Anwendung Registrierung von Standarddetails von Managementdokumenten. Grundlegende Angaben zu Dokumenten Liste der Standardangaben

Die wesentlichen Einzelheiten des Dokuments, deren Verfügbarkeit und Platzierung gemäß den geltenden Vorschriften sind eine der Bedingungen, die die rechtliche Bedeutung eines amtlichen Dokuments sicherstellen. Das fehlende zwingende Erfordernis des Dokuments entzieht dem offiziellen Papier seine Rechtskraft und macht jede Transaktion null und nichtig, jede Information unzuverlässig. Der Artikel beschreibt, welche Informationen die wichtigsten Details des Dokuments sind und wie sie auf einem Normblatt platziert werden sollten.

Aus dem Artikel erfahren Sie:

• warum die wichtigsten Details des Dokuments seine Rechtskraft bestätigen;
• welche Arten von Dokumentdetails existieren;
• welche Angaben zu den Primärdokumenten sind erforderlich;
• wie sind die Details des Dokuments zusammengesetzt;
• wo befinden sich die Details des von GOST erstellten Dokuments.

Die wesentlichen Angaben des Dokuments geben Auskunft von rechtlicher Bedeutung

Text, der nach den festgelegten Regeln erstellt, auf Papier gedruckt oder auf einem anderen materiellen Medium veröffentlicht wird, ist nicht immer ein Dokument. Gemäß den Definitionen in GOST ISO 15489-1-2007 macht das Dokument diese Informationen zwingend erforderlich Einzelheiten... Das heißt, das Dokument kann nur dann eine Bestätigung der rechtlichen Verpflichtungen oder der Geschäftstätigkeit des Unternehmens sein, wenn das festgelegte Verfahren für seine Ausführung eingehalten wird.

Voraussetzung für das Dokument ist eine Liste mit Pflichtangaben, die je nach Art der amtlichen Arbeit eingereicht werden müssen. Dies ist eine Bedingung, unter der ein solches Papier als rechtlich bedeutsam angesehen wird. Nur bei Vorliegen aller Angaben, die in den Regeln für die Bearbeitung von Geschäftspapieren festgelegt sind, kann sie als Grundlage für die Durchführung von Geschäften unter Berücksichtigung der Informationen oder Erfüllung der darin enthaltenen Anforderungen und Empfehlungen angesehen werden. In diesem Fall ist nicht nur die Zusammensetzung und der Inhalt der einen oder anderen Requisite wichtig, sondern auch, wie sie gestaltet ist und wo sie sich befinden.

Die wichtigsten Details des Dokuments, ihre Beschreibung und Designanforderungen werden in GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. Anforderungen an den Papierkram “ trat am 3. März 2003 in Kraft. Gemäß der Verordnung von Rosstandart vom 8. Dezember 2016 Nr. 2004-st wird diese Norm jedoch ab dem 1. Juli 2017 gestrichen. Stattdessen wird GOST R 7.0.97-2016 eingeführt. Es ist zu beachten, dass dieser Standard auf freiwilliger Basis angewendet wird.

Arten von Dokumentdetails

Voraussetzungen sind in der Tat Informationsblöcke, deren Kombination es Ihnen ermöglicht, sich ein vollständiges Bild zu machen, zum Beispiel über:

• welche juristische Person oder natürliche Person hat das Dokument erstellt und unter anderem über seine identifizierenden Informationen (Name, TIN, juristische Anschrift, Telefon usw.);
• auf welche Art von Geschäftsdokumentation bezieht sich dieses Dokument (Rechnung, Auftrag, Handlung, Anweisung, Arbeitsprogramm, Zahlungsauftrag usw.);
• wer ist der Darsteller;
• der das Dokument im Namen der juristischen Person genehmigt, zugestimmt oder unterzeichnet hat.

Dokumentattribute können einen von zwei Typen haben:

1. dauerhaft, dies sind die Angaben, die für die Standardform dieser Art von Dokumenten festgelegt werden, z. B. typisch für Geschäftsbriefe, Bestellungen, Handlungen, Zahlungsaufträge;
2. Variablen, Angaben auf dem Standardformular, die für ein bestimmtes Verwaltungsdokument, eine Transaktion oder eine Geschäftssituation typisch sind.

Darüber hinaus gibt es:

• die Hauptsache Angaben zum Dokument, die auf dem Formular anzugeben sind und ohne die dieses Dokument keine Rechtskraft hat;
• zusätzlich- Dies sind sekundäre Informationsfelder, die die Informationen verdeutlichen, die in den Hauptdetails des Dokuments angegeben sind.

Für jedes der in der Geschäftspraxis verwendeten Dokumente wurde ein einheitliches Formular entwickelt. Es ist eine Sammlung von Informationsblöcken, die für eine bestimmte Papiersorte erforderlich sind. Gleichzeitig ist die Position jedes dieser Blöcke im allgemeinen Feld des Dokuments gemäß GOSTs streng geregelt.

Anforderungen an Primärdokumente

Der Begriff "Primärdokumente" wird in Bezug auf die Finanzdokumentation verwendet, die in der Buchhaltung geführt wird. Diese Dokumente werden in eine spezielle Kategorie eingeteilt, die sowohl die Bedeutung ihres Inhalts als auch die Bedeutung der korrekten Registrierung und des Ausfüllens hervorhebt. Die Liste der grundlegenden Details der primären Rechnungslegungsdokumente wird in Absatz 2 von Artikel 9 des Bundesgesetzes "Über die Rechnungslegung" festgelegt.

