So erstellen Sie einen Stundenzettel: Probenfüllung

Jedes Unternehmen zahlt Löhne auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Stunden oder Arbeitstage. Diese Daten zur Abrechnung und Lohnauszahlung nach geleisteten Arbeitsstunden bedürfen einer besonderen Form für die primäre Abrechnung. Ein solches Formular gilt als Stundenzettel.

Nachfolgend finden Sie Informationen zu diesem Dokument und seinen Regeln zum Ausfüllen gemäß der im Unternehmen geleisteten Arbeitszeit.

Warum ist dieses Dokument notwendig und warum sollte ich es ausstellen?

Es sollte damit beginnen, dass der Stundenzettel ein Dokument ist, das jeder Arbeitgeber oder sein Beauftragter im Unternehmen führen muss, unabhängig von der Anzahl der Arbeitnehmer und der Eigentumsform in der Besetzungstabelle.

Fehlt dieses Dokument im Betrieb, führt dies bei Prüfung durch die Arbeitsschutzbehörde zur Verantwortung der Geschäftsführung in Form von Geldbußen.

Für den Fall, dass die Arbeitsvergütung einen sehr bedeutenden Platz in den Kosten des Unternehmens einnimmt, können die Unterlagen während der Betriebsprüfung eine Hypothese über die ungerechtfertigte Ansammlung von Gehältern und deren Ausschluss aus der Ausgabenliste des Unternehmens aufstellen. In diesem Fall treten unangenehme Folgen auf.

Formulare T-12 und T-13: Regeln und Ausfüllschritte

Der Stundenzettel wird an jedem Werktag des Monats geführt, und am letzten Tag wird ein Bericht über die Gesamtzahl der geleisteten Tage / Arbeitsstunden erstellt... Das ausgefüllte Dokument wird an die Buchhaltung gesendet.

Hier ein Beispiel für eine Anleitung zum Ausfüllen eines Stundenzettels und zur Lohnberechnung anhand der Formulare T-12 und T-13. Sie unterscheiden sich nicht wesentlich.

• Im oberen Teil sollte der Name der Organisation in Übereinstimmung mit den Gründungsdokumenten und der Name der Struktureinheit, falls vorhanden, angegeben werden.
• Die Zellen „Erstellungsdatum“ (letzter Tag des Arbeitsmonats) und „Dokumentnummer“ werden ausgefüllt.
• Der „Berichtszeitraum“ gibt das Zeitintervall an, aus dem die Lohnzahl laut Plan berechnet wird.
• Die erste Spalte in der Arbeitszeittabelle gibt die ordinäre Anzahl der Mitarbeiter an.
• Die Spalten 2-3 werden auf der Grundlage von Personalausweisen der Mitarbeiter gemäß dem T-2-Formular ausgefüllt, das aufgrund einer Anordnung zur Aufnahme in das Unternehmen erstellt wurde.
• Die Spalten 4 und 6 sind für Codes der Arbeitszeitkosten und Angaben zur Anzahl der im letzten Monat geleisteten Arbeitsstunden vorgesehen.
• Die Spalten 5 und 7 sollen Zwischenergebnisse für zwei Monatshälften markieren.
• Die Spalten 8-17 werden am Ende des Berichtsmonats ausgefüllt.
• Die endgültige Tageszählung beinhaltet nicht die Abwesenheitstage des Mitarbeiters (Krankheit, Dienstreisen, Fehlzeiten, Wochenenden).
• Die Spalten 14 und 16 werden mit der Anzahl der Tage und Stunden gefüllt.
• 15 - Grundcode für das Nichterscheinen zur Arbeit
• 17 - die Gesamtzahl der Feiertage, freien Tage des Arbeitnehmers für den Berichtsmonat.

Das Dokument wird von einem Mitarbeiter der Personalabteilung, Struktureinheit, Direktor oder einer von ihm bevollmächtigten Person unterzeichnet.

Erstellen eines Stundenzettels mit einem Schichtplan und anderen Nuancen

Gemäß dem 91. Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation der Arbeitgeber muss Aufzeichnungen über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden jedes Arbeitnehmers führen... Die Arbeitszeit wird nach dem physischen Standort am Arbeitsplatz vergütet. Sie werden durch die Erfassung des Erscheinens und Nichterscheinens am Arbeitsplatz berechnet.

Schichtarbeit ist eine tarifvertragliche Bedingung und muss dokumentiert werden. Schichtarbeit kann ausschließlich nach dem Schichtplan gemäß Artikel 103 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation durchgeführt werden. Es berücksichtigt die tägliche Arbeitszeit und die Häufigkeit der Schichten. Der Schichtplan fungiert in diesem Fall als lokal unabhängiger normativer Akt.

Um die Arbeit in Nachtschichten zu koordinieren, ist es erforderlich, dass die Arbeit in die Liste aufgenommen wird, die durch den Vertrag oder die Handlung des Arbeitgebers gemäß Artikel 97 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt wird.

In der Praxis ist der am häufigsten verwendete Zeitplan die tägliche Arbeit des "Zeittarifregimes". Beim zeitbasierten Regime werden die geleisteten Schichten pro Monat berücksichtigt und ihre Dauer sollte über den gesamten Zeitraum gleich sein. Über die Dauer hinaus geleistete Arbeit kann nicht durch einen Mangel an einem anderen Tag oder einer anderen arbeitsfreien Zeit ersetzt werden.

Wenn die Bedingungen des Unternehmens die Einhaltung der Arbeitsbedingungen gemäß Artikel 94 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation nicht zulassen, führen sie eine zusammengefasste Abrechnung der Arbeitszeit ein. Schichtarbeit kann mit der Einführung der Zeiterfassung kombiniert werden. Das Verfahren zur Einführung der zusammengefassten Rechnungslegung im Unternehmen wird ausschließlich durch das interne Arbeitsreglement geregelt. Artikel 104 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verlangt nur, dass die nominale Anzahl der Arbeitseinheiten pro Monat nicht überschritten wird.

Das folgende Video beschreibt detailliert die Vorgehensweise zur Pflege eines Stundenzettels:

Sanktionen bei falschem Ausfüllen des Stundenzettels

Im Rahmen von Steuer- und Wirtschaftsprüfungen können Wirtschaftsprüfer beim Ausfüllen des Stundenzettels folgende Arten von Verstößen feststellen:

• Lohndaten stimmen nicht mit den Angaben in den primären Meldedokumenten und dem Zeugnis überein;
• Gehaltsdaten stimmen nicht mit den Angaben in den Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen und dem Zeugnis überein;
• die Verwendung von Codes und Bezeichnungen ist falsch;
• Überstunden oder Überstunden sind nicht enthalten;
• Berechnung der Höhe der Leistungen auf einem Blatt der vorübergehenden Invalidität.

Verstöße können zu Sanktionen gegen den Buchhalter oder Arbeitgeber führen bis zu 5000 Rubel... Das Fehlen eines Zeugnisses oder dessen Abwesenheit am Arbeitsplatz während der Prüfung der Wirtschaftsprüfer kann eine Verwaltungsstrafe gemäß Artikel 5.27 und die Verhängung von Geldbußen gegen den Leiter des Referats in Höhe von bis zu 50.000 Rubel.