Durchschnittszahl. Bericht über den durchschnittlichen Personalbestand. Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands

Auf dem Territorium der Russischen Föderation ist jede Wirtschaftseinheit, unabhängig von ihrer Organisations- und Rechtsform, verpflichtet, den Regulierungsbehörden einen Bericht über die Ergebnisse ihrer Tätigkeit vorzulegen. Die in den Dokumenten enthaltenen Informationen sind in der Regel finanzieller und wirtschaftlicher Natur, eine Reihe von Stellen dienen jedoch der Erhebung und Analyse statistischer Daten. Zum Beispiel die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter. Dieser berechnete Indikator ist für das Unternehmen in allen Phasen seiner Funktionsweise von großer Bedeutung.

Definition

Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ist ein Indikator für die Anzahl der Mitarbeiter, die in einem bestimmten Berichtszeitraum tatsächlich ihre Arbeitsaufgaben im Unternehmen erfüllt haben. Diese Informationen werden an die zuständige Abteilung der Steueraufsichtsbehörde, das FSS und die Statistikbehörden übermittelt.

Für die interne Kontrolle und Analyse der Wirksamkeit der Personalpolitik ist ein Indikator wie der durchschnittliche Personalbestand von großer praktischer Bedeutung. Unter Berücksichtigung seiner Dynamik und des Zusammenhangs mit Lohnindikatoren und Personalfluktuationsraten kann der Manager die wirtschaftliche Rentabilität des Personalmanagements beurteilen.

Bedeutung für das Unternehmen

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation (FZ 268), der Abgabenordnung (Artikel 80 Absatz 3) und den Rosstat-Beschlüssen (Nr. 69) werden der Steueraufsichtsbehörde Informationen über die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer in genehmigter Weise übermittelt am Ort der tatsächlichen Registrierung des Unternehmens jährlich. Basierend auf diesem Indikator kann das Unternehmen die gewährten Steuervorteile (Mehrwertsteuer, Einkommens-, Grund- und Grundsteuer) erhalten und ein einfacheres Buchhaltungs- und Berichtssystem wählen. Dies gilt insbesondere für Einzelunternehmer und Kleinunternehmen, für die es nicht rentabel ist, große Mitarbeiterzahlen in der Verwaltungs- und Finanzabteilung zu unterhalten. Der rechtzeitig an die Finanzbehörden übermittelte Bericht über den durchschnittlichen Personalbestand gibt der Organisation die Möglichkeit, die Form der Berichterstattung (elektronisch oder schriftlich) zu wählen. Im FSS erscheint dieser Wert zwangsläufig in jedem vierteljährlichen und endgültigen Dokument. Für statistische Stellen ist die durchschnittliche Zahl der Beschäftigten jedes Unternehmens als analysierter Indikator auf regionaler Länderebene erforderlich.

Bericht

Informationen über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter werden unabhängig von der Anzahl der beteiligten Mitarbeiter an das Finanzamt, die Statistikbehörden und das FSS übermittelt. Wenn ein einzelner Unternehmer der einzige im Staat ist, muss er für jedes Jahr, in dem er in dieser Funktion gearbeitet hat, eine Nullmeldung einreichen. In großen Unternehmen wird der durchschnittliche Personalbestand vom Hauptbuchhalter oder Leiter der Personalabteilung berechnet, der für die Authentizität der Informationen und deren rechtzeitige Übermittlung verantwortlich ist. Bei Verwendung eines automatisierten Abrechnungssystems (Buchhaltung, Personal) der Arbeitszeit wird die Berechnung erheblich vereinfacht.

Zeitliche Koordinierung

Vor der Übermittlung der wesentlichen Jahresberichte an das Finanzamt wird eine Bescheinigung über den durchschnittlichen Personalbestand des vergangenen Zeitraums vorgelegt. Es ist wichtig, die Einreichungsfristen einzuhalten. Die Geldstrafen für einen Mitarbeiter und eine juristische Person sind zwar nicht so hoch, aber ohne diesen Bericht kann das Unternehmen Steuervorteile oder das Recht verlieren, auf eine vereinfachte Besteuerungsform umzusteigen. Der Berichtszeitraum ist in der Regel ein Kalenderjahr, in dem das Unternehmen einen Indikator wie den durchschnittlichen Personalbestand selbstständig ermittelt. Die Berechnung erfolgt monatlich, vierteljährlich. Die Auskunftserteilung muss jeweils bis zum 20. Januar eines auf das Berichtsjahr folgenden Jahres erfolgen. Neu organisierte oder neu gegründete Unternehmen übermitteln Informationen über den durchschnittlichen Personalbestand einen Monat nach Aufnahme der Tätigkeit, erstmaliger Registrierung, dann erfolgt die Berechnung jährlich.

