Gleb Archangelsky - Zeitfahrt. Wie man mit Leben und Arbeiten Schritt hält

Sind sie hier: Hinweis

Gewidmet meinem Großvater, Hermann von Archangelsky,

mit Dank für die Einführung

zur Tradition des Managementdenkens

und für das rechtzeitig gespendete Buch über die Zeit

"Das ist ein seltsames Leben."

Von Verlagen

Das Buch, das Zeit spart, ist das Buch des Lebens!

Überraschenderweise wird jeder mit diesem wunderbaren Buch gutes Geld verdienen.

Der Autor, Gleb, wird mit der Arbeit beginnen. Nicht so viel Geld, sondern Ruhm und Popularität – und viele neue dankbare Studenten. Der Verlag wird verdienen – und wieder nicht so viel Geld wie viele dankbare Leser. Und schließlich wird jeder Leser arbeiten. Und – anders als Gleb und der Verlag – dreimal. Zuerst wird er viele positive Emotionen verdienen - schließlich ist das Buch sehr leicht, zugänglich und interessant geschrieben! Dann wird er mit einiger Anstrengung anfangen, "Zeitpunkte" zu verdienen - zuerst Stunden, dann Tage und Wochen seiner Zeit. Und dann kommen die wertvollsten „Erträge“, die viel bringen. Das sind Veränderungen zum Besseren – sowohl im Privatleben als auch im Beruf. Sie werden wirklich anfangen zu leben und zu arbeiten!

Einer der Leser hat mir einmal erzählt, dass meine Vorworte zu Büchern ihn an gute georgische Toasts erinnern - sie sind ziemlich lang und interessant. Hinweis verstanden, runden Sie ab.

Nun ... für eine Zeitreise!

Igor Mann Verlag "Mann, Ivanov und Ferber"

Vorwort: unser Kapital der Zeit

lieber Leser,

wir alle sind dem unaufhaltsamen Lauf der Zeit gleichgestellt. Welchen materiellen Wohlstand wir auch erreicht haben, jeder von uns hat nur sehr wenig Zeit. Es gibt keine Millionäre im Reich der Zeit. Das verfügbare Kapital der verbleibenden Zeit bis zum Ende der Lebensdauer beträgt ungefähr 200-400.000 Stunden. Und vor allem: Zeit ist unersetzlich. Verlorene Zeit kann im Gegensatz zu verlorenem Geld nicht zurückgegeben werden.

Die Kunst mitzuhalten, Zeitmanagement, Zeitmanagement ist eine der wichtigsten Künste für einen modernen Menschen. Immer vielfältigere Informationen. Events passieren immer schneller. Es gilt, rechtzeitig zu reagieren, immer strengere Fristen einzuhalten. Finden Sie gleichzeitig irgendwie Zeit für Entspannung, Hobbys, Familie, Freunde ...

Als wir vor fünf Jahren die Time Management Community ins Leben riefen, war das Thema Zeitmanagement in Russland noch wenig bekannt. Man glaubte, dass es unter den Bedingungen der „breiten russischen Seele“ und der russischen „Offroad und Schlamperei“ unmöglich sei, Zeit zu planen. Nur wenige Leute wussten, dass es 1926 eine Liga namens "Time" gab, die fortschrittliche Zeitmanagement-Technologien verbreitete; nur wenige Menschen waren mit der reichen Geschichte des häuslichen Zeitmanagements vertraut. Die Erfahrung der Mitglieder der TM-Community und der Corporate-TM-Projekte hat gezeigt, dass es notwendig und möglich ist, Zeit in Russland einzuplanen. In dem Buch finden Sie reale Beispiele dafür.

Beim Zeitmanagement geht es nicht nur um Tagebücher, Pläne und Fristen. Es ist eine Technologie, die es Ihnen ermöglicht, die unersetzliche Zeit in Ihrem Leben gemäß Ihren Zielen und Werten zu nutzen. Ob Sie flexible oder starre Planung, Timing oder Eigenmotivation, Outlook oder ein Notizbuch in Papierform verwenden, macht keinen Unterschied. Die Technik ist zweitrangig. Es ist wichtig, eigene, „familiäre“, Lebensziele zu finden – und die Zeit danach einzuteilen. Verschwende die unersetzliche Zeit des Lebens mit dem, was wirklich ist wollen.

Vor drei Jahren erschien im Verlag „Peter“ meine Monografie „Zeitmanagement: Von der persönlichen Leistungsfähigkeit zur Unternehmensentwicklung“, die mittlerweile zwei Auflagen durchlaufen hat. Es war das erste nicht übersetzte Buch über Zeitmanagement in Russland in den letzten 30 Jahren und fasste die Entwicklungen meines Autors und die Erfahrungen der Mitglieder der TM-Community zusammen. Zahlreiche Reaktionen veranlassten mich, ein zweites Buch in einem populäreren Format zu schreiben.

Das erste Buch war ein "Maximalprogramm", das die ganze Fülle klassischer und moderner TM-Werkzeuge enthielt und die Grundlagen und Grenzen des Zeitmanagements als neuer Disziplin der Managementwissenschaft festlegte. Das Buch, das Sie in den Händen halten, ist ein „Minimalprogramm“. Hier werden in möglichst einfacher Form die nötigsten und am weitesten verbreiteten Techniken des persönlichen Zeitmanagements skizziert. Wie im ersten Buch - immer an echten russischen Beispielen.

