Wann ist SZV-STAZH einzunehmen? Neue Meldung an die FIU

Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, jährlich Informationen über die Versicherungsdauer der Versicherten (SZV-STAGE) zu übermitteln. erst 2017 genehmigt. Sie müssen bis zum 31.12.17 eine Erklärung bei der FIU abgeben. Weitere Informationen darüber, wie Sie einen Bericht vorbereiten, wo und wann Sie ihn einreichen, finden Sie weiter unten.

SZV-STAGE: Was ist das und wer mietet 2017 bei Entlassung?

SZV-STAGE ist ein neuer Arbeitgeberbericht, der Daten über die Betriebszugehörigkeit von Arbeitnehmern liefert. Zuvor wurden diese Informationen in RSV-1 angegeben. Dieser Bericht wurde annulliert und auch das Verfahren zur Berechnung der Beiträge wurde geändert. Daher wurde es notwendig, ein neues Dokument zu entwickeln.

Die Form des Dokuments wurde durch den Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation Nr. 3P vom 11.01.17 genehmigt. Die Meldung muss bis zum 1. März des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres erfolgen. Wann ist SZV-STAZH zum ersten Mal einzunehmen? Bis 1. März 2018. Wann ist SZV-STAGE innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der entsprechenden Entscheidung einzunehmen? Wenn einer der Mitarbeiter vor Ende 2017 in den Ruhestand geht, müssen Sie vor Ablauf der Frist eine Meldung einreichen. Das ist es - SZV-STAZH. Wer mietet 2017 bei Entlassung? Unternehmensbuchhaltung.

SZV-STUFE: Wie füllt man Abschnitt 1-2 aus?

Betrachten Sie ein Beispiel für das Ausfüllen einer Erklärung, wenn die Organisation Mitarbeiter hat, die im laufenden Jahr in den Ruhestand gegangen sind. Der Bericht besteht aus einer Kopfzeile und 5 Abschnitten. Beim Duplexdruck werden die Informationen auf einem Blatt platziert. Jede Seite ist nummeriert: 001 und 002. Sie müssen das Dokument in Druckbuchstaben entweder mit einem Kugelschreiber oder am Computer ausfüllen.

Die Kopfzeile des Dokuments enthält kurze Informationen zur Organisation: Nummer in der FIU, TIN, KPP, Kurzname der Organisation.

Abschnitt 1 enthält Angaben zum Versicherungsnehmer. Hier sollten Sie die Registrierungsnummer in der FIU, TIN und KPP duplizieren und die Art der Meldung vermerken: Erst-, Zusatz- oder Zuweisung einer Rente.

Abschnitt 2 gibt den Berichtszeitraum (2017) an. Wann ist SZV-STAZH einzunehmen? Am Ende des laufenden Jahres.

Sektion 3

Es enthält Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens. Der Abschnitt sieht aus wie eine Tabelle mit 14 Spalten. Zunächst werden Daten über den Mitarbeiter ausgefüllt: vollständiger Name und SNILS (1-5 Punkte), der Zeitraum seiner Tätigkeit in der Organisation (6-7 Punkte) im Format „tt.mm.jjjj“. Dieser Zeitraum sollte den Berichtszeitraum nicht überschreiten. Wenn es für eine versicherte Person mehrere Zeiträume gibt, werden diese jeweils in einer eigenen Zeile erfasst. Arbeitsunterbrechungen der Mitarbeiter spiegeln sich in speziellen Kodizes wider. Ihre detaillierte Liste wird unten präsentiert.

Punkte 6-7

Die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer sollten durch erläuternde Codes wiedergegeben werden. Wenn eine Person im Rahmen eines Vertrags gearbeitet hat, die gesamte Arbeit ausgeführt hat, aber nicht bezahlt wurde, sollte sie in den Spalten 6-7 und 11 angegeben werden – „GPC“, „VEREINBARUNG“, „NEOPLDOG“. Der Bericht sollte Informationen zu allen Arbeitnehmern enthalten, die im Rahmen arbeitsrechtlicher und zivilrechtlicher Verträge arbeiten.

