Ausfüllen der 2 Einkommensteuerbescheinigung – Schritt für Schritt Anleitung

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Müssen Sie eine Einkommensbescheinigung einer Person erstellen, wissen aber nicht, wie Sie 2-NDFL gemäß den gesetzlichen Anforderungen ausfüllen?

Dieser Artikel enthält ein aktuelles Formular und eine ausführliche Anleitung zur Erstellung eines Dokuments. Bei Schwierigkeiten können Sie auch die ausgefüllte Hilfevorlage überprüfen.

Warum könnten Sie diese Hilfe benötigen?

Dieses Dokument enthält grundlegende Informationen über das Einkommen eines Bürgers, seine Einkommensquellen und Quellensteuerzahlungen.

Es wird auf Antrag eines Arbeitnehmers in dem Unternehmen ausgestellt, in dem er offiziell beschäftigt ist. In der Regel für ein Kalenderjahr ausgestellt.

In den meisten Fällen wird diese Bescheinigung Finanzinstituten (z. B. Banken bei der Genehmigung der Zahlungsfähigkeit eines potenziellen Kreditnehmers) ausgestellt. Darüber hinaus wird es bei der Entlassung eines Arbeitnehmers, der Erstellung von Steuererklärungen, der Festsetzung der Rentenhöhe und der Adoption eines Kindes erstellt.

In einigen Situationen wird das Dokument von einem Bürger auf Antrag eines Richters vorgelegt (z. B. bei der Berechnung der Höhe der Unterhaltszahlungen).

Wenn ein Bürger offiziell beschäftigt ist, übernimmt der Arbeitgeber die Verantwortung, diese Bescheinigung auszufüllen und bei der zuständigen Abteilung des Eidgenössischen Steuerdienstes einzureichen.

Regeln für die Ausstellung eines Zertifikats

In letzter Zeit hat sich die Form der Einkommensbescheinigung einer Person geändert. Das Dokument kann in elektronischer und in Papierform erstellt werden. Im letzteren Fall wird das Formular mit einem Computer oder von Hand ausgefüllt (es ist erlaubt, einen Stift mit blauer oder schwarzer Tinte zu verwenden).

Das Formular wird in der Regel auf einem Blatt erstellt, bei Bedarf können jedoch auch mehrere Seiten erstellt werden. In diesem Fall werden deren Nummerierung und das Fertigstellungsdatum angegeben. Auf jedem Blatt sind auch Unterschriften angebracht.

Wenn für den Summenindikator kein Wert vorhanden ist, wird Null in das Feld geschrieben.

Lieferbedingungen des Zertifikats

Wird das Formular gegen eine Quellensteuer erstellt, wird es bis zum 1. April des auf die Steuerperiode folgenden Jahres beim TO FTS eingereicht. Wenn das Dokument Informationen über nicht zurückgehaltene Abholungen betrifft - bis zum 1. März.

Wird das Dokument bei dem Unternehmen oder dem einzelnen Unternehmer, bei dem der Bürger beschäftigt ist, angefordert, ist der Beamte verpflichtet, aufgrund seines Antrags 2-NDFL zu erstellen und vorzulegen.

Wie fülle ich das 2-NFDL-Zertifikat richtig aus?

In der Überschrift des Formulars (dh seiner "Überschrift") das Jahr, für das das Dokument erstellt wurde, das Datum seiner Erstellung (z. B. 15.12.2016) und die Seriennummer, die von der Person, die für die Erstellung des Dokuments verantwortlich ist, ausgefüllt werden.

Wird eine Aufhebungs- oder Berichtigungsbescheinigung ausgestellt, ist die Nummer des vorherigen Formulars anzugeben. Die Nummerierung ist auf einen Steuerzeitraum beschränkt und beginnt jährlich neu.

Die nächsten drei Überschriften:

• Unterschrift;
• Korrekturnummer;
• FTS-Code.

Im letzteren Fall muss der vierstellige Code der Abteilung eingegeben werden, in der die Organisation, die das Formular ausfüllt, registriert ist. Wenn das Dokument in diesem Jahr zum ersten Mal erstellt wird, werden im Anpassungspunkt zwei Nullen gesetzt, dh "00".

Bei Änderungen müssen die Seriennummern "01", "02" usw. angegeben werden. Wenn das Zertifikat storniert wird, tragen Sie das erforderliche Feld "99" ein.

Das Schild hat 2 Bezeichnungen:

Eine Einheit bedeutet eine Angabe in Form einer vom Gewinn der Person einbehaltenen Einkommensteuer. Die Deuce dient dazu, den Eidgenössischen Steuerdienst über die Unmöglichkeit der Quellensteuer zu informieren.

Abschnitt 1

In diesem Teil des Formulars müssen Informationen zum Steuerbeauftragten angegeben werden - dem Unternehmen, in dem der Bürger arbeitet.

Das Dokument enthält die Telefonnummer der Organisation, ihre TIN und KPP (Unternehmer geben nur die TIN ein), den vollständigen Namen des Beamten und die OKTMO-Codierung.