Der ungewöhnliche Titel des zweiten Buches kam nicht von ungefähr. „Zeit“ ist die energetische, technologische, effektive „Zeit“ der westlichen Welt, die in russischer Sprache gut beherrscht wird. „Drive“ ist eine Wurzel, die auch in der russischen Sprache Wurzeln geschlagen hat und mit zwei Dingen verbunden ist: Kontrolle, energische Bewegung – und im zweiten Sinne lebendige Freude an dem, was man tut. Da die russische Sprache diese beiden Wurzeln beherrscht, sollten wir meiner Meinung nach alle einen energischen, aktiven und zielgerichteten Umgang mit unserer Zeit lernen. Lassen Sie uns diesen energetischen Ansatz, diesen "Zeittrieb" zu unserer traditionell starken Eigenschaft hinzufügen - der Fähigkeit zu träumen, zu kreieren, sich hohe Ziele zu setzen. Und dann werden wir keine Gleichen haben.

Unser Zeitkapital ist klein. Dies gilt nicht nur für jeden von uns einzeln, sondern für die gesamte Nation als Ganzes. Wir haben wenig Zeit – das 21. Jahrhundert steht vor der Tür, und in diesem Jahrhundert müssen wir viel nachholen, viel lernen. Hören Sie auf, sich über vergangene Misserfolge Sorgen zu machen, haben Sie keine Angst davor, sich mutige Ziele zu setzen – und sie zu erreichen. Zu lernen, nicht nur zu träumen, dass wir gut können, sondern auch Träume auf organisierte und zielgerichtete Weise wahr werden zu lassen.

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Zeit ist kein Geld, wie manche meinen. Zeit hat einen viel größeren Wert im Leben eines Menschen. Zeit ist die wertvollste Ressource, die nur ein Mensch haben kann, und es wird nicht möglich sein, sie wieder aufzufüllen, wenn sie bereits verbraucht oder verloren ist, im Gegensatz zu Geld.

Diese Position wurde zur Grundlage für das Leben und die Arbeit eines der führenden Experten auf dem Gebiet der t in Russland - Gleb Archangelsky. Und wenn man heute über Zeitmanagement spricht, ist es einfach unmöglich, diese Person nicht zu erwähnen. Aus diesem Grund haben wir uns entschlossen, einen unserer Artikel der Persönlichkeit und den wichtigsten Ideen und Konzepten dieser interessanten Person und eines wahren Profis auf seinem Gebiet zu widmen.

Wer ist Gleb Archangelsky?

Gleb Alekseevich Archangelsky ist, wie bereits erwähnt, einer der klügsten Zeitmanagement-Spezialisten in Russland. Derzeit ist er ein renommierter Business-Coach, Autor mehrerer populärer Bücher zum Thema Zeitmanagement, darunter der Bestseller Corporate Time Management und Time Drive, sowie CEO seines eigenen Unternehmens Time Organization, Herausgeber des Internetportals "Improvement.ru .". “, Leiter der Abteilung Zeitmanagement der Moskauer Finanz- und Industrieakademie und Kandidat der Wirtschaftswissenschaften.

Gleb Archangelsky wurde in Leningrad geboren. Absolvent der Staatlichen Universität St. Petersburg, an der er sich für Fragen des Zeitmanagements interessierte. dies war erforderlich, um Studium und Beruf zu verbinden.

Nach seinem Universitätsabschluss begann Archangelsky in einer Bank zu arbeiten, aber seine Tätigkeit war nicht mit der Organisation der Zeit verbunden. Die Geschäftsleitung beauftragte ihn, sich mit einem Pilzproduktionsprojekt zu befassen. Aber es war eine so langweilige und langweilige Beschäftigung, dass Gleb zur Führung ging und ehrlich zugab, dass diese Beschäftigung, wie sie sagen, nicht seine war, sondern. Eine durchaus übliche Situation, auf die, wie angedeutet, die Entlassung folgte. Aber in diesem Moment im Leben von Gleb Archangelsky fand ein Ereignis statt, das als schicksalhaft bezeichnet werden kann.

Der Chef von Gleb fragte ihn, was er gerne machen würde. Gleb antwortete, dass er sich für das Zeiterfassungs- und Analysesystem interessiere. Und der Wunsch des zukünftigen Profis, das vorgestellte Thema in hervorragender Weise zu bearbeiten, deckte sich mit den Bedürfnissen der Bank c. Also begann Gleb Archangelsky, das zu tun, was er wirklich mochte, und baute nach und nach seine Beziehung zu der wertvollsten Ressource seines Lebens - der Zeit - auf und verbesserte sie.

Nachdem er seinen Job bei der Bank aufgegeben hatte, beschloss der Held unseres Artikels, seine eigene Beratungsfirma "Organization of Time" zu gründen, deren Leiter er bis heute ist. Das Ergebnis der Bemühungen dieses Mannes ist sein Ruf als Begründer der russischen Schule des Zeitmanagements.

Es ist natürlich unmöglich zu sagen, dass die Frage der Organisation einer temporären Ressource in unserem Land nicht relevant war - inländische Geschäftsleute und Manager verschiedener Kategorien waren immer daran interessiert, aber es war Gleb Archangelsky, dass dieses Problem lokalisiert wurde und begann auf der schwerwiegendsten Ebene untersucht werden. Heute sind die Seminare und Meisterkurse von Gleb Archangelsky zum Thema Zeitmanagement unglaublich erfolgreich.

