Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle

Unter den lokalen Akten einer Wirtschaftseinheit nimmt die Besetzungstabelle einen besonderen Platz ein, die die im Unternehmen verfügbaren Berufe und die Vergütung der Mitarbeiter widerspiegelt. Damit das Dokument rechtskräftig ist, muss es in Kraft gesetzt werden, wofür die Anordnung zur Genehmigung der Besetzungstabelle verwendet wird. Es wird von der Personalabteilung gebildet und vom Geschäftsführer des Unternehmens genehmigt.

Die Personalliste gilt nicht für das Unternehmen, das laut Gesetz unbedingt im Unternehmen vorhanden sein muss. Dennoch ist es aus Kostengründen und zu Planungszwecken wünschenswert, dieses Gesetz weiterzuentwickeln.

Sehr oft fordern Inspektionsstellen bei der Überprüfung einer Geschäftseinheit die Personalliste der Organisation als Hauptdokument an.

Rosstat stellt für dieses Gesetz T-3 ein standardisiertes Formular zur Verfügung, dem Unternehmen wurde das Recht eingeräumt, einen Zeitplan in freier Form zu erstellen.

Daten aus der Besetzungstabelle werden bei der Erstellung von Arbeitsverträgen mit Mitarbeitern verwendet. Informationen über die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern für bestimmte Berufe bestimmen den Bedarf an Arbeitsressourcen.

Aufmerksamkeit! hauptsächlich für ein Jahr eingeführt. In Unternehmen mit geringem Personalwechsel kann dieses Dokument über einen längeren Zeitraum, der mehr als ein Jahr beträgt, gültig sein.

Der ausgearbeitete Entwurf dieses Gesetzes wird mit der Gewerkschaft abgestimmt und muss anschließend in die Tat umgesetzt werden.

Der Auftrag zur Genehmigung der neuen Besetzungstabelle erfolgt in freier Form auf dem Briefkopf des Unternehmens. Danach wird es vom Leiter unterschrieben und in das Auftragsbuch eingetragen.

Gleichzeitig geht ihm die Besetzungstabelle als Bewerbung zu. Das lokale Dokument selbst trägt den Stempel „Genehmigt“. Gleichzeitig ist es in diesem Gesetz erforderlich, die Einzelheiten der Anordnung in der Besetzungstabelle wiederzugeben, die sie in Kraft setzt.

Aufmerksamkeit! Es ist notwendig, die Mitarbeiter des Unternehmens gegen Unterschrift mit der Besetzungstabelle vertraut zu machen. Dies kann mithilfe eines für jeden Mitarbeiter ausgegebenen Einführungsblatts oder eines speziellen Journals erfolgen.

Eine Kopie der Besetzungstabelle sollte in der Personalabteilung, der Wirtschaftsabteilung usw. vorhanden sein.

Kommt es im Tätigkeitsprozess zu einer Änderung der Organisationsstruktur, entstehen neue Stellen und die alten werden ausgeschlossen, so müssen diese durch die entsprechende Anordnung formalisiert werden.

Kleinere Anpassungen erfordern keine Kündigung des alten Dokuments. Bei der Nutzung müssen lediglich die Änderungsanordnungen berücksichtigt werden, die mit dem Gesetz selbst hinterlegt werden müssen.

Es ist zu bedenken, dass bei wesentlichen Änderungen empfohlen wird, eine neue Besetzungstabelle zu entwickeln und in Kraft zu setzen. Hierzu wird es kompiliert.

Aufmerksamkeit! Sollten sich die Änderungen auf die offiziellen Gehälter der Berufe auswirken, in denen die Menschen derzeit arbeiten, müssen diese Neuerungen durch die Ausarbeitung zusätzlicher Arbeitsverträge berücksichtigt werden. Vereinbarungen zu ihnen.

Musterbestellung zur Genehmigung der Besetzungstabelle

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So erstellen Sie einen Genehmigungsauftrag in der Organisation der Besetzungstabelle

Der Personalauftrag wird auf dem Briefkopf des Unternehmens erstellt, in dem der vollständige Name, die Registrierungscodes (TIN, OGRN) sowie die Adresse und Kontaktnummern angegeben sind.

Unten in der Mitte der Zeile wird der Name des ausgestellten Dokuments angezeigt – „Bestellung“. Hier steht daneben die Bestellnummer, die später im Bestellbuch vermerkt wird.

Die nächste Zeile sollte den Namen der erteilten Anordnung „Bei Genehmigung der Besetzungstabelle“ enthalten.

Dann wird, etwas zurücktretend, auf den einleitenden Teil der Bestellung hingewiesen, der die Notwendigkeit einer Besetzungstabelle im Unternehmen begründet.

Danach steht in der Mitte der Zeile: „ICH BESTELLE“.

Dann ist es wünschenswert, den Inhalt der Bestellung unter Angabe der Punkte darzulegen:

• Genehmigen Sie die erstellte Besetzungstabelle im Unternehmen. Hier ist die in diesem Dokument vorgesehene Anzahl der Stabsstellen sowie der Gesamtgehaltsfonds für den Kalendermonat anzugeben;
• In diesem Teil muss angegeben werden, ab welchem ​​Datum es in Kraft tritt. Wenn das Datum nicht angegeben ist, wird davon ausgegangen, dass ein solches Gesetz ab dem Zeitpunkt in Kraft tritt, an dem die Anordnung selbst zur Genehmigung erlassen wird;
• Erkennen Sie ggf. die bisherige Besetzungstabelle als ungültig;
• Benennen Sie eine verantwortliche Person, die die Ausführung dieses Dokuments überwacht. Gibt es im Land einen Hauptbuchhalter und einen Personalreferenten, so wird diese Verantwortung diesen übertragen.
• Benennen Sie eine verantwortliche Person, die das Personal des Unternehmens mit diesem Dokument vertraut macht.

Danach wird das Dokument vom Unternehmensleiter mit der obligatorischen Entschlüsselung seiner Position und seiner persönlichen Daten unterzeichnet.