Berechnungsgrundlage

Jedes Unternehmen führt täglich eine Aufzeichnung der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeitszeit, diese wird auf Papier oder auf elektronischen Medien erfasst. Der durchschnittliche Personalbestand wird auf Basis der folgenden internen Dokumente der Organisation berechnet:

Jedes für die Berechnung verwendete Dokument muss eine einheitliche Form haben und die Unterschriften der Personen enthalten, die für die darin enthaltenen Informationen verantwortlich sind. Die Formen der primären Buchhaltungsregister werden durch die Dekrete von Rosstat genehmigt.

Berechnung

Der Föderale Statistikdienst hat eine einheitliche Form des Dokuments entwickelt, das beim Föderalen Steuerdienst am Ort der Registrierung des meldenden Unternehmens eingereicht wird. Das FSS verfügt über eigene Formulare, die der Steuerzahler vierteljährlich ausfüllen muss. Gleichzeitig müssen die Daten in jedem Bericht identisch sein und realen Indikatoren entsprechen.

Der durchschnittliche Personalbestand, dessen Wert nach einer einzigen, durch die Bestimmungen von Rosstat genehmigten Formel berechnet wird, wird monatlich von der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens ermittelt. Um den Quartalswert zu ermitteln, werden die Werte aufsummiert und durch 3 dividiert. Der Jahreswert ist definiert als die Summe der Monatswerte dividiert durch 12. Bei der Berechnung der Mitarbeiterzahl müssen mehrere wichtige Faktoren berücksichtigt werden Konto, die die Figur beeinflussen und verzerren. Genauer gesagt ist es notwendig, die Zusammensetzung der berücksichtigten Kategorien von Arbeitnehmern zu betrachten, d. Aus mathematischer Sicht sollte ein Indikator wie die Personalzahl eine ganze Zahl sein, daher werden zur Rundung Rechnungslegungsregeln verwendet.

Zu berücksichtigende Kategorien

Die Berechnung der Werte der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl erfolgt auf Basis einheitlicher Formen von Primärdokumenten (Stundenzettel). Bei der Ermittlung des Indikators werden folgende Kategorien von Arbeitnehmern berücksichtigt:

1. Arbeitnehmer, die tatsächlich die vorgesehene Zeit gearbeitet haben.
2. Personen, die aus triftigem Grund (Urlaub, freier Tag, Geschäftsreise, Erfüllung öffentlicher oder staatlicher Aufgaben) nicht am Arbeitsplatz erschienen sind.
3. Neue Mitarbeiter auf Probe.
4. Arbeitnehmer, die krankheitsbedingt nicht erschienen sind (bei Vorlage eines entsprechenden Dokuments).
5. Mitarbeiter, die remote arbeiten.
6. Mitarbeiter, die in separate Abteilungen oder Zweigstellen der Organisation entsandt werden, mit der Möglichkeit, ihren Lohn an ihrem Hauptarbeitsplatz zu erhalten.
7. Schulschwänzer.
8. Saisonarbeiter.
9. Manager oder Eigentümer des Unternehmens, das S/N erhält.
10. Arbeitnehmer, die unter der Bedingung, ihre Vergütung ganz oder teilweise zu behalten, zu vollständigen Umschulungs- oder Fortbildungskursen geschickt werden.
11. Teilzeitbeschäftigte.
12. Mitarbeiter, die aufgrund von Ausfallzeiten zwangsweise beurlaubt sind.

Kategorien nicht berücksichtigt

Bei der Berechnung des durchschnittlichen Personalbestands berücksichtigt der Indikator folgende Mitarbeiter nicht:

1. Bewerber um Rücktritt.
2. Im nächsten Urlaub sein mit anschließender (vom Leiter unterschriebener) Entlassung.
3. Freiberufler, die im Rahmen zivilrechtlicher Verträge eingestellt werden.
4. Mitarbeiter auf Dienstreisen ins Ausland.
5. Teilzeitbeschäftigte.
6. Frauen im Mutterschaftsurlaub.
7. Bürger, die nicht in der Russischen Föderation steuerlich ansässig sind.
8. Frauen in bezahltem Elternurlaub (bis zu 1,5 oder unbezahlt bis zu 3 Jahren).
9. Eigentümer, Gründer des Unternehmens, die keinen Lohn erhalten.
10. Mitarbeiter, die im Rahmen von Sonderverträgen mit Regierungsbehörden eingestellt werden (Militärpersonal, Sträflinge).
11. Entsandte Arbeitnehmer, die in einem anderen Bereich (an ihrem Hauptarbeitsplatz) Lohn beziehen.