Ort und Zeit

Spalte 8 gibt den Code der Gebietsbedingungen an (in Großbuchstaben im Titel):

• Region im hohen Norden.
• Standort im hohen Norden.
• Dorf.
• Leben auf dem Territorium der Zone mit Recht auf Umsiedlung – Ch34, sozioökonomischer Status – Ch35, in anderen Gebieten – Ch36.

Wenn ein Arbeitnehmer in einer unvollständigen Woche den gesamten Arbeitstag arbeitet, wird die geleistete Arbeitszeit auf die geleistete Arbeitszeit angerechnet. Wenn ein Mitarbeiter weniger als 8 Stunden pro Schicht arbeitet, wird der Arbeitstag in den Tarifen berücksichtigt.

Besondere Arbeitsbedingungen

Spalte 9 wird ausgefüllt, wenn während der Arbeitszeit Bedingungen eingetreten sind, die einen Anspruch auf vorzeitigen Ruhestand begründen, und Versicherungsprämien zu einem Sondersatz angesammelt wurden.

So wird der SZV-STAGE-Bericht ausgefüllt.

Informationen zum Anspruch auf Vorruhestand finden sich in den Spalten 12 und 13. Die Spalten 9-13 werden nicht ausgefüllt, wenn die Arbeit unter besonderen Arbeitsbedingungen nicht durch Dokumente bestätigt wird oder Versicherungsprämien für Zusatztarife nicht gezahlt werden.

Codierung

Spalte 10 gibt den Basiscode für die Berechnung der Dienstzeit an.

Wie viele haben gearbeitet

Wenn Sie die SZV-STAGE bestehen müssen, sollte der Bericht die tatsächliche Arbeitszeit des Mitarbeiters widerspiegeln. Speziell zu diesem Zweck werden Codes zur Berechnung des Dienstalters bereitgestellt.

Abschnitt 4 und 5

Diese Abschnitte werden nur in Berichten mit der Art „Rentenzuordnung“ ausgefüllt. Hier finden Sie Informationen zu den Beiträgen für die in Abschnitt 3 genannten Beschäftigungszeiten. Die Antwort „Ja“ bedeutet, dass Beiträge einschließlich Zuschlägen angesammelt, aber noch nicht gezahlt wurden. Die Antwort „Nein“ bedeutet, dass keine Beiträge abgegrenzt wurden. So füllen Sie die SZV-STUFE aus.

Die letzte Etappe

Der ausgefüllte Bericht muss vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden. Neben dem Gemälde sind die Position und der vollständige Name angegeben. Neue Meldungen an die FIU werden zur Bestandsaufnahme eingereicht.

Bericht über Rentner

Wann ist die SZV-STAGE für Personen im Ruhestand zu absolvieren? Unmittelbar nach Erlass der Anordnung zur Entlassung des Arbeitnehmers. Der Algorithmus zum Ausfüllen von Berichten unterscheidet sich vom Standardalgorithmus. Im ersten Abschnitt ist anzugeben, dass die Meldung im Zusammenhang mit der „Zuweisung einer Rente“ erfolgt, im zweiten Abschnitt das laufende Jahr. In Abschnitt 5 sollte der Zeitraum für die Zahlung von Beiträgen im Rahmen nichtstaatlicher Rentenverträge (sofern vorhanden) angegeben werden. Ansonsten unterscheidet sich das Ausfüllen des SZV-STAZH-Formulars nicht vom Standard.

Sonderfälle

Wann ist die SZV-STAZH zu nehmen, wenn die Organisation liquidiert wird? Das Dokument sollte für den Zeitraum vom 1. Januar des laufenden Jahres bis zu dem Zeitpunkt ausgefüllt werden, an dem der Bundessteuerdienst Daten über die Beendigung der Tätigkeit in das Unified State Register of Legal Entities einträgt. Auf dem Deckblatt sollte als Berichtsart „Original“ angegeben werden. Neben Informationen über die Organisation selbst sollte der Bericht auch Daten über die Mitarbeiter des Unternehmens enthalten, die im Rahmen von Verträgen aller Art arbeiten. Das SZV-STAGE-Formular muss nur in den ersten drei Abschnitten ausgefüllt werden. Die letzten beiden Abschnitte sollten leer bleiben. Die Meldung muss innerhalb eines Monats nach dem Datum der Entscheidung erfolgen. Andernfalls droht der Organisation eine Geldstrafe von 500 Rubel. für jeden erwerbstätigen Arbeitnehmer.

