Benötige ich eine Bekanntmachung mit dem Urlaubsplan gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation? Laden Sie ein Muster herunter. Ist eine Abstimmung mit den Mitarbeitern immer notwendig?

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Die Normen, um Mitarbeiter mit einer persönlichen Unterschrift mit dem Urlaubsplan des Unternehmens vertraut zu machen gesetzlich nicht vorgesehen. In Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist nur angegeben Benachrichtigung einer Fachkraft über den bevorstehenden Urlaub spätestens 14 Tage vor dem Feiertag. Und es ist nicht dasselbe. Sollten die Arbeitnehmer über den Zeitplan informiert werden?

Wichtig! In der Praxis gibt es immer noch Personalreferenten Führen Sie den Einarbeitungsprozess durch Mitarbeiter mit einem Zeitplan.

Ursachen, wonach das Genehmigungsverfahren gegen Unterschrift anhand des Einarbeitungsbogens durchgeführt wird:

1. legt die Verpflichtung des Arbeitgebers fest, einleitende Unterschriften aller Arbeitnehmer zu den Vorschriften des Unternehmens im Zusammenhang mit der Arbeitstätigkeit einzuholen. Gilt der Zeitplan als lokales Dokument des Unternehmens, ist eine Einarbeitung der Mitarbeiter erforderlich, obwohl Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Pensionskasse keine strengen Anweisungen enthält. Um vermeintliche Rechtsverstöße zu vermeiden, versichern sich Personalverantwortliche und sammeln Unterschriften.
2. Das Verfahren zur Einarbeitung in den Zeitplan der übrigen Spezialisten ersetzt die Fertigung für jeden Arbeitnehmer. Das heißt, wenn der Arbeitnehmer das Einweisungsblatt unterschreibt, ist es nicht erforderlich, ihn über den bevorstehenden Urlaub zu informieren. Vorbereitung und Auszahlung des Urlaubsgeldes – alle notwendigen Maßnahmen. auch nicht erforderlich.

Das Arbeitsgesetzbuch beschreibt nicht die Methode und Form der Genehmigung und Einarbeitung Mitarbeiter, nur die Frist für die Benachrichtigung der Mitarbeiter über den Rest ist angegeben - 2 Wochen vor Beginn.

Wie macht man Mitarbeiter vertraut?

Zur Alarmierung von Spezialisten stehen zwei Methoden zur Verfügung:

1. Erstellen eines zusätzlichen Dokuments Einarbeitungsblatt.
2. Sammlung persönlicher Gemälde von Kollegen auf dem Diagramm selbst.

Separates Dokument - Ein Einarbeitungsblatt ist die beste Methode Informieren der Untergebenen über die Zeit ihres Urlaubs.

Die meisten Organisationen nutzen in der Praxis diese spezielle Methode zur Abstimmung des erstellten Zeitplans mit den Mitarbeitern.

Die Hauptaufgabe des Blattes besteht darin, die Mitarbeiter bekannt zu machen Unternehmen und schriftliche Bestätigung der Tatsache, dass das Dokument gelesen wurde, indem sie ihre Unterschriften sammeln.

Manchmal ziehen es Personalspezialisten vor, Wandbilder direkt im Urlaubsplan zu sammeln. Dieses Dokument wird in der genehmigten Form erstellt und zur Benachrichtigung der Mitarbeiter wird die letzte leere Zelle ausgefüllt.

In der Spalte „Notiz“ hinterlässt der Spezialist sein Autogramm und bestätigt damit die Einarbeitung in den Termin des bevorstehenden Urlaubs. Diese Art der Mitarbeiterinformation ist zwar nicht die gebräuchlichste Art, aber gesetzlich nicht verboten.

beachten Sie: Es ist notwendig, den erstellten Zeitplan nicht nur mit den Mitarbeitern, sondern auch mit der Gewerkschaft abzustimmen, sofern es eine solche in der Organisation gibt. und ein Beispiel für eine begründete Stellungnahme.

