Urlaub mit anschließender Entlassung, wie man richtig organisiert

Bei der Kündigung eines Arbeitnehmers sieht das Gesetz eine zweiwöchige Frist zur Antragstellung vor. Die Wahrnehmung von Amtspflichten während dieser Zeit wird auf einen formellen Übergang von Angelegenheiten reduziert.

Gleichzeitig stört diese Situation die Suche nach einem neuen Job, die Erledigung von Dokumenten an einem neuen Ort, führt zu einem ungesunden psychischen Klima im Team: leere Neugier, zweideutige Hinweise, negative Bewertungen. Um dies zu vermeiden, können Sie bei einer Kündigung den Anspruch des Arbeitnehmers auf bezahlten Urlaub in Anspruch nehmen.

Entspannen Sie sich vor der Abreise

Urlaub mit anschließender Kündigung ist möglich, wenn der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis auf eigene Initiative oder im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber kündigt. Wenn die Entlassung des Arbeitnehmers aufgrund seiner gesetzlich vorgesehenen schuldhaften Handlungen erfolgte, darf kein Urlaub genommen werden.

Es sollte daran erinnert werden, dass die Gesetzgebung es dem Arbeitgeber im Ermessen lässt, das Recht des Arbeitnehmers auf Urlaub bei einer Entlassung zu erfüllen.

Der Arbeitnehmer muss seinen Urlaubswunsch schriftlich festhalten. Auf schriftlichen Antrag kann ihm sowohl ein außerordentlicher Urlaub als auch alle bisher nicht in Anspruch genommenen Urlaube gewährt werden. Die Grundlage für die Entlassung kann die Eigeninitiative des Arbeitnehmers, die Versetzung an einen anderen Arbeitgeber oder die gegenseitige Zustimmung der Parteien sein.

Erfolgt die Kündigung eines Arbeitnehmers im gegenseitigen Einvernehmen, so richtet sich das gesamte Verfahren nach der Vereinbarung. In diesem Fall wird der Urlaubsantrag separat verfasst. In allen anderen Fällen kann die Beurlaubung mit dem Kündigungsverfahren verbunden werden.

Urlaubsanmeldung mit anschließender Entlassung

Der Arbeitnehmer stellt zwei Anträge: auf Entlassung mit Angabe von Datum und Grund der Beendigung des Arbeitsverhältnisses und auf Gewährung von Sonderurlaub mit Datumsangabe, Fristen in Kalendertagen. Dieser Urlaub wird ein Urlaub mit anschließender Entlassung sein.

Darüber hinaus ist der Arbeitnehmer in diesem Fall nicht zur Einhaltung des Urlaubsplans verpflichtet und die Anzahl der Urlaubstage entspricht möglicherweise nicht dem nächsten Jahresurlaub.

In diesem Fall kann der Urlaub allen bisher nicht genutzten Urlauben entsprechen.

Im Falle eines Antrags auf Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird eine Vereinbarung über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses erstellt und erst danach beantragt der Arbeitnehmer einen Urlaub. Erfolgt die Kündigung eines Arbeitnehmers aus anderen Gründen, erhält der Arbeitnehmer anstelle einer Vereinbarung eine Mitteilung (z. B. Eigentümerwechsel, Reduzierung). Nachdem der Arbeitnehmer seiner Kündigung durch Unterzeichnung der Kündigung zugestimmt hat, erstellt er einen Urlaubsantrag.

Die weiteren Verfahrensschritte sind unabhängig von der Kündigungsgrundlage des Arbeitnehmers absolut identisch.

Verfahrensschritte zur Entlassung eines Arbeitnehmers mit anschließendem Urlaub:

1. Erhalt einer entsprechenden Erklärung des Mitarbeiters.
2. Nach Unterzeichnung des Antrags wird dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift der Urlaubsbeginn schriftlich mitgeteilt.
3. Ein entsprechender Auftrag wird erteilt.
4. Das Dokument wird im Journal registriert.
5. Der Mitarbeiter wird gegen Unterschrift in das Dokument eingeführt.
6. Es wird ein Abrechnungsschein erstellt.
7. Der Arbeitgeber unterschreibt die Kündigung des Arbeitnehmers.
8. Die Bestellung wird im Dokumentenregister eingetragen.
9. Der Arbeitnehmer macht sich mit dem Kündigungsdokument gegen Unterschrift vertraut.
10. Es wird ein Abrechnungsschein erstellt, auf dessen Grundlage die Abrechnung mit dem Mitarbeiter erfolgt.
11. Zahlungen an den Arbeitnehmer.
12. Ein entsprechender Eintrag erfolgt im Arbeitsbuch und gleichzeitig in der Kontokarte.
13. Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen entlassenen Mitarbeiter.
14. Ausstellung von Einkommensbescheinigungen.