Wir erinnern hier daran, dass Zeitmanagement im Allgemeinen eine spezielle Technologie ist, die es absolut jeder Person ermöglicht, in jedem Unternehmen die maximale persönliche Effizienz und Produktivität zu beherrschen und letztendlich zu erreichen, egal was er tut. Dies bestimmt die Relevanz des Zeitmanagements, die wir heute beobachten können.

Ideen von Gleb Archangelsky

Im Allgemeinen basiert die Essenz der Methoden von Gleb Archangelsky auf zwei Grundprinzipien:

Kennen Sie intelligente Zeitmanagement-Techniken
Führen Sie diese Methoden schrittweise, aber täglich in Ihr Leben ein

"Morgens Frösche essen"

Eine der effektivsten Methoden des Zeitmanagements ist es, morgens Frösche zu essen. Der "Frosch" bedeutet hier das Unangenehmste, was Sie tagsüber tun müssen. "Eat the Frog" bedeutet, die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie die unangenehmste Aufgabe zu Beginn des Tages lösen, können Sie sich nicht nur unangenehme Sorgen ersparen, sondern sich auch mit positiver Energie für den ganzen Tag aufladen.

"Einen Elefanten für Steaks schneiden"

Die nächste großartige Zeitmanagementmethode ist "einen Elefanten in Steaks zu hacken". "Elephant" ist eine Art globales Geschäft, das nicht auf einmal abgeschlossen werden kann. Dazu müssen Sie es in kleinere Teile aufteilen, d.h. "In Steaks schneiden." Eine schrittweise Lösung eines komplexen Problems ist der Weg zu seiner endgültigen Lösung.

Schritt für Schritt Bearbeitung der Fälle

Ein weiterer effektiver Rat von Gleb Arkhangelsky ist, immer nur einen Schritt nach dem anderen durchzuführen. Das betrifft . Aus der Gesamtheit der zu bearbeitenden Fälle und der zu lösenden Aufgaben sollten ein oder zwei ausgewählt werden, und alle Ihre Bemühungen sollten in den nächsten Wochen auf ihre Lösung gerichtet sein. Darüber hinaus wird empfohlen, leistungsorientierte Aufgaben zu wählen.

Erweiterung des Tätigkeitsbereiches

Noch ein Tipp: Sobald Sie mehrere kleine Projekte in einem Bereich erfolgreich abgeschlossen haben, müssen Sie mit der Erweiterung des Versorgungsgebietes beginnen, d.h. beginnen, Dinge in einem neuen Bereich zu planen, und dann mit der Umsetzung dieser Pläne beginnen, nachdem sie zuvor in mehrere Komponenten zerlegt wurden. Ein so einfaches Manöver ermöglicht es Ihnen, in dem gewohnten Bereich hohe Ergebnisse zu erzielen und nach und nach zu verlassen und immer mehr neue Dinge zu tun.

Analyse

Zusätzlich zu all dem oben genannten gibt es einen weiteren wichtigen Punkt in Bezug auf das Zeitmanagement – die Analyse. Im Rahmen seiner Tätigkeit muss eine Person analytischen Arbeiten gebührend Rechnung tragen, die wiederum in zwei Komponenten unterteilt werden können:

Analyse ihrer Aktivitäten
Analyse Ihrer Neigungen

Die Analyse Ihrer Aktivitäten beinhaltet eine Analyse, wofür genau Ihre Zeit verwendet wird, wo das meiste davon fließt, ob es in Ihrem Leben vorhanden ist usw. Es ist sehr praktisch, hier traditionelle Methoden zur Analyse des Zeitverbrauchs zu verwenden, wie z.

Und die Analyse Ihrer Neigungen beinhaltet, sich selbst Fragen zu Ihren Zeitnutzungsgewohnheiten zu stellen. Diese Fragen sind:

Welche Aktivitäten, die mehr als 30 Minuten pro Woche dauern, kann ich tun?
Welche Aufgaben, die mehr als eine Stunde pro Woche in Anspruch nehmen, kann ich in der Hälfte der Zeit erledigen?
Kann ich einige Aufgaben, die mehr als 30 Minuten pro Woche dauern, an jemand anderen delegieren?
Welche meiner Aktivitäten während des Tages waren am effektivsten und welche am wenigsten?
Wie viel Zeit habe ich tagsüber verbracht?
Wie viel Zeit verbringe ich damit, mich selbst zu kultivieren?
Wie viel Zeit verbringe ich mit Routine- und Notfallaufgaben?

Neben diesen Fragen gibt es noch eine Reihe anderer.

Nachdem Sie Ihren Zeitaufwand mit dieser Technik analysiert haben, können Sie sehen, wie Ihre Zeitressource über den Tag verteilt ist und welche Neigungen Sie zu diesem Thema haben. Dies wird Ihnen helfen, die völlig vertraute, aber ineffektive Organisation der persönlichen Zeit zu eliminieren und durch eine produktivere zu ersetzen.

Schließlich

"Zeitmanagement im Unternehmen: eine Enzyklopädie der Lösungen"
"Formel der Zeit: Zeitmanagement auf" Outlook 2007 "
"Zeitmanagement: Von der persönlichen Effizienz zur Unternehmensentwicklung"
"Zeitmanagement: Ein Studienführer"

Darüber hinaus können Sie die Ressource von Gleb Arkhangelsky - "Improvement.ru" besuchen sowie sich für seine Schulungen und Seminare anmelden (Informationen finden Sie auf der Website von Archangelsky).