Zu den obligatorischen Anforderungen an Primärdokumente gehören:

• Name des Dokuments (einheitliche Form);
• das Datum, an dem das Papier erstellt wurde;
• Name der juristischen Person - der Urheber dieses Dokuments;
• den Inhalt der formalisierten Geschäftstransaktion;
• Einheiten, in denen dieser Geschäftsvorfall in Sachwerten oder in Geldwerten gemessen wird;
• Positionen von Personen, die zur Durchführung eines Geschäftsvorfalls berechtigt und für die Richtigkeit der Registrierung verantwortlich sind;
• Felder für die handschriftlichen Unterschriften dieser berechtigten Mitarbeiter.

Beachten Sie: In den Dokumenten der Primärbuchhaltung muss die Variable "Unterschrift" mit einer Entschlüsselung des Nachnamens und der Initialen des Inhabers der Unterschrift angegeben werden.

In der Regel kann die Organisation Primärdokumente, für deren Gestaltung fertige Formulare genehmigter Formulare vorliegen, bei einer Druckerei bestellen oder in einem Fachgeschäft kaufen. Solche Formulare sind in der Tat Standardformulare, und alle grundlegenden Details für diese Art von Dokumenten sind bereits darin enthalten.

Die Zusammensetzung der Details der Dokumente

Die Auflistung und Nummerierung der wichtigsten Angaben der Dokumente entspricht GOST R 6.30-2003. Die Voraussetzungen für die Bearbeitung von Geschäftspapieren setzen sich wie folgt zusammen:

01, 02 und 03- das Wappen der Russischen Föderation, das Wappen des Untertanen der Russischen Föderation und das Emblem oder Logo des Unternehmens, in dessen Namen dieses Dokument erstellt wird. Die Verwendung von Wappen bedarf einer Sondergenehmigung. Das Logo oder die Marke des Unternehmens darf nur verwendet werden, wenn es in der vorgeschriebenen Weise registriert wird.

04 - Firmencode gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Unternehmen und Organisationen (OKPO);

05, 06 - Registrierungsnummer (OGRN), Steueridentifikationsnummer (TIN) und Registrierungsgrund (KPP), die dem Unternehmen gemäß den von den Steuerbehörden ausgestellten Dokumenten zugewiesen wurden;

07 - Dokumentformcode gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Managementdokumentation (OKUD);

08 - vollständiger und kurzer Name des Unternehmens in strikter Übereinstimmung mit seinen gesetzlichen und Registrierungsdokumenten;

09 - Informationen und Hintergrundinformationen zum Unternehmen: Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse usw .;

10 - Name des Dokumenttyps (nicht auf Geschäftsbriefen angegeben);

11 - Datum der Erstellung des Dokuments, angegeben im Format: TT.MM.JJJJ;

12 - dem Dokument zugewiesene Registrierungsnummer;

13 - Registrierungsnummer und Datum des Primärdokuments, falls vorhanden, im Falle eines Antwortschreibens;

14 - der Ort, an dem das Dokument erstellt wurde. Das Erfordernis ist ausgefüllt, wenn der Name der Organisation und ihre Referenzdaten keinen solchen Hinweis enthalten;

15 - Informationen über den Adressaten;

16 - Genehmigungsstempel... Es kann Informationen über den Beamten enthalten, der das Dokument genehmigt hat, oder einen Link zu der Anordnung, durch die dieses Dokument genehmigt wird;

17 - eine von einem überlegenen Führer auferlegte Resolution;

18 - der Titel des Texts des Dokuments, der sein Wesen formuliert, eine Zusammenfassung;

19 - markieren Sie die Notwendigkeit, die Ausführung dieses Dokuments zu kontrollieren;

20 - Attribut des Hauptteils des Dokuments. Es sind Sprachinformationen, die die Essenz des Dokuments widerspiegeln. Es kann neben Text auch Tabellen, Diagramme, Fragebögen enthalten. Beim Ausfüllen dieses Erfordernis wird die geschäftsübliche Darstellungsform unter Beachtung der geltenden Registrierungsvorschriften verwendet;

21 - das Vorhandensein der im Hauptteil erwähnten Anmeldung markieren;

22 - Unterschrift des Firmenchefs mit Entschlüsselung;

23 - Genehmigungsstempel, ggf. auszufüllen;

24 - Genehmigungsvisa müssen neben der Unterschrift Angaben zu Nachname, Initialen und Datum der Genehmigung enthalten;

25 - Siegel der Organisation, das als Beglaubigung der Unterschrift eines Beamten verwendet wird;

26 - eine Markierung, die angebracht wird, wenn eine Kopie eines Dokuments beglaubigt werden muss;

27 - Informationen über den Testamentsvollstrecker mit Angabe seines Nachnamens, seiner Initialen und seiner Telefonnummer;

28 - Vermerk, dass das Dokument ausgeführt wurde und gemäß der Systematik der Fälle in die Akte aufgenommen werden kann;

29 - Datum und Nummer des eingehenden Dokuments - ein Zeichen dafür, dass es im Büro des Unternehmens angekommen ist;

30 - Kennung der elektronischen Kopie des Dokuments, Speicherort des elektronischen Originals dieses Dokuments.

Speicherort der Dokumentdetails

Wo sich jede der oben aufgeführten Angaben auf einem Blatt im Standardformat befindet, ist streng geregelt. Gemäß GOST R 6.30-2003 sollten sie sich auf einem A4-Blatt genau wie unten gezeigt befinden.

Kommen wir zurück zum Konfigurator.

Öffnen wir das Verzeichnis Kunden, auf dem Lesezeichen Daten Drücken Sie den Knopf Standardvoraussetzungen... Wählen Sie in der Liste der Attribute das Attribut Name aus, rufen Sie dessen Kontextmenü auf und wählen Sie den Punkt Eigenschaften (Abb. 64a).

