотрения обращения страхователя и разбираются, кто прав: контролер или предприниматель. Если предприниматель (его представитель) не явится, решение вынесут в его отсутствие. Какое может быть решение? Или привлечь к ответственности, или нет.

Соответствующий документ направляют страхователю в течение 5 дней со дня вынесения вердикта. Вступает он в силу по истечении 10 дней с момента вручения предпринимателю.

У бизнесмена есть три месяца, чтобы оспорить требование вышестоящем органе ПФР. А пока он раздумывает, контролеры высылают ему требование об уплате финансовых санкций. Его надо исполнить в течение 10 календарных дней либо в течение срока, который указан в требовании. В случае отказа или неполной уплаты ПФР сможет «выбить» штраф за СЗВ-М (несвоевременная сдача - тоже повод для этого) исключительно в судебном порядке. Такой инструмент как инкассо фонду запрещено применять с 1 января 2017 года.

Как избежать санкций

Платить штраф никому не хочется. Поэтому желательно не нарушать правила сдачи отчета о застрахованных лицах. Документ лучше готовить и направлять не в последний день, а хотя бы за несколько дней. Это снизит риски опоздать, например, из-за технических сбоев.

Если штраф уже выписан, и он существенный, не бойтесь обращаться в суд. Именно арбитры решат, сколько платить за опоздание или допущенные ошибки в СЗВ-М. Судебная практика показывает, что судьи часто снижают размер санкций, если компания ссылается на незначительную просрочку, наличие смягчающих обстоятельств (был сбой в системе, сломался компьютер), впервые совершенное правонарушение.

Кроме того, суды становятся на сторону предпринимателей, если сотрудники ПФР нарушают установленные законом требования: неправильно составляют акт о нарушении, не соблюдают сроки его отправки предпринимателю, не дают времени на добровольное исправление сведений. И чем больше таких нарушений процедуры найдет страхователь, тем больше суд снизит штраф.

Всем хозяйствующим субъектам, которые являются нанимателями или заказчиками услуг физ. лиц по ГПД, необходимо сдавать в Пенсионный Фонд отчетность по форме СЗВ-М. А какой предусмотрен штраф за несдачу СЗВ-М? Об этом вы можете узнать из данной статьи.

Чтобы каждый месяц мониторить информацию о трудящихся пенсионерах, органы ПФР ввели в действие форму отчетности СЗВ-М. Введение данного отчета позволило работникам-пенсионерам самостоятельно не предоставлять данные о своей работе в Пенсионный Фонд. Теперь эта обязанность лежит на нанимателе.

Сдавать эту форму наниматели и заказчики должны до 15 числа месяца, идущего за отчетным. Если крайний срок подачи выпадает на выходной, сдать форму надо в ближайший трудовой день.

Если число человек, трудящихся в фирме, составляет более двадцати пяти, отчет необходимо подавать в электронном формате. Ее необходимо заверить квалифицированной ЭЦП.

Размер штрафа

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М устанавливается ФЗ №27. Его размер — пятьсот рублей за каждого сотрудника, данные о котором должны быть отражены в отчете. То есть, чтобы узнать, какой будет штраф в каждом конкретном случае, необходимо пятьсот рублей перемножить на число работников, о которых требуется отчитаться. К примеру, за несдачу формы на 13 работников размер штрафа составит 6500 рублей.

Кроме того, штраф предусматривается не только за несвоевременную подачу документа, но и за сдачу недостоверных или неполных данных в нем.

Еще один штраф может быть наложен на должностное лицо компании-нанимателя. Его размер составляет от трехсот до пятиста рублей.

Порядок взыскания

Если наниматель не сдал вовремя отчет, работники Пенсионного Фонда выставят ему требование об уплате штрафа за СЗВ-М. Его необходимо уплатить в течение десяти дней с момента получения. В некоторых случаях, требование может предусматривать более длительный срок для оплаты штрафа.

Если работодатель не сможет вовремя заплатить штраф по требованию, у работников Пенсионного Фонда будет право на вынесение решения о наложении взыскания на счета плательщика. То есть, с банковского счета нанимателя будет списана задолженность по инкассовому требованию.

Снижение размера штрафа

Действующее законодательство не предусматривает снижение размера штрафа за несдачу СЗВ-М в связи со смягчающими обстоятельствами. Однако это не значит, что размер штрафа нельзя снизить никаким образом.

ИП или фирма-наниматель имеют полное право обратиться в судебную инспекцию по месту расположения отделения Пенсионного Фонда, выписавшего штраф, с просьбой уменьшить размер штрафа и признать решение Фонда недействительным. В качестве смягчающих обстоятельств можно указать первое совершение такого нарушения, небольшое число дней просрочки.

Штраф за несоблюдение порядка сдачи

В 2017 году появился новый штраф, касающийся несоблюдения порядка сдачи отчета.

С текущего года отчет в бумажном виде можно сдавать только в том случае, если в него внесены сведения менее чем о 25 работниках. Если отчетность включает сведения более чем о 25 лицах, она должна быть сдана в электронном формате. Штраф за неверный способ подачи документа составляет 1000 рублей.

Ежемесячно всем работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд России сведения о своих работниках по форме СЗВ-М. Ответственность за нарушение порядка и сроков предоставления сведений в органы ПФР регламентирована Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации* (далее - КоАП РФ). Напомним, ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор. В случае если сведения будут представлены некорректно, выставляются штрафные санкции в размере 500 рублей по каждому застрахованному лицу, чьи персональные данные представлены с ошибкой.

Несмотря на то, что все работодатели региона были уведомлены о порядке и сроках сдачи отчета СЗВ-М по каналам телекоммуникационной связи, остаются предприятия, представляющие сведения с нарушением сроков, указанных в действующем законодательстве. За этим следует достаточно неприятная процедура взыскания штрафных санкций.

Одно из последних дел, рассмотренных Мировым судом в нашем регионе, было инициировано Управлением ПФР в Красногвардейском районе. В качестве ответчика выступал главный бухгалтер, ответственный за предоставление сведений о сотрудниках. Несвоевременно направленная в Пенсионный фонд отчетность стала причиной судебного разбирательства. В виду ряда обстоятельств, смягчающих вину ответчика, суд назначил наказание в виде административного штрафа в размере 300 рублей. Это одно из первых дел, рассматриваемых в суде, где ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности была возложена на должностное лицо. Такая мера была введена вступившими в силу положениями КоАП РФ с 1 января 2017 года.

Отделение ПФР по Белгородской области рекомендует работодателям во избежание аналогичных ситуаций представлять отчет заранее по каналам телекоммуникационной связи. В этом случае, если будет выявлена ошибка, ее можно будет исправить и направить уточненный отчет в Управление ПФР.

• КоАП РФ, Статья 15.33.2. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в органы Пенсионного фонда Российской Федерации