Muster Kündigungsschreiben Todesfall. Wie man einen Mitarbeiter wegen Todes feuert

Im Zusammenhang mit dem Tod einer Person, die in einem Arbeitsverhältnis mit einer wirtschaftlichen Einheit steht, ist es erforderlich, den mit ihr geschlossenen Arbeitsvertrag zu kündigen. Diese Art der Vertragsbeendigung bezieht sich auf die Umstände der Kündigung, unabhängig von Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Das Gesetz sieht ein besonderes Kündigungsverfahren vor, an das sich die Verwaltung des Unternehmens halten muss.

Der Unterschied zwischen dieser Entlassung ist das Basisdokument, bei dem es sich um eine von einer autorisierten staatlichen Stelle ausgestellte Sterbeurkunde handelt.

Wenn die Personalabteilung die Nachricht von einem solch traurigen Ereignis erhält, sollten Sie den verstorbenen Mitarbeiter nicht auf der Grundlage der Worte von Verwandten oder anderen Personen überstürzen und entlassen.

Es ist zwingend erforderlich, von seinen Angehörigen eine Sterbeurkunde anzufordern und nur auf dieser Grundlage eine Entlassungsverfügung zu erlassen. Das sollte der Personaler immer im Hinterkopf behalten.

Dies könnte eine Weile dauern. Daher haben Personalverantwortliche regelmäßig Fragen dazu, wie das Kündigungsdatum im Zusammenhang mit dem Tod eines Mitarbeiters bestimmt wird.

Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation ist es das Todesdatum des Arbeitnehmers. Der Auftrag muss jedoch bis zum Datum des Eingangs des vorliegenden Belegs erteilt werden. In diesem Fall kann das Datum der Entlassung sowohl ein Feiertag als auch ein freier Tag sein. Wird jedoch das Datum der Vorlage der Bescheinigung als Kündigungsfrist festgesetzt, stellt sich heraus, dass der verstorbene Arbeitnehmer nach seinem Tod weiter gearbeitet hat.

Das gleiche Verfahren gilt für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitnehmer aufgrund der Anerkennung seines Todes. Eine solche Entscheidung trifft das Gericht in Bezug auf Bürger, die vorzeitig von ihrem Wohnort abwesend sind (mehr als 5 Jahre), sowie Personen, die unter Bedingungen verschwunden sind, die ihr Leben bedrohen.

Aufmerksamkeit! Das Datum der Entlassung ist das Datum, das in der Entscheidung als Tod angegeben ist, und das Datum der Anordnung ist das Datum des Eingangs dieses Personaldienstdokuments.

Ausgleichszahlungen

Im Falle des Todes eines Mitarbeiters des Unternehmens werden die ihm zustehenden Zahlungen von seinen Angehörigen geleistet, die als Eltern, Kinder und Ehepartner gelten.

Die verbleibenden ausstehenden Löhne und Entschädigungen müssen an die bei den verstorbenen Arbeitnehmern lebenden Angehörigen oder Unterhaltsberechtigten gezahlt werden.

Das Management der Organisation muss die Geldausgabe innerhalb einer Woche nach Vorlage der Todesdokumente vornehmen. Verletzen die Vertreter des Unternehmens eine solche Frist, so haben sie für jeden Tag der Verspätung eine weitere Pönale in Höhe von 1/150 des fälligen Betrages anzurechnen und zu zahlen.

Andere Fristen sind gesetzlich nicht festgelegt. Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation legt jedoch fest, dass, wenn das verbleibende Gehalt und andere Zahlungen nicht eingegangen sind, diese nach 4 Monaten in das Erbe des Verstorbenen aufgenommen werden sollten.

Auf Beschluss des Direktors des Unternehmens kann die Organisation auf der Grundlage eines Antrags und einer Sterbeurkunde der Familie des Verstorbenen eine einmalige Unterstützung gewähren.

Auf Kosten des FSS zahlt der Arbeitgeber auf der Grundlage einer Sterbeurkunde auch eine Sozialleistung für die Beerdigung, die 2016 5277,28 Rubel entspricht. Dieser Betrag kann je nach Verbandssubjekt, in dem der verstorbene Arbeitnehmer gelebt hat, höher sein.

Dokumentation eines Mitarbeiters im Todesfall

Bestätigung liefern

Damit das Unternehmen das Verfahren zur Entlassung eines Mitarbeiters wegen seines Todes einleiten kann, ist es erforderlich, einen dokumentarischen Nachweis dieser Tatsache zu erhalten. Solche Dokumente können eine vom Standesamt ausgestellte Sterbeurkunde in der festgelegten Form oder eine gerichtliche Entscheidung über die Anerkennung einer Person als tot oder die Feststellung des Todes sein. Sie können sowohl im Original als auch in beglaubigter Kopie eingereicht werden.

Die Beschaffung eines solchen Dokuments ist für das gesamte Verfahren von grundlegender Bedeutung. Im Falle einer Kündigung aus Eigeninitiative ist die Hauptgrundlage aller Klagen eine vom Arbeitnehmer verfasste Erklärung. Im gleichen Fall kann er es nicht schreiben, und eine Sterbeurkunde gilt als Bestätigung der Legitimität.

Erstellen Sie eine Bestellung

Anhand des vorliegenden Dokuments muss der Personalfachmann erstellen. Dazu können Sie das zugelassene Standardformular T-8 oder Ihren eigenen Auftragstyp verwenden, der jedoch alle erforderlichen Daten enthält.

Die Ausführung eines Dokuments auf dem T-8-Formular unterscheidet sich im Allgemeinen nicht wesentlich von einer Kündigungsverfügung auf eigene Initiative. Aber es gibt auch einige grundlegende Unterschiede. Daher wird an dem Tag, an dem die Nachweisdokumente eingegangen sind, eine Anordnung zur Bestätigung der Entlassung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers erstellt. Das Datum der Entlassung muss jedoch den Todestag angeben.