Reis. 64a. Die Zusammensetzung der Standardangaben des Verzeichnisses

In der Eigenschaftspalette der Standard-Requisiten Name wir sehen, dass die Eigenschaft Kontrolle der Füllung die Standardeinstellung ist Einen Fehler werfen(Abb. 64b). Dies bedeutet, dass eine Fehlermeldung angezeigt wird, wenn die Variable Name nicht ausgefüllt ist.

Reis. 64b. Die Palette der Eigenschaften des Standardattributs Name

NS. HIERARCHISCHES VERZEICHNIS

Um Informationen zu Mitarbeitern zu speichern, erstellen wir ein neues Verzeichnis, in dem auch die Zugehörigkeit des Mitarbeiters zu einer bestimmten Struktureinheit (Abteilung, Abteilung, Werkstatt usw.) angezeigt wird.

1. Erstellen wir ein hierarchisches Verzeichnis mit Attributen mit dem Namen Unterteilungen(Abb.65a).

Reis. 65a. Festlegen des Namens des Verzeichnisses Unterteilungen

2. Beachten Sie, dass das Nachschlagewerk beteiligt sich an allen Subsystemen Rechnungswesen, Leistungserbringung, Gehaltsabrechnung (Abb. 65b).

Reis. 65b. Bestimmen der Liste der Subsysteme, an denen das Verzeichnis teilnimmt

3. Auf der Registerkarte Hierarchie kreuze das Kästchen an Hierarchisches Verzeichnis, Die Anzahl der Hierarchieebenen - 2, wodurch die Anzahl der Hierarchieebenen begrenzt wird (Abb. 65c).

Reis. 65c. Setzen des Attributs des hierarchischen Verzeichnisses

4. Legen Sie die Sichtbarkeit der Erstellung von Verzeichnisobjekten im Subsystem fest Gehaltsabrechnung(Abb. 65d).

Reis. 65g. Fenster mit den Subsystemeinstellungen

5. Neben Standardangaben sollte das Nachschlagewerk weitere Angaben enthalten (Abb. 65e). Erstellen Sie neue Details auf der Registerkarte Daten:

Name - Position, Datentyp - String, Länge - 20;

Name - Geburtsdatum, Datentyp - Datum;

Name - Gehalt, Datentyp - Nummer, Länge - 6, nicht negativ.

Reis. 65d. Hinzufügen neuer Details zum Verzeichnis

6. Beim Erstellen eines neuen Verzeichnisses werden automatisch zwei Attribute erstellt: ein Code und ein Name. Requisiten Der Code ist erforderlich, aber der Name ist kein logischer Name für die Requisiten. Ändern Sie den Namen des Attributs Name in das Attribut Vollständiger Name... Öffnen Sie dazu die Registerkarte Formulare und fügen Sie hinzu Form eines Katalogartikels(Abb. 65f).

Reis. 65. Konstruktor für Verzeichnisformulare

Reis. 65g. Liste der Elemente (Voraussetzungen) des Verzeichnisformulars

7. Auf dem Bildschirm öffnet sich das Fenster zum Bearbeiten von Formularen, das drei Bereiche umfasst: Requisiten, Requisitenarten und das Aussehen des Formulars (Abb. 65h).

Reis. 65h. Formularbearbeitungsfenster

Wählen Sie im oberen linken Feld, in dem die Requisiten angezeigt werden, den gewünschten Namen aus. Öffnen Sie die Eigenschaften dieses Feldes und ersetzen Sie den Titel durch den vollständigen Namen (Abb. 65i).

Reis. 65 und. Fragment Eigenschaften des Attributs Name der Form des Verzeichnisses Unterteilungen

Lassen Sie uns die Datenbankkonfiguration aktualisieren und im 1C: Enterprise-Modus starten.

Die erstellte Referenz hat eine hierarchische Struktur:

Zunächst erstellen wir Unterteilungen, indem wir auf die Schaltfläche klicken (Abb. 65k);

Reis. 65k. Formular zum Anlegen einer neuen Gruppe im Verzeichnis Unterteilungen

Dann geben wir Informationen zum Mitarbeiter ein (Abb. 65l).

Reis. 65 S. Formular zum Anlegen eines neuen Mitarbeiters im Verzeichnis der Abteilung

DATENEINGABE IN DB

1. Bringen Sie 4 Abteilungen in das entwickelte Nachschlagewerk ein: Direktion, Rechnungswesen, Handwerker, Lager (Abb. 65m).

Reis. 65m. Formular zum Erstellen einer Gruppe des Verzeichnisses Unterteilungen

2. In jeder Unterabteilung werden wir die Mitarbeiterdaten eingeben: Direktion - 3 Personen, Buchhaltung - 2 Personen, Vorarbeiter - 8 Personen, Lager - 2 Personen. Formulieren Sie die Eingabedaten entsprechend der Bedeutung der zu entwickelnden Lösung selbst (Abb. 65n).

Reis. 65n. Form der Erstellung eines Elements des Verzeichnisses Unterteilungen

Referenzen 1C – ein spezialisiertes Objekt des Metadatenbaums, das dazu dient, statische Informationen mit Referenzcharakter zu speichern. In typischen Konfigurationen können Sie beispielsweise die folgenden Ansichten sehen: Nomenklatur, Mitarbeiter, Anlagevermögen usw. Informationen in Nachschlagewerken ändern sich in der Regel nicht oft. Nachschlagewerke werden in fast allen Buchhaltungsobjekten weiterhin als Buchhaltungsteil oder Referenzinformation verwendet.

