Отменяющая сзв м на 1 человека. В каком случае сдается отменяющая форма СЗВ-М
Если при заполнении отчета СЗВ-М, произошло, так, что бухгалтер забыл внести в отчет кого-то из сотрудников, возможно того, кто был принят совсем не давно или кто-то не сдал в бухгалтерию номер СНИЛС, то отчет отправится с ошибками. Что в этом случае нужно предпринять? В первую очередь нужно будет отправить дополняющий отчет. Рассмотрим, из чего состоит дополняющая форма СЗВ-М и как заполнить её.
Правильное заполнение дополняющего отчета
В феврале 2016 года Пенсионный Фонд России ввел новую форму отчетности, называется она СЗВ-М. Она создана для того, чтобы выявлять работающих пенсионеров, которые трудятся официально.
При заполнении формы, ПФР не давал каких-либо инструкций, все прописано в самой форме. Ответственному лицу просто нужно внимательно вносить данные о сотрудниках. Каждый раздел указывает, какие данные нужно вносить.
Отчёт в обязательном порядке сдается с 2017 года каждый месяц до 15-го числа. Если эта дата выпадает на выходные, то она переносится на следующий рабочий день.
Итак, если ответственное лицо при заполнении формы не внесло сотрудника, то теперь нужно будет сформировать СЗВ-М дополняющаятолько на того сотрудника, который был пропущен.
Единственное, чем отличается дополняющая форма от — признаком«ДОП».
Какие возможные причины для формирования такого отчета.
Причина формирования доп. отчетности | Подробный пример | Как правильно заполнить отчет |
В СЗВ-М не указали нового сотрудника | ИП Березов А.И принял на работу сотрудника декабря, отчет был сдан в ПФР 30 декабря. Так как сотрудник появился в отчетном периоде, то сведения нужно будет сдать в том же периоде. | На нового сотрудника, нужно будет заполнить новый отчет, указать признак-ДОП, в разделе 4 в данных на сотрудника, внести ФИО, СНИЛС (обязательно), ИНН если есть. |
Если при сдачи основной отчетности были неверно указаны ИНН сотрудника | После того как отчетность уже была сдана в ПФР, бухгалтер компании обнаружила ошибку, что в данных по сотруднику Петрову А.И. были указаны неверные сведения, ошибки в ИНН. | Формируется дополняющая отчетность СЗВ-М. В ней также нужно указать признак, что это дополняющая отчетность. По сотруднику Петрову А.И внести верные данные и отправить отчет в ПФР. |
В первоначальной отчетности, ответственным лицом была допущена ошибка в СНИЛС работника | После того, как форма СЗВ-М была сдана в контролирующий орган, бухгалтер компании обнаружила, что СНИЛС работников Петрова А.И и Сидорова И.А были перепутаны. | В этом случае формируется дополняющий отчет по двум сотрудникам. Выбирается тот же признак, что и в первых двух случаях, вносятся верные данные по работникам, и отправляется в ПФР. |
Итак, отчет, дополняющий сформирован, когда его нужно сдавать в контролирующий орган?
Сроки сдачи дополняющей отчетности СЗВ-М
Если при сдачи основного отчета СЗВ-М, были допущены ошибки, в обязательном порядке ответственное лицо должно заполнить и сдать дополняющую отчетность. Заполняется такой отчет, как и обычный, только с признаком «ДОП».
Сразу возникает вопрос, какие сроки сдачи дополняющей формы СЗВ-М?
Сам контролирующий орган - Пенсионный Фонд на это счет не даёт особых рекомендаций, и не привязывает к определённым срокам сдачи. Поэтому желательно сдавать дополняющую отчетность, как только была обнаружена ошибка, если в этом отчетном периоде, значит сдаётся в том же периоде, когда сдавалась основная форма.