Als Grundlage für die Beendigung des Arbeitsvertrags wird der 6. Absatz des 1. Teils des 83. Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgehalten.

Grundlage für die Erstellung einer Anordnung sind die Einzelheiten des bereitgestellten Dokuments, das die Tatsache des Todes bestätigt - dh eine Bescheinigung oder ein Gerichtsbeschluss.

Ein weiterer Unterschied zwischen dieser Bestellung und Standardsituationen besteht darin, dass sie keine Spalte enthält, die darauf hinweist, dass sich der Mitarbeiter damit vertraut gemacht hat.

Nachdem der Direktor sein Visum auf das Dokument gesetzt hat, muss es auf die vorgeschriebene Weise im Auftragsbuch des Unternehmens registriert werden.

Eintrag in die Arbeitsmappe vornehmen

Sehr oft macht ein Personalreferent einen groben Fehler - er gibt keine Todesdaten in das Arbeitsblatt des Arbeitnehmers ein. Trotzdem muss dieses Dokument auch in einem so tragischen Fall zu Ende geführt werden. Aus dem Eintragstext muss hervorgehen, dass der Vertrag aus Gründen gekündigt wurde, die sich der Kontrolle beider Parteien entziehen - dem Tod des Arbeitnehmers. Und in der Dokumentdatenspalte werden die Nummer und das Datum der Entlassungsverfügung aufgezeichnet. Die Todesursache ist in diesem Eintrag nicht enthalten.

Übergabe des Arbeitsbuches an Angehörige

Wenn die Entlassung eines Arbeitnehmers aus natürlichen Gründen erfolgt, muss er laut Gesetz seine Arbeit am Tag der Entlassung erhalten. Im Todesfall muss dieses Dokument jedoch seinen Angehörigen ausgehändigt werden. Und hier gibt es eine etablierte Ordnung.

Anspruch auf Arbeitsleistung haben zunächst der Ehegatte und die Kinder des Verstorbenen, danach seine Eltern und dann alle weiteren Verwandten in absteigender Reihenfolge des Grades der Blutsverwandtschaft.

Wenn mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument beantragen, muss der Personalarbeiter sie um Belege bitten, dann auf ihrer Grundlage den Grad der Nähe der Beziehung jeder Person feststellen und dann eine Entscheidung treffen - an wen genau die Arbeit geben.

Wenn Verwandte in einer anderen Stadt leben und ein Dokument nicht persönlich abholen können, müssen Sie sich telefonisch mit ihnen in Verbindung setzen und das Überweisungsverfahren besprechen. Sie können beispielsweise eine Arbeitspost mit Rückschein versenden.

Wenn ein Verwandter persönlich wegen eines Buches kommt, müssen Sie ihn bitten, einen Auslieferungsantrag zu stellen. Dies geschieht auf einem Zettel in beliebiger Form, aus dem der Antrag auf Erteilung einer Arbeitserlaubnis und der Verwandtschaftsgrad zum Verstorbenen hervorgehen.

Auch ein Angehöriger kann eine bevollmächtigte Person bitten, das Buch abzuholen, jedoch muss in diesem Fall eine notariell beglaubigte Vollmacht für ihn ausgestellt werden.

Nach Erhalt des vorliegenden Buches wird eine Quittung ausgestellt. Es sollte den Hinweis enthalten, dass das Dokument ausgehändigt wurde und die Parteien keine Ansprüche gegeneinander haben.

Ein Auslieferungsantrag und eine Quittung werden in der Personalakte des verstorbenen Mitarbeiters abgelegt und in das Archiv des Unternehmens überführt.

Eintrag in eine Personenkarte vornehmen

Auf der Grundlage der Kündigungsverfügung müssen Sie auch Daten eingeben. Dies geschieht in Abschnitt XI „Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses“. Die Stellen, an denen der Mitarbeiter seine Unterschrift setzen sollte, müssen freigelassen werden.

Berechnung und Ausgabe von Mitteln

Der Lohnbuchhalter muss alle dem Arbeitnehmer zustehenden Beträge berechnen. Dies geschieht nach dem gleichen Verfahren wie bei einer einfachen Kündigung.

Zu diesen Fonds gehören:

• Lohnabrechnung;
• Entschädigung für fälligen Urlaub;
• Kündigungsentschädigung (falls in den normbildenden Dokumenten des Unternehmens oder im Tarifvertrag festgelegt);
• Krankenstand (sofern von Angehörigen vorgelegt).

Auch kann der Leiter des Unternehmens von sich aus materielle Hilfeleistungen an die Angehörigen des Verstorbenen anordnen.

Um den Bargeldbetrag zu bestimmen, muss der Buchhalter Dokumente im Standardformular T-61 erstellen, und die Ausstellung erfolgt mit den Dokumenten T-49 oder T-51.

Wichtig! Löhne und Entschädigungen für nicht in Anspruch genommenen Urlaub, die einem Arbeitnehmer zum Zeitpunkt des Todes zu zahlen sind, unterliegen gemäß Art. 44 Abgabenordnung, S.3, S.S. 3. Auch Beiträge zur Pensionskasse der Russischen Föderation und zur obligatorischen Krankenversicherung werden nicht aufgelaufen und nicht gezahlt.

Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses mit einem verstorbenen Mitarbeiter gibt es eine Reihe von Nuancen: Ausführung relevanter Dokumente, Barzahlungen. Die Kündigung eines Mitarbeiters wegen Todes ist gesetzlich klar geregelt.

So finden Sie heraus, ob ein Mitarbeiter verstorben ist

Wie kann man einen Mitarbeiter wegen Todes feuern? Der Papierkram beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem der Arbeitgeber über ein Dokument verfügt, das den Tod einer Person bestätigt. In der Regel wird es von den Angehörigen des verstorbenen Mitarbeiters der Personalabteilung der Organisation zur Entlassung zur Verfügung gestellt. Dies kann eine von der zuständigen Behörde ausgestellte Bescheinigung oder eine gültige Gerichtsentscheidung sein, die eine Person für tot oder vermisst erklärt. Letzteres wird bei Abwesenheit einer Person für fünf Jahre am Ort der Registrierung ausgestellt. Bei Verdacht auf Unfalltod kann die Frist auf 6 Monate verkürzt werden.