Wenn Sie mehr über andere Zeitmanagement-Profis erfahren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf klicken. Vergessen Sie nicht, die zu lesen.

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Meinem Großvater German Archangelsky gewidmet, mit Dank für die Einführung in die Tradition des Managementdenkens und für das rechtzeitig gespendete Buch über die Zeit "This Strange Life"

Von Verlagen

Das Buch, das Zeit spart, ist das Buch des Lebens!

Überraschenderweise wird jeder mit diesem wunderbaren Buch gutes Geld verdienen.

Der Autor, Gleb, wird mit der Arbeit beginnen. Nicht so viel Geld, sondern Ruhm und Popularität – und viele neue dankbare Studenten. Der Verlag wird verdienen – und wieder nicht so viel Geld wie viele dankbare Leser. Und schließlich wird jeder Leser arbeiten. Und – anders als Gleb und der Verlag – dreimal. Zunächst wird er viele positive Emotionen verdienen: Schließlich ist das Buch sehr leicht, zugänglich und interessant geschrieben! Dann wird er mit einiger Anstrengung anfangen, "Zeitpunkte" zu verdienen - zuerst Stunden, dann Tage und Wochen seiner Zeit. Und dann kommen die wertvollsten „Erträge“, die viel bringen. Das sind Veränderungen zum Besseren – sowohl im Privatleben als auch im Beruf. Sie werden wirklich anfangen zu leben und zu arbeiten!

Einer der Leser hat mir einmal erzählt, dass meine Vorworte zu Büchern ihn an gute georgische Toasts erinnern - sie sind ziemlich lang und interessant. Hinweis verstanden, runden Sie ab.

Nun ... für eine Zeitreise!

Igor Mann,

Verlag "Mann, Ivanov und Ferber"

Vorwort. Unser Kapital der Zeit

lieber Leser,

Nur wenige Leute wussten, dass es 1926 eine Liga namens "Time" gab, die fortschrittliche Zeitmanagement-Technologien verbreitete; nur wenige Menschen waren mit der reichen Geschichte des häuslichen Zeitmanagements vertraut. Die Erfahrung der Mitglieder der TM-Community und der Corporate-TM-Projekte hat gezeigt, dass es notwendig und möglich ist, Zeit in Russland einzuplanen. In dem Buch finden Sie reale Beispiele dafür.

Beim Zeitmanagement geht es nicht nur um Tagebücher, Pläne und Fristen. Es ist eine Technologie, die es Ihnen ermöglicht, die unersetzliche Zeit Ihres Lebens im Einklang mit Ihren Zielen und Werten zu nutzen.... Ob Sie flexible oder starre Planung, Timing oder Eigenmotivation, Outlook oder ein Notizbuch in Papierform verwenden, macht keinen Unterschied. Die Technik ist zweitrangig. Es ist wichtig, eigene, „familiäre“, Lebensziele zu finden – und die Zeit danach einzuteilen. Verschwende unersetzliche Lebenszeit mit dem, was wirklich ist wollen.

Im Verlag „Peter“ ist vor einigen Jahren meine Monografie „Zeitmanagement: Von der persönlichen Leistungsfähigkeit zur Unternehmensentwicklung“ erschienen, die mittlerweile zwei Auflagen durchlaufen hat. Es war das erste nicht übersetzte Buch über Zeitmanagement in Russland in den letzten 30 Jahren und fasste die Entwicklungen meines Autors und die Erfahrungen der Mitglieder der TM-Community zusammen. Zahlreiche Reaktionen veranlassten mich, ein zweites Buch in einem populäreren Format zu schreiben.

Ich wünsche Ihnen, Leser, eine gemeinsame Sprache mit Time zu finden und Ihren Lieben dabei zu helfen. Dann wird die Zeit von uns allen immer mit dem "Antrieb" gefüllt sein, der unser Leben hell und interessant macht!

Danksagung

Der Autor dankt den Mitgliedern der Zeitmanagement-Community, die an den Ursprüngen der Bildung des TM-Themas im neuen Russland standen und dazu beigetragen haben, das Thema in der schwierigsten Phase, in den ersten fünf Jahren, in der Gesellschaft zu fördern. Insbesondere:

Olga Strelkova, die Initiatorin der Gründung der TM-Community und des TM-Clubs, die sowohl meinem ersten Buch als auch Time Drive viele intellektuelle und energetische Impulse gab;

Vitaly Korolev, der ständige ideologische Inspirator der TM-Community seit den ersten Tagen ihres Bestehens, der „Elternteil“ der Idee des TM-Manifests;

Sergey Kozlovsky und Alexey Babiy - Aksakals und Patriarchen des TM-Themas in Russland;

Nikolay Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolay Pavlenko, Maria Sharova - aktive Teilnehmer der TM-Community und des TM-Clubs;

Der Autor dankt den Kunden des Unternehmens "Organization of Time", deren wertvolle Erfahrung nun anderen Managern zur Verfügung steht. Insbesondere Initiatoren und Manager von Corporate TM-Projekten (in umgekehrter chronologischer Reihenfolge):

Victoria Petrova, Stellvertreterin. Generaldirektor für Human Resources, Russian Aluminium;

Alexandra Selyutina, Stellvertreterin. Direktor der Informationsabteilung der RAO UES Russlands;

Nadezhda Popova, Leiterin der Ausbildungsabteilung, PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, Leiterin der Unternehmensuniversität Wimm-Bill-Dann;

