Muster-Lohnabrechnung

Die Löhne werden für jeden Mitarbeiter separat berechnet, alle Berechnungen werden jedoch in einem einzigen Dokument, der Gehaltsabrechnung, zusammengefasst. Dies ist Formular Nr. T-51. Es gibt zwei weitere ähnliche Abrechnungen – die Formulare T-49 (Abrechnung und Zahlung) und T-53 (Zahlung). Lohn- und Gehaltsabrechnungen sind dort erforderlich, wo der Lohn an Arbeitnehmer in bar, also über die Kasse, ausgezahlt wird. Heutzutage wird Geld viel häufiger mit Bankkarten an Mitarbeiter überwiesen, sodass Gehaltsabrechnungen seltener verwendet werden. Auf eine Lohn- und Gehaltsabrechnung, auch wenn diese elektronisch ausgefüllt wird, kann man jedoch nicht verzichten. Die Abrechnung unterliegt der Druckpflicht, wird archiviert und mindestens fünf Jahre lang aufbewahrt, damit im Falle von Kontrollen die Vorlage von Lohn- und Gehaltsabrechnungen möglich ist.

Was ist eine Gehaltsabrechnung?

Die Form der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist einheitlich, was bedeutet, dass sie in verschiedenen Unternehmen gleich aussieht. Auf unserer Website können Sie eine Muster-Gehaltsabrechnung Nr. T-51 herunterladen. Dies ist das Standardformular.

Die Erklärung besteht aus zwei Arten von Blättern:

• Titel;
• tabellarisch.

Wenn das Unternehmen groß ist und viele Mitarbeiter beschäftigt, kann das Formular mehrseitig sein.

Die Titelseite enthält folgende Informationen:

• Name und Code der Organisation und (falls vorhanden) Struktureinheit;
• Abrechnungszeitraum (für welchen Monat die Rückstellungen vorgenommen wurden);
• der auszugebende Gesamtbetrag;
• Datum der Vorbereitung.

Im tabellarischen Teil sind alle Beträge der Rückstellungen und Abzüge aufgeführt. Das Ausfüllen der Abrechnung erfolgt auf der Grundlage des in jeder Organisation geführten Stundenzettels, Angaben zu Urlaub, Krankheitsurlaub, anderen Dokumenten sowie den Vergütungsbedingungen für jeden Mitarbeiter.

Die Form der Abrechnung ist gesetzlich genehmigt, das heißt, sie enthält nur geregelte Spalten. Insgesamt gibt es davon 18. Sie lassen sich bedingt in folgende Blöcke unterteilen:

• Informationen über den Mitarbeiter (Seriennummer, Zeugnisnummer, vollständiger Name, Position);
• Rückstellungen (Satz oder Gehalt, insgesamt geleistete Arbeitsstunden, auch an Feiertagen und Arbeitstagen, Zeit- und Akkordlöhne, sonstige Rückstellungen, einschließlich sozialer und materieller Leistungen, und infolgedessen allgemeine Rückstellungen);
• Abzüge (Einkommensteuer, andere Abzüge wie Unterhaltszahlungen, einbehaltene Beträge aufgrund von Vollstreckungsbeschlüssen usw. sowie der Gesamtbetrag, der vom Gehalt des Arbeitnehmers einbehalten wird);
• Schulden (des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer oder des Arbeitnehmers gegenüber der Organisation);
• gesamt.

Besteht die Abrechnung aus mehreren Blättern, ist diese nummeriert, die Anzahl der Blätter ist auf dem Titelblatt angegeben. Die Erklärung wird vom Hauptbuchhalter unterzeichnet.

Laden Sie das Lohn- und Gehaltsabrechnungsformular Nr. T-51 herunter:

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Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Ausfüllen einer Gehaltsabrechnung:

Titel, interne und letzte Seiten der Erklärung