Im Folgenden betrachten wir den Aufbau und die Gestaltung des Nachschlagewerks aus dem Konfigurator am Beispiel des Nachschlagewerks „Nomenklatur“.

Registerkarte Allgemein

Auf der Registerkarte "Allgemein" können Sie den Namen, das Synonym, die Darstellung der Objekte, die Beschreibung des Verwendungszwecks angeben.

Registerkarte Referenzhierarchie

Hier wird die Hierarchie des Nachschlagewerks festgelegt.

In 1C 8.3 gibt es zwei Arten von Hierarchien - " Gruppen und Elemente" und " Elemente". Der Unterschied besteht darin, dass im ersten Fall das Elternteil (Ordner) nur ein Ordner (Gruppe) sein kann und im zweiten Fall das Elternteil auch ein Element sein kann.

„Gruppen oben platzieren“ – das Flag ist für die Darstellung von Gruppen in Form einer Liste zuständig.

Auch in den Einstellungen können Sie die Anzahl der Gruppen in der Verzeichnishierarchie durch die entsprechende Einstellung einschränken.

Registerkarte "Besitzer"

Ein Verzeichnis kann einem anderen Verzeichnis untergeordnet sein. Aus Sicht der Projektierung von 1C 8.3 bedeutet dies, dass das Attribut "Owner" für das untergeordnete Element obligatorisch wird. Ein Beispiel für eine solche Verknüpfung zwischen Verzeichnissen in Standardkonfigurationen "Nomenklatur - Maßeinheiten", "Gegenparteien - Verträge der Gegenparteien".

Die folgenden Metadatenobjekte können auch Eigentümer eines Verzeichnisses sein:,.

Registerkarte Daten

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Die wichtigste Registerkarte aus der Sicht eines Programmierers. Die Details des Nachschlagewerks sind darauf angegeben.

Das Nachschlagewerk enthält eine Reihe von Standarddetails, die vom 1C 8.2-Programmierer nicht bearbeitet werden. Eine Liste davon kann durch Klicken auf die Schaltfläche "Standarddetails" eingesehen werden:

Ich werde auf jeden genauer eingehen:

• Diese Gruppe- ein boolesches Typattribut, das angibt, ob es sich um eine Gruppe oder ein Element handelt. Nur in der hierarchischen Referenz verfügbar. Beachten Sie, der Wert dieser Variablen kann in 1C nicht geändert werden: Enterprise-Modus.
• Code- ein Attribut, eine Typnummer oder ein String (normalerweise ein String). Die vom System automatisch vergebene Nummer. Normalerweise berechnet als (vorheriger Code + 1). Ich empfehle die Verwendung des String-Typs, da die Sortierung von numerischen Werten nicht wie erwartet erfolgt. Kann als Referenzansicht in einer Liste und in Eingabefeldern verwendet werden. Wird normalerweise verwendet, um nach einem Element zu suchen, während Sie eine Zeichenfolge eingeben. Wenn Sie das Feld Code entfernen müssen, geben Sie Null in der Zeilenlänge ein.
• Name- Erforderliches Attribut, Zeichenfolgentyp. Die maximale Zeilenlänge beträgt 150 Zeichen. Kann als Referenzansicht in einer Liste und in Eingabefeldern verwendet werden. Wird normalerweise verwendet, um nach einem Element zu suchen, während Sie eine Zeichenfolge eingeben. Wenn Sie das Feld Name entfernen müssen, geben Sie Null in der Zeilenlänge ein.
• Elternteil- ein Attribut vom Typ ReferenceLink.<ИмяТекущегоСправочника>... Nur in der hierarchischen Referenz verfügbar. Gibt das übergeordnete übergeordnete Element in der Hierarchie an. Wenn sich das Element oder die Gruppe im Stammverzeichnis des Verzeichnisses befindet, wird der Verzeichniswert angegeben.<ИмяТекущегоСправочника>.LeerRef.
• Eigentümer- Link zum Elementbesitzer des aktuellen Elements (Gruppe) des Katalogs. Erhältlich nur im nachgeordneten Nachschlagewerk 1C.
• Löschzeichen- ein boolesches Attribut. Verantwortlich für die Anzeige des "Löschzeichens" im System. Ein zum Löschen markiertes Element gilt als unbrauchbar, es können jedoch alte Bewegungen in Dokumenten darauf verbleiben.
• Verknüpfung- Feld des Zeichenfolgentyps. Dieses Attribut speichert eine eindeutige Objektkennung - GUID. Was wir im System in der visuellen Darstellung unter dem Namen "Link" sehen, ist nur eine Darstellung des Objekts. Unmöglich zu ändern.
• Vordefiniert- Typ boolean, zeigt an, ob das Element vordefiniert ist, dazu später mehr. Unmöglich zu ändern.

Die Registerkarte "Daten" zeigt auch die Ansicht der Referenz im System an, bis Version 8.2.16 konnte die Ansicht nur ein Code oder ein Name sein. In den neuesten Versionen der Plattform (ab 8.3) kann die Ansicht im Manager-Modul mit dem Handler "ViewGetProcessing" eigenständig beschrieben werden.

Registerkarte Nummerierung

Hier können Sie die Einstellungen des Nachschlagewerks hinsichtlich der Nummerierung festlegen. Es wird empfohlen, die automatische Nummerierung zu verwenden. Eindeutigkeitskontrolle ist ein Flag, das bei Bedarf hilft, den Code eindeutig zu machen. Wenn Sie bei gesetztem Flag versuchen, ein Verzeichniselement mit einem nicht eindeutigen Code zu schreiben, erhalten Sie in 1C die Meldung "Der Verzeichniscode ist nicht eindeutig geworden."

