Urlaub auf eigene Kosten: So erstellen Sie richtig

Zuletzt geändert: Januar 2019

In lebensnotwendigen Situationen müssen Sie häufig von der Arbeit abwesend sein. Arbeitnehmer haben das Recht, vom Arbeitgeber auf eigene Kosten unbezahlten Urlaub zu verlangen. Abhängig vom sozialen Status der Person und den Ausweisgründen sieht das Arbeitsrecht eine bestimmte Anzahl von Tagen vor, mit denen Arbeitnehmer rechnen können, und klärt, ob eine gesetzliche Beurlaubung möglich ist.

Unbezahlter Urlaub wird zusätzlich zum Haupturlaub gewährt und muss im Gegensatz zum nächsten Urlaub mit der Geschäftsleitung vereinbart werden, mit Ausnahme einiger Fälle, in denen er nicht ablehnen kann. Zu den häufig im Antrag angegebenen Gründen gehören wichtige familiäre oder persönliche Ereignisse, soziale Bedürfnisse.

Wie viele Tage kannst du nehmen

Je nach Status des Arbeitnehmers unterscheidet sich die Höchstdauer nach dem Arbeitsgesetzbuch.

Die längste Dauer, wie viele Tage Sie pro Jahr nehmen können, ist für berufstätige Bürger mit einer formalisierten Behindertengruppe - 60 Tage und für Teilnehmer am Zweiten Weltkrieg - 35 Tage in einem Jahr vorgesehen.

Für Bürger, die das Rentenalter erreicht haben und weiterhin arbeiten, beträgt die Dauer der vereinbarten unbezahlten Abwesenheit vom Arbeitsplatz 14 Tage.
Ein ähnlicher Zeitraum ist für Bürger der folgenden Kategorien vorgesehen, die berechtigt sind, unbezahlt zu reisen:

• Arbeitnehmer, die Eltern oder Ehegatten von Militärangehörigen sind,
• Vertreter der Strukturen des Innenministeriums oder der Feuerwehr;
• Vertreter der Drogenkontrollbehörden;
• Zollbeamte;
• im UIS-System beschäftigte Personen (Strafanstalten) usw.

In anderen Situationen, unabhängig von der Position, dem Status, der Arbeit in einem bestimmten Bereich, haben erwerbstätige Bürger gesetzlich die 5 Kalendertage für die Registrierung der Eheschließung, bei der Geburt eines Erben, beim Tod von Familienmitgliedern.

Andere Situationen werden auf der Grundlage der Bestimmungen des Tarifvertrags, der föderalen Gesetzesnormen, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, bestimmt.

Wenn der Arbeitgeber kein Ablehnungsrecht hat

In den meisten Fällen behält sich der Arbeitgeber das Recht vor, dem Arbeitnehmer zusätzliche Tage zuzustimmen oder zu verweigern, es gibt jedoch Umstände, in denen die Zustimmung der Geschäftsleitung nicht erforderlich ist.

Auf der Grundlage von Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation muss der Urlaub auf eigene Kosten in folgenden Situationen koordiniert werden:

• Bei Bewerbungen von Personen, die das Rentenalter erreicht haben, aber weiterhin arbeiten.
• Zur Registrierung zusätzlicher Tage bei den nächsten Angehörigen von Militärangehörigen, deren Tod durch die Ausübung von Diensten eingetreten ist (nach Verletzung, Verletzung, Krankheit).
• Wenn der Arbeitnehmer eine Behindertengruppe hat.
• Wenn wichtige Ereignisse im Leben eintreten - Geburt, Tod, Hochzeit usw.

Für die Beurlaubung von Arbeitnehmern, die an einer Universität, Fachschule, Hochschule studieren, sowie für die Dauer der Zulassung zu Bildungseinrichtungen gibt es eine Reihe von Bestimmungen im Gesetz. Weitere Einzelheiten zu den Kategorien von Personen, die ein solches Recht haben, sind in Teil 2 der Kunst angegeben. 173 und 174 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Bedingung - Die Ausbildung wird auf der Grundlage einer anerkannten staatlichen Bildungseinrichtung durchgeführt.