Aussagen

Der Urlaubsantrag wird gleichzeitig mit dem Entlassungsantrag gestellt und in beliebiger Form erstellt. Im Urlaubsantrag müssen Sie die Daten und Daten sowie die Anzahl der Kalendertage angeben.

Aber es ist am besten, eine Anwendung dieses Musters einzureichen:

Der Antrag muss die Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses sowie das Kündigungsdatum enthalten. Das Dokument wird vom Arbeitnehmer eigenhändig unterschrieben und muss datiert sein. Danach wird es an einen Mitarbeiter der Personalabteilung übergeben.

Stellen Sie sicher, dass sie mit dem Datumsstempel im Eingangsprotokoll registriert sind.

Dies kann erforderlich sein, wenn die Entscheidung, die Anforderungen des Arbeitnehmers zu erfüllen, längere Zeit in Anspruch nehmen wird.

Sind seit der Anmeldung der Anträge zwei Wochen vergangen, müssen die Voraussetzungen des Arbeitnehmers automatisch erfüllt werden. Sofern das Kündigungsverfahren in Bezug auf diesen Arbeitnehmer nicht bereits wegen eines Diebstahls, einer Fahrlässigkeit des Eigentums des Eigentümers oder eines anderen schuldhaften Grundes eingeleitet wurde.

Der Antrag unterliegt dem Beschluss des unmittelbaren Leiters der Struktureinheit des Arbeitnehmers und des Leiters der Organisation. Der Beschluss des Fachbereichsleiters wird in der Regel vor der Registrierung der Bewerbungen angebracht und anschließend an den Leiter weitergeleitet. Bei positivem Beschluss beginnt die Auftragsausführung. Bei negativem Beschluss behält sich der Arbeitnehmer eine Entschädigung für bisher nicht in Anspruch genommenen Urlaub vor.

Wie bestimme ich die Daten richtig?

Es ist allgemein anerkannt und gesetzlich verankert, dass der Tag der Entlassung eines Arbeitnehmers auf den letzten Urlaubstag und der Tag der tatsächlichen Beendigung der Tätigkeit des Arbeitnehmers auf den Tag vor dem ersten Urlaubstag fällt.

Bei der Berechnung der Urlaubstermine ist es wichtig, neben den gesetzlich direkt geregelten Uhrzeiten, Daten und Terminen auch das Datum der Erstellung der Unterlagen, deren Eingang und Eintragung in die entsprechenden Meldebücher zu beachten und auch zu berücksichtigen berücksichtigen die Daten, die auf Feiertage und Wochenenden fallen.

All dies kann sowohl bei der vorgerichtlichen Beilegung von Streitigkeiten als auch während des Prozesses hilfreich sein. Solche Fälle treten sehr häufig auf, wenn sich die Parteien über die Höhe und die Zahlungsbedingungen nicht einig sind.

Notieren Sie sich den Zeitplan für die Annahme Ihrer Bewerbungen und das Datum, an dem die entsprechenden Einträge im Journal vorgenommen werden. Wenn über den Antrag des Arbeitnehmers längere Zeit nicht entschieden wurde, gelten nach Ablauf einer zweiwöchigen Frist alle darin festgelegten Anforderungen als erfüllt. Diese Situation tritt normalerweise auf, wenn der Antrag für lange Feiertage (Neujahr, kombinierte Maiferien) gestellt wird und der Manager einen vorzeitigen Urlaub vor dem Urlaub nimmt. In diesem Fall bezieht sich der Arbeitgeber auf das Datum der Antragstellung im Register.