Aufgrund des vorgelegten Dokuments erlässt der Arbeitgeber eine entsprechende Anordnung (Bundesgesetz Nr. 143 vom 15. November 1997).

Was ist das Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags?

Jeder Personalverantwortliche sollte wissen, wie man einen verstorbenen Mitarbeiter feuert.

Zunächst durch einen Personaldienstleistungsspezialisten, der die Personalien des Arbeitnehmers, die Stundenzettelnummer, die Position der entlassenen Person sowie den Grund für die Beendigung des Arbeitsvertrags unter Bezugnahme auf eine Bescheinigung oder ein Gerichtsurteil angibt. Die Anordnung der Entlassung wegen Todes wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet.

Das Datum der Entlassung wegen Todes ist unabhängig vom Datum der Ausstellung oder Übergabe der Dokumente an den Arbeitgeber der Tag, an dem der Bürger starb. Dies gilt auch für Fälle, in denen er als vorübergehend abwesend aufgeführt war. Zum Beispiel während eines Urlaubs, einer Geschäftsreise oder während einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit.

Die Grundlage wird ein Verweis auf Absatz 6 von Teil 1 der Kunst sein. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Der Auftrag wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet und in das Auftragsregister eingetragen. Kündigung wegen Tod eines Mitarbeiters - wann wird die Anordnung erteilt? Die Anordnung wird an dem Tag ausgestellt, an dem der Arbeitgeber die Sterbeurkunden von den Angehörigen des Verstorbenen erhalten hat.

Was schreibt man in ein arbeitsbuch

Das russische Recht sieht im Zusammenhang mit dem Tod eines Mitarbeiters vor; eine Eintragung in Arbeit 2019 muss von der für die Führung der Arbeitsbücher verantwortlichen Person vorgenommen werden. Es wird durch die Unterschrift der verantwortlichen Person und das Siegel der Organisation beglaubigt, während die Spalte mit der Unterschrift des Mitarbeiters leer bleibt. Geben Sie bei der Festsetzung der Kündigung von Todes wegen einen Arbeitseintrag wie folgt aus:

Außerdem erfolgt der entsprechende Eintrag im Bewegungs- und Rechnungsbuch der Arbeitsbücher. Nach allen notwendigen Eintragungen wird das Buch an die nahen Angehörigen des Verstorbenen (Ehegatten, Kinder oder Eltern) übergeben.

Aufgrund des Arbeitsbuches können Angehörige einen Teil der kapitalgedeckten Rente eines verstorbenen Angehörigen erhalten. Dazu bieten sie:

• ein schriftlicher Antrag auf Herausgabe eines Buches;
• Totenschein;
• ein Ausweisdokument des Empfängers;
• ein Dokument, das die Verwandtschaft mit einem ehemaligen Mitarbeiter bestätigt (Heiratsurkunde oder Geburtsurkunde).

Geben Sie bei der Übertragung an Verwandte im Rechnungsbuch für die Bewegung von Arbeitsbüchern in der Spalte "Quittung des empfangenden Arbeitnehmers" die Daten des Empfängers an, der seine Unterschrift leistet.

Wem Dokumente und Geld zu geben sind

Als nächstes müssen Sie bei der Entlassung eine Notiz berechnen. Dieses Dokument wird von einem Personalreferenten und einem Buchhalter erstellt. Auf dieser Grundlage wird die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub berechnet.

Entgangener Lohn oder andere Beträge, die ein Arbeitnehmer hätte erhalten sollen, sind diese an die Familie des Verstorbenen (Ehepartner, Kinder, Eltern oder eine von ihm abhängige Person) zu zahlen. Diese Zahlungen umfassen:

• Löhne für tatsächlich geleistete Arbeitsstunden;
• Entschädigung für nicht genutzten Urlaub;
• Zahlung eines vorübergehenden Arbeitsunfähigkeitsblatts;
• Prämien und andere Ausgleichs- und Anreizzahlungen.

Es muss daran erinnert werden, dass bei der Entlassung keine obligatorische Zahlung erfolgt. Oft geht eine solche Initiative jedoch vom Arbeitgeber aus und wird in den örtlichen Vorschriften festgehalten.

Die Liste der für den Erhalt von Geldern erforderlichen Dokumente ist die gleiche wie für. Lediglich die Person, die Leistungen beansprucht, muss auch einen an den Leiter adressierten Antrag stellen.

In manchen Organisationen werden neben den gesetzlich geschuldeten Leistungen auch Sozialhilfe für Angehörige oder Bestattungskosten gezahlt.

Kündigung wegen Tod eines Mitarbeiters beendet das Arbeitsverhältnis. Der Artikel beschreibt einige Merkmale der Entlassung beim Tod eines Mitarbeiters werden Handlungsempfehlungen an Arbeitgeber gegeben.

Gesetzlicher Rahmen und Dokumente, die den Tod bestätigen

Rechtsbeziehungen zwischen Arbeitnehmern und ihren Arbeitgebern werden in den meisten Fällen auf Initiative einer der Parteien oder im gegenseitigen Einvernehmen beendet. Es gibt jedoch Umstände, unter denen der Vertrag aus Gründen gekündigt werden muss, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen. Der Tod eines Mitarbeiters ist ein solcher Grund. Darüber hinaus sind die Arbeitsbeziehungen so spezifisch, dass ein Mitarbeiter, selbst wenn er von einem Gericht als vermisst erklärt wird, als verstorben entlassen werden muss.