Monatliche Rate

Die Berechnung der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl erfolgt für einen bestimmten Zeitraum. Um einen monatlichen Indikator zu ermitteln, wird die folgende Formel verwendet: AMS / Anzahl Kalendertage. Die geleisteten Arbeitsstunden werden vom 01. bis zum 30. (31.) eines jeden Monats für die entsprechenden Arbeitnehmerkategorien aufsummiert, der resultierende Wert umfasst arbeitsfreie Tage (Wochenenden, Feiertage). Gleichzeitig wird für sie der durchschnittliche Personalbestand auf dem Niveau des Vorarbeitstages ermittelt. Die kalendarische Anzahl Tage entspricht dem Monat, in dem die Berechnung erfolgt. Die Kategorie der Teilzeitbeschäftigten (Behinderte, stillende Mütter unter 18 Jahren, Kategorien mit schwierigen und schädlichen Arbeitsbedingungen) wird entsprechend den tatsächlichen Werten im Stundenzettel gesondert berechnet. Die Formel wird wie folgt angewendet:

• Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden / Tageslänge (für diese Kategorie) / Anzahl der Arbeitstage im aktuellen Monat. Der resultierende Wert wird zum Hauptindikator addiert.

Jährliche Rate

Basierend auf den berechneten Daten der Personalabteilung bzw. Buchhaltung zum Ende des Berichtszeitraums wird der Endwert der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl ermittelt. Sie wird durch eine einfache Formel bestimmt: die Summe der monatlichen Indikatoren (Daten für Januar + ... April + .... Juli + ...) / 12 Monate. Gleichzeitig verwenden Unternehmen, die Mitte des Jahres ihre Arbeit aufgenommen oder sich neu organisiert haben, das gleiche Schema zur Berechnung des Indikators.

Berichtsformular

Bei der Übermittlung von Informationen an das Finanzamt zum Kennzeichen „durchschnittlicher Personalbestand“ kann das Formular elektronisch ausgefüllt werden. Zu diesem Zweck wurde auf der Website jedes IFTS ein kostenloses Programm für alle juristischen Personen erstellt, das alle notwendigen Details des Berichts enthält. Wird das Dokument schriftlich eingereicht, muss es in zweifacher Ausfertigung angefertigt werden. Das erste wird dem Kontrollbeamten zur Bearbeitung übergeben, eine Kopie des Berichts verbleibt beim Steuerpflichtigen mit einem entsprechenden Vermerk über den Sachverhalt und das Datum des Eingangs. Das Formular kann in jeder Zweigstelle des Finanzamtes erworben werden, das ausgefüllte Dokument wird am Ort der Registrierung einer juristischen Person als Steuerpflichtiger eingereicht. Die Hauptanforderungen an den ausgefüllten Bericht sind: das Fehlen von Korrekturen, Flecken, das Ausfüllen aller Details des Formulars, die Unterschrift der verantwortlichen Person, des Unternehmensleiters und das Siegel. Das Formular hat ein genehmigtes Formular KND 1110018. Der Bericht über die Anzahl der Mitarbeiter (durchschnittliche Mitarbeiterzahl) enthält die folgenden Pflichtfelder, die der Steuerzahler ausfüllen muss:

1. Name der Organisation, Einzelunternehmer (vollständig, gemäß den Gründungsdokumenten).
2. TIN des Steuerzahlers.
3. Nummer (Code) der IFTS-Unterabteilung.
4. Anzahl der Seiten (für diesen Bericht - 001).
5. Steuerregistrierungscode (Grund).
6. Jährlicher Indikator für die Zahl der Arbeitnehmer.
7. Vollständiger Name der Person, die für die Übermittlung der Meldung verantwortlich ist.
8. Datum der Übermittlung der Informationen.
9. Abdruck des Siegels der Organisation (falls vorhanden).