Von großer Bedeutung sind die Daten der Unterlagen, aufgrund derer das Arbeitsverhältnis beendet wird. Erfolgt die Kündigung eines Arbeitnehmers aufgrund einer Kündigung, muss das Kündigungsdatum vor dem Datum des Kündigungsantrags liegen. Andernfalls gilt der Arbeitnehmer als im Urlaub und unterliegt nicht der Kündigung, da die gesetzlich vorgesehenen Fristen nicht eingehalten werden können. Ähnlich verhält es sich bei einer Vereinbarung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Daher müssen Sie bei der Entlassung auf folgende Termine achten:

• Annahme von Urlaubs- und Entlassungsanträgen eines regulären Arbeitnehmers;
• Eintragung von Urlaubs- und Entlassungsanträgen in das Register;
• Urlaubsordnung eines Mitarbeiters;
• eine Anordnung zur Entlassung eines Arbeitnehmers;
• Datum des Erhalts des Urlaubsgeldes;
• das Datum der endgültigen Abrechnung bei der Entlassung;
• das im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers eingetragene Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Gleichzeitig spielt das Datum der Auftragserfassung keine große Rolle, da es sich auf die internen Dokumente des Unternehmens bezieht und nur für das Buchhaltungssystem und die Dokumentenverwaltung erforderlich ist. Aber die Tatsache der Registrierung dieser Dokumente ist sehr wichtig.

Wenn das Arbeitsverhältnis auf eigene Initiative des Arbeitnehmers beendet wird, wird die Urlaubsanordnung gleichzeitig mit der Entlassungsanordnung ausgestellt. Das Datum muss vor der Frist für die Zahlung des Urlaubsgeldes liegen, da es die Grundlage für solche Zahlungen ist. Das heißt, die Bestellung muss spätestens drei Werktage vor dem Urlaub erfolgen. Die Entlassungsanordnung kann auch nach Ablauf dieser Frist erlassen werden, jedoch muss der Arbeitnehmer mit deren Text gegen Unterschrift vertraut gemacht werden. Das heißt, bevor Sie tatsächlich in den Urlaub fahren.

Der Zeitpunkt der Zahlung des Urlaubsgeldes und die Schlussabrechnung mit dem Arbeitnehmer sind gesetzlich geregelt. Urlaubsgeld ist spätestens fällig drei Werktage vor Urlaubsbeginn. Die endgültige Abrechnung erfolgt am letzten tatsächlichen Geschäftstag.

Aufträge

Wenn das Recht des Arbeitnehmers auf Urlaub mit anschließender Entlassung erfüllt ist, werden auf Antrag des Gesetzes zwei Dokumente ausgestellt: eine Anordnung auf Urlaub des Arbeitnehmers und eine Anordnung auf Entlassung. Eine Kombination ist aufgrund der entwickelten Standardformulare und Muster nicht möglich. Die Gesetzgebung verbietet jedoch nicht die Ausführung dieser Dokumente am selben Tag.

Das Datum der Registrierung dieser beiden Dokumente darf nicht nach dem Beginn der Kündigung des Arbeitnehmers liegen.

Eine Anordnung zur Gewährung eines Urlaubs an einen Arbeitnehmer muss dem Formular T-6 oder T-6a entsprechen. Es gibt die Art des Urlaubs (regelmäßig, jährlich ohne Wartung) an, Datum, Anzahl in Kalendertagen, da der Arbeitnehmer für einen Teil des Urlaubs eine Entschädigung erhalten kann

Der Kündigungsbefehl muss in Form von T-8 und T-8a ausgeführt werden. Das Dokument muss die Kündigungsgrundlage korrekt angeben - auf Initiative des Arbeitnehmers, da das Gesetz vorsieht, dass der entlassene Arbeitnehmer den Vertrag vor Ablauf der Kündigungsfrist kündigen kann. Das Datum ist anzugeben und die Daten eines solchen Datums sind zu vermerken.

Die Bestellungen müssen alle Details der Dokumente enthalten: Nummer, Datum, Unterschrift des Leiters. Alle Bestellungen müssen im Dokumentenjournal registriert werden.

Es stellt jedoch keinen Verstoß dar, eine Anordnung zu erteilen, die beide Verfahren widerspiegelt. Ein Beispiel für eine solche Bestellung:

Ausfüllen des Arbeitsbuches

Wenn ein Mitarbeiter entlassen wird, werden alle darin gemachten Aufzeichnungen durch die Unterschrift eines Vertreters der Organisation beglaubigt, in der Regel handelt es sich um einen Personalarbeiter, der durch das Siegel der Organisation bestätigt und vom entlassenen Mitarbeiter unterzeichnet wird. Der letzte Eintrag bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses wird unter Angabe der Gründe eingegeben, das Datum wird festgehalten - der letzte Tag des Urlaubs, die Unterschrift der bevollmächtigten Person, das Siegel der Organisation sowie die Unterschrift des Arbeitnehmers selbst werden gesetzt.

