Formular P-4: Anleitung zum Ausfüllen und Formular

Wir sagen Ihnen, wie Sie einen P-4-Bericht gemäß den neuen Regeln an Rosstat übermitteln, wir empfehlen Ihnen, Formulare und ein ausgefülltes Muster herunterzuladen

Lesen Sie unseren Artikel:

Unterricht 2019

Neuauflage 2018 zur Berichterstattung im P-4-Formular

Fristen

Bitte beachten Sie folgendes bezüglich der Lieferzeiten. Bei weniger als 15 Beschäftigten im Bundesland erfolgt die Meldung quartalsweise, bei mehr als 15 Beschäftigten monatlich. P-4 wird spätestens am 15. Tag des auf den Berichtszeitraum folgenden Monats eingereicht. Der Bericht wird dem Gebietsbüro von Rosstat am Standort der Organisation vorgelegt.

Bei Überschreitung der Fristen für die Abgabe der statistischen Meldungen droht eine Geldbuße sowohl für die Organisation als auch für die mit Personalarbeit betrauten Beamten. Und die Geldbußen sind hoch: 70.000 Rubel beim ersten Mal und 150.000 Rubel beim zweiten Verstoß.

beachten Sie

Wenn im Bericht nichts zu melden ist, gibt es keine Daten, es ist notwendig, einen offiziellen Brief an Rosstat über den Mangel an Informationen zu senden. Sie müssen es jedes Mal senden, wenn die Frist für die Einreichung des Berichts abgelaufen ist. Das Fehlen eines solchen Schreibens wird von Rosstat mit dem Fehlen eines Berichts gleichgesetzt und mit einer Geldstrafe von bis zu 150.000 Rubel geahndet.

Anweisungen von Rosstat zum Ausfüllen von P-4 in Statistiken

Finden Sie das Musterdokument für HR-Unterlagen, das Sie benötigen, im HR Directory-Magazin. Experten haben bereits 2506 Vorlagen zusammengestellt!

Wer muss einreichen

Die Pflicht zur Übermittlung von P-4-Statistiken liegt bei allen Unternehmen und Organisationen – unabhängig von der Eigentumsform und der Art der wirtschaftlichen Tätigkeit. Auch juristische Personen, die sich in einem Insolvenzverfahren befinden oder bereits in Konkurs gegangen sind, müssen Rosstat eine Meldung vorlegen.

Eine Ausnahme gilt für diejenigen, die einen Bericht im T1-Formular einreichen - dies sind kleine Unternehmen, und jede Gebietskörperschaft von Rosstat genehmigt ihre Liste unabhängig.

Lesen Sie auch:

Wie zu füllen

Das P-4-Formular besteht aus zwei Teilen: address und main. Es ist sehr wichtig, alle Abschnitte korrekt auszufüllen und keine Fehler zu machen – daher bieten wir unten eine detaillierte Anleitung für die Meldung.

Titelseite

Schritt 1. Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens an - vollständig und abgekürzt. Stellen Sie sicher, dass es mit dem übereinstimmt, das in den Gründungsdokumenten geschrieben ist.

Schritt 2. Geben Sie die Postanschrift ein – sowohl den rechtlichen als auch den tatsächlichen Geschäftssitz, falls sie nicht mit der rechtlichen Adresse übereinstimmt.

Schritt 3. Geben Sie OKPO an - der Code stammt aus der Benachrichtigung, die von der Rosstat-Abteilung gesendet wurde.

Haupttisch

Schritt 4. Geben Sie Daten zu Personal, Gehalt und geleisteten Arbeitsstunden ein. Zeile 01 enthält Informationen über die Organisation als Ganzes, Zeilen 2 bis 11 - nach Art der Wirtschaftstätigkeit.

Lassen Sie uns im Detail analysieren, was der Personalreferent in die Spalten des P-4-Formulars schreiben muss:

• A - die Aktivitäten des Unternehmens
• B - OKVED-Code der Art der Aktivität
• 1 - durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter
• 2-4 - durchschnittliche Anzahl nach Kategorie: Beschäftigte ohne externe Teilzeitkräfte (interne Teilzeitkräfte werden zum Basissatz berücksichtigt); externe Teilzeitkräfte (im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden gezählt); Arbeiten im Rahmen des GPA (gezählt nach Vertragstagen);
• 5-6 - die tatsächliche Anzahl der Arbeitsstunden für externe Teilzeitkräfte und Listen;
• 7 - der Gesamtbetrag der aufgelaufenen Löhne und etwaiger Zahlungen ohne Steuern;
• 8-10 - Erklärung des Betrags aus Spalte 7, geordnet nach Arbeitnehmerkategorie;
• 11 - Geben Sie die Höhe der Sozialleistungen an, einschließlich finanzieller Unterstützung und verschiedener Leistungen.