Wenn der Arbeitnehmer als Teilzeitbeschäftigter gemeldet ist und am Hauptarbeitsort Urlaub macht, ist die Geschäftsführung des Unternehmens nicht berechtigt, die Genehmigung zu stören, wenn der jährliche Teilzeiturlaub kürzer als der Regelurlaub ist für den Hauptarbeitgeber nach Art. 286 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Nach den Bestimmungen des Art. 263 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation das Recht auf zusätzliche Tage der Abwesenheit von der Arbeit für eine Mutter, die allein 2 oder mehr Kinder unter 14 Jahren erzieht, begründet wird oder wann. Das Gesetz erlaubt Ihnen, auf erste Anfrage des Arbeitnehmers 14 Tage auf eigene Kosten zu erhalten.

Kann die Geschäftsleitung darauf bestehen, unbezahlt Urlaub zu nehmen?

Das Hauptdokument, nach dem die weitere Registrierung erfolgt, ist die Erklärung des Arbeitnehmers mit oder ohne Angabe von Gründen (sofern gesetzlich vorgesehen).

Die Geschäftsleitung hat kein Recht, Ruhepausen zu verbieten, wenn das Recht darauf gesetzlich festgelegt ist. In anderen Fällen ist die Zustimmung der Verwaltung erforderlich, die den Antrag unter Berücksichtigung des darin angegebenen Grundes prüft. Wenn ein längerer Zeitraum beantragt wird oder eine Produktionsnotwendigkeit die Anwesenheit einer Person am Arbeitsplatz erfordert, hat die Führungskraft das Recht, den Antrag abzulehnen.

Der Urlaub auf eigene Kosten sollte von einer anderen Art unterschieden werden, wenn das Unternehmen Mitarbeiter in Verwaltungsurlaub auf Anordnung entlässt, wenn der Umfang der von der Organisation ausgeführten Aufgaben abnimmt. In diesem Fall gelten andere Regeln für die Berechnung der Zahlung, da die Abwesenheit vom Arbeitsplatz so einfach formalisiert wird, dass Zahlungen in Höhe von 2/3 des offiziellen Gehalts festgelegt werden.

Wie ist es formalisiert?

Um unbezahlten Urlaub zu nehmen, müssen Sie das Verfahren für einen Urlaub auf eigene Kosten befolgen und das Ereignis dokumentieren:

1. Der Mitarbeiter erstellt einen Antrag an den Leiter der Organisation. Der Text gibt den Grund für die Unmöglichkeit der Anwesenheit am Arbeitsplatz für eine bestimmte Anzahl von Tagen wieder. Einige Organisationen haben ihre eigenen internen Formulare, in denen nur persönliche Daten eingegeben und der Grund angegeben werden müssen.
2. Das schriftliche Dokument wird der Geschäftsführung zur Prüfung vorgelegt. Wichtig ist, dass der Antrag mit einem Genehmigungsvisum versehen ist, wodurch die gesetzliche Abwesenheit des Arbeitnehmers als Abwesenheit mit anschließender Disziplinarmaßnahme wahrgenommen werden kann.
3. Um Missverständnisse zu vermeiden, ist es notwendig, die Erteilung des Auftrages zur Erteilung mehrerer Tage auf eigene Kosten zu kontrollieren. Die Bestellung wird vom Direktor des Unternehmens unterzeichnet.

Wenn sich die Umstände ändern, hat ein Bürger das Recht, vorzeitig zurückzukehren und seine Arbeit aufzunehmen, gleichzeitig zählt die Buchhaltung die Anzahl der geleisteten Arbeitstage pro Monat. Ein vorzeitiger Rücktritt vom vereinbarten Urlaub auf Initiative des Arbeitgebers ist nur mit Zustimmung des erwerbstätigen Bürgers möglich.

Urlaubsunterlagen

Es gibt drei Arten von Dokumenten im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub:

1. Stellungnahme. Sie werden in freier Form anhand eines Musterantrags oder auf einem im Unternehmen entwickelten speziellen Formular erstellt. Von den erforderlichen Angaben müssen vorliegen: der vollständige Name des Leiters, in dessen Namen die Berufung verfasst ist, der vollständige Name des Arbeitnehmers, die gesetzlichen Gründe und Gründe. Das Dokument ist erst gültig, nachdem es vom Antragsteller mit dem angegebenen Datum unterzeichnet wurde.
2. Die dem Antrag beigefügten Unterlagen ermöglichen es Ihnen, die Zustimmung des Arbeitgebers schneller einzuholen. Je nach Grund legt der Antragsteller eine Sterbeurkunde eines Verwandten, das Datum der Heiratsurkunde, die Geburt eines Kindes bei.
3. Direktorenbefehl in Form von T-6. Nach Erhalt eines Visums zur Genehmigung erteilen sie eine Anordnung zur vorübergehenden Dienstbefreiung für einen vereinbarten Zeitraum. Verantwortliche Mitarbeiter sind verpflichtet, den Antragsteller mit dem Auftrag vertraut zu machen, der durch die Unterschrift bestätigt wird. Fehlt dieses Dokument, hat der Personaldienst das Recht, den abwesenden Mitarbeiter wegen Abwesenheit zu entlassen oder auf andere Weise zu bestrafen.