Eine Reihe von Codes - legt fest, wie das Telefonbuch nummeriert wird, Sie können die Nummerierung des Telefonbuchs im Kontext des Eigentümers eingeben. Zum Beispiel hat die Gegenpartei "Horns and Hooves" ihre eigene Nummerierung der Kontrakte - "1, 2, 3" und so weiter.

Registerkarte "Formulare"

Formulare zur Referenz werden hier beschrieben. Wenn die Konfiguration sowohl im normalen als auch im verwalteten Modus gestartet wird, gibt es standardmäßig zwei Registerkarten mit Formularen: "Haupt" und "Zusätzlich" - unterschiedlich für eine reguläre und eine verwaltete Anwendung.

Auf dieser Seite gibt es eine wichtige Eigenschaft des Nachschlagewerks - "". Dies ist eine sehr komfortable Funktion von 1C 8, die es ermöglicht, beim Ausfüllen von Daten im Eingabefeld nicht in das Verzeichnis zu gehen, sondern dessen Namen, Code usw. und wählen Sie das gewünschte Element aus der Dropdown-Liste aus. Es sieht aus wie das:

Andere Registerkarte

Auf der Registerkarte können Sie schnell auf die Hauptmodule des Nachschlagewerks zugreifen - das Objektmodul und das Managermodul.

Sie können auch eine Liste vordefinierter Katalogelemente auf der Seite definieren. Dies sind Elemente, die im Enterprise-Modus nicht gelöscht werden können. Auf die vordefinierten Elemente kann direkt im Konfigurator namentlich zugegriffen werden, zum Beispiel: Verzeichnisse, Nomenklatur, Service.

Diese Registerkarte definiert auch den Sperrmodus - automatisch oder kontrolliert. Mit Volltextsuche sowie Referenzinformationen zum Nachschlagewerk, verfügbar in 1C: Enterprise-Modus.

In diesem Artikel wird ein Konzept wie 1C-Dokumente betrachtet, was für ein Konfigurationsobjekt es ist, was sein Zweck ist, was die benutzerdefinierten Eigenschaften für das Objekt sind; wie Sie mit diesem Objekt interaktiv und programmgesteuert arbeiten können.

Das Leben eines Unternehmens ist nicht möglich, ohne verschiedene Arten von Ereignissen zu registrieren, die sehr häufig auftreten. Diese Ereignisse heißen - geschäftliche Transaktionen... Die Registrierung eines Geschäftsvorfalls in 1C ist ein Dokument.

Beispiele für Geschäftsvorfälle: Wareneingang im Lager, Abbuchung von Waren aus dem Lager, Geldeingang an der Kasse, Einstellung eines Mitarbeiters etc.

Alle diese Vorgänge müssen mit entsprechenden Papierdokumenten abgeschlossen werden. Das beim 1C-System registrierte Dokumentenobjekt ist genau das Analogon dieses Papierdokuments. Es ist zu beachten, dass wir mindestens zwei verschiedene Konten haben. Dies sind das Management Accounting und das Regulierte Rechnungswesen. In der regulierten Buchführung kann ein Geschäftsvorfall ohne ein Beleg, der ihn bestätigt, nicht existieren. Im Management Accounting ist das Vorhandensein eines Belegs zu einem Geschäftsvorfall keine Voraussetzung, da die Liste der durchgeführten Vorgänge im Management Accounting variiert werden kann. In diesem Fall werden einige Informationen einfach in Form eines elektronischen Dokuments erfasst.

Wir haben also ein Papierdokument und ein elektronisches Dokument. Zwischen ihnen muss eine Analogie gezogen werden. Voraussetzung für die Erstellung eines Papierdokuments ist das Vorhandensein einer Nummer und eines Datums. Ebenso muss ein elektronisches Dokument eine Nummer und ein Datum enthalten. Mithilfe dieser Felder können wir das benötigte Dokument finden. Daher sind Zahl und Datum Schlüsseleigenschaften.

Betrachten Sie die Schlüsseleigenschaft "Datum"... In Version 7.7 hieß es "DatenDoc", in Version 8 wurde es einfach genannt "Datum"... Dies ist eine sehr wichtige Dokumenteigenschaft. Warum ist das so? Stellen Sie sich eine Situation mit einer Handelsorganisation vor, in der der Erhalt von Waren und deren Verkauf registriert wird. Es ist also nicht möglich, ein Produkt zu verkaufen, dessen Eingangsdatum nach dem Verkaufsdatum liegt, da es unmöglich ist, ein Produkt zu verkaufen, das noch nicht angekommen ist.

Beachten Sie, dass es in einigen Standardkonfigurationen möglich ist, noch nicht angekommene Waren zu verkaufen. Dies ist jedoch eher die Ausnahme als die Regel und bezieht sich auf die Besonderheiten eines Handelsunternehmens.

Deshalb ist das Datum im Dokument so wichtig. Es sollte auch in der Unterkunft vermerkt werden "Datum" enthält nicht nur das Datum, sondern auch die sekundengenaue Uhrzeit des Dokuments.

Sehr oft reicht eine solche Identifizierung eines Dokuments auf der Zeitachse nicht aus.