Штрафы при сдаче дополняющей формы СЗВ-М
Если следовать строго закону (ФЗ 27), то за дополняющую отчетность ПФР может наложить на компанию штраф 500 рублей, за каждого сотрудника. Дополняющая отчетность сама по себе говорит о том, что в первоначальном отчете были допущены ошибки.
Поэтому фонд отправляет организациям штрафы, за некорректные данные в первом отчете. Формально орган прав, и может наложить санкции, штраф за дополняющую СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника, указанного в доп. отчете.
Некоторые отделения Пенсионного фонда, решили не штрафовать компании, которые сдают уточненку. Ведь если бухгалтер компании самостоятельно увидел ошибку и исправил её, то штрафа можно избежать. Оштрафовать сейчас ПФР может если ошибка в сведениях о сотрудниках, или в реквизитах была выявлена инспекторами фонда.
Поэтому ответственным лицам, нужно быть предельно внимательными при заполнении документа. Сама форма как мы видим, не вызывает особых трудностей при заполнении, главное здесь внимательность и аккуратность.
Не допускаются ошибки в реквизитах организации-работодателя, ошибки в фамилии, имени или отчестве работника.
Ошибки в указании СНИЛС или ИНН сотрудника, всё это чревато разбирательством с Пенсионным фондом.
Руководителю же организации, выбирая ответственного сотрудника по заполнению документа, нужно опираться насколько это человек внимателен и аккуратен при внесении данных в отчет СЗВ-М.
Корректировка СЗВ-М подается как дополняющий или отменяющий отчет. О нюансах заполнения уточняющих сведений расскажем в нашей статье.
В каких случаях нужно исправить СЗВ-М
Начиная с апрельской отчетности 2016 года абсолютно все работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о наемных работниках, с которыми в отчетном месяце действуют, прекратили или начали действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета утверждена постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполненный бланк необходимо передавать ежемесячно не позднее 10-го числа в электронном виде, если в штате 25 человек и больше, и на бумажном носителе, если не более 24 человек.
В случае выявления ошибочных данных в уже сданном отчете в ПФР необходимо передать корректировку. Уточненка может быть 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).
Дополняющая форма передается, если внести в СЗВ-М данные о сотруднике забыли, а трудовые отношения в отчетном месяце действовали хотя бы 1 день.
Отменяющая форма, как следует из названия, отменяет ошибочные сведения о работниках.
Пример
Максимов В. И. был уволен из ООО «Стелла» 30.05.2016. При этом по итогам 2-го квартала 2016 года ему была начислена премия, которую он получил 03.07.2016. Бухгалтер ООО «Стелла» включил сведения о Максимове в отчет СЗВ-М за май, июнь и июль. Но поскольку в июне-июле трудовой договор с этим сотрудником уже не действовал, бухгалтер подал отменяющие уточненки, указав в них только данного сотрудника.
Как сделать уточнение по отчету СЗВ-М с кодом ошибки 50
По факту поступления отчета СЗВ-М органы ПФР направляют протокол, который содержит описание ошибок. Если в данном протоколе указана ошибка с кодом 50, отчет не прошел форматно-логический контроль. Это значит, что имя файла с отчетом не соответствует стандартному формату, утвержденному распоряжением правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70р. Данная ошибка бывает в случае отсутствия или неверного указания реквизитов компании (наименования, ИНН, регистрационного номера и пр.).
В данном случае отчет считается не сданным, а страхователю необходимо:
- Устранить ошибки.
- Заполнить форму с типом «исходная».
- Сформировать файл.
- Проверить его в соответствующей программе (например, CheckPFR) и направить в территориальный отдел пенсионного фонда по месту учета страхователя.
Актуальную версию CheckPFR вы найдете в статье .
Как сформировать корректирующую СЗВ-М по ошибкам 30 и 40
Если в протоколе указана ошибка с кодом 30 или 40, значит, отчет принят частично. В данном случае приходит положительный протокол проверки с описанием ошибок. Чаще всего это бывает в случае ошибок в СНИЛС, ИНН, Ф. И. О. сотрудников или при наличии дополнительных знаков (например, двойного пробела или кавычек).