Beispielsweise haben die Gründer der LLC am 30.06.17 beschlossen, am 11.09.17 eine Zwischenbilanz zu erstellen. Dies bedeutet, dass eine Meldung aller Erwerbstätigen bis zum 10.10.17 erforderlich ist. In einer solchen Situation hat die Organisation nicht das Recht, eine Nullmeldung einzureichen. Wenn das Unternehmen zum Zeitpunkt der Entscheidung keine Mitarbeiter mehr hatte, sollte der Bericht Angaben über den alleinigen Gründer enthalten, der ein Gehalt erhalten und gezahlt hat.

Entlassung

Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, muss die Buchhaltung darüber einen SZV-STAZH-Bericht in zweifacher Ausfertigung erstellen: Die erste ist an die FIU zu übergeben, die zweite ist dem Mitarbeiter auszuhändigen. Das Dokument kann entweder persönlich übergeben oder per E-Mail versendet werden. Die Hauptsache ist, eine Bestätigung über die Ausstellung des Formulars an den entlassenen Arbeitnehmer zu haben.

Am Tag der Entlassung muss der Arbeitnehmer zusätzlich zum Bericht ausstellen:

• Arbeitsmappe;
• Gehaltsbescheinigung;
• Kopie von SZV-M;
• andere Dokumente auf Wunsch des Arbeitnehmers.

Bis zu welchem ​​Datum soll die SZV-STAGE belegt werden? Idealerweise am Tag der Entlassung.

Strafen

Wenn eine Person kündigt, ist die Buchhaltung verpflichtet, ihr eine Bescheinigung über die SZV-STAZH und eine neue Berechnung der Versicherungsprämien auszustellen. Für einen Verstoß gegen diese Anforderung des Bundesgesetzes Nr. 27 wird eine Geldstrafe von 50.000 Rubel verhängt. Informationen zu diesen Mitarbeitern finden Sie im Bericht mit Stand Ende 2017. Tritt eine Person im Rentenalter aus, ist die SZV-STAGE bei Pensionierung unverzüglich nach der Eintragung in das Arbeitsbuch auszuhändigen.

Automatische Vervollständigung des Berichts

Da heute die meisten Buchhalter Informationen für Berichte in einem speziellen Programm sammeln und verarbeiten, überlegen wir uns, wie man SZV-STAZH in 1C erstellt.

Das Meldeformular befindet sich im Abschnitt „PFR-Referenzen“. Packungen, Beschreibungen“. Sie müssen in der Registrierung auf die Schaltfläche „Erstellen“ klicken und die Art des Dokuments „SZV-STAGE“ auswählen. Als nächstes müssen Sie das Jahr, das Erstellungsdatum und die Art des Berichts eingeben. Sie müssen in der Tabelle auswählen Teil des Dokuments ist eine Liste der Mitarbeiter, für die der Bericht erstellt wird, und das Formular „Angaben zur Versicherungserfahrung der versicherten Personen“ bilden. Nach dem Ausfüllen aller Daten muss noch der Bericht ausgedruckt werden.

Berichterstattung an den Gründer

Der Bericht wurde entwickelt, um sicherzustellen, dass das individuelle Konto der versicherten Person alle Informationen über ihre Berufserfahrung widerspiegelt. Auf Basis dieser Daten werden anschließend Rentenpunkte und die Höhe der Versicherungsleistung berechnet. Sie müssen über alle Mitarbeiter berichten, die im Rahmen von Arbeits- und Zivilverträgen arbeiten. Daher stellt sich die logische Frage: „Muss ich einen Bericht über den CEO erstellen, der der einzige Gründer des Unternehmens ist?“

Wenn der Manager im Rahmen eines Arbeitsvertrags arbeitet und für seine Arbeit eine Vergütung erhält, müssen Sie darüber wie über jeden anderen Mitarbeiter Bericht erstatten.