Stellen Sie sich eine Situation vor, in der am 1. des Monats 100 Wareneinheiten im Lager eintreffen. Dann, am 2. desselben Monats um 23:59:59 Uhr, wird es in Höhe von 80 Stück verkauft. Der Beleg wird ohne Probleme durchgeführt, da genügend Ware vorhanden ist. Angenommen, am 2. um 23:59:59 Uhr wird das gleiche Produkt auch von jemand anderem in Höhe von 50 Stück verkauft. Auch dieses Dokument wird ohne Probleme gepostet, da dieses Produkt zum Zeitpunkt 23:59:59 verfügbar ist. Obwohl sich bei uns aufgrund des zweiten Dokuments tatsächlich ein negativer Saldo von 30 Wareneinheiten bildet.

Um solche Situationen zu vermeiden, wird die Position des Dokuments, nämlich sein Link, zu Datum und Uhrzeit hinzugefügt. Diese Dokumentidentifikation nach Datum und Uhrzeit + Link heißt Moment der Zeit... Und wenn der zweite Beleg gebucht wird, gibt das System eine Meldung über die Unterdeckung von 30 Wareneinheiten aus und lässt die Buchung des Belegs nicht zu.

Wie bekommt man einen Moment in der Zeit? Und es stellt sich nach der Methode heraus "Moment der Zeit" der Klasse angehören "DokumentObjekt"... Dies gibt den Datentyp zurück "Moment der Zeit".

Dieser Datentyp muss an Anforderungen übergeben werden, die den Rest des Produkts als Parameter erhalten.

Ein Beispiel für einen Zeitpunkt:

& OnClient-Prozedur GetToMoment (Befehl) GetMomentOnServer (Object. Link); EndProcedure & AtServer Procedure GetMomentTimeOnServer (Referenz) Wenn Referenz. Leer () dann melden ( "Das Dokument ist nicht erfasst!"); Zurückkehren ; EndIf; DocumentObject = Link. GetObject(); Moment in Time = DocumentObject. Moment der Zeit () ; Bericht (Zeitpunkt); Ende des Verfahrens // GetMomentTimeOnServer ()

Dokumentzeit einstellen

Schauen wir uns an, wie das System den Zeitstempel für neu erfasste Dokumente setzt. Beim Anlegen eines Dokuments wird standardmäßig das aktuelle Systemdatum mit Uhrzeit Null vergeben und beim Aufzeichnen der aktuelle Zeitstempel gesetzt.

Beim sofortigen Dirigieren gibt es die folgende Nuance. Wenn das Datum mit der aktuellen Uhrzeit übereinstimmt, nimmt die Uhrzeit den Wert der aktuellen Uhrzeit an. Wurde das Dokument außer Betrieb genommen, so wurde nur im Moment seiner Eingabe der aktuelle Zeitstempel vergeben und bliebe dann unverändert. Wird das Dokument in einer nicht aktuellen Nummer erfasst, wird zunächst ein Nullzeitstempel und bei der Erfassung der aktuellste Stempel für diesen Tag vergeben. Das heißt, das System sucht den zuletzt erfassten Beleg für diesen Tag, schaut sich seine Uhrzeit an, erhöht ihn um eine Sekunde und ordnet ihn unserem Beleg zu. Wenn Sie einen Beleg zu einem Datum anlegen, in dem kein Beleg dieser Art erfasst wurde (zB Wareneingang), aber Belege anderer Art erfasst wurden (zB Warenausbuchung), wird das System Nehmen Sie das neueste Datum eines Dokuments eines anderen Typs, fügen Sie ein zweites hinzu und weisen Sie es unserem Dokument zu. Wenn Sie ein Dokument mit einem Datum erstellen, in das kein einziges Dokument, gleich welcher Art, eingetragen wurde, weist ihm die Plattform die Uhrzeit 12:00:00 zu.

Und eine andere Situation. Nehmen wir an, wir haben ein Dokument in der Datenbank mit einem Zeitstempel von 23:59:59 und wenn wir noch eine Sekunde hinzufügen, ist es der nächste Tag. Daher verlässt das System die gleiche Zeit, dh 23:59:59. Das obige Dokumentzeiteinstellungssystem ist nur der Standardwert. Es ist jedoch möglich, dieses Verhalten zu überschreiben. Öffnen wir das Dokumentformular im Konfigurator und wenden wir uns seinen Eigenschaften zu. In den Eigenschaften sehen wir das Feld "AutoTime"... Wenn wir an dieser Eigenschaft nichts ändern, dann erfolgt die Bildung der Dokumentzeit wie oben beschrieben. Aber Sie können die Uhrzeit angeben: aktuell oder am Anfang des Tages, immer zuerst, immer zuletzt und nicht verwenden.

Eine weitere wichtige Dokumenteneigenschaft ist Zimmer... Die Dokumentnummer ist wie das Datum eine erforderliche Eigenschaft jedes Dokuments. Es wird benötigt, um das Dokument auf dem Ausdruck zu identifizieren.

Möglichkeit des Haltens

Ein Dokument kann drei Zustände haben: erstellt, zum Löschen vorgemerkt und durchgeführt... Ein gebuchter Beleg kann den Finanzstatus des Unternehmens ändern, die Anzahl der Waren im Lager ändern usw. Das heißt, ein nicht gebuchter Beleg ist ein Entwurf, und wenn er gebucht wird, tritt er in Kraft und registriert dementsprechend ein Ereignis. Das 1C-System ermöglicht es, einen gebuchten Beleg zu ändern und seine Ausführung abzubrechen, was im Gegensatz zu westlichen Programmen ein weicheres Rechnungslegungsprinzip ist.

Standarddokumentdetails

Zusätzlich zu den Attributen, die der Entwickler dem Dokument hinzufügt, gibt es auch einen Standardsatz von Attributen, die bereits auf Plattformebene in das Dokument eingebettet sind. Das: Link, Nummer, Datum, Löschzeichen, gepostet... Sie finden sie auf dem Lesezeichen "Daten", Taste "Standarddetails".