Nikolay Gordeev, Generaldirektor der Lomonosov-Porzellanfabrik OJSC;

Eduard Faritov, Entwicklungsdirektor, Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Leiterin der Ausbildungsabteilung, Sbarro;

Alexandra Malakhova, Key Account Executive, Mars;

Valentin Iskandarov, Entwicklungsdirektor der SoyuzSnab-Unternehmensgruppe;

Gulmira Tuleshov, Leiterin der Motivationsabteilung der Nationalbank von Kasachstan;

Vladimir Nyukhlov, Stellvertreter. Generaldirektor für Informationstechnologien, OJSC Nischni Nowgorod Öl- und Fettfabrik;

Boris Dyakonov, Exekutivdirektor von OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, kaufmännischer Direktor von Comstar - United TeleSystems;

Mark Fedin, Präsident von Mago Smartphones;

Alexander Mondrus, Geschäftsführer der MC-Bauchemie-Russia Unternehmensgruppe.

Besonderer Dank gilt denen, die bei der Arbeit an diesem Buch unschätzbare Hilfe geleistet haben, nämlich Igor Mann und Mikhail Ivanov, den Initiatoren der Veröffentlichung des Buches; Ekaterina Kraus, Soziologin des Fernsehsenders Rossiya, Leiterin von Fokusgruppen und Umfragen, die maßgeblich zur Verbesserung des Textes beigetragen hat; sowie alle ihre Mitwirkenden, deren wertvolle Gedanken und Rückmeldungen dazu beigetragen haben, die Originalversion des Buches zu verbessern.

Ihnen allen, Freunden und Weggefährten, vielen Dank dafür, dass sich dank Ihnen das Zeitmanagement in Russland entwickelt – und Ergebnisse bringt!

Rückkopplung

Liebe Leserin, lieber Leser, wir sind alle als Individuen einzigartig, wir agieren unter den unterschiedlichsten Bedingungen und Umständen. Daher ist Ihre praktische Erfahrung in der Umsetzung der TM-Technik von unschätzbarem Wert.

Cases, Ihre Erfahrung in der praktischen Anwendung des Zeitmanagements;

Hinweise zum Buchtext und Verbesserungsvorschläge;

Vorschläge zu Themen für neue Kapitel und Abschnitte.

Schreiben Sie mir eine E-Mail: [E-Mail geschützt] und auf Twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Liebhaber der Kommunikation - kommen Sie zu meinem Blog glebarhangelsky.livejournal.com. Beteiligen Sie sich an Diskussionen, werden Sie Autoren der Site, tragen Sie dazu bei, die Einstellungskultur zur Zeit in unserer Gesellschaft zu heben!

Und denken Sie an unser Motto, das dem Internetprojekt den Namen gegeben hat: Alles hat Raum für Verbesserungen! Es gibt immer Reserven an Zeit und Effizienz!

Beste Wünsche - Zeit zum Leben und Arbeiten zu haben,

Gleb Archangelsky

Schritte zum Erstellen Ihres persönlichen Zeitmanagementsystems

Liebe Leserin, lieber Leser, dies ist ein kurzer Überblick über die kommenden Kapitel. Jeder von ihnen entspricht einem logischen Schritt beim Aufbau eines persönlichen Zeitmanagementsystems. Am Ende jedes Kapitels wird der entsprechende Schritt in einigen spezifischen Richtlinien beschrieben.

1. Ruhe: Wie man sich nicht in ein "getriebenes Pferd" verwandelt

Am Freitag möchte man meistens etwas trinken.

Am Montag möchten Sie meistens Freitag.

Anekdote.ru

Wir werden unser Gespräch über Zeitmanagement auf ungewöhnliche Weise beginnen - mit Organisieren Erholung.

Erinnern Sie sich, liebe Leserin, lieber Leser, haben Sie sich bei der Arbeit jemals müde und erschöpft gefühlt, selbst für Ihr Lieblingswerk den Geschmack verloren? Wenn ja, sind Sie nicht allein. Dies ist ein häufiges Problem in unserer Zeit. Auf Japanisch brachte sie sogar ein spezielles Wort "Karoshi" zur Welt - "Tod durch Überarbeitung bei der Arbeit".

Bei einem kompetenten persönlichen Zeitmanagement ist nicht nur der Zeitaufwand wichtig, sondern auch die Qualität. Daher lohnt es sich, darüber nachzudenken, wie Ihr Urlaub organisiert wird, die Wiederherstellung Ihrer Energieressourcen.

Rhythmische Ruhe während des Arbeitstages

Versuchen Sie sich zu erinnern: Wie waren Ihre Ruhepausen während des gestrigen Arbeitstages verteilt?

Der Rest hat sich höchstwahrscheinlich spontan gebildet. Ich wurde einige Minuten lang von einer interessanten Diskussion im Internet abgelenkt; ein Bekannter hat angerufen - mit ihm geplaudert; ging raus, um zu rauchen; schloss die Augen und träumte; eine Tasse Kaffee getrunken.

Diese spontane Ruhe hat eine Reihe von Nachteilen. Erstens ist er nicht rhythmisch, und der Mensch ist ein biologisches Wesen, das an verschiedene Rhythmen gewöhnt ist. Daher ist der erste Grundsatz, den ich bei der Organisation von Ruhezeiten während des Arbeitstages zu beachten empfehle, Rhythmus... Einfach gesagt: Verwenden Sie ein kleines geplant Ruhe in streng definierten Intervallen.

