Arbeitsauftrag für eine Geschäftsreise – wie schreibt man ihn richtig?

Um bestimmte Produktionsziele zu erreichen, kann die Geschäftsführung einer Wirtschaftseinheit von Zeit zu Zeit Mitarbeiter des Unternehmens auf eine Geschäftsreise schicken. Gleichzeitig kann es eine Reihe von Dokumenten erstellen, von denen das Hauptdokument eine Bestellung ist. Allerdings enthält es Informationen in komprimierter Form; für die Ausführlichkeit empfiehlt es sich auch, einen Geschäftsauftrag für eine Geschäftsreise zu verfassen.

Mit der Aufhebung des vorherigen Regierungserlasses, der das Verfahren zur Übermittlung an regelte, sind viele Dokumente nicht mehr verpflichtend. Die neuen Normen legen fest, dass eine Anordnung der Verwaltung über die Entsendung auf eine Dienstreise erlassen werden muss.

Daher können alle anderen Dokumente auf Grundlage der bestehenden Produktionsanforderungen angewendet werden. Welche Formulare das Unternehmen verwendet, ist im jeweiligen Unternehmen festgelegt.

Ein schriftlicher Auftrag zur Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Dienstreise enthält bereits Angaben zu Zweck und Zielen. Aber all diese Informationen sind in allgemeinen Formulierungen gehalten. Daher empfiehlt es sich, für die Entsendung auf eine Dienstreise weiterhin einen Arbeitsauftrag zu verwenden, der detailliert alle Aufgaben beschreibt, die die Geschäftsführung dem Mitarbeiter stellt.

Wer erstellt dieses Dokument und kann man darauf verzichten?

Ein Geschäftsauftrag für eine Dienstreise wird in dem Moment erteilt, in dem der Direktor beschließt, einen Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken. Daher sollten die wesentlichen Ziele und Ziele der bevorstehenden Geschäftsreise von ihm festgelegt werden.

Er kann einem Mitarbeiter der Personalabteilung mündlich einen Arbeitsauftrag diktieren, der aus seinen Worten anschließend dieses Dokument erstellt. Das Unternehmen kann ein kostenloses Formular verwenden oder den einheitlichen T-10-Standard verwenden.

Außerdem kann ein Unternehmen bei Bedarf ein eigenes Formular entwickeln, das künftig bei der Ausstellung einer Dienstreise ausgefüllt wird. In großen Unternehmen kann diese Verantwortung auf die Leiter der Strukturabteilungen übertragen werden, die Punkt für Punkt die Ziele und Zielsetzungen der bevorstehenden Reise festlegen können.

Es ist jedoch der Firmenchef, der den Arbeitsauftrag selbst unterzeichnen muss.

Da es sich bei dem Auftrag nicht um ein verbindliches Dokument handelt, kann der Zweck der Reise vom Vorgesetzten des Mitarbeiters im vorbereiteten Memo oder direkt im Reiseauftrag angegeben werden. Und wenn der Leiter persönlich eine Reise unternimmt, darf er dieses Dokument möglicherweise nicht für sich selbst erstellen.

Aufmerksamkeit! Ist hingegen die Ausfertigung dieses Dokuments in der Dienstreiseverordnung als zwingend vorgeschrieben, so ist der verantwortliche Mitarbeiter zur Erstellung verpflichtet, auch wenn die darin enthaltenen Angaben Angaben aus anderen Formularen duplizieren.

Auf der Grundlage welches Dokuments wird der Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise geschickt?

Seit 2015 wurden die Regeln zur Ausstellung von Dienstreisen auf Gesetzesebene geändert. Seitdem ist der Dienstauftrag fakultativ und das einzige Dokument, das ausgefüllt werden muss, ist ein Dienstreiseauftrag.

Dafür wird in der Regel das Standardformular T-9 verwendet oder auf Briefkopf erstellt.

In der Bestellung müssen drei Hauptbedingungen für die Reise angegeben werden – aus welchem ​​Grund, für welchen Zeitraum und wohin:

• Der Zweck der Reise wird durch ein Memo, einen Arbeitsauftrag oder ein anderes Dokument bestimmt, das die Grundlage für die Entsendung des Arbeitnehmers auf eine Reise bildet;
• Der Zeitraum der Dienstreise sollte alle Tage von der Abreise bis zur Ankunft umfassen, einschließlich der Dauer des Aufenthalts des Arbeitnehmers auf der Straße;
• Ort der Geschäftsreise – Sie müssen das Land, die Stadt und das Unternehmen angeben. Wenn die Reise lang sein soll und mehrere Punkte umfasst, müssen alle Punkte in der Bestellung angegeben werden. Darüber hinaus kann es vorkommen, dass die Gastorganisation unbekannt ist (z. B. wenn der Mitarbeiter auf der Suche nach neuen Geschäftspartnern reist), dann kann darauf verzichtet werden.

Aufmerksamkeit! Somit übernahm er die führende Rolle. Möchte das Unternehmen den Auftrag und die Reisegenehmigung jedoch weiterhin nutzen, muss es dies unbedingt in den Reisebestimmungen angeben.

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Wie schreibe ich einen Arbeitsauftrag für eine Geschäftsreise?

Beim Ausfüllen des Dokuments wird im oberen Teil der vollständige Name des Unternehmens und in einem speziellen Feld rechts der Registrierungscode gemäß OKPO-Verzeichnis eingetragen.

Weiter unten sind neben dem Namen des Formulars dessen Seriennummer und das Ausstellungsdatum angegeben.

Danach wird der vollständige Name in die nächste Spalte geschrieben. Mitarbeiter, auf der rechten Seite gibt es einen Platz zur Angabe seiner Personalnummer.

Der Hauptteil des Dokuments ist eine Tabelle, in die Informationen eingetragen werden müssen.

Die Spalten sind nummeriert:

• 1 - Der Name des Unternehmensbereichs, in dem der Mitarbeiter arbeitet, wird angegeben;
• 2 - Seine Position gemäß der Personalliste;
• 3 - Der Name des Landes und der Stadt, wohin er auf eine Reise geschickt wird;
• 4 – Name des Unternehmens, zu dem der Mitarbeiter entsandt wird;
• 5, 6 - Daten, an denen die Reise beginnt und endet;
• 7 – Die Gesamtzahl der Tage, die die Geschäftsreise des Mitarbeiters dauern wird;
• 8 - Die Anzahl der Arbeitstage, d. h. ohne Berücksichtigung der Fahrtzeit;
• 9 - Name des Unternehmens, das die Reisekosten finanziert;
• 10 – Gründe für die Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise.

Es folgt eine weitere Tabelle mit zwei Spalten:

• 11 - Es ist notwendig, den Zweck oder die Arbeitsaufgabe anzugeben, die der Mitarbeiter erfüllen muss. Hier können Sie mehrere Zeilen mit unterschiedlichen Aufgaben eintragen;
• 12 - Nach Erledigung der Aufgabe in dieser Rubrik berichtet der Mitarbeiter persönlich kurz über deren Umsetzung.

Der Auftrag für eine Dienstreise muss vom Leiter der Abteilung, in der der Mitarbeiter arbeitet, unterzeichnet werden. Darüber hinaus stellt die Person, die eine Reise unternimmt, auch ihr Gemälde auf.

Aufmerksamkeit! Nachfolgend ist eine Spalte vorgesehen, in der der Referatsleiter bei einer Dienstreise die Ergebnisse der Reise zusammenfassen, seine Daten angeben und unterzeichnen muss.

Darüber hinaus wird das Dokument vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet und enthält die Position und die persönlichen Daten.