Allerdings Dokumente wie:

• Totenschein. Es geht beim Standesamt ein, das Dokument wird gemäß den Normen des Gesetzes "Über Personenstandsakte" vom 15. November 1997 Nr. 143-FZ erstellt.
• Beurteilung. Das Urteil muss einen von zwei Formulierungen enthalten: den Bürger für tot erklären (Artikel 45 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder für vermisst erklären (Artikel 42 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation). Eine interessierte Person muss sich mit einem Antrag an das Gericht wenden, und die Prüfung des Antrags erfolgt in der Reihenfolge eines Sonderverfahrens.

Kündigung eines Mitarbeiters wegen Todes - Anordnung

Das Verfahren zur Entlassung eines Arbeitnehmers muss mit dem Erlass einer entsprechenden Anordnung einhergehen. Aus dem Dokument sollte hervorgehen, dass der Arbeitsvertrag beendet ist, und der Grund für die Beendigung der Zusammenarbeit angegeben werden. Die Bedeutung dieses Dokuments ist so, dass die Bestellung eine bestimmte Form hat, die durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt wurde.

In der Kündigungsverfügung, deren Grund im Tod des Arbeitnehmers liegt, ist in der Spalte „Basis“ der Wortlaut „Aufhebung des Arbeitsverhältnisses wegen Todes“ anzugeben. Hier ist es notwendig, auf Absatz 6 der Kunst zu verweisen. 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Aus natürlichen Gründen ist es nicht erforderlich, jemanden mit der Bestellung vertraut zu machen, dh der entsprechende Abschnitt „Mir ist die Bestellung bekannt“ wird nicht ausgefüllt.

Die allgemeinen Regeln zum Ausfüllen einer Anordnung zur Entlassung eines Arbeitnehmers sind im Material angegeben .

Wichtig! Die Beendigung des Arbeitsvertrags erfolgt am Tag des Todes des Arbeitnehmers, und es spielt keine Rolle, ob der Arbeitnehmer einen Tag war oder nicht. Zur Stützung dieser These, Art. 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, wonach der Tag, an dem der Arbeitnehmer zum letzten Mal gearbeitet hat, als Ausgangspunkt für die Beendigung des Vertrags genommen werden sollte. Es gibt Ausnahmen, die sich jedoch auf Umstände beziehen, in denen der Arbeitnehmer seine Arbeitspflichten nicht erfüllt hat, der Arbeitsplatz jedoch bei ihm verblieb.

In diesem Fall hat der Bürger die Rechtsfähigkeit durch Tod verloren (Artikel 17 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Mit anderen Worten, er kann jetzt weder Rechte haben noch Pflichten erfüllen (Artikel 17 Absatz 1 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation), und daher ist es rechtswidrig, ihm einen Arbeitsplatz zu überlassen. Aus dem Vorstehenden ergibt sich nur eine Schlussfolgerung: Der Todestag eines Arbeitnehmers ist sein letzter Arbeitstag. Zu diesem Zeitpunkt sollte die Beendigung des Arbeitsvertrags aufgesetzt werden. Es ist jedoch zu beachten, dass die Kündigungsverfügung von dem Tag an datiert, an dem das Unternehmen ein Dokument erhält, das den Tod eines Mitarbeiters bestätigen kann.

Arbeitsbuch: Eintragung, Ausstellung

Die Regeln für die Ausstellung von Arbeitsbüchern sind in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern (Beschluss des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation vom 10.10.2003 Nr. 69) angegeben. Wenn der Vertrag aufgrund des Todes des Arbeitnehmers gekündigt wird, steht in Spalte 3, in der Informationen zur Einstellung und Entlassung eingegeben werden, Folgendes: „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund des Todes des Arbeitnehmers beendet, Artikel 6 von Art . 83 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation“. Da es nicht möglich ist, den Mitarbeiter mit dem Auftrag vertraut zu machen, wird die Einweisungsaktion nicht in den Dokumenten widergespiegelt.

Gemäß den Normen von Artikel 140 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitgeber dafür verantwortlich, am Tag der Entlassung des Arbeitnehmers ein Arbeitsbuch auszustellen. Stirbt ein Mitarbeiter, muss sein Arbeitsbuch an Angehörige oder Freunde übergeben werden. Eine detaillierte Liste der Antragsteller, die rechtliche Gründe für die Erlangung eines Dokuments haben, finden Sie im nächsten Abschnitt unseres Artikels. Wenn niemand ein Arbeitsbuch benötigt, sollte es vom Arbeitgeber aufbewahrt werden, bis jemand es benötigt.

Erfahren Sie mehr über Aufbewahrungsfristen für Personalakten siehe Stoff .

Berechnungen bei Kündigung wegen Todes

Grundsätzlich obliegt es dem Arbeitgeber, alle für den Arbeitnehmer bestimmten Gelder auszugeben. Außerdem muss er Zahlungen nach Art. 140 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation am Tag der Entlassung.

Bezieht sich der Auszahlungsgrund auf den Tod eines Mitarbeiters, so sind die Beträge der folgenden Kategorien gemeint:

• Barmittel, die gemäß dem Arbeitsrecht und der vom Unternehmen genehmigten Vergütungsverordnung (Gehalt, Prämien, Urlaubsgeld usw.) gezahlt werden müssen.
• Gelder, die aufgrund des Todes eines Mitarbeiters gezahlt wurden - Sterbegeld. Zur Beantragung von Leistungen sind ein Antrag und eine vom Standesamt ausgestellte Sterbeurkunde bei der Buchhaltung des Unternehmens einzureichen. Der Höchstbetrag der Zulage wird durch Absatz 1 der Kunst bestimmt. 10 des Gesetzes „Über das Bestattungs- und Bestattungsgewerbe“ vom 12.01.1996 Nr. 8-FZ und wird jedes Jahr auf der Grundlage der realen Inflationsrate indexiert.