Wie sich Urlaub auf eigene Kosten in der internen Dokumentation niederschlägt

Im Falle einer vereinbarten Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne Bezahlung sind die Buchhaltung und die Personalabteilung verpflichtet, die entsprechenden Änderungen im Meldewesen vorzunehmen:

• eine persönliche Karte in Form von T-2 markieren;
• die Abwesenheit einer Person im T-12 / T-13-Stundenzettel in Form eines codierten Datensatzes widerspiegeln.

Je nach Begründung für die Gewährung zusätzlicher Ruhetage werden im Stundenzettel folgende Bezeichnungen vorgenommen:

• „OD“ bei Vorliegen gesetzlich vorgesehener Umstände;
• "DO" - im Einvernehmen mit der Unternehmensleitung;
• "UD" in Abwesenheit des Arbeitsplatzes aufgrund des Studiums;
• "DB" bei regelmäßiger zusätzlicher Ruhe.

Was beeinflusst

Durch den Anspruch auf zusätzliche Tage verliert der Arbeitnehmer während seiner Abwesenheit Verdienst, d.h. er behält seinen Platz, jedoch wird der Lohn für den angegebenen Zeitraum nicht berechnet.

Infolgedessen können sich die Indikatoren zur Höhe des Einkommens und der Berufserfahrung, die von der Buchhaltung häufig bei der Berechnung des Krankengeldes verwendet werden, ändern.

Bei der Inanspruchnahme des Anspruchs auf unbezahlten Urlaub ist zu beachten, dass bei einer Abwesenheit des Arbeitnehmers von mehr als 2 Wochen der Arbeitnehmer einen Teil seiner Berufserfahrung verliert, wenn der nächste reguläre Urlaub später berechnet wird.

Wenn eine Person beispielsweise 21 Tage abwesend war, werden nur 7 Tage von der Erfahrung abgezogen (14 Tage werden nicht gezählt).

Einige Arbeitnehmer befürchten, dass der Arbeitgeber ihn während seiner Abwesenheit wegen unbezahltem Urlaub nicht entlässt. Solche Befürchtungen sind unbegründet, wenn die Geschäftsführung dem Ausscheiden des Mitarbeiters zuvor zugestimmt hat und dieser nicht selbst den Wunsch äußert, auszutreten. Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses während des Urlaubs, einschließlich des unbezahlten Urlaubs, kann nur auf Initiative einer Person oder im gegenseitigen Einvernehmen zwischen der Geschäftsleitung und dem Arbeitnehmer erfolgen (siehe Artikel 78, 80 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Einzige Ausnahme ist die Beendigung der Tätigkeit des Arbeitgebers (Liquidation).

Der Jahresurlaub ist mit der Notwendigkeit verbunden, sich von der Arbeit zu erholen, reicht jedoch oft nicht aus, um andere Probleme (Hochzeit, Studium usw.) zu lösen. In einem solchen Fall ist es angebracht, den gesetzlichen Anspruch auf zusätzliche unbezahlte Tage unter Beibehaltung des Arbeitsplatzes zu nutzen. Verweigert der Arbeitgeber die Entlassung des Arbeitnehmers aus triftigen und rechtlichen Gründen, hat der Bürger das Recht, sich an den Aufsichtsdienst zur Einhaltung des Arbeitsrechts zu wenden. Klären Sie vor der Kontaktaufnahme mit der Geschäftsleitung, ob der Arbeitgeber den Urlaub gemäß den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verweigern kann.

Kostenlose Frage an einen Anwalt

Benötigen Sie eine Beratung? Stellen Sie eine Frage direkt auf der Website. Alle Beratungen sind kostenlos Die Qualität und Vollständigkeit der Antwort des Anwalts hängt davon ab, wie vollständig und klar Sie Ihr Problem beschreiben