Чтобы откорректировать данный отчет, необходимо:
- Устранить ошибки, описанные в протоколе.
- Заполнить форму с типом «дополняющая», включив в нее только тех работников, по которым были выявлены ошибки.
- Проверить сформированный файл и отправить в ПФР.
Нужно ли уточнять данные с кодами ошибок 10 и 20
При наличии ошибок с кодом 10 или 20 приходит положительный протокол проверки с предупреждениями, но отчет считается сданным. Корректировать при этом ничего не нужно.
Сроки представления уточненки по СЗВ-М
Страхователь обязан представить отчет до 10-го числа вне зависимости от типа формы (п. 2.2 ст. 11 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Данная позиция поясняется следующим образом: не получив отчет вовремя, ПФР может переплатить пенсию работающему пенсионеру, которому индексация не положена.
Отменяющая форма СЗВ-М применяется в практике бухгалтерского учета с 1 апреля 2016 года в соответствии с постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п. Страхователи ежемесячно должны сдавать сведения о своих сотрудниках за календарный месяц по форме СЗВ-М в территориальные фонды ПФР. В некоторых случаях возникает необходимость в корректировке этой формы. Описание таких ситуаций и порядок заполнения отменяющей СЗВ-М приведены в нашей статье.
Состав отчетности по форме СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из 4 обязательных разделов.
В разделе «Реквизиты страхователя» приводятся:
- регистрационный номер в ПФР страхователя;
- краткое наименование страхователя;
- ИНН и КПП.
В разделе «Отчетный период» указываются:
- месяц отчетного периода, за который подаются сведения;
- календарный год.
В разделе «Тип формы» нужно выбрать один из следующих видов отчетных сведений:
- исходный;
- дополняющий;
- отменяющий.
В отменяющей форме в поле «Тип формы» ставится «отмен». Такой отчет используется в случае ошибочного включения сведений о застрахованных лицах.
Раздел «Сведения о застрахованных лицах» содержит следующие данные:
- фамилия, имя, отчество;
- номер страхового индивидуального лицевого счета;
ВАЖНО! Сведения по разделу 4 подаются даже в том случае, если страхователь не произвел выплаты по договору.
Часто задаваемые вопросы по заполнению корректирующих форм
Ни в одном нормативном акте порядок заполнения отменяющего отчета детально не прописан. В связи с этим у многих бухгалтеров возникают вопросы по заполнению. Вот некоторые из них:
1. Если страхователь внес данные о работниках, которые были уволены до начала отчетного месяца, что делать в этом случае — подавать отменяющую форму на весь первоначальный отчет или только на уволенных работников?
Отвечая на этот вопрос, обратимся к форме СЗВ-М, которой определено, что отчет по типу формы «Отменяющая» заполняется в отношении сотрудников, данные о которых были внесены ошибочно. Поэтому первоначальную форму отменять не нужно — следует подать отменяющий отчет только в отношении уволенных сотрудников.
2. Страхователь решил дополнить сведения о своих работниках, внеся ранее не указанные реквизиты. Нужно ли в этом случае подавать корректирующий отчет или можно представить только форму с типом «доп»?
В соответствии с порядком подачи сведений о застрахованных лицах страхователь вносит информацию о сотрудниках с указанием индивидуального лицевого счета и ИНН. Индивидуальный номер налогоплательщика вносится в 4-й раздел только в том случае, если страхователю о нем известно. Законодатель не предусмотрел ответственность за отсутствие сведений об ИНН застрахованного лица в форме СЗВ-М.
А вот если в исходный отчет не был включен какой-либо сотрудник, требуется по нему подать дополнительный отчет, а не корректирующий, обязательно указав в нем верный СНИЛС.