In Kunst. 141 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthält Regeln, die den Zeitpunkt der Zahlung von Geldern an einen Mitarbeiter regeln und angeben, an wen diese Gelder gegeben werden können. Zahlungen können nur an Personen geleistet werden, die in direktem Zusammenhang mit dem Verstorbenen stehen, und zwar:

• Personen, die Teil seiner Familie sind. Gemäß Art. 2 des Familiengesetzbuches der Russischen Föderation gelten Ehemann, Ehefrau, Eltern und Kinder als Familienmitglieder. Zu dieser Kategorie gehören auch Adoptiveltern und Adoptivkinder selbst. Kunst. 1183 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation ergänzt diese Bestimmung um eine Regel, wonach Familienmitglieder zum Zeitpunkt des Todes beim Verstorbenen leben müssen, um Anspruch auf diese Mittel zu haben.
• Personen, die von dem verstorbenen Arbeitnehmer abhängig sind. Sie müssen diesen Status zum Zeitpunkt des Todes des Vormunds haben. Kunst. 1183 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation besagt außerdem, dass Zahlungen nur von behinderten Angehörigen empfangen werden können.

Um sich mit einem Antrag beim Arbeitgeber zu bewerben, werden Förderantragstellern 4 Monate Zeit gegeben. Eine solche Frist bestimmt sich nach Art. 1183 des Zivilgesetzbuches der Russischen Föderation. Die Registrierung der Zahlungen durch das Unternehmen muss innerhalb einer Woche nach Erhalt der erforderlichen Unterlagen erfolgen - des Antrags selbst und eines Dokuments, das die Verwandtschaft bestätigen kann.

Ergebnisse

Der Tod eines Untergebenen erlegt seinem Arbeitgeber bestimmte Pflichten auf. Die Leitung des Unternehmens sollte folgende organisatorische Maßnahmen durchführen:

• Erteilen Sie eine Anordnung, aus der hervorgeht, dass der Arbeitsvertrag beendet ist. Ein Grund wird angegeben - der Tod eines Mitarbeiters, die Grundlage sind die Bestimmungen von Absatz 6 der Kunst. 83 TK. Das in der Bestellung angegebene Datum der Beendigung des Verhältnisses muss vollständig mit dem Todesdatum übereinstimmen.
• Stellen Sie ein Arbeitsbuch aus, machen Sie einen entsprechenden Eintrag und geben Sie das Dokument an Verwandte oder Freunde des Mitarbeiters weiter.
• Den Verwandten oder nahen Verwandten das Geld zu zahlen, das dem Arbeitnehmer für die bis zum Tod geleistete Arbeitszeit sowie das Sterbegeld zusteht. Zahlungsbedingungen müssen innerhalb des Gesetzes gehalten werden.

Leider kann es in jedem Unternehmen und in jeder Organisation zu einer so unangenehmen Situation wie dem Tod eines Mitarbeiters kommen. Der Personalreferent sollte sich in diesem Fall auf den kompetent verstorbenen Mitarbeiter und andere zugehörige Dokumente konzentrieren. Es ist erwähnenswert, dass die Kündigung aufgrund des Todes eines Arbeitnehmers nach einem etwas anderen Verfahren erfolgt als die übliche Kündigung auf Antrag eines Arbeitnehmers oder einer Verwaltung.

Der gesetzliche Rahmen

Alle Fragen, die damit zusammenhängen, regeln, wie Sie wissen, das Arbeitsgesetzbuch. In Kunst. 83 besagt, dass der Arbeitsvertrag aus Gründen gekündigt werden kann, die sich der Kontrolle der Parteien entziehen. Zu diesen Gründen gehört gemäß Absatz 6 desselben Artikels der Tod eines Arbeitnehmers.

Wie beantrage ich eine Kündigung aufgrund des Todes eines Mitarbeiters?

Wenn wir das allgemeine Kündigungsverfahren betrachten, passiert es so:

Der Arbeitnehmer schreibt eine Erklärung (wenn er die Arbeit auf eigenen Wunsch verlässt) oder der Arbeitgeber sendet eine Benachrichtigung an den Arbeitnehmer (wenn der Arbeitnehmer auf Initiative des Leiters kündigt);

Am letzten Arbeitstag erhält der Mitarbeiter eine Kalkulation, ein Arbeitsbuch und weitere Unterlagen. Manchmal kann auch eine Abfindung gezahlt werden.

Wie Sie verstehen, kann der verstorbene Mitarbeiter natürlich nicht alle oben genannten Aktionen ausführen. Im Zusammenhang mit dem Tod eines Mitarbeiters ist das Kündigungsverfahren etwas anders.

Befehl oder Befehl?

Richtiger ist es, die Beendigung einer Beziehung mit einem Mitarbeiter auf Anordnung des T-8-Formulars zu erteilen. Die entsprechende Anordnung muss unbedingt mit dem in der Sterbeurkunde angegebenen Datum übereinstimmen. Da dieses Dokument nicht immer genau am Tag des Todes einer Person im Unternehmen eintrifft, wissen viele Personaler nicht, was sie tun sollen. In diesem Fall können Sie eine Ausnahme machen und die Kündigung wegen Todes rückwirkend vollziehen. Eine solche Handlung wird nicht als Verstoß gewertet.

Arbeitsbuch

Nach Erteilung der Anordnung müssen Sie noch Folgendes tun: In dieses Dokument müssen Sie Folgendes schreiben: „Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund von Umständen beendet, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen - aufgrund des Todes des Arbeitnehmers .“ Geben Sie dann den Artikel an, nach dem die Entlassung im Zusammenhang mit dem Tod des Arbeitnehmers erfolgt, nämlich Artikel 83 Absatz 6. Das Dokument selbst wird den Angehörigen auf der Grundlage ihrer Bewerbung entweder persönlich übergeben oder an die vom Mitarbeiter bei der Bewerbung angegebene Adresse gesendet.

