Die Personalbesetzung einer LLC: warum sie erstellt wird, wie sie erstellt wird

Der LLC-Zeitplan ist ein Dokument, das es der Organisation ermöglicht, die aktuelle Struktur im Detail zu entwickeln und alle damit verbundenen Positionen und Arbeiten zu beschreiben. Dies trägt dazu bei, die mit der Arbeitsvergütung verbundenen Kosten intelligenter zuzuordnen. Das Dokument wird häufig verwendet, um die Rechtmäßigkeit der Entlassung zu begründen.

Wer erstellt die Besetzungstabelle?

Das Arbeitsgesetzbuch enthält keinen Hinweis darauf, dass die Personalliste für alle verpflichtend ist. Aber es gibt keine, und das würde die Praxis, diese Papiersorte zu verwenden, völlig abschaffen. Es gibt starke Argumente dafür, dass die Besetzungstabelle erstellt werden sollte:

1. Es ist einfacher, die erforderliche Anzahl von Mitarbeitern sowie die Kosten für deren Unterhalt zu ermitteln.
2. Es ist einfacher, die Gesamtstruktur des Unternehmens zu erkennen.

Die Besetzungstabelle wird verwendet, wenn es erforderlich ist, Ausgaben den Produktionskosten zuzuordnen oder bestimmte Steuervorteile anzuwenden.

Welches Formular wird für die Personalbesetzung verwendet?

Die Organisation kann eine der verfügbaren Optionen wählen für:

• einheitliche Form, wenn der Leiter die entsprechende Entscheidung getroffen hat;
• wiederum ein selbst entwickeltes Dokument - mit Genehmigung des Direktors.

Nr. T-3 – so wird eine einheitliche Version des Formulars für ein Dokument bezeichnet.

Die Besetzungstabelle kann als „unpersönliches Dokument“ bezeichnet werden. Schließlich wird nicht über bestimmte Mitarbeiter geschrieben. Und darüber, wie viele Stellen es insgesamt gibt, welche Gehälter wofür verwendet werden. Bestimmte Personen werden auf eine bestimmte Position berufen, wenn der Leiter die Personalliste bereits ausgefüllt hat und seine Aufnahme bestätigt.

Es geht vor allem darum, zu vermeiden, dass die gleichen Positionen unterschiedliche Gehälter haben. Dann lassen sich Streitigkeiten leichter vermeiden.

Bildung der Besetzungstabelle

Die Personalbesetzung sollte Teil der Büroarbeit in einem bestimmten Unternehmen werden. Die Entwicklung und Erstellung des Dokuments erfolgt durch einen Mitarbeiter, dessen entsprechende Aufgabe in der Weisung festgelegt ist.

Der Direktor kann entscheiden, dass sich der Personalreferent oder der Hauptbuchhalter mit diesem Fall befassen soll. Diese Arbeit kann vom Regisseur selbst übernommen werden.

Die Personalbesetzung erfolgt meist ein Jahr im Voraus. Sobald der Direktor das Dokument genehmigt, wird es zu einem lokalen normativen Akt. Dies ist die Grundlage, auf der die gesamte Büroarbeit im Unternehmen aufgebaut ist.

Gemäß der Besetzungstabelle ist Folgendes durchzuführen:

1. Interne Überweisungen.
2. Registrierung neuer Mitarbeiter.

Dies gilt insbesondere für die gebräuchlichen Namen von Positionen und Struktureinheiten.

Bei Bedarf kann die Besetzung angepasst werden. Sie können beschließen, ein neues Dokument zu erstellen, wenn Sie die Änderungen als wesentlich erachten. Ansonsten bleibt alles beim Alten.

Hauptfelder

Die Hauptfelder der Besetzungstabelle

Die einheitliche Form des T-3-Fahrplans wurde von Roskomstat genehmigt. Sie können Ihr eigenes Formular entwerfen, es kommt jedoch nicht ohne die folgenden Felder aus:

• die Gesamtzahl der Arbeitnehmer;
• ggf. Zuschläge an ;
• allgemeine Gehälter;
• die Anzahl der Einheiten, die im Staat für jede der Spezialitäten eröffnet wurden;
• Liste der Stellen für jede der Abteilungen;
• Name der strukturellen Abteilungen.

