Общероссийский классификатор управленческой документации. Где найти коды оквэд, окато, окуд, окун и другие

Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.

Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по номеру:

8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный)
Это быстро и бесплатно !

Понятие кода ОКУД

Нормативное регулирование

В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.

Предназначение

Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:

• Уменьшать количество раннее используемых бланков;
• Упорядочивать поток информации;
• Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
• Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
• Контролировать использование стандартизированных бланков.

Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных .

Разрабатывается он специалистами УСД (унифицированные системы документаций) и утверждается министерствами и ведомствами РФ.

Где его взять

В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.

Как узнать код

Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.

При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:

1. Отправить запрос в Госстатистику по месту регистрации запрашиваемого агента;
2. Обратиться в посредническую юридическую организацию, которая оказывает подобные услуги:
3. Получить информацию в интернете через онлайн-сервис Госстатистики , где была зарегистрирована компания или предприниматель.

В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.

Важно! Онлайн-сервис Госстатистики может быть недоступен по выходным дням.

Формы документов

Строение кода

Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где

• Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
• Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
• Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
• Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.

Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.

• Например, для Вооруженных Сил разработаны собственные коды, которые не входят в общий перечень и носят внутренний регламент.
• В то время как любой документ можно отнести к группе официальных и личных.

Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:

• Управленческие документы;
• Научно-технические или конструкторские;
• Производственные документы;
• Технологические и другие.

Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.

Примеры

Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:

• Под кодом 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, и т.д.
• Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
• Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
• Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
• В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
• Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
• Система документации по труду относится к коду 0800000 . Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
• Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000 . В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
• Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.

Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.

. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)

В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 - подкласс, затем 3 цифры - порядковый номер документа. Последняя цифра - контрольное число.

Например: 09010046 09 - класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 - подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 - порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 - контрольное число

ОКУД предназначен для решения следующих задач:

• регистрации форм документов;
• упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
• сокращения количества применяемых форм;
• исключения из обращения неунифицированных форм документов;
• обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
• контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
• рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Ссылки

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "ОКУД" в других словарях:

ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации ранее: Общесоюзный классификатор управленческой документации Госстандарт России РФ … Словарь сокращений и аббревиатур

ОКУД - общероссийский классификатор управленческой документации … Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) - является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве... Источник: ОК … Официальная терминология

Объекты классификации ОКУД - Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации разработчиками унифицированных систем документации (УСД)...… … Официальная терминология

- (сокращ. ОКУД), ОК 011 93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы… … Википедия

Финансовая (бухгалтерская) отчетность - (Financial accounting) — структурированное представление информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации. Часть общей системы отчетности, которая включает оперативную, статистичскую и бухгалтерскую… … Экономико-математический словарь

финансовая отчетность - заключается в подготовке отчетов по финансовой ситуации в области планирования, организации и проведения Игр, а также информации по наследию Игр. [Департамент лингвистических услуг Оргкомитета «Сочи 2014». Глоссарий терминов]… … Справочник технического переводчика

Классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения в некоторых сферах деятельности. ОК разрабатывается для обеспечения сопоставимости данных в различных областях и уровнях хозяйственной деятельности (межотраслевое… … Словарь бизнес-терминов

Джелаледдин (род. в 1445 г. в городе Усъюте в Верхнем Египте, умер в 1505 г.) знаменитый арабский энциклопедист. Жил в эпоху владычества так называемой второй мамлюкской династии (борджитской), крайне пагубной для благосостояния Египта, и… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Добавить информацию для других стран и регионов … Википедия

Для упрощения сбора информации существуют классификаторы, содержащие в себе коды и соответствующие значения различных данных: территориальные признаки, виды деятельности, типы услуг и прочее. Часто требуется найти коды, и сделать это можно в различных базах в сети.

При регистрации или внесении изменений часто требуется найти ОКВЭД. На сайте http://mogem.ru представлен весь классификатор, а в левом меню расположено меню поиска. Искать можно как по кодам, так и по их содержанию. Актуальный классификатор можно найти на сайте Гаранта , где разделы раскрываются полностью, а нужный код можно найти поиском по тексту документа.

При заполнении отчётности важно указать правильный ОКАТО. Найти ОКАТО можно на сайте http://ifns.su в разделе Справочник Адресов. По адресу можно узнать не только ОКАТО, но и номер ИФНС, а так же почтовый индекс. Подобный функционалом обладает сайт http://kladrinfo.ru/ , только с более красивыми формами поиска и возможностью открыть сайт ИФНС прямо из результатов поиска. Однако стоит отметить, что в некоторых случаях ОКАТО может быть установлен один на всю территориальную единицу, например, на город, поэтому данные лучше уточнить в инспекции.

Большую базу классификаторов содержит сайт http://www.classbase.ru/ . На нём можно найти коды:

• ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
• ОКВ — Общероссийский классификатор валют
• ОКВЭД — Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
• ОКЕИ — Общероссийский классификатор единиц измерения
• ОКНПО — Общероссийский классификатор начального профессионального образования
• ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
• ОКП — Общероссийский классификатор продукции
• ОКСМ — Общероссийский классификатор стран мира
• ОКСО — Общероссийский классификатор специальностей по образованию
• ОКУД — Общероссийский классификатор управленческой документации
• ОКУН — Общероссийский классификатор услуг населению

Многие из классификаторов могут пригодиться во время заполнения различной отчётности и документации. Например, найти ОКУН может потребоваться при заполнении ЕНВД, коды ОКЕИ указываются во многих отчётах, как и коды ОКУД.