Zahlung der Löhne

Wenn der Arbeitnehmer keine Zeit hatte, Lohn zu erhalten, sollte er an eine Person ausgestellt werden, die vom Verstorbenen abhängig war, oder an seine nahen Verwandten. Gleichzeitig wird nicht definiert, wer mit nahen Verwandten verwandt ist. Dieses Konzept wird jedoch durch das Familiengesetzbuch spezifiziert. Nahe Verwandte sind:

Kinder (einschließlich Adoptivkinder);

Ehepartner;

Eltern (Adoptivkinder sind ebenfalls eingeschlossen).

Es ist auch erwähnenswert, dass es bei der Berechnung der Zahlungen an den Verstorbenen unmöglich ist, den Betrag für unbearbeiteten Urlaub einzubehalten.

Nachlass eines verstorbenen Mitarbeiters

Bei der Zahlung des dem Verstorbenen zustehenden Geldes ist nicht nur das Arbeits-, sondern auch das Erbrecht zu berücksichtigen. So besagt Artikel 1183 des Bürgerlichen Gesetzbuchs, dass alle Beträge, die einem Arbeitnehmer aufgrund eines Arbeitsvertrags zu zahlen sind, auf seine Hinterbliebenen oder Familienangehörigen übertragen werden, die mit dem verstorbenen Arbeitnehmer zusammenlebten. Im Arbeitsgesetzbuch gibt es keine Frist, innerhalb derer Zahlungen geleistet werden müssen, sie ist jedoch im Zivilgesetzbuch vorgesehen und beträgt 4 Monate ab dem Zeitpunkt, an dem die Erbschaft eröffnet wurde. Dieser Tag wäre der Tag, an dem der Mitarbeiter starb. Das heißt, es stellt sich heraus, dass die Organisation, in der er gearbeitet hat, innerhalb von 4 Monaten nach dem Tod eines Mitarbeiters alle Zahlungen leisten muss, die dem verstorbenen Mitarbeiter zustehen, und sie an interessierte Parteien auszahlen muss.

Wie Sie sehen, ist es zur ordnungsgemäßen Formalisierung der Entlassung eines verstorbenen Arbeitnehmers nicht nur erforderlich, die Entlassungsartikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu kennen, sondern auch zu wissen, wie eine Eintragung vorgenommen wird Schreiben Sie im Arbeitsbuch eine entsprechende Anordnung und zahlen Sie den Angehörigen des Verstorbenen die ihm zustehenden Beträge. Wenn niemand wegen eines Arbeitsbuchs gekommen ist, muss es in der Personalabteilung getrennt von den Unterlagen anderer Mitarbeiter für 2 Jahre aufbewahrt werden. Wenn es während dieser Zeit nicht weggenommen wurde, wird ein solches Dokument an das Archiv der Organisation gesendet, wo es 50 Jahre lang aufbewahrt wird. Und erst danach kann es beseitigt werden.

Die Kündigung aufgrund des Todes eines Mitarbeiters ist ein komplexer Prozess, weniger rechtlich als moralisch. Kommt es in Ihrem Unternehmen dennoch zu einer solchen unangenehmen Situation, wissen Sie bereits, wie Sie das Arbeitsverhältnis mit dem verstorbenen Mitarbeiter regelkonform und ohne Rechtsverstoß beenden können.

Der Tod eines Arbeitnehmers ist ein Kündigungsgrund. Dieses Ereignis erfordert die Erstellung einer Anordnung in der entsprechenden Form sowie die Zahlung einer Geldentschädigung an Angehörige. Es gibt viele Nuancen, die sowohl mit Papierkram als auch mit Barzahlungen verbunden sind.

Das Arbeitsrecht sieht heute fast alle Situationen vor, die sich aus der Interaktion zwischen einer Organisation und einem angestellten Arbeitnehmer ergeben. Auch Kündigungsfälle sowie Situationen, in denen dies erforderlich ist, werden ausreichend behandelt. Das Arbeitsgesetzbuch umgeht nicht die Tatsache des Todes eines Arbeitnehmers. An dieser Stelle gibt es ziemlich klare Anweisungen. Sie sorgen für Zahlungen sowie die Ausführung aller Arten von Dokumenten.

Der betrachtete Kündigungsgrund wirft viele Fragen zum Erhalt der Lohn- und Gehaltsabrechnung auf. Diese Situationen werden ebenfalls auf der Grundlage der aktuellen Gesetzgebung gelöst.

Kündigung wegen Tod eines Mitarbeiters: Weisung

Der Tod eines Arbeitnehmers zieht seine Entlassung nach sich. Das verpflichtet den Arbeitgeber, das entsprechende Verfahren vollständig einzuhalten.

Dies gilt nicht nur für die Auszahlung der Restgelder, sondern auch für die Vollstreckung von Urkunden aller Art.

Obwohl der Mitarbeiter kein Arbeitsbuch mehr benötigt, muss ein entsprechender Eintrag darin vorgenommen werden. Eine entsprechende Ordnung muss unbedingt gebildet werden.

Belege

Nur zwei Dokumente können als Grundlage für die Entlassung dienen.

Sie sind:

• Sterbeurkunde vom Standesamt;
• ein Gerichtsbeschluss, der eine Person für tot erklärt.

Die Sterbeurkunde muss enthalten:

• Patronym, Vor- und Nachname vollständig;
• Geburts- und Wohnort;
• Staatsangehörigkeit;
• Staatsbürgerschaft;
• Sterbeort und genaues Datum;
• Todesursache (Grundlage für die Bestätigung dieses Punktes ist die Entscheidung des Arztes);
• Nummer und andere Details des Dokuments, das eine gesetzliche Todesbestätigung ist;
• vollständige rechtliche Adresse sowie Angaben zu der Stelle, die über den Tod eines Bürgers entschieden hat;
• Nummer und Serie des Zertifikats;
• vollständiger Vatersname, Vor- und Nachname der Person, für die dieses Dokument ausgestellt wurde.

Wenn eine Sterbeurkunde vorliegt, wird der Kündigungsprozess eines Mitarbeiters sehr einfach dokumentiert.

Einige Schwierigkeiten können auftreten, wenn es sich bei dem Todesdokument um einen Gerichtsbeschluss handelt.