In der Praxis schließen Geschäftsführer selten Arbeitsverträge mit dem Unternehmen ab. Und solche Fälle sorgen unter Juristen und Ökonomen für große Kontroversen. Aus rechtlicher Sicht geht der Geschäftsführer ein Arbeitsverhältnis mit der Organisation ein. Daher sollten Informationen darüber im Bericht eingereicht werden.

Aus steuerlicher Sicht werden in der Meldung Angaben zu den Arbeitnehmern gemacht, für die Versicherungsprämien überwiesen wurden. Erfolgten keine Zahlungen, wird der angegebene Zeitraum nicht auf die Versicherungsdauer angerechnet. Warum also Informationen einreichen, die keinen Einfluss auf die Rentenberechnung haben? Auf diese Frage gibt es im Gesetz keine direkte Antwort. Manche Arbeitgeber folgen der Meinung von Anwälten und übermitteln auch in einer solchen Situation Daten über den Vorgesetzten an die FIU.

Eine andere Sache ist, wenn der Vertrag geschlossen wird, aber keine Zahlungen dafür geleistet wurden. Dann müssen in den Bericht Angaben zum Generaldirektor aufgenommen werden, unter Angabe der Zusatzbedingung „Urlaub ohne Bezahlung“ in Spalte 11.

Als sich mit der Fertigstellung von SZV-M eine ähnliche Frage stellte, konnte kein Konsens gefunden werden. Der PFR-Brief Nr. LCH-08-19/10581 enthielt die folgenden Klarstellungen. Wenn die Organisation keine Versicherungspersonen hat, für die Versicherungsprämien anfallen würden, ist keine Meldung erforderlich. Aus demselben Schreiben ging hervor, dass in dem Dokument auf jeden Fall Informationen über den Leiter der Organisation enthalten sein sollten. Eine ähnliche Situation ergab sich bei SZV-STAZH.

Schauen wir uns einen weiteren Streitpunkt an. Angaben zu Personen, mit denen im Laufe des Jahres ein Arbeits- oder Zivilvertrag geschlossen, aber keine Zahlungen geleistet wurden, sollten in die SZV-STAZH-Meldung aufgenommen werden. Wenn ein Mitarbeiter mindestens einen Tag in der Organisation gearbeitet hat, sollte ihm ein Gehalt gezahlt werden. Die Rückstellung und nicht die Zahlung ist die Grundlage für die Aufnahme von Informationen in den Bericht.

Registrierung von EFA-1

Dieser Bericht enthält allgemeine Informationen über die Organisation. Das Dokument wird entsprechend dem Umsatz eines Artikels (mit einer Art von Informationen) für einen Zeitraum erstellt. Zunächst müssen Sie die Art der Informationen auswählen: „Korrektur“, „Stornierung“ (wenn Daten für frühere Zeiträume korrigiert oder storniert werden), „Erst“ (wenn das Dokumentenpaket erstmals eingereicht wird). Das Verfahren zum Ausfüllen des Berichts hängt von dem Dokument ab, mit dem er eingereicht wird.

Meldung an die FIU

Nach Eingang eines Antrags auf Entlassung eines Buchhaltungsmitarbeiters sind drei Tage für die Erstellung eines Berichts für das laufende Jahr und dessen Übermittlung an die FIU vorgesehen.

Beschäftigt die Organisation 25 oder mehr Personen, ist der Versicherte in der Pflicht. Sind offiziell weniger Personen beschäftigt, können Sie die Meldung „auf dem Papier“ vornehmen. Diese Regeln gelten für alle Arten von Berichten, einschließlich der Rentenzuweisung. Wenn die Organisation im Jahr 2016 29 Mitarbeiter beschäftigte, muss die SZV-STAGE nur in elektronischer Form eingereicht werden. Das heißt, Sie müssen sich auf die Zahl der Beschäftigten im Jahr 2016 verlassen.