Gehaltsabrechnung, Formular T-53

Das Unternehmen hat im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit gemäß den mit den Arbeitnehmern geschlossenen Arbeitsverträgen eine monetäre Vergütung für ihre Arbeit zu zahlen. Sie kann dies bar und bargeldlos tun. Mehrere Dokumente können verwendet werden, um die Gehaltsausgabe zu formalisieren, einschließlich der Gehaltsabrechnung.

Laut Gesetz müssen Arbeitgeber im Rahmen von Arbeitsverträgen zweimal im Monat Löhne zahlen. Diese Fristen richten sich nach den internen Regelungen des Unternehmens und müssen unbedingt eingehalten werden.

Wenn die Ausgabe an eine ausreichend große Anzahl von Mitarbeitern über die Kasse erfolgt, empfiehlt es sich, die Gehaltsabrechnung zu verwenden, für die der Staatliche Statistikdienst das Formular T-53 bereitstellt. Es wird von einem Buchhalter-Rechner nach der Berechnung der Gehälter für den letzten Monat oder innerhalb des vom Unternehmen als Zeitraum für die Gewährung eines Vorschusses festgelegten Zeitraums ausgeschrieben. Grundlage für das Ausfüllen dieses Dokuments ist die Gehaltsabrechnung.

Gemäß der Bilanzierungsrichtlinie hat das Unternehmen das Recht, anstelle dieser beiden Formulare ein Dokument wie das Formular Lohnabrechnung 49 zu verwenden, das in kleinen Unternehmen häufig verwendet wird, um den Arbeitsablauf zu optimieren. Der Hauptunterschied zwischen der Gehaltsabrechnung und der Tatsache, dass sie nur für die Zahlung von Geld bestimmt ist. Die Berechnung der Löhne und Abzüge erfolgt in einem anderen Dokument ().

Das Lohnabrechnungsformular wird in allen speziellen Buchhaltungsprogrammen bereitgestellt, in denen es automatisch ausgefüllt wird. Es ist auch erlaubt, typografische Formulare zu verwenden, die manuell ausgefüllt werden. Nach der Erstellung des Dokuments wird es an die Kasse des Unternehmens übergeben und innerhalb des festgelegten Zeitrahmens geben die Beamten Bargeld aus und die Mitarbeiter unterschreiben die Erklärung, nachdem sie es erhalten haben.

Der Kassierer oder Buchhalter zeichnet eine Registrierkasse für das ausgegebene Gesamtgehalt. Die Kassiererin summiert beim Abschluss der Abrechnung das von den Mitarbeitern nicht rechtzeitig erhaltene Gehalt im Beleg und schickt es mit dem Vermerk „Eingezahlt“ an die Bank. Das bedeutet, dass dieses Geld auf dem Girokonto reserviert wird und vom Unternehmen nicht für andere Zwecke ausgegeben werden kann.

In großen Unternehmen kann die Gehaltsabrechnung aus mehreren Blättern bestehen. In letzter Zeit, mit der Entwicklung von Gehaltsprojekten in Banken, wird dieses Dokument irrelevant.

Beispiel für das Ausfüllen der Gehaltsabrechnung in Form von T-53

Vorderseite

Der obere Teil des Formulars enthält den Namen des Unternehmens, den Registrierungscode von OKPO in der Statistik sowie den Namen der Abteilung, wenn eine bedeutende Organisationsstruktur vorhanden ist. Unter den Codes muss das entsprechende Konto angegeben werden.

Als nächstes werden die festgelegten Fristen für die Ausgabe von Löhnen im Unternehmen erfasst, während derer diese ausgezahlt werden. Im Grunde sind dies drei aufeinanderfolgende Tage. Die nächste Zeile gibt den auszugebenden Gesamtbetrag sowohl in Worten als auch in Zahlen an.

Dann bestätigen der Direktor und der Hauptbuchhalter die Gehaltsliste mit einer Aufschlüsselung ihrer Positionen und ihrem vollständigen Namen.

Darunter ist neben dem Namen des Formulars die Nummer des Dokuments in der Reihenfolge und das Datum seiner Erklärung angegeben. In den Spalten werden dann das Anfangs- und Enddatum des Zeitraums erfasst, für den das Gehalt gezahlt wird.

Rückseite der Aussage

In der ersten Spalte wird die Satznummer angegeben, dann die Personalnummer des Mitarbeiters und dann die vollständigen persönlichen Daten. In der nächsten Spalte geben die Zahlen den Geldbetrag an, den der Mitarbeiter übergeben muss. Der Mitarbeiter gibt den Geldeingang durch seine persönliche Unterschrift in der fünften Spalte wieder. V Abschnitt "Hinweis" der Kassierer gibt bei nicht persönlicher Geldannahme durch den Mitarbeiter die für ihn notwendigen Notizen ein, zum Beispiel den Namen und die Angaben zur Vollmacht.

Wenn das Gehalt nicht fristgerecht eingegangen ist, vermerkt die Kassiererin die Anzahlung in der Spalte „Unterschrift“.

Die letzte Zeile bestimmt den Gesamtbetrag.

Die Erklärung kann mehrere Blätter umfassen, daher ist deren Anzahl unten angegeben.

Die nächste Zeile enthält die Details der ausgestellten Registrierkasse () - ihre Nummer und das Ausstellungsdatum.

Nach Prüfung der Gehaltsabrechnung durch den zuständigen Sachbearbeiter unterschreibt und datiert er diese. Hier müssen Sie seine persönlichen Daten angeben.