Zusammenstellungsfristen

Der Urlaubsplan der Mitarbeiter wird in der Regel im Dezember, also vor dem nächsten Jahr, erstellt. Gleichzeitig ist es ratsam, ein Bekanntschaftsblatt zu erstellen und die Gemälde der Arbeiter an einem Ort zu sammeln.

Die verspätete Benachrichtigung von Kollegen durch einen Personalmitarbeiter berechtigt den Arbeitnehmer zu einer anderen gewünschten Zeit (Artikel 124 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Der Arbeitgeber ist verpflichtet, jede Fachkraft zu informieren 2 Wochen vor Urlaub ().

Wenn ein Mitarbeiter danach eingestellt wird, dann werden Informationen über den Urlaub eines neuen Mitarbeiters ausgegeben:

Die gewählte Methode zur Benennung von Informationen über den Urlaub neuer Fachkräfte spiegelt sich am besten in den lokalen Gesetzen des Unternehmens wider.

Beispieldesign herunterladen

Diagramm-Einführungsblatt in Form einer Tabelle dargestellt.

Der für die Erstellung der Personalpapiere zuständige Beamte kann vorab ein Formular mit den erforderlichen Angaben erstellen.

Das Blatt benötigt die folgenden Spalten:

• Vollständiger Name und Position des Mitarbeiters entsprechend der Personalbesetzung des Unternehmens;
• strukturelle Unterteilung;
• Datum der Unterzeichnung;
• persönliche Malerei.

Die Spalten im Blatt „Datum der Einarbeitung“ und „persönliche Unterschrift“ bleiben leer. Alle Mitarbeiter füllen sie handschriftlich aus, nachdem sie das Dokument vom Mitarbeiter gelesen haben.

Kennenlernblätter 1 Jahr gelagert, sowie Urlaubspläne, auf die sie Anwendung finden.

Beispiel herunterladen Ausfüllen des Einweisungsbogens mit dem Zeitplan zur Unterzeichnung -:

Wenn der Arbeitnehmer die Unterschrift verweigert?

Wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens mit der Anbringung einer persönlichen Unterschrift auf dem Einarbeitungsblatt nicht einverstanden ist, geraten Sie nicht in Panik.

Notwendig eine Unterzeichnungsverweigerungsakte ausarbeiten und wenn die Tatsache der Benachrichtigung des Untergebenen über den voraussichtlichen Urlaubstermin und die Tatsache der Ablehnung ebenfalls aufgezeichnet werden.

Das Dokument ist der Tabelle beigefügt.

Im Falle eines Rechtsstreits dient ein korrekt verfasstes Gesetz als Beweisgrundlage für die Prüfung eines Zivilverfahrens.

Wenn der Arbeitnehmer mit dem Urlaubstermin nicht einverstanden ist, dann Arbeitgeber kann umplanen. Dieser Umstand ist keine Verpflichtung, sondern nur das Recht des Unternehmensleiters.

In der Regel berücksichtigen Arbeitgeber die Wünsche der Arbeitnehmer und bringen den Termin des gewünschten Urlaubs so nah wie möglich. Dies kann durch das Ausfüllen eines Fragebogens für Mitarbeiter oder die Organisation einer Mitarbeiterversammlung erfolgen.

Es sollte daran erinnert werden, dass es welche gibt Kategorien von Arbeitnehmern, deren Urlaub zu dem von ihnen festgelegten Zeitpunkt gewährt wird:

• Minderjährige (unter 18 Jahren, Art. 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation);
• Teilzeitbeschäftigte, Ruhe wird gleichzeitig mit der Hauptbeschäftigung gewährt;
• Angestellte, Ehegatten von Militärangehörigen;
• schwangere Arbeitnehmerinnen;
• Arbeitnehmer, deren Ehefrauen sich im Mutterschaftsurlaub befinden.

Auch wenn der Arbeitnehmer nicht zur privilegierten Kategorie gehört, hat er das Recht, seine Meinung zu ändern und einen Urlaubsantrag zu einem anderen Zeitpunkt zu stellen. Der Arbeitgeber geht gleichzeitig auf den Untergebenen zu.