Gleichzeitig wird der entsprechende Eintrag in die Kartei des Mitarbeiters eingetragen.

Wann das Arbeitsbuch abgeben? Sie können am letzten Urlaubstag oder vor dem Urlaub ein Arbeitsbuch ausstellen. In diesem Fall gilt, wenn der Arbeitnehmer den Kündigungsantrag innerhalb von zwei Wochen nach dem darauffolgenden Urlaub abholt, der im Arbeitsbuch eingetragene Kündigungseintrag des Arbeitnehmers als ungültig. Die entsprechende Note wird in das Arbeitsbuch eingetragen

Geldfrage

Wenn einem Arbeitnehmer ein Urlaub mit anschließender Entlassung gewährt wird, sind folgende wesentliche Fragen zu klären:

• das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes;
• Berechnung der Anzahl der Urlaubstage;
• die Höhe der Entschädigung für alle zuvor nicht genutzten Tage;
• Lohnrückstände für alle abgelaufenen Zeiten der Tätigkeit des Arbeitnehmers in diesem Unternehmen;
• Zahlungsquelle an den Arbeitnehmer von Abfindungs-, Urlaubs- und Ausgleichszahlungen;
• Besteuerung des Gehalts des Arbeitnehmers für den letzten Abrechnungszeitraum;
• die Höhe und das Verfahren für eventuelle Lohnabzüge;
• die Höhe des Krankengeldes für den Fall, dass der Arbeitnehmer während der Urlaubszeit krankgeschrieben wurde.

Die Gesetzgebung enthält keine Hinweise auf die Höhe dieses Urlaubs und das Verfahren zur Berechnung des Urlaubsgeldes. Ein Arbeitnehmer, der ein Jahr lang nicht in der Organisation gearbeitet hat, hat Anspruch auf vollen Urlaub - 28 Tage... Ein solches Recht entsteht für einen Arbeitnehmer während der kontinuierlichen Arbeit in der Organisation nach 6 Monaten.

Wird der Urlaub bei Entlassung vollständig gewährt, ist es nicht in allen Fällen möglich, bei der Schlussabrechnung Gelder für arbeitslose Urlaubstage einzubehalten.

In diesem Fall versucht der Arbeitgeber, den tatsächlich gearbeiteten Arbeitnehmer im Rahmen der Zeitorganisation zu beurlauben. Danach stehen dem Arbeitnehmer für jeden tatsächlich gearbeiteten Monat 2,33 Kalendertage Urlaub zu. In diesem Fall werden Überschüsse in Höhe von weniger als einem Monat abgerundet und Zeiträume von mehr als einem halben Monat auf den vollen Wert aufgerundet.

Zahlungen und Entschädigungen

Bei einem Urlaub mit anschließender Entlassung stehen dem Arbeitnehmer die Höhe des aufgelaufenen Urlaubsgeldes, der Lohn für den letzten Arbeitsmonat, Lohnrückstände für Vorperioden und eine Geldentschädigung für bisher nicht in Anspruch genommene Urlaubstage zu.

Die Berechnung erfolgt auf Basis der kontinuierlichen Ist-Arbeitsstunden.

Die entsprechenden Daten sind in der Zahlungskarte angegeben, die von einem Mitarbeiter oder Mitarbeiter der Personalabteilung ausgefüllt und an die Buchhaltung übermittelt wird.

Die Zahlungen erfolgen auf der Grundlage des durchschnittlichen monatlichen Einkommens des Arbeitnehmers, das in den letzten drei Monaten aufgelaufen ist.

Besteuerung

Wenn ein Arbeitnehmer wegen der Berechnung der persönlichen Einkommensteuer entlassen wird, ist der Tag des tatsächlichen Einkommenseingangs des Arbeitnehmers der letzte Tag, an dem dem Steuerpflichtigen Einkommen zugeflossen ist. Dies ist zu berücksichtigen, wenn die Abrechnung mit dem Mitarbeiter aus Mitteln in der Kasse der Organisation erfolgte.