Beachten Sie beim Ausfüllen der Zeilen 5, 6 und 11, dass deren Wert bei jeder neuen Berichtsperiode nicht niedriger sein sollte als die Daten der vorherigen Periode.

Lesen Sie auch:

Denken Sie bei der Zählung der Arbeitsstunden daran, alles zu zählen, was seit Jahresbeginn tatsächlich geleistet wurde, einschließlich Überstunden, interner Überschneidungen und Arbeit an Wochenenden und Feiertagen. Aber die Zeit, in der eine Person nicht gearbeitet hat, muss nicht gezählt werden, selbst wenn ihr Gehalt behalten wurde. Ausnahme sind Dienstreisen, diese müssen Sie berücksichtigen.

Laden Sie das Muster und das Formular des neuen P-4-Formulars herunter

Formular P-4 (NZ): Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Ausfüllen

Das Formular P-4 (NZ) wird von Organisationen eingereicht, in denen mehr als 15 Personen arbeiten. Der Bericht enthält Daten über Personalbewegungen und Unterbeschäftigung. Das Formular wird vierteljährlich eingereicht, Abgabetermin für P-4 (NC) ist der 8. Tag des Monats nach dem Berichtsquartal. Auch in diesem Formular müssen Sie 2 Abschnitte ausfüllen.

Abschnitt 1. Titelseite. Es wird analog zu P-4 erstellt, dh der vollständige und abgekürzte Name der Organisation genau wie in den Gründungsdokumenten, der tatsächlichen und rechtlichen Adresse (Vergessen Sie nicht den Index) und dem OKPO-Code.

Abschnitt 2. Hauptteil. Im Gegensatz zu P-4 ist dieses Formular ein einzelnes Datenfeld. Daher muss es zeilenweise ausgefüllt werden.

Schritt 1. Wir legen die Anzahl der Arbeitnehmer auf der Gehaltsliste fest, die im Berichtszeitraum auf Anweisung des Arbeitgebers eine unvollständige Anzahl von Stunden gearbeitet haben.

Schritt 2. Wir erfassen die Anzahl der Arbeitnehmer, die aufgrund einer zwischen dem Arbeitnehmer und dem Arbeitgeber geschlossenen Vereinbarung eine unvollständige Anzahl von Stunden gearbeitet haben, sowie die Anzahl der Mutterschaftsarbeiter.

Schritt 3. Hier - die Anzahl der Mitarbeiter, die den ganzen Tag aus Gründen, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen, sowie vom Arbeitgeber untätig waren.

Schritt 4. Geben Sie die Anzahl der Mitarbeiter an, die auf eigene Kosten in den Urlaub gefahren sind.

Schritt 5. Wir schreiben die Anzahl der Mitarbeiter, die von einem anderen Unternehmen zur Arbeit gewechselt sind.

Schritt 6. Wir legen die Anzahl derjenigen fest, die in neu erschienene Positionen aufgenommen wurden.

Schritt 7. Wir schreiben die Anzahl der Entlassenen.

Schritt 8. Wir schreiben die Anzahl der Personen, die nach Vereinbarung der Parteien gegangen sind.

Schritt 9. Wir schreiben die Anzahl der Abkürzungen.

Schritt 10. Wir schreiben die Zahl derjenigen, die freiwillig oder aus familiären Gründen gekündigt haben.

Schritt 11 Geben Sie die Anzahl der Beschäftigten ein, die gemäß den Anweisungen zum Ausfüllen anderer statistischer Formulare ermittelt wurden.

Schritt 12. Wir geben die Anzahl der Mitarbeiter an, die für offene Stellen eingestellt werden sollen.

Schritt 13. Wir geben die Anzahl der Mitarbeiter an, die das Unternehmen voraussichtlich im nächsten Berichtszeitraum verlassen werden.

Schritt 14. Wir schreiben die Anzahl der Mitarbeiter im Mutterschaftsurlaub.

Schritt 15. Wir legen die Anzahl der Schichtarbeiter fest.

Schritt 16. Wir schreiben die Anzahl der Mitarbeiter, die am Outsourcing gearbeitet haben.