In der Regel ist das optimale Regime etwa 5 Minuten Ruhe pro Stunde. Vielleicht 10 Minuten in 1,5 Stunden. Die Dauer von einer Stunde bis anderthalb ist das angenehmste Intervall für eine kontinuierliche Arbeit für eine Person. Denken Sie an Schule und Universität: Lektion - 45 Minuten, "Paar" - 1,5 Stunden.

Egal wie anstrengend Ihr Arbeitstag ist, egal welche Hektik im Büro herrscht – teilen Sie sich trotzdem diese 5 Minuten pro Stunde ein. Investieren Sie Zeit in diese fünf Minuten Ruhe, ohne sie zu arbeiten ist äußerst wirkungslos.

In der MC-Bauchemie-Russia Unternehmensgruppe wurden abends Zeitmanagement-Seminare abgehalten. Bei einem der Seminare fand unter den Teilnehmern folgender Dialog statt:

"Es ist seltsam, dass Englischunterricht aus irgendeinem Grund auch abends gleichzeitig stattfindet, aber wir werden viel mehr davon satt." - „Natürlich machen wir beim Zeitmanagement mitten im Unterricht unbedingt 15 Minuten Pause. Und auf Englisch arbeiten wir alle 4 Stunden am Stück ohne Unterbrechungen.“

"Maximales Schalten" in Ruhe

Sie müssen sich tagsüber rhythmisch ausruhen, fünf Minuten pro Stunde. Aber wie genau ruhst du dich während des Arbeitstages aus, wie füllst du diese fünf Minuten, was Urlaubsszenarien verwenden? Jeder von uns hat normalerweise mehrere solcher typischen Szenarien. Zum Beispiel:

Ich rufe einen Freund an;

Ich gehe aus, um zu rauchen;

Ich werde mir etwas Interessantes im Internet anschauen;

Ich werde die Blumen gießen;

Ich trinke eine Tasse Tee.

Versuchen wir, den Grad des „Wechselns“, den verschiedene Szenarien ergeben, auf einer fünfstufigen Skala zu bewerten. Zum Beispiel:

1 Punkt. Am gleichen Arbeitsplatz bleiben, in der gleichen Position (im Sitzen), auf den gleichen Computer schauen, den gleichen Intellekt anstrengen - um etwas zu lesen, das nicht im Internet steht.

2 Punkte. Am selben Arbeitsplatz bleiben, sich vom Computer abwenden, mit einem Kollegen über arbeitsfreie Themen sprechen.

3 Punkte. Gehen Sie zum "Raucherzimmer" und besprechen Sie dort Arbeits- und Freizeitangelegenheiten; mit Kollegen Tee trinken. Wir haben vielleicht den Standort geändert - die Themen, mit denen unser Gehirn "verwirrt", geändert.

4 Punkte. Verlassen Sie das Büro auf der Straße, bewundern Sie den blauen Himmel und die grünen Bäume, trennen Sie sich völlig von der Büroumgebung.

5 Punkte. Gehen Sie nach draußen, machen Sie ein paar einfache Übungen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Gelenke zu dehnen, Ihre vom Monitor müden Augen auszuruhen und alle Ihre Arbeitsprobleme vollständig zu vergessen.

Je stärker der Wechsel während der fünfminütigen Pause, desto besser werden Sie sich ausruhen und erholen. Verlassen Sie unbedingt den Arbeitsplatz, machen Sie eine "Körperkulturpause". Wenn es keine Möglichkeit gibt, nach draußen zu gehen, gehen Sie den Korridor entlang. Wenn Sie mit Menschen gearbeitet haben, seien Sie allein. Wenn Sie die Zahlen analysiert haben, rufen Sie einen guten Freund an und besprechen Sie etwas emotional Angenehmes. Ich empfehle auch, einige einfache körperliche Übungen zu machen: Beugen, Kniebeugen usw. Dies wird Ihre Kraft und Energie für die Arbeit perfekt wiederherstellen!

Der berühmte sowjetische Dichter Vladimir Mayakovsky, der die Bewegung der wissenschaftlichen Arbeitsorganisation gut kannte und unterstützte, drückte das Prinzip des maximalen Schaltens in einem einfachen Slogan aus:

Genosse, erinnere dich an die einfache Regel:
Sie arbeiten im Sitzen -
Ruhen Sie sich im Stehen aus!

Kreative Faulheit

Apropos Ruhe, es ist unmöglich, das Thema Faulheit zu ignorieren. Faulheit ist nicht immer schlecht. Dies ist oft eine normale Abwehrreaktion unseres Körpers. Seine Gründe können sein:

Überarbeitung, objektive Erschöpfung des Körpers, Verschwendung von physischen, Energie- und emotionalen Ressourcen.

Die Diskrepanz zwischen unserem „Muss“ und unserem „Wollen“ entsteht, wenn wir die Zeit unseres Lebens mit Dingen verbringen, die für uns nicht „heimisch“ oder wünschenswert sind.

Ein intuitives Gefühl, dass die gerade ausgeführte Aufgabe unnötig ist.

Ein vierter Grund ist ebenfalls möglich. Dein Unterbewusstsein gibt dir ein Signal: "Warte, mach keine Aufregung, reinige deine Seele von kleinen aktuellen Gedanken, gib einen Platz für die Geburt von etwas Neuem." In diesem Zustand kommen oft die besten Ideen und kreativen Einsichten.