Das Dating findet zweimal statt. Beim Kompilieren und dann - beim Genehmigen. Geben Sie unbedingt die Zeit an, in der die Personalbesetzung bestehen bleibt. Es ist jedoch nicht erforderlich, das genaue Ablaufdatum anzugeben.

Das Verfahren zur Erstellung der Besetzungstabelle

Der Planungsprozess sieht folgendermaßen aus:

1. Zuerst kommt der Name des Unternehmens, der entsprechend den Registrierungsunterlagen ausgefüllt wird.
2. Gehen Sie als Nächstes zum Namen des Dokuments selbst, seinem Datum und seiner Nummer.

Spalte Nr. 1 ist den Namen der Einheiten gewidmet. Private Firmen können hier nach eigenem Ermessen tätig werden. Bei Staatsbetrieben und Unternehmen mit Sonderkonditionen kommen Branchen- und gesamtrussische Regulierungsdokumente zum Einsatz.

Hier helfen Klassifikatoren, Nachschlagewerke in der Tätigkeitsrichtung. Dies liegt daran, dass einige Kategorien von Arbeitnehmern zusätzliche Leistungen erhalten. Alle Namen werden nur im Nominativ geschrieben.

Tragen Sie in die zweite Spalte die Nummer der Abteilung ein, die jeder Abteilung zugeordnet ist. Daher ist es bequemer, eine Hierarchie aufzubauen und digitale Bezeichnungen anzuwenden.

Spalte Nr. 3 beschreibt Positionen, Berufe und Ziffern. Alles sollte in absteigender Reihenfolge ablaufen.

4 Spalten – ein Ort, an dem über die Anzahl der für jede der Stellen vorgesehenen Personaleinheiten geschrieben wird. Hier kann sich die Organisation auf ihre Bedürfnisse verlassen. Es ist akzeptabel, Teiltarife zu verwenden.

In Spalte Nr. 5 werden für jede Position die Gehälter bzw. Tarifsätze festgelegt. Die Währung muss Rubel sein. Sie können keine spezifischen Werte verwenden, sondern einen Zahlenbereich für diejenigen, die bestimmte Positionen besetzen.

Die Spalten 6-8 sind normalerweise den Gehaltserhöhungen in Rubel gewidmet.

Spalte 9 beschreibt das monatliche Gesamtgehalt für eine bestimmte Position.

Feld 10 ist normalerweise mit Notizen zu offenen Stellen verknüpft, sofern diese in der Organisation verfügbar sind.

Wenn das Unternehmen kein Gehalt, sondern ein anderes Vergütungssystem verwendet, muss genau angegeben werden, welche Einheit bei den Berechnungen verwendet wird. Es ist nicht zulässig, Pflichtspalten zu reduzieren, es ist jedoch möglich, bei Bedarf Ergänzungen vorzunehmen. Wird die Spalte nicht benötigt, bleibt sie einfach leer.

Besetzungstabellen können aus mehreren Blättern gleichzeitig bestehen. Anschließend muss das Dokument geheftet und die Seiten nummeriert werden. Auf der Rückseite der Naht setzt der Direktor seine Unterschrift und sein Siegel auf die Zertifizierungsinschrift.

Das Formular selbst kann nicht mit dem Siegel der Organisation ergänzt werden. Auf dem letzten Blatt müssen nur der Leiter, der Hauptbuchhalter sowie die Abteilungsleiter unterschreiben.

Über das Vornehmen von Änderungen

Änderungen an der Besetzungstabelle vornehmen

Die Struktur eines Unternehmens kann sich im Laufe der Geschäftstätigkeit ändern. Beispielsweise werden Abteilungen eröffnet und aufgelöst, neue Stellen eingeführt, Gehälter verändern sich nach oben.

Um Anpassungen vorzunehmen, wird entweder ein neuer Zeitplan erstellt oder eine Veröffentlichung über die Einführung neuer Informationen in ein bestehendes Dokument herausgegeben. In der Personaldokumentation müssen neue Einträge vorgenommen werden.

Besetzungstabellen sind nicht als verbindliches Dokument für alle etabliert, auch in der aktuellen Gesetzgebung ist dies nicht festgehalten. Aber das Dokument hilft, die Gesamtstruktur und die Arbeitskosten zu verstehen. Für einen Manager ist es einfach einfacher, den Überblick zu behalten, wenn er alle notwendigen Informationen zur Hand hat.

Informationen zur Besetzung von „A“ bis „Z“ finden Sie im folgenden Video:

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