ВАЖНО! Игнорирование представления указанной формы в ПФР, равно как и пренебрежительное отношение к ее заполнению влечет для страхователя штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Штраф предусмотрен ч. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Итоги
Итак, выделим несколько случаев составления формы по типу «СЗВ-М отменяющая »:
1. Включение в форму сведений о сотрудниках, фактически уволенных до момента сдачи отчетности.
2. Ошибочное включение данных о застрахованных лицах в связи с истечением срока исполнения обязанностей по договору гражданско-правового характера, лицензионного договора, авторского договора.
3. Указание сведений об иностранных сотрудниках, по которым также истек срок договора на момент составления отчетности.
В каких случаях СЗВ-М дополняющая и отменяющая сдаются в территориальное отделение ПФР? Как такую отчетность заполнить? Нужны ли корректирующие формы при ошибках в ИНН или адресе компании?
Как исправлять ошибки после того, как отчет СЗВ-М уже сдали в ПФР, нигде не сказано. В самой форме есть только намекающие коды: «исхд» - исходная, «отмн» - отменяющая, «доп» - дополняющая. Мы выяснили в Пенсионном фонде, какую из форм когда заполнять.
Некоторые ошибки не мешают отчитаться перед фондом. Но есть недочеты, из-за которых СЗВ-М не отправляется в ПФР. Это неправильные Ф.И.О. или СНИЛС работника, а также ошибочный регистрационный номер в ПФР. Если в ваш отчет попала одна из таких ошибок, то как можно скорее переделайте СЗВ-М. А затем отправьте его заново как исходный. Ведь представить отчетность за апрель надо до 10 мая включительно. Когда нужна СЗВ-М дополняющая
Допустим, компания отчиталсь не обо всех сотрудниках. Это произошло из-за того, что у работника не было СНИЛС, забыли про новичка либо сотрудника восстановили по решению суда.
Чтобы добавить в СЗВ-М недостающие сведения, составьте форму с кодом «доп». СЗВ-М дополняющая должна включать только тех работников, про которых забыли. Весь штат заново перечислять не надо.
Например, бухгалтер не включил в исходный отчет сотрудницу Веснину. Причина в том, что она не сразу сообщила свой СНИЛС. Позже она принесла страховое свидетельство с номером 122-656-563 53. СЗВ-М дополняющая, выглядит так, как на образце 1 ниже. СЗВ-М дополняющая образец Когда нужна СЗВ-М отменяющая
Предположим, в отчет включили лишнего работника. Например, сотрудника уволили, а бухгалтерия не в курсе. Или работница сменила фамилию, и ее включили в отчет дважды.
Чтобы исключить из СЗВ-М лишние данные, сдайте форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего работника, всех перечислять не надо.
Допустим, бухгалтер сдал отчет и ПФР прислал положительный протокол. Потом обнаружилось, что в форме есть сотрудник Скороходов. А его уволили еще в марте. Бухгалтер отправил в фонд отменяющую форму. СЗВ-М отменяющая образец Сдается ли СЗВ-М дополняющая и отменяющая из-за ИНН
В СЗВ-М можно не ставить ИНН. Но если он неверный, то за это могут оштрафовать на 500 руб. (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).
Если работнику в учетной программе присвоили чужой ИНН или ошиблись в цифрах, когда вбивали этот номер в программу, подайте сразу две формы - с кодом «отмн» и с кодом «доп». В отменяющую перенесите запись с ошибочным ИНН из исходной. В дополняющей - повторите ее уже с правильным номером. Аналогичным образом исправляют, например, адрес компании.
Например, по работнику Булкину в отчете привели ИНН 480232145678. А на самом деле последняя цифра должна быть не 8, а 5. Тогда заполнить отменяющую форму надо так, как на образце 3. А дополняющую, как на образце 4.
Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?