Die Regeln für kreative Faulheit sind einfach:

Wenn Sie wirklich faul sind, dann 100%, ohne zu versuchen, zu diesem Zeitpunkt etwas anderes zu tun, denken, Probleme lösen usw. Reine Faulheit ist ein reines Gefühl der Fülle des Seins und der universellen Harmonie des Universums.

Bewusst eine Entscheidung treffen: "Ich möchte faul sein - und ich werde es tun." Ohne zu zögern und Reue.

Laden Sie das Gehirn vor der kreativen Faulheit mit Informationen zu einem für Sie wichtigen kreativen Problem. Aber denken Sie nicht an das Problem während der Faulheit selbst!

Wenn Sie diese Regeln befolgen, wird kreative Faulheit zu einer unerschöpflichen Quelle schöner Ideen und Lösungen. Und auch - wunderbare Ruhe und Erholung. Die Hauptsache ist, es nicht zu übertreiben und kreative Faulheit nicht mit gewöhnlicher Faulheit zu verwechseln.

Effektiver Schlaf

"Man bekommt selten genug Schlaf!" - Teilnehmer von Zeitmanagement-Seminaren beschweren sich oft. Schlaf ist die wichtigste Möglichkeit, sich auszuruhen und zu erholen. Aber organisieren wir das immer kompetent? Auch ohne die Schlafdauer zu erhöhen, können Sie die Qualität erheblich verbessern.

Die Schlafeffizienz wird durch konsistente Schlafens- und Aufwachzeiten erheblich verbessert. Ihr Körper gewöhnt sich an eine gewisse Zeit, das Einschlafen und Aufwachen fällt leichter. Es ist auch ratsam, den Raum gut zu lüften und mehrere Stunden vor dem Zubettgehen nichts zu essen.

Ich empfehle Ihnen, den besten Weg zu finden und zu verwenden, um in den Schlafmodus zu wechseln. Zum Beispiel in der letzten halben Stunde oder Stunde vor dem Schlafengehen - leises Lesen, ein Spaziergang, Musik, leichte Gymnastikübungen usw. Die Aktivität kann nach Belieben erfolgen, solange es Ihnen hilft, Ihr Gehirn von den Sorgen des Tages zu befreien, wechseln Sie zu ein langsamerer Rhythmus.

Die Schlafdauer kann unterschiedlich sein, es ist wichtig, die optimale für sich selbst zu bestimmen. Wie kann man das machen?

Unser Schlaf besteht aus mehreren Zyklen abwechselnden "schnellen" und "langsamen" Schlafs. Die Dauer eines Zyklus ist von Person zu Person unterschiedlich und reicht von 1 bis 2 Stunden. Es ist wünschenswert, dass die Gesamtschlafdauer ein Vielfaches der Dauer eines Zyklus beträgt. Wenn Ihr Zyklus beispielsweise 1 Stunde 30 Minuten beträgt, ist es besser, 7 Stunden 30 Minuten als 8 Stunden zu schlafen. Wenn die Schlafdauer ein Vielfaches der Zyklusdauer beträgt, wacht der Mensch mit einem Gefühl von Kraft, Frische und gut erholter Kraft auf. Beobachten Sie sich selbst, versuchen Sie, die Länge Ihres Schlafes zu variieren, und Sie werden bald die für Sie optimale Schlafdauer bestimmen.

Marschall Vasilevsky teilt seine Erfahrungen bei der Planung eines Schlafregimes. „… In besonders angespannten Tagen hat Stalin den verantwortlichen Mitarbeitern des Generalstabs immer wieder gesagt, dass wir für uns und unsere Untergebenen mindestens fünf oder sechs Stunden Ruhe am Tag finden müssen, sonst könne fruchtbare Arbeit nicht funktionieren, betonte er. In den Oktobertagen der Schlacht um Moskau legte Stalin selbst von 4 bis 10 Uhr morgens eine Pause für mich ein und prüfte, ob diese Bedingung erfüllt war. Die Vorfälle von Verstößen haben bei mir zu äußerst ernsten und höchst unangenehmen Gesprächen geführt. Die intensivste Arbeit und manchmal die Unfähigkeit, ihre Zeit zu organisieren, der Wunsch, viele Verantwortungen zu übernehmen, zwangen verantwortliche Mitarbeiter oft dazu, den Schlaf zu vergessen. Und auch dies konnte ihre Leistung und damit in der Praxis nur beeinträchtigen.

Manchmal musste ich, wenn ich gegen vier Uhr morgens von Stalin zurückkehrte, um die im Hauptquartier getroffenen Beschlüsse umzusetzen, den Darstellern oder den Fronten die notwendigen Anweisungen erteilen. Manchmal zog es sich bis zu vier Stunden hin. Ich musste den Trick machen. Ich ging am Kremltelefon am Schreibtisch des Adjutanten des Oberleutnants A.I. Grinenko. Als Stalin anrief, musste er mir melden, dass ich bis zehn ruhte. In der Regel lautete die Antwort: "Gut".

(Vasilevsky A.M. Das Werk allen Lebens. In 2 Büchern. Buch. 1. - M.: Politizdat, 1988.)