Eine solche Entscheidung kann in folgenden Fällen erlassen werden:

• Es gibt eine Erklärung von interessierten Parteien (Verwandten oder anderen), dass im Laufe des Jahres nichts über den Aufenthaltsort der Person bekannt war (gemäß Artikel Nr. 42 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation);
• Wenn am Ort der ständigen Registrierung oder des Wohnsitzes länger als 5 Jahre keine Informationen über eine Person vorliegen, wird sie vom Gericht für tot erklärt.
• Wenn ein Bürger unter lebensbedrohlichen Bedingungen verschwunden ist, kann er durch Gerichtsbeschluss nach 6 Kalendermonaten für tot erklärt werden (Absatz 1, Artikel Nr. 45 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bei Vorliegen eines der beiden Dokumente, die eine gesetzliche Todesbestätigung sind, endet der Arbeitsvertrag unabhängig vom Willen des Arbeitgebers. Grundlage hierfür ist § 6, Teil 1, Artikel Nr. 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Gegen eine gerichtliche Entscheidung, mit der der Tod eines Mitarbeiters aufgrund irgendwelcher Umstände festgestellt wurde, kann nur innerhalb eines Monats Berufung eingelegt werden.

Danach ist eine Berufung nicht mehr möglich, Grundlage ist Art. Nr. 321 der Zivilprozessordnung der Russischen Föderation.

Auftrag erteilen

Die Ausarbeitung eines Kündigungsbefehls aufgrund des Todes eines Mitarbeiters hat viele Nuancen. Denn sonst können Präzedenzfälle verschiedener Art entstehen, die Grundlage für Rechtsstreitigkeiten sind. Besonders wichtig ist das Datum der Entlassung - in der Praxis machen Personaler hier meistens Fehler.

Es ist sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass der Tod ein tatsächlicher Akt des Personenstands ist. Die Folge davon ist die staatliche Registrierungspflicht. Die Grundlage bilden Artikel Nr. 47 Absatz 1 und Artikel Nr. 3 Absatz 2 sowie das Bundesgesetz Nr. 143-FZ. Aus diesem Grund können die Worte von Angehörigen sowie Informationen der Polizei nicht als Grundlage für die Anordnung einer Todesstrafe dienen. Ein Gerichtsbeschluss oder eine Bescheinigung ist erforderlich.

Die Kündigungsverfügung selbst wird nach einem Sonderformular Nr. T-8 erstellt. Er wurde vom Staatlichen Statistikausschuss am 05.01.04 genehmigt Im Text der Anordnung muss der Grund der Vertragsbeendigung (Todesfall) angegeben werden. Gleichzeitig muss auf Teil 2 von Artikel Nr. 83 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verwiesen werden.

Die Zeile „Der Mitarbeiter ist mit dem Auftrag vertraut“ im Text bedarf keiner Unterschrift. Der Verstorbene selbst kann die Bekanntschaft nicht bestätigen. Die Unterschrift einer weiteren Person ist nicht erforderlich. Der Rest des Textes der Kündigungsverfügung ist Standard.

Folgende Angaben sind erforderlich:

• Patronym, Vor- und Nachname vollständig;
• Unterteilungsbezeichnung;
• Beruf, Rang;
• Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (die Nummer des Dokuments, unter dem er in einem Sonderregister eingetragen ist, ist angegeben);
• Name des Dokuments, das den Kündigungsgrund bestätigt;
• Unterschrift des Leiters der Organisation.

Die Überschrift des Vertrags muss Informationen über die Arbeitgeberorganisation enthalten - den vollständigen Namen. Außerdem muss das Dokument eine Nummer haben, das Datum seiner Erstellung ist angegeben.

Wie bestimmt man das Datum?

Als Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses gilt der Todestag des verstorbenen Arbeitnehmers. Es ist in dem am Arbeitsplatz bereitgestellten Dokument (Sterbeurkunde oder Gerichtsentscheidung) angegeben. Darüber hinaus wird dieses Datum auch dann angegeben, wenn es ihm unmöglich ist, zur Arbeit zu gehen (an einem freien Tag oder aus anderen Gründen).

Gleichzeitig muss jedoch daran erinnert werden, dass gemäß der geltenden Gesetzgebung (Artikel Nr. 84.1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) der Zeitpunkt der Beendigung des Arbeitsverhältnisses der letzte Tag des Besuchs am Arbeitsplatz ist.

Wochenenden sind in diesem Fall eine Ausnahme - tatsächlich hat der Mitarbeiter seine Pflichten nicht erfüllt und ist nicht zur Arbeit gegangen, aber der Arbeitsplatz wurde gerettet.

Im Datumsfeld der Bestellung muss genau der Tag angegeben werden, an dem Verwandte oder andere Personen am Arbeitsplatz ein Dokument vorgelegt haben, das eine rechtliche Bestätigung des Todes eines Mitarbeiters darstellt.

Einschreibung in die Arbeit

Trotz der Tatsache, dass das Arbeitsbuch für den verstorbenen Arbeitnehmer nicht mehr nützlich ist, muss der Arbeitgeber unbedingt einen entsprechenden Eintrag darin vornehmen. Die Vorschriften für die Lagerung sowie die Füllarbeit wurden auf gesetzlicher Ebene durch Regierungsdekret Nr. 225 vom 15. April 2003 genehmigt.

Gemäß Ziffer 17 erfolgt im Fall der Beendigung des Vertrages aus Gründen, die außerhalb der Kontrolle der Vertragsparteien liegen, ein entsprechender Eintrag im Arbeitsbuch.

Auch das zwingende Vorhandensein eines entsprechenden Eintrags im Arbeitsbuch wird durch eine besondere Weisung geregelt. Es enthält alle Regelungen zu diesem rechtlich bedeutsamen Vorgang (Ziffer 5.4). Die Belehrung ist verbindlich. Grundlage hierfür ist der Beschluss des Arbeitsministeriums vom 10.03.03, Nr. 69.