Über Nummer und Datum haben wir bereits gesprochen. Löschkennzeichen ist ein boolesches Kennzeichen, das Informationen darüber enthält, ob ein Dokument zum Löschen markiert ist oder nicht. Verknüpfung- eine Variable zur eindeutigen Identifizierung eines Dokuments in der Dokumententabelle. Durchgeführt- eine boolesche Eigenschaft, die Informationen darüber enthält, ob das Dokument gebucht wurde oder nicht.

Ein Dokument kann drei Zustände haben:

• Nicht zum Löschen markiert und nicht gepostet;
• Nicht zum Löschen markiert und gepostet;
• Zum Löschen vorgemerkt und nicht veröffentlicht.

Wie bereits erwähnt, kann der Entwickler die erforderlichen Details sowie tabellarische Abschnitte unabhängig hinzufügen. Jeder tabellarische Abschnitt hat ein Standardattribut - "Zeilennummer".

Dokumente in der Infobase speichern

In der Datenbank wird jeder Dokumenttyp in einer separaten Tabelle gespeichert. Diese Tabelle enthält alle Details des Dokuments. Tabellarische Abschnitte werden in separaten Tabellen gespeichert. Die Verbindung mit dem Dokumentenverzeichnis erfolgt durch das Erforderliche "Verknüpfung".

Dokumentennummerierung

Jedes Dokument hat eine Nummer, deren Einstellung auf der Registerkarte festgelegt wird "Nummerierung"... Auf dieser Registerkarte können Sie das Vorzeichen der automatischen Nummerierung, das Vorzeichen der Eindeutigkeitskontrolle, die Art der Nummer (numerisch oder Zeichenfolge) und ihre Länge festlegen.

Es wird empfohlen, den Zeichenfolgentyp der Nummer festzulegen, da in Zukunft möglicherweise die Nummer und das Präfix der Organisation angegeben werden müssen, was sehr häufig vorkommt.

Das Präfix wird im Modul des Dokumentobjekts in der Prozedur festgelegt "Beim Einrichten eines neuen Zimmers".

Prozedur OnSetting NewNumber (StandardProcessing, Prefix) EndProcedure

Auch auf der Registerkarte "Nummerierung" Wir können die Häufigkeit des Dokuments festlegen.

Mögliche Werte:

• Nicht periodisch;
• Innerhalb eines Jahres;
• Innerhalb eines Blocks;
• Innerhalb eines Monats;
• Innerhalb eines Tages.

Wählen Sie normalerweise den Wert "innerhalb eines Jahres", dies bedeutet, dass im neuen Jahr die Nummerierung der Dokumente von vorne beginnt.

Manchmal gibt es Situationen, in denen eine fortlaufende Nummerierung für mehrere Arten von Dokumenten erforderlich ist. Für diese Fälle stellt das System ein solches Objekt als Zähler zur Verfügung.

Es muss im Feld angegeben werden "Zähler".

Belege buchen

Ein bisschen über das Ausführen von Dokumenten. Für das System bedeutet, dass der Beleg gebucht wird, wenn das boolesche Flag "Vollendet" u Dokument ist eingestellt auf "Wahr"... In der allgemeinen Liste sind solche Dokumente mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet. Für die Plattform bedeutet dies zwar nichts mehr, aber aus Sicht der Programmlogik kann der gebuchte Beleg das Finanzergebnis des Unternehmens beeinflussen. Das heißt, es kann Bewegungen in Registern bilden, auf deren Grundlage Berichte generiert werden.

Bei einer interaktiven oder programmierten Ausführung wird die Prozedur ausgelöst "VerarbeitungVerarbeitung ()" die sich im Modul des Dokumentobjekts befindet.

// Inhalt des Handlers einfügen. Ende des Verfahrens

Dieses Verfahren hat zwei Parameter: Ablehnung und Modus... Wenn Sie den Parameterfehlerwert einstellen "Wahr", dann wird die Leitung nicht durchgeführt. Parameter "Modus" setzt den Belegbuchungsmodus - betriebsbereit oder nicht betriebsbereit... Die Entwickler selbst müssen bei diesem Verfahren selbstständig die Bewegungen in die Register eintragen.

Die Register, in denen das Dokument Bewegungen ausführen soll, werden auf der Registerkarte festgelegt "Bewegung".

Beispiel eines Verarbeitungsverfahrens

Ablauf der Buchungsbearbeitung (Ablehnung, Buchungsmodus) // Dieses Fragment wurde vom Konstruktor erstellt. // Bei Wiederverwendung des Konstruktors manuelle Änderungen // wird verloren sein !!! // registrieren Warenvorrätig Ankunft Bewegung. Die Ware ist auf Lager. Schreiben = wahr; Für jeden TechRowProducts From Products Zyklus Bewegung = Bewegung. Die Ware ist auf Lager. Hinzufügen() ; Der Verkehr. Bewegungsart = Ansammlungsbewegungsart. Kommen; Der Verkehr. Zeitraum = Datum; Der Verkehr. Produkt = CurrentStringProducts. Produkt; Der Verkehr. Menge = CurrentStringProducts. Menge; Ende des Zyklus; // __ CONSTRUCTOR_MOVEMENT_REGISTERS Ende des Verfahrens

Zugriffsrechte für Dokumente

Im 1C-System gibt es verschiedene Zugangsarten. Dies ist die Analyse interaktiver Aktionen und die Analyse programmatischer Aktionen.