Es ist wichtig, nicht nur den Schlafprozess, sondern auch den Aufwachprozess zu organisieren. Ich empfehle Ihnen, mehrere verschiedene Melodien in Ihrem Wecker oder Mobiltelefon einzustellen und sie zu verwenden, um den Aufwachprozess schrittweise zu gestalten. Zum Beispiel müssen Sie um 8:00 Uhr aufwachen. Lassen Sie um 7.30 Uhr die erste Melodie spielen, angenehm und ruhig, bei der Sie aufwachen, sich freuen, dass Sie noch nicht aufstehen müssen, und wieder einschlafen. Um 7:45 Uhr - etwas Fröhlicheres, vielleicht mit Worten, auf die das Gehirn aktiver reagiert als auf eine Melodie ohne Worte. Und um 8:00 Uhr - die fröhlichste und energiegeladenste Melodie, mit der Sie endlich aufwachen, aus dem Bett steigen und den neuen Tag Ihres Lebens mit Freuden begegnen.

Schlafgebrauch während des Arbeitstages

Haben Sie, Leser, am Nachmittag genickt und versucht, sich auf eine wichtige Aufgabe zu konzentrieren? Was tun, wenn Sie bei der Arbeit müde werden?

Schauen Sie sich das durchschnittliche Diagramm des täglichen Biorhythmus einer Person an.

Diagramm des menschlichen täglichen Biorhythmus

Es wird angenommen, dass unsere Arbeits- und Aktivitätsfähigkeit während des Tages zwei Rezessionen und zwei Anstiege aufweist (bei "Lerchen" ist der erste Anstieg höher, bei "Eulen" - der zweite am Abend fallend). Es ist leicht zu erkennen, dass eine der Rezessionen erst am Nachmittag stattfindet.

Die einfachste Lösung für das Problem ist ein Nickerchen, das den Rückgang des Biorhythmus am Nachmittag abdeckt. Denken Sie an die berühmte lateinamerikanische Siesta, das obligatorische Nickerchen in der Nachmittagshitze. Erinnern wir uns auch an den britischen Premierminister Winston Churchill, der trotz eines ungesunden Lebensstils und einer enormen Last an Sorgen und Verantwortung 90 Jahre alt wurde. Seine Gehilfen hatten das Recht, seinen obligatorischen Tagesschlaf nicht weniger als zu Beginn des Krieges zu unterbrechen. Auch der Tagesschlaf war vor Peter I. ein unverzichtbarer Bestandteil der Routine der russischen Bojarenduma.

Ein Beispiel für eine betriebliche Organisation des Tagesschlafs wurde von einem Teilnehmer eines Firmenseminars bei Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk, gegeben. „In China, in der Stadt Shenzhen, wurden wir zu einer Exkursion zu einem Telekommunikationsanlagenwerk gebracht. An den Geräteprüftischen sind uns seltsame Geräte aufgefallen. Es stellte sich heraus, dass es sich um in Tische eingebettete Klappbetten handelte. Das Mittagessen für Arbeiter dauert zwei Stunden, von denen eine Stunde offiziell für den Schlaf vorgesehen ist.

Was ist, wenn Sie noch kein eigenes Büro mit bequemem Ledersofa haben und sich einen ganzen Tag Schlaf nicht leisten können?

* * *

Meinem Großvater German Archangelsky gewidmet, mit Dank für die Einführung in die Tradition des Managementdenkens und für das rechtzeitig gespendete Buch über die Zeit "This Strange Life"

Von Verlagen

Das Buch, das Zeit spart, ist das Buch des Lebens!

Überraschenderweise wird jeder mit diesem wunderbaren Buch gutes Geld verdienen.

Der Autor, Gleb, wird mit der Arbeit beginnen. Nicht so viel Geld, sondern Ruhm und Popularität – und viele neue dankbare Studenten. Der Verlag wird verdienen – und wieder nicht so viel Geld wie viele dankbare Leser. Und schließlich wird jeder Leser arbeiten. Und – anders als Gleb und der Verlag – dreimal. Zunächst wird er viele positive Emotionen verdienen: Schließlich ist das Buch sehr leicht, zugänglich und interessant geschrieben! Dann wird er mit einiger Anstrengung anfangen, "Zeitpunkte" zu verdienen - zuerst Stunden, dann Tage und Wochen seiner Zeit. Und dann kommen die wertvollsten „Erträge“, die viel bringen. Das sind Veränderungen zum Besseren – sowohl im Privatleben als auch im Beruf. Sie werden wirklich anfangen zu leben und zu arbeiten!

Einer der Leser hat mir einmal erzählt, dass meine Vorworte zu Büchern ihn an gute georgische Toasts erinnern - sie sind ziemlich lang und interessant. Hinweis verstanden, runden Sie ab.

Nun ... für eine Zeitreise!

Igor Mann,
Verlag "Mann, Ivanov und Ferber"

Vorwort. Unser Kapital der Zeit

lieber Leser,

Als wir die Time Management Community ins Leben riefen, war das Thema Zeitmanagement in Russland noch wenig bekannt. Man glaubte, dass es unter den Bedingungen der „breiten russischen Seele“ und der russischen „Offroad und Schlamperei“ unmöglich sei, Zeit zu planen. Nur wenige Leute wussten, dass es 1926 eine Liga namens "Time" gab, die fortschrittliche Zeitmanagement-Technologien verbreitete; nur wenige Menschen waren mit der reichen Geschichte des häuslichen Zeitmanagements vertraut. Die Erfahrung der Mitglieder der TM-Community und der Corporate-TM-Projekte hat gezeigt, dass es notwendig und möglich ist, Zeit in Russland einzuplanen. In dem Buch finden Sie reale Beispiele dafür.