Ещё один популярный классификатор — КЛАДР. Удобно и просто найти коды КЛАДР на сайте http://www.alta.ru/kladrs/ . Однако, ФНС с 2011 года взялась за создание собственной адресной системы под названием ФИАС (Федеральная Информационная Адресная Система). Найти адрес в ФИАС можно на сайте http://fias.nalog.ru/ . Появление ФИАС выглядит весьма оптимистично, так как эта база будет использоваться не только ФНС, но и другими службами (Почта России, ФМС, ГИБДД, Росреестр, ЗАГС и др.).

Обилие всевозможных классификаторов, призванных упростить заполнение документов, нередко порождает множество вопросов. Найти коды, используя эти базы, должно быть проще.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций является наиболее важным для хозяйствующих субъектов всей Российской Федерации, поскольку каждое юридическое лицо обязательно подтверждает свою регистрацию, основываясь на этих данных. Хотя номер присвоен всем существующим организациям, при детальном рассмотрении, оказывается, что далеко не каждый знает об ОКПО – что это? Какие данные о предприятии он в себе содержит? Рассмотрим более детально, что он обозначает для юрлица и для чего присваивается.

Информация о коде из классификатора очень важна, поскольку дает определение и идентификацию юридического лица. Он используется для поисковых систем Росстата и для доступа к интегрированным базам данных о хозяйствующих субъектах. Более того, объектами идентификатора являются не только фирмы и предприятия, но и индивидуальные предприниматели, а также филиалы и обособленные представительства организаций всех форм собственности.

Сведения о классификаторе

Итак, как уже стало понятно, из приведенного выше, ОКПО – это общероссийский классификатор всех субъектов хозяйствования на территории Российской Федерации. Введен он в действие с 1994 года. Сведения из его базы данных публикуются на финансовых и бухгалтерских документах. Еще бытует такое название, что ОКПО – это номер юридического лица. И такое название также будет считаться правильным.

Состоит данный номер из восьми – десяти цифр, и присваивается каждому зарегистрированному субъекту предпринимательской деятельности индивидуально. Необходим он для облегчения учета статистики, так как объединяет все сведения о его носителе, что существенно облегчает поиск нужной информации о том, или ином предприятии или ИП. Найти нужные данные о субъекте можно, воспользовавшись сервисом электронного поиска, где содержаться сведения из Росстата.

Составляющие части классификатора

Чтобы более детально разобраться, что такое ОКПО, следует проанализировать где, и главное, какие данные хранятся в его базе. Он состоит из двух разделов. Первый раздел о юридических лицах, их структурных подразделениях, филиалах, представительствах. Также он вмещает сведения о тех организациях, которые осуществляют свою деятельность, не являясь юридическими лицами. Второй блок классификатора является информативным источником об индивидуальных предпринимателях.

Исходя из этого, возникает вопрос: для чего нужен ОКПО? Это своего рода, база данных, обеспечивающая правильность и достоверность сведений о каждом субъекте экономической деятельности, который зарегистрирован на территории страны.

Таким образом, являясь единым правильным идентификатором, который объединяет в себе все регистрационные и поисковые сервисы Росстата, он используется для быстрого поиска информации, которые проводятся государственными органами власти.

Каждый его блок состоит из информации о субъекте, сведения о котором необходимо найти, а также наименования всех его объектов и классификационных признаков. Первый – несет в себе информацию о самом номере юридического лица, присвоенному ему. В части классификатора, который содержит наименования объектов, указано названия субъекта хозяйствования, как на русском, так и на английском языке (при наличии такого зарегистрированного названия именно на иностранном языке). В блоке классификационных признаков, хранятся все данные из кодов, присвоенные различными государственными базами данных и классификаторами, характеризующие составные части ОКПО, и что это такое:

• органов государственной власти и управления;
• объектов по административно-территориальному делению (или сокращенно – ОКАТО);
• классификатора территории муниципального значения;
• о видах экономической деятельности;
• формы собственности хозяйствующего субъекта;
• организационно-правовой формы.

Все эти данные формируются воедино, благодаря такой системе управления информацией. Пример ОКПО: 44286589, или 2218907659.

ОКУД и ОКПО

На основании полученных сведений о предприятии, не вызывает сомнения необходимость ведения электронного учета всех фирм и предпринимателей. Для предпринимателя, который только начинает свою деятельность в сфере бизнеса, а также для предприятия, важно знать информацию, что такое ОКУД и ОКПО для того, чтобы ориентироваться в ее использовании.

Общероссийский классификатор управленческой документации (сокращенно ОКУД) отвечает за единые системы документации, формы документов, утвержденные к использованию в хозяйственной деятельности. И служит он для учета и контроля унифицированных форм документации, применения единой системы документооборота между субъектами хозяйствования и государственным управленческим аппаратом РФ.

Поскольку код общероссийского классификатора предприятий используется для внесения сведений в документы и реквизиты, важно понимать, что такое ОКПО, и как он определяется в реквизитах. Его указывают в договорной, финансовой и отчетной документации. Также он может содержаться на фирменном бланке, с помощью которого ведется переписка от лица предприятия или индивидуального предпринимателя.