Was sind interaktive Aktivitäten? Dies sind Aktionen, die direkt vom Benutzer ausgeführt werden: Drücken von Tasten, Kontrollkästchen usw. Programmierte Aktionen werden von einem Algorithmus ausgeführt, der Benutzer weiß möglicherweise nicht einmal über ihre Leistung.

Die Zugriffsrechte auf das Dokument werden auf der Registerkarte konfiguriert "Rechte"... Hier sehen wir mehrere Abschnitte, dies ist der Abschnitt, in dem Rollen angezeigt werden, der Abschnitt direkte Berechtigungen und der Abschnitt "Einschränkungen des Datenzugriffs"(wir werden es nicht berücksichtigen, es ist notwendig, wenn der sogenannte RLS-Mechanismus verwendet wird).

Kapitel "Rollen" zeigt alle in der Infobase eingerichteten Rollen an, für die im Abschnitt "Rechte" wir legen nur die Zugriffsrechte fest.

Mögliche Arten von Zugriffsrechten:

• Lesen (programmgesteuert), Anzeigen (interaktiv);
• hinzufügen (programmgesteuert), interaktives Hinzufügen (interaktiv);
• ändern (programmgesteuert), bearbeiten (interaktiv);
• löschen (programmgesteuert), interaktives Löschen (interaktiv);
• Dirigieren (programmgesteuert), interaktives Dirigieren (interaktiv);
• Aufhebung des Verhaltens (programmatisch), interaktive Aufhebung des Verhaltens (interaktiv);

Die interaktive Zugriffsart beinhaltet auch Rechte wie: interaktives Markieren zum Löschen, interaktives Aufheben der Markierung zum Löschen, interaktives Löschen von markierten, interaktives Durchführen außer Betrieb, interaktive Änderungen vorgenommen, zeilenweise Eingaben.

Tabellarischer Abschnitt des Dokuments

Tabellarische Abschnitte des Dokuments werden auf der Registerkarte festgelegt "Daten" und sind nichts anderes als Sammlungen, deren Elemente die Zeilen des tabellarischen Abschnitts sind. Daher ist das Durchlaufen seiner Elemente sowohl in einer Schleife als auch durch direkten Verweis durch den Index möglich (die Nummerierung beginnt bei Null).

9. Die Zusammensetzung der Details der Dokumente.

Jedes Dokument besteht aus einer Reihe seiner Komponenten Design-Elemente(Daten, Unterschriften, etc.), die als Requisiten bezeichnet werden. VORAUSSETZUNGEN - obligatorische Elemente der Registrierung eines Servicedokuments. Der Satz von Details des Dokuments spiegelt seine Form wider. Damit ein Dokument seinen Zweck erfüllen kann, muss es in Übereinstimmung mit der für diese Kategorie von Dokumenten verwendeten Form erstellt werden. Ihre Beweiskraft (Rechts-)Kraft hängt von der Vollständigkeit und Qualität der Unterlagen ab, da sie als Beweismittel, Bestätigung bestimmter Tatsachen, Phänomene, Ereignisse dienen.

Die Zusammensetzung der Requisiten umfasst 30 Artikel und ist in der Landesnorm GOST R 6.30-2003 angegeben. Auf jedem Dokumenttyp befinden sich die Anforderungen in einer streng definierten Standardreihenfolge.

Liste der Voraussetzungen gemäß GOST R 6.30-2003:

Dauerhaft:

01. Staatswappen der Russischen Föderation

02. Wappen der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation

03. Logo der Organisation oder Marke

04. Organisationscode nach dem Allrussischen Klassifikator der Unternehmen und Organisationen (OKPO)

05. Staatliche Hauptregistrierungsnummer (OGRN) einer juristischen Person (von Finanzbehörden vergeben).

06. Steueridentifikationsnummer / Registrierungsgrund (TIN / KPP) wird gemäß den von den Finanzbehörden ausgestellten Dokumenten angebracht

07.Der Dokumentformcode wird gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Managementdokumentation (OKUD) angebracht

08. Name der Organisation

09. Referenzdaten über die Organisation (Postanschrift, Postanschrift, Telefon, Telegrafieadresse, Fax, E-Mail, Bankname und Kontonummer).

Variablen:

10.Name des Dokumenttyps

11.Datum des Dokuments

12.Dokumentenregistrierungsnummer

14.Ort der Zusammenstellung oder Veröffentlichung des Dokuments

15. Adressat

16.Volt der Dokumentenfreigabe

17.Auflösung

18.Überschrift zum Text

19.Kontrollmarke

20.der Text des Dokuments

21.Markierung auf das Vorhandensein der Anwendung

22. Unterschrift

23. Genehmigungsstempel des Dokuments

24. Visumgenehmigungsdokument

25. Druckabdruck

26.Markierung bei Beglaubigung einer Kopie

27.Markierung über den Künstler

28.Markieren Sie die Ausführung des Dokuments und seine Richtung im Fall

29.vermerken Sie den Eingang des Dokuments in der Organisation

30.ID der elektronischen Kopie des Dokuments

Wenn wir diese Liste durchsehen, können wir Folgendes sagen: Einige Details bleiben unverändert, wenn verschiedene Dokumente eines Unternehmens verarbeitet werden - das ist Organisationslogo, Name der Firma und Hintergrundinformationen zur Organisation... Natürlich ändert das Unternehmen weder täglich noch jährlich seinen Namen oder seine Adresse. Daher heißen die ersten 9 Details aus der Tabelle Dauerbedarf .

Alle anderen Details, die bei der Erstellung eines bestimmten Dokuments ( Name des Dokumenttyps, Datum des Dokuments etc.) auf verschiedenen Dokumenten unterscheiden sich - deshalb heißen sie variable Attribute .