Sektion 2

Dieser Teil des Formulars enthält Informationen über die Person, die den Gewinn erzielt hat, für die dieses Dokument ausgefüllt wird:

• TIN-Nummer;
• Vollständiger Name (für ausländische Arbeitnehmer können lateinische Buchstaben verwendet werden);
• Staatsbürgerschaft;
• Geburtsdatum;
• Status (in Russland ansässig - 1; gebietsfremd - 2; hochqualifizierter Spezialist - 3; russischer Spezialist, der in einem anderen Land lebt und an einem speziellen staatlichen Programm zur Umsiedlung in sein Heimatland teilnimmt - 4; Flüchtling - 5; Ausländer mit Patent - 6);
• ID-Dokumentcode, -nummer und -serie (für einen Reisepass - 21);
• die genaue Adresse des Wohnsitzes des Bürgers (die Adresse der vorübergehenden Registrierung kann nicht angegeben werden).

Sektion 3

Dieser Teil des Formulars enthält Angaben zum Gewinn, der mit der Einkommensteuer in Höhe von 13% (für Gebietsansässige) bzw. 30% (gebietsfremde Gebietsansässige) besteuert wird. Im Punkt "Monat" müssen die Zahlen von 1 bis 12 eingetragen werden, die den Monaten Januar bis Dezember entsprechen.

Der Einkommenscode hängt davon ab, wie die Person einen Gewinn erzielt (z. B. Urlaubsgeld - 2012; Gehalt - 2000; andere - 4800). Für einige Einkommensarten ist keine Codierung vorgesehen, daher wird in dieser Spalte "4800" eingetragen.

Für jeden Monat wird der entsprechende Einkommensbetrag der Person angegeben.

In der Zeile "Abzugscode" werden Informationen nur bei Vorliegen von Sonderabzügen aufgezeichnet, die in Artikel 217 der Abgabenordnung der Russischen Föderation vorgesehen sind. Wenn sie verfügbar sind, wird in diesem Absatz die nächste Spalte über ihren Betrag erstellt.

Sektion 4

Dieser Teil des Formulars wird nicht ausgefüllt, wenn eine Stornobescheinigung ausgestellt wird.

Wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf Steuerabzüge hat (Sozial-, Vermögens-, Standard- oder Investmentsteuer), wird der Code dieser Leistung in das entsprechende Feld eingetragen.

Die Codierung können Sie der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation Nr. ММВ-7-11 / entnehmen. [E-Mail geschützt] vom 10.09.2015. Die Höhe eines bestimmten Abzugs ist in der nächsten Spalte angegeben.

Im Folgenden finden Sie Informationen über den Bescheid, der bestätigt, dass der Arbeitnehmer Anspruch auf diese Leistung hat:

• der Code des Federal Tax Service, der diese Mitteilung ausgestellt hat;
• das Datum seiner Registrierung;
• Dokumentnummer.

Bei mehreren Benachrichtigungen werden zusätzliche Zeilen ausgefüllt.

Abschnitt 5

Im Feld über den Gesamtbetrag wird die Summe der Zeilen des dritten Abschnitts angezeigt. Die Steuerbemessungsgrundlage ist der Betrag, der sich aus dem Gesamtgewinn aller einer Person zustehenden Steuerabzüge ergibt.

In das Feld „Berechneter Steuerbetrag“ wird der nach dem Algorithmus „Steuerbemessungsgrundlage * Einkommensteuersatz“ berechnete Betrag eingetragen. Die nächste Spalte danach wird in der Regel nicht erstellt, da sie für ausländische Arbeitnehmer gedacht ist.

Im zweiten Teil des Abschnitts muss angegeben werden:

• die Höhe der einbehaltenen Einkommensteuer;
• die Höhe der an den Föderalen Steuerdienst überwiesenen Gebühr;
• die Höhe der zu viel einbehaltenen Gebühr (kann bei Bedarf an den Arbeitnehmer zurückerstattet werden);
• der Betrag, der nicht von der Organisation oder dem Einzelunternehmer einbehalten wird, bei der der Arbeitnehmer arbeitet.

Der letzte (letzte) Teil des Formulars

Hier müssen Sie Informationen über die Person eingeben, die das Zertifikat ausgefüllt hat. Handelt es sich um einen Steuerbevollmächtigten, wird im entsprechenden Feld eine Einheit eingetragen; wenn sein gesetzlicher Vertreter ein Zweier ist.

Zusätzlich werden der vollständige Name des Erstellers und die Angaben des Personalausweises der berechtigten Person (falls erforderlich) eingetragen. Am Ende steht seine persönliche Unterschrift.

Häufige Fehler beim Ausfüllen

Das Vorhandensein von Tippfehlern, Flecken oder Korrekturen im Zertifikat ist nicht akzeptabel. Wenn das Formular beschädigt wurde, muss es durch ein neues ersetzt und erneut ausgefüllt werden.

Am häufigsten werden beim Ausfüllen der Felder des Dokuments die folgenden Fehler gemacht:

• das Datum wird nicht im Format "Tag-Monat-Jahr" aufgezeichnet;
• es gibt keine Unterschrift des Buchhalters oder eine Abschrift dazu;
• das Siegel ist nicht an der richtigen Stelle;



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