СЗВ-М: корректировка
СЗВ-М - это форма, в которой отражаются индивидуальные сведения застрахованных лиц, и которую ежемесячно должны сдавать страхователи (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). В ней указываются ФИО, СНИЛС, ИНН работников, а также лиц, с которыми у плательщикам взносов заключены гражданско-правовые договоры (ГПД).
Когда подается по СЗВ-М корректировка
Важное условие, при котором в принципе можно говорить о корректировке индивидуальных сведений, - это факт того, что ПФР принял от вас изначально представленную вами форму СЗВ-М. В этом можно быть уверенным, если вы СЗВ-М:
- лично сдали СЗВ-М в отделение ПФР на бумаге;
- отправили по почте и получили уведомление, что ваше письмо доставлено;
- получили положительный протокол после отправки СЗВ-М в электронном виде.
Ведь нельзя сдать корректирующие сведения без исходных.
Подать корректировку по СЗВ-М нужно при любых ошибках: если забыли указать сведения о ком-то из работников, ошиблись в сведениях, подали сведения о работниках, которые уже уволились, и т.д.
Как сделать корректировку СЗВ-М
Чтобы представить в ПФР исправленные индивидуальные сведения, нужно подать еще одну СЗВ-М с кодом типа формы «доп» — дополняющая или «отмн» — отменяющая. В зависимости от того, какого рода ошибки у вас были в первоначальной СЗВ-М.
Никто не запрещает вам также приложить пояснительную записку в ПФР по корректировке. Но в общем-то при правильном оформлении дополняющей или отменяющей СЗВ-М, острой необходимости в записке нет. Первоначальные данные должны будут просто перекрыться новыми сведения из корректировочной СЗВ-М.
Корректировка СЗВ-М: чем грозит
А не получится ли так, что при самостоятельном обнаружении неточностей в ранее сданных сведениях и подаче корректировки по СЗВ-М страхователь, подав повторно форму, фактически заявит о своих ошибках и у ПФР появится повод, чтобы выставить ему штраф? По заверениям некоторых контролеров, если сведения будут исправлены в течение 2 недель с момента выявления неточности, штрафа не будет (п. 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Однако так рассуждают не все специалисты ПФР. Поэтому гарантировать, что при подаче отменяющей или дополняющей СЗВ-М штраф за корректировку вам не предъявят, на данный момент нельзя. Посмотрим, как будет складываться практика.
- Каша из топора кратко. Сказка Каша из топора. Русская народная сказка. Хитрая наука — русская народная сказка
- Яблоко от яблони недалеко падает
- Михаил Зощенко. Самое главное. Самое главное, зощенко для детей Михаил зощенко самое главное
- Великая дивеевская тайна
- Последняя тайна царицы тамары Грузинская царица тамара
- Владыка петр. Петр Воронежский, сщмч. «Что это вы так трудитесь, владыко святый?»
- Апостол иуда искариот - святые - история - каталог статей - любовь безусловная Критика неканонического восприятия Иуды Искариота
- Когнитивно-поведенческая психотерапия Бек когнитивная терапия и эмоциональные расстройства
- Сонник: книги, книги на полках, старые книги, писать книгу
- К чему снится ива по соннику
- Биография, интересные факты
- Сильная молитва луке крымскому перед операцией, об исцелении, выздоровлении больного и здравии Молитва луке крымскому после операции
- Как избавиться от соперницы навсегда заговор
- Молитвы Богородице: все молитвы ко Пресвятой Богоматери
- Православная молитва на очищение рода от грехов Молитва за предков и освобождение рода
- Что произошло с сыном Никиты Хрущева на самом деле?
- Черепаха страхование путешественников за границу — отзывы и личный опыт
- Когда стоит открывать диспут на AliExpress, если защита заказа заканчивается
- Открываем спор AliExpress: на каком языке писать обращение в техподдержку
- Национальный транс: Культура и магия гаитянского вуду Гаитянский культ 4 буквы сканворд