Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle. Gründe für die Veröffentlichung und Regeln für die Zusammenstellung

Und dementsprechend eine Anordnung zu seiner Genehmigung. Dabei kommt es nicht auf die Eigentumsform an. Bei Bedarf wird auch eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle zur Gesamtzahl der Pflichtdokumente hinzugefügt. Warum wird es benötigt und warum wird es kompiliert? Wir müssen das herausfinden.

Gründe für Änderungen

Zunächst ist anzumerken, dass das grundlegende Arbeitsrecht (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) das Vorhandensein einer Besetzungstabelle als solche nicht vorschreibt. Das russische Statistikkomitee hat dieses Dokument jedoch in die Liste der obligatorischen Formulare aufgenommen, die für die Erfassung von Arbeits- und Lohnkosten in jedem Unternehmen des Landes erforderlich sind.

Aufgrund verschiedener Faktoren kann es zu Anpassungen der Besetzungstabelle kommen. Alle Änderungen dieser Art müssen zwingend mit der Erteilung einer entsprechenden Anordnung einhergehen. Aus einer relativ großen Zahl lassen sich mehrere allgemeine Gründe identifizieren, aus denen die Durchführung solcher Veranstaltungen erforderlich ist:

1. Änderungen bestehender Gehälter sowie Zuzahlungen und diverse Zulagen. Dies geschieht hauptsächlich nach Gesetzesänderungen oder infolge von Verbesserungen im Betrieb des Unternehmens.
2. Namensänderung bestehender Stellen oder Einführung neuer Stellen. Dies geschieht häufig im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung.
3. Durchführung von Personalabbaumaßnahmen.
4. Schaffung neuer Strukturabteilungen im Unternehmen.

In jedem der oben genannten Fälle muss eine Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle erlassen werden, in der die Gründe für die Durchführung dieser Veranstaltung klar dargelegt werden.

So registrieren Sie sich richtig

Die Anordnung zur Änderung der Besetzungstabelle ist faktisch ein Zwischenschritt im gesamten Verfahren. Stellen Sie sich zum Beispiel eine Situation vor, in der Mitarbeiter beteiligt sind. In diesem Fall führen die Spezialisten des Unternehmens zunächst eine Studie durch, um den Betrieb des Unternehmens zu untersuchen. Dies geschieht, um mögliche Wege seiner Neuorganisation zu ermitteln, um die Aktivitäten des Unternehmens als Ganzes oder seiner einzelnen Abteilungen zu verbessern. Die Forschung wird in dem an den Direktor gerichteten Formular dokumentiert. Basierend auf den Ergebnissen wird über die Durchführung konkreter Maßnahmen entschieden. Anschließend wird eine Liste der zu streichenden Positionen ermittelt. Danach werden die Mitarbeiter zwei Monate im Voraus über die bevorstehende Entlassung informiert. Dann wird ein Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle erteilt und auf dieser Grundlage bereits ein Auftrag für den bevorstehenden Abbau vorbereitet. Anschließend wird eine Kommission gebildet, die auf der Grundlage der geltenden Gesetzgebung bereits die letzten Schritte des Verfahrens durchführt.

Optionen zur Änderung des Personalbestands

Im Laufe der Produktionstätigkeit eines Unternehmens können verschiedene Änderungen eintreten, die per Auftrag formalisiert werden müssen. Dasselbe gilt auch für die Personalbesetzung. Jede vorgenommene Änderung ist entsprechend zu dokumentieren. Abhängig von der globalen Natur des Grundes gibt es zwei Möglichkeiten, die Besetzungstabelle zu ändern:

Beide Optionen werden durch die Bestellung der Haupttätigkeit formalisiert. Im zweiten Fall betreffen die vorgenommenen Änderungen in der Regel einen oder mehrere Mitarbeiter. In dieser Situation ist die Entwicklung eines neuen Dokuments nicht erforderlich, weshalb ein Auftrag zur Änderung der Besetzungstabelle erstellt wird. Es kann unterschiedlich betitelt sein: „Über das Vornehmen von Änderungen…“ oder „Über Änderungen…“ oder einfach „Über Teiländerungen…“. Jeder der vorgeschlagenen Namen ist korrekt. Es hängt alles vom Grund für die vorgenommenen Änderungen ab.

Beispielbestellung

Es ist einfach, Änderungen am Personalplan vorzunehmen. Hier gibt es keine Standardformulare oder zwingenden Bedingungen. Grundsätzlich gibt es kein Beispiel für eine Änderung der Besetzungstabelle. Es wird eine reguläre Anordnung erlassen, die unbedingt folgende Punkte enthalten muss:

Der ungefähre Aufbau einer solchen Bestellung ist wie folgt:

1. Firmenname.
2. Datum und Seriennummer der erteilten Bestellung.
3. BEFEHL.
4. Ort der Veröffentlichung dieser Bestellung.
5. Name der Bestellung (Überschrift).
6. Der Angabeteil, der mit den Worten „Im Zusammenhang mit …“ beginnt. Es gibt an, welche Aktionen oder Ereignisse zu den vorgenommenen Änderungen geführt haben.
7. Das Wort „ICH BESTELLE“.
8. Verwaltungsteil. Es beginnt normalerweise mit den Worten „Nehmen Sie die folgenden Änderungen an der Besetzungstabelle vor.“ Im Folgenden finden Sie eine Liste der vorgenommenen Änderungen und das Datum ihrer Einführung.
9. Der Auftrag endet mit der Unterschrift des Direktors (Geschäftsführers) des Unternehmens.

Namensänderung (Umbenennung) einer Stelle

Als Beispiel können wir eine Situation betrachten, die mit einer Namensänderung der Position eines Mitarbeiters zusammenhängt. Wenn darin eine Änderung der funktionalen Verantwortlichkeiten vorgesehen ist und dieser Punkt zu den wesentlichen Vertragsbedingungen mit dem Arbeitnehmer gehört (Artikel 57 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation), müssen Sie ihn zunächst über die bevorstehenden Änderungen informieren. Dies erfolgt spätestens zwei Monate vor Inkrafttreten der Änderung. Im Falle einer Ablehnung wird der (Arbeits-)Vertrag gemäß Artikel 73 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorbehaltlich aller Zahlungen und Garantien gekündigt. Wenn der Mitarbeiter mit den vorgeschlagenen Bedingungen einverstanden ist, wird ein Auftrag zur Änderung der aktuellen Besetzungstabelle erstellt. Anschließend wird es mit dem Mitarbeiter erstellt. Der nächste Schritt wird die Anordnung sein, den Mitarbeiter auf eine neue Position zu versetzen. Dieser Vorgang endet mit dem entsprechenden Eintrag für jeden Mitarbeiter im Arbeitsbuch. Bei gleichbleibenden Pflichten des Arbeitnehmers ist keine vorherige Zustimmung erforderlich. Das Ändern einer Position in der Besetzungstabelle erfolgt wie folgt:

1. Ein Mitarbeiter der Personalabteilung erstellt ein Memo an den Unternehmensleiter.
2. Darauf aufbauend wird ein entsprechender Auftrag erstellt.
3. An der Besetzungstabelle selbst werden Änderungen vorgenommen.
4. Zum abgeschlossenen Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer wird eine Zusatzvereinbarung mit Angabe der vorgenommenen Änderungen erstellt.
5. Unmittelbar danach erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters.
6. Ab dem in der Bestellung angegebenen Datum gilt der Mitarbeiter als auf eine andere Stelle versetzt.