In diesem Fall behält das Gesetz die Verpflichtung des Arbeitgebers vor, die aufgelaufene und vom geschätzten Betrag des entlassenen Arbeitnehmers abgezogene persönliche Einkommensteuer spätestens am nächsten Tag zu überweisen.

Bei einem Urlaub bei Entlassung muss der Arbeitgeber den Betrag der Einkommensteuer spätestens am ersten Urlaubstag des entlassenen Arbeitnehmers an den Haushalt überweisen.

Wann rechnen?

Bei einer Beurlaubung mit anschließender Entlassung sind Urlaubsgeld, Ausgleich für zuvor nicht in Anspruch genommene Tage, wenn der Arbeitnehmer nicht den gesamten Urlaub genommen hat, berechnet für den letzten Arbeitsmonat, sowie sonstige gesetzlich vorgesehene Zahlungen zahlungspflichtig. Im Falle, dass der Arbeitnehmer im Krankenstand ist, werden die Krankheitstage nicht gezählt, aber der Arbeitnehmer erhält eine Rückerstattung des Krankenstands.

Das Urlaubsgeld ist drei Kalendertage vor Urlaubsantritt fällig. Dies ist die Frist.

Die endgültigen Berechnungen erfolgen am letzten Tag der tatsächlichen Leistungserbringung des Arbeitnehmers seiner beruflichen Pflichten, also am Tag vor dem Tag des Urlaubsbeginns.

Bedingungen der Abrechnung mit einem Arbeitnehmer:

• Zahlung des Urlaubsgeldes - bis spätestens 3 Tage vor dem Beginn des Urlaubs;
• Zahlung laut Gehaltsabrechnung - spätestens am letzten Tag, an dem der Arbeitnehmer tatsächlich gearbeitet hat;
• sonstige Zahlungen und Entschädigungen, auch im Zusammenhang mit Lohnrückständen - bis zum Tag der Entlassung, dh bis zum Ende des Urlaubs;
• Steuerabzüge (persönliche Einkommensteuer) - im Falle eines Mitarbeiters, der spätestens am nächsten Tag nach dem Abrechnungstag aus den Barmitteln der Organisation berechnet.

Was sind die Vor- und Nachteile der Situation?

Urlaub mit anschließender Kündigung verschafft dem Arbeitnehmer einen unbestrittenen Vorteil.

Angestelltenbonus

• Für die Dauer des Urlaubs behält der Arbeitnehmer trotz der Entlassung alle Rechte eines Mitarbeiters der Organisation.
• Die Urlaubszeit ist im Praktikum enthalten.
• Der Arbeitnehmer hat während der Urlaubszeit Anspruch auf bezahlten Krankenstand.
• Der Arbeitgeber muss alle Lohnrückstände für die gesamte Dauer des Beschäftigungsverhältnisses ausgleichen.
• Während des Urlaubs steht es dem Arbeitnehmer frei, sich der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu widmen.
• Der Arbeitnehmer behält sich das Recht vor, den Kündigungsantrag zurückzuziehen.
• Ein Mitarbeiter kann sich ruhig ausruhen, anstatt sich von der nutzlosen Neugier der Kollegen, Klatsch und negativen Bewertungen unwohl zu fühlen.

Gleichzeitig ist die Gewährung von Urlaub mit anschließender Entlassung für den Arbeitgeber mit schwerwiegenden Problemen verbunden: die Notwendigkeit, einen neuen Arbeitnehmer zu finden, die Neuberechnung der gezahlten Mittel und die Unfähigkeit, die an die Person überwiesenen Beträge der persönlichen Einkommensteuer zurückzuerstatten Einkommensteuer im Falle einer Kündigungsverweigerung eines Arbeitnehmers sowie den Zeitpunkt der Berechnung und Übertragung der Steuern auf den Haushalt. Daher gelingt es dem Arbeitnehmer nicht immer, sein Recht auszuüben.

Gleichzeitig wird auch ein Arbeitnehmer, der einen Urlaub mit anschließender Kündigung beantragt hat, in einen strengen Rahmen gestellt. Im Normalfall gibt Ihnen das Gesetz die Möglichkeit, Ihre Meinung zu ändern und Ihren Antrag innerhalb von 14 Tagen zurückzuziehen. Hier hat der Arbeitnehmer keinen solchen Anspruch, wenn der Urlaub bereits begonnen hat.