Es ist notwendig, Spalte Nr. 3 des Arbeitsbuchs auszufüllen. Es sollte alle verfügbaren Informationen speziell über die Beendigung des zuvor mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Vertrags enthalten. In der betreffenden Spalte muss auch auf Artikel Nr. 83 Teil 1 Absatz 6 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verwiesen werden. In Spalte 2 sollten Sie das Todesdatum des Arbeitnehmers angeben, das in dem von Verwandten vorgelegten Dokument angegeben ist. Alle oben genannten Aufzeichnungen sind durch das offizielle Siegel der Organisation zertifiziert. Der verstorbene Mitarbeiter kann seine Bekanntschaft mit den im Arbeitsbuch eingetragenen Informationen nicht bestätigen. Deshalb kann das entsprechende Feld leer gelassen werden.

Die Unterschrift der Eltern ist nicht erforderlich.

Nach Vornahme aller erforderlichen Eintragungen muss der Arbeitgeber die Arbeitskraft an die Angehörigen des ehemaligen Arbeitnehmers übergeben. Grundlage für die Auslieferung ist die Vorlage eines Dokuments, das die direkte Beziehung bestätigt.

Ein solches Dokument könnte sein:

• Heiratsurkunde;
• Geburtsurkunde (erforderlich von Kindern, Enkelkindern, Eltern sowie Geschwistern).

Bei der Auslieferung ist der Angehörige verpflichtet, ein besonderes Arbeitsbuch zu unterzeichnen. Darin wird ein Eintrag vorgenommen, der Angaben zur Person enthält, die das Buch erhalten hat, sowie die Gründe für die Ausstellung.

Auf schriftlichen Wunsch eines Angehörigen kann das Buch per Einschreiben oder Post versandt werden. Eine Beschreibung des Anhangs ist erforderlich. Es erfolgt ein Eintrag in ein spezielles Buchungsbuch mit den Angaben zur Poststation. Wenn das Arbeitsbuch aus irgendeinem Grund beim Arbeitgeber verbleibt, ist er verpflichtet, es aufzubewahren, bis es von den Angehörigen des Verstorbenen verlangt wird.

Auszahlungen

Nach dem Tod eines Mitarbeiters der Organisation sind dessen Angehörigen die dem Verstorbenen zustehenden Geldbeträge auszuzahlen. Ihre Anzahl hängt von mehreren Faktoren ab. Der Arbeitgeber muss innerhalb einer Woche nach Erhalt des obligatorischen Dokumentenpakets zahlen.

Summe

Der Betrag, der an Verwandte oder andere Personen gezahlt werden muss, besteht aus zwei Hauptteilen:

• Rückstellungen, die dem Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags zustehen;
• Geld, das im Zusammenhang mit dem Tod zu zahlen ist.

Zu den Arbeitsverträgen gehören:

• Löhne;
• Zulagen;
• Prämien;
• Urlaubsentschädigung;
• Zuschlag für Arbeitszeit;
• vorübergehende Invalidenrente.

Die Grundlage für die Zahlung ist ein Paket von Dokumenten, darunter:

• ein schriftlicher Antrag auf Erhalt von Mitteln durch einen Angehörigen;
• rechtsverbindliches Dokument, das den Tod des Arbeitnehmers bestätigt (gerichtlicher Beschluss oder Bescheinigung);
• ein Dokument, das die Identität des Antragstellers bestätigt;
• ein Dokument, das die Verwandtschaft mit dem verstorbenen Arbeitnehmer rechtlich bestätigt.

Wenn der Personalausweis die Tatsache der Verwandtschaft bestätigt, ist das letzte Dokument in der Liste nicht erforderlich.

Die Buchhaltung und alle Arten von Berechnungen zu den für den verstorbenen Mitarbeiter gezahlten Beträgen werden in einer besonderen Notiz zusammengestellt. Sein Format wird auf gesetzgeberischer Ebene durch eine Entschließung des Staatlichen Komitees für Statistik genehmigt. Es hat den Namen T-61.

Die Höhe der für die Bestattung fälligen Sozialentschädigung muss den Kosten der Bestattungsleistungen entsprechen. Die Höhe des Betrags darf jedoch den gesetzlich festgelegten Betrag nicht überschreiten. Mit Schreiben des FSS Nr. 15-03-11 / 05-359 beträgt die maximale Zahlung 4.515,6 Rubel. Auf Antrag des Arbeitgebers kann Sozialhilfe an Angehörige gezahlt werden.

Empfänger

Empfänger einer dem verstorbenen Arbeitnehmer zustehenden Geldentschädigung nach dem Arbeitsvertrag kann nur sein unmittelbarer Angehöriger sein. Oder eine Person, die vom Todestag abhängig ist, der im entsprechenden Dokument angegeben ist. Grundlage hierfür ist Artikel Nr. 141 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Keine andere Person ist berechtigt, eine finanzielle Entschädigung zu verlangen.

Das Sterbegeld eines Arbeitnehmers kann nicht nur an seine Verwandten oder Unterhaltsberechtigten gezahlt werden, sondern auch an jede andere Person, die für die Bestattungskosten aufkommt. Nach der Ausgabe des entsprechenden Betrags ist die Person, die ihn erhalten hat, verpflichtet, die Gehaltsabrechnung zu unterschreiben. Diese Erklärung enthält Informationen über die Position des verstorbenen Mitarbeiters und seine persönliche Personalnummer.

Der Prozess der Kündigung aufgrund des Todes eines Mitarbeiters hat eine sehr große Anzahl sehr unterschiedlicher Nuancen. Aus diesem Grund müssen der Personalarbeiter und der Unternehmensleiter die Gesetzgebung zum aktuellen Zeitpunkt der Arbeitsbeziehungen sorgfältig lesen. Andernfalls kann es zu rechtlichen Zwischenfällen mit unangenehmen Folgen kommen.